PROPUESTA DE UN SISTEMA AUTOMATIZADO DE REGISTRO PARA

EL CONTROL DEL MATERIAL DE LA BIBLIOTECA DE LA UNEFA.

NUCLEO FALCON, SEDE CORO.






Autor (es):
Flores R, Kayla C.
C.I. 21.451.114.
Pea M, Richard D.
C.I. 20.682.828.

Asesor metodolgico:
Lcda. Mara Rosario.


Santa Ana de Coro; Enero del 2014.


Repblica Bolivariana de Venezuela
Ministerio del Poder Popular para la Defensa
Universidad Nacional Experimental Politcnica
de las Fuerzas Armadas Nacionales
Ncleo Falcn, Sede Coro
Ingeniera de Sistemas







CAPITULO I
EL PROBLEMA DE INVESTIGACION

En este primer captulo El Problema de investigacin se trata a
fondo el problema que se desea solucionar en la presente investigacin
por medio del planteamiento del problema, el cual engloba la manera en
la que este afecta a dicha comunidad; tambin se trata la formulacin del
problema y los objetivos tanto generales como especficos para as
facilitar la comprensin de que es lo que se pretende hacer con la
investigacin. Por ltimo se habla de la justificacin del problema donde
se exponen las razones que parezcan importantes y motiven dicha
investigacin.

1.1. Planteamiento del problema.
La tecnologa a nivel mundial, siempre ha sido parte importante
dentro de la sociedad y la educacin como lo indican Afonso y Segnini
(2009), quienes piensan que las universidades forman parte integral de
este proceso, en el mbito de la informacin y la comunicacin, las
instituciones utilizan sistemas y recursos para el desarrollo y difusin
digitalizada de la informacin. El desarrollo de aplicaciones
sistematizadas enlazadas al proceso de aprendizaje se convierte en un
recurso imprescindible en nuestros das. En la actualidad, se incorporan
estas nuevas tecnologas al proceso educativo en sus distintos niveles
con la finalidad de variar y flexibilizar las oportunidades de aprender sin
restricciones de lugar, tiempo y atendiendo a las diferencias individuales y
de grupo. (p: 16).
Resulta tpico hablar de crisis cuando se trata del sistema
educativo, pues este se encuentra en una dinmica de continua
adaptacin a los cambios culturales y sociales, lo que siempre resulta
complejo, por razones de su inevitable rigidez estructural y por el ritmo tan
acelerado de evolucin de los valores, los conocimientos y las demandas
de la sociedad.
Las personas hoy en da utilizan el internet como fuente de
bsqueda de informacin dejando a un lado el proceso de bsqueda en
libros. Esto hace que el centro de servicios de biblioteca, ya no sea
utilizado.
Para poder llevar un buen sistema, es necesario guardar ciertos
datos como la fecha en la que realiza el prstamo, la fecha en la que se
debe entregar el libro, las multas (si el usuario tiene), a que persona se le
presto el libro (su identificador que por defecto seria su cedula de
identidad) y la cota de la publicacin que dicha persona solicito.
Hoy en da, la mayora de las bibliotecas llevan el manejo de sus
prstamos manual, la UNEFA, especficamente el Ncleo de Falcn, se
perfila en concordancia con esto, lo que aporta muchos problemas al
momento del alumno realizar un prstamo, puesto que es obligatorio
utilizar el carnet estudiantil dentro de las instalaciones de la universidad y
por ausencia de un sistema automatizado este debe ser entregado y solo
es devuelto al momento de devolver el libro, lo que puede traer como
consecuencia la prohibicin de la entrada a las instalaciones o a las aulas
en las que se imparte alguna clase si hacer mencin al posible extravi
que pueda ocurrirle a dicho carnet.
Mundialmente se ha demostrado por medio de un estudio realizado
en Mxico el cual tuvo como resultado que los sistemas automatizados
facilitan todo proceso en un 93%, en el caso del sistema automatizado de
la biblioteca de la UNEFA se facilita as el procedimiento de mantener
control alguno del registro de los prstamos del material bibliogrfico
existente, al mismo tiempo en el que asegura que no exista perdida de
algn material o el recurso manual en el que se lleva el control, facilitando
tambin a los estudiantes universitarios a disminuir el engorroso proceso
de prstamo de material.
Es por ello que se propone la elaboracin de un programa capaz
de optimizar el sistema de prstamo, para as facilitar el manejo de las
bibliotecas. Dicha propuesta permitira el diseo de un sistema de
informacin a travs de ciertas interfaces digitales lo suficientemente
complejas para manejar el control de la biblioteca de una forma ms
visual pero a su vez, lo suficientemente sencillas para ser utilizada por
cualquier persona. Este sistema mostrara todos los datos, registros, o
procesos que se puedan realizar dentro de la biblioteca.

1.2. Formulacin del Problema.
En base al problema que se presenta en la investigacin, se
desarrollaron las siguientes interrogantes:
1.2.1. Cul es la situacin actual del control del material de la biblioteca
de la UNEFA. Ncleo Falcn, Sede Coro?
1.2.2. Cules son los requerimientos necesarios para el diseo del
sistema automatizado de registro para el control del material de la
biblioteca de la UNEFA. Ncleo Falcn, Sede Coro?
1.2.3. Cmo disear un sistema automatizado de registro para el control
del material de la biblioteca de la UNEFA. Ncleo Falcn, Sede
Coro?

1.3. Objetivos de la investigacin
Objetivo de investigacin es un enunciado que expresa lo que se
desea indagar y conocer para responder a un problema planteado.
(Arias, 2006, p.43)
En concordancia a esto, en este trabajo de investigacin se
plantearon los siguientes objetivos:
1.3.1. Objetivos General
Proponer un sistema automatizado de registro para el control del
material de la biblioteca de la UNEFA. Ncleo Falcn, Sede Coro.
1.3.2. Objetivos Especficos
1.3.2.1. Describir la situacin actual del control del material de la
biblioteca de la UNEFA. Ncleo Falcn, Sede Coro.
1.3.2.2. Caracterizar los requerimientos necesarios para el diseo
del sistema automatizado de registro para el control del
material de la biblioteca de la UNEFA. Ncleo Falcn, Sede
Coro.
1.3.2.3. Disear un sistema automatizado de registro para el control
del material de la biblioteca de la UNEFA. Ncleo Falcn,
Sede Coro.
1.4. Justificacin
Para la biblioteca de la UNEFA, el proyecto de investigacin se
presenta como una alternativa a objeto de elevar su calidad de gestin en
beneficio de la comunidad universitaria en cuanto a atacar lo engorroso
que puede llegar a ser la realizacin de un prstamo de material existente
en la biblioteca. Esto con la finalidad de facilitar el proceso de prstamo,
trayendo como beneficio el no realizar el registro de todas las operaciones
y procesos de manera manual, al mismo tiempo, el no tener que entregar
el documento de identificacin estudiantil (carnet) puesto que es
obligatorio el uso del mismo dentro de las instalaciones universitarias y
solo es devuelto cuando el estudiante devuelve el material.

Al disear este sistema automatizado en la biblioteca de la UNEFA,
ser algo beneficioso ya que este sistema ayudara agilizar las actividades
de la misma, la bsqueda del material bibliogrfico para los usuarios ser
ms rpida, se tendr mejor administracin de los materiales
bibliogrficos disponibles entre otras cosas, este innovador sistema har
un mejor funcionamiento y dar mejor atencin a los usuarios, ya que
ser algo positivo no solo en la biblioteca sino tambin en la universidad
entera, ya que no ser tan engorroso buscar entre tantos materiales
bibliogrficos de acuerdo a la necesidad del usuario puesto que este
sistema automatizado dispondr la facilidad de clasificar dependiendo del
contenido del mismo.

Desde el punto de vista tecnolgico se realizara una evaluacin del
hardware y el software, para comprobar que se requiere para la
implantacin del sistema propuesto y saber si cuentan con los recursos
necesarios.

Desde el punto de vista prctico el desarrollo del sistema se orienta a
la mejora del servicio prestado por la biblioteca de la UNEFA para el
proceso de prstamo del materia que en ella se posee y sirve de soporte
informtico a las actividades realizadas dentro de la institucin
relacionadas con este proceso, logrando de esta manera la eficiencia en
el manejo de la informacin, facilitando el acceso a los usuarios y
ayudando as, a finalizar con el proceso ambiguo que existe.
















CAPITULO II
MARCO TEORICO

En el captulo II Marco Terico se habla sobre los antecedentes
de la investigacin, que son todos aquellos trabajos de investigacin que
preceden al que se est realizando. Se tratan las bases tericas las
cuales no son ms que el corazn del trabajo de investigacin, pues es
sobre este que se construye todo el trabajo. Una buena base terica
formar la plataforma sobre la cual se construye el anlisis de los
resultados obtenidos en el trabajo. La base terica presenta una
estructura sobre la cual se disea el estudio, sin esta no se sabe cules
elementos se pueden tomar en cuenta, y cules no. Sin una buena base
terica todo instrumento diseado o seleccionado, o tcnica empleada en
el estudio, carecer de validez. Finalmente se definen las variables
quienes son los elementos que vamos a medir, controlar y estudiar dentro
del problema formulado, de all que se requiera la posibilidad real y cierta
de que se puedan cuantificar.

2.1. Antecedentes de la investigacin.
Este proyecto de investigacin est centrado en el diseo de un
sistema automatizado de registro para el control del material de la
biblioteca de la UNEFA, ncleo falcn, sede coro es por ellos que se
decidi tomar los siguientes antecedentes:
Pastrana (2009), realizo un trabajo de investigacin con el objetivo
de disear un modelo de servicio de referencia en lnea que incorpora un
repositorio de informacin dentro del mbito bibliotecario. Este proyecto
de investigacin se realiz bajo los parmetros de metodologa de un
proyecto factible. La herramienta principal que utilizo para la recoleccin
de datos fue la entrevista. Se llev a cabo con la muestra y poblacin de
la comunidad en general del Tecnolgico de Monterrey, Campus Ciudad
de Mxico. Esta investigacin sugiere el diseo de un modelo de servicio
de referencia en lnea que incorpora un repositorio de informacin
(memoria referencial) el cual se ejecute en paralelo con el servicio de
referencia presencial con el que cuenta actualmente la biblioteca. Dicha
metodologa para el diseo del modelo contempla la seleccin del
software para habilitar el servicio de referencia en lnea, la seleccin del
sistema manejador de base de datos (para el diseo del repositorio).
Esta investigacin fue elegida como antecedente puesto que la
solucin a su problema el cual trataba sobre disear un modelo de
servicio de referencia en lnea que incorpora un repositorio de informacin
dentro del mbito bibliotecario, el cual presenta una amplia similitud con el
problema de la presente investigacin que se basa en el diseo de un
sistema automatizado de registro para el control del material de la
biblioteca de la UNEFA, ncleo falcn, sede coro.
Afonso y Segnini (2009), realizaron un trabajo de investigacin con
el objetivo de desarrollar un sistema basado en tecnologa web, para el
control de la programacin acadmica de los estudiantes regulares de la
Universidad de Oriente, Ncleo Anzotegui. Este proyecto de
investigacin se realiz bajo los parmetros de metodologa de un
proyecto factible. La herramienta principal que utilizaron para la
recoleccin de datos fue la encuesta. Se llev a cabo con la muestra y
poblacin de la comunidad en general de la Universidad de Oriente,
Ncleo Anzotegui. Este proyecto realiz un estudio detallado de todos
los procedimientos relacionados con la programacin acadmica, con lo
que fue posible definir de forma concreta los requisitos necesarios para la
elaboracin del sistema. Al mismo tiempo, se concret la arquitectura y
organizacin del sistema mediante el uso del Proceso Unificado del
Desarrollo de Software adems de la herramienta WebML, que hizo
posible el diseo de cada una de las pginas que conforman la aplicacin,
facilitando de esta manera el entendimiento y comprensin de las
mismas.
Esta investigacin fue elegida como antecedente debido a la
similitud existente entre las bases tericas con las que se est trabajando
la presente investigacin basada en el diseo de un sistema automatizado
de registro para el control del material de la biblioteca de la UNEFA,
ncleo falcn, sede coro.
Mora. (1996), realizo un trabajo de investigacin con el objetivo de
disear un sistema de informacin para normalizar los procesos de
reclutamiento, seleccin de personal y evaluacin de desempeo en la
empresa C.A. Papeles Recubiertos a fin de integrar el sistema y mantener
la confiabilidad en las claves de acceso al sistema automatizado. Este
proyecto de investigacin se realiz bajo los parmetros de metodologa
de un proyecto factible. La herramienta principal que utilizaron para la
recoleccin de datos fue la entrevista. Se llev a cabo con la muestra y
poblacin de la comunidad en general de la empresa C.A. Papeles
Recubiertos. Este trabajo pone de manifiesto la importancia de normalizar
los procesos administrativos para integrarlos, contribuyendo con ello a
mejorar los procesos de forma efectiva. Por otra parte, permite visualizar
la importancia de controlar el acceso en los sistemas automatizados.
Esta investigacin fue elegida como antecedente con el mismo
motivo de la anterior, la similitud existente entre las bases tericas de la
investigacin mencionada con la presente investigacin la cual tiene como
objetivo la propuesta de disear un sistema automatizado de registro para
el control del material de la biblioteca de la UNEFA, ncleo falcn, sede
coro.
Martell. (1999), realizo un trabajo de investigacin con el objetivo
de disear un sistema automatizado de informacin gerencial para la
planificacin estratgica de los recursos humanos de Mavesa, S.A. Este
proyecto de investigacin se realiz bajo los parmetros de metodologa
de un proyecto factible. La herramienta principal que utilizaron para la
recoleccin de datos fue la observacin. Se llev a cabo con la muestra y
poblacin de la comunidad en general de la empresa Mavesa, S.A. Este
sistema busca evaluar y seleccionar al personal que estaba capacitado
para ocupar un cargo determinado al igual que de controlar la informacin
referente al entrenamiento y/o especializacin del personal de la empresa,
mantener un archivo del personal elegible, as como obtener, a travs de
consultas, reportes y grficos de toda la informacin necesaria para
elaborar un plan estratgico y realizar una mejor toma de decisiones,
permitiendo de esta forma solventar los problemas existentes en el
sistema estudiado. El resultado que se obtuvo fue el de minimizar los
tiempos de respuesta, la medicin de las horas utilizadas en
entrenamiento, entre otros. Lo que contribuyo con la obtencin de
informacin precisa y oportuna para una adecuada toma de decisiones.
Esta investigacin fue elegida como antecedente debido a que sus
bases tericas presentan similitudes en cuanto a algunos de los autores
utilizados en las bases tericas de la presente investigacin la cual tiene
como propsito disear un sistema automatizado que facilite el trabajo de
registro de la biblioteca de la UNEFA, el cual actualmente se realiza de
forma manual.

2.2. Bases Tericas.
A continuacin se presenta la perspectiva terica que, se maneja
para el desarrollo de la investigacin planteada la cual tiene como
propsito suministrar un sistema coordinado y coherente de conceptos y
proposiciones, que permitan abordar el problema, a manera de establecer
un marco referencial para la interpretacin de los resultados del estudio
planteado.

2.2.1. Sistema de informacin
Un sistema, es un conjunto de componentes que interactan entre
s para lograr un objetivo comn. Una organizacin es un sistema, donde
sus componentes: mercadotecnia, manufactura, ventas, investigacin,
embarques, contabilidad y personal; trabajan juntos para crear utilidades
que beneficien tanto a los empleados como a los accionistas de la
compaa. Cada uno de estos componentes es a su vez un sistema.
Segn OBrien (2001) un sistema de informacin es una
disposicin de personas, actividad, datos, redes y tecnologa integrados
entre s con el propsito de apoyar y mejorar las operaciones cotidianas
de una empresa, as como satisfacer las necesidades de informacin para
la resolucin de problemas y la toma de decisiones por parte de los
directivos de la empresa. (p.39).
Pea (2006) define al sistema de informacin de una manera ms
acertada, como un conjunto de elementos interrelacionados con el
propsito de prestar atencin a las demandas de informacin de una
organizacin, para elevar el nivel de conocimientos que permitan un mejor
apoyo a la toma de decisiones y desarrollo de acciones. (p.3)

2.2.1.1. Elementos de un sistema de informacin
Bocij et al (2005), Piensa que un Sistema de Informacin est
compuesto por seis (6) elementos claramente identificables:
Base de Datos: Es donde se almacena toda la informacin que
se requiere para la toma de decisiones. La informacin se organiza en
registros especficos e identificables.

Transacciones: Corresponde a todos los elementos de interfaz
que permiten al usuario: consultar, agregar, modificar o eliminar un
registro especfico de Informacin.

Informes: Corresponden a todos los elementos de interfaz
mediante los cuales el usuario puede obtener uno o ms registros y/o
informacin de tipo estadstico (contar, sumar) de acuerdo a criterios
de bsqueda y seleccin definidos.

Procesos: Corresponden a todos aquellos elementos que, de
acuerdo a una lgica predefinida, obtienen informacin de la base de
datos y generan nuevos registros de informacin. Los procesos slo
son controlados por el usuario (de ah que aparezca en lnea de
puntos).

Usuario: Identifica a todas las personas que interactan con el
sistema, esto incluye desde el mximo nivel ejecutivo que recibe los
informes de estadsticas procesadas, hasta el usuario operativo que se
encarga de recolectar e ingresar la informacin al sistema.

Procedimientos Administrativos: Corresponde al conjunto de
reglas y polticas de la organizacin, que rigen el comportamiento de
los usuarios frente al sistema. Particularmente, debieran asegurar que
nunca, bajo ninguna circunstancia un usuario tenga acceso directo a la
Base de Datos.

Sin embargo, Pea (2006) afirma que los sistemas de informacin
tienen 5 elementos importantes, estos son: Financieros, Administrativos,
Humanos, Materiales y Tecnolgicos. (p.47).

2.2.2. Sistema Automatizado
Para Herrera (2012), un sistema automatizado es un plan prctico y
completo para generar, controlar y coordinar las acciones de una
organizacin, basado en sus polticas y procedimientos, funciones y
organigramas que son ejecutadas por el elemento fsico y humano, con
un plan tcito de correccin. (p.15).
Un Sistema Automatizado es la automatizacin de un sistema
donde se trasfieren tareas de produccin, realizadas manualmente por
operadores humanos a un conjunto de elementos tecnolgicos. Por
ejemplo, una computadora, sus dispositivos perifricos y la persona que la
maneja, pueden constituir un sistema informtico.
Los Sistemas Automatizados son sistemas de informacin hechos
por el hombre. Aunque hay diferentes tipos de sistemas automatizados,
todos tienden a tener componentes en comn (hardware, software,
personas, datos y procedimientos).

2.2.3. Anlisis y diseo del sistema
El anlisis y diseo del sistema se refiere al proceso de explorar la
situacin de la organizacin con el propsito de mejorarla con mtodos y
procedimientos ms adecuados.
El anlisis de sistemas, es el proceso de clasificacin e
interpretacin de hechos, diagnsticos de problemas y empleo de la
informacin para recomendar mejoras al sistema. El anlisis especifica
que es lo que el sistema debe hacer.

Para Domnguez (2012), el anlisis estructurado se concentra en
detallar lo que se solicita que haga el sistema o la aplicacin. Para ello, es
necesario permitir que las personas observen los elementos lgicos (lo
que har el sistema) y los componentes fsicos (computadora, terminales
o sistemas de almacenamiento). En ocasiones ser necesario ampliar el
diseo fsico eficientemente para que se adapte a la situacin en la que
ser utilizado. (p. 58)

Mientras que Fernndez y Otros (1997), piensan que el anlisis de
sistemas, desglosa los elementos del proceso de enseanza y su
interrelacin. La puesta a punto y la aplicacin que de ello resulta apela a
un plan de accin, es decir a una estrategia. (p. 44)

El diseo de sistemas es el proceso de planificar, reemplazar o
complementar un sistema organizacional existente. Es como los planos
de un edificio: especifica todas las caractersticas del producto terminado,
es decir, establece como alcanzar el objetivo

Para Domnguez (2012), el diseo estructurado es otro elemento
del llamado mtodo de desarrollo por anlisis estructurado, que emplea la
representacin grfica y se enfoca principalmente en el desarrollo de
especificaciones de software. El objetivo del diseo estructurado es
elaborar programa formados por mdulos que no dependan unos de otros
desde el punto de vista utilizable. (p.59)


2.2.4. Ingeniera de Software
La Ingeniera de Software es el establecimiento y uso de principios
de la ingeniera para obtener econmicamente un software confiable y
que funcione de modo eficiente en mquinas reales.
Es un enfoque sistemtico del desarrollo, operacin, mantenimiento
y retiro del software. Es decir, se considera que es la rama de la
ingeniera que aplica los principios de la ciencia de la computacin y las
matemticas para lograr soluciones costo/efectivas a los problemas de
desarrollo de software.
Se pueden citar otras definiciones enunciadas por prestigiosos
autores:
Zelkovitz, Shaw y Gannon (1979) describen la ingeniera de
software como el estudio de los principios y metodologas para el
desarrollo y mantenimiento de sistemas software (p:34).
Boehm (1976), presenta la Ingeniera del Software como la
aplicacin prctica del conocimiento cientfico en el diseo y construccin
de programas de computadora y la documentacin asociada requerida
para desarrollarlos, operarlos y mantenerlos. (p:21).
Bauer (1972), indica que la Ingeniera del Software es el
establecimiento y uso de slidos principios de ingeniera y buenas
prcticas de gestin, as como la evolucin de herramientas y mtodos
aplicables y su uso cuando sea apropiado para obtener, dentro de las
limitaciones de recursos existentes, software que sea de alta calidad en
un sentido explcitamente definido. (p:56).


2.2.5. Base de datos
Para Kendall & Kendall (2005), Las bases de datos no son tan
slo una coleccin de archivos Ms bien, una base de datos es una
fuente central de datos destinados a compartirse entre muchos usuarios
para una diversidad de aplicaciones. El corazn de una base de datos lo
constituye el sistema de administracin de base de datos, el cual permite
la creacin, modificacin y actualizacin de la base de datos al igual que
la recuperacin de datos. La persona encargada de garantizar que la
base de datos cumpla sus objetivos se conoce como administrador de
base de datos. (p.444).

Una base de datos es una coleccin de datos relacionados. Por
datos, se quiere decir hechos conocidos que pueden registrarse y que
tienen un significado implcito. Entre los objetivos de efectividad de la
base de datos estn los siguientes:

Asegurar que los datos se puedan compartir entre los usuarios
para una diversidad de aplicaciones.
Mantener datos que sean exactos y consistentes.
Asegurar que todos los datos requeridos por las aplicaciones
actuales y futuras se podrn acceder con facilidad.
Permitir a la base de datos evolucionar conforme aumenten las
necesidades de los usuarios.
Permitir a los usuarios construir su vista personal de los datos sin
preocuparse por la forma en que los datos se encuentren
almacenados fsicamente.

Segn Mannino (2007), una base de datos es una coleccin de
datos persistentes que pueden compartirse e interrelacionarse: esta visin
es muy general y enfatiza en la persistencia de los datos. (p.4).
2.2.6. Biblioteca
Para Gmez (1998), la biblioteca es una institucin imprescindible
para que la universidad cumpla sus fines. El cumplimiento de estos viene
dado por el xito y la capacidad de actuacin de sus estudiantes, por la
relevancia de las publicaciones, por el carcter foco cultural que tenga,
por la utilidad social que consiga la universidad, entre otros. (p. 363)
Por una biblioteca, generalmente se entiende un lugar en donde se
almacenan libros que por su organizacin facilita la bsqueda de una
informacin determinada. Este fcil acceso ha dado pie a que las
bibliotecas se utilicen principalmente como un apoyo escolar, en donde
los libros de texto son los ms frecuentados.
La biblioteca ofrece, a travs de sus libros, su espacio, sus
actividades, sus servicios, su bibliotecario y sus usuarios, una diversidad
de caminos para desarrollar el potencial humano.
Las actividades propias de la biblioteca, al igual que el bibliotecario
promueven y satisfacen la curiosidad de los usuarios. La biblioteca tiene
una funcin de memoria colectiva, donde toda persona puede aportar su
conocimiento, inquietud y experiencia acrecentando su cometido
comunitario.

2.3. Sistema de operalizacin de variables.
En general, los cientficos se ocupan de estudiar fenmenos o
cambios que ocurren en la naturaleza, en la sociedad y en el
conocimiento. De manera ms especfica, el cientfico indaga sobre
ciertas propiedades que se modifican a las que se les denomina variables.
Para Arias (2006), Variable es una caracterstica o cualidad;
magnitud o cantidad, que puede sufrir cambios, y que es objeto de
anlisis, medicin, manipulacin o control en una investigacin. (p.57)
Segn su funcin en una relacin casual las variables pueden
clasificarse en:
Independiente: son las causas que generan y explican los
cambios en la variable dependiente. En los diseos experimentales la
variable independiente es el tratamiento que se aplica y manipula en el
grupo experimental.
Ejemplo de la variable independiente puede considerarse la dieta a
la que es sometido un grupo de pacientes obesos.
De acuerdo a esta definicin, la variable independiente del
presente trabajo de investigacin, es el sistema automatizado de registro
que es sometido al proceso de control del material que posee la biblioteca
de la UNEFA.
Dependiente: son aquellas que se modifican por accin de la
variable independiente. Constituyen los efectos o consecuencias que se
miden y que dan origen a los resultados de la investigacin.
Un ejemplo de variable dependiente podra ser el peso corporal de
los integrantes del grupo o muestra.
Segn lo descrito, se logr definir a la variable dependiente como
los materiales existentes en la biblioteca de la UNEFA.


2.3.1. Cuadros de sistematizacin de las variables
Proponer un sistema automatizado de registro para el control del
material de la biblioteca de la UNEFA. Ncleo Falcn, Sede Coro.
Variable
Independiente
Definicin
Conceptual
Definicin
Operacional
Dimensin Indicadores Items
















Sistema
Automatizado
de registro






Un sistema
automatizado
es un plan
prctico y
completo
para generar,
controlar y
coordinar las
acciones de
una
organizacin,
basado en
sus polticas
y
procedimient
os, funciones
y
organigrama
s que son
ejecutadas
por el
elemento
fsico y
humano, con
un plan tcito
de
correccin.
(Herrera
2012 : 15)







Un Sistema
Automatizad
o es donde
se trasfieren
tareas de
produccin,
en este caso
de registro
realizadas
manualment
e por
operadores
humanos a
un conjunto
de elementos
tecnolgicos.
La
efectividad
de este
sistema
automatizado
se validara
por medio de
una
encuesta.





Base de
datos


Se mantienen
datos que
sean exactos y
consistentes



Se puede
acceder
fcilmente a
los datos.





Anlisis



Se clasifican e
interpretan los
hechos del
problema







Diseo





Se logra
planificar,
reemplazar o
completar el
sistema por
medio del
diseo






Enfoque
sistemtico




Se especifican
todas las
caractersticas
del producto
terminado



Proponer un sistema automatizado de registro para el control del material
de la biblioteca de la UNEFA. Ncleo Falcn, Sede Coro.
Variable
Dependiente
Definicin
Conceptual
Definicin
Operacional
Dimensin Indicadores Items



















Material de
la biblioteca








La biblioteca
es una
institucin
imprescindibl
e para que la
universidad
cumpla sus
fines. El
cumplimiento
de estos
viene dado
por el xito y
la capacidad
de actuacin
de sus
estudiantes,
por la
relevancia de
las
publicacione
s, por el
carcter foco
cultural que
tenga, por la
utilidad social
que consiga
la
universidad,
entre otros
(Gmez
1998 : 363)







La biblioteca
es una
institucin al
servicio de la
sociedad a la
que facilita la
utilizacin de
libros,
publicaciones
peridicas y
otros
materiales; y
la atencin a
los usuarios y
a sus
necesidades.
Si los servicios
que presta la
biblioteca son
el elemento
final, la funcin
bsica de la
biblioteca est
representada
por la
conservacin y
difusin. La
efectividad de
la biblioteca se
validara por
medio de una
encuesta.










Almacenamiento de
libros










El almacenar
los libros
facilita la
bsqueda de
una
informacin
determinada



Ofrece a
travs de los
libros una
diversidad de
caminos para
desarrollar el
potencial
humano.













Memoria colectiva





Las
actividades
promueven y
satisfacen la
curiosidad de
los usuarios



Toda
persona
puede
aportar su
conocimiento
, inquietud y
experiencia
acrecentando
su cometido
comunitario.


CAPITULO III
MARCO METODOLOGICO

Cuando se inicia el captulo de la metodologa lo primero que se
encuentra el investigador es la definicin del tipo de investigacin que
desea realizar. La escogencia del tipo de investigacin determinar los
pasos a seguir del estudio, sus tcnicas y mtodos que puedan emplear
en el mismo. Con el fin de recolectar la informacin necesaria para
responder a las preguntas de investigacin, el investigador debe
seleccionar un diseo de investigacin. Esto se refiere a la manera
prctica y precisa que el investigador adopta para cumplir con los
objetivos de su estudio. Se trabaja con una poblacin el cual es el
conjunto total de individuos, objetos o medidas que poseen algunas
caractersticas comunes observables en un lugar y en un momento
determinado. La muestra es un subconjunto fielmente representativo de la
poblacin. Las tcnicas de recoleccin de datos son las distintas formas o
maneras de obtener la informacin.

3.1. Tipo y Diseo de la Investigacin
3.1.1. Tipo de Investigacin
La presente investigacin se identific y se ajust de acuerdo a los
tipos de diseo de investigacin, concluyndose que el mismo
corresponde a un proyecto factible, puesto que persigue proponer una
solucin a un problema prctico a corto plazo y consiste en el diseo de
un sistema automatizado de registro para llevar el control del material de
la biblioteca de la UNEFA.
Tomando en consideracin el Manual de Trabajos de Grado de
Especializacin y Maestra y Tesis Doctoral de la UPEL (2006) consiste
en la investigacin, elaboracin y desarrollo de una propuesta de un
modelo operativo viable para solucionar problemas (p. 13). Es decir que
el trabajo de investigacin se concentr en ofrecer una solucin clara y
pertinente al problema planteado.
En el mismo orden de ideas, Arias (1999) seala que un proyecto
factible est orientado a dar respuesta o posibles soluciones a problemas
conocidos en una realidad de ndole: institucional, social, educativa,
econmica, entre otras. (p. 3)

3.1.2. Diseo de la Investigacin
La investigacin debe ser organizada, presentar resultados
analizados y posibles soluciones a una problemtica planteada, y para
esto se sirve de la metodologa. En ella se pretende indagar sobre las
situaciones evidenciadas en el planteamiento del problema.

Para Altuve y Rivas (1998) asegura que el diseo de una
investigacin, es una estrategia general que adopta el investigador
como forma de abordar un problema determinado, que permite identificar
los pasos que deben seguir para efectuar su estudio (p. 231).

El trabajo se enmarc dentro de una investigacin interpretativa,
descriptiva, de campo, la cual dar lugar a una propuesta de diseo de un
sistema automatizado de registro para llevar el control del material de la
biblioteca de la UNEFA.

El estudio est basado en una investigacin de campo, puesto que
permite no solo observar, sino recolectar los datos directamente de la
realidad, en su ambiente cotidiano, para posteriormente analizar e
interpretar los resultados de estas indagaciones, tal como lo establece
Arias (1999) esta consiste en la recoleccin de datos directamente de la
realidad donde ocurren los hechos sin manipular o controlar variable
alguna (p.50).


3.2. Poblacin y Muestra.

3.2.1. Poblacin

Segn Arias (2006) la poblacin o universo es un conjunto finito o
infinito de elementos con caractersticas comunes para los cuales sern
extensivas las conclusiones de la investigacin (p. 81).

En universo de estudio de la presente investigacin es una
poblacin finita, y se encuentra referida a los estudiantes de la institucin
en estudio, es decir, la totalidad de los alumnos de la UNEFA, los cuales
estn relacionados directamente con la aplicacin de las herramientas
tecnolgicas.

3.2.2. Muestra

Segn Arias (2006) la muestra es un subconjunto representativo y
finito que se extrae de la poblacin accesible (p. 83).

En el estudio de la presente investigacin, se refiere al
departamento bibliotecario existente dentro de las instalaciones de la
UNEFA, tomando una muestra intencional (los elementos son escogidos
con base en criterios o juicios preestablecidos por el investigador) en este
caso se decidi trabajar con los estudiantes del 8vo Semestre el cual est
comprendido por 53 alumnos junto con los profesionales encargados de la
biblioteca quien son tres, teniendo como totalidad 56 personas que se
tomaran como muestra.


3.3. Tcnicas e Instrumentos de recoleccin de datos.

3.3.1. Tcnicas de recoleccin de datos

Para el acopio de los datos pertinentes en funcin de los objetivos
definidos en la presente investigacin es necesario aplicar tcnicas e
instrumentos que faciliten y aseguren este proceso.

En tal sentido, Arias (2006) seala que las tcnicas de recoleccin de
datos son el procedimiento o forma particular de obtener datos o
informacin. (p. 67).

Ahora bien, la tcnica de recoleccin de datos utilizada en el presente
estudio, ubicado dentro de la modalidad denominada, proyecto factible, se
sita en la encuesta.


3.3.2. Instrumentos de recoleccin de datos

Cuando se investiga un fenmeno en su manifestacin real, se
requieren instrumentos confiables y pertinentes para el registro de la
informacin.
Segn Arias (2006) un instrumento de recoleccin de datos es
cualquier recurso, dispositivo o formato (en papel o digital), que se utiliza
para obtener, registrar o almacenar informacin (p. 68).

El cuestionario, instrumento escrito estructurado por tems o
preguntas respectivamente, de dos (2) alternativas de respuesta Si y
No (dicotmicas), a razn de tems o preguntas, referida al diagnstico
de la situacin actual. De esta forma formal el docente entrevistado
expresar sus pensamientos con respecto a sus labores pedaggicas y
administrativas relacionadas con el uso del computador y herramientas
tecnolgicas.

Para determinar la validez del instrumento recoleccin de datos
(cuestionario) se utilizar la forma denominada, validez por juicio de
expertos, donde tres (3) expertos del rea de conocimiento concerniente,
revisan el instrumento y emiten opiniones al respecto, para as depurar y
obtener las cualidades que ellos consideran posee ste; corrigiendo las
preguntas a que haya lugar, si las hubiere, para obtener un instrumento lo
ms acabado posible.








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