TRABAJO DE GESTIN DE LA CADENA DE

SUMINISTROS

VENDOR MANAGED
INVENTORY

Madrid, Abril de 2012






Gestin de la Cadena de Suministro Vendor Managed Inventory

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NDICE GENERAL

1-Definicin y aplicaciones

2-Ventajas e inconvenientes

3-VMI aplicado a una empresa

Bibliografa







Gestin de la Cadena de Suministro Vendor Managed Inventory

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1-Definicin y aplicaciones.

El Vendor Management Inventary (VMI), en espaol Gestin del Inventario por el Vendedor, tambin llamado
abastecimiento continuo o gestin de inventarios por el proveedor, es una prctica de la cadena de
suministros, donde el inventario es monitoreado, planificado y gestionado por el vendedor (es decir, por la parte
proveedora del producto de la cadena de suministros), a nombre de la organizacin que lo consume (la parte
fabricante o distribuidora, segn sea el caso), basndose en la demanda esperada y en los niveles de inventario
mnimos y mximos que se hayan pactado con anterioridad. Para permitir el VMI, la empresa compradora debe
proporcionar al vendedor los datos de las ventas, por intercambio electrnico de datos (EDI) u otros medios
electrnicos, o mediante los agentes tradicionales de los almacenes.
La utilizacin del VMI comenz en el comercio al por menor, y su implementacin fue creciendo a partir del ECR,
donde la satisfaccin del consumidor, o la expectativa de disposicin de inventario para el consumidor, es una
buena manera de mantener un margen competitivo frente a los competidores. En ste sentido, Wal-Mart es uno
de los pioneros exitosos de esta estrategia de cadena de suministros, como se explicar ms adelante. Se pueden
distinguir por lo menos 2 formas de VMI:
1. Una empresa mayorista (distribuidor) lleva los niveles de inventario a un comerciante minorista. En
ste caso, el minorista an posee el inventario, pero las rdenes de reposicin las emite el proveedor.

2. Un fabricante controla los niveles de inventario para un distribuidor. En este caso, el distribuidor
todava posee el inventario, pero la orden de reposicin es accionada por el fabricante.
Atendiendo a los ejemplo, queda claro que el VMI se basa en la creencia de que las entidades proveedoras estn
en una mejor posicin para manejar el inventario, ya que estas tienen un mayor conocimiento de las capacidades
de produccin de las mercancas y de los tiempos de entrega; adems, permite reducir el nmero de estratos en
la cadena de suministros y, en definitiva, permite reducir el efecto bullwip (o efecto ltigo).
Para entenderlo mejor, se explica que el Efecto ltigo es un fenmeno de la cadena de suministro, que consiste en
una distorsin de la demanda transmitida por los agentes participantes en la cadena de suministros, que es mayor
a medida que nos alejamos del mercado. Esto hace que las empresas tengan un Stock de Seguridad cada vez
mayor. Semejante distorsin puede producirse por la falta de informacin que tenga el proveedor de su cliente, o
por las variaciones naturales del mercado.
Por otro lado, puede apreciarse que, con este sistema, la tendencia natural del proveedor ser la de eliminar la
posibilidad de que su cliente se quede sin producto, llenando sus almacenes, y que por tanto aumenten los costes
de inventario, de manipulacin de productos, entre otros. Entonces, para solventar esto, lo que se hace es que los
materiales no lleguen a ser del cliente hasta que lo utilice (o lo venda, segn el caso), por lo que no lo pagar
hasta entonces.
Aplicaciones del VMI:

Industrias sensibles al error. Por ejemplo: Sector farmacutico.
Almacenes mltiples, bienes de consumo rpido. Por ejemplo. Wal-Mart.
Productos perecederos. Por ejemplo: Seven Eleven.
Componentes valiosos e imprevisibles. Ejemplo: Manufactura de PC
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Fuerte competencia (mrgenes pequeos). Sector automotriz.

El VMI se debe lograr en un nmero de fases:

1. Comunicacin de las expectativas a todas las partes.
2. El minorista, o distribuidor, debe comprometerse a compartir la toda informacin.
3. El vendedor debe asegurar una transmisin confiable, recibirla, y usar dicha informacin.
4. Acuerdo sobre la poltica de rdenes, de riesgos y de compensas compartidas.
5. Utilizacin de tiempo y recursos.
6. Realizacin de pruebas intensivas.
7. Implementacin y evaluacin. Ajustes de desviaciones.
8. El minorista, para mantener la satisfaccin de los vendedores, debera premiarles por su buena
gestin del inventario bien, por ejemplo, con participacin en los beneficios.


Condiciones del VMI.

El VMI es generalmente exitoso para las industrias y las organizaciones con las siguientes caractersticas:

Empresas con mltiples almacenes, porque esto aumenta los beneficios en comparacin con la gestin
tradicional de inventarios.
Sectores con productos que tienen consecuencias severas en caso de errores humanos (sector
farmacutico).
Industrias con volmenes constantes y altos (al por menor, productos de consumo).
Industrias con un inventario de alto valor y con una demanda poco predecible (sectores de la alta
tecnologa).
Administracin con un fuerte liderazgo para formar sociedades estratgicas de largo plazo (empresas
automotrices).

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2-Ventajas e inconvenientes

Ventajas para el proveedor
Dispone de los datos de venta del minorista o distribuidor, por lo que gana cierta capacidad de
reaccin sobre posibles cambios en la demanda.
Disminuye el efecto Bullwhip considerablemente o incluso desaparece.
La aplicacin del sistema VMI genera al proveedor una ventaja competitiva significativa respecto al
resto de proveedores.
Adems, se genera una fidelizacin del (o minorista) con el proveedor. Y esto es debido
principalmente a que los costes de cambio son elevados.
Se reducen los costes de transporte.

Ventajas para el minorista

Desaparecen los costes administrativos procedentes de la planificacin y generacin de pedidos. Esto
es debido a que la gestin la realiza el proveedor.
Tambin se eliminan los costes de almacenamiento
La tesorera se ve beneficiada debido a que los pagos se realizan despus de haber vendido los
productos al cliente final.


Ventajas compartidas

El proveedor y el minorista tienen un objetivo comn y las relaciones entre las dos partes mejora
significativamente.
La colaboracin entre las dos empresas genera sinergias y pueden conseguirse as importantes
ahorros en costes.
La informacin fluye con mayor velocidad y los errores en la transmisin y grabacin de los datos son
reducidos debido a la aplicacin de los sistemas informticos.
Mejora el servicio ofrecido al cliente final.

Inconvenientes
o Hay costes de implantacin de los sistemas informticos, as como costes de aseguramiento y
comprobacin de los datos.
o Este proceso genera tambin dependencia y prdida de autonoma en las dos partes.
o Puede haber problemas en los acuerdos iniciales.
o Esta estrategia puede fracasar si las dos empresas (o sus trabajadores) no estn implicadas totalmente
con el proceso.
o No todos los productos son apropiados para la aplicacin de este modelo de negocio.
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3-VMI aplicado a una empesa

Wal-Mart Stores, Inc. es una empresa multinacional de origen estadounidense, el mayor minorista del mundo; y
por sus ventas y nmero de empleados, la mayor compaa del mundo. Su concepto de negocio es la tienda de
autoservicio de bajo precio y alto volumen.
Su lema: Save money. Live better. La compaa vende todo tipo de productos y cuenta con establecimientos de
grandes dimensiones y emplea el sistema de estanteras para mostrar su producto.
Wal-Mart maneja el sistema de VMI (inventario manejado por proveedor), entre otros. Un ejemplo de ello es su
relacin con Procter&Gamble, por el cual este ltimo determina los niveles de inventario y la frecuencia de
pedidos gracias a la informacin que Walmart le proporciona.
Esta forma de gestin permite reducir intermediarios y optimizar el control de inventario (efecto ltigo),
ocasionando la reduccin de los costes derivados del almacenamiento y transporte del producto para ambas
empresas.
Para terminar, el VMI se debe lograr en un nmero de fases:

9. Comunicacin de las expectativas a todas las partes.
10. El minorista, o distribuidor, debe comprometerse a compartir la toda informacin.
11. El vendedor debe asegurar una transmisin confiable, recibirla, y usar dicha informacin.
12. Acuerdo sobre la poltica de rdenes, de riesgos y de compensas compartidas.
13. Utilizacin de tiempo y recursos.
14. Realizacin de pruebas intensivas.
15. Implementacin y evaluacin. Ajustes de desviaciones.
16. El minorista, para mantener la satisfaccin de los vendedores, debera premiarles por su buena
gestin del inventario bien, por ejemplo, con participacin en los beneficios.



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BIBLIOGRAFA
Libro:
Vendor-Managed Inventory for High Value Parts by Frank P.D. (2010)
Artculos:
Prerequisites to vendor-managed inventory, by Tarikere T. Niranjan, Stephan M. Wagner and Stephanie M.
Nguyen

Vendor-Managed Inventory in the retail supply chain by Matt Waller, M. Eric Johnson and Tom Davis

La gestin de inventarios por el proveedor de Francisco Javier Muoz Bauls

Pginas Web
http://www.vendormanagedinventory.com/index.php
http://www.quickmba.com/ops/vendor-managed-inventory/
http://www.12manage.com/methods_vendor_managed_inventory_es.html