INFORME DE AUDITORA DE GESTIN

Es el producto final del trabajo de auditora de gestin.

Se informe a los usuarios sobre el grado de correspondencia entre los hechos ocurridos y
los criterios establecidos.

Transmiten informacin en forma ordenada, lgica y objetiva, para contribuir al
mejoramiento de la gestin del ente examinado.

CARACTERSTICAS


Importancia del contenido

Oportunidad y utilidad

Exactitud y documentacin sustentatoria

Calidad convincente

Objetividad y perspectiva

Claridad y simplicidad

Concisin

Suficiencia


IMPORTANCIA DEL CONTENIDO
Los asuntos incluidos en el informe deben ser de suficiente importancia como para
justificar su contenido y para merecer atencin de los usuarios.
Debe tenerse presente que la utilidad y efectividad del informe disminuye cuando se
incluye asuntos de poca importancia, toda vez que ellos tienden a distraer la atencin del
lector.


OPORTUNIDAD Y UTILIDAD
La oportunidad y utilidad son esenciales para informar con efectividad. Un informe
preparado cuidadosamente puede ser de escaso valor si llega demasiado tarde a los
niveles donde tienen que tomarse decisiones. Consiguientemente, el informe debe ser
presentado tan pronto como sea posible, de manera que las medidas correctivas sean
tomadas con prontitud.




EXACTITUD Y DOCUMENTACIN SUSTENTATORIA
La exactitud est basada en la necesidad de ser justos e imparciales en el informe a fin de
asegurar a los usuarios que su contenido es digno de crdito. Una falta de exactitud
puede ocasionar dudas sobre la validez del informe y desviar la atencin de lo esencial
del informe.
El contenido del informe debe estar sustentado con con suficiente evidencia objetiva, para
fundamentar cuando sea necesario.


CALIDAD CONVINCENTE
Las observaciones deben ser presentadas de manera convincente; y derivarse de ellas la
conclusiones y recomendaciones. Los informes diseados de esta manera ayudan a
centrar la atencin de los usuarios en los asuntos que merecen atencin y estimular la
adopcin de la accin correctiva.
El auditor no debe adoptar la actitud de Esto es as, por que digo que es as, la
responsabilidad de la prueba est en l y no en la entidad examinada..


OBJETIVIDAD Y PERSPECTIVA
Las observaciones deben presentarse de manera clara y objetiva e incluir suficiente
informacin sobre el asunto principal, de manera que proporcione a los usuarios una
perspectiva apropiada. El objetivo es entregar informes que sean reales, que no
conduzcan a error.
El auditor debe cuidarse de no exagerar o minimizar demasiado los hechos observados;
sino expresarlo en el justo medio.

CLARIDAD Y SIMPLICIDAD
El informe debe presentarse tan claro y simple como sea posible. El auditor no debe
presuponer que los usuarios tienen conocimientos tcnicos detallados.
Cuando se usan abreviaciones no familiares, deben definirse claramente.
Debe evitarse el lenguaje florido, pedante y estilizado.


CONSICIN
El informe no debe ser ms largo de lo necesario para comunicar los asuntos materia del
examen. Debe evitarse enredarse en palabras, oraciones, prrafos o secciones muy
detalladas que no encajan claramente con el mensaje del informe.
Un informe demasiado detallado puede desviar la atencin del usuario o confundirlo.


SUFICIENCIA
No obstante que el informe debe ser conciso, debe recordarse que la brevedad no
siempre es una virtud. El informe debe contener suficiente informacin sobre las
observaciones, conclusiones y recomendaciones, para promover el entendimiento
adecuado de los asuntos informados.






REGLAS PARA LA REDACCIN DEL INFORME


Redacte en lenguaje corriente y evite el uso de terminologa muy especializada y
rebuscada.
Evite prrafos largos y complicados.
Incluya informacin suficiente.
Revise su contenido antes que se emita el informe.
Conserve la estructura pre establecida.
Redacte en forma clara, sencilla y concisa.
Asegure una fcil comprensin al lector.
Mantenga tono constructivo.
Asegure una emisin y entrega oportuna del informe.
Verifique que exista evidencia suficiente y competente en los papeles de trabajo.
Incluya mencin de logros sobresalientes.