3

Planejamento e Gesto
de Exposies em Museus
Superintendncia de Museus e Artes Visuais
Secretaria de Estado de Cultura de Minas Gerais
Coleo Falando de...
Belo Horizonte
GOVERNADOR DO ESTADO DE MINAS GERAIS
Antnio Augusto Junho Anastasia
SECRETRIA DE ESTADO DE CULTURA
Eliane Parreiras
SECRETRIA ADJUNTA
Maria Olvia de Castro e Oliveira
SUPERINTENDENTE DE MUSEUS E ARTES VISUAIS
Lo Bahia
ASSESSORA DA SUPERINTENDNCIA DE MUSEUS E ARTES VISUAIS
Ana Maria Azeredo Furquim Werneck
DIRETORA DE DESENVOLVIMENTO DE AES MUSEAIS
Silvana Canado Trindade
DIRETORA DE GESTO DE ACERVOS MUSEOLGICOS
Maria Inez Cndido
DIRETOR DE DESENVOLVIMENTO DE LINGUAGENS MUSEOLGICAS
Thiago Carlos Costa
MUSEU CASA GUIMARES ROSA
Ronaldo Alves de Oliveira
MUSEU MINEIRO
Francisco Magalhes
MUSEU DO CRDITO REAL
Jos Roberto Dilly
MUSEU CASA GUIGNARD
Glcio Fortes
MUSEU CASA ALPHONSUS DE GUIMARAENS
Ana Cludia Rla Santos
PROJETO GRFICO, DIAGRAMAO E EDITORAO
Fernanda Camas Marques
REVISO DE TEXTO
Lyslei Nascimento
Para a Secretaria de Estado de Cultura de Minas Gerais, lanar estes quatro ca-
dernos Falando de..., por intermdio da Superintendncia de Museus e Artes
Visuais de Minas Gerais, cumprir com algumas de suas diretrizes bsicas: de-
mocratzao do acesso cultura, difuso da informao e capacitao de pesso-
al para gerir aparelhos culturais.
Os cadernos esto publicados na seguinte ordem:
- Caderno 1 Falando de Gesto de Segurana e Conservao em Museus. Os
interessados tero, neste primeiro volume, informaes sobre as prtcas de
preservao e de conservao de obras de arte dentro do museu e da reserva
tcnica;
- Caderno 2 Falando de Planejamento Museolgico. Este volume servir de
base para que os tcnicos possam construir um Plano Museolgico, que dever
responder a questes sobre o que fazer, para quem fazer, como fazer, com que
meios fazer e quando fazer as aes no museu;
- Caderno 3 Falando de Planejamento e Gesto de Exposies em Museus. Nes-
te volume, sero apresentadas as etapas relacionadas exposio no museu.
Uma planilha, que servir de roteiro para a realizao da exposio, acompanha
o exemplar;
- Caderno 4 Falando de Ao Educatva em Museus. Nesta etapa, o volume
disponibilizar ao interessado noes sobre o que uma ao educatva; sobre
como construir uma relao entre a exposio e o visitante e sobre as normas de
conduta que os profssionais que trabalham na ao educatva devem adotar.
Estes cadernos no pretendem esgotar os assuntos tratados, antes, servir de
ponto de partda para que os gestores e interessados na rea museolgica pos-
sam ter uma direo, um auxlio para o incio de seus trabalhos, fcando a Supe-
rintendncia de Museus e Artes Visuais disponvel para o aprofundamento das
questes e orientaes que se fzerem necessrias.
Eliane Parreiras
Secretria de Estado de Cultura de Minas Gerais
Belo Horizonte, 04 de abril de 2011
Belo
Planejamento e Gesto de Exposies em Museus: Caderno 03. Werneck, Ana
Maria Azeredo Furquim; Costa, Thiago Carlos; Pereira, Angelina Gonalves de Faria
Belo Horizonte: Secretaria de Estado de Cultura/Superintendncia de Museus e Artes
Visuais de Minas Gerais, 2010.
28 p. il:
Inclui Bibliografa
ISBN: 978-85-99528-30-3

1. Museus. 2.Museologia 3.Museus-Exposio
I. Werneck, Ana Maria Azeredo Furquim II. Costa, Thiago Carlos. III. Pereira, Angelina
Gonalves de Faria
CDD 069
sumrio
Apresentao 6
Introduo 7
Planejamento e Gesto de Exposies 8
Consideraes Finais 21
Referncias 22
Anexos 23
6 Falando de...Planejamento e Gesto de Exposies em Museus
Apresentao
A Superintendncia de Museus e Artes Visuais, da Secretaria de Estado de Cultura de
Minas Gerais, tem por fnalidade trabalhar pela implementao e pela consolidao
das poltcas de Museus e das Artes Visuais para o Estado de Minas Gerais, de acordo
com os princpios de preservao, promoo e acesso ao patrimnio cultural. Desse
modo, ela atende a uma de suas principais aes, que consiste em promover a aplica-
o e a disseminao de conceitos e prtcas que visem ao incentvo, valorizao e
ao aprimoramento das atvidades relacionadas a museus e s artes visuais.
A partr dessa orientao, o lanamento da coleo de publicaes tcnicas, Falando
de..., tem por objetvo estmular a troca de experincias adquiridas pelo corpo tcni-
co da SUMAV com o pblico e interessados no universo museolgico. Ao utlizar uma
linguagem didtca, a coleo se confgura como um pequeno manual de ao para as
insttuies museolgicas, profssionais e estudantes da rea em geral.
O objetvo e a expectatva em torno dessas publicaes, que sero disponibilizadas
na internet para download gratuito (www.cultura.mg.gov.br, em Museus/Publicaes
SUMAV), o de promover a democratzao e a interiorizao da informao para
o campo museolgico em Minas Gerais. Espera-se, desse modo, ampliar o fortaleci-
mento das aes promovidas pela Superintendncia de Museus e Artes Visuais ao
longo de sua existncia.
Lo Bahia

Superintendente de Museus e Artes Visuais de Minas Gerais
Ana Maria Azeredo Furquim Werneck
Assessora da Superintendncia de Museus e Artes Visuais de Minas Gerais
Falando de...Planejamento e Gesto de Exposies em Museus 7
Introduo
A exposio considerada a principal e mais comum forma de comunicao em
museus. Nela se d o encontro entre homem e objeto, tendo o museu como cen-
rio. Cabe ao profssional de museu trabalhar para consolidar este encontro. Para
isso, importante a insttuio ter bem defnido seu pblico-alvo, sua misso en-
quanto difusora cultural, alm de conhecer seu acervo,
1
pois assim, muito provavel-
mente, a exposio ter o xito almejado.
O primeiro passo para a elaborao de uma exposio estabelecer o seu tema/
conceito, que deve se relacionar, necessariamente, com o acervo selecionado para
comp-la, considerando o pblico-alvo pretendido. Seu objetvo principal o de
apresentar o produto de uma pesquisa, que tenha em seu percurso uma narratva
que estabelea a fruio entre pblico visitante, acervo e insttuio. A pesquisa
possui importante papel no contexto de uma exposio, pois se encontra presente
desde a referncia para se pens-la, at a fundamentao de seu conceito, justf-
cando, desse modo, a museografa, os textos, os catlogos e outros produtos gera-
dos pela exposio.
Antes de se prosseguir com a abordagem dos fundamentos metodolgicos para a
elaborao de uma Exposio, faz-se necessrio ter bem delineado e compreendido
seu signifcado. Observando algumas de suas defnies e fnalidades mais difundi-
das, tem-se:
- O que exposio? Uma exposio a exibio pblica de objetos organizados e
dispostos com o objetvo de comunicar um conceito ou uma interpretao da reali-
dade. Pode ser de carter permanente ou temporrio, fxa ou itnerante.
2
- No universo dos museus, a exposio desempenha um importante papel na re-
presentao e comunicao de suas pesquisas e acervo. um espao construdo
no apenas fsicamente, mas tambm simbolicamente, e pode ser entendido como
espao do imaginrio, uma vez que intermedia as imagens dos espaos do imagin-
rio aos espaos reais.
3
1
Nesse caso, pensando em montagem de exposies com acervo interno da insttuio. No
caso de acervo externo, o mesmo deve ser conhecido e catalogado, pois no se deve expor
o que no se conhece.
2
Defnio disponvel em htp://www.cultura.mg.gov.br/?task=interna&sec=3&con=368.
3
Defnio presente em ENNES, Elisa Guimares. Espao construdo: o museu e suas ex-
posies. Dissertao em Mestrado em Museologia e Patrimnio. UNIRIO, Rio de Janeiro,
2008.
8 Falando de...Planejamento e Gesto de Exposies em Museus
- Para a maior parte dos visitantes, as exposies so o museu. Elas se consttuem
no contato inicial com os acervos do museu e as informaes a eles associadas,
oferecendo ao mesmo tempo diverso e conhecimento.
4
A concepo de uma exposio fruto de um trabalho de pesquisa consistente,
uma seleo de acervo e uma conceituao de seus objetvos e metodologias. Para
que a exposio tenha xito importante se observar uma srie de aspectos, sem
os quais, algumas etapas de seu percurso podem ser comprometdas. Portanto,
esta publicao pretende ser um instrumento de auxlio neste processo, pensando
a Gesto e Planejamento de Exposies.
Para se planejar e gerir uma exposio importante ter em mente que a mesma se
confgura como um grande projeto de pesquisa e que seu produto fnal a expo-
sio, que se conforma em um discurso tridimensional da pesquisa realizada. Para
tanto, importante a escolha de profssionais qualifcados no projeto e, de prefe-
rncia, de reas diferentes, montando assim uma equipe multdisciplinar, possibili-
tando uma ampliao das discusses e do alcance dos objetvos propostos.
Planejamento e Gesto de Exposies
Planejar e gerir uma exposio no consiste em uma das aes mais simples, mas a
realizao desta etapa de fundamental importncia para o xito fnal do projeto.
Para tanto, preciso elaborar o projeto da exposio, descrevendo cada item e
etapa de ao que, reunidas, iro gerar o produto fnal: a exposio.
1. Informaes Gerais: Uma exposio fruto de um longo processo de planeja-
mento e gesto, e deve ter como base uma pesquisa bem fundamentada que rene
o conceito da exposio, a narratva museolgica e o acervo disposto ao pblico.
importante que seja elaborada e executada por uma equipe multdisciplinar bem
artculada e engajada no projeto.
1.1. Nome da Exposio: Deve abarcar o conceito da exposio e apresentar de for-
ma direta o que o pblico ir encontrar. Ttulos que apresentem nomes e datas faci-
litam a localizao e entendimento geral do conceito e dos objetvos da exposio.
4
Defnio de Planejamento de Exposies. So Paulo: Editora da Universidade de So Paulo
;

Vitae, 2001.
Falando de...Planejamento e Gesto de Exposies em Museus 9
1.2. Data de abertura / 1.3. Data de trmino: A durao de uma exposio consiste
em um dos primeiros aspectos a ser pensado, pois isso defnir o seu perfl, se ser
de curta, mdia ou longa durao. O perfl da exposio defnido quando se est-
pula sua data de abertura e de trmino. Esta etapa no deve ser menosprezada no
processo de planejamento, principalmente porque as exposies, de acordo com
seu perfl, demandam oramentos e tpos de materiais expositvos especfcos.

1.4. Descrio (resumo da exposio): Nesse momento preciso pensar uma des-
crio sucinta da exposio que abranja seu ttulo e uma breve defnio de seus
conceitos.

1.5. Objetvos: Para um aproveitamento amplo da exposio e dos recursos que
possa gerar para a insttuio preciso ter bem claro os objetvos do trabalho.
Como a exposio produto de um apurado processo de pesquisa, a mostra deve
estar bem defnida em seus objetvos gerais e especfcos, para nortear toda a mu-
seografa que ser desenvolvida.
1.6. Pblico-Alvo: Dentro dos objetvos da exposio, o pblico-alvo da mostra
deve ser especifcado desde o incio. A museografa tambm depende muito dessa
defnio, para se planejar desde os recursos grfcos a serem utlizados, passando
pelo desenho da circulao no espao expositvo. A ao educatva a ser proposta
tambm ser desenvolvida tendo como referncia o pblico alvo escolhido.
2. Curadoria (responsveis): Este momento de suma importncia para o xito
no projeto expositvo. Sobre curadoria a defnio mais genrica a defne como um
processo de concepo, organizao e montagem da exposio pblica. Em alguns
textos, a fgura do curador vista como aquele que prepara alguma coisa, nesse
caso uma exposio. O trabalho do curador abrange todas as principais aes para
a montagem de uma exposio, destacando-se: a conceituao, seleo fnal do
acervo, o acompanhamento do projeto museogrfco, a coordenao na produo
de textos e as demais peas grfcas do evento.
Por esse motvo, o gestor da insttuio deve acompanhar e partcipar atvamente
da escolha dos profssionais envolvidos, sendo eles: museogrfo, montador, pesqui-
sadores, educadores, restauradores e demais profssionais internos ou externos
insttuio. importante que todos estejam em plena sintonia. Reunies de equipe
so fundamentais para se defnirem diretrizes e funes no projeto e promoverem
a coeso entre os profssionais internos e externos envolvidos no projeto.
10 Falando de...Planejamento e Gesto de Exposies em Museus
2.1. Projeto (nome e identfcao de contratao): importante ter defnido o
nome do responsvel pela museografa da exposio e da empresa contratada. Jun-
tamente com a contratao, deve-se constar um pr-projeto museogrfco conten-
do uma idia fsica da exposio (plantas, elevaes, perspectvas). O pr-projeto
pode ser apresentado em sofwares prprios, impressos e ou em maquetes tradi-
cionais e deve ser alvo de debate entre os envolvidos na exposio.

2.2. Realizao (nome e identfcao de contratao): O responsvel pela monta-
gem da exposio deve ser experiente e ter um dilogo permanente com o curador
e o musegrafo. Esse profssional oriundo, muitas vezes, do campo da marcenaria
e possui experincia em montagem de cenrios, o que pode ser extremamente va-
lioso para o projeto do museu. Ele deve observar bem o pr-projeto de museografa
e auxiliar na defnio do que possvel fazer, assim como na escolha de suportes e
materiais da exposio.
3. Local/Espao Expositvo: O espao onde a exposio ser montada deve ser
estudado com o auxlio de plantas baixas e elevaes com as respectvas medidas.
Isto deve ser feito para garantr as condies adequadas para os visitantes aprecia-
rem o que se pretende expor e, simultaneamente, propiciar uma disposio dos
objetos de forma harmoniosa. importante que se leve sempre em considerao
o fator conforto e segurana das pessoas e dos objetos expostos. Devem ser evi-
tadas exposies em corredores muito estreitos que no permitam uma boa vi-
sualizao das obras, ou em corredores de grande circulao, que no permitam
s pessoas pararem para apreciar a mostra com conforto. interessante que haja,
tambm, reas de descanso com sofs, bancos, poltronas e outros locais principal-
mente quando se tratar de exposies de objetos de arte. Assim, o visitante poder
permanecer na exposio o tempo que julgar necessrio. Determinados espaos de
grande extenso so atraentes, porm devem ser avaliados com cautela para que
a mostra no perca a sua consistncia. No existe uma defnio de tamanho ideal
de um lugar para exposio. Tudo depende, naturalmente, do que se vai expor,
conjugando, acervo, recursos grfcos e pesquisa. Deve-se levar em conta, ainda,
acessibilidade, observando o conforto e a segurana aos portadores de necessida-
des especiais em itens como rampas, elevadores, circulaes, instalaes sanitrias,
estacionamento, legendas, textos e sinalizaes em geral. Como ilustrao, segue
abaixo uma imagem apresentando os principais conceitos trabalhados:
Falando de...Planejamento e Gesto de Exposies em Museus 11
Figura 1: Perspectva sem Escala Projeto Museogr-
fco. ANDRADA, Ruth Beatriz Silva Caldeira de; ANTO-
NELLI, Luis; JOO, Cristane Ramos Vianna. Projeto de
Exposio. In: Anais do Museu Histrico Nacional. Me-
mria Compartlhada (Catlogo da Exposio). Tomo
Especial. Vol. 35, Rio de Janeiro: Museu Histrico Na-
cional, 2004.
Na fgura acima podemos exemplifcar o chamado conforto visual, pois, nessa
perspectva, se observam nas laterais direita e esquerda quadros cuidadosamente
alinhados, pautando-se pelo equilbrio das formas. Ao centro, observam-se mdu-
los com dimenses diferentes para se acomodar objetos de diferentes tamanhos
e tambm proporcionar ao visitante uma visita confortvel visualmente. Outro as-
pecto a se ressaltar nesta fgura o cuidado com a iluminao no alto da imagem,
pensando os pontos de luz nos objetos expostos. Essa imagem representa um per-
tnente exemplo do cuidado e estudo que uma exposio se prope a fazer com
um tmo aproveitamento do espao, pensando na circulao dos visitantes e na
cuidadosa disposio dos objetos. Identfcando a o uso ideal de um espao expo-
sitvo, tem-se, desse modo, na imagem, belo exemplo de perspectva que compe
um projeto museogrfco.

3.1. Tipos de Exposio: O acervo a ser exposto um fator determinante para se
defnir qual o tpo e durao da exposio.
3.1.1. Interna: No caso de uma exposio interna, podem-se selecionar acervos de
pequeno e mdio porte e, tambm, de certa fragilidade, mas com as devidas preo-
cupaes quanto a sua conservao. Outro fator o estudo do circuito expositvo,
que deve apresentar uma rea para visualizao dos acervos e tambm abarcar a
circulao de pessoas.
12 Falando de...Planejamento e Gesto de Exposies em Museus
O maior pblico de museus so os escolares, portanto, preciso evitar vitrines fr-
geis e corredores curtos, passo importante para se prevenir acidentes.
3.1.2. Itnerante: Em uma exposio itnerante, o importante ter um bom plano
de transporte e instalao da mostra, bem como o seguro de todo o acervo. Deve se
prezar pela harmonia do projeto de exposio e tambm pela conservao do acer-
vo. Exposies itnerantes demandam, dependendo do perfl, uma grande soma de
recursos, pois envolvem translado e hospedagem de equipe, acervo, seguros, divul-
gaes especfcas e outros. Assim, dependem de um grande exerccio de logstca
para a equipe envolvida no projeto.
3.2. Possui planta? A planta baixa do espao onde ser realizada a exposio de
fundamental importncia para a sua instalao, indiferente de ser interna ou itne-
rante.
3.2.1. Sim ou No: Caso exista, deve-se anex-la ao projeto da exposio.
3.3. rea (dimenses): Passo fundamental possuir todas as dimenses possveis
do espao expositvo para se dimensionar o projeto museogrfco, principalmente
em caso de exposies itnerantes.
3.4. Infra-Estrutura/ Equipamentos: Essa etapa est interligada ao Projeto Museo-
grfco. Toda a infra-estrutura e os equipamentos a serem utlizados no processo de
montagem da exposio devem ser listados e ter justfcada sua incluso. O ideal
a produo de uma lista descritva dos itens e, se possvel, com suas imagens ane-
xas. Nos dias atuais, recursos multmdias so muito utlizados. Outro fator de suma
importncia que todos os equipamentos e infra-estrutura sejam previstos no ora-
mento do pr-projeto da exposio.
3.4.1. Iluminao: um aspecto importante de uma exposio, pois cada obra ex-
posta requer uma iluminao prpria. Geralmente, recomendam-se luzes direciona-
das vindas do teto ou da parede. Deve-se atentar nas exposies diurnas para que
no haja luz em excesso no ambiente, resultante da iluminao natural externa con-
jugada com a interna. Esse fator deve ser observado diariamente e regulado sempre
que necessrio por uma pessoa responsvel para manuteno da exposio, que
eventualmente deve cerrar venezianas e cortnas ou desligar as luzes, mantendo so-
mente a luz natural. Quanto escolha da iluminao, deve-se considerar o tamanho
do espao e o grau de necessidade da intensidade de luz das lmpadas, assim como
a distncia entre o ponto de luz e a obra a ser iluminada.
Falando de...Planejamento e Gesto de Exposies em Museus 13
No mbito da conservao do acervo, deve-se tomar cuidado para que a intensida-
de de luz no seja insufciente ou to forte que traga prejuzo obra e a visualizao
pelo visitante. Uma vez defnida a iluminao artfcial adequada para a exposio,
deve-se regular o ngulo de iluminao sobre cada obra de maneira a no ofus-
car os espectadores, no provocar refexos e realar a obra em exposio. Esses
cuidados podem parecer desnecessrios, mas quando o visitante entra no espao
expositvo benefciado por esse tpo de alinhamento de luz, ter certamente uma
sensao de conforto sensorial e de coerncia conceitual e esttca que facilitar a
compreenso e a fruio dos contedos da exposio.
3.4.2. Climatzao: Deve-se atentar para o clima/temperatura, a incidncia de luz
e o controle de insetos dentro da exposio. Para cada tpo de acervo disposto no
local, necessita-se de um tpo de temperatura, de umidade e de iluminao. A con-
sultoria ou o acompanhamento de um profssional da rea de Conservao de Bens
Mveis nessa etapa de fundamental importncia.
3.4.3. Suporte/ Vitrines: A instalao dos suportes museogrfcos deve considerar
a segurana e conservao tanto do acervo quanto do pblico visitante. Os mon-
tadores da exposio devem ter disponveis pregos, parafusos, serras, brocas e de-
mais ferramentas para a fxao e a instalao de objetos em paredes, montagem
de vitrines e bases. Todos esses suportes de acervo devem ter dimenses j pr-
defnidas no projeto museogrfco e apresentar, ao mesmo tempo, funcionalidade
e na conservao do acervo. Atualmente, muito usual o emprego de painis tpo
MDF para a composio de bases de vitrines, por sua pratcidade e facilidade de
manipulao. Para se fechar as vitrines, o uso de acrlico e vidro bem difundido,
sendo que estetcamente o vidro mais interessante que o acrlico, que por sua vez
tem maior durabilidade e facilidade de manipulao. No caso de fxao de telas e/
ou painis nas paredes, o uso de cabos de ao e parafusos de alta qualidade so os
mais recomendados.
Nessa imagem observa-se a nfase na composi-
o do conforto visual. Mesmo que na vitrine
estejam tpos diferentes de objetos, estes so
harmonizados pela sua disposio.
Exposio: Colecionismo Mineiro
Museu Mineiro: Belo Horizonte, MG
Fotografa: Arquivo Museu Mineiro 2007
14 Falando de...Planejamento e Gesto de Exposies em Museus
Abaixo segue um exemplo de vitrine e suas respectvas exemplifcaes.
3.4.4. Sinalizao e identfcao: Importante ferramenta de comunicao, os tex-
tos de parede apresentam o conceito da exposio com contedos temtcos, con-
ceituais e descritvos. Os textos no devem ser muito extensos, pois causam certo
impacto negatvo e, geralmente, no so lidos em sua integridade. Portanto, textos
com dois ou trs pargrafos so considerados ideais em uma exposio e devem
possuir em torno de oitenta ou setenta centmetros de altura por quarenta ou trinta
de largura. A linguagem desses textos deve conter informaes claras e objetvas.
Em relao aos materiais de reproduo dos textos, dois so bastante populares. O
primeiro o chamado ploter de recorte, que so textos em vinil colorido (na cor
desejada), fxados na parede por meio de uma mscara de adesivos. Esse recurso
estetcamente interessante, mas preciso muito cuidado em sua aplicao.

Reproduo de material presente em DALEMBERT,
Clara Correia; MONTEIRO, Marina Garrido. Exposi-
o: materiais e tcnicas de montagem. So Paulo:
Secretaria de Estado da Cultura, 1990
Nota: Cabe ressaltar algumas informa-
es nesta imagem. A primeira na qual
a altura mnima de uma vitrine em rela-
o ao piso pode ser de 90cm. A outra in-
formao concerne em vitrines que pos-
sibilitem acessibilidade para cadeirantes
que devem ser de no mnimo 75cm de
altura em relao ao piso.
Falando de...Planejamento e Gesto de Exposies em Museus 15
Outro recurso comum o texto em adesivo, que um dos recursos mais comuns e
possui uma facilidade maior de aplicao. Dependendo da impresso, ele pode se
adaptar bem ao fundo da sala e parede. Esse recurso interessante para exposies
com recursos fnanceiros reduzidos e tambm de difcil aplicao.
No caso das legendas, pode-se usar desde simples etquetas autoadesivas at as
mais sofstcadas em PVC, o importante que tragam informaes pertnentes,
contendo o nome do objeto; autor/fabricante; data; local de produo/fabricao
e outros dados tcnicos. Se a exposio no possuir muitos textos, interessante
disponibilizar nas legendas informaes em duas ou trs linhas sobre o objeto ex-
posto. No que tange a cor da legenda e do texto, deve-se atentar para que aparen-
tem o melhor contraste possvel entre o suporte e a parede ou vitrine onde sero
instalados, sendo preciso, tambm, assegurar que o tamanho da fonte (letra) cause
conforto ao visitante sem concorrer com o objeto exposto.
3.4.5. Sonorizao: Ferramentas de som tm aparecido com bastante freqncia
nas exposies, mas devem ser utlizados com muita cautela. Atualmente, existem
muitas lojas e profssionais especializados em sonorizao de ambientes. Esses pro-
fssionais devem partcipar do projeto, caso seja feita opo pela utlizao do re-
curso. Importa salientar, todavia, a ambivalncia de sua utlizao, que pode tanto
auxiliar na interpretao do conceito da exposio, em casos bem aplicados, quanto
gerar, em casos mal aplicados, desconforto ao visitante.
3.4.6. Outros: H uma srie de recursos e suportes no mercado que podem po-
tencializar a leitura e a capacidade comunicatva de uma exposio. Certamente,
um curador experiente saber a melhor forma de utliz-los. Cabe ao curador e
equipe envolvida no projeto defnir qual recurso melhor auxiliar na compreenso
da exposio, atentando para a observao de que este no deve se tornar o pro-
tagonista da mostra.
4. Acervo: Etapa das mais fundamentais de uma exposio a seleo fnal do
acervo que ir integr-la. Ele deve, necessariamente, guardar estreita comunicao,
sentdo e coerncia com o conceito da mostra.
4.1. Relao das obras/objetos: A elaborao de uma lista prvia do acervo funda-
mental para essa etapa. Com ela, possvel mapear o conjunto de objetos, estudar
o perfl da exposio e iniciar o processo de dimensionamento e de conceituao
da exposio. Essa lista pode constar o nome/identfcao e o nmero de registro/
tombo dos objetos que sero expostos.
16 Falando de...Planejamento e Gesto de Exposies em Museus
4.2. Possui seguro ou previso? Essa etapa acontece normalmente quando o acer-
vo pertencente ao museu que a expe no carece de um seguro individual para
cada pea, sendo utlizado um seguro total para a exposio. No caso de exposio
com objetos externos ao museu, o seguro critrio para cesso ou no de objetos.
Por questo de segurana, tanto para o museu quanto para os profssionais respon-
sveis, importante a realizao de um seguro de toda a exposio, mesmo que
isso demande a previso de recurso fnanceiro extra. O seguro deve ser visto como
um investmento que resguardar os envolvidos na gesto da exposio.
4.3. H necessidade de transporte? Deve constar no planejamento da exposio o
uso de transporte quando o acervo no pertencer ao museu que realizar a exposi-
o. Organizar o transporte faz parte de suas incunbncias. Essa ao dever passar
por empresas e profssionais com experincia em transporte de bens culturais para
evitar eventuais transtornos.
4.4. H necessidade de apoio/conservao? Sempre que houver a montagem de
uma exposio, a composio da equipe dever constar de pelo menos um restau-
rador, que o profssional indicado para auxiliar o processo de montagem e avaliar
eventuais riscos para a integridade fsica dos objetos durante o perodo em que a
mostra estver aberta ao pblico.
4.5. Responsvel: A equipe da exposio deve contar com um gestor tcnico de
acervo cuja responsabilidade de gerir e controlar os objetos, tanto no que tange
questes tcnicas quanto burocrtcas. ele que auxilia o trabalho do curador da
exposio. Casa no haja um gestor tcnico de acervo no museu, o curador da ex-
posio deve ser responsvel pelo controle do acervo a ser exposto.
4.6. Documentao utlizada: Toda a documentao utlizada, como termos de
emprstmos, listagens, guias de movimentao de acervo e demais documentos,
dever ser anexada ao conjunto de documentos da exposio. Com isso, haver me-
mria e registro de toda a exposio e da gesto do acervo envolvido na mesma.
5. Montagem e desmontagem: A equipe envolvida deve ser habilitada e cui-
dadosa no manuseio das peas e tomar cuidado com o material a ser exposto. O
curador e a equipe tcnica devem orientar e acompanhar todo o processo de mon-
tagem, desde a instalao das vitrines e expositores, at a fxao de telas nas pa-
redes das salas de exposio.
Falando de...Planejamento e Gesto de Exposies em Museus 17
altamente recomendvel o registro fotogrfco de todo o processo, constando a
datao das fotografas. O Curador e a equipe tcnica devem orientar e acompa-
nhar todo o processo de montagem, desde a instalao das vitrines e expositores,
at a fxao de telas nas paredes das salas de exposio. O registro deve-se dar
em todas as etapas do processo, alm disso, deve-se documentar a entrada dos
objetos no espao museogrfco, a montagem da exposio e a exposio montada.
J na desmontagem da exposio, indicado um cuidado ainda maior da equipe
envolvida. Para acondicionamento do acervo, importante ressaltar o uso de ma-
teriais especfcos, tais como: plstco bolha; papel Kraf; barbante; cordas; mantas
de acrlico; caixas de papelo; caixas de madeira; martelo; pregos; grampos; ftas
adesivas; etquetas de identfcao; etquetas de informao FRGIL, ESTE LADO
PARA CIMA. O cuidado com o acervo deve acompanhar o transporte e a embala-
gem, para evitar problemas com insttuies que os emprestaram. No caso de acer-
vo exclusivamente interno ao museu, o cuidado deve ser o mesmo no momento de
seu retorno para Reserva Tcnica.
5.1. Responsveis (nome e identfcao de contratao): Conforme dito acima, o
Curador e/ou o Assessor Tcnico do Museu ou da exposio devem assinar e acom-
panhar o processo de montagem e desmontagem da exposio, e assinar os docu-
mentos pertnentes.
5.2. Data da montagem/ 5.3- Data da desmontagem: Deve constar no cronograma
da exposio as datas de montagem e desmontagem. Estas devem ser rigorosa-
mente respeitadas.
5.4. Croqui da planta arquitetnica da exposio (colocar anexo): Durante a prepa-
rao do projeto museogrfco, so elaborados desenhos e estudos sobre o espao
e a disposio dos objetos. O croqui fnal da exposio deve constar na documenta-
o fnal a ser arquivada no projeto da exposio.
6. Divulgao: Deve-se pensar a comunicao da exposio com o pblico, por
intermdio de mdia paga ou gratuita, impressa, digital, visual, udio, e outros.
importante lembrar que a mdia paga j deve ser includa na planilha de custos da
exposio. O planejamento da comunicao tem incio na concepo da exposio,
momento em que o profssional responsvel pelas peas grfcas ter um arcabou-
o sufciente de informaes para trabalhar a identdade visual do evento. As peas
que sero utlizadas tero a mesma padronizao, diferenciando-se apenas pelo
formato, tamanho e tpo de papel.
18 Falando de...Planejamento e Gesto de Exposies em Museus
Cada material grfco tem uma funo especfca no processo de divulgao. Segue
a seguir alguns tpos de suporte presentes no plano de mdia de uma exposio:
Convite Pea grfca utlizada para divulgar a exposio para o pblico de interes-
se da insttuio (autoridades, imprensa, artstas, alunos e professores) que sero
convidados para a solenidade de abertura. Seu envio feito geralmente pelo cor-
reio, mas poder ser entregue pessoalmente ao convidado. preciso fcar atento
ao prazo de envio dos convites. A expedio dos convites acontece de duas formas:
por impresso, que tem um prazo defnido de 10 dias teis, ou como carta simples,
que necessita de 3 dias teis para que chegue ao seu destno.
Folder Nesse tpo de pea grfca so inseridas informaes mais detalhadas so-
bre a exposio: conceito, programao, data e horrio de funcionamento do local,
ttulo da exposio, nome do artsta que est expondo, nome das obras, dentre
outros. Geralmente distribudo na abertura da exposio e depois utlizado como
material informatvo.
Cartaz Pea grfca utlizada para divulgar o evento em lugares estratgicos (se-
cretarias de cultura municipais e estaduais, museus, universidades) e que atnjam
ao pblico da exposio. Seu tamanho e formato podem variar de acordo com o
conceito proposto pela curadoria.
Banner Deve ser produzido obedecendo ao mesmo padro das demais peas gr-
fcas. Geralmente utlizado somente no local onde acontecer a exposio. As
informaes ali inseridas referem-se a: nome da exposio; data e horrio de fun-
cionamento; telefone de contato; marca da insttuio que promove e realiza a ex-
posio; marcas dos patrocinadores e apoiadores do evento.
A segunda etapa do planejamento da comunicao acontece no momento em que
se defne toda a estratgia de divulgao da exposio. Estabelecer o mailing para
o envio dos convites; defnir os locais estratgicos para a distribuio dos cartazes;
defnir os veculos de comunicao para envio de releases; programar data de envio
do convite virtual.
Release ou Press Release Material distribudo imprensa para sugesto de pauta.
Tem o objetvo de informar ou chamar a ateno do jornalista para um assunto que
possa ser o ponto de partda para o seu trabalho. O release pode ser enviado por
e-mail, correio, entregue na redao ou pessoalmente ao jornalista.
Falando de...Planejamento e Gesto de Exposies em Museus 19
Clipping impresso ou digital Consiste em identfcar e selecionar diariamente em
jornais, revistas e internet, citaes, notas e notcias sobre determinado evento ou
exposio. O material deve ser organizado por assunto e colado em folhas padroni-
zadas, contendo informaes sobre o veculo, data e pgina de publicao. Depois
de pronto, o clipping pode ser encaminhado na verso impressa ou digital como
divulgao para as pessoas envolvidas na exposio ou como prestao de contas
para os apoiadores ou patrocinadores.
Convite virtual uma ferramenta de comunicao muito utlizada para a divulga-
o de um determinado evento ou exposio, pois o envio no necessita de recur-
sos fnanceiros. Geralmente, o profssional responsvel pela criao da identdade
visual utliza o mesmo design do convite impresso, adequando-o para a verso vir-
tual, possibilitando assim o seu envio para um mailing de endereos eletrnicos.
Divulgao nos meios de comunicao de massa O release contendo as principais
informaes sobre a exposio deve ser encaminhado para os jornais, emissoras de
rdios e TVs da cidade onde acontecer o evento. O material de divulgao tambm
poder ser encaminhado para os sites de insttuies que tenham afnidade com
sua rea de atuao. necessrio que o profssional responsvel pela divulgao
do evento tenha um mailing atualizado contendo os contatos (nome, telefone e
e-mail) dos editores dos cadernos dos principais veculos de comunicao do mu-
nicpio e do estado.
Mailing (caixa de e-mails) Atualmente esse um dos mais modernos e efcien-
tes meios de comunicao para convite de eventos, principalmente pela rapidez e
pratcidade com a qual as informaes chegam aos destnatrios. Recomenda-se
manter esta caixa de contatos bem atualizada para sua efcincia se manter cons-
tante. A divulgao prvia de uma exposio um dos fatores importantes para o
seu sucesso. Portanto, sugere-se divulg-la por meio de todos os meios possveis e
enviar os convites com 15 a 25 dias de antecedncia. Novas mdias em redes sociais
podem, tambm, servir de meios efcientes de divulgao de exposies com seu
pblico.
7. Ao Educatva: Um ponto importante inserir os profssionais responsveis
pela Ao Educatva do museu nas discusses e desenvolvimento do projeto ex-
positvo desde o incio do processo. Agindo assim, a possibilidade de xito de um
projeto educatvo coerente com o discurso expositvo muito grande. A vivncia
destes profssionais pode ajudar desde a concepo da circulao do visitante na
exposio at a linguagem que se far uso, tornando a equipe do museu cada vez
mais coesa e coerente com a proposta.
20 Falando de...Planejamento e Gesto de Exposies em Museus
7.1. Proposta: Como foi tratado anteriormente, a proposta de Ao Educatva deve
abranger de forma prtca o sentdo da exposio e potencializar sua leitura pelo
pblico visitante. Portanto, deve-se detalhar qual a proposta e qual o objetvo prin-
cipal da Ao Educatva no contexto da exposio.
7.2. Material: Os materiais utlizados numa Ao Educatva so de suma importn-
cia para sua efetvidade e sucesso. Para que no haja imprevistos no momento da
ao, estes devem estar descritos em uma lista acompanhada de seu respectvo
oramento.
8. Pblico: No contexto de uma insttuio museolgica, a exposio tem por ob-
jetvo possibilitar o acesso pblico aos bens culturais. O controle e o registro do
nmero de visitantes e de usurios nesse espao so de fundamental importncia
para a avaliao de suas aes, para a memria da insttuio e da exposio, alm
de ser documentao para a prestao de contas de suas atvidades.
8.1. Mtodo utlizado para controle de pblico: Existem alguns mtodos de con-
trole e registro de pblico em museus. Podemos citar trs dos mtodos mais utliza-
dos: livro de assinaturas; contador manual ou mecnico; e catraca. No caso do livro
de assinaturas, a ao mais passiva, pois o livro fca disposio do visitante, mas
nem todo usurio de museu costuma assin-lo. Portanto, pode ser que no seja re-
gistrado o nmero real de visitantes. Mas para fns de comprovao e de auditoria,
esse o mtodo mais utlizado e recomendado. O livro deve fcar disponvel em
local de fcil visualizao e acesso, geralmente na entrada ou sada da exposio,
constando dos seguintes campos: nome, cidade, idade, profsso. O segundo m-
todo mais comum uma contagem manual com uma pessoa na entrada ou sada
da exposio com um aparelho de contagem de visitantes que registra o nmero
de pessoas que acessam o museu. O terceiro mtodo pode ser a instalao de uma
catraca ou roleta na entrada do museu, que d acesso ao espao expositvo. Esse
mtodo efciente e ajuda no controle e no registro de usurios nos demais espa-
os do museu. Nesse caso corre-se o risco de inibir a entrada do pblico na exposi-
o Nos dois ltmos casos, no se deve dispensar o uso do livro de visitas, pois ele
ajuda a traar o perfl do pblico visitante.
8.2. Avaliao do mtodo do controle de pblico: Como foi descrito anteriormen-
te, a relao da metodologia de controle de pblico deve ser alvo de constante ava-
liao por parte da insttuio, a fm de qualifcar este trabalho. A bilhetagem , por
exemplo, um mtodo interessante que no foi citado acima e que pode ser utlizado
como registro e comprovao de acesso do pblico.

Falando de...Planejamento e Gesto de Exposies em Museus 21
9. Avaliao: Trata-se de uma das etapas mais importantes do Projeto de Exposi-
o, e consistr de uma avaliao externa e interna dos trabalhos realizados.
9.1 - Avaliao da exposio (mtodo utlizado): Alguns dos instrumentos de men-
surao externa da qualidade da exposio so os livros de visita com espao para
comentrios e sugestes, e o contato direto via e-mail com o pblico visitante. Os
mecanismos de registro de opinio externa so importantes instrumentos para ava-
liao dos trabalhos desenvolvidos no museu.
Em mbito interno, reunies de autoavaliao dos trabalhos realizados, com a par-
tcipao de todos os setores envolvidos, ajudam a diagnostcar erros e acertos
ocorridos durante o processo.
9.2 - Texto de avaliao: O trabalho de avaliao da exposio deve ser fnalizado
com a elaborao de um texto, que documente o processo e aponte diagnstcos e
concluses.
10. Oramento (anexar): Os oramentos da exposio, inicial, constante no pr-
projeto, e o custo fnal da exposio devem ser arquivados para fns de registro e
de avaliao. tambm de suma importncia o registro e o arquivamento de notas
fscais de servios e equipamentos relatvos exposio, para que seja feita a devi-
da prestao de contas.
11. Cronograma de Execuo (anexar): A elaborao de um cronograma no pr-
projeto de exposio fundamental. Este deve conter determinadas margens de
tempo para a execuo do projeto. O cronograma deve ser respeitado de forma
coerente, em primeiro lugar para nortear os trabalhos e, em segundo, para torn-lo
mais efciente.
Consideraes Finais
Os pontos detalhados nesta publicao so frutos de uma construo tcnica e pr-
tca, que foi produzida com o objetvo de subsidiar projetos de elaborao e de
execuo de exposies. Em suma, aborda-se, aqui, o projeto de concepo de uma
exposio, nele elabora-se, ainda, uma sugesto de roteiro para a elaborao do
projeto. Longe de esgotar o tema, esse trabalho pretende relatar as experincias
adquiridas e estmular a produo de exposies de curta, mdia e longa durao
nos museus, alm de registrar e documentar todo o processo.
22 Falando de...Planejamento e Gesto de Exposies em Museus
R
e
f
e
r

n
c
i
a
s
BENCHETRIT, Sarah Fassa; BEZERRA, Rafael Zamorano; MAGALHES, Aline Mon-
tenegro (Org.) Museus e Comunicao: exposies como objeto de estudo. Rio
de Janeiro: Museu Histrico Nacional, 2010.
BITTENCOURT, Jos Neves. A exposio museolgica e o conhecimento histri-
co. In: FIGUEIREDO, Betnia Gonalves; VIDAL, Diana Gonalves (Org.). Museus:
dos gabinetes de curiosidades museologia moderna. Belo Horizonte: Argv-
mentvm, 2005.
CHAGAS, Mrio. Entre a Museologia e a Museografa: propostas, problemas e
tenses. In: BITTENCOURT, Jos Neves; BENCHITRIT, Sarah Fassa;TOSTES, Vera
Lcia Botrel. Histria representada: o dilema dos museus. Rio de Janeiro: Mu-
seu Histrico Nacional, 2003. p.245
CURY, Marlia Xavier. Exposio: concepo, montagem e avaliao. So Paulo:
Annablume, 2005.
DALEMBERT, Clara Correia; MONTEIRO, Marina Garrido. Exposio: materiais e
tcnicas de montagem. So Paulo: Secretaria de Estado da Cultura, So Paulo,
1990.
ENNES, Elisa Guimares. Espao construdo: o museu e suas exposies. Uni-
versidade Federal do Estado do Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, 2008. (Disserta-
o de Mestrado em Museologia e Patrimnio)
JULIO, Letcia; BITTENCOURT, Jos Neves. Cadernos de Diretrizes Muse-
olgicas 2: mediao em museus: curadorias, exposies, ao educatva.
Belo Horizonte: Secretaria de Estado de Cultura de Minas Gerais, Superin-
tendncia de Museus, 2008. Disponvel em: htp://www.cultura.mg.gov.
br/?task=interna&sec=3&con=1031
MENESES, Ulpiano T. B. de. Do teatro da memria ao laboratrio da histria: a
exposio museolgica e o conhecimento histrico. Anais do Museu Paulista:
Histria e Cultura Material (Nova srie, vol. 2 - Jan./Dez. 1994). So Paulo: Mu-
seu Paulista da USP, 1994.
Planejamento de Exposies. So Paulo: Editora da Universidade de So Paulo/
Vitae, 2001.
Falando de...Planejamento e Gesto de Exposies em Museus 23
A
n
e
x
o
s

P
l
a
n
i
l
h
a

P
l
a
n
e
j
a
m
e
n
t
o

d
e

E
x
p
o
s
i

e
s
24 Falando de...Planejamento e Gesto de Exposies em Museus
Falando de...Planejamento e Gesto de Exposies em Museus 25
26 Falando de...Planejamento e Gesto de Exposies em Museus
Falando de...Planejamento e Gesto de Exposies em Museus 27
Superintendncia de Museus e Artes Visuais - SUMAV
Av. Joo Pinheiro, 342 | Funcionrios | Belo Horizonte, MG
CEP: 30130180
Tel.: (31) 3269-1168
Site: www.cultura.mg.gov.br
E-mail: sum.comunicacao@cultura.mg.gov.br
Museu Mineiro
Avenida Joo Pinheiro, 342
Funcionrios |Belo Horizonte, MG
Tel.: (31) 3269-1168
E-mail: museumineiro@cultura.mg.gov.br
Museu Casa Guignard
Rua Conde de Bobadela(antga Rua Direita), 110
Centro | Ouro Preto, MG
Tel.: (31) 3551-5155
E-mail: museuguignard@cultura.mg.gov.br
Museu Casa Alphonsus de Guimaraens
Rua Direita, 35 | Centro | Mariana, MG
Tel.: (31) 3557-3259
E-mail: museualphonsusguimaraes@cultura.mg.gov.br
Museu Casa Guimares Rosa
Rua Padre Joo, 744 | Centro | Cordisburgo, MG
Tel.: (31) 3715-1425
E-mail: museuguimaraesrosa@cultura.mg.gov.br
Museu do Crdito Real
Rua Getlio Vargas, 455 | Centro | Juiz de Fora, MG
Tel.: (32) 3211-0770
E-mail: museucreditoreal@cultura.mg.gov.br