ESCUELA DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS, CONTABLES ECONOMICAS
Y DE NEGOCIOS PROGRAMA: ADMINISTRACION DE EMPRESAS CURSO: AUTODESARROLLO GERENCIAL EVALUACION INTERMEDIA
JOSE IGNACIO BLANCO MENDOZA C.C. 1118.803.626 DIANA ROJAS TOVAR C.C. 1118.820.748 JESSICA PAOLA CASTELLANOS COD. 1.121.848.108 LILIANA SANDOVAL C.C. 1.126.564.001 CODIGO: 102034_70 TUTOR SANDRA TOVAR RIOHACHA LA GUAJIRA 2014
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INTRODUCCION
Cada da las gerencias impulsan nuevos enfoques en su direccin y organizacin, debido a la compleja globalizacin y entorno competitivo en el que se desenvuelven. Algunos individuos son resistentes al cambio, otros prefieren ir de la mano de ste y responder a todo lo que ocurre a su alrededor con nuevas estrategias corporativas que exigen lderes empresariales que cambien su visin del mundo y se replanteen nuevos esquemas en la toma de decisiones. Algunos empresarios temen que su organizacin pase de un estado a otro, sin embargo, todo proceso de cambio ser positivo siempre y cuando ste beneficie a los trabajadores, consumidores y clientes de la empresa. El cambio puede llevarse a cabo en diferentes reas: negocio, tecnologas utilizadas, actitudes, administracin, procesos y organizacin, entre otras. Lo ms importante en este proceso es el recurso humano; los actores involucrados deben colaborar entre s y poner mucho de su esfuerzo, motivacin, preparacin y satisfaccin en todo lo que hacen. Es muy importante que el lder de la empresa sienta confianza en su equipo y los estimule a ser cada vez mejores. La desconfianza solo traer desmotivacin y diatribas en el equipo. En el siguiente proyecto se refleja la importancia de aprender los modelos, herramientas, y autogestin empresarial; con el fin de proponer soluciones a problemticas que se encuentran a nuestro alrededor.
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PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA QU TANTO AFECTA EL TURISMO DEL DEPARTAMENTO DE LA GUAJIRA LA FORMA COMO ESTA SIENDO MANEJADA LA GERENCIA DE LA MISMA? Actualmente en el departamento de la Guajira se detect la falencia de direccionamiento en la oficina de turismo, ya que no existe un plan estratgico por parte de las directivas para dar una atencin optima a los clientes que soliciten el servicio, se puede constatar tambin que el departamento no cuenta con una misin y visin, esto hace que por parte de los trabajadores no haya un sentido de pertenencia y un enfoque para alcanzar objetivos institucionales. La falta de planificacin, organizacin, direccin y control por parte de la gerencia (en general una falta total de liderazgo) ha tenido como resultado un servicio al cliente deficiente, esta deficiencia ha creado un empobrecimiento del departamento que como consecuencia ha trado perdida a todo nivel para el sector del turismo. Se puede constatar que no hay una labor optima por parte del gerente, que no ha sido un elemento que proyecte al turismo sino que al contrario, es promotor de fracaso para la empresa que tiene a cargo. Con este proyecto, el grupo plantear distintas hiptesis del origen de esta problemtica y propondr soluciones a la misma con el fin de aportar un granito de arena al turismo en la Guajira.
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OBJETIVOS
OBJETIVO GENERAL Lograr por medio de la gerencia efectiva que la empresa de turismo de la Guajira sea eficiente, logrando as producir ganancias y beneficios tanto para la compaa como para el sector y para el Departamento de la Guajira OBJETIVOS ESPECIFICOS Analizar las caractersticas gerenciales a travs de porque algunas gerencias fracasan Crear la misin y visin de la oficina de turismo de Riohacha, con el fin de fomentar una ideologa en sector turstico de la Guajira. Realizar un plan de accin que permita mejorar las falencias encontradas. Construir el diseo de investigacin para crear la misin y visin la oficina de turismo de Riohacha, mediante las tcnicas de estudio de la gerencia efectiva. Fomentar planes tursticos, publicidad, entre otros del departamento en pro de que los turistas lo escojan como su mejor opcin para visitar. Por medio de una gestin efectiva por parte de la gerencia plantear los objetivos organizacionales a los que debe llegar la empresa para ser lucrativa.
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JUSTIFICACION Promover el crecimiento de la organizacin, as como desarrollar el potencial de los colaboradores de la misma es una labor y responsabilidad que recae sobre el gerente de cada empresa, ya que ellos son los capitanes de un gran barco que vendra siendo la empresa, en donde sus decisiones, conocimientos, direccionamiento, etc., van a ir encaminando a cada uno de los colaboradores a desarrollarse a s mismos y alcanzar las metas organizacionales. Para que el gerente pueda desarrollar la empresa por medio de su gestin debe cumplir ciertas caractersticas de suma importancia a la hora de liderar y dirigir a los colaboradores, dichas caractersticas son las que revisaremos a continuacin: Gestionar el pensamiento enfocndose en un resultado ptimo y efectivo, junto con una alimentacin tanto espiritual como mental de todo aquello que le sirva para renovar ideas y que engrandezca su ser, esto desembocara sin duda alguna en una gama de conocimiento alterno que en cualquier momento terminar siendo til. El gerente a cargo de cualquier empresa debe entregarse en todo y sobre todo conocer el tema o la ideologa de la empresa de una manera excelente, tanto que sea la causa de su defensa, sentirla propia, deber tambin sentir empata, credibilidad y confianza en la hora de ejecutar cualquier plan de accin de tal manera que al ejecutarlo lo haga de una forma pertinente y efectiva. Enfocar a cada trabajador a tener un pensamiento de xito, que todo lo que hagan sea provechoso para alcanzar las metas organizacionales, haciendo comprender a los trabajadores que al alcanzar estas metas la compaa se vuelve ms rentable, esto a su vez traer beneficios para cada trabajador y que estarn trabajando en una empresa estable que los pueda remunerar y beneficiar de mejor manera.
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Ser innovador y fomentar en los colaboradores que tambin lo sean, para que de esta forma la empresa pueda satisfacer las demandas requeridas por el mercado y simplemente sobrevivir, teniendo un pensamiento innovador la empresa puede lograr ir a pasos adelantados de la competencia, creando as necesidades en los clientes ofrecindoles productos nicos. Ser una gua y modelo a seguir de los colaboradores de la empresa, bsicamente el gerente debe ser digno de ser imitado por los colaboradores y debe ser su ejemplo a seguir, saber guiarlos, por medio de decisiones sabias, impartiendo conocimientos, teniendo empata con ellos, buenos planes de accin para la empresa, etc. Tener el conocimiento del funcionamiento de la empresa, sentirse comprometido con la empresa y en basndose en ese conocimiento crear planes de accin para alcanzar los objetivos, tener empata con los colaboradores, al poner en marcha los planes de accin evaluar sus resultados para crear correctivos en los casos que sean necesarios, el gerente tambin debe contar con una asesora que complemente su toma de decisiones. Capacidad para hacer las cosas bien, en el momento que se deben hacer y de la forma como se deben hacer, debe ser un hacedor, lograr que las cosas ocurran, por medio de la planificacin, organizacin, direccin y control. De no tomar en cuenta cada uno de esto aspectos provocara una gerencia fracasada en su gestin, pues el gerente a cargo no tendra motivacin alguna para llevar la empresa a un indiscutible xito y lograr que cada anhelo se plasmara de manera ms positiva, por ello muchas empresa entra en una crisis de fracaso porque sus ideas no son lo suficientemente innovadoras para competir en los nuevos mercado los cuales exigen modernidad en su propuesta y el gerente no se alimenta
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de herramientas mentales y de un espritu luchador y olvidando todo los punto que debera tener en cuentan provocara la respuesta del porque muchas gerencias fracasan? Esto se debe al poco enriquecimiento mental y la poca disponibilidad y sentido de pertenencia del gerente en su labor. PLAN DE ACCIN Identificando la problemtica de la poca gestin del gerente de la oficina de turismo del departamento de la guajira, seria excelente proponer un plan de accin encaminado al modelo de empoderamiento, (EMPOWERMENT) el cual consiste en un proceso estratgico en el que se aumentar la confianza, la responsabilidad, la autoridad y compromiso para servir mejor al cliente. Este modelo comparte el liderazgo y colabora en el mejoramiento de los proceso del trabajo, sus caractersticas para tener en cuenta y poner como plan de accin son las siguientes:
Compartir el liderazgo y las tareas administrativas Facultad de los miembros para evaluar y mejorara la calidad de desempeo y proceso de informacin. Proporcionan ideas estratgicas de posibles negocios. Comprometidos, flexibles y creativos. Se mejora la honestidad y la confianza con los dems. Actitud positiva Factores intervinientes en el cambio.
Esto har que los colaboradores de la empresa se sientas comprometidos cada uno con su rea de trabajo y que de cierta manera sean como los gerentes de su propia rea, al compartir el liderazgo y las tareas administrativas cada trabajador se ver en la obligacin consigo mismo, con el gerente y la empresa de mejorar su desempeo y por ende sus resultados, creando en los
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trabajadores un sentido de responsabilidad que les permita autoevaluarse en su desempeo y en las acciones que estn tomando, si estn son o no provechosas para la compaa. Lo que se busca con este plan de accin es convertir una empresa tradicional, en una de alto rendimiento, para lograrlo se debe hacer uso del potencial de su talento humano resaltando las siguientes habilidades y valores: HABILIDADES: Pensamiento Comunicacin Relaciones externas e internas Organizacin
Estas cuatro habilidades son fundamentales que las tengan tanto los gerentes como los trabajadores, ya que esto va a permitir una conexin y trabajo en equipo dentro de la compaa. Trabajar de manera organizada, cuidar de la armona cuidando de las relaciones externas e internas, poder comunicar ideas valiosas para la organizacin, son aportes claves para que mejore la calidad del funcionamiento de la compaa, as como tambin los resultados de la misma.
VALORES: Capacitacin permanente Enfoque hacia resultados Valoracin de talento humano Espritu emprendedor Superacin de desafos
Los valores expresados a continuacin, al igual que las habilidades, van a permitir a la empresa un desarrollo y resultados ptimos, el equipo de trabajo debe estar recibiendo y actualizando constantemente los conocimientos que
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tiene sobre la compaa, se debe hacer un plan en el cual se enfoque a cada uno de los trabajadores a plantearse metas personales que lleven a alcanzar las metas institucionales, desarrollar en los trabajadores un espritu emprendedor y la capacidad de poder tomar decisiones y enfrentar los nuevos o ya existentes desafos es clave para que la empresa pueda alcanzar su xito, ya que de esta forma el gerente puede delegar funciones, tener la tranquilidad que el trabajo se cumple de una forma ptima y as permitirle a l ocuparse de otros asuntos tambin de gran importancia para la organizacin.
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REFERENTE CONCEPTUAL
Para realizar este proyecto se han tenido en cuento algunos conceptos relacionados con el tema de la gerencia, las habilidades gerenciales, el autodesarrollo como modelo efectivo de gerencia.
Servicio al cliente: Se refiere a la relacin que hay entre un proveedor de productos o servicios y aquellas personas que utilizan o compran sus productos o servicios.
Visin: La visin es creada por la persona encargada de dirigir la empresa, y quien tiene que valorar e incluir en su anlisis muchas de las aspiraciones de los agentes que componen la organizacin, tanto internos como externos.
Misin: Es el motivo, propsito, fin o razn de ser de la existencia de una organizacin ya sea privada o pblica.
Empowerment: Consiste en un proceso estratgico en el que se aumentara la confianza, la responsabilidad, la autoridad y compromiso para servir mejor al cliente
Oficina de turismo: Brinda informacin, orientacin, y capacitacin, a los habitantes y planta turstica de cmo invertir y promocionar el potencial turstico que posee este cantn sobre todo lo que la ciudad ofrece.
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DISEO DE INVESTIGACION
Motivar al personal de la entidad del turismo del departamento de la guajira para la realizacin de la misin y visin de esta.
Entrevistar a distintas personas del sector para buscar las falencias del turismo en el departamento y buscarle soluciones a este.
Disear estrategias para que el turismo se fomente principalmente en el departamento de la guajira.
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RESULTADOS ESPERADOS Como la estrategia que vamos a utilizar en el plan de accin que es el empowerment los resultados que se espera tener en los trabajadores son los siguientes: - Que cada uno de los trabajadores sea responsable de su rea. - Al hacer que los trabajadores sean responsables de su rea y del trabajo que realizan el puesto de trabajo ser valorado de distinta manera. - Cada trabajador tendr el control de su labor y de su rea de trabajo. - Como cada trabajador tiene el control sobre la forma de realizar su trabajo habr mejora y desarrollo de habilidades enfocadas al xito. - El gerente tomar las riendas de la empresa para sacarla a flote por el sentido de compromiso que esta estrategia genera. - Que se realicen por parte de los trabajadores ms aportes significativos para el crecimiento, desarrollo y mejoramiento de su rea y por ende de la empresa. - Mejorar la toma de decisiones y los procesos y crear un trabajo ms asertivo. - Ya que los trabajadores tienen autoridad sobre sus reas de trabajo, sus decisiones sern escuchadas y tomadas en cuenta haciendo que el trabajador no vea su trabajo como una carga sino como un constante reto de mejora y que haya ms compromiso por parte de l hacia la empresa. - Mejorar la satisfaccin de los clientes al mejorar la calidad del trabajo de los empleados. - Mejorar los canales de comunicacin entre gerente, jefes, supervisores y los empleados en general. - Reducir costos y crear una empresa ms rentable.
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- Tener un personal ms capacitado y enfocado a alcanzar las metas empresariales. - Un cambio completo del pensamiento y la percepcin de los empleados con respecto al trabajo y a la empresa.
Claramente lo que se espera con esta estrategia, es que mejore la calidad del servicio al cliente y el compromiso de los trabajadores hacia la empresa. Partiendo de la base que el gerente o representante legal cree la misin y la visin de la empresa y tome las riendas de su cargo como debe ser, siendo comprometido con el mismo, con la empresa y los trabajadores, convirtindose en un lder positivo y demostrando por medio de su trabajo y sus resultados el compromiso y el respecto con el que se deben ejercer las funciones para hacer que los trabajadores a su vez valoren y respeten su lugar de trabajo, dndoles autoridad para manejar de manera libre pero comprometida su rea, creando as pequeos lderes comprometidos con la empresa, generando as desarrollo, satisfaccin en la entrega de los productos finales y satisfaccin en los clientes, generando as fidelizacin de clientes y atrayendo clientes nuevos. Se busca tambin que al delegar funciones a los trabajadores el gerente pueda atender otro tipo de labores importantes relacionadas con sus cargos y no tener que estar encima de los trabajadores. Al comprometer a cada uno de los trabajadores con su rea y sus tareas a realizar se espera que esto desemboque en la mejora de los procesos y en el desarrollo de la empresa de turismo como tal, que se convierta en una empresa lucrativa que genere ganancias significativas para ella misma y para el sector turstico como tal.
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CONCLUSIONES
La realizacin de este trabajo nos dej gran experiencia en la parte de proyectos, investigaciones, anlisis y estrategias de las empresas o compaas dedicadas a servir a los clientes ya sea de con un bien o servicio, buscando siempre un valor agregado que las competencias no tengan, ya sea con ofertas o dems, adicionalmente el hacer nfasis en la matriz DOFA para poder basarnos en las debilidades y amenazas y no echar a pique una empresa, sino por el contrario sobresalir como lo han mostrado muchas empresas a nivel nacional como Colanta, y fbricas de textiles. Otro factor importante en este proceso es tener una buena relacin y motivacin con todos los empleados de la empresa, siendo este ltimo un factor elemental para que se mantenga sobre ruedas la misin, visin y objetivos de una empresa. Las empresas no deben tirar el dinero en enormes bonos para ejecutivos u otras frivolidades, sino que deben compartir su suerte con los trabajadores. Akio Morita
Un amor, una carrera, una revolucin: tantas empresas que comenzamos ignorando su resultado. Jean Paul Sartre
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COEVALUACION Y AUTOEVALUACION
NOMBRE Y APELLIDO FECHAS DE APORTES SIGNIFICATIVOS AUTO EVALUACI N DEL 1-5 COHEVALUACION DIANA ROJAS TOVAR 10,21,31,marzo 4 4.8 JESSICA PAOLA CASTELLANOS ALVARADO 1,9,22,29,de abril 4.5 4 JOSE IGNACIO BLANCO 20 de abril, 05 de mayo. 4.0 3.8 LILIANA SANDOVAL 27,29 3.8
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BIBLIOGRAFIA Sandra Migdonia Tovar Trujillo, Autodesarrollo Gerencial, Bogota Colombia 2005. Referencias bibliografas de apoyo http://www.slideshare.net/WilliamGuerrero3/pensamiento-gerencial-anlisis- comparativo-14595461 http://www.degerencia.com/articulo/la_gestion_del_pensamiento_y_la_gerencia
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APENDICE
Pag INTRODUCCION 2 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA 3 OBJETIVOS 4 JUSTIFICACION 6 DISEO DE INVESTIGACION 11 RESULTADOS ESPERADOS 12 CONCLUSION 14 COEVALUACION Y AUTOEVALUACION 15 BIBLIOGRAFIA 16