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Facultad de Ingeniera Administrativa e Industrial

Carrera Profesional de Ingeniera Industrial



PLAN DE TESIS
Ingeniera Industrial
TEMA
La demora de cmo influye la digitalizacin de documentos en forma de archivo
virtual para mejorar una empresa pblica del estado

NOMBRE
Cuenca Remn, Joel David

LIMA-PERU 2013





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INDICE

.- Descripcin del Proyecto ..Pg. 3

Introduccin ..Pg. 3
Planeamiento del Problema ..Pg. 3
Relevancia de la investigacin ..Pg. 3



II.- Marco Terico ..Pg. 4

Marco terico ..Pg. 4
Hiptesis ..Pg. 5
Identificacin de las variables ..Pg. 5


III.- Metodologa ..Pg. 5

Nivel y tipo de Investigacin ..Pg. 5
Diseo de investigacin ..Pg. 5
Poblacin y Muestra ..Pg. 6
Tecnicas e Instrumentos de recoleccin de datos ..Pg. 6
Tecnicas de anlisis e interpretacin de datos ..Pg. 7

IV.- MATRIZ DE CONSISTENCIA. ..Pg. 7


V.CRONOGRAMA: ..Pg. 7




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I.- DESCRIPCION DEL PROYECTO.

1.-Introduccion.

a.- Idea de la investigacin:
Cmo influye la digitalizacin de documentos en forma de archivo virtual para
mejorar una empresa pblica del estado? de Lima - Per

b.- Motivacin.
Eliminar de las demoras.

2.-Planteamiento del Problema:

a.- Definir el Tema de Investigacin.
Cmo influye la digitalizacin de documentos en forma de archivo virtual en los
colaboradores de 18 a 35 aos de edad para mejorar una empresa pblica del
estado?

b.- Precisar el Problema de Investigacin.
Al formular esta idea lo que busco es que se haga la creacin de un servicio
externo de digitalizacin de documentos de tipo archivo virtual para empresas
pblicas del estado a travs de un Fedatario autorizado y a la vez tcnico lo cual
les permitira a estas empresas poder reducir el gasto de mantenimiento, hacer
ms eficiente el uso de horas-hombre eliminando bsquedas aleatorias, un acceso
rpido y ordenado a la informacin y un proceso de toma de decisiones a todo
nivel basado en data disponible.

c.- Plantear Objetivos de la Investigacin.
Objetivo General
Evaluar y determinar el porcentaje de colaboradores de una empresa pblica sobre
su satisfaccin con la creacin del servicio virtual.
Objetivos Especficos
Identificar el beneficio hacia la empresa que trae la nueva tecnologa.
Identificar el beneficio hacia los colaboradores sobre el nuevo servicio para un
mejor desempeo en su rea respectiva.
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d.- Viabilidad de la investigacin.
Si se dispone de los recursos necesarios y de las capacitaciones.

3.- Relevancia de la Investigacin:

a.- Relevancia Personal.
Disminuir los retrasos generados en la las oficinas de Lima.

b.- Relevancia Acadmica.

EL propsito de esta investigacin es facilitar el control de tiempos dentro de la
empresa pblica del estado.



II.- MARCO TEORICO.

1.-Antecedentes
Teora de planeamiento y control de la produccin

Diagrama de Gantt
Una de sus principales aportaciones a la administracin es la grfica de barras
conocida como carta o diagrama de Gantt, que consiste en un diagrama en el cual
el eje horizontal representa las unidades de tiempo, y en el vertical se registran las
distintas funciones, las que se representan por barras horizontales, indicando los
diversos tiempos que cada una de ellas exige. Fue llamado el padre de la Gestin.





2.- Marco terico.
Digitalizacin de documentos es un mecanismo sencillo, eficiente y rentable para
almacenar, administrar y consultar grandes volmenes de documentos, en
forma de archivos digitales. Los archivos digitales se pueden almacenar
en los discos internos de cualquier computadora personal que se le designa al
colaborador, en arreglos de discos o sistemas de almacenamiento masivo,
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con respaldos en discos CD-R o DVD que garantizan su conservacin en
ptimas condiciones.
3.- Hiptesis.
o ELABORACION DE HIPTESIS DE TRABAJO

Es ms probable que los colaboradores ya sean hombres o mujeres entre los 18 a 35 aos
de edad estn de acuerdo con el nuevo proyecto de tecnologa?
Cabe la posibilidad que un 90% de colaboradores entre hombres y mujeres de 18 a 30
aos de edad prefieran este servicio mientras que el 10% que son mayores de 30 a 35
aos se niegue al uso de esta tecnologa.
o HIPOTESIS CENTRALES O GENERALES
La digitalizacin de documentos de tipo archivo virtual para empresas pblicas del estado
estas empresas permiten hacer ms eficiente el uso de horas-hombre.
o HIPTESIS ESPECFICAS
Es probable que el 90% de los colaboradores entre hombres y mujeres de 18 a 30 aos
empleen este nuevo servicio para su total beneficio de ella.
Es probable que el 10% que son mayores de 30 a 35 aos no usen este servicio por falta
de inters en las capacitaciones respectivas.


4.- Identificacin de las variables independientes, dependientes y/o
Intervinientes.

Cmo influye la digitalizacin de documentos en forma de archivo virtual
para mejorar una empresa pblica del estado?
Variable dependiente:
El mejoramiento de una empresa pblica.
eficiencia el uso de horas-hombre de la productividad.
Variable independiente:
La digitalizacin de documentos

III.- METODOLOGIA.
1.- Nivel y tipo de Investigacin
- Investigacin Descriptiva (Diagrama de Gantt)
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Investigacin Descriptiva: Se resean las caractersticas o rasgos de la
situacin o fenmeno objeto de estudio

3. POBLACIN Y MUESTRA
Poblacin: La poblacin del estudio est conformada por los colaboradores de una empresa
pblica del estado, en una cantidad de 300 personas.

Muestra: El tipo de muestreo es probabilstico ya que los colaboradores sern
seleccionados de acuerdo a su edad y sexo.
- Se conformaran dos grupos:
a) colaboradores hombres y mujeres de 18 a 30 aos.
b) colaboradores hombres y mujeres de 30 a 35 aos.
El tamao de ambas muestras es de 50 colaboradores de ambos sexos.

4. TECNICAS E INSTRUMENTOS DE RECOLECCIN DE DATOS
Primero de obtener esos datos sern necesarios ver en qu rea se genera ms
demoras y el porqu de los retrasos para luego corregirlas.
Luego reconoceremos aquellos factores que intervienen de manera negativa
utilizando las tcnicas e instrumentos que se han utilizado son las siguientes:
a) Encuesta:
DIGITALIZACION DE DOCUMENTOS ARCHIVO VIRTUAL PARA UNA EMPRESA PUBLICA
EDAD: SEXO: F M

1. Tienes estudios bsicos en computacin? a) SI b) NO
2. tienes estudios bsicos en ingles? a) SI b) NO
3. tienes estudios avanzados en computacin? a) SI b) NO
4. te parece interesante este nuevo mtodo de trabajo? a) SI b) NO
SEXO
EDAD
HOMBRES MUJERES TOTAL
Entre 18 a 30 aos de edad 19 16 35
Entre 30 a 35 aos de edad 09 06 15
TOTAL 28 22 50
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5. TCNICAS DE ANLISIS E INTERPRETACIN DE DATOS
Clasificacin de encuestas.
Registros de datos en el computador para tener la base de informacin.
Grficos para la evaluacin de las estadsticas del resultado.

IV.- MATRIZ DE CONSISTENCIA.

PROBLEMA OBJETIVOS HIPOTESIS VARIABLES

Problema general:
Cmo influye la
digitalizacin de
documentos en forma de
archivo virtual en los
colaboradores de
18 a 35 aos de edad para
mejorar una empresa
pblica del estado?



objetivo general

Evaluar y
determinar el
porcentaje de
colaboradores de
una empresa
pblica sobre su
satisfaccin con la
creacin del
servicio virtual.


Hiptesis
principal
La
digitalizacin
de documentos
de tipo archivo
virtual para
empresas
pblicas del
estado estas
empresas
permiten hacer
ms eficiente
el uso de
horas-hombre.

Variable
dependiente:
El mejoramiento de
una empresa
pblica.
eficiencia el uso
de horas-hombre de
la productividad.
Variable
independiente:
La digitalizacin
de documentos


V. CRONOGRAMA:
MESES

ACTIVIDADES
Diciembre Enero
Semanas Semanas
1 2 3 4 1 2 3 4
Asesora metodolgica X
Propuesta X
Observaciones X X
Diseo del proyecto X
Proyecto X X
Encuesta X
Tratamiento informativo X
Anlisis e interpretacin X
Redaccin X