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Ao de la Promocin de la Industria Responsable y del Compromiso Climtico

UNIVERSIDAD NACIONAL JOSE FAUSTINO SANCHEZ CARRIN





FACULTAD DE INGENIERA INDUSTRIAL, SISTEMAS E INFORMTICA
ESCUELA DE INGENIERA DE SISTEMAS
MODELO DE REDES EN LA
ADMINISTRACIN DE PROYECTOS
SISTEMA PERT/COST
AUTORES:
BAZALAR HUERTAS, PEDRO MARTIN ALEXIS
GARCIA AGUIRRE, JORGE
HUARAC MALLQUI, ALEXIS ANTONIO
LEANDRO MENDOZA, MARTIN VLADIMIR
KAM GOE, ALEX CHUI
RAMIREZ LZARO, ALEX JUNIOR
ROSELL CARREO, VIVIANA KATHERINE
CURSO: INVESTIGACION OPERATIVA II
CICLO: VII
PROFESOR: DR SOSA PALOMINO, ALCIBIADES
HUACHO PERU
2014

I NVESTIGACIN OPERATIVA II
SI STEMA PERT/COST

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INTRODUCCIN
El mtodo PERT/CPM aporta los elementos administrativos necesarios para formar el
mtodo del camino crtico, utilizando el control de los tiempos de ejecucin y los costos de
operacin, para buscar que el proyecto total sea ejecutado en el menor tiempo y al menor
costo posible. Hemos visto como PERT/CPM se concentra en el factor tiempo del desarrollo
de un proyecto y ofrece informacin que puede utilizarse para programar y controlar
actividades, as como tambin del proyecto en total. No obstante, aunque el tiempo es una
consideracin importante, existen muchas situaciones en las que el costo es casi tan
importante como el tiempo.

Vamos a ver como PERT/COST puede ser utilizado, adicionalmente, para controlar los
costos de un proyecto, puesto que su objetivo es ofrecer informacin que sirva para
mantener los costos del proyecto dentro de un presupuesto especificado y para un mejor
ejercicio de recursos adicionales.

Se mostrara en un ejemplo aplicativo, la funcionalidad y ventajas que nos brinda evaluar un
proyecto con la tcnica PERT/COST, lo utilizaremos para llevar un control de nuestros
costos.







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SI STEMA PERT/COST

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MODELO DE REDES EN LA ADMINISTRACIN DE
PROYECTOS SISTEMA PERT/COST
DEFINICIN:

Este mtodo nos sirve para poder analizar el recurso Costo en el proyecto que se estuviera
llevando a cabo, es decir para poder llevar el planeamiento, la programacin y el control de
este recurso a lo largo del proyecto. El mtodo Pert-Cost se podra decir que es una
ampliacin del mtodo PERT/CPM porque hace uso de las actividades programadas para
poder armar el programa de Costos del proyecto, aadido a esto el costo inicialmente
presupuestado (Cij).

PLANIFICACIN:

Para la planificacin de un proyecto se requiere:

Tener un objetivo especfico
Conocer las fechas de cumplimiento y las actividades detalladas con sus respectivos
costos.
Determinar los recursos necesarios (personal, suministros y equipos).

PROGRAMACIN:

Programar consiste en determinar las actividades necesarias en secuencia, el tiempo
necesario, materiales, equipos, maquinarias y personal responsable que las ejecutaran.
Una herramienta sencilla muy utilizada es el diagrama GANTT que refleja el cronograma
de actividades que deben ser ejecutadas en base al tiempo. A la izquierda de cada barra
se colocan las letras de las actividades que deben ser concluidas previamente para que
sta se inicie.
Los diagramas de GANTT informan:

Todas las actividades que deben ser ejecutadas
Su orden de ejecucin
Los tiempos necesarios
Sus fechas de inicio y terminacin.

CONTROL:

Implica el monitoreo cercano de recursos, costos, calidad y presupuesto del mismo. Se
aplica en cualquier tiempo donde el proyecto se est ejecutando.
Actualmente existen sistemas computarizados que ayudan en esta tarea como MS Project,
Harvard Total Project Manager (HTPM), Primavera, MacProject, Pertmaster, etc.




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CONSIDERACIONES

Para llevar a cabo el proyecto se estima un costo inicial presupuestado (Cij).
Durante la realizacin del proyecto algunas actividades no son completadas en su
totalidad como otras si, por eso se hace uso de un control en ese determinado
avance del proyecto.
Se hace el control para poder ver si el costo que se haba planteado al comienzo
del proyecto est por encima o por debajo del costo real (CR).
Tambin las actividades tienen un porcentaje de avance.
Se hace una grfica de la Regin factible del presupuesto.
Para poder realizar controles en los tiempos que uno estima conveniente y realizar
el reporte correspondiente del mismo se requiere de la siguiente informacin:

Costo Real (CR): Es el valor monetario que se determina despus de que se lleva
a cabo la actividad.

Porcentaje de avance (Pi) a la fecha por actividad, que nos permitir calcular el
valor del trabajo efectuado Vi que se obtiene as:



Vi = Valor del trabajo efectuado a la fecha requerida, es lo que se ha debido
de gastar hasta el momento del control, verificando siempre el presupuesto.

Pi = Porcentaje de avance, es cunto se ha avanzado de cada actividad
hasta el momento que se hace el control.

Cij = Costo Presupuestado Inicial de cada actividad.

Obtener los alzamientos y abatimientos (Di) de los costos por actividad y se calcula
as:



La diferencia en Di muestra el alzamiento o abatimiento del proyecto a la
fecha solicitada; esta informacin permitir tomar decisiones.


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GRFICA DE COSTO VS TIEMPO (CERCANO, LEJANO)

Estos grficos nos ayudan a visualizar como se van realizando los costos en determinados
periodos del proyecto, teniendo en cuenta un mximo y un mnimo en el costo del proyecto.

El primer grfico nos ayudar a visualizar la evolucin de la curva de costo en
cualquier periodo de avance con respecto al tiempo inicial cercano.



El segundo grfico nos ayudar a visualizar la evolucin de la curva de costo en
cualquier periodo de avance con respecto al tiempo inicial lejano.

Si

es:

Positivo Gasto superior a lo presupuestado.
Negativo Gasto inferior a lo presupuestado.
Cero Igual a lo presupuestado.
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En el tercer cuadro visualizamos ambas curvas en un solo grfico y veremos
formarse el rea de la regin factible, el cual nos indica cuantos das como mximo
y mnimo podemos retrasar el proyecto.





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APLICACIN DE UN SISTEMA PERT/COST
Carpintera 2 de mayo, es un negocio que le pertenece al Sr. Julin Armando Gmez
Mallqui, domiciliado en la calle San Martn #321 en la ciudad de Barranca. En esta
carpintera se producen una gran variedad de muebles, de los cuales los ms producidos
son los roperos. Hace una semana tuvo un pedido de dicho mueble por parte del Sr. Juan
Meza Bardales, para lo cual elaboro su respectivo presupuesto, el cual desea controlar
para que sus costos se mantengan dentro del presupuesto elaborado.
A 4 das de haber iniciado la fabricacin del mueble, se cuenta con la siguiente informacin:
A
ij
DESCRIPCIN
PRECEDENCIA
Horas
t
ij

ij
2

a m b
A Disear modelo de mueble - 1 2 3 2 0.11
B Elaborar presupuesto A 1 2 4 2 0.25
C Designar ayudante A 1 2 3 2 0.11
D Realizar compras de
materiales
B 5 6 8 6 0.25
E Habilitar madera (medirla,
cortarla)
D,C 10 12 16 12 1
F Realizar trazado de la
madera
E 3 4 8 5 0.69
G Hacer agujeros F 3 4 5 4 0.11
H Hacer espigas F 3 4 5 4 0.11
I Realizar el armado del
mueble
G,H 6 8 12 8 1
J Realizar comprobado I 1 2 3 2 0.11
K Realizar encolado J 7 8 10 8 0.25
L Realizar pulido, masillado,
lijado
K 16 18 22 18 1
M Realizar pintado y acabados L 6 8 12 8 1

*En el clculo del tiempo estimado, no se ha considerado decimales.
A continuacin se muestra los costos presupuestados (Cij), el Costo real (CR), ambos en
Nuevos Soles, y adems el porcentaje de avance a las 36 horas.


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Para ayudar al Sr. Julin se le pide a Ud.
Elaborar el programa de actividades y costos.
Representar en forma grfica la regin factible del presupuesto.
Realizar un reporte a las 36 horas de haberse iniciado la Fabricacin del ropero.
SOLUCIN:
Primero Realizamos el grafico de la red:
:

A
ij
DESCRIPCIN PRECEDENCIA Horas
t
ij

ij
2


Cij(S/.)

C
R
(S/.)

%
Avance
A M b
A Disear modelo de
mueble
- 1 2 3 2 0.11 8 5 100
B Elaborar presupuesto A 1 2 4 2 0.25 5 5 100
C Designar ayudante A 1 2 3 2 0.11 3 2 100
D Realizar compras de
materiales
B 5 6 8 6 0.25 700 600 85
E Habilitar madera
(medirla, cortarla)
D,C 10 12 16 12 1 80 90 70
F Realizar trazado de la
madera
E 3 4 8 5 0.69 20 20 70
G Hacer agujeros F 3 4 5 4 0.11 20 25 80
H Hacer espigas F 3 4 5 4 0.11 20 20 80
I Realizar el armado
del mueble
G,H 6 8 12 8 1 20 10 75
J Realizar comprobado I 1 2 3 2 0.11 20 5 85
K Realizar encolado J 7 8 10 8 0.25 30 15 77
L Realizar pulido,
masillado, lijado
K 16 18 22 18 1 30 10 65
M Realizar pintado y
acabados
L 6 8 12 8 1 60 - -
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1 2 3
4 5 6 8
7 F1
9 10 11 12
13
0 2 2
0 0 2
A
2 2 4
2 0 4
B
2 2 4
8 6 10
C
4 6 10
4 0 10
D
10 12 22
10 0 22
E
22 5 27
22 0 27
F
27 4 31
27 0 31
H
27 4 31
27 0 31
G
31 8 39
31 0 39
I
39 2 41
39 0 41
J
41 8 49
41 0 49
K
49 18 67
49 0 67
L
67 8 75
67 0 75
M


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La ruta crtica ser:
1 2 3
4 5 6 8
7 F1
9 10 11 12
13
0 2 2
0 0 2
A
2 2 4
2 0 4
B
2 2 4
8 6 10
C
4 6 10
4 0 10
D
10 12 22
10 0 22
E
22 5 27
22 0 27
F
27 4 31
27 0 31
H
27 4 31
27 0 31
G
31 8 39
31 0 39
I
39 2 41
39 0 41
J
41 8 49
41 0 49
K
49 18 67
49 0 67
L
67 8 75
67 0 75
M
0.11
0.25
0.25
1
0.69
0.11
0.11
1 0.11
0.25
1 1


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1) Elaboramos el programa de actividades

Aij Tij CI CF LI LF H RC
A 2 0 2 0 2 0 SI
B 2 2 4 2 4 0 SI
C 2 2 4 8 10 6 NO
D 6 4 10 4 10 0 SI
E 12 10 22 10 22 0 SI
F 5 22 27 22 27 0 SI
G 4 27 31 27 31 0 NO
H 4 27 31 27 31 0 SI
I 8 31 39 31 39 0 SI
J 2 39 41 39 41 0 SI
K 8 41 49 41 49 0 SI
L 18 49 67 49 67 0 SI
M 8 67 75 67 75 0 SI


2) Elaboramos la programacin de costos para CI

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3) Elaboramos la programacin de costos para LI.

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Luego de elaborar el programa de costos para CI y LI, observamos que el Tiempo
ptimo de realizacin del proyecto de fabricacin del ropero es 75 horas.


4) Elaboramos en forma grfica la regin factible del presupuesto.





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Aqu vemos el rea formada por la evolucin de las curvas de costo, y se establece el rea
de regin factible. Adems nos indica en el rea cunto es lo que podemos retrasar en
algunas actividades su inicio.







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5) Realizar un reporte a las 36 horas de haberse iniciado la Fabricacin del
ropero.

Aij Tij CI CF LI LF H RC Cij Cr %
Avance
Vi D
A 2 0 2 0 2 0 Si 8 5 100 8 -3
B 2 2 4 2 4 0 Si 5 5 100 5 0
C 2 2 4 8 10 6 No 3 2 100 3 -1
D 6 4 10 4 10 0 Si 700 600 85 595 5
E 12 10 22 10 22 0 Si 80 90 70 56 34
F 5 22 27 22 27 0 Si 20 20 70 14 6
G 4 27 31 27 31 0 NO 20 25 80 16 9
H 4 27 31 27 31 0 Si 20 20 80 16 4
I 8 31 39 31 39 0 Si 20 10 75 15 -5
J 2 39 41 39 41 0 Si 20 5 85 17 -12
K 8 41 49 41 49 0 Si 30 15 77 23,1 -8,1
L 18 49 67 49 67 0 Si 30 10 65 19,5 -9,5
M 8 67 75 67 75 0 Si 60 - - - -
Total S/. 19,4

A las 36 horas de haberse iniciado la fabricacin del mueble, vemos que existe un exceso
de S/ 19.4, entonces estamos viendo que el Sr. Julin deber realizar algunas estrategias
para reajustar el presupuesto para que sus costos estn dentro del presupuesto que se
estableci, o pedir prstamos para que no afecte el desarrollo de las actividades que faltan
concluir y poder terminar el proyecto.











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CONCLUSIONES
1. El xito de un proyecto no se basa simplemente en establecer un programa
PERT/COST. Necesita un lder de proyecto comprometido, trabajo en equipo, y un
control efectivo.
2. Por lo general los proyectos pueden fracasar a partir de una mala ejecucin y
concepcin de las dos primeras etapas y por la falta de compromiso del responsable
y su equipo.
3. El uso habilidoso de los mtodos PERT/COST ayuda a los gerentes a: organizar un
proyecto e identificar la relacin entre sus actividades, elaborar informes de
progresos, estimar tiempo de terminacin, poner en relieve las actividades crticas,
identificar las actividades que tienen holgura y reasignar recursos en forma
productiva, analizar trueques entre costo y tiempo y medir desvos tcnicos, del
presupuesto y del plan.
4. Este mtodo del PERT/COST es muy eficiente para determinar peridicamente el
costo del proyecto, con la intencin de tomar medidas preventivas que ayuden a
tomar decisiones ms precisas con respecto al presupuesto establecido.
5. A travs de sus grficos nos ayudan a tener una idea de cunto debemos gastar
como mximo y mnimo para que el proyecto sea de calidad y cumpla con las
expectativas esperadas.







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BIBLIOGRAFIA
INVESTIGACION DE OPERACIONES
Aplicacin de algoritmos Waynel Winspon

REDES PERT /COST
http://www.investigacion-operaciones.com/Curso_inv-Oper_carpeta/Clase22.pdf

PLANEACION DE PROYECTOS: PERT / COST
http://www.auladeeconomia.com/pert-cost-.ppt