El presupuesto operativo proporciona una apreciacin global de los costos de
operar su negocio. En otros trminos, el presupuesto operativo le da una apreciacin global de los gastos e ingresos diarios de la empresa. Le da la oportunidad de calcular la ganancia estimada. Estructura del presupuesto operativo Todos los presupuestos operativos para una empresa comercial siguen esta estructura: Ventas / Facturacin - Costos variables / bienes utiliados ! "argen de Contribucin - Costos #i$os - %epreciacin - &nters !'anancia Venta / Facturacin Venta / Facturacin signi#ica (el dinero )ue usted recibe de los clientes( cuando le *an comprado un producto o servicio. +i usted vende ,- pares de apatos a ,-- ., su venta / #acturacin es de ,.--- . +i usted vende / *oras de servicio de consultor0a a 1/ . por *ora su venta / #acturacin es de 21/ .. Cual)uier impuesto sobre las ventas no ser3 parte del presupuesto. Los impuestos sobre ventas ser3n consideradas en #orma separada. Costos variables / bienes utilizados En la segunda l0nea del presupuesto operativo, reste todo los gastos directamente relacionados con la venta. Cuando m3s venda, m3s altos ser3n los costos variables. +i usted espera vender ,- pares de apatos, debe comprar ,- pares de apatos. +i usted espera vender 1.--- pares de apatos, tiene )ue comprar 1.--- pares de apatos. La compra de apatos est3 directamente relacionada con la venta de apatos 4bienes utiliados5. +i usted produce apatos de cuero, debe comprar cuero 4materia prima5. La compra de cuero aparecer3 como costos variables / bienes utiliados en el presupuesto. Los consultores raras veces tienen gastos relacionados con (costos variables / bienes utiliados(. 6or e$emplo, un contador tiene pocos gastos directos para producir las cuentas anuales de un cliente. 7ui3 8- *o$as de papel. Ellos usan (*oras de traba$o(. Este gasto ser3 encontrado ba$o costos Fi$os. Margen de Contribucin La di#erencia entre la Venta 9 los Costos Variables se llama bene#icio bruto. "uestra cu3nto dinero le )ueda para pagar su al)uiler, tel#ono, acceso a internet, mar:eting 9 su propio sueldo. Es importante en#ocarse en esa ci#ra. +i usted no tiene un bene#icio bruto lo su#icientemente alto, tiene un negocio malo. +iempre intente optimiar su bene#icio bruto. El bene#icio margen de contribucin se llama bruto tambin Costos fijos Los costos #i$os normalmente no ser3n m3s altos si usted vende m3s. ; no ser3n m3s ba$os cuando usted venda menos. El al)uiler de la apater0a ser3 el mismo si vende ,- pares de apatos o ,/- pares. El personal puede vender ,/- apatos. 6ero slo venden ,- pares. Toma tiempo despedir al personal as0 es )ue es considerado como un costo Fi$o. Los costos #i$os pueden ser variables - como una #actura de tel#ono. Esto es por)ue no var0a con el volumen de ventas. La variacin se debe a otras circunstancias )ue no son el volumen de ventas. Amortizacin / Depreciacin <sted invierte en un nuevo edi#icio para su negocio. = compra una m3)uina de ,- mil dlares. Estas grandes inversiones no pueden ser deducidas de las cuentas el primer a>o. La inversin debe e?tenderse durante varios a>os. <na manera de *acerlo es deducir el 2-@ del valor todos los a>os. nter!s +i usted pide un prstamo de un banco, puede deducir el inters en el presupuesto operativo. Tambin los varios cargos bancarios )ue el banco cobra por su traba$o pueden deducirse. El inters por dinero pedido en prstamo a la #amilia u otras #uentes normalmente no puede deducirse. 6ara normas espec0#icas en su pa0s, entre en contacto con su contador o las autoridades pertinentes. d9namicbusinessplan./presupuesto-operativo/6%F