Oficinas virtuales, la opcin para emprendedores.

que son?, para que sirven?, cmo funcionan?

Estas y muchas mas preguntas nos hacemos cuando escuchamos este nuevo
termino y quien no quisiera trabajar desde la comodidad de su casa, que sin
invertir grandes cantidades de dinero quieren darle la imagen corporativa que
siempre han querido a su negocio. Un espacio virtual en el que pueden
desarrollarse las actividades de una oficina, prestando servicio a sus clientes sin
incurrir en los costos iniciales de las instalaciones fsicas de una oficina.Su
objetivo principal es el de minimizar los costos estructurales.

Una oficina virtual es un espacio virtual en el que pueden desarrollarse
actividades similares a las de una oficina. Es decir, un lugar donde se desarrollan
tareas profesionales con el fin de prestar un servicio a los clientes.
permiten que los negocios que se llevan desde el hogar, las empresas que se
estn iniciando y los pequeos negocios ya establecidos puedan proyectar una
excelente imagen.
El objetivo por el cual se usan determina la forma en que se usan, por lo que es
una excelente idea considerar cules son las caractersticas que mejor se adaptan
a tu tipo de negocio.


1. Direccin comercial que proporcione prestigio.
proyectar mayor profesionalismo que la direccin y es un sitio en el que se puedes
causar una buena impresin cuando te renas con clientes e inversionistas.

2. Imagen ms profesional.

Para negocios con sede en el hogar, resulta una pesadilla la posibilidad de que la
llamada de uno de sus ms importantes inversionistas potenciales sea contestada
por su hijo.

3. Obtener flexibilidad.
Muchos empresarios desean escapar de la sensacin de estar encadenados al
escritorio. Desafortunadamente, esta sensacin se replica cuando te instalas en tu
nuevo escritorio pero te sientes incapaz de ausentarte por temor a perder alguna
llamada importante. Con una oficina virtual, puedes desplazarse e incluso tomar
algn tiempo libre, con la seguridad de que nadie lo notar.

4. Eliminar las distracciones.

Adems de ser costoso, operar una oficina consume tiempo. Es necesario
administrar el personal de soporte, equipar y mantener la oficina, y esto es apenas
una pequea porcin de una larga lista de actividades. Usar una oficina virtual
hace posible que otros se encarguen de estas tareas, lo que permite concentrarse
en las actividades que realmente le son importantes.

5. Expandirse a nuevos mercados.

Muchas empresas usan una oficina virtual para establecerse en otras regiones. Es
una excelente forma de proyectar presencia mientras se prepara para establecer
sus instalaciones fsicas en la regin.


6. Como configuracin permanente o como estacin temporal.

Si estableces tu oficina virtual en una ubicacin que ofrece oficinas de campus u
oficinas con servicios incluidos, puedes crecer sin necesidad de cambiar su
direccin comercial ni de buscar nuevas instalaciones.

La empresa de espacios de trabajo flexibles y virtuales a nivel mundial es Regus,
fundada desde 1989. Cuenta con 1800 lugares. Presencia en 600 ciudades y 100
pases, es el mayor proveedor mundial del mundo.

Se puede escoger un espacio de medio tiempo o de tiempo completo, en trminos
cortos o extendidos, por el tiempo que lo necesite.
Que ofrecen:
Oficinas completamente equipadas
Un rango amplio de salas de reuniones, juntas y entrenamiento
Tecnologa de Video Comunicaciones
IT, telecomunicaciones y Wi-Fi
Oportunidades de Enlace

Casos de Estudio



"Ahora es fcil acceder e ir a la oficina, hacer mis llamadas y reunirme con los
clientes. Hay un nuevo aeropuerto en Umhlanga (Sudfrica) a 10 minutos en
automvil, y ya pude reunirme all con un cliente que estaba llegando de viaje.
Regus ha hecho los negocios ms fciles para m."

Dereen Dulai,
Ejecutivo de Cuenta en la Regin Kwa Zulu Natal


"Simple, rentable y no requiere compromisos a largo plazo que hacen que se
impida el crecimiento de la compaa o se desperdicie dinero en espacios
innecesarios. Adems con Regus se puede iniciar en un nuevo pas, sin riesgos ni
problemas."

Wolfgang Gollub, Gerente Senior de Administracin Asuntos Generales Toshiba
Europe GmbH

"La gran ventaja de trabajar con Regus es el hecho de que es fcil
expandirse. Ellos aumentaron el tamao de nuestro espacio de trabajo al darnos
otra sala y al quitar una pared; todo en un fin de semana. Todos los das, Regus
evoluciona su servicio al aprender ms de cmo hacemos las cosas en Google de
forma diferente."

Dr Paul Barreto, Gerente del Pas, Google Portugal

Oficinas Virtuales, en El Salvador.


En el salvador se ha adoptado esta nueva metodologa de hacer negocio, con la
empresas:





A continuacin los planes disponibles para las Oficinas Virtuales

Plan Bsico de Oficinas Virtuales $75 ms IVA mensual,
Recepcin de correspondencia
Recepcin de llamadas
Control de llamadas de clientes (se enva reporte al final del da)
Oficinas Virtuales Plus $99 ms IVA mensual
Recibir llamadas
Recibir correspondencia
Direccin fiscal y fsica
Control de llamadas de clientes (se enva reporte al final del da)
Sala de reuniones u oficina 15 horas al mes (sujeto a disponibilidad con 3
dias de anticipacin)
Internet
100 minutos de telfono (local)
Oficinas Virtuales Premium $220 ms IVA mensual
Recibir llamadas
Recibir correspondencia
Direccin fiscal y fsica
Control de llamadas de clientes (se enva reporte al final del da)
Sala de reuniones u oficina 30 horas al mes (sujeto a disponibilidad con 3
dias de anticipacin)
Internet
100 minutos de telfono (local)


Sala de Reuniones
Capacidad de 4, 8 y 12 personas
Renta da completo o medios das
Parqueo y Valet opcional
Refrigerios y/o Almuerzos Opcionales
Servicio de Can y Rotafolio
Bao Privado en la misma Sala
Estacionamiento
Ubicacin: Esquina 75 Ave. Nte. y Pasaje Istmania a 75 mts. del edificio
Abierto de 7am a 7pm con seguridad
Estacionamiento permanente para nuestros clientes y visitas del Centro de
Capacitacin
Estacionamiento disponible para visitas de nuestros clientes


La empresa Abacus




Con el avance de las comunicaciones a menudo no es necesario disponer de un
espacio fsico para las actividades de su negocio, por eso ABACUS

Oficinas
Virtuales, es la solucin ideal para usted, le ofrecemos:


Domicilio fiscal y comercial en la zona mas exclusiva de negocios en San
Salvador.
Telfono personal.
Servicio de recepcionista contestando con el nombre de su empresa.
Recepcin de faxes y correspondencia.
Acceso a uso de sala de conferencias.
Agua y caf ilimitados
Recepcin de mensajera: paquetes, correo y faxes.
Desvo de sus mensajes a correo de voz.
Envo de correo de voz a su correo electrnico. (Servicio exclusivo en
ABACUS

)
Acceso a servicio de desvo de llamadas (call forwarding).
Uso de salas de conferencias para la atencin de sus clientes.
Uso de equipo audiovisual para sus reuniones.
Toma de recados y envo de los mismos va correo electrnico.