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uestionario De Automatizacin De

Procesos Administrativos 2
Enviado por NCAMPOSECOD, abr. 2012 | 2 Pginas (502 Palabras) | 49 Visitas
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CUESTIONARIO AUTOMATIZACION DE PROCESOS ADMINISTRATIVOS 2


Qu es Sistema? Es un conjunto de componentes que interactan entre s para la
consecucin de uno o varios fines (u objetivos) comunes. Para que haya un sistema
deben existir por lo menos dos elementos y estos deben relacionarse fsica o
lgicamente.
Anlisis y diseo de sistemas: Proceso de examinar determinada situacin con la
intencin de mejorarla mediante nuevos procedimientos mtodos.
Partes de la definicin de un sistema segn EL GRUPO OPEN SISTEMS GROUP
(1988):
1. Estn conectados en forma organizada.
2. Estas partes son afectadas por estar en el sistema (o si dejan el sistema).
3. Este arreglo o construccin realiza algo.

4. Este arreglo o construccin ha sido identificado de especial inters por alguna


persona.
Enfoque de Sistema: Es una forma de analizar y mirar las cosas que nos rodean. Separa
los elementos que pertenecen a la estructura, de las funciones. En el enfoque de sistemas
se da un nfasis inicial en sus metas y propsitos:qu hace, o qu se supone que hace.
Posteriormente, si es necesario, se da atencin a cmo lo hace actualmente. Los insumos
(INPUTS) son aquellos elementos externos que entran al sistema. Las salidas
(OUTPUTS) describen los productos terminados o los resultados producidos por el
sistema.
A la manera de describir los sistemas e identificar sus insumos, Procesos y Salidas se le
conoce como: MODELO IPO (INPUTS, PROCESS Y OUTPUTS (EPS, ENTRADAS,
PROCESOS Y SALIDAS)).
Ambiente: Se compone de todos aquellos elementos que estn fuera del sistema, de
manera que no son ni entradas, ni procesos, ni salidas del mismo. Es cualquier cosa
fuera del sistema que puede interactuar con el sistema y que influye en su
comportamiento.
A la frontera que separa al ambiente y al sistema se le llama: BOUNDARY.
Al Sistema de Control tambin se le conoce cmo? RETROALIMENTACIN.
RETROALIMENTACIN: Permite al sistema evaluar si las salidas cumplen con el
objetivo y hacer los ajustes necesarios para lograrlo en caso no se est
alcanzandototalmente. El trmino en ingls para retroalimentacin es feedback.
Al estudio de analizar al sistema por niveles, iniciar por el nivel superior y bajar a los
niveles inferiores se denomina: ENFOQUE TOPDOWN
Al proceso de divisin y descomposicin cuando se contina dividiendo los sistemas
hasta llegar a un punto en que no se hace necesaria ms divisin porque ha llegado a
sistemas ms pequeos y entendibles se le denomina: DESCOMPOSICION
JERARQUICA.
Cundo se usa el enfoque de la CAJA NEGRA (BLACK BOX)? Cuando se conoce un
sistema, sus elementos e interrelaciones de manera que pueden hacerse predecibles
confiables acerca de la salida del sistema.
Cul es la diferencia entre la CAJA BLANCA (WHITE BOX) y la CAJA NEGRA
(BLACK BOX)? La diferencia es que la caja negra implica que se conocen solamente
las entradas y las salidas y no se considera necesario saber con exactitud cmo se lleg a
obtener la salida. Por el contrario la caja blanca implica analizar los procesos internos
del sistema que transforman las entradas en

1. Menciones algunos maestros de la escuela de la experiencia?.


Los maestros en la escuela de la experiencia son el fracaso, rechazo, perdida, actitud,
mentalidad, perdn, perseverancia, pobreza y prosperidad
2. En qu consiste el sistema Status quo?
El sistema quo o sistema tradicional de enseanza, por medio de este se ensea a la
personas a ser empleados pero no a ser empresarios, a seguir pero no a se lideres
3. Porque la mayora de los chicos y chicas que estn en el sistema educativo tienen
una idea de lo que quieren ser cuando sean jvenes, sin tenerla diez aos ms tarde?
El sistema educativo que se utiliza hoy en da es muy montono y se entrena para seguir
rdenes. En el momento que se le da a elegir a los jvenes que quieren ser en un futuro
no saben qu hacer, ya han pasado demasiado tiempo de su vida recibiendo
instrucciones, por esta toma decisiones de carrera que al fin y al cabo no les gustan o no
la desempean.
4. Qu opina usted sobre el hecho de que el autor de este libro no fue a la universidad?
Cada persona es diferente, por lo tanto no a todas les funcionara el sistema educativo
tradicional, hay algunas que han desarrollado tanto sus capacidades que no necesitan de
un orientador o profesor, sin embargo hay otros que necesitan de alguien que les ayude
a descubrir sus virtudes y capacidades. La experiencia es un aspecto sumamente
importante en el mbito laboral, y pienso que se aprende mas haciendo el trabajo, que
escuchando de el en clase pero de igual manera hay un sin nmero de competencias, y
virtudes que solo se desarrollan en la escuela o universidad.
5. Qu es lo clave para ser exitoso y pleno?
La clave para tener xito es el hacer lo que te llene, lo que de verdad te guste ya que as
sers capaz de hacerlo con pasin, entusiasmo y siempre de buena manera, tambin el
hacerse responsable de su educacin, entender que el conocimiento es poder, y con este
como aliado podemos lograr mucho ma