NUMERO DE DOCUMENTO: 05-01-04

SECCION:
GANANCIA Y COMO ES PRODUCIDA

ALETA: TEMA:
ADMINISTRACION FINANCIERA UTILIDAD BRUTA, GASTOS Y UTILIDAD NETA
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FECHA: 13 DE SEPTIEMBRE DE 2002 PAGINA:
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UTILIDAD BRUTA,
GASTOS Y UTILIDAD
NETA




MARGEN BRUTO




Margen y alza se aplican a lo que un operador de tienda
produce en una sola venta de un solo artculo. Margen
Bruto y Utilidad Bruta se refieren a lo que el operador de la
tienda gana en todas las ventas individuales de un artculo o
de todos los artculos sobre un perodo de tiempo (Semana,
mes, trimestre o anual.)

Margen bruto es la diferencia entre el total de ventas en
efectivo de un artculo o grupo de artculos sobre un perodo
de tiempo y el costo total de un artculo o artculos,
expresado como un porcentaje del total de ventas en
efectivo. La frmula para calcular margen bruto es (similar a
la frmula previa para el porcentaje de margen):
















UTILIDAD BRUTA
Si una tienda vende $500 dlares equivalentes de un artculo
en un ao y el total del costo del artculo fue $400 dlares, el
porcentaje de margen bruto del artculo fue 20.00%.

$500 $400 X 100 = 20%
$500
Utilidad bruta puede ser figurada en ventas totales de una
marca, de una seccin, o de un departamento sobre un
perodo de tiempo. Tambin puede ser figurada para la tienda
en total. Por ejemplo: Si las ventas totales en efectivo por el
ao de una tienda fueron $2,000,000 dlares y el costo total
de todos los artculos vendidos ese ao fueron $1,600,000
dlares entonces el margen bruto fue de 20.00% ($2,000,000
- $1,600,000 = $400,000 $2,000,000 x 100 = 20%.)

Utilidad bruta es la diferencia entre el total de ventas en
efectivo de un artculo o de un grupo de artculos sobre un
periodo de tiempo y el costo total del artculo o artculos,
expresado en dlares y centavos.

Total de Ventas en efectivo Costo Total de Bienes vendidos
Margen Bruto

= Total de Ventas en Efectivo
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Esta es la formula:


Utilidad
Bruta
= Total de Ventas en Efectivo Costo Total de Bienes Vendidos

As que, la utilidad bruta en nuestro ejemplo para un artculo
individual fue $100 ($500 - $400.)

Recuerde, la utilidad bruta al igual que el margen bruto,
pueden ser calculados para una marca, seccin, o para un
departamento. Alternativamente, pueden ser calculados para
una tienda en total; es la suma total del alza efectiva de todas
las unidades individuales vendidas en un perodo de tiempo.
En el ejemplo de arriba para el total de la tienda, la utilidad
bruta es de $400,000 ($2,000,000 - $1,600,000).

Para determinar la utilidad bruta de un negocio por un
perodo dado, iniciamos calculando la utilidad bruta de la
compaa. Este clculo refleja el costo total de los bienes
vendidos en ese perodo y forma la base para la utilidad de
la compaa y balance de prdidas, como siguen:

Total de Ventas en Efectivo $ 6,000,000.00


COSTO DE LOS BIENES
VENDIDOS
Para calcular el costo de los bienes vendidos por un
perodo, se agregan las compras totales en efectivo durante el
perodo, al valor del inventario en el inicio del perodo, luego
se resta el valor del inventario al final del perodo, como el
ejemplo lo indica.


(menos) Costo Total de Bienes Vendidos 4, 770,000.00

(igual a) Utilidad Bruta $ 1,230,000.00
Costo de Bienes Vendidos = (Inventario Inicial + Compras) Inventario Final
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En otras palabras, el costo de los bienes vendidos es
simplemente, el costo total de las unidades vendidas.

Ahora, incorporemos esta ecuacin en un formato de decla-
racin de utilidades y prdidas:

























Aqu notamos que la utilidad efectiva bruta es $1,230,000.00.
Esto es logrado utilizando la frmula anterior para el por-
centaje de margen bruto (GM):

Total de Ventas en Efectivo Costo Total de Bienes Vendidos X 100= GM%
Total de Ventas en efectivo

O

$6,000,000.00 $4,770,000.00 = 20.5%
$6,000,000.00

Despus de haber determinado la utilidad bruta, entonces, los
gastos deben ser descontados antes de saber si la compaa ha
ganado una utilidad o sufri una prdida debido a las
operaciones durante el perodo. Los gastos pueden ser
separados en dos grupos: gastos fijos y gastos variables.






Total de Ventas en efectivo $ 6,000,000.00
Inventario Inicial $ 180,000.00
(mas) Compras + 4,860,000.00
$ 5,040,000.00
(menos) Inventario Final - 270,000.00
(igual a) Costo de bienes vendidos - 4,770,000.00
Utilidad Bruta $ 1,230,000.00
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GASTOS FIJOS













GASTOS VARIABLES
Los gastos fijos son costos, los cuales permanecen constantes
de mes a mes, sin tener en cuenta qu tanto o qu tan poco se
vendi. Los ejemplos incluyen: alquiler (s es una cantidad
uniforme y no est basada en el volumen de ventas); seguro;
depreciacin del equipo y edificios; servicios pblicos
(utilidades); licencias; y los salarios e impuestos de
nmina para algunos socios de tipo asalariado de jornada
completa que proveen apoyo.

La compaa est comprometida a pagar estos gastos an
antes de abrir sus puertas para el negocio y tiene muy poco o
ningn control sobre ellos una vez que el compromiso se ha
hecho.

Los gastos variables son costos, los cuales fluctan mes por
mes, o cuando la cantidad de bienes vendidos se incrementan
o disminuyen. Los ejemplos incluyen: las provisiones de la
tienda tales como bolsas de papel y materiales de envoltura;
publicidad y costos de comercializacin as como los sueldos
de los socios de jornada completa y de jornada parcial.

La compaa puede incrementar o reducir estos gastos de
acuerdo y como el volumen de ventas lo permita.

El punto es: A medida que las ventas de la compaa
aumentan, sus gastos variables se incrementan proporci-
onalmente, pero sus gastos fijos aumentan slo un poco, si es
que ocurren. As, una parte ms grande de cada dlar
adicional de ventas se convierte en utilidad. (Por supuesto,
si las ventas continan creciendo, el operador de la tienda
puede alcanzar eventualmente un punto donde los gastos fijos
deben tambin ser incrementados, ampliando la tienda,
empleando ms ayuda de apoyo, etc.)





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El ejemplo de una declaracin de utilidad y prdida (P&L)
demostrado ms adelante, indica los elementos individuales
del gasto fijo y del gasto variable separadamente para
propsitos ilustrativos; en la vida diaria, esta clase de
desglose es raramente mostrado en una declaracin de
utilidad y perdida corporativa para una compaa grande. En
su lugar, se enlistan los elementos individuales de gasto en
una columna y se suman y se muestra una sola figura del
total de gastos, como el ejemplo siguiente:







UTILIDAD DE OPERACION








Todos estos gastos ambos fijos y variables son pagados
fuera de la utilidad bruta. En otras palabras, la cantidad del
total de gastos debe ser substrada de la utilidad bruta.

Lo que sobra despus que todos los gastos han sido pagados
fuera de la utilidad bruta se llama, utilidad de operacin.

Utilidad de Operacin es el dinero ganado por el operador a
travs de la actividad econmica mayor de la compaa - la
compra y la reventa de mercancas. La frmula es:

Utilidad Bruta - Total de Gastos = Utilidad de Operacin

Incorporando este clculo en el ejemplo de decla-
racin de utilidad y prdida se ve:

Utilidad Bruta $ 1,230,000.00
Gastos:
Salarios y Jornales $540,000.00
Impuestos de Nmina y
Seguro
78,000.00
Etc. xxx.xx
Total de gastos $1,162,200.00
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OTROS INGRESOS







OTROS GASTOS





*Es importante notar aqu (cuando se reflexiona sobre la poca
utilidad de lnea de fondo o resultado final de la
industria del supermercado) de que una utilidad de
operacin por sobre ($67,800.00) es slo 1.13% de ventas de
($6,000,000.00) o ligeramente encima del 1% ($67,800.00
$6,000,000.00 x 100 = 1.13%.)

Luego, debemos reflexionar en el hecho de que la mayora de
las tiendas tienen varios tipos de ingresos y gastos que
surgen de otras actividades no directamente conectadas con la
compra y la reventa de productos. Estos artculos de ingresos
y gastos son agrupados generalmente bajo los ttulos otros
ingresos y otros gastos y cada uno es tratado separadamente
de la actividad econmica mayor de la compaa

Otros ingresos incluyen todo tipo de ingresos sin conexin
directa con la actividad econmica mayor de la compaa.
Los ms importantes de estos son: descuentos efectivos
ganados; concesiones ganadas, tal y como publicidad y
comercializacin; ingresos de la renta de departamentos
arrendados u otras fuentes, y del inters ganado de la
inversin exterior de fondos de la compaa.

Otros gastos incluyen todos los costos contrados de otras
actividades no directamente conectadas con la compra y la
reventa de mercancas. La ms importante es: gasto del
inters.

Utilidad Bruta $ 1,230,000.00
Menos los Gastos:
Salarios y Jornales $540,000.00
Impuestos de Nmina &
Seguro
78,000.00
Etc. xxx.xx
(menos) Total de gastos - 1,162,200.00
(es igual) Utilidad de Operacin $ 67,800.00
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Aunque las cantidades implicadas en otros ingresos y otros
gastos pueden ser relativamente menores, aun as deben ser
justificadas en la determinacin de utilidad o prdida para el
perodo. As que otros ingresos deben ser aadidos a la
utilidad de operacin, y otros gastos deben ser restados de
los ingresos de operacin:









UTILIDAD ANTES DE
IMPUESTOS

Despus de agregar otros ingresos a la utilidad de operacin y
restando otros gastos de la utilidad de operacin, el resultado
final es llamado utilidad antes de impuestos (o PBT).

PBT no es la utilidad verdadera hecha en el perodo. Ms
bien, es indicativo de cunto fue lo que el operador de tienda
gan o perdi antes de pagar al estado corporativo y los
impuestos de renta federal. El clculo es:
Esto es mostrado en la declaracin de utilidad y prdida:






IMPUESTO DE RENTA




Una vez que el PBT de la tienda ha sido calculado,
entonces es posible determinar qu cantidad de impuestos de
renta de estado y federal debe pagar la compaa.

Impuesto de renta es calculado basndose en un ao entero
de operaciones; sin embargo el operador de la tienda puede
obtener una idea del estado actual del negocio en base
mensual o trimestral, estimando cules serian los impuestos
hasta ese punto actual. Adems, en muchos casos, la
Utilidad de Operacin $ 67,800.00
(ms) Otros Ingresos + 72,000.00
(menos) Otros Gastos - 51,000.00

Utilidad de operacin + Otros ingresos Otros gastos = Utilidad Antes de Impuestos
Ejemplo:
Utilidad de Operacin $ 67,800.00
(ms) Otros Ingresos + 72,000.00
(menos) Otros Gastos - 51,000.00
(igual a) Utilidad Antes de Impuestos $ 88,800.00
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INGRESOS NETOS O
PERDIDAS NETAS






compaa est realmente obligada a pagar los impuestos en
base mensual o trimestral en lugar de esperar y pagar
totalmente su responsabilidad del impuesto despus de cerrar
el ao de negocios. Los impuestos de nmina son pagados
mensualmente o semanalmente; impuestos de renta son
pagados trimestralmente.

Ya sea que el impuesto de renta por el ao actual es pagado
en plazos mensuales o trimestrales o pagado en su total
anualmente al inicio del siguiente ao, la cantidad de la
responsabilidad del impuesto debe ser restada de PBT.

Lo que queda despus de que el operador de la tienda estima
y / o paga el impuesto de renta por el perodo, se le llama
utilidad neta despus de impuestos.

Utilidad neta despus de impuestos - lnea de fondo
consiste de las utilidades o prdidas ganadas en el perodo.
Parte de todas estas ganancias pueden ser pagadas a los
accionistas en forma de dividendos, retenidos en el negocio
como capital de trabajo, o usados para mejorar las facilidades
presentes o en la construccin de facilidades nuevas. La
utilidad neta despus de impuestos es calculada de la
siguiente manera:




Esto se muestra en la declaracin de utilidades y prdidas:

(menos)
(igual a)
Impuesto de renta
Utilidad Neta Despus de
Impuestos
- 36,000.00
$ 52,800.00



Utilidad Antes de Impuestos Impuesto de renta = Utilidad Neta Despus de Impuestos
Utilidad Antes de Impuestos $ 88,800.00
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Hemos observado ya, en un modo sistemtico, los elementos
principales de una declaracin de utilidades y prdidas tal y
como se puede ver en una muestra completa localizada al final
de esta seccin (Ganancia y Cmo es Producida) las cifras que
aparecen en la pagina anterior, as como los de la muestra, son
primordialmente ejemplos, pero los porcentajes son tpicos en
una tienda independiente que no tiene un centro de depsito,
entrega o gastos de oficinas corporativas.

Note que algunos detalles de gastos en la muestra son ambos
Fijos y Variables. Se hizo esto porque una parte del costo es
predeterminado y constante mes por mes y otra parte no lo es.
Un buen ejemplo es el gasto telefnico, que es un cargo bsico
mensual (costo fijo) y un cargo adicional cada mes basado en
el uso (costo variable.)

Anteriormente, fue mencionado que no es necesario separar los
costos en categoras de fijos y variables. Sin embargo dicha
separacin ayuda inmensamente en administracin financiera
porque le permite al operador de la tienda a:

Establecer un presupuesto para el perodo que viene y
Determinar un punto de equilibrio; ... y
Ejercitar un mayor control financiero sobre las
operaciones durante el perodo, para que una utilidad
mxima pueda ser realizada durante el perodo.












Fuente: Programa de Estudio Personal en Operaciones del Comercio Minorista de Alimentos, The Quaker Oats Company, 1995.