INFORME TECNICO PREVIO DE EVALUACION DE SOFTWARE Nº 010-SGIE/GPPR/MDSA

1. Nombre del Área

Sub-Gerencia de Informática y Estadística.

2. Responsable de la Evaluación

Ing. Elvis Gonzalo Malpartida Asencio.

3. Cargo

Sub-Gerente de Informática y Estadística.

4. Fecha

Lima 16 de Julio del 2009.

5. Justificación

La Municipalidad de Santa Anita tiene planificado varios proyectos de obras en beneficio de la

población por lo que contar con un presupuesto permite a la Municipalidad conocer con
anticipación el monto que deberá invertir para ejecutar el proyecto, además tener los análisis de
precios unitarios, cantidad de mano de obra, materiales y equipos. Para ello se necesita la
adquisición un software como herramienta para la generación de los Costos y Presupuestos que
permitirá tomar decisiones adecuadas.

6. Alternativas

Debido a que la Municipalidad viene usando por mas de 6 años el software S10 la información
almacenada y la cantidad de presupuestos y expedientes técnicos desarrollados en dicha
plataforma, hace que la utilización de otro software sea costoso no en el sentido del software
mismo sino en el aprendizaje y migración de datos, el tiempo que demandaría haría imposible
cumplir con los plazos para la presentación de los presupuestos. Por lo que la única opción seria
el S10 versión 2005. Para efectos de análisis costo beneficio se compara con un software nacional
denominado K&BCOP Costos y Presupuestos.

7. Análisis Comparativo técnico

Sistema 10 (S10) es la empresa líder en el desarrollo de software para la industria de la

construcción, sus características permiten la correcta toma de decisiones para el desarrollo
exitoso de los proyectos, permitiendo un significativo ahorro de tiempo y costos.

Es una herramienta para elaborar presupuestos de todo tipo de proyectos, como edificaciones,
carreteras, instalaciones eléctricas, presas, reservorios, etc.; a partir de los medrados, con rapidez
y sencillez, permitiendo al usuario conocer con anticipación el Monto que debe invertir para
ejecutar el proyecto, además tener los análisis de precios unitarios, cantidad de mano de obra,
materiales y equipos. La interrelación con los programas de Office es un atributo del software, que
permite enviar y recibir información de Excel, además de estar vinculado con MS Project en la
parte de planeamiento donde la interacción es de ida y vuelta además de enviar los reportes a
varios tipos de formato, incluso a Word; características que contribuyen al ahorro de tiempo en el
procesamiento de la información.

8. Análisis Comparativo de Costo-Beneficio

a. Licenciamiento

Se requiere la adquisición de una licencia, la comparación de costos es la sgte:

 Software Costo Aprox. S/.
MODULO PRESUPUESTOS S-10 1,250.00
K&BCOP COSTOS Y PRESUPUESTOS 550.00

b. Hardware necesario para su funcionamiento

El S10 requiere de un dispositivo de seguridad USB que viene incluido en el precio.

c. Soporte y mantenimiento externo

Las licencias del software a adquirir viene con soporte dado por los creadores del
software y su representación en la ciudad de Lima. El S-10 cuenta con soporte telefónico
y en el local de la institución.

d. Personal y mantenimiento interno:

El personal de la Oficina de Informática y Desarrollo Urbano posee el conocimiento solo
para el S10 modulo de presupuesto.

e. Capacitación
Se requiere capacitar para el software K&BCOP mas no en el S10.

9. Conclusiones

El Área de Desarrollo Urbano desea usar un Modulo de Presupuesto por lo que el producto
MODULO DE PRESUPUESTO S-10 VERSION 2005 es la mas recomendada ya que cumple
con los requisitos técnicos y actualmente esta siendo usado en nuestra municipalidad.