TEMA:

EVALUACIN DE PERSONAL

INTEGRANTES:
GALARRETA LEDESMA, LUIS
LAVADO PREZ, KASUNARI
MENDOZA AZABACHE, MARIELA
QUISPE VILLA, ANA LUZ
RODRGUEZ BETANCOURT, ALBERT
SOLANO GAVIO, VCTOR
VEGA GONZLES, BRANDER

DOCENTE:
CRISLOGO CHAVEZ, VICTOR MANUEL

TRUJILLO PER
2013


FACULTAD DE INGENIERIA QUMICA
PSICOLOGA INDUSTRIAL


EVALUACIN DE PERSONAL

1. INTRODUCCIN:
El presente informe tiene como finalidad apoyar al colaborador y jefe a facilitar
el proceso de evaluacin del desempeo que deber aplicarse de manera trimestral,
semestral o anual, segn lo requiera una determinada institucin. El proceso busca
mejorar el desempeo mediante la evaluacin oportuna y sistemtica de los
resultados del trabajo del personal.
La evaluacin del desempeo permite detectar las fortalezas y reas de
oportunidad que tiene el empleado en el desarrollo y desempeo de sus funciones en
l puesto que ocupa.
El proceso radica en establecer de manera conjunta (jefe-colaborador) los
objetivos a cumplir de acuerdo al tiempo asignado, as como las competencias que se
requiere que el empleado desarrolle en el ejercicio de sus funciones y
responsabilidades. Durante este tiempo se dar seguimiento a los objetivos, con el fin
de garantizar el cumplimiento de los mismos y efectuar, si as se requiere, las
modificaciones y/o adecuaciones pertinentes que correspondan en su caso. Al finalizar
el semestre el empleado obtendr retroalimentacin y se evaluar de manera
conjunta el cumplimiento de los objetivos.


2. DEFINICIN:
El Sistema de Evaluacin es un conjunto de elementos interrelacionados,
constituidos por normas, procedimientos, instrumentos de evaluacin y programas
automatizados para el procesamiento de informacin relativa







3. IMPORTANCIA:
Es necesario mencionar, que la importancia de implementacin de dicho instrumento
ayuda a enfatizar el compromiso y reto por ser mejores cada da, fomentando la
cultura de calidad y mejora continua permanente en el Campus
Provee la informacin necesaria para mejorar la calidad del proceso de reclutamiento
y seleccin.
Permite lograr sus metas y objetivos seleccionados los mejores candidatos.
Permite un acercamiento entre jefe-empleado.
Motiva al empleado a cumplir con los objetivos establecidos.
Ayuda a la planeacin y desarrollo del plan de vida y carrera del empleado.


4. ETAPAS DEL PROCESO DE EVALUACIN:
Establecer los objetivos de la organizacin
Delimitar como se va a evaluar
A quin?
Por quin?
Cundo?
Evaluar el desempeo
Criterios
Mtodos
Problemas
Gestin y mejora del desempeo











5. MTODOS:
Es evaluar cmo responden las personas en sus puestos de trabajo, es prioritario tener
identificadas las actividades y objetivos que cada persona debe desarrollar en su
puesto de trabajo y cuyo desempeo ser evaluado.

Es imprescindible que, tanto por parte del evaluador, como por parte del evaluado, se
conozcan los criterios cualitativos y cuantitativos, con los que sern medidos los
resultados.
Bsicamente, se utilizan dos procedimientos o sistemas:


Sistema 1: Evaluacin del Desempeo segn las Actividades

Se evala el nivel de cumplimiento de las distintas actividades que tiene asignadas de
norma habitual, cada puesto de trabajo.


Sistema 2: Evaluacin del Desempeo por Objetivos

Se evala el grado de consecucin de los diferentes objetivos que en su momento se
establecieron para cada puesto, e incluso de los que se fijaron de mutuo acuerdo. En la
medida, en que la fijacin de objetivos se haga de acuerdo con los ocupantes de los
puestos, estos se implican ms.











6. PARTICIPANTES:
El Evaluador:
Es el que asume la responsabilidad del
proceso de evaluacin, con la asesora de los
rganos de gestin de recursos humanos,
que establece los medios y los criterios para
tal evaluacin.

Criterios a tener en cuenta por el superior:

Ser objetivo e imparcial.
Remitirse exclusivamente al trabajo encomendado.
No tener en cuenta la antigedad ni otros factores personales.
Plantear el proceso como elemento de apoyo para que el evaluado
conozca qu debe mejorar, de qu forma y con qu ayudas puede
contar.


El Evaluado:
El evaluado tiene derecho a conocer los aspectos sobre los cuales va a ser
evaluado, los contenidos del instrumento de evaluacin y los procedimientos.
Debe, igual que el evaluador, mantener durante el proceso de evaluacin una
conducta profesional caracterizada por el respeto, la confianza y actitud abierta
a las observaciones y aceptacin de sus aciertos y errores y estar dispuesto a
entregar los informes o evidencias solicitadas o que considere convenientes, a
fin de facilitar y colaborar con el proceso.
Tambin debe conocer el Sistema de Evaluacin, teniendo en cuenta los
siguientes trminos:
Mantener una actitud positiva ya que se trata, fundamentalmente, de
orientarle en la mejora.
Expresar razonadamente los puntos en que tenga alguna discrepancia.
Sacar conclusiones sobre la mejora en el desempeo de su puesto.


Qu debe hacer, cmo, y con qu ayudas de la empresa puede contar.
rea de Recursos Humanos:
Responde por la evaluacin del desempeo de todos los miembros de la
organizacin. Cada gerente proporciona la informacin del desempeo de sus
empleados, la cual se procesa e interpreta.



7. APLICACIONES:
Como instrumento de gestin de los Recursos Humanos, la Evaluacin del Desempeo
tiene aplicacin muy directa en los principales procesos, entre los que destacan los
siguientes:

Retribucin
Permite incorporar en este proceso un factor de gran motivacin como es, que se
reconozca y contemple en la retribucin, un componente diferenciador debido al
propio desempeo de cada persona.

Formacin
Las necesidades de mejorar de los evaluados son alcanzables, muy
frecuentemente, va formacin por lo que la Evaluacin del Desempeo constituye una
base importante para elaborar el Plan de Formacin de la empresa.

Adecuacin persona/puesto
Es un elemento de apoyo importante para conseguir el mejor encaje de las
personas en las organizaciones. En ocasiones, una baja evaluacin puede ser debida a
que esa persona no est en el puesto adecuado, lo que se puede apreciar con el
anlisis y seguimiento de la evaluacin.

Anlisis de potencial
Las personas tienen muchas ms competencias que las que normalmente
emplean en su trabajo, y a travs del proceso de evaluacin y, de la comunicacin de


resultados, se puede detectar este potencial que el trabajador podra aportar a la
empresa en su puesto de trabajo o incluso en otros.

Motivacin
En este objetivo tan perseguido por las empresas, tiene igualmente incidencia la
Evaluacin del Desempeo. La propia satisfaccin que supone el conocer cmo es
valorado uno en su trabajo y, qu debe hacer para mejorar, es un factor indiscutible e
importante de motivacin. La consideracin por el evaluado, que en funcin de esa
evaluacin pueden derivarse futuras mejoras profesionales o econmicas, supone
tambin un componente de motivacin importante.


8. CONCLUSIN:
Un sistema de evaluacin es de suma utilidad, ya que establece metas a cumplir para
mejorar la efectividad de la empresa u organizacin. Gran parte de las veces se
determinan objetivos para lograr corregir desviaciones en las organizaciones, lo cual es
vlido e importante. Esto ha hecho que en algunos lugares se les
denominen oportunidades de mejora, esto no significa que nicamente deben
encaminarse los objetivos a este rubro, tambin ser importante enfocarlos a reas
donde las operaciones estn funcionando bien, pero sea importante lograr la
optimizacin, es decir, la bsqueda incesante de nuevas y mejores formas de hacer las
cosas, sea cualquiera de los enfoques citados que se le d a los objetivos, los mismos
deben constituir una toma de decisiones en el presente para mejorar el futuro de una
organizacin.