INDICE ....................................................................................................................................................................2 INTRODUCCION ...................................................................................................................................................3 OBJETIVOS ...........................................................................................................................................................4 PRINCE2 .................................................................................................................................................................5 ISO-21500 DE GESTIN DE PROYECTOS ....................................................................................................6 BENEFICIOS DE PRINCE2 .................................................................................................................................6 VALORES CLAVE DE PRINCE2 .......................................................................................................................6 ELEMENTOS DE PRINCE2 ................................................................................................................................7 ESQUEMA DE CERTIFICACIN PRINCE2.....................................................................................................8 CONCLUCIONES ..................................................................................................................................................9 FUENTE DE INVESTIGACION ........................................................................................................................ 10
INTRODUCCION
La presente investigacin tiene la finalidad de dar a conocer el mtodo PRINCE2, primero conociendo que es y a donde se enfoca, pases en el mundo donde se practica, parte de la historia, beneficios, elementos que lo forman y esquemas de certificaciones del modelo, a continuaciones se estudiara y observara que Prince2 es un mtodo sumamente importante y fundamental para la gestin de proyectos.
OBJETIVOS
o Conocer el contenido sobre el mtodo Prince2 para poder ampliar los conocimientos en el curso.
o Estudiar, Analizar y Comprender la importancia que es el conocer todo el proceso que encierra Prince2 para poder llevar a cabo la gestin de proyectos.
o Utilizar esta investigacin como una gua de estudio para fomentar el desarrollo y ejecucin del proyecto y fortalecer la capacidad necesaria para poder llevar a la prctica ejerciendo la gestin de proyectos.
PRINCE2
(PRojects IN Controlled Environment) es un mtodo estructurado de gestin de proyectos. Es una aproximacin a las buenas prcticas para la gestin de todo tipo de proyectos que se ha convertido en el estndar de facto para la organizacin, gestin y control de proyectos. El mtodo divide los proyectos en fases manejables permitiendo el control eficiente de los recursos y el control peridico de su evolucin. PRINCE2 est "basado en los productos", es decir, los planes del proyecto se centran en obtener resultados concretos, y no slo en la planificacin de las actividades que se llevan a cabo; PRINCE2 proporciona un lenguaje comn en los proyectos. PRINCE2 en el mundo: Prince2 es el estndar de facto para la gestin de proyectos en varios pases, empresas privadas y organizaciones, como son: Gobiernos: Reino Unido, Australia, Holanda, Dinamarca, Canad. Ruanda, Nigeria, Tanzania. Sector privado: Sun Microsistems, DHL, BAT, Barclays, Vodafone, Shell, Unilever. Microsoft, HP, IBM, British Airways, Virgin, Safaricom. Organizaciones Internacionales: ONU y sus agencias. Banco Mundial. ILO (International Labour Organization).
HISTORIA PRINCE2 fue originalmente desarrollado por la CCTA, que actualmente forma parte de la OGC. Desde 1989 se viene usando como un estndar para la gestin de proyectos, sobre todo en el Reino Unido. Este mtodo fue inicialmente desarrollado nicamente para proyectos TIC, la ltima versin, PRINCE2, es compatible con la gestin de todo tipo de proyectos. La revisin ms reciente se public el 16 de junio de 2009 por la OGC siendo denominada esta versin como PRINCE2:2009 Refresh.
ISO-21500 DE GESTIN DE PROYECTOS PRINCE2 est perfectamente alineada con la norma ISO-21500 de Gestin de proyectos. BENEFICIOS DE PRINCE2 Un comienzo organizado y controlado, asegurando que existe una razn vlida para el proyecto y que todas las personas y los recursos estn organizados y listos para el proyecto. Un desarrollo organizado y controlado, asegurando que, una vez que el proyecto est organizado y ha comenzado, su validez se mantiene y el trabajo realizado es controlado durante toda la vida del proyecto. Un final organizado y controlado: un final controlado es siempre mejor que la tendencia natural a la deriva en la vida operativa del producto de un proyecto, por ello, tenemos que asegurarnos de que la entrega inmediata del proyecto ha sido aceptada por nuestro cliente antes de cerrar el proyecto oficialmente. Revisiones peridicas de los progresos. Flexibilidad en las decisiones. Direccin de control automtica en caso de desviacin del plan original gracias al principio de Gestin por Excepcin. Implicacin de la direccin y de aquellos que participan en el proyecto en el momento y lugar adecuado. Buena comunicacin entre el proyecto, la direccin del proyecto y el resto de la organizacin. VALORES CLAVE DE PRINCE2
o Ms de 450.000 gestores certificados o Implementado en ms de 150 pases del mundo o 20.000 organizaciones ya se benefician de su enfoque innovador o El nmero de certificados PRINCE2 se incrementa un 20% cada ao o Es utilizado por las principales organizaciones pblicas y privadas
ELEMENTOS DE PRINCE2 El mtodo se explica a travs de los siguientes elementos clave: 7 PROCESOS QUE FORMAN LA GESTIN DE PROYECTOS 1. [SU] Comienzo de un Proyecto (Starting Up a Project). 2. [IP] Inicio de un Proyecto (Initiating a Project). 3. [DP] Dirigir un Proyecto (Directing a Project). 4. [CS] Controlar una Fase (Controlling a Stage). 5. [MP] Gestin del Suministro de Productos (Managing Product Delivery). 6. [SB] Gestin del Lmite de las Fases (Managing Stage Boundaries). 7. [CP] Cerrar un Proyecto (Closing a Project).
7 PRINCIPIOS QUE FORMAN LA BASE DE UN BUEN MTODO DE GESTIN DE PROYECTOS La metodologa que PRINCE2 propone se apoya en 7 Principios, enriqueciendo no solo al proyecto en concreto, sino a toda la organizacin en la que se desarrolla. Los principios son los siguientes: 1. Justificacin comercial continua Se asegura de que hay un motivo justificable para iniciar el proyecto. La justificacin se mantiene vlida durante toda la vida del proyecto. Dicha justificacin ha sido identificada, y aprobada. 2. Aprender de la experiencia Se recogen las experiencias anteriores, las que se van obteniendo a lo largo de la ejecucin del proyecto, asi como las lecciones aprendidas al cierre del mismo. 3. Roles y Responsabilidades definidos Asegurando que los intereses de los usuarios que van a usar el proyecto, los proveedores y el responsable del rea de negocio estn representados en la toma de decisiones. 4. Gestin por Fases Un proyecto que sigue la metodologa PRINCE2 se planifica, se supervisa y se controla fase a fase. 5. Gestin por excepcin Es decir, delegar la autoridad suficiente de un nivel de gestin al siguiente, dndole autonoma segn unas tolerancias pautadas (de tiempo, coste, calidad, alcance, beneficio y/o riesgo) de manera que, de sobrepasar la tolerancia, se consulte al nivel superior como actuar.
6. Orientacin a productos Centra la atencin en la definicin y entrega de productos, es decir, un proyecto no son un conjunto de tareas a realizar, si no que entrega productos (que se elaboran tras la ejecucin de las tareas que sean necesarias). 7. Adaptacin Asegurando que la metodologa PRINCE2 y los controles a aplicar se basen en el tamao, complejidad, importancia, capacidad y nivel de riesgo del proyecto.
7 TEMTICAS O REAS DE CONOCIMIENTO QUE APOYAN DETERMINADAS REAS CLAVE DE LA GESTIN DE PROYECTOS. 1. Proceso de Negocio (Business Case). 2. Organizacin (Organization). 3. Calidad (Quality). 4. Planes (Plans). 5. Riesgo (Management of Risk). 6. Control del Cambio (Change Control). 7. Progreso (Progress). ESQUEMA DE CERTIFICACIN PRINCE2 Para llegar a ser un Practitioner Registrado, se debe realizar el Examen PRINCE2 Foundation y a continuacin el Examen PRINCE2 Practitioner, en ese orden. Se pueden realizar ambos exmenes en la misma semana o da, o se pueden dividir y realizar en meses (o tambin aos!) distintos. El nivel Foundation:es el primer examen de certificacin PRINCE2 que se debe aprobar para convertirse en PRINCE2 Practitioner. El objetivo de este nivel es medir si un candidato ser capaz de actuar como miembro informado de un equipo de gestin de proyectos usando el mtodo PRINCE2 en un entorno de proyecto de apoyo a PRINCE2. El nivel Practitioner: tiene como objetivo medir si un candidato podra aplicar PRINCE2 para la puesta en marcha y la gestin de un proyecto simple en un entorno de apoyo a PRINCE2.
CONCLUCIONES
En conclusin a la investigacin realizada se ha logrado conoces el Mtodo PRINCE2, Un mtodo bastante importante, no solo por conocerlo sino saber y entender como poder llevarlo a la prctica para poder implementarlo en las buenas prcticas en las gestin de proyectos, ya sea en el mbito individual, empresarial o social. Con respecto a lo investigado Prince2 es una metodologa muy completa, que se ajusta a cualquier tipo de proyecto, no exige aplicar mtodos concretos, sino que se basa en un marco de trabajo de mejores prcticas, y que debido a su gran xito se ha instituido como una de las mejores metodologas en la gestin de proyectos, ya que esta enfocndose en el mejoramiento de la probabilidad de xito en el desarrollo de los proyectos.