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Soluton collaboratve avec Sharepoint
Parte intgrante de lofre Ofce Sytem de Microsof, la technologie
Sharepoint sest impose dans les entreprises comme frontal naturel
daccs aux contenus (bureautque notamment) et support pour
la collaboraton des quipes. En efet, cete technologie permet de
gnrer des espaces dont lobjet peut avoir plusieurs fnalits (Centre
de documents, espace collaboratf, portail dentreprise, etc).
Global Knowledge, votre partenaire formaton ofciel Microsof Gold
Depuis plusieurs annes, Global Knowledge propose aux entreprises
de dcouvrir les nombreux usages de la soluton Sharepoint, mais
galement dindiquer les lments - techniques, organisatonnels
- prendre en compte avant toute implmentaton. Lessentel des
formatons Sharepoint prsente vise tous les publics impliqus dans
la mise en oeuvre ou lexploitaton de vos projets.
A qui sadresse ce guide?
Ce guide a t conu pour accompagner toute personne implique
dans la supervision des besoins en formaton lors de la mise en place
dun projet Sharepoint au sein dune entreprise ou dune organisaton.
Il sadresse donc en priorit aux dcideurs, responsable formaton,
responsable projet Sharepoint et toute catgorie de personnel
susceptble dtre concerne par la mise en place dun plan de
formaton efcace pour rpondre aux impratfs lis ladopton de la
technologie Sharepoint.
Enfn, ce guide a pour objectf de clarifer les besoins et dapprocher
de manire simplife lofre de cours propose conjointement par
Microsof et Global Knowledge sur cete soluton.
Sharepoint Foundaton
Composant gratuit de la plate-forme Windows
Server 2008, il est un moteur de craton de sites
Web qui permet le partage des informatons
et le travail dquipe sur les documents.
(*anciennement WSS)
Rseau social
dentreprise
Applications
composites
Recherche
Contenu
Dcisionnel
Sites
Sharepoint Designer
Permet de crer des sites Sharepoint
personnaliss et atrayants en fournissant des
outls pour dvelopper rapidement et sans codes
des solutons interactves puissantes sur une
plateforme Sharepoint.
Sharepoint Server
Consttue la plate-forme unife Microsof
pour construire des portails intranet, extranet
et Web, afn de faciliter le travail collaboratf,
le partage des informatons et la geston des
processus mters.(*anciennement MOSS)
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Sommaire
Enjeux formaton dun projet Sharepoint p.3
Travailler dans un environnement Sharepoint p.4
> Dcideurs & architectes p.4
> Opratons IT p.5
> Dveloppeurs p.6
> Utlisateurs p.7
Premiers pas dans un projet SharePoint
Lors de la phase de planifcaton dun projet Sharepoint, on dfnit
un certain nombre dorientatons quant aux types despace
Sharepoint qui seront implments en foncton des objectfs de
lentreprise. La technologie propose ensuite, de manire natve, de
nombreuses fonctonnalits qui facilitent la mise en place rapide
dune infrastructure base despace Sharepoint et qui rpondent aux
besoins les plus frquents des organisatons.
Il existe plusieurs dclinaisons de cete technologie (Sharepoint
Foundaton, Sharepoint Server 2013) mais le noyau technique
reste identque quelle que soit la version, seul lenrichissement inclus
change.
Ladopton de ce type de technologie introduit un grand nombre de
challenges qui touchent plusieurs publics :
Les dcideurs / Architectes, qui vont devoir comprendre les
caractristques et enjeux associs un projet Sharepoint
Les quipes IT, qui vont devoir implmenter, administrer et maintenir
la soluton
Les dveloppeurs, qui vont partciper lenrichissement du portail
et faciliter son intgraton lexistant
Les utlisateurs qui devront consommer le contenu selon une
nouvelle mthodologie faisant appel au navigateur et au produit de
la suite Ofce de Microsof. Parmi les utlisateurs, certains se verront
atribuer le rle dadministrateur despace de travail et devront
soccuper de lanimaton et de la geston de ce dernier.
Vous trouverez dans les pages suivantes un descriptf plus complet
des comptences acqurir afn de rpondre au besoin dun projet
Sharepoint pour chaque public. Les programmes dtaills des
formatons prsentes sont disponibles sur demande.
Les Enjeux formaton dun projet Sharepoint
Dcideurs, techniciens, dveloppeurs, utlisateurs.
Consom
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aton
du portail
UTILISATEURS
Im
plm
entaton
& Adm
inistraton
IT PROS
Enrichissem
ent
du portail
DEVELOPPEURS
Geston et pilotage
de projet
DECIDEURS
TECHNIQUES
& ARCHITECTES
ENJEUX
& PROFILS
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La Certfcaton professionnelle
Selon une tude IDC rgulirement mise jour, plus les
organisatons possdent de professionnels certfs dans
leurs quipes IT et mieux elles performent.
Le niveau des certfcatons professionnelles informatques
sest accru - tant en termes de technologies couvertes, que
du niveau dexpertse ateint. Elles valident la connaissance
des technologies spcifques ainsi que les comptences
opratonnelles mters.
Global Knowledge est centre dexamen agr
Prometric pour chacun de ses centres.
MCSE
Microsof Certfed
Solutons Expert
Sharepoint 2013
MCSA
Microsof Certfed
Solutons Associate
Windows Server 2012
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MCSD
Microsof Certfed
Solutons Developers
Sharepoint Applicatons
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Global Knowledge a identf quatre grands profls qui gravitent autour de la mise en oeuvre et lutlisaton de Microsof
Sharepoint, et vous propose les parcours de formaton correspondants, permetant dateindre parfaitement les objectfs
lis leur rle.
GKMAES - 2 jours
Architecte Essentials Microsoft
Office Sharepoint Server (MOSS)
Dcideurs techniques & Architectes
Formatons
GKMOSS - 1 jour
Premier pas dans un projet
Sharepoint : Vision densemble et
lments de conduite de projet
Missions
Geston & pilotage dun projet Sharepoint
Sont concerns ici les professionnels amens concevoir tout ou
parte dune soluton collaboratve jusquau management du projet
technique de bout en bout.
Comptences requises
En tant que superviseur de projet Sharepoint, il est essentel
davoir les connaissances adaptes suivantes :
Les connaissances pour un dcideurs :
Avoir une vision densemble de larchitecture technique et des
lments de conduite dun projet
Comprendre la philosophie du produit pour apprhender de
manire efcace un projet
Comprendre lorganisaton de ladministraton au sein dune
soluton Sharepoint
De plus, pour un architecte, il faudra :
Cerner les aspects du dploiement
Connatre les architectures matrielles recommandes
Connatre les points cls assurant la disponibilit de la soluton
Avoir une vision densemble des aspects dinteroprabilit
Comprendre le mode de licence
Connatre les challenges concernant la scurit
0 821 20 25 00 (prix dun appel local) - info@globalknowledge.fr
Selon une tude publie par Harvard,
70% des projets de changements
courent lchec. La formation, si elle
est envisage en amont, consiste
transformer la rsistance au changement
en opportunits.

Les formatons proposes ci-dessous apportent un vernis technique

sur la soluton Sharepoint afn dobtenir une vision claire des futurs
besoins de lentreprise en termes dinfrastructure et dorganisaton
technique.
Un parcours de formaton complmentaire pourra galement tre
envisage afn dapporter un point de vue organisatonnel des services
et des ressources. De mme, Global Knowledge propose une formaton
sur la conduite du changement, adaptable en vue de ladopton de la
soluton par tous les utlisateurs.
Travailler en environnement Sharepoint
Profls concerns et cursus proposs
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Missions
Implmentaton, dploiement et administraton du portail
Sont concerns dans cete rubrique les techniciens, administrateurs
systme et ingnieurs du support technique, qui couvrent linstallaton
et ladministraton dune soluton Sharepoint. Sont galement concerns
les architectes projet amens concevoir une soluton en amont, puis
planifer son dploiement.
Comptences requises
La technologie Sharepoint, en tant que frontal principal daccs aux
services et fchiers dans le contexte dun systme dinformaton incluant
des solutons Microsof, est incontournable pour un grand nombre
dorganisatons. Une fois adopte, elle devient trs rapidement stratgique
et il est important que les quipes IT puissent :
Comprendre la philosophie du produit
Avoir une vision densemble de larchitecture technique
Comprendre lorganisaton de ladministraton au sein dune soluton
Sharepoint
Cerner les aspects du dploiement et implmenter la topologie choisie
Metre en uvre une infrastructure assurant disponibilit et
performance
Savoir implmenter des solutons assurant la scurit
Metre en uvre un plan de sauvegarde adapt
Maintenir et superviser de manire efcace la soluton
Formatons*
M22331 - 5 jours
Configurer et grer Microsoft
SharePoint Server 2013
M20332 - 5 jours
Mise en oeuvre des fonction-
nalits avances de Microsoft
SharePoint Server 2013
Opratons, quipes IT Pros
*Ces formations existent aussi pour la version Sharepoint 2010
Malgr une formation qui sannonait
trs thorique, le formateur a russi
nous garder attentif, par ses exemples,
et ses explications.
(Participant M20332 - Dc. 13)

Test 70-331
Test 70-332
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Missions
Enrichissement du portail
Les dveloppeurs Sharepoint peuvent remplir deux fonctons bien distnctes : ceux qui auront en charge la personnalisaton, lergonomie
et lenrichissement du portail, et ceux qui dveloppent habituellement des applicatons mters, et devront les intgrer dans le portail, puis
ventuellement traiter des donnes. Selon la taille de lentreprise, certaines de ces missions pourront tre remplies par les administrateurs.
Comptences requises
Il faut comprendre que Sharepoint est avant tout une plateforme de dveloppement de solutons. Ce qui a fait le succs de cete technologie,
cest notamment le nombre important de composants et de fonctonnalits pr-intgrs dans lofre.
Mais cet ensemble dlments pr-dvelopps ne doit pas faire oublier le champ de possibilits norme ofert par la plate-forme pour produire
des solutons toujours plus proches des besoins des organisatons. Pour accompagner de manire efcace les entreprises qui ont dcid
dadopter Sharepoint, il peut tre trs avantageux davoir ses cots une quipe de dveloppeurs qui pourront intervenir dans les domaines
suivants :
Dveloppeurs
M20488 - 5 jours
Dvelopper des applications
Microsoft SharePoint
Server 2013
M20489 - 5 jours
Dvelopper des solutions
avances Microsoft Share-
point 2013
Formatons*
*La 1re formation du parcours Equipes IT indique
en p.5 est recommande en pr-requis des filires de
formation Dveloppeurs.
* Ces formations existent aussi pour la version Sharepoint
2010
Pour les aspects WEB :
Refondre la charte graphique
Apporter des modifcatons ponctuelles sur laspect des pages
Enrichir les sites en vues, rapports, etc..
Crer de nouveaux scripts de traitement de donnes
Dployer du contenu sur Internet
Crer de nouveaux Workfows
Pour les aspects CORE :
Dvelopper de nouveaux composants (WebPart) qui sintgreront
linterface
Intervenir de manire programmatque sur la structure du site
Crer de nouveaux Workfows
Crer de nouveaux dclencheurs dvnements
Enrichir les galeries en mtadonnes, en types de contenus etc.
Consommer ou exposer des web services
Accder au potentel dExcel Services et sa capacit exposer les
donnes de fchier excel.
Enrichir les centres de documents et denregistrements
Faciliter lintgraton avec des systmes existants
Optmiser lutlisaton de formulaires dans Sharepoint
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Test 70-488
Test 70-489
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Missions
Consommaton du portail
Les utlisateurs potentellement concerns par un portail
Sharepoint peuvent occupent tous les mters de lentreprise.
Dans le dveloppement de la technologie Sharepoint, Microsof
a notamment pris en compte la large adopton de sa suite
bureautque. Microsof Ofce a volu pour proposer de nouvelles
fonctons qui facilitent linteracton avec le portail Sharepoint.
De plus, les espaces collaboratfs, se prsentant au premier abord
comme des sites webs, reclent de partcularits sur certains
menus quil faut absolument connatre pour faire bon usage des
sites et des fonctonnalits de collaboraton notamment.
Comptences requises
Afn doptmiser leur productvit les utlisateurs pourront donc :
Naviguer de manire efcace sur un site Sharepoint
Accder aux difrents documents stocks sur ces sites
Actver les fonctons de collaboraton (Alerte email, Flux RSS,
etc.)
Dclencher des workfow via le navigateur ou via un logiciel
Ofce (Word, Excel, etc)
Tlcharger des documents partr et vers le site
Interagir directement avec le portail partr dun logiciel Ofce
Traiter efcacement les alertes envoys par email du portail
Rcuprer des donnes du portail pour travail en monde non
connect (outlook 2010)
Synchroniser certains lments (Calendriers, Contacts)
Enfn, une des caractristques de ladministraton de ce genre
denvironnement est de laisser plus de libert aux utlisateurs
quand la geston de lespace de travail et de soulager les quipes
IT qui vont dlguer plus de responsabilits certaines catgories
de personnels qui se verront atribuer le ttre dadministrateur
despace de travail; il leur faut donc envisager de se former ce
nouveau type dadministraton afn de pouvoir :
Comprendre la philosophie du produit
Crer des espaces de travail pour des projets, des
vnements, etc
Personnaliser ces espaces de travail
Crer les lments ncessaires au bon usage de lespace
Grer les permissions daccs
Grer les documents et listes
Maintenir lespace de travail au quotdien
En suivant une formation sur lutilisation
de la plate-forme, diffrents niveaux, les
utilisateurs garantiront la russite de votre
projet collaboratif !
Formatons utlisateurs niveaux 1 et 2*
GKSH13-1 - 1 jour
Sharepoint Foundation
2013 Utilisateur : Prise en
main
GKSH13-2 - 2 jours
Sharepoint Foundation
2013 Utilisateur : Matrise
Utlisateurs
*Ces formations existent aussi pour la version Sharepoint 2010

Avril 2011 Global Knowledge Training LLC. Tous droits rservs.

Centres de formation
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Lyon
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0 821 20 25 00 (votre appel sera
redirig vers lagence la plus proche)
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ltranger : +33 1 78 15 34 20
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formatons
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les comptences de vos quipes techniques et russir les projets
informatques de votre entreprise.
Selon votre contrat de licences, vous pouvez recevoir
des centaines de jours de formaton utliser pour
fnancer vos formatons techniques auprs des
centres de formaton agrs Microsof pendant la
dure de votre contrat. Le nombre de jours oferts est calcul en
foncton du nombre de licences Ofce et Windows couvertes par
labonnement Sofware Assurance.
Natendez pas que vos bons de formaton
Microsof Sofware Assurance expirent !
Renseignez-vous vite sur la nature de votre contrat Microsof.
Chaque participant reoit une convocation lui
donnant toutes les indications ncessaires sur
lorganisation de son stage.
Horaires
Les horaires varient en fonction des centres.
Calendrier inter-entreprises
Notre calendrier complet est disponible en
temps rel sur www.globalknowledge.fr; licne
session garantie vous indique que vous pouvez
inscrire vos stagiaires sans crainte dannulation
de la session.
Convention de formation
Nos factures tiennent lieu de convention de
formation simplifie. Une convention spare
sera tablie sur demande.
DIF
Pour vos demandes de DIF, comptez sept heures
par jour de cours programm.
Stage intra-entreprise
Les stages Global Knowledge peuvent tre
organiss en interne, pour votre entreprise,
dans vos locaux ou les ntres. La dure et
le contenu pourront tre alors adapts aux
objectifs, lenvironnement technique et aux
connaissances pralables des participants.
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