Unidad I Practica de

Catalogacin y
Archivstica
HISTORIA Y CIENCIAS AUXILIARES DE LA ARCHIVISITICA

Virginia Jimnez

Historia de la Archivstica
Naci en el siglo XIX con el nombre de Archivologa como una tcnica emprica
para arreglo y conservacin de los archivos. La archivstica moderna tuvo su
origen con la difusin del manual de los archivos holandeses Muller, Feith y Fruin
editado en 1898 y traducido por Arthur J. Leavitt en 1940. Se ha desarrollado a
base de la observacin y experiencia, dando como resultado su delimitacin
metodolgica y conceptual, con un lenguaje propio que la identifica y distingue de
otras ciencias o disciplinas afines.
Segn E. Casanova la historia de la archivstica consta de cuatro periodos: 1) El
primero hasta el siglo XIII, 2) Los siglos XII y XIV, 3) Los siglos XVI- XVIII, 4) Hasta
el siglo XX.
Por otro lado, Adolf Brenneke considera tres grandes etapas:
1) Siglos XVI y XVII: es de carcter terico y experimental de la archivstica.
2) Siglo XVIII: es de carcter educativo el sistema de clasificacin.
3) Siglo XIX: revolucin de la archivstica basada en la consolidacin de los
principios tericos como la clasificacin archivstica.
Cruz, Jos (1996) La organizacin de los archivos ha pasado por una serie de
vicisitudes histricas, que es posible agrupar en dos periodos.
a.- El periodo prearchivistico, durante el cual el tratamiento de los fondos
documentales se ha caracterizado por la indefinicin en sus presupuestos e,
incluso, por la sumisin a los principios de otras disciplinas.
b.- El periodo de desarrollo archivstico, durante el cual tanto en la teora como
en el tratamiento de los fondos documentales, ha logrado unos niveles suficientes
de autonoma como para poder hablar propiamente de archivstica (p22)


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Objeto de Estudio
Es la ciencia que estudia la naturaleza de los archivos, los principios de su
conservacin, organizacin y utilizacin.
Cruz, Jos (1996) Segn el diccionario de terminologa archivstica elaborado por
el Consejo Internacional de Archivos (CIA), se define como <el estudio terico y
prctico de los principios, procedimientos y problemas concernientes a las
funciones de los archivos> (p57)
Cruz, Jos (1996) T.R. Schellenberg considera que es <la ciencia que trata de los
archivos, de su conservacin, administracin, clasificacin, ordenacin,
interpretacin, etc; de la colecciones de documentos que en los archivos se
conservan como fuente para su conocimiento ulterior y servicio pblico> (p59)
Cruz Jos (1996) En opinin de M. Briceo <es la ciencia que contrae al estudio
del origen, formacin, organizacin, razn jurdica, ordenamiento legal y
funcionamiento de los archivos> (p60)
Cruz, Jos (1996) es la ciencia que estudia los principios y procedimientos
metdicos empleados en la conservacin de los documentos de archivo,
permitiendo asegurar la presentacin de los derechos, de los intereses, del buen
hacer y de la memoria de las personas morales y fsicas (p61)
Ciencias Auxiliares
Cruz, Jos (1996) La archivstica constituye en s misma un conjunto de
conocimientos y de mtodos especficos y originales para el logro de sus fines, es
decir, que no han sido tomados de otras ciencias o disciplinas; en cambio, y como
le sucede a cualquiera de estas, necesita recurrir a otras ramas del conocimiento
humano, sin las cuales no podra alcanzar plenamente sus objetivos: las ciencias
auxiliares. Decir auxiliar no significa relacin de sumisin o consideracin de
inferioridad, sino que se recurre a ella de modo parcial y como ayuda para la
consecucin de unos fines determinados. As como la medicina recurre a la
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biologa, a la qumica y a la fsica, entre otras como auxiliares, la archivstica hace
lo propio con otras ciencias y disciplinas (p79)
Paleografa
Cruz, Jos (1996) El archivero necesita de la paleografa para realizar
determinadas tareas de su trabajo con fondos antiguos, aunque no necesita
especializarse en esta materia. Su conocimiento es necesario para leer y
comprender los manuscritos anteriores al siglo XVII, momento del cual la escritura
humanstica o actual est extendida, para poder analizarlos y describirlos.
Tambin es til para situar en el tiempo, incluso, en el espacio, aquellos
manuscritos que por deterioro o cualquier otra cosa, no ofrezcan informacin
acerca de su datacin y localizacin geogrfica (p82)
Diplomtica
Cruz, Jos (1996) Tiene como objeto distinguir entre documentos autnticos y
falsos, no desde el punto de vista histrico, sino documental. Los conocimientos
de diplomtica sirven al archivero para:
-Conocer la tradicin documental: si se trata de un original o de una copia, y en
ese caso cul es su clase (simple, certificada).
-Evaluar la autenticidad, analizando los elementos formales a fin de saber si un
documento es verdadero o falso y en qu grado. A veces nos encontramos con
documentos cuyo contenido es rigurosamente verdico desde el punto de vista
histrico, pero diplomticamente falsos.
-Conocer la tipologa diplomtica, que en esta funcin del nmero y de la
disposicin de los elementos formales. Aunque en este punto nos encontramos
con un escollo considerable, pues apenas existen estudios de tipologa, salvo para
cancilleras pontificia y reales de la Edad Media, dada la preferencia de los
diplomatistas por este periodo (p84)

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Cronologa
Cruz, Jos (1996) La cronologa es til sobre todo para la documentacin
histrica, especialmente medieval. Existen frmulas, tablas, calendarios,
perpetuos, etc. Para reducir los cmputos al actual (p85)
Historia
Cruz, Jos (1996) La organizacin de un archivo exige el conocimiento profundo
de la historia de su creador para:
1. Comprender la forma y el orden en que se han producido los documentos.
2. Conocer su estructura orgnica, las funciones y actividades desarrolladas.
3. Poder comprender el significado de los documentos y de las agrupaciones
documentales especialmente cuando estn desorganizados- para dotarles
de un organigrama objetivo y estable en el tiempo. (p86)
As como tambin las auxiliares de la historia que en momentos determinados
ayudan al archivero a la catalogacin, organizacin y porque no la validacin de
dichos documentos. Como:
1. La Sigilografa
Estudio cientfico de los sellos utilizados por el ser humano a travs de la historia.
2. Herldica
Anlisis de los smbolos que contienen dichos emblemas; es decir, realizar una
especie de iconologa de los emblemas.
Derecho
Cruz, Jos (1996) El archivero debe conocer, con mayor o menor profundidad,
determinados campos del derecho:
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1.-La legislacin bsica del Estado que rige el funcionamiento de la
sociedad, en nuestro caso la constitucin y el estatuto de autonoma de la
comunidad.
2.- La legislacin rectora del sector al que se adscriba la entidad a cuyo
servicio se encuentra el archivo.
3.- La legislacin de mbito archivstico
4.- La legislacin sobre el procedimiento administrativo: la ley de Regimn
Jurdico de las Administraciones Publicas y del Procedimiento Administrativo
Comn y los decretos de su desarrollo (p86-87)
Las tecnologas de la informacin
Cruz, Jos (1996) Podemos definirlas como el conjunto de medios informticos
(fsicos y lgicos) que sirven para la captura, almacenamiento, tratamiento y
difusin informatizada de la informacin, as como las telecomunicaciones; lo que
en el argot popular se resume con el termino informtica (p87)
Lingstica
Cruz, Jos (1996) Auxiliar para el trabajo con textos histricos, empleando los
conocimientos de la gramtica histrica para su estudio crtico, para su datacin
en casos dudosos, etc. Sin embargo, se seala muy pocas veces que el archivero,
y los dems profesionales de la informacin, tanto en el anlisis de los
documentos como en algunos productos para su mejor gestin, trabajan con la
lengua y necesitan el auxilio de la ciencia que la estudia (p89)
Metrologa
Le aportan a los archivos la legalidad con la exactitud requerida en cada caso.
Estudia las mediciones de las magnitudes garantizando su normalizacin
mediante la trazabilidad.
Biblioteconoma
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Se ocupa de la tcnica cuyo campo lo constituyen las colecciones de libros y las
publicaciones peridicas (revistas y peridicos). La informacin y la gestin del
conocimiento. Se interesa tambin por otros formatos o recursos de informacin,
como por ejemplo, publicaciones peridicas en lnea, los discos compactos y DVD,
las microfichas, las filmaciones, las cintas de audio.
Documentacin
Proporciona informacin sobre algo con un fin determinado el de informar, de
mbito multidisciplinar o interdisciplinar. Le aportan a los archivos informacin
primordial de diversos autores.














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Referencias
Cruz Mundet, Jos Ramn (1996). La historia de la archivstica. Manual de
Archivstica Segunda Edicin. Pp 21- 23.
Historia de la Archivstica. Concla. Recuperado el 12 de Mayo del 2014 de
http://www.concla.net/Historia%20Archivistica/Fundamentaciones.html
Cruz Mundet, Jos Ramn (1996). La archivstica y su espacio en las ciencias
de la documentacin. Manual de Archivstica Segunda Edicin. Pp- 57.
Sigilografa. Wikipedia. Recuperado el 13 de mayo del 2014 de
http://es.wikipedia.org/wiki/Sigilograf%C3%ADa
Herldica. Wikipedia. Recuperado el 13 de mayo del 2014 de
http://es.wikipedia.org/wiki/Her%C3%A1ldica
Cruz Mundet, Jos Ramn (1996). Las ciencias auxiliares de la archivstica.
Manual de Archivstica Segunda Edicin. Pp-80-89
Metrologa. Wikipedia. Recuperado el 13 de mayo del 2014 de
http://es.wikipedia.org/wiki/Metrolog%C3%ADa