A indexao trata de representar de forma sinttica

as informaes materializadas por atos lingsticos,

em um texto, para que possam ser recuperadas.
A anlise da informao por natureza
interdisciplinar, requer conhecimentos lingsticos,
temticos, lgicos, documentais e informticos.
A Representao da Informao
1 Ling. de Indexao-Profa. Ktia L M Martins
Biblioteca de Alexandria: inventrios de manuscritos
Fins do sculo XV: aparecimento de listas com
finalidades diversas
Conrad Gesner (1516-1563): Bibliotheca Universalis,
15.000 obras manuscritas e impressas em ordem alfabtica
de prenomes, com ndice suplementar pelos sobrenomes
1548: 2 volume relacionando as obras numa ordem
classificada e codificada, acompanhadas de ndice
alfabtico de assuntos, remetendo para o cdigo de
classificao
Sculo XVIII: primeiros ndices
Histrico da indexao
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Ling. de Indexao-Profa. Ktia L M Martins
Sculo XIX: utilizao do ndice temtico
Classificao Decimal de Dewey (1876)
Classificao Decimal Universal (1907)
Segunda Guerra (1939-1945): exploso da
informao
Estudos e tcnicas de indexao para possibilitar a
recuperao da informao
Histrico da indexao
3 Ling. de Indexao-Profa. Ktia L M Martins
Conceito
A AO DE DESCREVER E IDENTIFICAR UM DOCUMENTO
DE ACORDO COM SEU ASSUNTO.
DURANTE A INDEXAO, OS CONCEITOS SO EXTRADOS
DO DOCUMENTO ATRAVS DE UM PROCESSO DE ANLISE, E
ENTO TRADUZIDOS PARA OS TERMOS DA LINGUAGEM
DOCUMENTRIA.
INDEXAO
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Conceito
UMA OPERAO QUE CONSISTE EM EXTRAIR OS
ELEMENTOS QUE CARACTERIZAM O CONTEDO DO
DOCUMENTO PARA SE OBTER UMA SNTESE, MEDIANTE A
ATRIBUIO DE UM OU MAIS TERMOS, COM A FINALIDADE
DE RECUPERAR A INFORMAO.
INDEXAO
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Objetivos
Organizar e sintetizar os conceitos em
instrumentos que permitam a representao da
informao.
Analisar e organizar as perguntas dos usurios.
Permitir um fcil acesso na recuperao da
informao.
INDEXAO
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Orientar o usurio ao contedo intelectual e a localizao fsica
dos documentos
Organizar conceitos em instrumentos de recuperao da
informao
Auxiliar a recuperao e seleo de informaes afim de
auxiliar as necessidades informacionais dos usurios
INDEXAO
Objetivos
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INDEXAO
8 Ling. de Indexao-Profa. Ktia L M Martins
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Ling. de Indexao-Profa. Ktia L M Martins
Processos
Estabelecimento do assunto tratado.
Traduo do assunto em conceitos, nos termos da
linguagem documentria.
INDEXAO
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ESTABELECIMENTO DO ASSUNTO TRATADO
Processo de indexao
Compreenso do contedo (tipo e suporte)
Identificao dos conceitos que representam o
contedo (gerais, especficos, principais e
secundrios)
Seleo dos conceitos vlidos para a recuperao
(exaustividade e especificidade).
11 Ling. de Indexao-Profa. Ktia L M Martins
TRADUO DO ASSUNTO
Processo de indexao
Representao dos conceitos atravs de termos ou
frases.
Traduo dos termos ou frases relevantes para a
linguagem documentria.
Organizao das descries padronizadas de
acordo com a sintaxe da linguagem documentria
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Ttulo e/ou resumo;
Sumrio, introduo e captulos principais;
Citaes e/ou bibliografia;
Palavras ou grupos de palavras impressos de
maneira diferenciada;
Texto integral.
REPRESENTAO DO CONTEDO
Indexao
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PRODUTOS
Indexao
Documento analisado e preparado para ser armazenado
e recuperado.
ndices de autor, assunto, cronolgicos, entidades e
outros.
Linguagem documentria (indexao e
recuperao).
14 Ling. de Indexao-Profa. Ktia L M Martins
Nveis de indexao
Variam de acordo com as necessidades
informacionais dos usurios e as
possibilidades da unidade de informao.
genrica ou superficial
em profundidade ou exaustiva
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Etapas do processo de indexao
1. Anlise conceitual
identificao do assunto, envolve a deciso
sobre o que trata o documento
de que trata o documento?
16 Ling. de Indexao-Profa. Ktia L M Martins
Etapas do processo de indexao
a) Compreenso do contedo do documento
leitura para a identificao dos principais elementos
informativos
b) Identificao dos conceitos que representam o contedo
do documento
etapa que parte da captao da idia visando a sua
transformao em conceitos
c) Seleo dos conceitos
Deve ser considerada a poltica de indexao adotada
que orientar o indexador para a incluso de todos ou
apenas de alguns conceitos
17 Ling. de Indexao-Profa. Ktia L M Martins
Etapas do processo de indexao
2. Expresso da anlise atravs de
palavras/frases
a transformao dos conceitos identificados
e selecionados em frases ou palavras
3. Traduo para a linguagem de indexao
envolve a converso da anlise conceitual de
um documento num determinado conjunto de
termos de indexao
18 Ling. de Indexao-Profa. Ktia L M Martins
Etapas do processo de indexao
4. Organizao de descritores
O indexador deve se basear na sintaxe da linguagem e
nos recursos adotados pelo sistema obtendo a forma
correta de organizao destes descritores
19 Ling. de Indexao-Profa. Ktia L M Martins
Linguagens de indexao usadas para a
traduo
Linguagens documentrias
Conjunto de procedimentos utilizados para exprimir o
contedo dos documentos sob formas destinadas a
facilitar a sua localizao ou consulta
Linguagem construda, que tem como objetivo
especfico tratar a informao para fins de recuperao
20 Ling. de Indexao-Profa. Ktia L M Martins
Linguagem documentria
Finalidade:
Criar um conjunto de regras, smbolos e
termos previamente estabelecidos para
formarem uma linguagem artificial
destinada a indexao do contedo
temtico dos documentos.
21 Ling. de Indexao-Profa. Ktia L M Martins
Linguagem documentria
Elementos bsicos:
um lxico, identificado com uma lista de elementos
descritores, devidamente filtrados e depurados;
uma rede paradigmtica para traduzir certas
relaes, entre os descritores;
uma rede sintagmtica destinada a expressar as
relaes entre os descritores
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Linguagem documentria
Tipos:
LINGUAGEM NATURAL
LINGUAGEM CONTROLADA
23 Ling. de Indexao-Profa. Ktia L M Martins
Linguagem natural
O termo linguagem natural significa nada
mais que a linguagem do discurso comum
formada pela reunio de sinais utilizados
e reconhecidos facilmente pelo homem
Sinnimo de discurso comum
24 Ling. de Indexao-Profa. Ktia L M Martins
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Ling. de Indexao-Profa. Ktia L M Martins
26 Ling. de Indexao-Profa. Ktia L M Martins
27 Ling. de Indexao-Profa. Ktia L M Martins
Linguagem controlada ou vocabulrio
controlado
O vocabulrio controlado relaciona termos
utilizados em sistemas de indexao com
listas uniformidade de armazenagem de
informaes, bem como a facilidade de
recuperao;
essencialmente uma lista de termos
autorizados. Em geral, o indexador somente
pode atribuir a um documento termos que
constem da lista adotada pela instituio
28 Ling. de Indexao-Profa. Ktia L M Martins
Objetivos do controle de vocabulrio
promover representao consistente do assunto, pelos
indexadores e usurios;
controlar sinnimos, optando por uma forma nica
padronizada:
TANGERINA
MEXIRICA USE TANGERINA
controlar homogrfos
PERU (PAS) PERU (AVE)
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Objetivos do controle de vocabulrio
reunir ou ligar termos cujos significados apresentem
uma relao mais estreita entre si;
facilitar o desenvolvimento de uma busca exaustiva a
respeito de algum tpico, atravs do agrupamento de
termos cujos significados esto paradigmtica ou
sintagmaticamente relacionados
30 Ling. de Indexao-Profa. Ktia L M Martins
31 Ling. de Indexao-Profa. Ktia L M Martins
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Linguagem controlada ou vocabulrio
controlado
Tipos principais de vocabulrios controlados:
Esquemas de classificao
Lista de cabealhos de assunto
Tesauros
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ATENO!! ALUNO(A)
BOA LEITURA, interpretao e anlise para
extrao de palavras-chave e elaborao de
ndice alfabtico de assuntos.
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