PemudaPemudi

I. Mengenal Microsoft Excel

Microsoft Excel, untuk selanjutnya disingkat Excel, adalah program aplikasi yang banyak
digunakan untuk membantu menghitung, memproyeksikan, menganalisa, dan
mempresentasikan data. Disini kita akan banyak bersinggungan dengan metode2
pembuatan tabel dan grafik yang sangat dibutuhkan sekali dalam penyusunan data2
perusahaan, hasil2 penelitian, maupun dalam pembuatan makalah pribadi.
1 II. Bekerja dengan Microsoft Excel
0
A. Lembar Kerja Microsoft Excel
ebelum mulai memasuki pembahasan Microsoft Excel, ada baiknya kita mengenal lebih
dulu bagaimana tampilan Microsoft Excel itu, beserta beberapa istilah2 umum yang akan
digunakan. !eberapa istilah2 umum yang diberikan pada gambar diba"ah ini akan
banyak digunakan dalam pembahasan selanjutnya, sehingga akan lebih baik bila kita
menghafalkannya dengan baik.
#ambar $. %ampilan Microsoft Excel dan beberapa istilah penting
Copyright From www.ilmukomputer.com Created by ary212
$
PemudaPemudi
B. Memindahkan Penunjuk el !"ell Pointer#
&da beberapa cara untuk memindahkan cell pointer. 'ntuk lengkapnya silahkan lihat
table diba"ah.
%abel $. !eberapa (ara Memindahkan (ell Pointer
". Memasukkan $ata ke Lembar Kerja
!erbagai jenis data dapat dimasukkan ke dalam lembar kerja seperti teks, nilai, tanggal,
jam dan lain sebagainya. 'ntuk memasukkan data ke dalam suatu sel, dapat mengikuti
langkah berikut ini )
$ $. Pilih atau klik sel tempat anda akan memasukkan data
2 2. *etikkan data yang ingin dimasukkan
+ +. %ekan Enter atau tombol arah panah atau tombol Pg%& dan Pg$n
$. Mem&erbaiki Kesalahan Pengetikan
!ila ada kesalahan pengetikan data, anda dapat memperbaikinya dengan mengikuti
langkah2 berikut ini )
$ $. Pilih sel yang datanya ingin diperbaiki, lalu tekan '(. &tau klik tombol kiri maouse
2 kali pada sel yang datanya ingin diperbaiki.
2 2. elanjutnya perbaiki data yang salah tersebut dan tekan tombol Enter bila sudah
selesai.
E. Menggunakan )umus
&nda dapat memasukkan rumus yang berupa instruksi matematika ke dalam suatu sel
pada lembar kerja. ,perator hitung yang dapat digunakan diantaranya adalah -
.penjumlahan/, .pengurangan/, 0 .perkalian/, dan 1 .perpangkatan/.
'ntuk mengenali cara penggunaannya, terlebih dahulu marilah membuat table seperti
gambar 2 diba"ah ini.
Copyright From www.ilmukomputer.com Created by ary212
2
PemudaPemudi
#ambar 2. %abel 'pah *erja
'ntuk mengisi sel E2 yakni %otal 'pah yang Diterima, dapat ditempuh dengan beberapa
cara.
$ Menulis )umus dengan Menggunakan Angka *eta&
0 a. %empatkan penunjuk sel pada posisi yang diinginkan .dalam contoh ini E2/
$ b. *etik rumus 34560+2007 pada kolom baris rumus dan tekan Enter.
"atatan + Penulisan rumus selalu dia"ali dengan lambng sama dengan .4/.
$ Menulis )umus dengan )eferensi el
$ a. %empatkan penunjuk sel pada posisi yang diinginkan .dalam contoh ini E2/
2 b. *etik rumus 34E+0E57 pada kolom baris rumus dan tekan Enter.
"atatan + Dengan menggunakan cara ini, bila data di sel E+ 8.atau/ E5 diubah, maka
hasil di sel E2 pun akan ikut berubah.
$ Menulis )umus dengan "ara Menunjuk
Dengan menggunakan keyboard atau mouse )
$ a. %empatkan penunjuk sel pada posisi yang diinginkan .dalam contoh ini E2/
2 b. *etik 347 pada kolom baris rumus
+ c. Pilih atau klik sel E+, lalu ketik 307
5 d. Pilih atau klik sel E5 lalu tekan Enter.
'. Membuat )ange,Blok el
Pada saat bekerja menggunakan Excel, kita tidak hanya bekerja dalam satu sel saja.
%erkadang, anda akan bekerja dalam grup9kumpulan sel. Misalnya saja bila anda ingin
merubah jenis huruf beberapa kolom dan .atau/ baris, ingin merubah rumus beberapa
kolom dan .atau baris/, copy:paste atau mendelete data beberapa kolom dan.atau/ baris,
dll. Dalam kondisi2 seperti ini, anda dapat menggunakan range9blok sel ini untuk
memudahkan kerja anda.
;ange dinamakan menurut alamat sel di ujung kiri atas sampai ujung kanan ba"ah.
ebagai caontoh, range dari sel !2 sampai E< dituliskan sebagai range !2)E<. .lihat
#ambar +/.
Copyright From www.ilmukomputer.com Created by ary212
+
PemudaPemudi
#ambar+. %ampilan ;ange !2)E<
;ange9blok sel dapat dibuat dengan beberapa cara )
$ Membuat ;ange Menggunakan %ombol hift
$ a. %empatkan penunjuk sel a"al range9bagian a"al sel yang ingin diblok, yaitu
!2 .lihat #ambar +/.
2 b. ambil menekan hift, tekan tombol anak panah sampai sel tujuan, yaitu E<
+ Membuat ;ange Menggunakan Mouse00
5 Membuat *olom atau !aris
2 a. *lik sel yang merupakan sel a"al range, yaitu !2. Pointer9penunjuk mouse
harus barada dalam keadaan tanda plus "arna putih .tunjuk ke dalam sel, bukan tepi
sel/. .lihat #ambar +/.
+ b. ambil tetap menekan klik kiri mouse, gerakkan mouse .drag/ ke sel tujuan,
yaitu sel E<.
uatu kolom atau baris dapat disorot dengan mengklik huruf kolom atau nomor baris
yang anda inginkan. Misalnya cukup klik huruf kolom ! bilai ingin menyorot seluruh
kolom !.
$ Menyorot ederetan *olom atau !aris
'ntuk menyorot sederetan kolom .misalnya !, (, D/ atau sederetan baris .misalnya
+, 5, 2/ dapat dilakukan dengan mengikuti langkah berikut ini )
$ a. *lik di huruf kolom atau di nomor baris a"al .di contoh ini adalah ! atau +/
2 b. ambil tetap menekan tombol mouse kiri, geserlah.drag/ pointer.penunjuk/
mouse hingga menyorot seluruh baris itu .di contoh ini adalah D atau 2/.
#ambar5. Menyorot ederetan *olom
Copyright From www.ilmukomputer.com Created by ary212
5
PemudaPemudi
-. Mengha&us $ata
'ntuk menghapus data di suatu sel atau range tertentu, pindahkan sel ke, atau buatlah
range tempat yang ingin dihapus, lalu tekan tombol $elete. Dan bila ingin menghapus
format tampilan data9sel dapat dilakukan dengan memilih dan mengklik menu Edit.
"lear. 'ormats.
/. Memasukkan )angkaian $ata dengan 'asilitas Auto'ill
'ntuk memasukkan data berupa angka atau teks dengan fasilitas &uto=ill, dapat
dilakukan dengan mengikuti langkah2 berikut ini )
$ $. Pilih9klik sel tempat posisi a"al dari rangkaian data yang ingin anda buat.
Misalnya pilih9klik sel !2.
2 2. *etik data a"al yang anda inginkan. Misalnya teks 3>an7 .>anuary/
+ +. Pada sel berikutnya .sel diba"ah9!+ atau disampingnya9(2/ ketik data berikutnya
yang anda inginkan. Misalnya di !+ ketik 3=eb7 .=ebruary/
5 5. orot9bloklah !2)!+. .?ihat #ambar2/
#ambar2. %ampilan Data &"a
$ 2. Dalam keadaan masih tersorot, arahkan penunjuk9pointer mouse ke pojok kanan
ba"ah sel !+ hingga tanda plus putih berubah menjadi plus hitam
2 @. %ekanlah tombol kiri mouse dan geser9drag posisi pointer mouse ke sel yang
diinginkan misalnya !$2. Dengan ini rangkaian data angka dapat ditampilkan. ?ihat
#ambar @.
#ambar@. Aasil ;angkaian Data dengan %eknik &uto=ill
I. Menggunakan 'asilitas Auto"alculate dan Autoum
$ &uto(alculate
=asilitas &uto(alculate .penghitungan otomatis/ digunakan untuk melakukan
penghitungan dengan cepat dan mudah dari data2 yang cukup banyak dalam suatu range
tertentu. Didalam fasilitas &uto(alculate ini terdapat @ buah perintah, yakni perintah
otomatis untuk menghitung rata2 .&Berage/, jumlah data .(ount/, banyak data angka
.(ount Cums/, nilai max .Max/, nilai min .Min/, dan jumlah data angka .um/.
(ara menggunakannya adalah sebagai berikut )
$ $. orot range data yang akan dikalkulasi9hitung. Misal sorot range (<)($2 dari data
seperti diba"ah ini.
Copyright From www.ilmukomputer.com Created by ary212
2
PemudaPemudi
#ambar<. (ontoh Penggunaan &uto(alculate
$ 2. *lik tombol kanan mouse di baris status, dan pilihlah jenis kalkulasi yang anda
inginkan. Misalkan pilihlah &Berage.&/ untuk menghitung rata2 data.
2 +. Aasilnya akan ditampilkan di baris status.
0
$ Autoum
=ungsi &uto(alculate diatas adalah untuk menghitung cepat data2 yang cukup banyak,
tetapi tidak dapat menuliskan secara otomatis di lembar kerja anda. *husus untuk
penjumlahan .um/, ada cara mudah lain untuk melakukannya yang sekaligus juga dapat
langsung menuliskannya ke lembar kerja anda. (aranya adalah dengan menggunakan
tombol toolbar &utoum .0/.
Misalnya dalam contoh diatas, bila kita ingin menuliskan total unit, letakkan pointer
mouse ke tempat yang kita inginkan .misalnya ($+/, lalu tekan tombol 0 di toolbar.
elanjutnya sorot range yang ingin dijumlahkan .dalam contoh ini adalah (2)($0/ dan
tekan Enter.
#ambar6. (ontoh Penggunaan &utoum
Copyright From www.ilmukomputer.com Created by ary212
@
PemudaPemudi
LA*I/A1 2AL
!uatlah lembar kerja daftar penjualan ponsel dari P%. E>&A%E;& menjadi seperti
bentuk diba"ah ini. erta isi pulalah tempat kosong pada kolom dan baris >'M?&A.
*etentuan oal )
$ !uat rangkaian nama bulan dengan menggunakan fasilitas &uto=ill, Aitung jumlah
penjualan mobil setiap bulannya dan untuk setiap merk,impanlah lembar kerja
padakomputer dengan menggunakan nama file Latihan.3L.
4. Mengatur Lebar Kolom
5 1. Mengatur Lebar Kolom Menggunakan Mouse
&rahkan pointer mouse pada batas kanan kolom yang akan diubah hingga tanda
plus "arna putih berubah menjadi tanda panah dua arah.
"atatan + !ila ingin mengubah lebar sederet kolom, terlebih dahulu bloklah kolom
yang akan diubah lebarnya, kemudian tempatkan pointer mouse ke batas kanan salah
satu kolom tersebut.
$ *lik tombol kiri mouse, dan sambil terus menekan mouse geser.drag/:lah mouse
hingga lebar kolom sesuai yang diinginkan.
1 (. Mengatur Lebar Kolom esuai $ata *er&anjang
2 &rahkan pointer mouse pada batas kanan huruf kolom yang akan diubah lebarnya.
+ *lik dua kali pada batas kolom. ?ebar kolom akan mengikuti data terpanjang
yang ada pada kolom seperti terlihat pada gambarD.
#ambarD. Mengubah ?ebar *olom esuai Data %erpanjang
Copyright From www.ilmukomputer.com Created by ary212
<
PemudaPemudi
K. Mengatur *inggi Baris
0 &rahkan pointer mouse pada batas ba"ah baris yang akan diubah hingga tanda
plus "arna putih berubah menjadi tanda panah dua arah.
"atatan + !ila ingin mengubah tinggi sederet baris, terlebih dahulu bloklah baris
yang akan diubah tingginya, kemudian tempatkan pointer mouse ke batas ba"ah
salah satu baris tersebut.
$ *lik tombol kiri mouse, dan sambil terus menekan mouse, geser.drag/:lah mouse
hingga tinggi baris sesuai yang diinginkan.
L. Mengatur 'ormat *am&ilan /uruf
Data yang ketikkan pada lembar kerja dapat ditampilkan dengan berbagai bentuk untuk
memudahkan dan membuat Bariasi dalam lembar kerja anda. !entuk huruf .font/, ukuran
huruf .siEe/, garis ba"ah .underline/, "arna huruf .color/ dan efek khusus lainnya dapat
anda tambahkan dalam data anda.
Dua cara dalam melakukan format huruf dapat ditempuh melalui perintah yang ada di
baris menu dan toolbar.
$ 'ormat Melalui Perintah di Baris Menu
0 a. orot sel atau range yang akan anda format
$ b. Pilih dan klik menu 'ormat!2#, "ells .(%;?-$/, dan kotak dialog =ormat
(ells akan ditampilkan
2 c. Pada kotak dialog =ormat (ells tersebut, klik tab 'ont.
+ d. %ambahkanlah efek khusus yang diinginkan pada teks dan klik ,*.
#ambar$0. *otak Dialog =ormat (ells F %ab =ont
Copyright From www.ilmukomputer.com Created by ary212
6
PemudaPemudi
$ 'ormat Melalui *oolbar
%abel2. >enis2 Perintah %oolbar untuk Melakukan =ormat %ampilan Auruf
*oolbar 4enis Perintah Keterangan 'ungsi
%ext =ont Memilih bentuk huruf .font/
=ont iEe Mengubah ukuran huruf .siEe/
B !old Menampilkan huruf tebal .bold/
Gtalic Menampilkan huruf miring .italic/
'nderline Memberi garis ba"ah .underline/
=ont (olor Memilih "arna huruf .font color/
M. Meratakan *am&ilan $ata
!ila diperlukan, anda dapat mengatur tampilan data yang tersimpan pada suatu sel atau
range tertentu agar posisinya ditampilkan rata kanan, kiri, di tengah sel atau di tengah
beberapa kolom tertentu.
&da 2 cara yang dapat ditempuh dalam melakukan perataan tampilan data ini, yakni
dengan menggunakan perintah yang ada di baris menu dan toolbar.
$ Meratakan $ata dengan Peintah di Baris Menu
0 a. orotlah sel atau range yang akan anda ubah tampilan datanya
$ b. Pilih dan klik menu 'ormat!2#. "ells !"*)L61# dan kotak dialog =ormat (ells
akan ditampilkan
#ambar$$. *otak Dialog =ormat (ells F %ab &lignment
Copyright From www.ilmukomputer.com Created by ary212
D
PemudaPemudi
$ c. Pada kotak dialog tersebut, klik tab Alignment
2 d. ?akukan pemilihan sesuai keinginan anda pada kotak )
0 7ertical ) digunakan untuk memilih perataan secara Bertical. Pilihan yang
dapat dilakukan adalah %op .rata atas/, (enter .rata tengah/, !ottom .rata
ba"ah/, >ustify .seluruh data ditampilkan pada sel secara penuh/.
$ /ori8ontal ) beberapa pilihan yang dapat dilakukan adalah )
#eneral Auruf ditampilkan rata kiri dan angka rata kanan
?eft .Gndent/ Data ditampilkan rata kiri
(enter Data ditampilkan rata tengah
;ight Data ditampilkan rata kanan
=ill Mengisi seluruh sel dengan mengulang data
>ustify Data ditampilkan pada sel secara penuh
(enter &cross election Data ditampilkan di tengah2 beberapa kolom
2rientation ) untuk mengatur orientasi data dan derajat kemiringannya.
$ e. *lik 2K
#ambar$2.(ontoh %ampilan Data ecara AoriEontal
#ambar$+. (ontoh %ampilan Perataan Data dengan *emiringannya
Copyright From www.ilmukomputer.com Created by ary212
$0
PemudaPemudi
$ Meratakan $ata dengan Perintah &ada *oolbar
%abel +. Perintah Meratakan Data pada %oolbar
*oolbar Perintah Keterangan
&lign ?eft Data ditampilkan rata kiri
(enter Data ditampilkan rata tengah
&lign ;ight Data ditampilkan rata kanan
Merge and
(enter
Menyambung beberapa kolom, dan menaruh data ditengah kolom
baru tersebut
1. Menambahkan -aris Pembatas dan Bingkai
$ orotlah sel atau buatlah range, tempat yang akan diberi bingkai
2 Pilih dan klik menu 'ormat!2#. "ells !"*)L61#. ?alu klik tab border. *otak
dialog akan tampil seperti di ba"ah ini.
#ambar$5. *otak Dialog =ormat (ells F %ab !order
Copyright From www.ilmukomputer.com Created by ary212
$$
PemudaPemudi
Pada bagian Presets, pilih dan klik salah satu tombol berikut )
$ 1 one, digunakan untuk menghapus garis pembatas dan bingkai
2 2utline, digunakan untuk membuat bingkai disekeliling sel atau range
+ I nside, digunakan untuk membuat garis pembatas didalam range
Pada bagian !order, pilih dan klik garis pembatas yang diinginkan
5 Pada kotak pilihan tyle, pilih jenis garis yang diinginkan
2 Pada kotak pilihan (olor, pilihlah jenis "arna yang diinginkan
@ #ambar di bagian border adalah preBie" bingkai atau garis pembatas yang telah
anda set. *lik 2K bila sudah selesai.
#ambar$2. (ontoh !entuk #aris Pembatas dan !ingkai
2. Men9isi&kan el. Baris dan Kolom
*adangkala kita perlu untuk menyisipkan baris atau kolom karena saat
memasukkan9mengetikkan data, ternyata ada data2 yang terle"at. ?angkah2 yang dapat
ditempuh adalah seperti berikut ini )
$ orotlah sel, atau buatlah range tempat sel, baris atau kolom baru akan disisipkan
2 Pilih dan klik di baris menu )
0 I nsert. )o:s untuk menyisipkan baris baru
$ I nsert. "olumn untuk menyisipkan kolom baru
2 I nsert. "ells untuk menyisipkan sel baru
#ambar$@. (ontoh Penyisipan 2 !uah !aris Pada ?embar *erja
Copyright From www.ilmukomputer.com Created by ary212
$2
PemudaPemudi
P. Mengha&us el. Baris atau Kolom
elain data yang terle"at, terkadang kita juga menemukan data2 yang mengalami
penulisan dua kali. 'ntuk yang semacam ini, untuk memperbaiki penulisan data dapat
ditempuh dengan menghapus sel, baris ataupun kolom.
$ orot sel atau range tempat sel, baris atau kolom yang akan dihapus
$ Pilih dan klik menu Edit. $elete. *otak dialog Delete akan ditampilkan
2 Pilih dan klik salah satu pilihan berikut ini )
$ hift cells left, digunakan untuk menghapus isi sel atau range yang anda sorot dan
menggantinya dengan data pada baris sama di sebelah kanannya.
2 hift cells u&, digunakan untuk menghapus isi sel atau range yang anda sorot dan
menggantinya dengan data pada kolom sama di sebelah ba"ahnya
+ Entire ro:, digunakan untuk menghapus seluruh baris pada sel atau range yang
anda sorot
5 Entire column, digunakan untuk menghapus seluruh kolom pada sel atau range
yang anda sorot
0 *lik 2K
2AL LA*I/A1
!uatlah lembar kerja daftar upah harian dari P%. '*& M&*M'; seperti ditampilkan
diba"ah ini. Masukkan pula isi dari H&*%' *E;>& dan %,%&? 'P&A yang masih
kosong, serta kemudian ubahlah bentuknya menjadi bentuk table.
*etentuan oal )
$ Haktu *erja 4 >am *eluar >am Masuk
2 %otal 'pah 4 Haktu *erja 0 25 0 %arif 'pah9>am
Copyright From www.ilmukomputer.com Created by ary212
$+