ESCUELA DE ClENClAS BASlCAS TECNOLOGlA E lNGENlERlA
TECNOLOGlA EN REGENClA DE FARMAClA LA UTILIZACIN DE LAS NUEVAS TECNOLOGAS DE LA INFORMACIN Y LA COMUNICACIN (NTICS) EN LA ACTIVIDAD LABORAL DEL REGENTE DE FARMACIA EN LAS DROGUERIAS DE LA COMUNA 8 DE LA CIUDAD DE PASTO ALICIA MARIELA SURATA GELPUD YOLANDA RODRIGUEZ CIFUENTES UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA UNAD PASTO TECNOLOGA EN REGENCIA DE FARMACIA SAN JUAN DE PASTO 202 LA UTILIZACIN DE LAS NUEVAS TECNOLOGAS DE LA INFORMACIN Y LA COMUNICACIN (NTICS) EN LA ACTIVIDAD LABORAL DEL REGENTE l UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA UNAD ESCUELA DE ClENClAS BASlCAS TECNOLOGlA E lNGENlERlA TECNOLOGlA EN REGENClA DE FARMAClA DE FAERMACIA EN LAS DROGUERIAS DE LA COMUNA 8 DE LA CIUDAD DE PASTO ALICIA MARIELA SURATA GELPUD YOLANDA RODRIGUEZ CIFUENTES D!" CARLOS GUERRERO A#$#%! UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA UNAD PASTO TECNOLOGA EN REGENCIA DE FARMACIA SAN JUAN DE PASTO 202 CONTENIDO P&'" INTRODUCCIN 0 2 UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA UNAD ESCUELA DE ClENClAS BASlCAS TECNOLOGlA E lNGENlERlA TECNOLOGlA EN REGENClA DE FARMAClA " TITULO " PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA "2 FORMULACIN DEL PROBLEMA 2 "( SISTEMATIZACIN DEL PROBLEMA 2 ") OBJETIVOS 2 ")" O*+$,-.% G$/$!01 2 ")"2 O*+$,-.%# E#2$345-3%# 2 2" JUSTIFICACIN ) (" MARCO DE REFERENCIA 6 (" ANTECEDENTES 6 ("2 MARCO TERICO 7 ("( MARCO CONCEPTUAL 2 (") MARCO LEGAL 2) )" PROCEDIMIENTO METODOLGICO 26 )" TIPO DE INVESTIGACIN 26 )"2 DISE8O DE INVESTIGACIN 26 )"( POBLACIN Y MUESTRA 26 )") INSTRUMENTOS DE RECOLECCIN DE LA INFORMACIN 27 )")" F9$/,$# P!-:0!-0# 27 )")"2 F9$/,$# S$39/;0!-0# 27 6" CRONOGRAMA 2< 7" PRESUPUESTO 28 <" PRESENTACIN DE RESULTADOS 2= 8" PROPUESTA DE MEJORAMIENTO (6 8" INTRODUCCIN A LA PROPUESTA (7 8"" E/,!0;0 ;$ I/5%!:03->/ (7 8""2 A1:03$/0:-$/,% ;$ I/5%!:03->/ (< 8""( P!%3$#0:-$/,% ;$ I/5%!:03->/ (< 8"") S01-;0 ;$ I/5%!:03->/ (< 8""6 C0!03,$!4#,-30# ;$ 10 P!%29$#,0 (= =" PLAN DE ACCIN ) CONCLUSIONES )2 RECOMENDACIONES )( BIBLIOGRAFA )) ANE?OS )6 3 UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA UNAD ESCUELA DE ClENClAS BASlCAS TECNOLOGlA E lNGENlERlA TECNOLOGlA EN REGENClA DE FARMAClA LISTA DE TABLAS P&'" T0*10 " C!%/%'!0:0 ;$ A3,-.-;0;$# 2< T0*10 2" P!$#929$#,% 28 T0*10 (" D-#,!-*93->/ 2%!3$/,901 $/ 390/,% 0 ,-2% ;$ 5%!:03->/ N,-3# 2= T0*10 )" D-#,!-*93->/ 2%!3$/,901 $/ 390/,% 0 3%:2$,$/3-0# $/ N,-3# (0 4 UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA UNAD ESCUELA DE ClENClAS BASlCAS TECNOLOGlA E lNGENlERlA TECNOLOGlA EN REGENClA DE FARMAClA T0*10 6 D-#,!-*93->/ 2%!3$/,901 $/ 390/,% 0 10 9,-1-@03->/ ;$ N,-3#A $/ 10# 03,-.-;0;$# ;$ 1%# R$'$/,$# ;$ F0!:03-0 ;$ 10 3%:9/0 8 ( T0*10 7" D-#,!-*93->/ 2%!3$/,901 $/ 390/,% 0 1%# 0#2$3,%# 021-303->/ ;$ 10# N,-3# (2 T0*10 <" D-#,!-*93->/ 2%!3$/,901 $/ 390/,% 0 10 5!$39$/3-0 9,-1-@03->/ ;$ N,-3# (( T0*10 8" D-#,!-*93->/ 2%!3$/,901 $/ 390/,% 0 30203-;0; ;$ !$39!#%# ,$3/%1>'-3%# /$3$#0!-%# 20!0 021-30! 10# N,-3# () T0*10 =" P10/ ;$ A33->/ ) LISTA DE GRBFICAS P&'" G!&5-30 " D-#,!-*93->/ 2%!3$/,901 $/ 390/,% 0 ,-2% ;$ 5%!:03->/ N,-3# 2= G!05-30 2" D-#,!-*93->/ 2%!3$/,901 $/ 390/,% 0 3%:2$,$/3-0# $/ N,-3# (0 G!05-30 (" D-#,!-*93->/ 2%!3$/,901 $/ 390/,% 0 10 9,-1-@03->/ ;$ N,-3#A $/ 10# 03,-.-;0;$# ;$ 1%# R$'$/,$# ;$ F0!:03-0 ;$ 10 3%:9/0 8 ( G!05-30 )" D-#,!-*93->/ 2%!3$/,901 $/ 390/,% 0 1%# 0#2$3,%# 021-303->/ ;$ 10# N,-3# (2 5 UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA UNAD ESCUELA DE ClENClAS BASlCAS TECNOLOGlA E lNGENlERlA TECNOLOGlA EN REGENClA DE FARMAClA G!05-30 6" D-#,!-*93->/ 2%!3$/,901 $/ 390/,% 0 10 5!$39$/3-0 9,-1-@03->/ ;$ N,-3# (( G!05-30 7" D-#,!-*93->/ 2%!3$/,901 $/ 390/,% 0 30203-;0; ;$ !$39!#%# ,$3/%1>'-3%# /$3$#0!-%# 20!0 021-30! 10# N,-3# () LISTA DE ANE?OS P&'" A/$C% A MODELO DE ENCUESTA )7 6 UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA UNAD ESCUELA DE ClENClAS BASlCAS TECNOLOGlA E lNGENlERlA TECNOLOGlA EN REGENClA DE FARMAClA INTRODUCCIN La gestin de la informacin en la actualidad es la base principal para la obtencin y desarrollo de ventajas competitivas en las organizaciones. En cada momento el valor agregado de una institucin, de un producto, de un servicio y de los recursos humanos est dado por los elementos que los caractericen, en particular por la gestin de herramientas como las Nuevas tecnologas de la !nformacin que permite caracterizar el verdadero valor de los elementos intangibles del capital intelectual. 7 UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA UNAD ESCUELA DE ClENClAS BASlCAS TECNOLOGlA E lNGENlERlA TECNOLOGlA EN REGENClA DE FARMAClA Es por ello que muchas instituciones han iniciado procesos intensos para aprender a gestionar el conocimiento como nuevo recurso, considerado por los futuristas como el activo organizacional de la "poca para generar mayores ventajas competitivas que aseguren el desarrollo de la organizacin. #$uillermo %orrea &ribe, '((). *esafortunadamente, no todas las empresas utilizan los servicios de las Ntics, y algunas no los utilizan de manera adecuada. +unque el uso de la ,ecnologas de la !nformacin y la %omunicacin es un factor clave en la productividad, su uso no est generalizado entre las micro y medianas empresas. En este sentido la presente investigacin busca identificar el grado de conocimiento y utilizacin que presentan los -egentes de .armacia de la comuna ) de la ciudad de /asto, en cuanto a herramientas de las Nuevas tecnologas de la !nformacin, Ntics. /ara lo anterior se desarrollara una encuesta que permita evaluar estos factores y as finalmente formular una propuesta de mejoramiento que contribuya a la prestacin de un mejor servicio. " TITULO La utilizacin de las Nuevas ,ecnologas de la !nformacin y la %omunicacin #N0,ics1 en la actividad laboral de los regentes de farmacia de la %omuna ) de la %iudad de /asto. " PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA /rofundizar sobre los principios que caracterizan a la formacin del personal que dedica su actividad a regentar establecimientos dedicados a la venta de medicinas y frmacos, no es tarea fcil, si se tiene en cuenta que esta es una rea que 8 UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA UNAD ESCUELA DE ClENClAS BASlCAS TECNOLOGlA E lNGENlERlA TECNOLOGlA EN REGENClA DE FARMAClA requiere de un conocimiento e2preso y de una actualizacin permanente en conocimiento de nuevos medicamentos, insumos y dispositivos de uso humano. En la actualidad el uso de los avances en tecnologa e informacin son un reto y de suprema importancia para el buen funcionamiento de estos establecimientos. 3a que estos avances conocidos como N0,ics, han supuesto una verdadera transformacin en la prestacin de servicios y en la eficiencia que pueden presentar estos frente al consumidor final. Las N0,ics, permiten introducir cambios en los modelos tradicionales. *esde el punto de vista local, se ha encontrado que la utilizacin de ayudas tecnolgicas por parte de los -egentes de farmacia de la comuna ) de la ciudad de /asto, presenta un bajo nivel de aplicacin, llevando su informacin en forma escrita y sin un soporte virtual que pueda contribuir al mejoramiento de su actividad, formacin y actualizacin de nuevos medicamentos, conocimientos y prestacin del servicio. Este estudio pretende identificar, en qu" manera la introduccin de las N0,ics ha provocado cambios favorables o desfavorables en los establecimientos que se dedican a la venta de medicamentos en esta comuna. +s como las consecuencias o desventajas que presentan aquellos -egentes de .armacia que no sustentan su actividad en las ayudas tecnolgicas conocidas como N0,ics "2 FORMULACIN DEL PROBLEMA 4%ul es el anlisis que permita contribuir a la utilizacin de las Nuevas ,ecnologas de la !nformacin y la %omunicacin #N0,ics1 en la actividad laboral de los -egentes de .armacia de la %omuna ) de la %iudad de /asto5 "( SISTEMATIZACIN DEL PROBLEMA 4%ules conocimiento y utilizacin de las N0,ics en la actividad laboral de los -egentes de .armacia de esta comuna5 9 UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA UNAD ESCUELA DE ClENClAS BASlCAS TECNOLOGlA E lNGENlERlA TECNOLOGlA EN REGENClA DE FARMAClA 4%ul sera la propuesta de mejoramiento necesaria para un apropiado manejo de estas herramientas N,ics, en la actividad laboral de los -egentes de .armacia de la comuna ) de la ciudad de /asto5 ") OBJETIVOS ")" O*+$,-.% G$/$!01 -ealizar un estudio de utilizacin de las Nuevas ,ecnologas de la !nformacin y la %omunicacin #N0,ics1 en la actividad laboral de los -egentes de .armacia en Las drogueras de la %omuna ) de la %iudad de /asto, que permita establecer la necesidad que tiene este sector en cuanto a su implementacin, capacitacin y manejo de estas ayudas tecnolgicas. ")"2 O*+$,-.%# E#2$345-3%# *eterminar el conocimiento y utilizacin de las herramientas Ntics, en la actividad laboral de los -egentes de .armacia de la comuna ) de esta ciudad. lo utilizan en su trabajo *ise6ar una propuesta que contribuya al mejoramiento de la utilizacin de estas herramientas y as poder mejorar la prestacin del servicio ofrecida por los -egentes de .armacia en sus establecimientos. l0 UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA UNAD ESCUELA DE ClENClAS BASlCAS TECNOLOGlA E lNGENlERlA TECNOLOGlA EN REGENClA DE FARMAClA 2" JUSTIFICACIN %omo aporte prctico esta investigacin se realizar con el fin de formular estrategias a partir de la utilizacin de las Nuevas ,ecnologas de la !nformacin y la %omunicacin #N0,ics1 en la actividad laboral de los -egentes de .armacia de la %omuna ) de la %iudad de /asto. %uya implementacin permita superar las deficiencias en la generacin, manejo y utilizacin de la informacin en el mbito administrativo y profesional. %omo aporte metodolgico este estudio tiene como segundo objetivo el generar un importante impacto acad"mico, ya que sirve como gua a estudiantes y profesionales de -egencia de .armacia en la aplicacin e importancia de las Nuevas ,ecnologas de la !nformacin y la %omunicacin #N0,ics1. ll UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA UNAD ESCUELA DE ClENClAS BASlCAS TECNOLOGlA E lNGENlERlA TECNOLOGlA EN REGENClA DE FARMAClA (" MARCO DE REFERENCIA (" ANTECEDENTES 7in lugar a dudas el mercado y su globalizacin han realizado un acelerado proceso de difusin y utilizacin de las tecnologas de la informacin y la comunicacin. La escuela ha estado a la zaga de este vertiginoso proceso cultural de insercin de las ,!%s en la vida social e individual. &n fenmeno cultural de tal magnitud le plantea dos grandes desafos a la educacin y a la escuela. Las nuevas tecnologas de la informacin y la comunicacin constituyen el acontecimiento cultural y tecnolgico de mayor alcance y e2pansin del 8ltimo siglo y lo transcurrido del presente. %olombia pas no escapa a tal proceso de globalizacin de la sociedad de la informacin y la comunicacin. &n solo indicador bastara para dimensionar su alcance En la actualidad las grandes cadenas de venta de medicamentos incluyen el uso de las Ntics, en gran parte de la formacin de sus -egentes de .armacia. Este l2 UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA UNAD ESCUELA DE ClENClAS BASlCAS TECNOLOGlA E lNGENlERlA TECNOLOGlA EN REGENClA DE FARMAClA proceso de formacin consiste en formar al personal en la utilizacin de una gran variedad de aplicaciones de ,!% especficas para cada proceso. *ichas prcticas han llevado a estas organizaciones a la prestacin de un mejor servicio, con actualizacin permanente y la gestin de stoc9 en cualquier parte del pas. %aso particular el de *rogas la -ebaja, quien ha fundamentado su operatividad y servicio en la ayuda de las Ntics. En un importante porcentaje de los anlisis desarrollados por el :inisterio ,!%, se ha encontrado que el este sector centra su impacto de servicio, en la actualizacin permanente de sus bases de datos y en la comunicacin directa de sus funcionarios con la direccin correspondiente. *urante los 8ltimos a6os y a partir del '(;(, esta entidad ha puesto cada vez ms "nfasis en la necesidad de utilizar Ntics, que permitan recopilar datos y mejorar la administracin de los sistemas actuales. /ese a ello muchas de las entidades consideradas como drogueras< no han implementado ni la mnima ayuda tecnolgica, que permitan a sus propietarios una actualizacin permanente de sus conocimiento y la prestacin de un mejor servicio. l3 UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA UNAD ESCUELA DE ClENClAS BASlCAS TECNOLOGlA E lNGENlERlA TECNOLOGlA EN REGENClA DE FARMAClA ("2 MARCO TERICO Estudios desarrolladas a principios de los )( han permitido la correlacin de la electrnica, la informtica y las telecomunicaciones posibilitando la intercone2in entre redes. *e este modo, las ,ecnologas de la !nformacin y la %omunicacin #,!%s1 se han transformado en un sector importante para el "2ito de las organizaciones. +l progreso tecnolgico de la comunicacin hay que a6adirle la transformacin que ha supuesto, para la difusin de mensajes, la invencin de la fibra ptica y de los sat"lites. =,odo esto se ha dispuesto en un entramado de redes de canales y de vas con una disposicin com8n a miles de ciudadanos en todo el mundo con el fin de garantizar un rpido y rico =universo> de unidades de informacin a disposicin de cualquier usuario> ; . El levantamiento de las telecomunicaciones, se define por la globalizacin y liberalizacin de los mercados, en un tiempo de competitividad internacional. Las operaciones vienen condicionadas por la insuficiencia que tienen los operadores de realizar grandes inversiones en investigacin, infraestructura y en el desarrollo de los servicios y equipos. =Las telecomunicaciones estn transformando el desarrollo de las sociedades, por los que habr cambios de ndole econmica y social, al desarrollarse nuevos servicios multimedia interactivos, gracias a la l PEPPARD. Tecnologa de la lnformacin (Tl). l993, p. 5. l4 UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA UNAD ESCUELA DE ClENClAS BASlCAS TECNOLOGlA E lNGENlERlA TECNOLOGlA EN REGENClA DE FARMAClA intercone2in de las redes, as como una mayor fle2ibilidad y descentralizacin al utilizar redes digitales> ' . No resulta realizable definir la ,ecnologa de la !nformacin y la %omunicacin de forma temporal y concisa. =Las ,!%s incluyen no slo el soporte fsico y el soft?are requerido, sino tambi"n la programacin de redes as como la capacidad intelectual #human?are1 para desarrollar, programar y mantener el equipo> @ . Aarios autores han intentado definir a las ,!%s, como al mecanismo que permite facilitar el tratamiento y el flujo de informacin en una empresa y entre empresas, abarcando la informacin el tratamiento, el anlisis, el almacenaje, la recuperacin, la diseminacin, y la aplicacin de la informacin. =La ,!% =es el conjunto de tecnologas que permiten la adquisicin, produccin, almacenamiento, tratamiento, comunicacin, registro y presentacin de informaciones contenidas en se6ales de naturaleza ac8stica #sonidos1, ptica #imgenes1 o electromagn"tica #datos alfanum"ricos1. +simismo se puede aseverar que la tecnologa de los sistemas de informacin #o tecnologa de la informacin1 abarca las tecnologas de ordenadores> B . /ara Cuhalis #'((@1B las ,!%s =estn integradas por todo el conjunto de instrumentos electrnicos que facilitan la direccin operacional y estrat"gica de las empresas permiti"ndoles gestionar su informacin, funciones y procesos as como comunicarse interactivamente con sus accionistas, permiti"ndoles alcanzar su misin y objetivos>. -esumiendo, se puede decir que las ,!%s son un m"todo integrado en red y soft?are que permiten un prctico tratamiento de datos y facilitan la comunicacin de la empresa. Las ,!%s integran los siguientes elementosD Eard?are o :icroelectrnicaD 7oporte fsico que contribuye al tratamiento de la informacin. 2 lbd., p. 5 3 POON. TlC. l993, p. 25 4 CASH, MCFARLAN y MCKENNEY. TlC. l990, p. 3 l5 UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA UNAD ESCUELA DE ClENClAS BASlCAS TECNOLOGlA E lNGENlERlA TECNOLOGlA EN REGENClA DE FARMAClA 7oft?areD ,ambi"n conocido como conjunto de programas informticos. !nfraestructuras de telecomunicacionesD Encargadas de la transmisin de la informacin. Los tres se ajustan para facilitar al usuario servicios a trav"s de diversas aplicaciones. La gama de aplicaciones es, por tanto, una integracin de tecnologas cuya finalidad es el acceso y el uso de los servicios sea intuitivo y sencillo para el usuario, evitando cualquier complejidad tecnolgica en el servicio. En la actualidad los $erentes yFo +dministradores de empresas p8blicas y privadas, dependen de diferentes medios tanto formales, como informales para obtener todos los datos requeridos en la toma de decisiones, esta informacin constantemente llega a manos de los gerentes mediante informes administrativos y estadsticas de uso frecuente. ,odas las funciones gerenciales de planeacin, organizacin, direccin y control son necesarias para un buen desempe6o organizacional y en apoyo de estas funciones, en especial la planeacin y el control. En este sentido el conjunto de conocimientos previos dentro del cual se orientar el desarrollo de la presente investigacin, se establece dentro de los siguientes fundamentos tericos prcticosD En el mundo actual denominado =7ociedad del %onocimiento e !nformacin>, el impacto de las relaciones econmicas sociales y polticas del mundo contemporneo y las presiones sobre las empresas y sus trabajadores para operar en el entorno econmico global. 7e establecen las nuevas necesidades y requerimientos, se realiza una revisin breve y sucinta de los recursos de las tecnologas de informacin y comunicacin emergentes y de sus posibilidades de utilizacin y aplicacin en el campo laboral. l6 UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA UNAD ESCUELA DE ClENClAS BASlCAS TECNOLOGlA E lNGENlERlA TECNOLOGlA EN REGENClA DE FARMAClA El primer efecto de la Economa en -ed es que las organizaciones deben hoy aprender a usar la combinacin de computadoras, interconectividad y conocimiento humano para tornarse competitivas y sobrevivir. =La Economa en -ed tambi"n impacta sobre los puestos de trabajo, los que deben ser innovados constantemente, ya que los requisitos de puestos de trabajo estn relacionados a la innovacin tecnolgica< se debe contar con oportunidades y ofertas de capacitacin continua, fle2ible, abierta y a distancia, demanda que en la actualidad, puede ser atendida a trav"s de la educacin virtual y del cambio de enfoque o paradigmas en la Educacin> G . El reconocimiento es cada vez mayor sobre su informacin y su adecuado uso de las tecnologas, pues su uso ser la clave del "2ito y la riqueza econmica de la economa digital, alguien de lo que nadie se atreva a decir incluso ahoraD volver prioritario el acceso a la tecnologa de informacin #,!%1 y convertir a las computadoras en artculos de primera necesidad. 7in embargo en el mundo en desarrollo lo esencial es cumplir con las necesidades bsicas, como vestido, alimento, educacin, etc. &na vez cumplidas estas, la gente tendr oportunidad de seguir el paso de la economa digital. IMPORTANCIA DE LAS TICD Las ,ecnologas de informacin y %omunicacin estn ntimamente relacionadas con el trabajo, ya que es la capacidad de utilizar los contenidos informacionales y la plataforma tecnolgica en beneficio de los objetivos empresariales. $racias a las ,!% la sociedad se ha transformado en un nuevo modelo, una nueva forma de laborar y de ense6ar, gracias a las ,!% se puede tener participacin directa, interactividad e igualdad. ELEMENTOS DE LAS TECNOLOGAS DE INFORMACIN Y COMUNICACIND E0) RECURSOS DE FARDGARED =En concepto de recursos de Eard?are incluye todos los dispositivos fsicos y materiales utilizados en el procesamiento de 5 CARNOY. Martin. Las Tic y la enseanza: Posibilidades y Retos. Mxico 2004. P. 5. l7 UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA UNAD ESCUELA DE ClENClAS BASlCAS TECNOLOGlA E lNGENlERlA TECNOLOGlA EN REGENClA DE FARMAClA informacin. No slo abarca computadoras y otros equipos, sino tambi"n todos los medios de almacenamiento de datos, es decir todos los objetos tangibles en los cuales se graban datos desde hojas de papel hasta discos magn"ticos. &n sistema contemporneo de cmputo, puede dividirse en los siguientes seis componentes principalesD procesador central, almacenamiento principal o memoria -+:, almacenamiento o memoria secundaria, dispositivos de entrada, dispositivos de salida y dispositivos de comunicaciones> H . *) RECURSOS DE SOFTGARED El concepto de recursos de 7oft?are incluye todas las series de instrucciones de procesamiento de informacin. Este concepto gen"rico de 7oft?are incluye no slo las series de instrucciones operacionales llamadas programas, que dirigen y controlan el Eard?are del computador, sino tambi"n las series de instrucciones de procesamiento de informacin que necesitan las personas llamadas procedimientos> I . RECURSOS DE COMUNICACIONES Y REDESD Las redes de ,elecomunicaciones como !nternet, las !ntranets y las E2tranets< se han vuelto esenciales para las operaciones e2itosas de todos los tipos de organizaciones y sus sistemas de informacin basados en la computadora. Las redes de telecomunicaciones se componen de computadoras, medios fsicos de transmisin, procesadores de comunicaciones y otros dispositivos interconectados por medios de comunicaciones y controlados por 7oft?are de comunicaciones. =Los datos se transmiten a trav"s de una red de telecomunicaciones en forma de se6ales electromagn"ticas. Las se6ales son representadas de dos manerasD analgicas o digitales. La mayora de las computadoras se comunican con se6ales digitales, como lo hacen muchas compa6as de tel"fonos y algunas grandes redes. /ero s un sistema de telecomunicaciones, como una red tradicional de tel"fonos, se instala para procesar se6ales analgicas #receptores, transmisores, amplificadores y otros1 , una se6al digital no puede ser procesada sin algunas 6 SORlA. Arturo. Las tecnologas de la informacin y la comunicacin aplicadas a la formacin. Edit. Fundacin Tripartita. Espaa, 2003. P. l29 7 SORlA. Arturo. Las tecnologas de la informacin y la comunicacin aplicadas a la formacin. Edit. Fundacin Tripartita. Espaa, 2003. P. l28. l8 UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA UNAD ESCUELA DE ClENClAS BASlCAS TECNOLOGlA E lNGENlERlA TECNOLOGlA EN REGENClA DE FARMAClA alteraciones. ,odas las se6ales digitales deben ser traducidas a se6ales analgicas antes de transmitirlas en un sistema analgico. El dispositivo que realiza esa traduccin se llama :J*E:> ) . INTERNETD ,ambi"n conocida como la red de redes o simplemente =la red>, es un conjunto de computadoras unidas entre s a trav"s de lneas telefnicas, cable coa2ial, fibra ptica, sat"lite, que pueden intercambiar informacin en diversos formatosD te2to, grficos, audio y video. &na vez desarrollada, !nternet fue durante muchos a6os de uso e2clusivo de universidades e institutos de investigacin en el mundo. %on el tiempo los servicios ofrecidos fueron creciendo, haci"ndola ms popular y atractiva al p8blico en general, y no slo a una "lite de cientficos. Eoy en da, la red tiene un crecimiento apro2imado del ;( K mensual en cone2iones. !nternet hace posible la intercone2in de universidades, centros de investigacin, bibliotecas, empresas, dependencias gubernamentales, organizaciones no gubernamentales, estudiantes, partidos polticos, usuarios directos, amas de casa, investigadores y cientficos de todo el planeta. %on el propsito de adelantar la segunda fase de esta investigacin se hace necesario acudir al marco de aplicacin *iagnstico interno y e2terno, el cual se enfocar al anlisis de cada una de las variables que intervienen en las actividades laborales del sector con respecto a la aplicabilidad de las Ntics. Estas variables se enmarcan en aspectos administrativos, culturales, educativos, competitivos, tecnolgicos, sociales, etc. ,odo lo anterior con el fin de identificar la problemtica interna y e2terna que afecta este sector empresarial. 7e debe tener en cuenta que para el proceso de este diagnstico, la facilidad con que se adquiera la informacin y la veracidad de est, permitir al investigador proponer soluciones factibles y viables. ("( MARCO CONCEPTUAL 8 lbd., P. l26. l9 UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA UNAD ESCUELA DE ClENClAS BASlCAS TECNOLOGlA E lNGENlERlA TECNOLOGlA EN REGENClA DE FARMAClA A:$/0@0D .actor e2terno del riesgo, representado por la posibilidad de que ocurra un fenmeno o un evento adverso que podra generar da6o en las personas o su entorno. C%:2$,-,-.-;0;D %apacidad de enfrentarse a otros similares con la posibilidad de liderar por desempe6o. C%/#9:-;%!$#D 7on los compradores finales de cualquier bien o servicio. D$*-1-;0;D +specto negativo de la organizacin que puede generar una desventaja competitiva. Las debilidades son variable que limitan o reducen la capacidad de desarrollo efectivo de una empresa u organizacin. D-0'/>#,-3%D Es un concepto de origen griego que significa Lel acto o arte de conocerL, y se utilizaba generalmente en el campo de la medicina. En la actualidad, la palabra diagnstico se emplea en numerosos mbitos, uno de los cuales es el empresarial. El diagnstico es, desde el punto de vista empresarial, una herramienta de la direccin, de la cual obtiene ayuda para comprender #tanto el pasado como el presente1 y actuar #en el presente y futuro1. 7e debe tener en cuenta que el concepto de diagnstico no se encuentra aislado, sino que se inscribe dentro de un proceso de gestin preventivo y estrat"gico. E:2!$#0!-%D ,itular propietario o directivo de una industria, negocio o empresa. E#,!0,$'-0D +rte de emplear todos los elementos para lograr unos objetivos especficos, implica una profunda integracin. F%!,01$@0D +specto positivo de la organizacin que puede generar una ventaja competitiva. Las fortalezas son capacidades, recursos, posiciones alcanzadas y, 20 UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA UNAD ESCUELA DE ClENClAS BASlCAS TECNOLOGlA E lNGENlERlA TECNOLOGlA EN REGENClA DE FARMAClA en definitiva ventajas competitivas que pueden servir para e2plotar oportunidades o superar amenazas. G1%*01-@03->/D ,endencia de los mercados y de las empresas a e2tenderse, alcanzando una dimensin mundial que sobrepasa las fronteras nacionales. I/;9#,!-0D %onjunto de operaciones materiales ejecutadas para la obtencin, transformacin o transporte de uno o varios productos naturales. I/,$1-'$/3-0 ;$ M$!30;%#D 7e constituyen en investigaciones de mercados que permiten analizar las tendencias de consumo y poder prever la cantidad y localizacin de los mercados ms rentables para un determinado tipo de bien o servicio. L4/$0# ;$ P!%;93,%D +quellos bienes que aun siendo iguales en apariencia, es decir, con un mismo estilo y dise6o, difieren en tama6o, precio y calidad. M$!30;%D %onjunto de actividades realizadas libremente por los agentes econmicos, operaciones comerciales que afectan a un determinado sector de bienes. O2%!,9/-;0;D 7eccin de un comercio en la que se establece una conveniencia de tiempo y de lugar que se puede aprovechar para obtener un resultado. P%#-3-%/0:-$/,%D %orresponde a la determinacin del segmento al que se dirige un producto o servicio, mediante un anlisis serio. R$,%D Jbjetivo o empe6o difcil de llevar a cabo, y que constituye por ello un estmulo y un desafo para quien lo afronta. 2l UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA UNAD ESCUELA DE ClENClAS BASlCAS TECNOLOGlA E lNGENlERlA TECNOLOGlA EN REGENClA DE FARMAClA S$3,%!D %onjunto de empresas o negocios que se engloban en un rea diferenciada dentro de la actividad econmica y productiva. (") MARCO LEGAL LEY )86 DE ==8" O*+$,-.%D Esta ley busca reglamentar la funcin de los ,ecnlogos en -egencia de .armacia, con el propsito de que la actividad de estos profesionales se desarrolle conforme a la reglamentacin brindada por el sistema de seguridad social en salud, as como en los postulados legales que e2pidan las autoridades en el orden nacional y local, teniendo como base los postulados "ticos y los principios que rigen la prestacin de un e2celente servicio a la comunidad. 22 UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA UNAD ESCUELA DE ClENClAS BASlCAS TECNOLOGlA E lNGENlERlA TECNOLOGlA EN REGENClA DE FARMAClA )" PROCEDIMIENTO METODOLGICO )" TIPO DE INVESTIGACIN Est investigacin se orienta hacia un tipo de estudio +nalticoM *escriptivo, ya que acude a t"cnicas puntuales de recoleccin de informacin como la observacin, y una encuesta dirigida a los -egentes de .armacia de la comuna ) de la ciudad de /asto. ,ambi"n se acudir a informes y documentos elaborados por otros investigadores, en cuanto al estudio y aplicacin de las Ntics. ,oda la informacin 23 UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA UNAD ESCUELA DE ClENClAS BASlCAS TECNOLOGlA E lNGENlERlA TECNOLOGlA EN REGENClA DE FARMAClA recolectada ser sometida a un proceso de codificacin, tabulacin y anlisis estadstico. )"2 DISE8O DE INVESTIGACIN La presente investigacin se basa en el paradigma cualitativo y cuantitativo por cuanto identificar los elementos y caractersticas que conforman el problema, as como har una caracterizacin de hechos, situaciones y comportamientos sociales, actitudes, creencias, formas de pensar y actuar, por los cuales se identifica este. %abe mencionar =Nue el proceso de conocimiento se inicia por la identificacin de cada una de las partes que caracterizan una realidad. *e esta manera se establece la relacin causaM efecto entre los elementos que componen el objeto de investigacin>. O )"( POBLACIN Y MUESTRA 7e tomar una muestra representativa de los -egentes de .armacia del sector de la comuna ), manejando un nivel de error de un cinco #GK1, con un nivel de confiabilidad de un noventa y cinco #OGK1. %on el propsito de identificar y de delimitar la poblacin objeto de estudio se hace necesario aplicar la siguiente formula de muestreoD FORMULAD / H NZ 2 2"I (NJ) $ 2 K 2"I"@ 2 )") INSTRUMENTOS DE RECOLECCIN DE LA INFORMACIN 9 -odrigo A. Cedoya. :etodologa, dise6o y desarrollo del proceso de investigacin. @ra Edicin. :c$ra? Eill. /g. ;B; 24 UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA UNAD ESCUELA DE ClENClAS BASlCAS TECNOLOGlA E lNGENlERlA TECNOLOGlA EN REGENClA DE FARMAClA )")" F9$/,$# P!-:0!-0# La informacin se recolectar se har de manera directa en los establecimientos que se dedican a la actividad de venta y comercializacin de medicamentos, a trav"s de observacin y encuestas #ver ane2o ;1.informacin suministrada por el -. )")"2 F9$/,$# S$39/;0!-0# Est investigacin ser apoyada en base a documentos, libros, revistas, circulares, !nternet, tesis y otros trabajos escritos. 6" CRONOGRAMA T0*10 " C!%/%'!0:0 ;$ A3,-.-;0;$# MES MES 2 MES ( 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 EL+CJ-+%!PN *E L+ /-J/&E7,+ Q +/-JC+%!PN *E L+ /-J/&E7,+ Q /-E7EN,+%!PN *EL /-J3E%,J +L %J:!,R !NAE7,!$+%!PN Q +/-JC+%!PN *EL /-J3E%,J 3 +7!$N+%!PN *E S&-+*J Q -EA!7!PN *EL ,-+C+SJ /J- LJ7 S&-+*J7 Q +NTL!7!7 *E -E7&L,+*J7 Q EL+CJ-+%!PN *E !N.J-:E Q 7&7,EN,+%!PN X 25 UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA UNAD ESCUELA DE ClENClAS BASlCAS TECNOLOGlA E lNGENlERlA TECNOLOGlA EN REGENClA DE FARMAClA .uenteD Esta investigacin. 7" PRESUPUESTO T0*10 2" P!$#929$#,% %JN%E/,J %+N,!*+* AF&N!,+-!J AF,J,+L -E7:+ /+/EL ,+:+UJ %+-,+ B I.G(( @(.((( CJ--+*J- *E L+/!V ' H(( ;.'(( ,JNNE- ,!N,+ NE$-+ ; BG.((( BG.((( ,JNNE- ,!N,+ %JLJ- ; BG.((( BG.((( -E%+-$+ *E ,JNNE- ,!N,+ NE$-+ ' H.((( ;'.((( -E%+-$+ *E ,JNNE- ,!N,+ %JLJ- ' H.((( ;'.((( .J,J%J/!+7 '(( G( ;(.((( E:/+7,+*J7 ' '(.((( B(.((( %+-/E,+7 ; ;F' ' H.((( ;'.((( $+N%EJ7 *E %J7E*J-+ ; 'G(( '.G(( -E.-!$E-!J7 ; ;((.((( ;((.((( !:/-EA!7,J7 ; ;)B.@(( ;)B.@(( TOTAL )=)"000 26 UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA UNAD ESCUELA DE ClENClAS BASlCAS TECNOLOGlA E lNGENlERlA TECNOLOGlA EN REGENClA DE FARMAClA .uenteD Esta investigacin. <" PRESENTACIN DE RESULTADOS G!&5-30 " D-#,!-*93->/ 2%!3$/,901 $/ 390/,% 0 ,-2% ;$ 5%!:03->/ N,-3# .uenteD Esta investigacin, '(;'. T0*10 (" D-#,!-*93->/ 2%!3$/,901 $/ 390/,% 0 ,-2% ;$ 5%!:03->/ N,-3# 27 UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA UNAD ESCUELA DE ClENClAS BASlCAS TECNOLOGlA E lNGENlERlA TECNOLOGlA EN REGENClA DE FARMAClA PREGUNTA RESPUESTA O5-:&,-30 T$1$:&,-30 C9!!-3910! T%,01 *istribucin porcentual en cuanto a tipo de formacin Ntics 'G ;( ; @H L 7= 28 ( 00 .uenteD Esta investigacin, '(;'. La grafica anterior indica que de los regentes de farmacia entrevistados de la columna ) en el marco de esta investigacin mencionaron que en un HOK necesitan formacin en ofimtica un ')K en telemtica y un @K en curricular ya que no cuentan las capacidades necesarias. G!05-30 2" D-#,!-*93->/ 2%!3$/,901 $/ 390/,% 0 3%:2$,$/3-0# $/ N,-3# .uenteD Esta investigacin, '(;'. T0*10 )" D-#,!-*93->/ 2%!3$/,901 $/ 390/,% 0 3%:2$,$/3-0# $/ N,-3# 28 UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA UNAD ESCUELA DE ClENClAS BASlCAS TECNOLOGlA E lNGENlERlA TECNOLOGlA EN REGENClA DE FARMAClA PREGUNTA RESPUESTA S- N% C901$# T%,01 *istribucin porcentual en cuanto a competencias en Ntics ;G '; ( @H L )2 68 0 00 .uenteD Esta investigacin, '(;'. La grfica No ' indica que un B'K de los -egentes de .armacia de la comuna ) entrevistados mencionaron que si tiene competencia en el manejo de herramientas Ntics, mientras que un G)K menciona no tener habilidades acerca de este tema G!05-30 ( D-#,!-*93->/ 2%!3$/,901 $/ 390/,% 0 10 9,-1-@03->/ ;$ N,-3#A $/ 10# 03,-.-;0;$# ;$ 1%# R$'$/,$# ;$ F0!:03-0 ;$ 10 3%:9/0 8 .uenteD Esta investigacin, '(;'. T0*10 6 D-#,!-*93->/ 2%!3$/,901 $/ 390/,% 0 10 9,-1-@03->/ ;$ N,-3#A $/ 10# 03,-.-;0;$# ;$ 1%# R$'$/,$# ;$ F0!:03-0 ;$ 10 3%:9/0 8 29 UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA UNAD ESCUELA DE ClENClAS BASlCAS TECNOLOGlA E lNGENlERlA TECNOLOGlA EN REGENClA DE FARMAClA PREGUNTA RESPUESTA S- N% C901$# T%,01 *istribucin porcentual en cuanto a la utilizacin de Ntics, en las actividades de los -egentes de .armacia de la comuna ) ;( 'H ( @H L 28 <2 0 00 .uenteD Esta investigacin, '(;'. La grafica @ muestra que un I'K no utilizan las Nuevas ,ecnologas de la !nformacin y la %omunicacin Ntics, en sus actividades como -egentes de .armacia en la comuna ) y un ') K si las utilizan, por lo que da a entender que en sus empresas no las colocan en prctica. G!05-30 ) D-#,!-*93->/ 2%!3$/,901 $/ 390/,% 0 1%# 0#2$3,%# 021-303->/ ;$ 10# N,-3# .uenteD Esta investigacin, '(;'. 30 UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA UNAD ESCUELA DE ClENClAS BASlCAS TECNOLOGlA E lNGENlERlA TECNOLOGlA EN REGENClA DE FARMAClA T0*10 7 D-#,!-*93->/ 2%!3$/,901 $/ 390/,% 0 1%# 0#2$3,%# 021-303->/ ;$ 10# N,-3# PREGUNTA RESPUESTA F03,9 !03-> / A3,901-@ 03->/ C%/%3- :-$/,%# I/.$/, 0!-%# B0#$ ;$ D0,%# P!%. $$;% !$# O,!%# T%,01 *istribucin porcentual en cuanto a los aspectos aplicacin de las Ntics G ; ;G ;( G ( @H L ) ( )2 28 ) 0 00 .uenteD Esta investigacin, '(;'. La grafica B tiene como objetivo la identificacion de los aspectos en las cuales aplican los regentes de farmacia de la comuna ) en sus labores diarias ilustrando los siguientes datos un B'K en inventaros,')K base de datos,;BK en facturacin de igual manera un ;BK en proveedores y un @K en actualizacin de conocimientos. G!05-30 6" D-#,!-*93->/ 2%!3$/,901 $/ 390/,% 0 10 5!$39$/3-0 9,-1-@03->/ ;$ N,-3# 3l UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA UNAD ESCUELA DE ClENClAS BASlCAS TECNOLOGlA E lNGENlERlA TECNOLOGlA EN REGENClA DE FARMAClA .uenteD Esta investigacin, '(;'. T0*10 <" D-#,!-*93->/ 2%!3$/,901 $/ 390/,% 0 10 5!$39$/3-0 9,-1-@03->/ ;$ N,-3# PREGUNTA RESPUESTA N9/30 A1'9/0# .$3$# S-$:2!$ T%,01 *istribucin porcentual en cuanto a la frecuencia utilizacin de Ntics ; ;( 'G @H L ( 28 7= 00 .uenteD Esta investigacin, '(;'. *e las personas encuestadas en el marco de esta investigacin los regentes de farmacia de la comuna ) manifestaron que en un HOK si utilizan las ayudas de la Ntics, un ')K algunas veces y un @K nunca. G!05-30 7" D-#,!-*93->/ 2%!3$/,901 $/ 390/,% 0 30203-;0; ;$ !$39!#%# ,$3/%1>'-3%# /$3$#0!-%# 20!0 021-30! 10# N,-3# 32 UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA UNAD ESCUELA DE ClENClAS BASlCAS TECNOLOGlA E lNGENlERlA TECNOLOGlA EN REGENClA DE FARMAClA .uenteD Esta investigacin, '(;'. T0*10 8" D-#,!-*93->/ 2%!3$/,901 $/ 390/,% 0 30203-;0; ;$ !$39!#%# ,$3/%1>'-3%# /$3$#0!-%# 20!0 021-30! 10# N,-3# PREGUNTA RESPUESTA S- N% C901$# T%,01 *istribucin porcentual en cuanto a capacidad de recursos tecnolgicos necesarios para aplicar las Ntics 'H ;( ( @H L <2 28 0 00 .uenteD Esta investigacin, '(;'. La grfica H concluye que las empresas en las cuales laboran le regentes de farmacia de la comuna ) en cuanto a esta investigacin si aplican las Ntics con un I'K en sus labores diarias y un ')K aun no las aplican. 8" PROPUESTA DE MEJORAMIENTO 33 UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA UNAD ESCUELA DE ClENClAS BASlCAS TECNOLOGlA E lNGENlERlA TECNOLOGlA EN REGENClA DE FARMAClA &na vez identificadas las debilidades que presentan los -egentes de .armacia de la comuna ) de la ciudad de /asto, en cuanto a la utilizacin de las Ntics en sus actividades laborales, se hace necesaria la presentacin de una propuesta de mejoramiento que pueda contribuir a la prestacin de un mejor servicio. Esta propuesta se fundamentara en una articulacin de intervenciones temticas, apoyada en diversas reas de recoleccin y procesamiento de informacin, que puedan brindar apoyo t"cnico para el adecuado acceso y uso de tecnologas de informacin. La informacin lograda, los resultados, as como las sistematizaciones, sern utilizados para validar propuestas, elaborar proyectos y reformular procedimientos internos de trabajo en esta actividad laboral. Los pasos a tener en cuenta en el marco de la formulacin de esta propuesta sonD Entrada de !nformacin +lmacenamiento de informacin /rocesamiento de !nformacin 7alida de !nformacin +ctividades que realiza un 7istema de !nformacin ,ipos y &sos de los 7istemas de !nformacin 7istemas ,ransaccionales 7istemas de +poyo de las *ecisiones 34 UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA UNAD ESCUELA DE ClENClAS BASlCAS TECNOLOGlA E lNGENlERlA TECNOLOGlA EN REGENClA DE FARMAClA 7istemas Estrat"gicos Evolucin de los 7istemas de !nformacin 8" INTRODUCCIN A LA PROPUESTA En el marco de aplicacin de esta propuesta, se hace necesario tener en cuenta los siguientes t"rminos t"cnicosD &n sistema de informacin es un conjunto de elementos que interact8an entre s con el fin de apoyar las actividades de una empresa o negocio. El equipo computacional es el hard?are necesario para que el sistema de informacin pueda operar. El recurso humano que interact8a con el 7istema de !nformacin, el cual est formado por las personas que utilizan el sistema. Esta propuesta busca realizar cuatro actividades bsicasD ENTRADA ALMACENAMIENTO PROCESAMIENTO J SALIDA 8"" E/,!0;0 ;$ I/5%!:03->/ Es el proceso mediante el cual los -egentes de .armacia toman los datos que requieren para procesar la informacin. Las entradas pueden ser manuales o automticas. Las manuales son aquellas que se proporcionan en forma directa por el usuario, mientras que las automticas son datos o informacin que provienen o son tomados de otros sistemas o mdulos, esto 8ltimo se denomina interfaces automticas. Las unidades tpicas de entrada de datos a las computadoras son las terminales, las cintas magn"ticas, las unidades de dis9ette, los cdigos de barras, los 35 UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA UNAD ESCUELA DE ClENClAS BASlCAS TECNOLOGlA E lNGENlERlA TECNOLOGlA EN REGENClA DE FARMAClA escners, la voz, los monitores sensibles al tacto, el teclado y el mouse, entre otras. 8""2 A1:03$/0:-$/,% ;$ I/5%!:03->/ Este aspecto es una de las funciones o capacidades ms importantes que tiene una computadora, ya que a trav"s de esta propiedad el sistema puede recordar la informacin guardada en la seccin o proceso anterior. Esta informacin suele ser almacenada en estructuras de informacin denominadas archivos. La unidad tpica de almacenamiento son las &7C, discos duros y los discos compactos #%*M-J:1. 8""( P!%3$#0:-$/,% ;$ I/5%!:03->/ Es la operatividad del 7istema de !nformacin para efectuar automatizaciones de acuerdo con una sucesin de sistematizacin preestablecida. Este procesamiento de datos puede efectuarse con datos introducidos recientemente en el sistema o bien con datos que estn almacenados. Esta particular de los sistemas permite la transformacin de datos fuente en informacin que puede ser utilizada para la toma de decisiones, lo que hace posible, entre otras cosas, que un tomador de decisiones genere una proyeccin financiera a partir de los datos que contiene un estado de resultados o un balance general de un a6o base. 8"") S01-;0 ;$ I/5%!:03->/ La salida es la capacidad para obtener la informacin procesada o bien datos de entrada al e2terior. Las unidades tpicas de salida son las impresoras, terminales, la voz, los graficadores y los plotters, entre otros. Es substancial aclarar que la salida de un 7istema de !nformacin puede componer la entrada a otro 7istema de !nformacin o mdulo. En este caso, tambi"n e2iste una interfase automtica de salida. /or ejemplo, el 7istema de %ontrol de %lientes tiene una interfase automtica de salida con el 7istema de %ontabilidad, ya que genera las plizas contables de los movimientos procesales de los clientes. + continuacin se muestran las diferentes actividades a realizar en un 7istema de !nformacin de %ontrol de %lientesD ENTRADASD *atos generales del clienteD nombre, direccin, tipo de cliente, etc. 36 UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA UNAD ESCUELA DE ClENClAS BASlCAS TECNOLOGlA E lNGENlERlA TECNOLOGlA EN REGENClA DE FARMAClA /olticas de cr"ditosD lmite de cr"dito, plazo de pago, etc. .acturas #interfase automtico1. /agos, depuraciones, etc. PROCESOD %lculo de antigWedad de saldos. %lculo de intereses moratorios. %lculo del saldo de un cliente. ALMACENAMIENTOD :ovimientos del mes #pagos, depuraciones1. %atlogo de clientes. .acturas. SALIDASD -eporte de pagos. Estados de cuenta. /lizas contables #interfase automtica1 37 UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA UNAD ESCUELA DE ClENClAS BASlCAS TECNOLOGlA E lNGENlERlA TECNOLOGlA EN REGENClA DE FARMAClA %onsultas de saldos en pantalla de una terminal. 7e espera que durante los pr2imos meses, el 7istema de !nformacin cumplir tres objetivos bsicos dentro de las actividades laborales de los -egentes de .armacia de la comuna ) de la ciudad de /asto, estn sonD A" A9,%:0,-@03->/ ;$ 2!%3$#%# %2$!0,-.%#" B" P!%2%!3-%/0! -/5%!:03->/ I9$ #-!.0 ;$ 02%M% 01 2!%3$#% ;$ ,%:0 ;$ ;$3-#-%/$#" C" L%'!0! .$/,0+0# 3%:2$,-,-.0# 0 ,!0.N# ;$ #9 -:210/,03->/ M 9#%" Este sistema lograra la automatizacin de procesos operativos dentro de estos establecimientos, son llamados frecuentemente 7istemas ,ransaccionales, ya que su funcin primordial consiste en procesar transacciones tales como pagos, cobros, entradas, salidas, etc. /or otra parte, este sistema apoyara el proceso de toma de decisiones el cual se desarrolla con el fin de lograr ventajas competitivas, a trav"s del uso de la tecnologa de informacin. 8""6 C0!03,$!4#,-30# ;$ 10 P!%29$#,0 Lograr ahorro de mano de obra, debido a que automatizan tareas operativas de la organizacin. +poyar tareas a nivel operativo de la organizacin. -ecolectar informacin, es decir, a trav"s de estos sistemas se cargan las grandes bases de informacin para su e2plotacin posterior. 38 UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA UNAD ESCUELA DE ClENClAS BASlCAS TECNOLOGlA E lNGENlERlA TECNOLOGlA EN REGENClA DE FARMAClA %onstituir una plataforma de informacin. La informacin que genera sirve de apoyo a los mandos intermedios y a la alta administracin en el proceso de toma de decisiones. +poyar la toma de decisiones que, por su misma naturaleza son repetitivos y de decisiones no estructuradas que no suelen repetirse. /or ejemplo, un 7istema de %ompra de :ateriales que indique cundo debe hacerse un pedido al proveedor o un 7istema de 7imulacin de Negocios que apoye la decisin de introducir un nuevo producto al mercado. =" PLAN DE ACCIN T0*10 =" P10/ ;$ A33->/ 39 UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA UNAD ESCUELA DE ClENClAS BASlCAS TECNOLOGlA E lNGENlERlA TECNOLOGlA EN REGENClA DE FARMAClA .uentesD Esta investigacin, '(;'. CONCLUSIONES 40 UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA UNAD ESCUELA DE ClENClAS BASlCAS TECNOLOGlA E lNGENlERlA TECNOLOGlA EN REGENClA DE FARMAClA 7e puede concluir que el uso de las Nuevas ,ecnologas de la !nformacin y la %omunicacin han transformado la manera de trabajar y gestionar recursos. Las Ntics, son un elemento clave para hacer que el trabajo sea ms productivoD agilizando las comunicaciones, sustentando el trabajo en equipo, gestionando las e2istencias, realizando anlisis financieros, y promocionando los productos en el mercado. Las Ntics tambi"n permiten mejorar la gestin financiera, la logstica y la distribucin, los recursos humanos, la produccin y los procesos de gestin de compras, rdenes de produccin y gestin de recursos entre otras. Estos servicios bsicos agilizan el acceso a la informacin, la comunicacin con los clientes y proveedores, la promocin de los servicios y la imagen de marca y a la vez, tienen un costo relativamente bajo. Los actores implicados en esta investigacin sufren directamente los efectos de la nueva tecnologa, bien mediante cambios en sus prcticas de trabajo, bien a trav"s de las modificaciones de su poder de decisin, o mediante reestructuraciones organizativas producidas por la implantacin de la nueva tecnologa. Esto se debe a que la adopcin de nuevas ,ecnologas de !nformacin y %omunicacin suele presentar nuevos retos importantes, pese a lo anterior con la anterior investigacin se pudo determinar que los -egentes de .armacia de la %omuna ) de la ciudad de /asto, no cuentan con una apropiada capacitacin y manejo de las ayudas que puede brindar la utilizacin de las Ntics en sus actividades laborales. 7e concluye que la actualidad nadie se discute la rentabilidad y el impacto en la cuenta de e2plotacin de la integracin de las ,!% en las actividades comerciales. En concluyente, resulta fundamental contar con la informacin oportuna para tomar las mejores decisiones en el momento adecuado, en esta situacin las Nuevas ,ecnologas de la !nformacin son muy relevantes ya que permiten obtener y procesar mucha ms informacin que los medios manuales. RECOMENDACIONES 4l UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA UNAD ESCUELA DE ClENClAS BASlCAS TECNOLOGlA E lNGENlERlA TECNOLOGlA EN REGENClA DE FARMAClA 7e recomienda que los -egentes de .armacia de la comuan ) de la ciudad /asto, utilicen las ayudas que brindan las ,ecnologas de la !nformacin y %omunicacin, debido a su impacto positivo en el campo laboral ya que esta permite mantener un mejor control de las principales operaciones de la misma como planeacin, organizacin, direccin y control, porque la adecuada administracin de las mismas conlleva poder tomar mejores decisiones que beneficien a la empresa y a los objetivos de la misma. En un entorno profesional, las ,!% aportan herramientas especficas, que si se incluyen de forma responsable en el da a da de la empresa, son unas e2celentes aliadas para mejorar la gestin del trabajo. Las ,ecnologas de la !nformacin y la %omunicacin son aliadas de la eficacia porque aportan a los usuarios herramientas especficas para la gestin del tiempo. 7e recomienda a este sector capacitacin permanente en cuanto a nuevas tecnologas de comunicacin, ya que estas son aliadas al momento de prestar un e2celente servicio y mejorar la productividad de sus establecimientos comerciales. Eay que romper paradigmas y asumir el presente que llega con beneficios pero con nuevos retos, aquellas empresas que no tengan un programa que defina sus procedimientos y la prestacin del servicio se ver abocada a la desaparicin. BIBLIOGRAFA +-+:+3J, +. *ise6ando la estrategia empresarial, '((H. 42 UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA UNAD ESCUELA DE ClENClAS BASlCAS TECNOLOGlA E lNGENlERlA TECNOLOGlA EN REGENClA DE FARMAClA $LEN*+ +rmas Noda. /ropuesta de una herramienta diagnstico para evaluar la comprensin de la $estin de la !nformacin y el %onocimiento en la empresa en perfeccionamiento *ise6o %iudad Eabana, '((O. $&!LLE-:J %orrea &ribe. *ise6o de un modelo de gestin del conocimiento para la Escuela !nteramericana de Cibliotecologa. -evista !nteramericana de Cibliotecologa, '((). $!:ENJ, :. Las tecnologas de la informacin y comunicacin en la pyme y otros avatares, '((O. Eerrera, E. La gestin del conocimiento #talento1, como herramienta para lograr el cambio organizacional, '((H. :E7+, 3. -. *e la gestin de informacin a la gestin del conocimiento. +cimed , '((H. /+&L+, !. N. :etodologa integral para la determinacin y la satisfaccin dinmica de las necesidades de formacin e informacin en las organizaciones y comunidades. +cimed, '((O. 7JLE3*! -ivero +mador. *ise6os de flujos de informacin para el posterior perfeccionamiento del sistema de gestin de informacin y conocimiento, '((). 43 UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA UNAD ESCUELA DE ClENClAS BASlCAS TECNOLOGlA E lNGENlERlA TECNOLOGlA EN REGENClA DE FARMAClA ANE?OS A/$C% A MODELO DE ENCUESTA DIRIGIDA AD REGENTES DE FARMACIA COMUNA 8 DE LA CIUDAD DE PASTO 44 UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA UNAD ESCUELA DE ClENClAS BASlCAS TECNOLOGlA E lNGENlERlA TECNOLOGlA EN REGENClA DE FARMAClA O*+$,-.%D I;$/,-5-30! 10 9,-1-@03->/ ;$ 10# N,-3#A $/ 10# 03,-.-;0;$# 10*%!01$# ;$ 1%# R$'$/,$# ;$ F0!:03-0 C%:9/0 8 ;$ 10 3-9;0; ;$ P0#,%" EncuestadorD XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX .echaD XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX EncuestadoD XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX Lugar de trabajoD XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX CONOCIMIENTO " OP9N ,-2% ;$ 5%!:03->/ $/ N,-3#A 3!$$ /$3$#-,0!Q Jfimtica #Yord, E2cel, /o?er /oint, etc1 XXX ,elemtica #!nternet, email, ?eb1 XXX %urricular #Jrganizacin, aprendizaje, ense6anza virtual1 XXX 2" OC%/#-;$!0 I9$ ,-$/$ 10# 3%:2$,$/3-0# $/ N,-3#Q 7! XXX NJ XXX *iga 4/or qu"5D XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX (" OU,-1-@0 0M9;0 ;$ N9$.0# T$3/%1%'40# ;$ 10 I/5%!:03->/ M 10 C%:9/-303->/ N,-3#A $/ #9# 03,-.-;0;$# 3%:% !$'$/,$ ;$ 50!:03-0Q 7! XXX NJ XXX 7i su respuesta es negativa diga 4/or qu"5D XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 45 UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA UNAD ESCUELA DE ClENClAS BASlCAS TECNOLOGlA E lNGENlERlA TECNOLOGlA EN REGENClA DE FARMAClA XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX )" OE/ 3901$# ;$ 1%# #-'9-$/,$# 0#2$3,%# 021-30 10 0M9;0 ;$ 10# N,-3#Q .acturacin XXX +ctualizacin conocimientos XXX !nventarios XXX Case de datos XXX /roveedores XXX JtrosD 4%ules5 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 6" OC%/ I9$ 5!$39$/3-0 9,-1-@0 10# 0M9;0# ;$ N,-3#Q Nunca XXX +lgunas veces XXX 7iempre XXX 7" O#9 $:2!$#0 39$/,0 3%/ 1%# !$39!#%# ,$3/%1>'-3%# /$3$#0!-%# 20!0 021-30! 10# N,-3#A $/ #9 03,-.-;0; 10*%!01Q 7! XXX NJ XXX 4%ules5 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX O*#$!.03-%/$#D RRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRR RRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRR MUCFAS GRACIAS POR SU COLABORACIN 46