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Fondo Contravalor Per Alemania

GUA PARA LA ELABORACIN DE


EXPEDIENTES TCNICOS






RIEGO POR GRAVEDAD



















Mayo, 2008


SUMARIO






A. Presentacin del estudio.
B. Restricciones.
C. Contenido.


Volumen I : Memoria del proyecto

I 1 : Aspectos financieros, planos y fotografas.
I 2 : Infraestructura.
1. Resumen ejecutivo.
2. Diagnstico.
3. Formulacin.
4. Presupuesto.

ANEXOS:
1. Check list para el diseo.
2. Formatos de presupuesto.

I 3 : Capacitacin en operacin y mantenimiento.

1. Diagnstico.
2. Propuesta.


Volumen II : Anexos

Volumen III : Planos
A PRESENTACIN DEL ESTUDIO

VOLMENES
El estudio ser presentado en tres volmenes:
I : Memoria del proyecto
II : Anexos
III : Planos



A) VOLUMEN I : MEMORIA DEL PROYECTO

Comprende:

Y Cartula..
Y Aspectos financieros, plano general y fotografas.
Y Componentes:
Infraestructura de riego.
Capacitacin en O y M

Condicin:
Documento formal, por lo tanto debe ser numerado y fedateado por el representante de la
entidad ejecutora y el consultor.



B). VOLUMEN II : ANEXOS

Documentacin que complementa informacin de los componentes de la memoria del
proyecto.

Contenido:

Y Acuerdos formales o legales
Y Padrn de usuarios
Y Memoria de disciplinas especficas
Y Clculos de diseo
Y Planillas de metrados
Y Anlisis de precios unitarios
Y Especificacin tcnicos
Y Otros

C). VOLUMEN III: LBUM DE PLANOS

Y Tamao estndar (manejable / lbum)
Y Numeracin n/N
Y Firma del proyectista
Y Acotaciones revisadas
Y Incluir indicaciones y especificaciones

E. NMERO DE EJEMPLARES (4)

Y Archivo del municipio.
Y Residente.
Y Supervisor.
Y FPA .
B RESTRICCIONES

El FPA acepta slo los proyectos que cumplan con las siguientes condiciones y
restricciones:

Se financian proyectos de mejora de la infraestructura de riego existente. No se
financian proyectos de construcciones nuevas de infraestructura, salvo en el caso de
prolongacin de canales existentes, construccin de canales laterales o construccin de
embalses para incrementar caudales.

Y Poblacin

Se debe presentar un acta suscrita por los beneficiarios organizados en un
Comit, en la que se encuentren claramente establecidos los compromisos en
aporte de mano de obra y pago de cuotas o tarifas.

Por ser un fondo de lucha contra la pobreza, la propiedad promedia de rea
cultivada bajo riego no debe exceder 2 hectreas por agricultor.


Y Aspectos legales

Debe presentarse un documento suscrito por la ATDR donde conste los derechos
de uso del agua (nivel expediente tcnico).


Y Aspectos tcnicos

No se aceptan proyectos que no tengan aforos de la fuente de agua y entrada al
canal

No se aceptan proyectos de revestimiento de canales cuando las prdidas de
conduccin no se encuentren refrendadas por aforos justificatorios (esta condicin
es obligatoria en el nivel de expediente tcnico)

Caudales: No se acepta proyectos con caudales de conduccin (canales) menores a
0.030 m
3
/seg. o mayores a 3 m
3
/seg.

Embalses: No se aceptan presas mayores a 10 m en el eje

En la costa, no se aceptan proyectos donde la cdula actual de cultivos tiene ms
del 20% de cultivos de alto consumo de agua (caa de azcar, arroz).


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C CONTENIDO DEL EXPEDIENTE TCNICO



VOLUMEN I: MEMORIA DEL PROYECTO


I 1: Aspectos financieros / planos / fotografas.



RESUMEN PRESUPUESTAL Y FINANCIERO



Cuadro N 01: Costo directo

Item Referencia Costo (soles)
1 Materiales

2 Equipo mecnico

3 Mano de obra

4 Servicios contratados

5 Total



Cuadro N 02: Presupuesto

Item Referencia Costo (soles)
1
Infraestructura

a) Costo directo (C.D).

b) Gastos generales (10% de C.D).

c) Imprevistos (5% de C.D)

2
Detracciones

a) Supervisin (8% de infraestructura).

b) Capacitacin (costo fijo).

3
TOTAL DEL PROYECTO (1 + 2 )



Cuadro N 03: Financiamiento

Referencia FPA MD Demandante Colaboradora Total
En efectivo

Valorizado

Total


Nota: El aporte de la alianza debe ser como mnimo 40% de proyectos mejorados y 20%
en proyectos nuevos.

Cuadro N 04: Aportes valorizados
Justificacin de aportes valorizados

Solo se considerar como aporte valorizado, equipo mecnico, en caso de municipios o Junta de
Regantes y mano de obra en caso de los demandantes, con las justificaciones siguientes:


1. Justificacin de equipo mecnico
Y Trabajos realizados.
Y Maquinarias requeridas rendimientos y horas de trabajo requeridas.
Y Costo por hora y valorizacin total.

2. Justificacin de mano de obra
Y Trabajo (s) a realizar y metrado.
Y Rendimiento y N de jornales requeridos.
Y N de beneficiarios y jornales por usuario.
Y Valor del jornal y valorizacin total.




Plano general y fotografas
I 2 : Infraestructura de riego



1 : Resumen ejecutivo.

1. Objetivos y beneficios.
2. Propuesta tcnica.
3. Familias beneficiadas.
4. Periodo de ejecucin.
5. Costo.



2. Diagnstico de la situacin actual (Lnea de Base)

2.1. Aspectos generales

2.1.1 Ubicacin del proyecto.
Centro poblado, distrito, provincia, departamento.
Acceso y altitud.

2.1.2 Fuentes de agua utilizadas.
Caractersticas de la cuenca hidrogrfica y caudales mensuales.
Caudales de captacin.
Calidad de agua.

2.2 Descripcin general del sistema de riego actual

2.2.1 Caractersticas del sistema.
2.2.2 Poblacin total y poblacin servida.
2.2.3 Nivel de satisfaccin de la demanda (rea regable y rea regada).
2.2.4 Deficiencias del sistema.

2.3 Caractersticas de la infraestructura

(Antigedad, materiales, capacidad, metrado, eficiencias de conduccin etc.)

2.3.1 Captacin.
2.3.2 Conduccin.
2.3.3 Reservorio.
2.3.4 Laterales.
2.3.5 Acequias regadoras.



3. Formulacin

3.1 Conceptualizacin del Proyecto

3.1.1 Justificacin (Problemas que se quieren resolver).
3.1.2 Objetivos (especficos y resultados).
3.1.3 Planteamiento.
3.1.4 Metas.

Ejemplo:

3.1.1 J ustificacin (Problemas que se quieren resolver).

Actualmente se deja de regar aproximadamente 26 has. de rea regable, por prdidas de
conduccin del canal de tierra (80% de eficiencia de conduccin) y por prdidas de agua
en tomas rsticas (5% del caudal).

3.1.2 Objetivos (especficos y resultados).
Objetivo:
Regar 126 has. en lugar de 100 has. que se riega actualmente.

Resultados:
Canal principal con 95% de eficiencia de conduccin.
Tomas laterales con cierre hermtico.

3.1.3 Planteamiento.

Revestimiento del canal principal con mampostera de piedra, con mortero 1:4 (30%
de mezcla y 70% de piedras), de 0.2 m. de espesor.
Se plantea esta solucin debido a la disponibilidad de materiales de la zona.
Tomas laterales metlicas tipo tarjeta de 0.3 x 0.3 m. para Q = 30 l/seg.

3.1.4 Metas.

5 Km. de canal principal revestido para Q = 100 l/seg.
10 tomas laterales metlicos tipo tarjeta para Q = 30 l/seg.




3.2. Informacin bsica

3.2.1 rea de riego caractersticas (origen, orografa, edafologa, cultivos,
etc.)
a) rea bruta y neta (%) Causa de disminucin de rea.
b) Orografa, origen de suelos y textura.
c) Profundidad y nivel fretico.
d) Cultivos actuales.

3.2.2 Fuentes hdricas.

a) Tipo de fuentes y cota de captacin.
b) rea de la cuenca, orografa, geologa y cobertura vegetal.
c) Caudales mensuales aforos y generacin.
d) Captacin aguas arriba, abajo y derechos de terceros.
e) Calidad de agua.

3.2.3 Condiciones climticas.

a) Registros utilizados ubicacin - periodos.
b) Resumen de registros: temperatura, humedad, precipitacin pluvial (mensual y
anual).

3.2.4 Anlisis de oferta, demanda y balance hdrico.

a) Oferta: caudales anuales disponibles.
b) Demanda:
Cultivos propuestos.
Clculo de E.T.R.
Clculo de demanda.

c) Balance hdrico nivel de satisfaccin de la demanda.

3.2.5 Condiciones geolgicas y geotcnicas.

a) Descripcin general.
b) Clasificacin SUCS en zonas de emplazamiento de estructuras.
c) Capacidad portante y nivel fretico.
d) Canteras de agregados ubicacin, caractersticas y volmenes.

3.2.6 Topografa.

a) Trabajos realizados.
b) Ubicacin y coordenadas de BMs.



3.3 Diseo del proyecto

3.3.1 Conceptualizacin.

3.3.2 Parmetros de diseo (ver anexo N 01).
Captacin.
Conduccin.
Reservorio.
Laterales.
Acequias regadoras.



3.4 Estrategia de ejecucin

3.4.1 Consideraciones generales.

3.4.2 Cronograma de ejecucin.
Diagrama de Roy.
Diagrama de Gantt (ver cuadro adjunto).

3.4.3 Autorizaciones y/o permisos de uso (agua, terreno, servidumbre).



CRONOGRAMA DE EJECUCIN


Item

Referencia

U

Cant.

Costo
Meses
1 2 3 4 5 6
1 Obras preliminares

2 Captacin

3 Conduccin

4 Obras de arte

5 Caminos de inspeccin

etc


4.- Presupuesto (ver formatos en anexo 2)

1. Costos de insumos (mano de obra, maquinaria, agregados y materiales).
2. Resumen presupuestal.
3. Metrado y presupuesto general.
4. Presupuesto analtico de gastos generales.
5. Cuadro de necesidades.
6. Cronograma de adquisicin de materiales.



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ANEXO N 01

CHECK LIST DE DISEO
DISEO DE RIEGO


Item

Referencia

Datos

Frmulas

Resultados
I. CAPTACIN
1 Tipo de fuente
2
Caudales
a) Mnimo.
b) Mximo anual.
c) Mximo maximorum (.. aos)
3 Caudal requerido.
4 Caudal de captacin.
5
Caractersticas del cauce
a) Cota de captacin.
b) Tipo de ro.
c) Ancho.
d) Pendiente.
e) Tirante.
f) Suelo de cimentacin.
6 Tipo de toma
II. CONDUCCIN
1
Caudal de diseo.
2
Tipo de conduccin.
a) Uniforme.
b) Telescopio.
3 Longitud.
4 Pendiente.
5
Alineamiento del trazo
a) Clasificacin de suelos.
b) Nivel fretico.
c) Cercana a vas.
d) Derechos de terceros.
e) Deslizamiento e inundaciones.
6 Tipo de seccin.
7 Tipo de revestimiento.
8 Caractersticas geomtricas e hidrulicas.
9 Clases de tuberas, dimetro presiones.
10
Obras de arte
a) Canoas.
b) Puentes.
c) Tomas.
d) Defensas.
e) Canal tapado.



Item

Referencia

Datos

Frmulas

Resultados
11 Plataforma de construccin.

12 Camino de inspeccin.

13 Berma interna.

14 Precauciones constructivas.

III RESERVORIOS NOCTURNOS
1 Nmero de reservorios.

2 Ubicaciones.

3 Caudales de ingreso.

4 Tiempo de llenado.

5 Volumen.

6 Caudal de salida.

7 Orografa suelos.

8 Tipo de reservorio.

9 Dimensiones.

10 Impermeabilizaciones.

IV CANALES LATERALES / REGADERAS
1 Nmero de canales.

2 Turno de funcionamiento.

3 Horario.

4 Clculo de caudal.

5 Tipo de conduccin.

a) Uniforme.

b) Telescopio.

6 Longitud.

7 Pendiente.

8 Alineamiento del trazo

a) Clasificacin de suelos.

b) Nivel fretico.

c) Cercana de vas.

d) Derechos de terceros.

e) Deslizamiento e inundaciones.

9 Tipo de seccin.

10 Tipo de revestimiento.

11 Caractersticas geomtricas e hidrulicas.

12 Clase de tuberas, dimetro presiones.

13 Obras de arte

a) Canoas.

b) Puentes.

c) Tomas.

d) Defensas.

e) Canal tapado.

14 Plataforma de construccin.

15 Camino de inspeccin.

16 Berma interna.

17 Precauciones constructivas.



ANEXO N 2


FORMATOS DE PRESUPUESTO



1 Costo para el anlisis de precios unitarios

Mano de obra

Referencia Costo d - h Costo h - h
Operario

Oficial

Pen pagado

Pen aporte comunal



Maquinaria

Referencia HP Costo h - m
Tractor Bulldozer

Cargador frontal

Volquetes 8 m3



Materiales principales puesto en obra

Referencia HP Costo h - m
Agregados

Cemento

Fierro

Tubos


2 Resumen presupuestal (soles)

A : Por productos

Item Producto Costo (soles) Descripcin general

Ejemplo:
Captacin, conduccin, reservorio, canal principal, etc.

Suma


Gastos generales

TOTAL


B : Por partida presupuestal (soles)


Item

Producto

Costo (soles)
Descripcin
general
1 Materiales

2 Servicios

3 Maquinaria

4 Mano de obra

5 Gastos generales

TOTAL




3 Metrado y presupuesto general (soles)


Item

Proforma

Unidad

Cantidad
Precio
unitario
Precio
total
Nota:
Indicar por productos (captacin, canal, etc.) y luego por cada concepto que tiene anlisis
de precios unitarios y especificaciones tcnicas.
1 Obras preliminares
1.1 Campamento

1.2 Trocha de acceso

2 Captacin
2.1 Excavacin en tierra

2.2 Concreto fc = 210 kg/cm2





Suma
Gastos generales (10%)
TOTAL

4 Presupuestos analtico de gastos generales




Item

Referencias

Unidad

Cantidad
Precio
unitario
Precio
total
A Personal Mes - h

1 Ing. residente Mes - h

2 Auxiliar contable Mes - h

3 Topgrafo Mes - h

4 Almacenero Mes - h

5 Guardin Mes - h

6 Maestro de obra Mes - h

B Otros Global

1 Movilidad Global

2 Materiales de oficina Global

3 Equipo de oficina Global

4 Pasajes Global

5 Servicios Global

6 Otros Global

TOTAL





5 Cuadro de necesidades valorizadas (soles)




Item
Partida
presupuestal

Unidad

Cantidad
Precio
unitario
Precio
total

Observaciones
1.0 Materiales


2.0 Servicios


3.0 Maquinaria


4.0 Mano de obra


TOTAL

4.6 Cronograma de adquisicin de materiales

Nota: Los materiales debern adquirirse mximo en 2 3 oportunidades de acuerdo a
prioridad de uso.


Item

Referencia

Und

Cant
Precio
unit.
Precio
total
Meses
1 2 3 4 5 6

1ra vez.





2da. vez





3ra. vez





I-3. CAPACITACIN EN OPERACIN Y MANTENIMIENTO (O y M) DEL SISTEMA DE
RIEGO



1. Diagnstico de la situacin actual (lnea de base)

Tiene por objeto determinar los indicadores de la situacin actual, para proponer un
plan de capacitacin. Consta de:

1.1 Padrn de usuarios y su relacin con la poblacin total.
1.2 Inventario de la infraestructura y equipamiento.
1.3 Manejo de agua a nivel de parcela tipos de riego eficiencia..
1.4 Plan de mantenimiento (preventivo, rutinario y de emergencia).
1.5 Pago de tarifas, mtodos de facturacin, nivel de pagos.
1.6 Solucin de conflictos y sanciones.
1.7 Costo y financiamiento, capacidad de inversiones.

1.8 Organizacin de regantes.
a) Organigrama y funciones.
b) Documentos legales y formales:
Reconocimiento del comit.
Padrn de usuarios.
Estatutos y reglamentos.
Manual de funciones del personal.
Manual de operacin y mantenimiento.
Acta de reuniones.
Libros contables.

2. Propuesta de capacitacin

2.1 Temas que deben programarse sobre la base del resultado del diagnstico.
2.2 Metodologa (talleres folletos, etc.,).
2.3 Entidad responsable de la capacitacin.
2.4 Capacitacin de funcionarios de la entidad responsable.
2.5 Presupuesto (ver cuadro).
2.6 Cronograma de ejecucin fsico financiero (ver cuadro).


VOLUMEN II: ANEXOS




1. Acuerdos formales o legales.
2. Padrn de usuarios.
3. Edafologa.
4. Hidrologa.
5. Geologa.
6. Planilla de clculos.
7. Planilla de metrados.
8. Anlisis de precios unitarios.
9. Especificaciones tcnicas.
10. Otros.



VOLUMEN III PLANOS




1. Ubicacin del Proyecto (Esc. 1: 25,000)
2. General (Esc. 1: 5,000 a 1: 10,000)
3. Canal principal: planta y perfil (Esc. 1: 2000 a 1: 200)
4. rea de riego y sistema de distribucin (Esc. 1: 500 y 1: 1000)
5. Estructuras (Esc. 1: 50 y 1: 25)

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