MARCO TEORICO

1. Administracin

La Administracin es la ciencia social o tecnologa social, en parte, y tcnica
encargada de la planificacin, organizacin, direccin y control de los recursos
(humanos, financieros, materiales, tecnolgicos, del conocimiento, etc.) de una
organizacin, con el fin de obtener el mximo beneficio posible; este beneficio
puede ser econmico o social, dependiendo de los fines perseguidos por la
organizacin.

La palabra administracin proviene del latn ad haca, direccin, tendencia, y
minister subordinacin, obediencia, al servicio de; y significa aquel que realiza una
funcin bajo el mando de otro; es decir, aquel que presta un servicio a otro, estar al
servicio de otro de la sociedad, hacindola ms productiva. Para tener un concepto
ms formal se citan algunas otras definiciones.

La Administracin consiste en lograr un objetivo predeterminado,
mediante el esfuerzo ajeno. (George R. Terry)

La Administracin es una ciencia social que persigue la satisfaccin de
objetivos institucionales por medio de una estructura y a travs del
esfuerzo humano coordinado. (Jos A. Fernndez Arenas)

La Administracin es el proceso cuyo objeto es la coordinacin eficaz y
eficiente de los recursos de un grupo social para lograr sus objetivos con la
mxima productividad. (Lourdes Mnch Galindo y Jos Garca Martnez)

Es el proceso de planificar, organizar dirigir y controlar las actividades de
los miembros de una organizacin.

Comentario:

Como primordial a nivel administrativo y organizacional es muy importante la
comunicacin; ya que un aspecto muy elemental en la toma de decisiones; Otros
aspectos para que se lleve a cabo una buena organizacin es cumplir con las funciones
de la administracin que son la planificacin, organizacin, la direccin y el
control eso engloba el cmo debemos llevar nuestra trabajo administrativo.

2. Administracin Pblica

Es un conjunto de rganos administrativos que desarrollan una actividad para el
logro de un fin, a travs de los servicios pblicos (que es el medio de que dispone la
Administracin Pblica para lograr el bienestar general) regulada en su estructura y
funcionamiento, normalmente por el Derecho Administrativo.
Comentario:

La administracin pblica es el brazo ejecutor del gobierno, es la pieza
fundamental que le da capacidad operativa al mismo. tratando de dirigir al pas hacia un
progreso, con el fin de satisfacer las necesidades de los ciudadanos de manera eficiente y
eficaz. Con respecto a los servicios pblicos, la administracin pblica es la encargada
de proverselos al pueblo, a travs de empresas pblicas o privadas, y por medio de ellas
se mejoran las condiciones de vida de la sociedad

3. Administracin Privada

La Administracin Privada, es una rama de la Ciencia Administrativa. Es un
componente necesario del desarrollo sostenible y participa activamente en tratar de
disminuir la pobreza; constituye un sistema de vida del mundo capitalista, trabajando
con fines de lucro.

Su fin; es generar beneficios econmicos porque es este el que asegura su
permanencia y crecimiento, as como la dignificacin del hombre por su constante
deseo de superacin y por ese medio servir a la comunidad local y al pas.

Comentario:

La administracin privada es la entidad con fines lucrativos, la cual tiene ingresos
gracias al giro de dicha entidad. Y consta de prestar un servicio o de realizar una
produccin para la comunidad pero de manera indirecta. Como esta entidad consta de la
toma de decisiones propias, sin la intervencin del gobierno como en la administracin
pblica. La entidad privada es ms eficiente que la entidad pblica,

4. Administracin Educativa

La Administracin Educativa es definida como el proceso que en su relacin
comparte varias acciones, encadenadas como un conjunto coherente y ejecutado para
obtener del sistema educativo al mximo rendimiento posible.

La administracin escolar se refiere a la ordenacin de esfuerzos, a la
determinacin de objetivos acadmicos y de poltica externa e interna, a la creacin
y aplicacin de una adecuada normatividad para alumnos, personal docente,
administrativo, tcnico y manual; todo ello con la finalidad de establecer en la
institucin educativa las condiciones para que se desarrolle un adecuado proceso de
enseanza-aprendizaje y un gobierno escolar eficiente y exitoso.

Comentario:

La administracin educativa es fundamental para el buen desarrollo de todo
proceso educativo, en cualquier institucin educativa, debido a que se necesita de la
participacin de todos los autores que la conforman, en s de toda la comunidad
educativa y es debido a que cada uno de ellos tiene un papel fundamental en el
aprendizaje del propio alumno.
La administracin en cada escuela o institucin, tiende a tener de manera ordenada y
eficaz la funcin de la misma.

5. Etapas de la Administracin

5.1. Planeacin

La planeacin consiste por lo tanto en fijar el curso concreto de la accin
que ha de seguirse, estableciendo los principios que habrn de orientarlo, la
secuencia de operaciones para orientarlo y las determinaciones de tiempos y de
nmeros necesarios para su realizacin.

5.2. Organizacin

Es la estructuracin tcnica de las relaciones que deben existir entre las
funciones, niveles y actividades de los elementos materiales y humanos de un
organismo, social con el fin de logar su mxima eficiencia dentro de los planes y
objetivos sealados.

5.3. Ejecucin

El control es una etapa primordial en la administracin, pues aunque una
empresa cuenta con magnficos planes, una estructura organizacional adecuada y
una direccin eficiente, el ejecutivo no podr verificar cual es la situacin real de
la organizacin si no existe un mecanismo que se cerciore e informe si los hechos
van de acuerdo con los objetivos.

5.4. Direccin

Es la relacin en la cual una persona, influye en otras para que trabajen
juntos voluntariamente en tareas relacionadas, para lograr lo que el dirigente
desea. Dirigir es la funcin administrativa que conduce y coordina al personal en
la ejecucin de las actividades planeadas y organizadas. Es gua, instruccin,
mando, acto, arte o forma de conducir, administrar u orientar el trabajo de los
dems. Empleo hbil y prudente de los medios para alcanzar un fin. Es el proceso
de influir sobre las personas para que se afanen con voluntad y entusiasmo en el
cumplimiento de las metas organizacionales.

5.5. Control

Es determinar lo que se est haciendo, esto es, evaluar el desempeo y si es
necesario, aplicar medidas correctivas, de manera que el desempeo est de
acuerdo con los planes. El control afectivo ayuda en el esfuerzo para regular el
desempeo planeado, a fin de asegurar que el desempeo est de acuerdo con lo
planeado. Es medir los actuales resultados en relacin con los planes,
diagnosticando la razn de las desviaciones y tomando las medidas correctivas
necesarias. Es la funcin administrativa que mantiene la actividad organizacional
dentro de lmites tolerantes, al compararlos con las expectativas. El control
consta de cuatro elementos primordiales: establecer normas de desempeo, medir
el desempeo actual, comparar este desempeo con las normas establecidas y se
detectan deficiencias emprender acciones correctivas.

6. Principios de la Administracin segn Henry Fayol

6.1. Divisin del Trabajo

Esta es la especializacin que los economistas consideran necesaria para la
eficiencia en el uso de la mano de obra. Fayol aplica el principio a todos los tipos
de trabajo, tanto administrativo como tcnico

6.2. Autoridad

La autoridad es, una forma de dominacin ya que exige o pide la
obediencia de los dems.

Los gerentes tienen que dar rdenes para que se hagan las cosas. Si bien la
autoridad formal les da el derecho de mandar, los gerentes no siempre obtendrn
obediencia, a menos que tengan tambin autoridad personal (Liderazgo).

6.3. Disciplina

Capacidad que puede ser desarrollada por cualquier ser humano que
implica, para toda circunstancia u ocasin, la puesta en prctica de una actuacin
ordenada y perseverante, en orden a obtener un bien o fin determinado.

Los miembros de una organizacin tienen que respetar las reglas y
convenios que gobiernan la empresa. Esto ser el resultado de un buen liderazgo
en todos los niveles, de acuerdos equitativos (tales disposiciones para
recompensar el rendimiento superior) y sanciones para las infracciones, aplicadas
con justicia.

6.4. Unidad de Mando

Es la unidad que tiene un hombre sobre los otros. Cada empleado debe
recibir instrucciones sobre una operacin particular solamente de una persona.

6.5. Unidad de Direccin

Las operaciones que tienen un mismo objetivo deben ser dirigidas por un
solo gerente que use un solo plan.
6.6. Subordinacin de los Intereses Individuales a los de la Organizacin

En cualquier empresa el inters de los empleados no debe tener relacin
sobre los intereses de la organizacin como un todo. Son prioritarios los intereses
de la organizacin y luego los personales.

6.7. Remuneracin

La compensacin por el trabajo debe ser equitativa para los empleados
como para los patronos. La retribucin por el trabajo debe ser acorde a las tareas
desempeadas y justa.

6.8. Centralizacin

Se refiere a la afluencia hacia la cabeza de mando quien tomara las
decisiones. Cuanto ms grande sea la organizacin menor ser la centralizacin.

Henry Fayol crea que los gerentes deben conservar la responsabilidad
final pero tambin necesita dar a sus subalternos autoridad suficiente para que
puedan realizar adecuadamente su oficio. El problema consiste en encontrar el
mejor grado de Centralizacin en cada caso.

6.9. Jerarqua

La lnea e autoridad en una organizacin representada hoy generalmente
por cuadros y lneas de un organigrama pasa en orden de rangos desde la alta
gerencia hasta los niveles ms bajos de la empresa. Representa la cadena de
mando, quien manda a quien. Hay que representarla dirigindose al inmediato
superior/inferior.

6.10. Orden

Al dividir el orden en material y social, Fayol sigue el sencillo adagio
de un lugar para todas las cosas y todas las cosas en su lugar. Esto es, en
esencia, un principio de organizacin en el arreglo de cosas y personas.

6.11. Equidad

La lealtad y la devocin debern obtenerse del personal mediante una
combinacin de amabilidad y justicia por parte de los gerentes cuando traten con
los subordinados.

6.12. Estabilidad del Personal

Al descubrir que la rotacin innecesaria es tanto la causa como el efecto
de la mala administracin, Fayol seala sus peligros y costos.
6.13. Iniciativa

La iniciativa se concibe como la elaboracin y la ejecucin de un plan.
Como es una de las satisfacciones ms profundas que un hombre inteligente
puede experimentar. Fayol exhorta a los gerentes a sacrificar la vanidad
personal con el fin de permitir que los subordinados ejerzan la iniciativa.

6.14 Espritu de Grupo

Se refiere a la unin al realizar alguna actividad. Promover el espritu del
equipo dar a la organizacin un sentido de unidad. Recomendaba por ejemplo el
empleo de comunicacin verbal en lugar de la comunicacin formal por escrito,
siempre que fuera posible.

7. Principios de la Administracin segn Frederick Taylor

7.1. Principio de Planeamiento

Sustituir en el trabajo el criterio individual del operario, la improvisacin
y la actuacin emprico prctica por los mtodos basados en procedimientos
cientficos. Sustituir la improvisacin por la ciencia, mediante la planeacin del
mtodo.

7.2. Principio de la Preparacin

Seleccionar cientficamente a los trabajadores de acuerdo con sus
aptitudes y prepararlos, entrenarlos para producir ms, de acuerdo con las normas
establecidas y segn el plan previsto.

7.3. Principio de Control

Consiste en la verificacin para comprobar si todas las cosas ocurren de
conformidad con el plan adoptado, las instrucciones transmitidas y los principios
establecidos. Su objetivo es localizar el punto dbil y los errores para rectificarlos
y evitar su repeticin.

Funcin administrativa que se ocupa de evaluar y corregir el desempeo
de las actividades de los subordinados para asegurar el cumplimiento de los
objetivos y planes empresariales. Debe controlarse el trabajo para certificar que
el mismo es ejecutado de acuerdo con las normas establecidas y segn el plan
previsto.

Es una actividad continua y permanente; establece metas, comprueba
planes y decisiones tomadas con el fin de que cada cual conozca sus
responsabilidades, auto evalu sus resultados y tome direccin correctiva.
7.4. Principio de Ejecucin

Consiste en la labor diaria del desarrollo de la administracin diseada. La
ejecucin exige cierta implementacin pero simultneamente puede darse. Se
deben distribuir las atribuciones y las responsabilidades para que la ejecucin del
trabajo sea Disciplinada.

Sus actividades importantes son las siguientes:

Comunicar y explicar los objetivos
Dirigir acciones
Guiar para que se cumplan las normas de funcionamiento
Mantener informacin actualizada de las acciones
Estimular al personal
Recompensar y reconocer el trabajo bien hecho.

8. Instrumentos Administrativos

8.1. Nota Oficial
Se usa cuando el asunto a tratar es uno solo, breve y de menor formalidad
que el asunto a tratar en un oficio. Su extensin, estilo y cortesa vara de acuerdo
con la importancia y el asunto de que se trate, as como de la jerarqua de los
funcionarios pblicos.

En la nota oficial se tratan asuntos de menor importancia o menos
formales que en el oficio y sin mayor trascendencia. Es usada en algunas
oficinas del Gobierno, diferencindose del llamado oficio en su formato y en el
asunto que trata cada uno. Se dirige de jefes a subalternos o entre jefes de menor
jerarqua.

Al redactar la nota oficial, en lo que se refiere al tratamiento, debe tenerse
muy en cuenta la jerarqua de los funcionarios, por ejemplo:

Entre funcionarios de alta jerarqua es muy respetuoso.
De superior a inferior, tiene cierto don de mando.
De inferior a superior debe ser ms atenta y respetuosa.


Ejemplo de Nota Oficial

Jalapa, 5 de febrero de 2014.

Seora:
Isabel Valenzuela Barrera
Jefa de Becas
Ministerio de Educacin.


Estimada Seora:

Le escribo en relacin con la peticin de documentos que he recibido en relacin
con la beca con nmero de expediente 253-987-JK. Le hago llegar dicha documentacin
debidamente compulsada.

El motivo de no haber enviado dicha documentacin junto con la solicitud de beca
es que ha sido necesario solicitar los informes a los diferentes organismos oficiales y
estos han tardado ms de lo previsto en emitirlos. En la documentacin pueden ver el
resguardo de la solicitud, hecha dentro del plazo previsto. Espero que esto no suponga
un inconveniente para la concesin de una ayuda de estudios que necesitamos y para la
que cumplimos todos los requisitos.

Le agradezco su atencin y quedo a la espera de la respuesta de su organismo.

Atentamente,


Ren Amilcar Oliva Valenzuela

8.2. Oficio

Documento oficial dirigido a las autoridades o diversos funcionarios por medio
del cual se puede: solicitar o rendir informes, transmitir disposiciones u rdenes. Etc.
Es usado entre jefes de alta categora y de subalternos a jefes.

Elementos que lo conforman:

Numero de oficio y referencia
Lugar y fecha
Destinatario
Identificacin del ttulo y cargo a quien se dirige el oficio
Vocativo
Contenido o cuerpo del oficio
Despedida
Firma y cargo de quien enva
Identificadores de archivo, copias a otras autoridades y oficinas,
correlativas.
Ejemplo de Oficio


Ministerio de Educacin
Coordinacin Tcnica Administrativa
21-06-13 Monjas, Jalapa.

Oficio No. 32-2014
Ref. AGMT/raov
Monjas, Jalapa, 13 de febrero de 2012

Licda. Isabel Valenzuela Barrera
Coordinadora Seccin de Aseguramiento de la Calidad
Direccin Departamental de Educacin
Jalapa. Jalapa.

Respetable Licenciada:

Por este medio remito a usted, monina de alumnos que tienen problemas con el rea de
mecanografa, que no la cursaron en su oportunidad, adjuntando los expedientes de los alumnos
del municipio de Monjas, departamento de Jalapa. A continuacin se describe el nombre del
alumno, grado y la dificultad que presentan.


Nmina de alumnos del Instituto Nacional de Educacin Bsica INEB

No. Nombre del Alumno Grado Motivo

1.

Glenda Marina Prez Galicia


1.

Por falta de recursos econmicos
2. Ludin Eugenio Prez Galicia

2. Por falta de recursos econmicos


Sin otro particular, me suscribo de usted.


Atentamente.



________________________
Prof. Ren Amilcar Oliva Valenzuela
Coordinadora Tecnico Administrativo
Distrito Escolar No. 21-06-13
Monjas, Jalapa


Cc/ Archivo

8.3. Providencia

Es el instrumento que se utiliza para dar continuidad a un trmite para
resolver un asunto enviado en un oficio. Hay dos clases de providencia:

Providencia Resolutiva: En ella se resuelve de una vez el asunto que se solicita.
Providencia Administrativa: Es la razn consecutiva al recibo de un
documento, en la cual el funcionario indica el trmite que debe seguir, pide
informes o deja constancia del cumplimiento de una disposicin legal.
Elementos que lo conforman:
Identificacin de la institucin
Lugar y fecha
Asunto
Decisin
Ttulo de emisin
Nombre completo
Firma.

Ejemplo de providencia
Ministerio de Educacin
Coordinacin Tcnica Administrativa
21-06-13 Monjas, Jalapa.

Coordinacin Tcnico Administrativa, cuatro, uno, tres, Monjas, Jalapa Nueve de marzo
del dos mil siete-------------------------------------------------------------------------------------

ASUNTO: Jos Alberto Cruz, solicita
equivalencia de estudio correspondientes al
segundo grado del ciclo de Educacin asica
o cultura General por el primer grado del
ciclo bsico con orientacin en
computacin, continuando sus estudio en un
establecimiento privado.

Providencia No. 3-002-2007. Atentamente pase a la coordinacin Administrativa del
sector A servicios educativos privados, para el correcto seguimiento de anlisis y
resolucin.
Atentamente:

______________________
Lic. Ren Amilcar Oliva Valenzuela
Coordinador Tcnico Administrativo
04-01-03 Jalapa, Monjas.

Cc. Archivo.
Ref. MT GJ/G Lpez
8.4. Memorndum
Este documento fue creado con el propsito de eliminar las formalidades
de una carta y de informar o recordar a alguien sobre determinado asunto. Trata
un solo asunto y en una sola hoja.
Elementos que lo conforma:
Destinatario
Remitente
Asunto
Fecha
Ejemplo de Memorndum
INSTITUTO BASICO MIXTO POR COOPERATIVA
LA GOMERA, ESCUINTLA
MEMORNDUM No. 03-2014
A: Isabel Valenzuela Barrera
DE: Lic. Ren Amilcar Oliva Valenzuela
ASUNTO: Llamado de atencin
FECHA: La Gomera Escuintla, 15 de marzo de 2014.
Con la presente, se le hace un llamado de atencin debido a incumplir con el horario de
trabajo al presentarse un retardo en la llegada a la hora estipulada en su contrato.
Este es el primer llamado y de continuar incumpliendo con la hora de llegada, estar
sujeto a una segunda llamada de atencin y suscripcin de acta por faltas al servicio.
Esperamos que solucione este inconveniente a la brevedad; contamos con su disposicin
para ello.


8.5. Acta
Es una resea histrica que deja constancia de hecho ocurridos, que se
consideran importantes para que formen parte de la memoria de una institucin.
Partes que conforman un acta:
Introduccin
Clausulas o cuerpo del acta
Cierre o finalizacin
Ejemplo de un Acta
Acta No 01-2011
En el municipio de Monjas departamento de Jalapa, siendo las siete horas con
treinta minutos del da tres de enero del presente ao en el local que ocupa la
Coordinacin Tcnica Administrativa 2106-13 las personas siguientes: La PEM Karen
Odil Escobar de Recinos, SB. Ana Gloria Molina To CTA quien suscribe la presente
para dejar constancia de lo siguiente: PRIMERO: Se tiene a la vista el oficio s/n de
fecha dieciocho de enero de dos mil once que copiada literalmente dice lo siguiente:
Seor (a) Director (a) Instituto Nacional de Educacin Bsica INEB Monjas, Jalapa.
Estimado Seor Director, de manera atenta se le informa que la profesora Karen Odil
Escoba Garca de Recinos laborar como Tcnico Auxiliar II con funciones docentes en
el establecimiento educativo a su cargo debindole asignar el o los grados de acuerdo a
las necesidades de la poblacin estudiantil del establecimiento. En tal sentido y siempre
que la docente ya se encuentre prestando sus servicios deber suscribir el acta de inicio
de labores con fecha tres de enero del presente y brindarle todo el apoyo que requiera
para la realizacin de sus funciones Docentes, para mayor constancia aparece firma y
sello del Director Departamental de Educacin de Jalapa Lic.: Efran de Jess Salazar
Vides. SEGUNDO: Con base en el punto anterior y de acuerdo a las necesidades del
Instituto Nacional de Educacin Bsica del Barrio la Reforma Monjas, Jalapa y con base
en el acuerdo 123 A la Coordinadora Tcnica Administrativa SB. Ana Gloria Molina
To procede a darle posesin asignndole las funciones de Directora del Instituto
Nacional de Educacin Bsica del municipio de Monjas a la PEM Karen Odil Escobar
Garca de Recinos, quien deber velar por el buen funcionamiento del mismo.
TERCERO: No habiendo que hacer constar se da por terminada la presente en el
mismo lugar y fecha de su inicio, siendo las ocho horas en punto y firmando para dar fe
los que en ella intervenimos.
8.6. Conocimiento
Es un documento que contiene la manifestacin escrita de haber recibido o
entregado alguna cosa. Se utiliza tambin para una llamada de atencin de
acuerdo a lo establecido en el reglamento interno del establecimiento. Se utiliza
para hacer un recordatorio individual o colectivo de temas o asuntos, con la
finalidad de no olvidarlos u omitirlos.
Elementos de un conocimiento
Lugar y fecha
Nombre de quien recibe
Descripcin de lo recibido
Nombre y firma del receptor.

Ejemplo de Conocimiento



Conocimiento No. 15-2012



Jutiapa, 30 de julio de 2013.




El director del Instituto Normal Mixto de Occidente, con esta fecha recibe los 25
expedientes de los alumnos y alumnas graduandas, debidamente revisados y aprobados
por la Direccin Departamental de Educacin de San Marcos, para continuar el trmite
correspondiente previo a la autorizacin del ttulo de Maestros de Educacin Primaria
Bilinge.




PEM Ren Amilcar Oliva Valenzuela
Director





8.7. Circular

Es el documento utilizado para emitir una orden o conjunto de
instrucciones reglamentarias, aclaratorias o recordatorios que sobre una materia
enva la autoridad a sus subordinados.

Elementos que conforman la circular

Numero de orden.
Fecha.
Destinatarios.
Asunto o contenido.
Firma.

La circular se utiliza especialmente para brindar informacin colectiva
acerca de un determinado tema o asunto.
Ejemplo de circular

CIRCULAR No. 011-2008

Solol, 13 de febrero de 2008


Seores (as)
Profesores (as)
Escuela Oficial Rural Mixta Chichimuch
Santa Lucia Utatln

De mi consideracin:

Sirva la presente para agradecerles por este medio, tomar nota que, para evitar
problemas con padres de familia y autoridades educativas locales, no deben promover o
solicitar a nivel de aula o grado, aportes econmicos especficos o la ejecucin de
proyectos a los padres de familia, que adems provoquen gastos a los alumnos y
alumnas que asisten a nuestra escuela.

Esta disposicin se debe a que los padres de familia ya han aportado la cuota escolar
respectiva y no corresponde solicitarles ms recursos econmicos, sin la autorizacin de
la asamblea general de padres de familia y esta direccin.

Agradeciendo su apoyo, atentamente.




Prof. Ren Amilcar Oliva Valenzuela
Directora EORM Chichimuch
Solol



8.8. Resolucin
El vocablo resolucin alude al hecho de hallar la solucin a un conflicto o
problema.
Las decisiones de algn rgano que reviste la calidad de funcionario del estado,
que puede ser administrativo (resolucin administrativa) o judicial, como las
resoluciones de los jueces, ante las peticiones de las partes. El proceso culmina con la
resolucin final del litigio que se denomina sentencia.
Tambin se utiliza como una palabra que designa el modo en que un contrato
pierde eficacia, ante el incumplimiento de una de las partes, solicitado por la otra.
Elementos de una resolucin
Los considerandos (indican los motivos que han obligado a tomar la decisin).
El por tanto (expresa las leyes en que se basa la resolucin).
La determinacin. (resuelve). Al anotar la resolucin debern numerarse los
puntos que contiene.

Ejemplo de Resolucin
RESOLUCIN No. MINEPRO 250-2006
LA DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE EDUCACIN DE EL PROGRESO,
DEPARTAMENTO DE EL PROGRESO
CONSIDERANDO:
Que el expediente presentado por la seora Mara Alejandra Pineda Oliva, donde solicita
que a su hija MARIA VICTORIA SALAS PINEDA, se le conceda equivalencia de
estudios correspondientes al primer grado de educacin bsica con orientacin
comercial, por el primer grado de educacin bsica o cultura general, al haber analizado
dicha solicitud, establece que si es pertinente.
POR TANTO:
Con base en las facultades que le confiere el Acuerdo Gubernativo No. 165-96 de fecha
21 de mayo de 1996.
RESUELVE:
1. Autorizar las equivalencias a la alumna MARIA VICTORIA SALAS PINEDA, de la
forma siguiente:
Primer grado de educacin Primer grado de educacin Bsica con orientacin Bsica o
cultura general.
Comercial.
1. Idioma Espaol por 1. Idioma espaol
2. Matemtica I por 2. Matemtica I
3. Estudios sociales por 3. Estudios sociales
4. Ciencias Naturales por 4. Ciencias Naturales
5. Ingles I por 5. Ingles I
6. Educacin para el Hogar I por 6.
7. Artes Industriales I o Educacin para el Hogar
8. Educacin fsica I por 7. Educacin fsica I
9. Educacin esttica por . Educacin Esttica I
a) formacin Musical I a) formacin Musical
b) Artes Plsticas b) Artes Plsticas
2. Pase a formar parte del expediente de estudios de la estudiante Salas Pineda, para
trmite administrativo educativo, a partir de la fecha.


Lic. Fredy Cardona Recinos
Director departamental de Educacin
El Progreso

8.9. Solicitud

Documento por medio del cual el o los interesados piden a quien
corresponda, se les proporcione un bien o servicio. Memorial en que se solicita
alguna cosa. Carta en que se solicita un favor o gracia.

Partes o elementos
Lugar y fecha
Autoridad (destinatario con informacin completa); a quien se dirige la
peticin. O nombre de la oficina administrativa a quien se dirige.
Datos personales del solicitante
Motivo de la peticin, claramente expuesto. Exposicin de motivos o
razones para elevar la solicitud
Cierre
Nombre completo, de quien enva la solicitud
Firma de quien enva la solicitud.


Ejemplo de Solicitud


El Progreso, Jutiapa, 24 de agosto de 2013


PEM Isabel Valenzuela Barrera
Directora EOUM para Varones El Progreso
Direccion.


Yo, Ren Amilcar Oliva Valenzuela, profesor de tercer grado primaria de esta
escuela. Con fundamento en la ley de Servicio Civil, ante usted con todo respeto
SOLICITO

Me conceda licencia para ausentarme de mis labores, por chequeo mdico que debo
practicarme, segn consta en fotocopia que adjunto del carne del IGSS, donde aparece
registrada la cita fijada para el dia 2 de septiembre del ao en curso, a las 8:00 horas, y
para la cual debo presentarme en el hospital ubicado en Pamplona de la ciudad capital.
Considerando la necesidad de movilizarme hacia la ciudad de Guatemala, solicito se me
concedan los das 1 y 2 del mes indicado. No est dems compartirle que dejo
organizadas las clases que los nios deben recibir durante mi ausencia y que los jvenes
practicantes atendern.

Agradeciendo su apoyo y comprensin para mi situacin, me suscribo
Respetuosamente

MEPU Ren Amilcar Oliva Valenzela
Profesor de tercer grado Primaria
c/c. CTA distrital

8.10 Constancias
Es un documento similar al certificado .Los dos acreditan la
veracidad de hechos o situaciones que se han dado o se dan en la realidad.
La constancia se usa en las instituciones tanto pblicas como privadas. Es
la accin y efecto de hacer evidente algo de forma fehaciente y autntica.

Ejemplo de Constancia

CENTRO DE EDUCACIN BSICA ALTERNATIVA.

CONSTANCIA DE VACANTE
EL DIRECTOR DEL CENTRO DE EDUCACIN BSICA ALTERNATIVA
ESTATALJUAN XXIII QUE SUSCRIBE.
DEJA CONSTANCIA:
Que en este plantel existe una vacante, en el 4to grado de Educacin Secundaria, Ciclo
avanzado, Forma de Atencin Presencial, en el ao escolar 2012 y que est siendo
reservada para la alumna Juana Vargas Cabanillas.
Se expide la presente constancia a pedido de parte de la interesada para los fines que
estime conveniente.
Jutiapa, 16 febrero del 2012
Prof. Sal Chuquimago Vega
Director

SCV/jhg
BIBLIOGRAFIA

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