UNIVERSITARIA MINISTERIO DE PODER POPULAR PARA EL TURISMO COLEGIO UNIVERSITARIO HOTEL ESCUELA DE LOS ANDES VENEZOLANOS (CUHELAV) MRIDA ESTADO MRIDA
Propuesta de un proceso de estandarizacin de recetas para el Restaurante Blanc del Hotel Tibisay
MRIDA, JUNIO DE 2013
REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIN UNIVERSITARIA MINISTERIO DE PODER POPULAR PARA EL TURISMO COLEGIO UNIVERSITARIO HOTEL ESCUELA DE LOS ANDES VENEZOLANOS (CUHELAV) MRIDA ESTADO MRIDA
Propuesta de un proceso de estandarizacin de recetas para el Restaurante Blanc del Hotel Tibisay
El autor est profundamente agradecido a la profesora Yesenia Romero, tutora de este informe de pasantas administrativas, amiga, y persona confiable, por su gua y sugerencias hechas a travs del periodo de identificacin del tema y preparacin del informe, por su paciencia, consejos y su ms estimada amistad. Gratitud y apreciacin a la licenciada.
Elismary Izarra, tutora empresarial, la cual me dio la oportunidad de ampliar mis conocimientos y aplicarlos, su incondicional apoyo durante el periodo de pasantas y preparacin de este informe. Especiales gracias a la T.S.U Natasha quintero por su colaboracin oportuna y desinteresada durante todo el periodo de pasantas.
Mi especial gratitud al chef Luis Zerpa por su profesionalidad, paciencia y consejos en la reestructura del men en funcin de las encuesta realizadas, de la misma manera me gustara expresar mis mejores palabras de agradecimiento el Colegio universitario Hotel Escuela de Los Andes Venezolanos, por haberme dado la oportunidad de estudiar en esta prestigiosa institucin y proporcionarme los conocimientos tericos y prcticos, los cuales me hicieron crecer como persona y profesionalmente.
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Propuesta de un proceso de estandarizacin de recetas para el Restaurante Blanc del Hotel Tibisay
La presente investigacin est orientada a presentar la propuesta de un proceso de estandarizacin de recetas del Restaurante Blanc del Hotel Tibisay, ubicado en la ciudad de Mrida, capital del estado Mrida. La investigacin realizada fue de tipo descriptiva de campo, cuya poblacin incluye a la totalidad de los empleados de la cocina del mencionado establecimiento de restauracin, a quienes se les aplic una entrevista que permiti determinar la necesidad de establecer un recetario maestro para optimizar las operaciones de la cocina. A partir de los resultados obtenidos, se elabor una propuesta que le permitir al personal de cocina controlar los costos y el proceso de elaboracin de los platos que integran el men.
Palabras claves: Actividades de restauracin, estandarizacin de recetas, men, recetas de cocina, costeo de recetas, diagrama de flujo.
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INDICE GENERAL
pg. INTRODUCCIN
1 FASE I
1.LA EMPRESA
Presentacin del estudio.
5 Presentacin de la empresa
- Nombre de la empresa ...
5 - Resea histrica del Hotel Tibisay...............................
5 - Ubicacin geogrfica
6 - Categora.
6 - Capacidad.
6 - Tipo de negocio
6 - ndice de ocupacin
6 - Misin
6 - Visin
6 - Objetivos
7 - Servicios prestados
7 - Base legal
8 Unidad Administrativa donde el estudiante desarroll las pasantas administrativas..
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pg. Descripcin del desempeo durante el perodo de entrenamiento empresarial del pasante
9 Descripcin de situaciones reales que motivaron el estudio del tema.
10 Bitcora de actividades diarias
86 FASE II
2. EL PROBLEMA
Planteamiento del problema
12 Objetivos de la investigacin
Objetivo general.
15 Objetivos especficos.
15 Justificacin.
16 Alcance de la investigacin..
17 FASE III
3. MARCO TERICO
Antecedentes..
18 Bases tericas...........
19 Definicin de trminos bsicos
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pg. FASE IV
4. MARCO METODOLGICO
Tipo y diseo de investigacin
- Tipo de investigacin
28 - Diseo de investigacin
30 Poblacin y muestra
- Poblacin
31 - Muestra
32 Tcnicas e instrumentos de recoleccin de la informacin
- Tcnicas e instrumentos de recoleccin de datos
32 - Tcnicas de procesamiento y anlisis de datos
35 FASE V
DIAGNSTICO QUE SUSTENTA LA INFORMACIN
Presentacin y anlisis de los resultados.............
36 Discusin.
48 FASE VI
6. PROPUESTA
Presentacin de la propuesta..
50 Justificacin...........
50
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pg. Objetivos de la propuesta
Objetivo General
51 Objetivos Especficos
51 Estructura de la propuesta
Descripcin.
52 Viabilidad.
73 CONCLUSIONES..
76 RECOMENDACIONES.
78 ANEXOS.
79 REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS..
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NDICE DE TABLAS
pg. Tabla 1. Tiempo que llevan los empleados laborando en la empresa..
38 Tabla 2. Disponibilidad de equipos, ollas y utensilios con medidas de capacidad y volumen..
39 Tabla 3. Uso de recetas durante la preparacin de platos del men.
40 Tabla 4. Deseo de disponer de recetario maestro en la cocina
41 Tabla 5. Empleo de porciones al servir los platos del men
42 Tabla 6. Disponibilidad de gua de recetas...
43 Tabla 7. Percepcin de ventajas por servir porciones especficas
44 Tabla 8. Creencia en que cualquiera puede preparar de igual modo los platos.
45 Tabla 9. Formacin recibida en preparacin de recetas
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pg. Tabla 10. Formacin recibida en mejoramiento de la calidad del servicio
47 Tabla 11. Conocimiento del significado de las recetas estndar
48 Tabla 12. Conocimiento del significado de la estandarizacin de porciones
49 Tabla 13 Resultados hipotticos de una prueba de rendimiento
67 Tabla 14 Ejemplo hipottico de costeo de una receta
69 Tabla 15 Smbolos grficos utilizados en el diagrama de flujo..
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NDICE DE GRFICOS
pg. Grfico 1. Organigrama funcional del Tibisay Hotel Resort, C.A
11 Grfico 2. Relacin porcentual del tiempo de trabajo de los empleados en la empresa
38 Grfico 3. Relacin porcentual de la disponibilidad de implementos requeridos en la cocina
39 Grfico 4. Relacin porcentual del empleo de recetas durante la preparacin de los platos del men
40 Grfico 5. Relacin porcentual del deseo de disponer de recetario maestro
41 Grfico 6. Relacin porcentual del empleo de porciones al servir platos del men..
42 Grfico 7. Relacin porcentual de la disponibilidad de gua de recetas en la cocina.
43 Grfico 8. Relacin porcentual de la percepcin de ventajas de servir porciones especficas
44 Grfico 9. Relacin porcentual de la creencia en que cualquiera puede preparar los platos del mismo modo.
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pg. Grfico 10. Relacin porcentual de empleados que recibieron formacin en preparacin de recetas
46 Grfico 11. Relacin porcentual de empleados que recibieron formacin en mejoramiento de la calidad del servicio
47 Grfico 12. Relacin porcentual del conocimiento de las recetas estndar..
48 Grfico 13. Relacin porcentual del conocimiento de la estandarizacin de recetas..
49 Grfico 14. Flujograma del proceso de estandarizacin de recetas de Cocina del Restaurante Blanc del Hotel Tibisay...........................
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INTRODUCCIN
La estandarizacin de las recetas del men es uno de los aspectos claves en el xito de un establecimiento gastronmico, ya que permite costear los platos, fijar sus precios de acuerdo con la expectativa de rentabilidad de la gerencia, reducir costos ocultos y optimizar la operacin de cocina, ya que es el referente para que cualquier cocinero que tome a su cargo la elaboracin de los platos tenga su referencia.
Adicionalmente, la disponibilidad de recetas estndar tambin garantiza un servicio ptimo al cliente, ya que todos los platos tendrn el mismo tamao y presentacin, y sirve al rea de compras para una gestin ms eficiente, ya que permite estipular las cantidades exactas de cada producto que han de adquirirse de acuerdo a la expectativa de venta.
En el caso especfico del Restaurante Blanc del Hotel Tibisay, durante el transcurso de la pasanta se observ que la situacin actual del rea de produccin se caracteriza por la inexistencia de recetas estandarizadas en la elaboracin de los platos que integran el men ofertado a los clientes.
En consecuencia, el personal de cocina carece de un recetario maestro que le permita guiarse para poder elaborar los distintos platos que integran el men, por los que estos se elaboran de conformidad con el criterio emprico del personal, de manera que las cantidades de los ingredientes utilizados, el tamao de las porciones y la presentacin de los platos varan ampliamente en cada oportunidad que son elaborados.
Fundamentado en la situacin expuesta, en este trabajo se plante determinar el proceso general de estandarizacin de las recetas de cocina correspondientes al men del Restaurante Blanc del Hotel Tibisay, el cual se 11
expresa en un diagrama de flujo y en un texto narrativo de la secuencia de actividades que deben ejecutarse para lograr ese propsito.
De esta manera, el personal de cocina trabajar con ms seguridad ya que teniendo un recetario maestro no sera necesario hacer clculos mentales o pensar en cmo se ha hecho la receta anteriormente, o tener la idea de que algn producto no va a quedar igual, ya que, al guiarse por un patrn establecido, tambin se reducen los tiempos de preparacin e incrementa el ndice de productividad por empleado del departamento de cocina.
Ello traera como ventaja para el hotel el clculo correcto de los precios de venta al pblico, ya que el porcentaje de costos se deducira al tener certeza de la cantidad necesaria para preparar cada receta, generando de esta manera el incremento del ndice de productividad del departamento de alimentos y bebidas, logrando as una correcta gestin de costos.
Por tanto, la primera ventaja del proceso de estandarizacin de recetas es que, sin importar quin prepare el plato, ni cundo lo haga, el plato resultante siempre se ver igual, costar lo mismo y tendr el mismo sabor. Por consiguiente, la preparacin de los platos del men requerir de menos supervisin, ya que cada receta comunica a todos la cantidad y el procedimiento de preparacin, eliminando de esa forma la adivinacin. El personal de cocina slo debe limitarse a seguir las recetas de manera fiel.
Como resultado de estas consideraciones, el propsito global de esta investigacin consisti en evaluar el proceso de elaboracin, porcionamiento y presentacin de los platos que conforman el men del Restaurante Blanc del Hotel Tibisay del estado Mrida.
Para ese propsito, el trabajo se organiz en seis captulos, los cuales se inician con la descripcin de la empresa en donde se realiz la pasanta, 12
correspondiente a la Fase I. En este captulo se incluye la organizacin funcional del Hotel Tibisay, as como la presentacin de sus caractersticas ms resaltantes, las actividades llevadas a cabo durante la pasanta y las situaciones que llevaron a la realizacin de la investigacin planteada.
En la Fase II se presenta el planteamiento del problema objeto de investigacin, cuya formulacin final se hace en forma de interrogantes, e incluye los objetivos que se pretendieron alcanzar, la justificacin de la misma, sus alcances y las limitaciones encontradas para llevarla a trmino.
En la Fase III se discuten los antecedentes y bases tericas que fundamentan la investigacin realizada, mientras que en la Fase IV se indican las bases metodolgicas del trabajo, incluyendo el tipo y diseo de la investigacin, la poblacin y la muestra, los instrumentos de recoleccin de informacin y las tcnicas de anlisis de la misma.
En la Fase V se presenta el diagnstico que sustenta la propuesta incluida en la Fase VI. Dicho diagnostico se elabor a partir de los resultados obtenidos en las entrevistas realizadas a los empleados que laboran en el Departamento de Cocina del Restaurante Blanc del Hotel Tibisay.
Por su parte, la propuesta elaborada consiste en la explicacin del proceso general que debe llevarse a cabo para estandarizar las recetas de cocina de este establecimiento de restauracin.
Finalmente, se presentan varias conclusiones y recomendaciones. Las primeras sintetizan los aportes ms importantes del trabajo realizado, mientras que las segundas se orientan a establecer las actividades que permitiran aprovechar en mayor medida los resultados de la investigacin que se llev a cabo.
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Dichas situaciones traeran como ventajas al hotel el clculo correcto de los precios de venta al pblico, ya que el porcentaje de costos se deducira al tener certeza de la cantidad necesaria para preparar cada receta, generando de esta manera el incremento del ndice de productividad del departamento de alimentos y bebidas, logrando as una correcta gestin de costos.
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FASE I
LA EMPRESA DE LA HOSPITALIDAD
Presentacin del estudio
El estudio denominado Propuesta de un Proceso de Estandarizacin de Recetas para el Restaurante Blanc del Hotel Tibisay, corresponde a un requisito parcial de las pasantas del VI semestre para optar al ttulo de Tcnico Superior Universitario en Hotelera y Servicios de la Hospitalidad.
Presentacin de la empresa
- Nombre (o razn social): Tibisay Hotel Resort, C.A. RIF: J 31601166 6
- Resea histrica del Tibisay Hotel Resort C.A. La empresa abri sus puertas en Mrida el 24 de enero de 2008, como hotel de lujo tres (03) estrellas. El hotel consta de un elegante edificio con una esplndida vista a la majestuosa Cordillera de Mrida. Este nuevo concepto hotelero se enfoca en aquella clientela deseosa de encontrar modernas y exclusivas instalaciones, llenas de personalidad, calidad y confort, siendo el nico y primero objetivo de nuestros huspedes. Cuenta con la ms alta tecnologa y sus habitaciones fueron pensadas para un descanso gratificante, en un ambiente ntimo y acogedor.
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- Ubicacin geogrfica. Avenida Universidad (en la sede del antiguo cine Tibisay), Parroquia Milla del municipio Libertador del estado Mrida.
- Categora. Actualmente tres (3) estrellas. Sin embargo, se est optando por cuatro (4) estrellas.
- Capacidad. 82 habitaciones.
- Tipo de negocio. Hotel resort (trabaja con tiempos compartidos)
- ndice de ocupacin. Treinta por ciento (30%) durante las temporadas bajas y cien por ciento (100%) durante las temporadas altas
- Misin. Segn Tibisay Hotel Resort, C.A (2013):
Somos un equipo de crecimiento continuo, capaces de brindar felicidad, para ser lderes en el corazn de nuestros clientes, apoyados en la calidad de servicio y el avance tecnolgico que permita la mayor productividad y rentabilidad para nuestra empresa, liderar en el mercado o llegar a ser uno de los ms reconocidos hoteles por la calidad de servicios tursticos que presta el estado Mrida.
- Visin. Segn Tibisay Hotel Resort, C.A (2013):
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Ser innovadores en satisfaccin para nuestros clientes y que se sientan orgullosos de pertenecer al Tibisay Hotel Resort, C.A., integrando tecnologa, personal e imagen para la internacionalizacin de nuestros productos, diseados en base a los requerimientos del mercado, estableciendo un equilibrio de costos/beneficios que sea competitivo para el mercado y rentable para la organizacin.
- Objetivos de la empresa. El objetivo de este hotel es convertir la estada en Mrida en una experiencia inolvidable, llena de magia y encanto.
- Servicios prestados por el hotel. Entre los principales servicios proporcionados por el Hotel Tibisay a sus huspedes merecen destacarse los siguientes:
Check in personalizado Asesoramiento personalizado de actividades Restaurant Blanc Roomservice las 24 horas Traslados desde el aeropuerto Seguridad y emergencias mdicas las 24 horas Boutique Centro de comunicaciones Conexin WI FI Servicio de lavandera Estacionamiento Sala de masajes Caja de seguridad.
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- Base Legal. La creacin del hotel se rigi por las disposiciones legales vigentes en el pas respecto a las empresas hoteleras en el conjunto de prestadores de servicios tursticos. En el caso particular de la categora, sta se defini de conformidad con los siguientes instrumentos normativos:
Norma Venezolana COVENIN N 2030 87, referente a la clasificacin de empresas de alojamiento turstico Resolucin N 68 de la Corporacin de Turismo de Venezuela, de fecha 16 de diciembre de 1997, consistente en el tabulador de servicios para las categoras de los establecimientos de alojamiento turstico, promulgada en la Gaceta Oficial de la Repblica de Venezuela N 5.202, Extraordinario, de fecha 30 de diciembre del ao 1997. Reglamento Parcial de la Ley Orgnica de Turismo sobre Establecimientos de Alojamiento Turstico, promulgado en la Gaceta Oficial de la Repblica Bolivariana de Venezuela N 35.728 del 16 de marzo del ao 2006. Resolucin N 077 del Ministerio del Poder Popular para el Turismo, del 23 de julio de 2009, promulgado en la Gaceta Oficial de la Repblica Bolivariana de Venezuela N 370.659 de fecha 29 de julio del ao 2009, mediante la cual se establecen los requisitos y directrices que deben cumplir los prestadores de servicios tursticos de alojamiento para obtener la respectiva categorizacin, emitida por ese Ministerio.
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Unidad Administrativa donde el estudiante desarroll sus pasantas administrativas
De conformidad con las normas del Colegio Universitario Hotel Escuela de Los Andes Venezolanos, el perodo de pasantas fue de dieciocho (18) semanas, las cuales se iniciaron el da 21 de enero del ao 2013 y culminaron el 17 de mayo del ao en curso.
La unidad administrativa en donde se realiz la pasanta correspondi al Departamento de Alimentos y Bebidas del Hotel Tibisay (vase Grfico 1), con nfasis en el rea de Alimentos y Bebidas de la empresa, conformada por el Restaurante Blanc, debido a que dicho Departamento es el encargado de la supervisin y buen funcionamiento de estas dos dependencias de la empresa.
Descripcin del desempeo durante el perodo de entrenamiento empresarial del pasante
La funcin principal desempeada en el Departamento de Costos consisti en ejercer como Asistente de la Jefatura y con funciones de planificacin, control y supervisin de las actividades y los eventos a desarrollarse en los dos restaurantes del Hotel Tibisay, para lo cual se llevaron a cabo las siguientes actividades:
Inventarios y cierres de caja mensuales de los dos restaurantes, para as observar las discrepancias existentes con el sistema y definir las medidas necesarias para su correcto funcionamiento. Conciliaciones del rea de alimentos y bebidas a fin de obtener informacin sobre el margen de ganancia y de las prdidas obtenidas. Supervisin de los productos e insumos requeridos para la elaboracin de los diferentes platos de los dos restaurantes del Hotel. 19
Verificacin de la conformidad de las comandas respecto a los platos vendidos. Bsqueda de nuevos precios de los insumos utilizados en el Restaurante Blanc del Hotel Tibisay.
Descripcin de las situaciones reales que motivaron al estudio del tema
Desde el inicio del perodo de pasantas se pudo observar que exista una situacin irregular en la preparacin de los diferentes platos, ya que no utilizaban las cantidades correctas para su elaboracin, lo que conlleva a desperdicios de insumos que inciden directamente en los costos de operacin del hotel.
Adems, al no utilizar las cantidades correctas de insumos, la constitucin y sabor de los platos no siempre eran los mismos, estos variaban segn las cantidades que el chef utilizaba diariamente.
Otra situacin que motiv este trabajo fue que el personal no conoca los trminos de estandarizacin, ni la existencia de recetarios maestros en el rea de cocina, con el cual pudieran ayudarse para la realizacin de los diferentes platos de una manera ms clara y precisa a la hora de su realizacin y presentacin.
Bitcora de actividades diarias: Se muestra en el Anexo B.
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FASE II
EL PROBLEMA
Planteamiento del problema
En la hotelera, el rea gastronmica es conocida generalmente como alimentos y bebidas, el cual es de suma importancia por cuanto una de sus funciones es velar por el cumplimiento ptimo del proceso que implica el suministro de un servicio de alimentacin, incluyendo desde el recibo, almacenamiento requerido y distribucin, bien sea al rea de las operaciones preliminares, definitivas o al rea de servicio.
En relacin con este ltimo, tanto Lattin (2002) como Mochn (2004), muestran en sus investigaciones que los dos departamentos ms importantes en el conjunto de la organizacin operativa de un hotel corresponden al Departamento de Alojamiento (habitaciones) y al Departamento de Alimentos y Bebidas, siendo este ltimo el encargado de coordinar las actividades del restaurante, la cocina, el departamento de banquetes, el bar, el servicio a las habitaciones y mayordoma o steward.
En tal sentido, dentro de las funciones operativas del departamento de alimentos y bebidas se necesita realizar una serie de actividades, tales como abastecimiento, recepcin, almacenamiento, distribucin, preparacin de alimentos y bebidas, servicio de recoleccin y entrega de rdenes o comedor.
Estas funciones, a su vez, demandan gran cantidad de actividades, como la verificacin de los mens diarios, la estimacin del nmero de cubiertos, la preparacin del presupuesto de compras, el control de los niveles y valoracin de existencias (gestin de inventarios), la realizacin de cotizaciones de precios de 22
los ingredientes, la verificacin de las compras, la realizacin de inventarios fsicos, el servicio de comidas y bebidas, el control de los costos operacionales y otros ms.
En particular, para el control de costos en la operacin de los servicios de restauracin es de vital importancia el proceso conocido como estandarizacin de las recetas del men.
Como se infiere de la obra de Rodrguez (2004), este concepto hace referencia a la determinacin de recetas patrn, tambin llamadas recetas magistrales, en las cuales se identifican y describen todos los elementos constitutivos de un plato, incluyendo materias primas, condimentos que lleva su elaboracin e, incluso, la decoracin que lleva la presentacin del plato.
De este modo, el mismo autor citado afirma que:
La estandarizacin de las recetas del men es uno de los aspectos claves en el xito de un establecimiento gastronmico, ya que permite costear los platos, fijar sus precios de acuerdo con la expectativa de rentabilidad de la gerencia, reducir costos ocultos y optimizar la operacin de cocina, ya que es el referente para que cualquier cocinero que tome a su cargo la elaboracin de los platos tenga su referencia. Adicionalmente, la receta estndar tambin garantiza un servicio ptimo al cliente, ya que todos los platos tendrn el mismo tamao y presentacin, y sirve al rea de compras para una gestin ms eficiente, ya que permite estipular las cantidades exactas de cada producto que han de adquirirse de acuerdo a la expectativa de venta. (Op. cit, p. 78).
Esto representa una gran responsabilidad para las personas que administran o gestionan la operacin del rea, pues estos son los indicadores de 23
la gestin por los cuales se pretende lograr las metas establecidas al implementar procesos claros y efectivos de control de las materias primas y de los procesos que estn involucrados en toda la produccin, venta y comercializacin de alimentos y bebidas.
En el caso especfico del Restaurante Blanc del Hotel Tibisay, durante el transcurso de la pasanta se observ que la situacin actual del rea de produccin se caracteriza por la inexistencia de recetas estandarizadas en la elaboracin de los platos que integran el men ofertado a los clientes. Esto implica que se carece de un recetario maestro que gue al personal de cocina en el proceso de elaboracin de los distintos platos que integran el men.
Igualmente, al no disponer de recetas estandarizadas que les permitan llevar el control exacto de las cantidades, ingredientes y mtodos de preparacin y el respectivo rendimiento, todos idneos para cada receta a realizar, los platos del men se elaboran de conformidad con el criterio emprico del personal de cocina y, como resultado, las cantidades de los ingredientes, el tamao de las porciones y la presentacin de los platos varan ampliamente en cada oportunidad que son elaborados.
Dados los argumentos anteriores, en todo restaurante donde se presente esta situacin pudiera encontrarse como resultado directo que no se pueda realizar el costeo de las recetas del men, por lo que el servicio pudiera verse afectado debido a la disminucin de la rentabilidad de sus operaciones, el descenso de sus ingresos y una menor satisfaccin de los clientes.
Fundamentado en la situacin expuesta, se plantea establecer el proceso general a seguir en el proceso de estandarizacin de las recetas que integran el men del Restaurante Blanc del Hotel Tibisay, para lo cual se simplific tanto la estructura como las explicaciones correspondientes a cada uno de los pasos, todo 24
lo cual se apoya en un diagrama de flujo que sintetiza visualmente el conjunto de actividades requeridas.
En atencin a estas consideraciones, el problema objeto de investigacin en este trabajo puede formularse en trminos de las siguientes interrogantes que permitirn guiar las actividades a desarrollar:
a) Cul es el proceso de elaboracin de los platos que integran el men del Restaurante Blanc del Hotel Tibisay?
b) Conoce el personal de cocina del Restaurante Blanc del Hotel Tibisay el proceso de estandarizacin de recetas?
c) Cul es el proceso general que debe seguirse para estandarizar las recetas del men del Restaurante Blanc del Hotel Tibisay?
Objetivos de la Investigacin
Objetivo General
Determinar la necesidad de disponer de recetas estandarizadas en el Restaurante Blanc del Hotel Tibisay y el procedimiento sistemtico para llevarlo a cabo a fin de optimizar la calidad del servicio.
Objetivos especficos
a) Conocer los mtodos de preparacin de los platos del men del Restaurante Blanc del Hotel Tibisay, incluyendo el porcionamiento de los mismos y su forma de presentacin
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b) Determinar el nivel de capacitacin en estandarizacin de recetas de los empleados del Restaurante Blanc del Hotel Tibisay.
c) Establecer el procedimiento general a seguir para estandarizar las recetas del men del Restaurante Blanc del Hotel Tibisay.
Justificacin
La restauracin constituye uno de los ms importantes complementos de los servicios de alojamiento y una de las formas ms expresivas de promover entre los visitantes a una regin determinada la cultura gastronmica local, nacional e internacional.
Tal es la importancia de los servicios de restauracin que, de acuerdo con De la Torre (2006),
Constituyen un rengln importante en la operacin de los establecimientos de alojamiento, al grado de que el ingreso reportado por este concepto suele superar y subsidiar en ocasiones los ingresos y operaciones de las habitaciones, especialmente durante las temporadas de turismo baja, dado que el servicio de restauracin suelen ser destinado al pblico en general y no solo a turistas. (p. 36).
No obstante, en todo servicio de restauracin debe prevalecer la eficiencia de gestin, dado que pueden mermar fcilmente el beneficio de todo el establecimiento hotelero, razn por la cual deben controlarse cuidadosamente los costos de operacin.
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En este sentido, la estandarizacin de las recetas de un men constituye uno de los ms destacados mecanismos del control de costos en los establecimientos de restauracin, algo considerado de mucha utilidad por cuanto en ellos es muy difcil realizar incrementos frecuentes e importantes del precio de sus platos.
Alcance de la Investigacin
La presente investigacin representa un aporte a la empresa Tibisay Hotel Resort, C.A., en cuanto a la planeacin del men del Restaurante Blanc, por cuanto permitira controlar mejor la gestin de dicho establecimiento, lo que, a su vez, contribuir de modo eficiente a la generacin de utilidades en el ejercicio financiero de la misma.
Igualmente, este trabajo ser de gran ayuda para el personal de cocina del Restaurante Blanc del Hotel Tibisay, quienes dispondrn de un flujograma relativo a la elaboracin de un recetario maestro que les podra permitir mejorar la calidad de su desempeo en los procesos de preparacin de los platos del men de ese establecimiento.
El trabajo tambin ser de utilidad para los futuros estudiantes que deseen investigar sobre el tema como antecedente de otras investigaciones planteadas por ellos en esta rea temtica. Finalmente, el trabajo ser una herramienta de ayuda para otros investigadores que quieran desarrollar la propuesta, dado que se trata de un proceso aplicable a la estandarizacin de cualquier tipo de recetas.
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FASE III
MARCO TERICO
Para sustentar la investigacin planteada, a continuacin se presentan sus antecedentes y bases tericas.
Antecedentes de la investigacin
De conformidad con Balestrini (2006),
Los antecedentes de la investigacin se refieren a trabajos de grado e investigaciones desarrolladas en el pas o en el extranjero relacionados con la temtica abordada en el estudio. Aun cuando pueden referirse especficamente al tema, aun cuando tambin pueden contener referencias tangenciales, secundarias, e inclusive recoger aspectos que han quedado inconclusos, en los que se sealan los aspectos que se deben ahondar (p. 46).
En el transcurso de la investigacin se identificaron varios estudios que constituyen antecedentes directos del trabajo abordado.
Siguiendo un orden temporal, debe sealarse en primer lugar el trabajo de grado de Ron (2011), titulado Propuesta para la Estandarizacin de Recetas del Men del Departamento de Banquetes del Hotel VENETUR Maremares, de la ciudad de Puerto La Cruz, estado Anzotegui. La principal contribucin de esta obra al trabajo de investigacin realizado consisti en que su autora describe el proceso de elaboracin, porcionamiento y presentacin de los platos del men de 28
banquetes de dicho hotel, como resultado de lo cual estableci los lineamientos para la estandarizacin de recetas y dise un recetario maestro, en el cual especifica las preparaciones, ingredientes y presentacin final de los platos.
Igualmente, Lior (2012) realiz un trabajo de grado denominado Diseo de un Recetario Maestro para el Restaurante Casanay del Hotel VENETUR Mar Caribe, ubicado en Ro Caribe, estado Sucre. Al igual que en el caso anterior, la principal contribucin de este trabajo a la investigacin realizada consisti en que proporciona detalles operacionales sobre el proceso de estandarizacin de las porciones y recetas del men, as como un conjunto de criterios para confeccionar un recetario maestro.
Por ltimo, otra contribucin a esta investigacin fue el trabajo de grado realizado por Marcozzi (2012) para el Hotel VENETUR Maracaibo, titulado Propuesta de un Recetario Maestro para un Restaurante de Comida Tpica Zuliana,la cual consisti en los aportes tericos y metodolgicos que hace su autor sobre el proceso de estandarizacin de porciones de los platos de un men, lo que garantiza un servicio ptimo al cliente y sirve al rea de compras para una gestin ms eficiente, ya que permite estipular las cantidades exactas de cada producto que han de adquirirse de acuerdo a la expectativa de venta.
Bases tericas
Para Arias (1999), las bases tericas:
Comprenden un conjunto de conceptos y proposiciones que constituyen un punto de vista o enfoque determinado, dirigido a explicar el fenmeno o problema planteado (p. 14).
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Conforme a la definicin anterior, las bases tericas de esta investigacin se relacionan con el proceso de estandarizacin de las recetas de cocina que integran el men de un establecimiento de restauracin.
De conformidad con Durn (2011),
Las recetas de cocina son aquellas que explican cules ingredientes incluye una comida y la forma en que sta debe ser preparada. Las recetas indican los ingredientes requeridos, la combinacin ptima de los mismos en cantidad y calidad, as como el procedimiento adecuado para que un plato de comida siempre pueda elaborarse con los mismos resultados. Asimismo, puede proporcionar consejos para resaltar el sabor, trucos para evitar la coccin excesiva, especificaciones de los utensilios recomendados y diversas ideas para la presentacin final (p. 12).
Sin embargo, normalmente ninguna receta de cocina proporciona indicaciones precisas acerca de la cantidad y calidad de los ingredientes a utilizar, as como de los procedimientos de preparacin de un determinado plato, lo que dificulta su exacta reproduccin por diferentes personas y la determinacin detallada de sus costos. Esta dificultad ha conducido a la necesidad de definir recetas estndar.
En este sentido, Gallego (2002) afirma que para lograr controlar las operaciones que se llevan a cabo en los establecimientos de restauracin debe procederse, entre otras cosas, a estandarizar las recetas correspondientes a los distintos platos que integran su men.
De acuerdo con Morfin (2001):
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La estandarizacin de recetas del men de un establecimiento de restauracin es uno de los requerimientos previos para mejorar el servicio que en ellos se presta al pblico, dado que para el personal de cocina implica disponer de una gua de ingredientes, cantidades y procedimientos, lo que implica una sensible reduccin de los tiempos empleados en la preparacin de los platos del men, as como uniformidad en su presentacin, todo lo cual asegura el mantenimiento de los costos de operacin dentro de los mrgenes estipulados por la gerencia del Departamento de Alimentos y Bebidas (p. 137).
En esta misma lnea de pensamiento, Ron (2011) opina que:
El personal de cocina trabajar con ms seguridad ya que, teniendo un recetario maestro, no sera necesario hacer clculos mentales o pensar en cmo se ha hecho la receta anteriormente, o tener la idea de que algn producto no va a quedar igual, ya que guindose por un patrn establecido tambin se reducen los tiempos de preparacin e incrementa el ndice de productividad por empleado del departamento de cocina (p. 107).
Puede decirse, en consecuencia, que toda receta estndar es una frmula escrita para elaborar un plato con una calidad especfica y en una cantidad deseada. La receta estndar muestra la cantidad exacta de cada ingrediente usado en la preparacin del plato, la secuencia de pasos y procedimientos a seguir en su preparacin, el tamao de las porciones, el equipo necesario para fraccionar y decorar, adems de cualquier otra informacin necesaria para preparar el plato. De esa manera, ayuda a obtener el valor preciso de los platos, ayuda a controlar el costo unitario de los platos del men y asegura la consistencia en la calidad y en su preparacin.
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Se debe tener cuidado al utilizar los ingredientes precisos en los procedimientos de preparacin, de modo que el estndar resulte en el producto deseado. En particular, siempre es deseable que la receta estndar indique las porciones que pueden obtenerse en la preparacin de un determinado plato, de manera que no se produzcan por exceso o por defecto. En el primer caso, resultara perjudicado el restaurante debido al incremento de costos en la preparacin del men. En el segundo caso, resultaran perjudicados los clientes debido a que se estara disminuyendo la relacin cantidad-precio de las porciones consumidas.
La receta estndar no slo define el precio del plato, sino tambin el proceso de elaboracin culinaria del mismo, dado que garantiza la uniformidad de la calidad cuando se ha probado y el resultado es aceptado por el pblico consumidor. Por tanto, las especificaciones de calidad de las materias primas o productos procesados son fundamentales para ofrecer un producto de restauracin competitivo.
De igual forma, el tamao, peso, unidad y caractersticas organolpticas, entre otros, es decir, todo lo que sea especfico de la calidad del producto, debe definirse previamente a la compra para as buscar los proveedores adecuados que suministren de forma continuada aquello requerido por las recetas.
La estandarizacin de recetas trae muchos beneficios para un servicio de alimentacin: asegura que las preparaciones tengan siempre una calidad y cantidad uniformes que satisfaga a los usuarios, facilita el proceso de compras y de planeacin de mens y ayuda a controlar los costos, porque determinan cantidad y tipo de ingredientes, temperaturas adecuadas de coccin y porciones correctas. En consecuencia, una de las claves del xito de un establecimiento gastronmico es la calidad en el producto final, a lo cual contribuye en gran medida la estandarizacin de recetas.
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Por tanto, la primera ventaja del proceso de estandarizacin de recetas es que, sin importar quin prepare el plato, ni cundo lo haga, el plato resultante siempre se ver igual, costar lo mismo si la inflacin es similar y tendr el mismo sabor.
Existen otras razones para implementar el uso de recetas estndar, aparte de la coherencia en apariencia, costo y sabor. Entre ellas debe mencionarse que ayuda a los supervisores en el momento de programar las tareas de los empleados de la cocina o de determinar el uso que se le dar a los equipos y utensilios de cocina. Por consiguiente, la preparacin de los platos del men requerir de menos supervisin, ya que cada receta comunica a todos la cantidad y el procedimiento de preparacin, eliminando de esa forma la adivinacin. El personal de cocina slo debe limitarse a seguir las recetas de manera fiel.
Los supervisores peridicamente deben cerciorarse de que los platos estn siendo preparados correctamente, que las recetas se siguen al pie de la letra y que se cumple con la calidad preestablecida por el restaurante. Por tanto, si el chef no va a trabajar, el plato igualmente estar disponible si existe una receta estndar para prepararlo. No ocurre de ese modo si tales recetas no estuvieran disponibles.
Definicin de trminos bsicos
En opinin de Hurtado (2007):
La definicin de trminos bsicos constituye una relacin alfabtica de los trminos, palabras o expresiones que, a juicio del investigador, requieren aclarar su significado de manera unvoca para beneficio de los lectores del informe de una investigacin. En consecuencia, se trata de una relacin de 33
definiciones nominales de breve extensin, cuyo contenido debe ser claro, preciso, directo y pertinente. No se trata de un conjunto de definiciones extradas literalmente de los diccionarios, sino que se van adecuando a las necesidades de explicar el sentido que toman en la investigacin, lo que no es necesariamente vlido para otras investigaciones (p. 39).
En atencin a la claridad y precisin requerida en la comprensin del tema objeto de estudio, se presenta la siguiente relacin de trminos bsicos:
Algoritmo: Los diagramas de flujo sirven para representar algoritmos de manera grfica.En matemticas, lgica, ciencias de la computacin y disciplinas relacionadas, unalgoritmo es un conjunto escrito de instrucciones o reglas bien definidas, ordenadas y finitas que permite realizar una actividad mediante pasos sucesivos. Dados un estado inicial y una entrada, siguiendo los pasos sucesivos se llega a un estado final y se obtiene una solucin. En la vida cotidiana, se emplean algoritmos frecuentemente para resolver problemas. Algunos ejemplos son los manuales de usuario, que muestran algoritmos para usar un aparato, o las instrucciones que recibe un trabajador por parte de su patrn.
Almacn: Espacio fsico establecido para el almacenamiento o conservacin de determinado tipo de producto, generalmente localizado cerca del rea donde se pueda requerirlo, para su posterior procesamiento para generalmente, la creacin un producto final o su puesta en venta directamente.
Coccin: significa preparar los alimentos crudos, ya sea de origen animal o vegetal, con la ayuda del calor. As son fciles de digerir y, adems, se desarrollan, transforman o refuerzan sabores, mejora o retiene colores y texturas y destruye microorganismos patgenos, enzimas y sustancias txicas.
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Costeo: En gastronoma, la unidad de costeo por excelencia es el platillo, mismo que se ve reflejado en la receta de cada uno de ellos. La palabra costo se refiere a la suma de esfuerzos y recursos que se han invertido para producir algo, lo anterior expresa los factores tcnicos e intelectuales de la produccin o elaboracin de un bien. Partiendo de dicho concepto, se connota la importancia que posee la determinacin de un costo para los bienes a la venta, ciertamente creado bajo un esquema estandarizado de porcionamiento de los productos, una base de datos de los precios de los productos con su respectivo proveedor, tomando en cuenta dems costos y gastos que se sumarn para llegar a la confeccin del producto final.
Flujograma: Un flujograma representa la esquematizacin grfica de un algoritmo, el cual muestra grficamente los pasos o procesos a seguir para alcanzar la solucin de un problema. Se basa en la utilizacin de diversos smbolos para representar operaciones especficas, es decir, es la representacin grfica de las distintas operaciones que se tienen que realizar para resolver un problema, con indicacin expresa el orden lgico en que deben realizarse. Se les llama flujograma o diagrama de flujo porque los smbolos utilizados se conectan por medio de flechas para indicar la secuencia de operacin. Para hacer comprensibles los diagramas a todas las personas, los smbolos se sometieron a un proceso de normalizacin; es decir, se hicieron smbolos universales.
Men: El men es elaborado por el jefe de cocina, pues l es quien conoce los precios del mercado y posibilidades de su cocina en coordinacin con el matre que conoce la clientela y sus gustos. Por su parte, el concepto de carta lo establecen como la relacin nominal de los platillos que la cocina puede preparar en cualquier momento, con la particularidad que cada plato en ella, tiene el precio establecido, incluidos o no los impuestos y el servicio. Estando en relacin con la categora del establecimiento que es en definitiva el factor que intervienen a la hora de establecer los precios de venta
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Mtodos de coccin: Cada tipo de alimento, sea protena, vegetal o carbohidrato, admite diversos mtodos de coccin en funcin de sus caractersticas. Incluso algunos alimentos adquieren y potencian todas sus cualidades nutritivas y de sabor aplicando un mtodo en particular. En algunos casos, debido al tipo de producto, la coccin en un medio hmedo es la nica forma de hacer agradable la textura de un gnero, mientras otros admiten varias tcnicas. Los tipos de coccin a aplicarse dependern en parte de la dureza de los ingredientes a ser cocidos, de su tamao y de estn enteros o troceados. Los alimentos se pueden calentar por conduccin, conveccin, radiacin y microondas. Mientras que en los tres primeros casos se necesita una diferencia de temperatura entre el alimento y la fuente de calor, en las microondas el calor se produce debido a la friccin de las molculas contenidas en el alimento.
Porcin de alimento. Es una parte separada de otra mayor, y se puede entender como la cantidad, de alimento que le permitira a una persona satisfacer sus necesidades nutricionales El concepto de porcin de alimento, que surgi hace unos aos en el tratamiento diettico de los diabticos, se ha comprobado que tambin es til a la hora de considerarlas cantidades de los alimentos de una dieta normal. Habitualmente, se utilizan utensilios y apreciaciones caseras para su medicin, lo que facilita su comprensin.
Porcionamiento: Es el pesado de los ingredientes que se utilizarn para la confeccin de los platos, procedimiento mediante el cual se porcionan protenas (carnes rojas, blanca), verduras, carbohidratos (pasta, arroz, granos, entre otros), para luego almacenarlo en el equipo de conservacin adecuado.
Proceso: Un proceso es un conjunto de actividades o eventos (coordinados u organizados) que se realizan o suceden (alternativa o simultneamente) bajo ciertas circunstancias con un fin determinado. Este trmino tiene significados diferentes segn la rama de la ciencia o la tcnica en que se utilice.
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Procedimiento: Manera especificada de realizar una actividad.
Pruebas de rendimiento: Son aquellas en que se determinan los porcentajes de prdida o merma que experimentan los ingredientes de una receta al procesarlos y cocinarlos.
Racin: es la porcin de comida preparada y cocida que se sirve en cada plato. Los restaurantes ofrecen distintos platos servidos por racin, por ejemplo, una racin de tequeos, contiene doce (12) unidades de producto por plato. Cuando se menciona cada receta siempre debe aclararse para cuntos comensales son las proporciones de los distintos ingredientes que la integran, lo que equivale a decir cuntas porciones o raciones se obtendrn en funcin a la cantidad de cada ingrediente.
Rendimiento. Indica la proporcin de cada uno de los ingredientes que se utiliza efectivamente en la preparacin de un determinado plato, la que se obtiene de dividir la cantidad que queda luego de eliminar los desperdicios entre la cantidad total de ingrediente empleado.
Subproceso: Un subproceso es un conjunto de actividades que tienen una secuencia lgica que cumple propsitos claros. Es un proceso en s mismo, cuya funcionalidad es parte de un proceso ms grande.
Unidad de medida: Es el mecanismo usado para referirse a cada ingrediente, partiendo de la cantidad, pueden ser unidades de peso, volumen o unidades. Es recomendable usar una misma unidad de medida para cada receta (kilos con litros y gramos con centmetros cbicos) y evitar el uso de unidades sin referentes universales, como paquetes, latas, bolsas, botellas, tazas, cucharadas, copas, etc.
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FASE IV
MARCO METODOLGICO
El marco metodolgico tiene el propsito de describir detalladamente cada uno de los aspectos relacionados con la metodologa seleccionada para desarrollar la investigacin planteada, entendida, segn Mrquez (1996), como el conjunto articulado de mtodos, tcnicas, estrategias y procedimientos a travs de los cuales el investigador intenta dar respuesta a las interrogantes objeto de investigacin (p. 9).
Por consiguiente, en este captulo se define el tipo de investigacin realizada y el diseo con el cual se abord, la poblacin y la muestra seleccionada, las tcnicas e instrumentos de recoleccin de informacin y las tcnicas de procesamiento y anlisis de la informacin recopilada, tanto primaria como secundaria.
Tipo de investigacin
El tipo de investigacin se define en funcin de los conocimientos que el investigador desea o puede obtener.
En consecuencia, el estudio realizado busc describir las condiciones y caractersticas del proceso de estandarizacin de las recetas que componen el men del Restaurante Blanc del Hotel Tibisay.
Por tanto, de conformidad con la naturaleza del problema planteado y de los objetivos del estudio, se trata de una investigacin descriptiva en los trminos definidos por Sabino (1992), la cual:
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Se propone conocer grupos homogneos de fenmenos utilizando criterios sistemticos que permitan poner de manifiesto su estructura o comportamiento. No se ocupa de la verificacin de hiptesis, sino de la descripcin de hechos a partir de un marco terico definido previamente, cuya finalidad es encontrar evidencias que apoyen la proposicin de generalizaciones sobre fundamentos explcitos (p. 74).
De esta forma, la investigacin realizada se enfoc en encontrar, tanto en la informacin primaria (datos tomados directamente de la realidad a travs de un instrumento de recoleccin) como secundaria (datos adquiridos a travs de fuentes documentales), los hechos que permitieran evidenciar si los hallazgos reportados respecto a las condiciones y procedimientos de elaboracin de los platos que integran el men del Restaurante Blanc del Hotel Tibisay eran similares a los reportados en estudios realizados por otros investigadores e igualmente vlido para este caso.
De all que para el desarrollo de la investigacin fue necesario proceder en una secuencia de tres etapas:
a) Una etapa de exploracin previa, en la cual se establecieron los fundamentos tericos que permitieron conceptualizar los diferentes elementos concernientes al tema objeto de estudio. b) Una etapa de tipo descriptivo, correspondiente a la presentacin de los resultados obtenidos en las entrevistas realizadas, en la cual se exponen las caractersticas y comportamiento de los sujetos de estudio respecto al tema planteado. c) Finalmente, una etapa de anlisis, donde se integr la informacin de la fase anterior para establecer, con el auxilio de los fundamentos tericos disponibles, la interpretacin de los hechos encontrados en el estudio realizado. 39
Diseo de la investigacin
El diseo de la investigacin comprende la estrategia utilizada a los fines de resolver el problema de investigacin planteado y alcanzar los objetivos del estudio. Al respecto, Balestrini (1997) define el diseo de la investigacin como:
...el plan o estrategia global en el contexto de estudio propuesto, que permite orientar desde el punto de vista tcnico y guiar todo el proceso de investigacin, desde la recoleccin de los primeros datos hasta el anlisis e interpretacin de los mismos en funcin de los objetivos definidos en la presente investigacin (p.73)
Sobre esta base, y de acuerdo con el criterio de la fuente primordial de informacin, la investigacin se realiz conforme al diseo de una investigacin de campo, dado que su propsito fue verificar la expresin prctica del problema planteado mediante la observacin de los fenmenos o variables de inters en contacto directo con el objeto de estudio, as como el acopio de testimonios u opiniones que permiten confrontar la teora con la realidad.
En otras palabras, la investigacin permiti explorar y precisar diferentes aspectos especficos del problema de investigacin, reunir informacin relativa a dichos aspectos y describirlos en funcin de la informacin recopilada. En un sentido muy prximo, Palella (2006) explica que el diseo de la investigacin de campo
Consiste en la recoleccin de datos directamente de la realidad donde ocurren los hechos, sin manipular o controlar variables. Estudia los fenmenos sociales en su ambiente natural (p.97). 40
De conformidad con las ideas que explica Sabino (1992), en los diseos de campo los datos de inters recopilados por los investigadores son de carcter primario, denominacin que alude al hecho de que son datos de primera mano, originales, producto de la investigacin en curso y sin intermediacin de ninguna naturaleza.
No obstante, los diseos de campo presentan la limitacin de su reducido alcance, ya que son muchos los datos que no se pueden alcanzar por esta va, bien por restricciones espaciales o temporales, por carencia de recursos o por diversas otras razones. Las investigaciones de campo quedan as reducidas a un sector mucho ms pequeo de la realidad, aunque ste se puede abordar con mayor precisin y seguridad.
De acuerdo con estas consideraciones, la recopilacin de datos se hizo en forma directa con el personal empleado en la cocina del Restaurante Blanc del Hotel Tibisay, a travs de instrumentos que permitieron recolectarlos de la forma ms confiable posible.
Poblacin y muestra
Poblacin
De acuerdo con Arias (1999),
La poblacin o universo se refiere al conjunto para el cual sern vlidas las conclusiones que se obtengan: a los elementos o unidades (personas, instituciones o cosas) involucradas en la investigacin (p. 22).
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En este sentido, la poblacin del estudio corresponde a la totalidad del personal que labora en la cocina del Restaurante Blanc del Hotel Tibisay, integrado por nueve (09) empleados.
Muestra
De conformidad con Arias (1999), la muestra es un subconjunto representativo de un universo o poblacin (p. 22). Conforme a esta definicin, se seleccion a la totalidad de los empleados que laboran en la cocina del Restaurante Blanc del Hotel Tibisay para aplicar la entrevista diseada.
Tcnicas e instrumentos de recoleccin de datos
De acuerdo con Sabino (1992), un instrumento de recoleccin de datos es, en principio, cualquier recurso del que se vale el investigador para acercarse a los fenmenos y extraer de ellos informacin. Dentro de cada instrumento concreto pueden distinguirse dos aspectos diferentes: forma y contenido.
La forma del instrumento se refiere al tipo de aproximacin que permite establecer con lo emprico, a las tcnicas que se utilizan para esta tarea. En cuanto al contenido, ste queda expresado en la especificacin de los datos que necesitan conseguirse. Se concreta, por tanto, en una serie de indicadores que permiten medir las variables, pero que asumen la forma de preguntas, puntos a observar, elementos a registrar, etc.
De este modo, el instrumento sintetiza en s toda la labor previa de investigacin preliminar: resume los aportes del marco terico al seleccionar datos que corresponden a los indicadores y, por lo tanto, a las variables o conceptos utilizados; pero tambin expresa todo lo que tiene de especficamente emprico el 42
objeto de estudio, pues sintetiza, a travs de las tcnicas de recoleccin que emplea, el diseo concreto escogido para el trabajo.
En funcin de los objetivos y del diseo de la investigacin, para la realizacin de este trabajo se emple la tcnica de la entrevista a los fines de llevar a cabo la recoleccin de los datos primarios requeridos entre el personal de cocina del Restaurante Blanc del Hotel Tibisay, as como la tcnica de observacin documental para la recoleccin de datos secundarios.
Desde el punto de vista metodolgico, la entrevista es una forma especfica de interaccin social que tiene por objeto recolectar datos primarios para una investigacin, consistente en que el investigador formula preguntas a las personas capaces de aportarle informacin de inters, cuya ventaja esencial reside en que son los mismos actores sociales vinculados con el objeto de estudio quienes proporcionan los datos relativos a sus conductas, opiniones, deseos, actitudes y expectativas.
Las entrevistas pueden ser estructuradas o no estructuradas. Para desarrollar la investigacin planteada se utiliz una entrevista estructurada, que es una modalidad en la que el investigador planifica los temas ms importantes a tratar.
Para ello se utiliz como instrumento de recoleccin de informacin un cuestionario contentivo de una lista fija de preguntas abiertas cuyo orden y redaccin permanecieron invariables para su aplicacin entre el personal de cocina del Restaurante Blanc del Hotel Tibisay. Esta entrevista, cuyo modelo se presenta en el Anexo A, est integrada por doce (12) tems organizados en dos secciones o partes.
La entrevista se estructur en diez (10) preguntas cerradas y dos (02) preguntas abiertas, y se aplic a nueve (09) empleados de la cocina del Restaurante Blanc del Hotel Tibisay. Los aspectos evaluados en la entrevista 43
fueron la experiencia en el mbito laboral, la capacitacin acerca de la estandarizacin de recetas y estado de la cocina respecto a la preparacin de recetas.
De modo complementario, se utiliz la tcnica de la observacin mediante una lista de cotejo (vase Anexo B) como instrumento, la cual, de acuerdo con Tejada (2006),
Permite orientar la observacin y obtener un registro claro y ordenado de todo cuanto acontece Permite al observador anotar si esa caracterstica est o no presente. Es muy til para el seguimiento de rutinas de trabajos prcticos o en los laboratorios (p.138).
Para la recopilacin de datos secundarios se emple la tcnica del anlisis documental, cuyo propsito, como indica Hurtado (1995), consiste en describir un evento, situacin, hecho o contexto y cuya fuente de datos est constituida por documentos (p. 87).
Por tal motivo, en esta investigacin se revisaron trabajos de grado, libros, revistas y pginas de internet, todo lo cual permiti presentar los fundamentos tericos, epistmicos, legales y metodolgicos necesarios para realizar la investigacin planteada.
Adicionalmente, se utiliz como herramienta auxiliar la elaboracin de fichas bibliogrficas textuales y de referencia para sistematizar la consulta de las fuentes documentales.
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Tcnicas de procesamiento y anlisis de datos
Los datos recopilados con el auxilio de los instrumentos mencionados no dicen nada por s solos, no permiten llegar a ninguna conclusin si, previamente, no se procesan adecuadamente a fin de sistematizarlos. Para ello, se recurri a tcnicas de clasificacin y tabulacin descritas por Mrquez (1996: 93 117).
La clasificacin de los datos recopilados permiti dividirlos inicialmente en informacin numrica e informacin cualitativa. Luego, se procedi a clasificar los datos recopilados segn su pertenencia a cada una de las secciones que componen la gua de entrevista utilizada, para as establecer una subdivisin adicional dentro de cada una de las reas temticas contenidas en cada seccin.
La tabulacin significa elaborar tablas o listas de datos que los muestren agrupados y contabilizados. Para ello fue preciso contar y clasificar previamente cada una de las respuestas que aparecieron en las guas de entrevista realizadas, distribuyndolas de acuerdo con categoras o cdigos previamente definidos.
Cada una de las preguntas del cuestionario se tabul de manera independientemente y su resultado fue un cmputo ordenado de las respuestas cualitativas y cuantitativas obtenidas.
Los datos numricos resultantes de las entrevistas fueron tabulados directamente y se procesaron luego mediante el empleo de distribuciones simples de frecuencia para exponerlos en forma clara y fcilmente comprensible mediante cuadros estadsticos y grficos ilustrativos, a los fines de sintetizar sus valores y hacer posible extraer, a partir de su anlisis, algunos enunciados tericos de alcance general para el estudio.
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FASE IV
DIAGNSTICO QUE SUSTENTA LA INFORMACIN
Presentacin y anlisis de los resultados
A continuacin se presentan las respuestas proporcionadas por el personal de la cocina del Restaurante Blanc del Hotel Tibisay.
Pregunta 1. Cunto tiempo lleva laborando en este restaurante?
Tabla 1. Tiempo que llevan los empleados laborando en la empresa
Tiempo N de Empleados % Menos de 6 meses 6 66,7 De 1 a 3 aos 2 22,2 Ms de 5 aos 1 11,1 TOTAL 9 100,0
Fuente: elaboracin propia (2013)
Grfico 2. Relacin porcentual del tiempo de trabajo de los empleados en la empresa
Fuente: elaboracin propia (2013) 46
La mayora parte de los entrevistados, equivalente al sesenta y seis por ciento del total (66,7%) llevan laborando menos de seis (06) meses. Solamente el once por ciento (11%) de ellos ha permanecido en la empresa desde el inicio de la misma.
Pregunta 2. Conoce usted si en el rea de cocina cuentan con equipos, ollas y utensilios con medidas de capacidad y volumen?
Tabla 2. Disponibilidad de equipos, ollas y utensilios con medidas de capacidad y volumen Disponibilidad N de Empleados % S 6 66,7 No 2 22,2 Desconoce 1 11,1 TOTAL 9 100,0 Fuente: elaboracin propia (2013)
Grfico 3. Relacin porcentual de la disponibilidad de implementos requeridos en la cocina
Fuente: elaboracin propia (2013) 47
La mayora de los entrevistados, equivalente al sesenta y seis por ciento (66%), indica que en la cocina s disponen de los elementos necesarios para la preparacin de los platos del men con los indicadores de medida necesarios para determinar las cantidades de ingredientes que deben utilizarse.
Pregunta 3. Cuando usted prepara un plato del men, cmo lo hace?:
Tabla 3. Uso de recetas durante la preparacin de platos del men
Uso N de Empleados % Usando la Receta 2 22,2 No Cuentan con Receta 5 55,6 No Necesita Receta 2 22,2 TOTAL 9 100,0 Fuente: elaboracin propia (2013)
Grfico 4. Relacin porcentual del empleo de recetas durante la preparacin de los platos del men
Fuente: elaboracin propia (2013) 48
Cincuenta y cinco por ciento (55%) de los entrevistados manifest que no cuenta con recetas para la preparacin de los platos del men del Restaurante Blanc, mientras que apenas el veintids por ciento (22%) de ellos afirm que para ese propsito emplea una receta y una cantidad similar que no la necesita para hacerlo.
Pregunta 4. Le gustara que en la cocina tuvieran un Recetario Maestro donde usted pudiera observar los nombres, ingredientes, fotografa, preparacin y tiempo de coccin de los platos del men?
Tabla 4. Deseo de disponer de recetario maestro en la cocina
Deseo de Recetario N de Empleados % S 9 100,0 No 0 0,0 Le es Indiferente 0 0,0 TOTAL 9 100,0 Fuente: elaboracin propia (2013)
Grfico 5. Relacin porcentual del deseo de disponer de recetario maestro
Fuente: elaboracin propia (2013) 49
Todos los entrevistados respondieron afirmativamente a esta pregunta, por lo que no se trata de una variable sino de un parmetro (invariante). Esto indica que es necesario contar con un recetario maestro.
Pregunta 5. Al momento de servir los platos del men usted:
Tabla 5. Empleo de porciones al servir los platos del men
Empleo de Porciones N de Empleados % Sirve Porciones de Diferentes Tamaos 3 33,3 No se da Cuenta del Tamao de las Porciones Servidas 1 11,1 Sirve las Porciones de Igual Tamao 5 55,6 TOTAL 9 100,0 Fuente: elaboracin propia (2013)
Grfico 6. Relacin porcentual del empleo de porciones al servir platos del men
Fuente: elaboracin propia (2013) 50
El cuarenta y cuatro por ciento (44%) de los entrevistados respondi que sirve porciones diferentes de los platos solicitados por los comensales, o que no se da cuenta del tamao de las porciones servidas.
Pregunta 6. En el rea de cocina, usted cuenta con un formato o gua para poder ver y preparar las mismas recetas de igual manera?
Tabla 6. Disponibilidad de gua de recetas
Cuenta con Gua de Recetas N de Empleados % S 1 11,1 No 7 77,8 Desconoce 1 11,1 TOTAL 9 100,0 Fuente: elaboracin propia (2013)
Grfico 7. Relacin porcentual de la disponibilidad de gua de recetas en la cocina
Fuente: elaboracin propia (2013)
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Ms de las tres cuartas partes de los empleados de la cocina, equivalente al setenta y siete por ciento (77%), respondieron que no cuentan con una gua que les permita ver y preparar las mismas recetas de igual manera en cada oportunidad, lo que evidentemente confirma la inexistencia de recetas formalmente establecidas para esa rea del Restaurante Blanc.
Pregunta 7. Considera usted que servir porciones especficas para cada plato podra tener ventajas?
Tabla 7. Percepcin de ventajas por servir porciones especficas
Ventajas N de Empleados % S 9 100,0 No 0 0,0 Desconoce 0 0,0 TOTAL 9 100,0 Fuente: elaboracin propia (2013)
Grfico 8. Relacin porcentual de la percepcin de ventajas de servir porciones especficas
Fuente: elaboracin propia (2013) 52
Todos los empleados entrevistados concordaron en la importancia de servir porciones especficas de cada plato.
Pregunta 8. Cree usted que si llegara a faltar el personal que est encargado de preparar los platos del men, cualquier otro cocinero podra hacerlo de la misma manera?
Tabla 8. Creencia en que cualquiera puede preparar de igual modo los platos
Elaboracin de platos N de Empleados % S es Posible 6 66,7 No es Posible 3 33,3 Desconoce 0 0,0 TOTAL 9 100,0 Fuente: elaboracin propia (2013)
Grfico 9. Relacin porcentual de la creencia en que cualquiera puede preparar los platos del mismo modo
Fuente: elaboracin propia (2013)
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El sesenta y seis por ciento (66%) de los entrevistados opina que s es posible que cualquier cocinero pueda preparar un determinado plato si llegase a faltar el personal que normalmente se encarga de prepararlos.
Pregunta 9. Seale si usted ha recibido algn tipo de formacin para la preparacin de las recetas del Restaurant Blanc del Hotel Tibisay
Tabla 9. Formacin recibida en preparacin de recetas
Formacin Recibida N de Empleados % S 3 33,3 No 6 66,7 TOTAL 9 100,0 Me Gustara Recibirla 1 11,1 Fuente: elaboracin propia (2013)
Grfico 10. Relacin porcentual de empleados que recibieron formacin en preparacin de recetas
Fuente: elaboracin propia (2013)
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La mayora de los entrevistados, equivalente al sesenta y seis por ciento (66%) manifest no haber recibido ningn tipo de formacin en el proceso de elaboracin de las recetas de cocina en el Restaurante Blanc.
Pregunta 10. Seale si usted ha recibido algn tipo de formacin para el mejoramiento de la calidad del servicio del Restaurante Blanc
Tabla 10. Formacin recibida en mejoramiento de la calidad del servicio
Formacin Recibida N de Empleados % S 3 33,3 No 6 66,7 TOTAL 9 100,0 Me Gustara Recibirla 1 11,1 Fuente: elaboracin propia (2013)
Grfico 11. Relacin porcentual de empleados que recibieron formacin en mejoramiento de la calidad del servicio
Fuente: elaboracin propia (2013)
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La mayora de los entrevistados, equivalente al sesenta y seis por ciento (66%) del total, manifest no haber recibido ningn tipo de formacin en el tema del mejoramiento de la calidad del servicio.
Pregunta 11. Conoce usted lo que significa receta estndar o estandarizacin de recetas?
Tabla 11. Conocimiento del significado de las recetas estndar
Conoce N de Empleados % S 4 44,4 No 5 55,6 TOTAL 9 100,0 Fuente: elaboracin propia (2013)
Grfico 12.Relacin porcentual del conocimiento de las recetas estndar
Fuente: elaboracin propia (2013)
Un poco ms de la mitad de los entrevistados, equivalente al cincuenta y cinco por ciento (55%) del total, manifest desconocer el significado de la receta estndar o del proceso de estandarizacin de recetas de cocina. 56
Pregunta 12. Sabe usted lo que significa estandarizacin de porciones de los platos de un men?
Tabla 12. Conocimiento del significado de la estandarizacin de porciones
Conoce N de Empleados % S 4 44,4 No 5 55,6 TOTAL 9 100,0 Fuente: elaboracin propia (2013)
Grfico 13. Relacin porcentual del conocimiento de la estandarizacin de recetas
Fuente: elaboracin propia (2013)
Un poco ms de la mitad, el cincuenta y cinco por ciento (55%) del total, manifest desconocer el significado de la estandarizacin de las porciones de los platos de un men.
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Discusin de los resultados
A partir de los resultados obtenidos en la entrevista realizada entre el personal de cocina del Restaurante Blanc del Hotel Tibisay es posible identificar dos aspectos de inters para la discusin.
En primer lugar, las respuestas dadas por los entrevistados muestran una situacin relativamente normal en el rea de cocina del restaurante, similar a lo que ocurre en casi todo establecimiento de este tipo para un Hotel de su categora.
El nivel educativo predominante entre los entrevistados es comn en este tipo de establecimientos, en los cuales, salvo por lo que respecta a los chefs, no se exige un alto nivel debido a la sencillez de las labores a realizar. Igualmente, tambin es normal que el rea de cocina del restaurante se encuentre suficientemente equipada para cumplir las labores que tiene encomendadas.
En segundo lugar, se evidencia un cierto grado de desorganizacin en el proceso de gestin del rea de cocina del Restaurante Blanc del Hotel Tibisay. En efecto, la elevada proporcin de personal con menos de seis (6) meses en la empresa constituye un indicador de una alta rotacin, lo que en s mismo no es algo negativo, pero en una empresa de servicios es un indicador de problemas de estabilidad del personal en los puestos de trabajo, y eso implica un impacto desfavorable sobre el mantenimiento de altos estndares de calidad en el desempeo de sus funciones.
Por su parte, que una mayora de los entrevistados diga que no dispone de receta, o que no la necesita para preparar los platos del men que sirve el restaurante, implica un cierto descuido de la gerencia del Departamento de Cocina. Muy posiblemente, quienes afirman disponer de recetas se refieran a 58
guas personales, elaboradas por ellos mismos, pero no a recetas suministradas por la gerencia del restaurante.
Aun cuando la mayora estima que cualquier empleado podra preparar los platos del men, entre ellos es unnime el deseo de contar con un recetario maestro en el rea de cocina, lo que, a su juicio, les permitira servir porciones similares del mismo plato.
Finalmente, debe llamarse la atencin respecto a la falta de capacitacin del personal que labora en el rea de cocina, puesto que la mayora no ha recibido formacin especfica que permita mejorar su desempeo y desconocen conceptos fundamentales para la preparacin eficiente de los platos que integran el men del establecimiento.
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CAPTULO VI
LA PROPUESTA
Presentacin
La propuesta que se presenta a continuacin se deriva de la necesidad de mejorar el servicio ofertado a los huspedes y clientes que hacen uso del Restaurante Blanc del Hotel Tibisay. Con este propsito, se determin el proceso general a seguir para la estandarizacin de las recetas de ese establecimiento de restauracin, aplicable a cualquiera de los platos que integran el men.
Justificacin de la propuesta
El desarrollo de esta propuesta traera varias ventajas, tanto para los clientes del Restaurante Blanc como para la gestin de la cocina y la mayor satisfaccin de sus clientes
En primer lugar, como se indica en las bases tericas de este trabajo, la ejecucin de un proceso de estandarizacin de las recetas de cocina representara una ventaja indiscutible para que este establecimiento de restauracin lleve a cabo el control de sus costos operacionales, por cuanto permite establecer lmites mximos a la generacin de mermas, desperdicios y cantidades adquiridas de los ingredientes empleados en la preparacin de los platos que integran su men.
En segundo lugar, al desarrollar el proceso de estandarizacin de las recetas el personal de cocina tendra mayor seguridad en cuanto a la elaboracin de los platos del men, por cuanto les permitira optimizar el uso de los ingredientes necesarios, con lo cual incrementaran la eficiencia de sus operaciones. 60
En tercer lugar, al desarrollar el proceso de estandarizacin propuesto, el Restaurante Blanc del Hotel Tibisay contara con una valiosa herramienta para asegurar el logro y mantenimiento de una mayor calidad de sus platos, con lo cual se beneficiaran los clientes que acuden a l y se mejoraran las condiciones para atraer nuevos clientes.
Finalmente, el proceso de estandarizacin propuesto fue sistematizado en pasos sencillos, fcilmente comprensibles, el cual se apoya en un flujograma de procesos, una herramienta grfica que sintetiza las actividades requeridas para alcanzar ese propsito, por lo que se adapta especialmente a las labores de capacitacin del personal de cocina que se recomienda emprender a la Gerencia General de la empresa a los fines de asegurar la correcta instrumentacin de esta propuesta.
Objetivos de la propuesta
- Objetivo General
Proponer un proceso de estandarizacin de las recetas del Restaurante Blanc del Hotel Tibisay.
- Objetivos Especficos
Explicar la importancia de seguir un proceso sistemtico para la estandarizacin de recetas del Restaurante Blanc del Hotel Tibisay.
Identificar los pasos de un proceso de estandarizacin de recetas del Restaurante Blanc del Hotel Tibisay.
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Establecer un diagrama de flujo para ordenar los pasos para la estandarizacin de recetas del Restaurante Blanc del Hotel Tibisay.
Estructura de la propuesta
En el proceso de estandarizacin de recetas de cocina se pueden identificar varias actividades fundamentales o bsicas, tal como se indica en el flujograma del Grfico 14, las cuales se explican a continuacin:
1. Identificacin del men
El men constituye la lista de platos servidos en un restaurante, el cual puede estar estructurado por tipo de contenido (carnes, pastas, pescados, etc.) o formas de preparacin.
El men permite planificar las compras, la produccin y los servicios, por cuanto establece cules son los platos que se servirn, por lo que sirve como herramienta bsica e importante de control para la operacin gastronmica. Adems, determina el nivel requerido de capacitacin del personal de cocina, el presupuesto con el cual debe contar la empresa, as como los requerimientos de equipos y utensilios de cocina que deben estar a disposicin.
2. Seleccionar las recetas a estandarizar
Una vez definido el men que se va a ofertar en el establecimiento, se seleccionan las recetas que permiten preparar los platos que lo integran, siguiendo para tal finalidad uno o ms criterios, los cuales podrn estar relacionados con la 62
tradicin u orientacin culinaria del restaurante, la demanda de los clientes y la capacitacin del personal de cocina disponible.
3. Decidir el nivel de produccin para el que se va a estandarizar la receta (cantidad de porciones)
Un aspecto de la preparacin (produccin) comercial de alimentos que es a menudo desestimado es la determinacin del tamao de la porcin.
El nmero adecuado de porciones es aquel que ha sido determinado siguiendo un anlisis sopesado de varios factores: el tipo de operacin o evento, la satisfaccin del cliente, la competencia, los costos de los alimentos y todo lo concerniente a la comercializacin del producto.
Una vez que se ha determinado el tamao de la porcin deseada, esa cantidad se multiplica por el nmero esperado de clientes con el fin de calcular la cantidad total a producir. De esa manera:
Total a producir = TDP *NPR
Donde:
TDP = Tamao deseado de las porciones NPR = Nmero de porciones requeridas
4. Especificar los ingredientes y las cantidades requeridas de los mismos
La seleccin previa de las recetas permitir especificar los ingredientes requeridos para elaborar cada una de ellas. Se deber indicar la cantidad 63
requerida de cada ingrediente para cada receta, de conformidad con los resultados que se tengan en las pruebas de rendimiento.
Si existe disponibilidad de los insumos en las cantidades y variedades requeridas para elaborar un determinado plato, se solicitan directamente al almacn obviando los pasos relativos a la compra de nuevas cantidades.
5. Determinar los instrumentos necesarios para el control de las porciones
A fin de controlar la produccin de porciones, se deber asegurar la disponibilidad de los equipos y utensilios con las unidades de medida y los tamaos adecuados a ese propsito, es decir que estos implementos estn estandarizados.
6. Definir los procesos de elaboracin y el tiempo de demora de los mismos
Para cada una de las recetas a estandarizar se debern definir con el mayor detalle posible los procesos de preparacin, los cuales incluyen varias operaciones, diferenciadas en preliminares (lavado, pelado, picado, rayado, etc.) y definitivas (coccin, elaboracin, etc.).
En particular, deber describirse detalladamente el tipo y mtodo de coccin que se emplear en la elaboracin de cada receta. Cada tipo de alimento admite diversos mtodos de coccin en funcin de sus caractersticas. Incluso, algunos alimentos adquieren y potencian todas sus cualidades nutritivas y de sabor aplicando un mtodo en particular. En algunos casos, debido al tipo de producto, la coccin en un medio hmedo es la nica forma de hacer agradable la textura de un gnero, mientras otros admiten varias tcnicas.
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Los tipos de coccin a aplicarse dependern en parte de la dureza de los ingredientes a ser cocidos, el tamao y si el gnero esta entero o troceado (incluye hervir, escalfar, cocer al vapor, asar, gratinar, cocer al sartn, saltear, frer, brasear, estofar, cocer al vaco y cocer por microondas).
7. Elaborar lista de especificaciones de compra de insumos
Este paso se justificar si en el almacn no existen los ingredientes requeridos en las cantidades y variedades adecuadas para la elaboracin de un determinado plato.
Se deber indicar la cantidad a comprar de cada ingrediente para cada una de las recetas a preparar segn especificaciones exactas de las caractersticas exigidas a cada producto en cuanto a calidad, empaque, temperatura y calidad organolptica, as como el costo estimado de cada uno de los insumos requeridos. El costo global de la compra deber remitirse al Departamento de Administracin para su revisin y aprobacin.
8. Seleccin de proveedores por el Departamento de Compras
A fin de sistematizar la compra de los insumos requeridos, el establecimiento deber proceder de la siguiente manera:
a) Solicitar cotizaciones a un mnimo de tres (03) proveedores. b) Al recibir respuesta de los proveedores, se elaborar un cuadro comparativo de los mismos en cuanto a precios y formas de presentacin de ingredientes (fresco, congelado, empacado, embotellado, etc.). c) Negociar con los proveedores las condiciones de compra: hora, fecha, crdito, costos, calidad, presentacin. 65
d) Se elegir entre los proveedores dependiendo del precio y calidad de los insumos que oferten. e) Elaborar las rdenes de compra correspondientes.
9. Aprobacin del Departamento de Administracin
La aprobacin de la compra por este Departamento permitir continuar el procedimiento de adquisicin de los insumos requeridos para elaborar cada una de las recetas integrantes del men del restaurante.
10. Recepcin y almacenamiento de insumos comprados
La recepcin de insumos deber llevarse a cabo atendiendo a las siguientes recomendaciones:
Revisar la orden del proveedor antes de admitir la recepcin. Pesar, medir o contar los insumos comprados. Recibir todo en una misma rea. Atender un solo proveedor a la vez. En ningn momento se permitir la entrada de proveedores al almacn. Enviar documento de recepcin de insumos a contabilidad para efectuar el pago. Establecer control de inventarios.
Adicionalmente, se deben establecer criterios de aceptacin de proveedores, especificaciones de calidad propias y mantener registros de su cumplimiento. En particular, se debe cuidar la manipulacin en la recepcin de modo de no daar o contaminar los alimentos. La recepcin de materias primas, como la de cualquier otra carga y descarga de mercaderas o productos 66
elaborados, debe realizarse sobre acceso pavimentado y bajo alero protector, y una vez que se ingresan los productos, las puertas de acceso deben cerrarse.
En necesario programar las entregas fuera de las horas pico y organizarlas de forma regular, de tal modo que no lleguen todas al mismo tiempo. Se debe planificar con anticipacin la llegada de las mismas y asegurarse que exista suficiente espacio en las reas de almacenamiento.
Igualmente, deber cuidarse especialmente en almacenamiento en fro de alimentos perecederos, por cuanto resulta vital para asegurar la calidad de los productos finales servidos por el establecimiento de restauracin. Esto se lleva a cabo con la ayuda de cmaras frigorficas, refrigeradores o heladeras.
Cualquiera de estas denominaciones se refiere a un ambiente cerrado destinado a la conservacin de alimentos por medio del fro artificial. Todos los productos que se hallen depositados en ellos deben destinarse a la alimentacin.
En caso de conservar residuos hasta su recoleccin, debe hacerse en cmaras frigorficas, refrigeradores o heladeras independientes y exclusivamente destinadas a este fin.
Durante el almacenamiento de los alimentos se debe poner mucha atencin en mantener las condiciones de calidad durante todo el perodo de vida til y evitar as prdidas innecesarias.
Los alimentos deben ser almacenados en condiciones higinicosanitarias apropiadas, mencionadas en el inicio de esta gua, que aseguren la proteccin contra contaminantes fsicos, qumicos y microbiolgicos.
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Se deben tener en cuenta adems las condiciones ptimas de almacenamiento, como temperatura, humedad, ventilacin e iluminacin segn el tipo de productos.
Las cmaras frigorficas debern poseer instrumentos para el control de la temperatura y la humedad relativa. Se debe prestar especial atencin a la temperatura de los alimentos potencialmente peligrosos.
Para el caso de los alimentos potencialmente peligrosos (principalmente mariscos y pescados), y para todos los platos elaborados que deben conservarse en refrigeracin, se puede establecer el lmite de 4C como la temperatura ms alta que se pueda permitir. Por esto conviene fijar el lmite a una temperatura menor qued mayor seguridad.
Se puede realizar una planilla para colgar por fuera del equipo de refrigeracin. Adems, esta planilla puede tener un grfico donde se marquen con puntos las temperaturas medidas, visualizndose las posibles desviaciones.
Cuando las especificaciones de compra no sean cumplidas por los proveedores, el Departamento de Compras podr rechazar el pedido y reiniciar el proceso mediante una nueva seleccin de proveedores o aclarando a los proveedores ya elegidos las especificaciones que deben reunir los insumos a comprar.
11. Requisicin del Chef al almacn
En caso de existir disponibilidad de los ingredientes en las cantidades y variedades requeridas para elaborar un plato, la requisicin de materias primas deber estar firmada por el chef y el encargado del almacn.
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En cualquier caso, se deber tener en cuenta que las mermas y desperdicios implican que se emplear una cantidad variable de insumos que depender de los porcentajes de rendimiento de los mismos.
Para efectos de la compra de insumos es aconsejable considerar que el almacn siempre debe contar con un inventario promedio, situado entre una cantidad mxima y una mnima, a fin de asegurar la permanente disponibilidad de las materias primas requeridas en la elaboracin de los platos que integran el men del restaurante.
La cantidad mnima de inventario est definida por el mnimo nmero de porciones que deben producirse diariamente para satisfacer la demanda de los clientes de un establecimiento de restauracin. La cantidad mxima es aquella que no genera sobrecostos innecesarios y se puede determinar incrementando en cincuenta por ciento (50%) la cantidad mnima requerida.
De esta manera, el inventario promedio que debera mantener el almacn de la cocina se define por la siguiente expresin:
Inventario promedio = (mnimo + mximo) / 2
12. Realizacin de las pruebas de rendimiento de los ingredientes
Una vez realizadas las operaciones preliminares y definitivas, los insumos empleados en la preparacin de un determinado plato experimentan mermas o prdidas, por lo que la cantidad o peso de los ingredientes que intervienen en una receta no contribuyen de manera proporcional al producto final.
Cuando se reciben los productos del almacn, la mayora de ellos llega la cocina en un estado bruto, lo que implica llevar a cabo un proceso de limpieza y 69
eliminacin de partes no utilizables del producto (desperdicios, mermas de descongelacin, etc.). Esto significa que para costear luego una receta se necesita conocer el costo del producto que se va a emplear en su estado final.
Para esta finalidad se realizan las pruebas de rendimiento, lo que requiere lavar los insumos, limpiarlos, cortarlos, etc., a fin de determinar el peso neto de los ingredientes y calcular el costo de los mismos en su estado aprovechable, el cual ser el que se emplear en la preparacin del plato. Esta informacin se introduce en tablas que facilitan el trabajo de costeo posteriormente.
Computar el costo de los ingredientes de una receta sera fcil si los alimentos fuesen usados tal como se compran, eso es, si no hubiese desperdicios, mermas o recortes. Sin embargo, esto raramente sucede.
La cantidad comprada de un ingrediente (CC) y la porcin comestible (PC) del mismo pueden variar considerablemente, como sucede particularmente en el caso de las carnes, pescados, aves de corral y productos agrcolas.
El factor de rendimiento, o el porcentaje de rendimiento, es la proporcin de la porcin comestible (PC en peso o en volumen) en comparacin con el peso o el volumen de la cantidad comprada (CC). Este factor es siempre menor que 1 y el porcentaje es siempre menor que 100%. Ambos pueden ser calculados en peso, volumen o dinero.
Ya que las especificaciones de compra y las tcnicas de produccin varan de un negocio de restauracin a otro, no hay cifras estndares y precisas sobre los rendimientos. Por tanto, cada cocina deber determinar sus propios factores o porcentajes de rendimiento.
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Para ser exactos, deben hacerse varias pruebas con cada ingrediente comprado. Los resultados de cada prueba deben ser promediados para arribar a un factor de rendimiento especfico para cada alimento.
El mtodo para calcular el rendimiento vara dependiendo de si el recorte del producto es todo a prdida (por ejemplo, las cscaras de la mayora de las frutas), o si con el recorte se crean subproductos (o derivados) que pueden ser usados en otras recetas o vendidos (por ejemplo, en las carnes de res y aves de corral).
El procedimiento ms sencillo de una prueba de rendimiento se lleva a cabo con productos que no tienen derivados usables o vendibles. Estos alimentos incluyen la mayora de los vegetales, as como algunos pescados y mariscos.
A menos que estos alimentos vengan listos para servir, se requerir limpiarlos (pelarlos, mondarlos y recortarlos) y, por lo general, todo ello es prdida. Con el fin de determinar los costos exactos de cada artculo, debe tomarse en cuenta la prdida en limpieza.
Matemticamente, el porcentaje de rendimiento y merma de cada insumo empleado en la preparacin de una receta se obtiene de la siguiente forma:
Merma (en peso) = PIP (PFPE + PDA)
Donde:
PIP = Peso inicial del producto
PFPE = Peso final del producto elaborado
PDA = Peso de los desperdicios aprovechables 71
Expresada en porcentaje, la merma se determina de la siguiente forma:
% Merma = (Merma en peso/PIP) * 100
A partir del porcentaje de merma se determina el porcentaje de rendimiento de cada ingrediente de la siguiente manera:
% Rendimiento = (100 % de merma)
Tambin se puede determinar como resultado de la comparacin de los pesos brutos y netos de los ingredientes, para lo cual se procede en una secuencia de tres pasos:
Paso 1: Pesar las prdidas que haya de la cantidad comprada. El resultado se conoce como prdidas en limpieza. Paso 2: Restar las prdidas en limpieza del peso de la cantidad comprada. El resultado es el rendimiento total en peso, igual al peso de las porciones comestibles (PC). Paso 3: Dividir el peso de las porciones comestibles entre el peso de la cantidad comprada. Esto determina el factor de rendimiento (o porcentaje de rendimiento), que se expresa de la siguiente manera:
% Rendimiento = (Peso de PC/ peso de CC) * 100
El porcentaje de rendimiento ser siempre un nmero menor o igual al cien por ciento (100%).
El porcentaje de rendimiento as calculado se pueden utilizar de dos maneras. Primero, para el costeo exacto de los ingredientes y de las recetas. 72
Segundo, para hacer compras ms exactas. En ambos casos, se utilizan las siguientes expresiones y equivalencias que relacionan el peso bruto y neto de los ingredientes utilizados en la preparacin de una receta:
Peso bruto (PB) PB = (Peso neto + peso de la merma)
PB = Peso neto / porcentaje de rendimiento
Peso neto (PN)
Peso del producto ya limpio
PN = Peso bruto peso de la merma.
PN = Peso bruto * porcentaje de rendimiento
Peso de la merma (PM)
Es todo aquello que no se utiliza de la materia prima para la produccin del platillo.
PM = Peso bruto peso neto
PM = Peso bruto * porcentaje de la merma
Porcentaje de la merma (%M)
Porcentaje que representa el peso neto con respecto al peso bruto.
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% Merma = (Peso de la merma / peso bruto) * 100
% Merma = 1 porcentaje de rendimiento
Porcentaje de rendimiento (%R)
Porcentaje que representa el peso neto con respecto al peso bruto.
% R = (Peso neto / peso bruto) * 100
% R = 1 porcentaje de la merma
Los resultados de las pruebas de rendimiento generalmente se presentan en formatos de tabla, como en el ejemplo hipottico que se muestra en la Tabla 13.
Tabla 13. Resultados hipotticos de una prueba de rendimiento
PRUEBA DE RENDIMIENTO PARA LA RECETA XY
Ingredientes Unidad Peso bruto Peso neto Peso de la merma % rendimiento % de la merma A Kg 0,550 0,495 0,055 90,0% 10,0% B Kg 1,250 0,880 0,370 70,0% 30,0% C Kg 2,850 2,365 0,485 83,0% 17,0% D Kg 0,631 0,455 0,176 72,0% 28,0% E Kg 0,850 0,825 0,026 97,0% 3,0%
Fuente: Elaboracin propia (2013)
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13. Costeo de platos
El costeo de los platos se inicia con la determinacin del costo unitario de cada uno de los ingredientes utilizados en la preparacin de las recetas correspondientes. Este costo se obtiene comenzando a calcular el costo unitario, empleando la siguiente expresin:
Costo unitario = Costo de la cantidad comprada / N de unidades
Cuando se realizan las compras de los insumos requeridos para elaborar una determinada receta, stos se adquieren en formatos y presentaciones muy variadas, tanto en peso y volumen como en empaques y cantidad de contenido. Por tanto, el costo unitario de cada ingrediente utilizado se determina dividiendo la cantidad total comprada entre el nmero de unidades adquiridas, las cuales se expresan en unidades de peso o volumen.
Sin embargo, dado que cada ingrediente puede experimentar una merma o prdida en el proceso de elaboracin de la receta, el importe que efectivamente se paga por cada ingrediente debe sopesarse en funcin de sus porcentajes de rendimiento. De esta manera, para obtener el importe total de cada ingrediente se utiliza la siguiente expresin:
Importe por ingrediente = (cantidad * costo unitario) / % de rendimiento.
El costo total de la receta se obtiene sumando todos los importes de los ingredientes utilizados. A manera de ejemplo hipottico, se presenta la Tabla 14.
A partir del costo total de la receta es posible determinar el costo de cada porcin de un plato de la siguiente manera:
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Costo por porcin = Costo total de la receta / N de porciones
Tabla 14. Ejemplo de costeo de una receta de cocina RECETA XY Rendimiento 0.120 Kg
Tipo de receta Estndar Unidad Porcin Tamao de la porcin 0.120 Kg
Clasificacin XXX Numero Porciones 12
Ingrediente Cantidad Unidad %de Rendimiento Costo Unitario Importe por Ingrediente A 0,120 Kg 77,0 109,0 17,06 B 0,080 Kg 100,0 4,24 0,34 C 0,010 Kg 100,0 10,0 0,10 D 0,008 Kg 100,0 475,0 3,80 E 0,300 Lts 100,0 20,7 6,21 F 1,000 Porcin 100,0 1,61 1,61 G 1,000 Porcin 100,0 6,81 6,81
Costo total 35,93
Costo por Porcin 2,99 Precio de Venta con IVA (12%) 0,35 Precio de Venta 4,55
% de Utilidad 36,0
Fuente: Elaboracin propia (2013)
Utilizando los costos parciales anteriores es posible determinar el precio de venta de cada porcin. Dicho precio es resultado de agregar al costo de cada porcin un monto de utilidad deseada y el monto correspondiente al valor del IVA para la sumatoria de los dos elementos anteriores. La expresin que resume el clculo del precio de venta es la siguiente:
Precio de venta por porcin = (Costo unitario + Utilidad) + IVA
La utilidad representa el valor monetario de ganancia esperada por la venta de un plato. El monto de la utilidad esperada es fijado por cada propietario de 76
negocio segn sus aspiraciones de ganancia en los sectores no regulados, como ocurre con los servicios prestados por los restaurantes. Sin embargo, es usual que en este sector la utilidad se fije entre 25 y 35% sobre el costo total de cada plato.
En consecuencia, el monto de la utilidad se determina utilizando la siguiente expresin:
U = Precio de venta * Porcentaje de utilidad
En este orden de ideas, el monto del Impuesto al Valor Agregado (IVA) constituye un impuesto general a las ventas, establecido actualmente en 12% por Decreto Presidencial para una amplia variedad de productos y servicios, incluyendo los servicios de restauracin. De all que para determinar el monto del IVA se utiliza la expresin siguiente:
Monto del IVA = 1,12 * (Costo unitario + Utilidad)
Como resultado del costeo de cada receta, la Gerencia del establecimiento de restauracin podr determinar si el precio de venta y la utilidad que le reporta el mismo a la empresa resulta conveniente o no. En caso de ser afirmativa la respuesta a esa pregunta, se procede a la mise en place y la preparacin definitiva del plato, incorporndolo efectivamente a su men. En caso contrario, tiene la opcin de replantear la receta original, lo que implica eliminar ingredientes o sustituirlos por otros ms econmicos y de calidad parecida; si eso no es posible, puede decidirse a eliminar el plato del men del restaurante.
Adicionalmente, atendiendo a las mermas y prdidas que experimentan los ingredientes utilizados en una receta, el porcentaje de rendimiento de los mismos se puede emplear para determinar el costo de las compras a realizar.
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Dado que una parte de lo que se paga por un ingrediente se pierde, el costo de lo que queda de ese ingrediente debe ajustarse hacia arriba para compensar su nuevo valor. El precio actualizado es, entonces, el correcto a usar para calcular el costo de una receta.
Dicho de otra manera, el precio de cada ingrediente debe ser nuevamente calculado para compensar las prdidas. El costo unitario de la cantidad comprada (CC) debe transformarse en costo unitario de la porcin comestible (costo PC) que queda luego de la merma o la prdida. Esto se hace dividiendo el costo de la cantidad comprada (costo CC) entre el porcentaje de rendimiento. De esa manera:
Costo PC = (Costo CC / % rendimiento)
Si las cantidades listadas en la receta se compran tal cuales son, y luego se requiere limpiarlas, el nmero de porciones producidas ser menor que lo deseado. Por ello, la cantidad a comprar deber calcularse as:
Este trmino de origen francs significa preparar o disponer todos los elementos necesarios para llevar a cabo una determinada tarea o trabajo, e Implica tener dispuestos todos los instrumentos, ingredientes y alimentos preparados para cocinar o ejecutar una receta.
15. Elaboracin definitiva del plato
El proceso de elaboracin definitiva consiste en ejecutar las acciones requeridas para ejecutar la receta hasta obtener el plato con el nmero de porciones y la calidad planificada inicialmente. 78
16. Emplatado, decoracin e imagen
Esta ltima actividad consiste en servir una porcin del plato preparado cuidando que la decoracin del mismo resulte visualmente atractiva para el cliente.
17. Diseo del formato de receta estandarizada
El formato de toda receta estandarizada deber indicar los siguientes contenidos mnimos:
a) Nmero de la receta: indica el orden en que aparece cada una de ellas en el recetario. b) Imagen de presentacin del plato: deber permitir el contraste del plato a presentar con el fondo de la imagen. Se sugiere que las fotos sean tomadas bajo luz natural, sin empleo de flash, ya que este desmejora el balance de colores del plato. Dicha imagen deber tener un tamao de 6,3 cm de alto como mximo y el ancho automtico de la imagen, sin alterar su forma natural. c) Ttulo del plato: centrado en fuente Arial Black tamao 12. d) Ingredientes: nombre de cada uno de los ingredientes a utilizar para la elaboracin de la receta, sin especificar marcas o presentaciones particulares. e) Cantidad: columna donde se especificar la cantidad requerida de cada ingrediente de la receta. f) Unidad de medida: columna que contendr la unidad de medida requerida de cada ingrediente de la receta, la cual deber ser especificada en gramos (gr), mililitros (ml) o unidades (unid), en caso de ser productos que se usan individualmente y no tienen un peso establecido. g) Porcentaje de rendimiento. Indica la proporcin que representa la porcin comestible respecto a la cantidad comprada de un determinado ingrediente, 79
luego de experimentar mermas, prdidas o recortes como resultado de la preparacin preliminar o definitiva del plato. h) Costo unitario de ingredientes (en Bs.): representa el precio de compra de cada uno de los ingredientes requeridos para la preparacin de la receta. i) Importe de cada ingrediente (en Bs.): se obtiene multiplicando la cantidad de cada ingrediente por su costo unitario y luego dividiendo el resultado entre el porcentaje de rendimiento correspondiente. j) Costo total de la receta (en Bs.): se obtiene sumando todos los importes de los ingredientes. k) Costo de cada porcin (en Bs.): se determina por la suma de todos los importes anteriores. l) Porcentaje de utilidad (en %): se trata del volumen de beneficio que aspira obtener la gerencia del Departamento de Cocina por la venta de cada plato. m) IVA (en Bs.): representa el cobro obligatorio del Impuesto al Valor Agregado (impuesto a las ventas), establecido en la Ley venezolana vigente. n) Nmero de porciones: nmero mximo de porciones que puede rendir cada receta. o) Precio de venta de cada porcin: se obtiene sumando el costo total de la receta ms el monto de la utilidad deseada ms el monto por concepto del IVA, y luego dividiendo el resultado anterior entre el nmero de porciones. p) Preparacin detallada del plato: desglose de la receta en orden cronolgico de preparacin, especificando paso a paso los procedimientos a seguir para obtener el plato de inters.
Sntesis grfica del proceso de estandarizacin
Las actividades descritas en las pginas anteriores se sintetizaron en el flujograma vertical de procesos que se presenta en el Grfico 14, con el propsito de facilitar su anlisis y comprensin.
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Se escogi esta forma de representacin grfica debido a que los diagramas de flujo representan la esquematizacin grfica de un algoritmo, es decir, de la secuencia de pasos o procesos a seguir en un determinado proceso o para alcanzar la solucin de un problema, en este caso relativo a los procesos esenciales que deben ejecutarse en una secuencia lgica y cronolgica especfica para estandarizar las recetas de cocina del Restaurante Blanc del Hotel Tibisay.
Siguiendo las ideas de Quiroz (2009), dentro de las ventajas de los diagramas de flujo para representar grficamente el proceso de estandarizacin de recetas de cocina destacan las siguientes:
Muestra informacin de manera sinttica, ordenada, clara y concisa sobre el proceso, por lo que su representacin grfica puede plasmarse en pocas hojas, de preferencia en una sola. La expresin de las actividades del proceso en el diagrama permite que sean analizadas globalmente por quienes tienen a su cargo su realizacin y por otros actores interesados; quienes podrn aportar nuevas ideas para mejorarlas al identificar actividades crticas y problemas. Da forma visible al proceso, lo que permite apreciar todos los pasos de un proceso sin necesidad de leer notas extensas, repetitivas y confusas, lo que dificultara su interpretacin. Un buen diagrama de flujo reemplaza varias pginas de texto. Proporciona bases lgicas para elaborar informes claros y sistemticos respecto al proceso de estandarizacin. Permite compartir conocimientos individuales de varios actores sobre el proceso. Facilitan el anlisis de un proceso complejo, por lo que son una excelente herramienta didctica para la capacitacin del personal de cocina. Se elabora con rapidez y no requiere el empleo de recursos sofisticados.
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El lenguaje grfico de los diagramas de flujo est compuesto de smbolos, cada uno de los cuales tiene un significado diferente, lo que garantiza que tanto la interpretacin como el anlisis de los mismos se realicen siguiendo reglas claras y precisas. Estos smbolos estn conectados por flechas de conexin un solo sentido que indican la secuencia en que se van desarrollando las distintas actividades que integran un determinado proceso.
En consecuencia, todo flujograma es una mezcla de smbolos grficos y explicaciones narrativas que expresan secuencialmente los pasos de un proceso, de forma tal que este se comprenda ms fcilmente. Los smbolos empleados en el diseo del flujograma relativo al proceso de estandarizacin de las recetas de cocina del Restaurante Blanc del Hotel Tibisay se indican en la Tabla 15.
Para elaborar el flujograma en referencia se tomaron en cuenta los siguientes criterios de diseo:
Para que un proceso pueda ser reflejado en un flujograma debe ser repetitivo, es decir, que se pueda aplicar a muchos supuestos diferentes. Adicionalmente, deben ser procesos con diversos desenlaces posibles, en funcin de diversas circunstancias o disyuntivas que se puedan producir a lo largo de los mismos. Indicar claramente dnde inicia y dnde termina el diagrama. Las lneas de conexin deben ser verticales u horizontales, nunca diagonales. En lo posible, debe evitarse el entrecruzamiento de las lneas de flujo y el empleo excesivo de conectores. Todo texto escrito dentro de un smbolo debe ser legible, preciso, evitando el uso de muchas palabras. Todos los smbolos deben tener una lnea de entrada y una de salida, a excepcin del smbolo inicial y final. Solamente los smbolos de decisin pueden tener ms de una lnea de flujo de salida. Cada flecha representa el flujo de una informacin. 82
Deben utilizarse frases cortas, pero completas. En lo posible, deben evitarse los trminos tcnicos o que puedan tener ms de una interpretacin. Usar en todos los casos trminos sencillos y uniformes para que quienes lo utilicen puedan entender con mayor facilidad el significado de su contenido. Se debe disponer previamente del anlisis lgico del proceso que se desea representar grficamente, es decir, de una explicacin narrativa breve sobre el mismo. Los diagramas se elaboran de arriba hacia abajo y de izquierda a derecha, para lo cual deben emplearse con sentido lgico los conectores y smbolos convencionalmente utilizados en su diseo, procurando que nunca queden smbolos o lneas de flujo sin conectar. Todo texto escrito dentro de un smbolo debe ser breve, legible y preciso.
Viabilidad de la propuesta
- Recursos humanos: Para desarrollar el proceso de estandarizacin de las recetas del Restaurante Blanc del Hotel Tibisay se requiere que el personal de cocina posea cuando menos un nivel educativo medio y recibir un curso de capacitacin para ejercitarse adecuadamente.
- Financiera: La implementacin del proceso de estandarizacin requerir que la Gerencia General del Hotel Tibisay presupueste el costo del curso de capacitacin indicado en el punto anterior.
- Material: En el Departamento de Cocina del Restaurante Blanc del Hotel Tibisay se cuenta con los equipos y utensilios requeridos para desarrollar el proceso de estandarizacin de las recetas que integran su men.
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Tabla 15. Smbolos bsicos utilizados en el diagrama de flujo
SIMBOLO
SIGNIFICADO
Se utiliza para representar el inicio o el fin de un flujograma. Tambin puede representar una parada o una interrupcin programada que sea necesaria realizar en un programa.
Se utiliza para indicar un proceso determinado, es el que se utiliza comnmente para representar una instruccin, o cualquier tipo de operacin que origine un cambio de valor.
Es utilizado para la toma de decisiones, por lo que generalmente va acompaado de dos conectores de salida que indican la posible respuesta afirmativa o negativa a la decisin tomada.
A
Es utilizado para indicar un salto que enlaza dos partes de un flujograma en la misma pgina a travs de un conector de salida y un conector de entrada. Se utiliza con el propsito de facilitar la disposicin plana del flujograma y evitar el cruce excesivo de lneas a travs del mismo. Este conector va asociado a un conector gemelo y junto con l representa una puerta de entrada y de salida para el flujo del diagrama, es decir que cuando una flecha termina en un conector marcado con la letra A, se continuar el diagrama a partir de otro conector marcado con la misma letra, tal como si se tratara de una lnea continua.
Es utilizado para indicar un subproceso derivado del proceso principal, el cual generalmente implica una subrutina de tanteo o prueba y error hasta satisfacer los criterios requeridos para modificar los resultados de un determinado proceso.
Es utilizado para indicar la produccin de un resultado en formato impreso, el cual puede tomar la forma de un documento, una tabla o una figura. Generalmente se emplea a la mitad o al final de un conjunto de procesos. Siempre debe tener al menos una conexin de entrada y una de salida.
Indica la secuencia de la informacin y se utiliza para unir smbolos, segn sea su flujo, o para indicar los principios de alternativas. Su direccin puede ser de arriba hacia abajo o viceversa y de izquierda a derecha o viceversa.
Fuente: Adaptacin de QUIROZ, J.C. (2009). Gua de Diseo de Diagramas de Flujo. Mrida; Facultad de Ingeniera, Escuela de Ingeniera de Sistemas de la Universidad de Los Andes. Departamento de Publicaciones. 84
Desglose de la propuesta.
En virtud de lo anteriormente descrito, se presenta el siguiente flujograma, que permite realizar una descripcin esquemtica de los pasos para estandarizar las recetas de cocina del Restaurante Blanc del Hotel Tibisay.
Grfico 14. Flujograma del Proceso de Estandarizacin de Recetas del Restaurante Blanc del Hotel Tibisay Inicio 1. Identificacin del men 2. Seleccin de Recetas a Estandarizar 3. Decidir el Nivel de Produccin Requerido 5. Determinar los Instrumentos Necesarios para Control de Porciones 4. Especificar los Ingredientes y Cantidades Requeridas 6. Definir los Procesos Preliminares y Definitivos de Preparacin de cada plato 7. Elaborar Lista de Especificaciones de Compra Lista de Especificaciones y Seleccin de Proveedores 8. Seleccin de Proveedores por Dpto. de Compras 10 Aprueba Administracin NO 9. Recepcin y Almacenamiento de Insumos S 11. Requisicin del Chef al Almacn 12. Realizacin de Pruebas de Rendimiento 13. Costeo de Platos 16. Emplatado, Decoracin e Imagen 14. Mise en Place Existen insumos disponibles en almacn NO S Fin Satisface criterios de utilidad y precio Replanteo de la Receta o Eliminacin del Plato NO SI Se Cumplen Especificaciones de Compra A A B B NO SI 15. Elaboracin definitiva del plato 17. Diseo de Formato de receta estandarizada FUENTE: Elaboracin propia (2013)
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CONCLUSIONES
Los procesos propuestos en el presente Informe Final de Pasanta, a implementarse en el departamento de Alimentos y Bebidas, tanto en sus reas operativas de cocina como administrativas, son valiosos aspectos que deben ser considerados para el buen funcionamiento y rentabilidad del departamento mismo.
En la presente investigacin, se logr explicar la importancia de seguir un proceso sistemtico para la estandarizacin de recetas del Restaurante Blanc del Hotel Tibisay, en donde la estandarizacin de recetas incluye las pautas de porcionamiento, conservacin, coccin o fusin de los ingredientes, para finalmente darle una presentacin final de los productos en un plato que ser vendido a un determinado cliente. El establecimiento de estos aspectos crea un grado de satisfaccin a cualquier cliente ya que siempre recibir un plato idntico en sabores, aromas, colores y volumen.
Ms all de ello esto promover un bienestar en el mismo departamento crear un bienestar dentro del mismo personal operativo, puesto que un recetario maestro se considera como un pilar primordial para el desempeo optimo en el departamento.
Asimismo, se obtuvo la identificacin de los pasos de un proceso de estandarizacin de recetas, ya que la empresa hotelera y de restauracin no cuentan con este formato.
En la operatividad, no se depender de una mano de obra en especfico para la confeccin de un plato. Por igual desde la visin de la administracin del departamento se podr aplicar un mayor control de los consumos que se generan dentro del mismo y adems de ello auto-evaluarse en todas las actividades que all suscitan.
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Finalmente, se seala que el procedimiento propuesto servir de base para calcular precios adecuados de venta al pblico de sus diversos platos y clculos precisos para las requisiciones de compra de los insumos requeridos en el Restaurante Blanc, representado por un diagrama de flujo (Flujograma), en donde ese especifican de manera ordenada, los pasos, conectores, toma de decisiones y formatos precisos, entre otros, para garantizar la efectividad de los procesos.
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RECOMENDACIONES
Para el Hotel Tibisay:
1. Ejecucin de la propuesta:
Aplicacin del proceso de estandarizacin propuesto para el rea de cocina del Restaurante Blanc. Facilitar al personal de cocina la capacitacin especfica requerida en el proceso estandarizacin de las recetas de su men.
2. Seguimiento y control de la propuesta mediante el diseo y aplicacin de formatos de desempeo del personal de cocina en el proceso de estandarizacin de recetas.
Para el Hotel Escuela de Los Andes Venezolanos:
1. Consolidar el programa establecido en la unidad curricular de Gestin de Alimentos y Bebidas, teniendo un mayor enfoque en los aspectos y esquemas a establecer para el desarrollo de un recetario maestro.
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A N E X O S
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ANEXO A MODELO DE ENTREVISTA
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REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIN UNIVERSITARIA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA EL TURISMO COLEGIO UNIVERSITARIO HOTEL ESCUELA DE LOS ANDES VENEZOLANOS
ENCUESTA A LOS (AS) TRABAJADORES (AS) DEL RESTAURANTE BLANC DEL HOTEL TIBISAY
Apreciado trabajador del Restaurante Blanc del Hotel Tibisay:
Me es grato dirigirme a usted en la oportunidad de solicitar su valiosa colaboracin para responder la encuesta que se le est entregando. Las repuestas que usted proporcione sern totalmente confidenciales y servirn slo de insumo para la elaboracin del informe administrativo, titulado: PROPUESTA PARA LA ESTANDARIZACIN DE RECETAS DEL MEN DEL RESTAURANTE BLANC DEL HOTEL TIBISAY,
PARTE I: Marque con una X la opcin seleccionada o complete segn sea la pregunta a responder.
1) Cunto tiempo lleva laborando en este restaurante?
2) Conoce usted si en el rea de cocina cuentan con equipos, ollas y utensilios con medidas de capacidad y volumen (gramos, kilogramos, cc o mililitros)?
3) Cuando usted prepara un plato del men, lo hace:
Usando la receta No cuentan con una receta para guiarse No necesita la receta para guiarse
4) Le gustara que en la cocina tuvieran un Recetario Maestro donde usted pudiera observar los nombres, ingredientes, fotografa, preparacin y tiempo de coccin de los platos del men?
Si No Me es indiferente
5) Al momento de servir los platos del men usted:
Sirve porciones de diferentes tamaos No se da cuenta del tamao de cada porcin servida Sirve las porciones de igual tamao siempre
Menos de 6 meses De 1 a 3 aos Ms de 5 aos Si No Desconoce 91
6) En el rea de cocina, usted cuenta con un formato o gua para poder ver y preparar las mismas recetas de igual manera?
Si No Desconoce
7) Considera usted que servir porciones especficas para cada plato podra tener ventajas?
Si No Desconoce
8) Cree usted que si llegara a faltar el personal que est encargado de preparar los platos del men, cualquier otro cocinero podra hacerlo de la misma manera?
Si es posible No es posible Desconoce
9) Seale si usted ha recibido algn tipo de formacin para la preparacin de las recetas del restaurant Blanc del Hotel Tibisay
10) Seale si usted ha recibido algn tipo de formacin para el mejoramiento de la calidad del servicio de restaurante Blanc
Si No Me gustara recibir esa formacin
PARTE II: A continuacin se presentarn preguntas de tipo ABIERTAS, en las cuales usted podr ser libre para sugerirnos mejoras en el servicio que brinda el restaurante Blanc del Hotel Tibisay:
11) Conoce usted lo que significa RECETA ESTANDAR O ESTANDARIZACIN DE RECETAS?
En caso de ser afirmativa su respuesta, defina con sus propias palabras lo que es una receta estndar:
REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIN UNIVERSITARIA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA EL TURISMO COLEGIO UNIVERSITARIO HOTEL ESCUELA DE LOS ANDES VENEZOLANOS.
Propsito Especfico: Observar el proceso de elaboracin, porcionamiento, presentacin y costos directos de los platos que conforman el men del Restaurante Blanc del Hotel Tibisay.
INDICADORES SI NO En la cocina se siguen procedimientos invariables en la elaboracin de los platos del men
x En la elaboracin de los platos del men se utilizan porciones iguales de los ingredientes que lleva cada uno de ellos
x Se ha establecido los costos de preparacin de cada uno de los platos del men
x Los platos de un mismo tipo siempre se presentan de la misma forma a los clientes
x Los empleados reciben capacitaciones sobre gestin de la calidad en las operaciones del restaurante
x
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ANEXO C BITACORA DE ACTIVIDADES DIARIAS
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ANEXO D CONTROL DE ASISTENCIA
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