Planificacion

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CONTROL DE VERSIONES
Versin Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
1.0 PC LJ AP 27-02-12 Versin Original

C CA AS SO O C CO OM MP PL LE ET TO O

P PL LA AN NI IF FI IC CA AC CI I N N D DE EL L P PR RO OY YE EC CT TO O

NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
GASOPERU GP-46

DOCUMENTOS INCLUIDOS:

- Documentacin de Requisitos.
- Matriz de Trazabilidad de Requisitos.
- Scope Statement.
- Plan de Gestin del Proyecto.
- WBS del Proyecto.
- Diccionario WBS (completo).
- Diccionario WBS (simplificado).
- Identificacin y Secuenciamiento de Actividades.
- Red del Proyecto.
- Estimacin de Recursos y Duraciones.
- Cronograma del Proyecto.
- Costeo del Proyecto.
- Presupuesto del Proyecto Por Fase y por Entregable.
- Presupuesto del Proyecto Por Fase y por tipo de Recurso.
- Presupuesto por Semana.
- Presupuesto en el Tiempo (Curva S).
- Plantilla de Mtrica de Calidad.
- Organigrama del Proyecto.
- Matriz de Asignacin de Responsabilidades.
- Descripcin de Roles.
- Cuadro de Adquisiciones del Personal del Proyecto.
- Plan de Gestin de las Comunicaciones.
- Matriz de Comunicaciones del Proyecto.
- Plan de Respuesta a Riesgos.
- Matriz de Adquisiciones del Proyecto.

EGPR020- Versin 4.0

1.1 PC LJ AP 27-02-12 Versin Actualizada

S SC CO OP PE E S ST TA AT TE EM ME EN NT T

GASOPERU GP-46

DESCRIPCIN DEL ALCANCE DEL PRODUCTO
REQUI SI TOS: CONDICIONES O CAPACIDADES QUE DEBE
POSEER O SATISFACER EL PRODUCTO PARA CUMPLIR CON
CONTRATOS, NORMAS, ESPECIFICACIONES, U OTROS
DOCUMENTOS FORMALMENTE IMPUESTOS.
CARACTER STI CAS: PROPIEDADES FSICAS, QUMICAS,
ENERGTICAS, O SICOLGICAS, QUE SON DISTINTIVAS DEL
PRODUCTO, Y/O QUE DESCRIBEN SU SINGULARIDAD.
1. La capacidad mnima de transporte
ser de 200MMPCD y una capacidad
mxima de 400MMPCD.
1. Se seguir el estndar ASME B31.8
para asegurar la transmisin de gas.
2. La presin mnima de entrega no
ser menor a los 40bar.
2. Se seguir la especificacin API 6D para
asegurar la presin mnima.
3. Dimetro de la tubera es de 30
pulgadas, material acero.
3. Se utilizar tuberas que cumplan la
norma API 5L x70.
4. Aplicacin de Poltica Cero
Accidentes.
4. De los niveles de Accidentes: leves,
moderados, graves y muy graves, solo
sern aceptables la ocurrencia de 5
accidentes leves.
5. Seguir los estndares
Internacionales.
5. Se cumplir la norma API y ASME.
6. Porcentaje de expatriados no supere
el 15% de la planilla.
6. El nmero de personas extranjeras que
ser contabilizado para este clculo solo se
tomar de la planilla de mano de obra
calificada.
7. No se debe superar el 5% de
observaciones y debern ser
subsanadas en los 5 das tiles
siguientes.
7. El porcentaje se calcular y cumplir
para el total de observaciones realizadas.

CRITERIOS DE ACEPTACIN DEL PRODUCTO: ESPECIFICACIONES O REQUISITOS DE RENDIMIENTO,
FUNCIONALIDAD, ETC., QUE DEBEN CUMPLIRSE ANTES QUE SE ACEPTE EL PRODUCTO DEL PROYECTO.
CONCEPTOS CRI TERI OS DE ACEPTACI N
1. TCNI COS
La construccin se realizar siguiendo las normas tcnicas
especificadas.
2. DE CALI DAD
Lograr pasar las pruebas con observaciones menores al 5%.
3. ADMI NI STRATI VOS
La aprobacin de los entregables estar a cargo de inspectores
del MINEM.
4. COMERCI ALES
Cumplir acuerdos del contrato.
5. SOCI ALES
No ocasionar impacto ambiental durante la instalacin de las
tuberas.

EGPR020- Versin 4.0

ENTREGABLES DEL PROYECTO: PRODUCTOS ENTREGABLES INTERMEDIOS Y FINALES QUE SE GENERARN EN CADA
FASE DEL PROYECTO.
FASE DEL PROYECTO PRODUCTOS ENTREGABLES
1.0 Gestin del Proyecto
1.1 Iniciacin
1.1.1 Project Charter
1.1.2 Scope Statement
1.2 Plan de Proyecto
1.3 Informes de Estado del Proyecto
1.4 Reunin de Coordinacin Semanal
1.5 Cierre del proyecto
2.0 Ingeniera
2.1 Ingeniera Bsica
2.2 Ingeniera Conceptual
2.3 Ingeniera de Detalle
2.4 Ingeniera de Soporte
3.0 Procura
3.1 O/C Tuberas
3.2 Fabricacin de Tuberas
3.3 Recepcin de Tuberas en Malvinas
4.0 Transporte
4.1 Transporte Martimo
4.2 Transporte Terrestre
4.3 Transporte Fluvial
5.0 Construccin
5.1 Topografa
5.2 Desbroce
5.3 Apertura de pista
5.4 Desfile
5.5 Soldadura
5.5.1 Alineamiento
5.5.2 Soldado
5.5.3 Ensayos no destructivos
5.5.3.1 Gammagrafa
5.5.3.2 Ultrasonido
5.5.4 Inspeccin
5.5.5 Reparacin
5.6 Apertura Zanja
5.7 Bajada y Tapada
5.8 Cierre Tie In
5.9 Pruebas Hidrulicas
5.10 Vaciado y Secado
5.11 Inspeccin
5.12 Recomposicin Vas
6.0 Commisioning
6.1 Commisioning y puesta en Marcha

EXCLUSIONES DEL PROYECTO: ENTREGABLES, PROCESOS, REAS, PROCEDIMIENTOS, CARACTERSTICAS,
REQUISITOS, FUNCIONES, ESPECIALIDADES, FASES, ETAPAS, ESPACIOS FSICOS, VIRTUALES, REGIONES, ETC., QUE SON
EXCLUSIONES CONOCIDAS Y NO SERN ABORDADAS POR EL PROYECTO, Y QUE POR LO TANTO DEBEN ESTAR CLARAMENTE
ESTABLECIDAS PARA EVITAR INCORRECTAS INTERPRETACIONES ENTRE LOS STAKEHOLDERS DEL PROYECTO.
1. Una vez realizado el comissioning y hechas las pruebas con resultados positivos,
la Operacin del gasoducto queda a cargo del cliente.
2. El suministro de agua para las pruebas hidrulicas ser suministrado por el
MINEM.

EGPR020- Versin 4.0

RESTRICCIONES DEL PROYECTO: FACTORES QUE LIMITAN EL RENDIMIENTO DEL PROYECTO, EL RENDIMIENTO DE
UN PROCESO DEL PROYECTO, O LAS OPCIONES DE PLANIFICACIN DEL PROYECTO. PUEDEN APLICAR A LOS OBJETIVOS DEL
PROYECTO O A LOS RECURSOS QUE SE EMPLEA EN EL PROYECTO.
I NTERNOS A LA ORGANI ZACI N AMBI ENTALES O EXTERNOS A LA ORGANI ZACI N
Se debe tener en cuenta la contratacin
prioritaria de mano de obra local.

El transporte de las tuberas slo se puede
realizar en la ventana de lluvias de
noviembre a marzo.
Porcentaje de expatriados no debe
superar el 15% de la planilla.
Se necesitarn gras particulares para
colocar las tuberas en las barcazas, cuya
oferta local es poca.
Aplicacin de poltica Tolerancia cero:
Cero reportes de accidentes y
contaminacin.
El idioma para la comunicacin entre el
personal obreros de las comunidades
locales, staff de ingenieros nacionales y
extranjeros.

SUPUESTOS DEL PROYECTO: FACTORES QUE PARA PROPSITOS DE LA PLANIFICACIN DEL PROYECTO SE
CONSIDERAN VERDADEROS, REALES O CIERTOS.
I NTERNOS A LA ORGANI ZACI N AMBI ENTALES O EXTERNOS A LA ORGANI ZACI N
Se cuenta con el staff de ingenieros
necesarios para llevar a cabo las fases
del proyecto.
El cauce del rio y las lluvias continuarn de
acuerdo a los ltimos aos para que sea
posible la navegacin de embarcaciones.
El cronograma del proyecto se cumplir
ya que en los contratos para personal y
entrega de materiales de parte de los
proveedores se especificarn las fechas
en las que se necesitan.
El proveedor de tuberas tiene el stock
suficiente.
El aprovisionamiento de camiones y
barcazas para el transporte de las tuberas
desde el Callao hasta el campamento est
asegurado en stock por los proveedores.

EGPR220- Versin 4.0


D DO OC CU UM ME EN NT TA AC CI I N N D DE E R RE EQ QU UI IS SI IT TO OS S

GASOPERU GP-46

NECESIDAD DEL NEGOCIO U OPORTUNIDAD A APROVECHAR: DESCRIBIR LAS LIMITACIONES DE LA
SITUACIN ACTUAL Y LAS RAZONES POR LAS CULES SE EMPRENDE EL PROYECTO.
Generar Ingresos para la empresa.
Mejorar posicionamiento de la empresa en el mercado de construccin.
Afianzar clientes del estado para generar mayores oportunidades en nuevos
proyectos.
OBJETIVOS DEL NEGOCIO Y DEL PROYECTO: DEFINIR CON CLARIDAD LOS OBJETIVOS DEL NEGOCIO Y DEL
PROYECTO PARA PERMITIR LAS TRAZABILIDAD DE STOS.
Cumplir con los requerimientos solicitados por el MINEM para la instalacin del
tramo.
Cumplir con el proyecto en el plazo acordado y dentro del presupuesto.
REQUISITOS FUNCIONALES: DESCRIBIR PROCESOS DEL NEGOCIO, INFORMACIN, INTERACCIN CON EL PRODUCTO,
ETC.
STAKEHOLDER
PRI ORI DAD
OTORGADA POR EL
STAKEHOLDER
REQUI SI TOS
CDI GO DESCRI PCI N
MINEM ALTO RE01 Utilizar dimetro de tubera
mnimo de 30 pulgadas.
MINEM MUY ALTO RE02 Que la capacidad mnima de
transporte sea de 200MMPCD,
mxima de 400MMPCD.
MINEM MUY ALTO RE03 Presin mnima de entrega de
40PSI.
REQUISITOS NO FUNCIONALES: DESCRIBIR REQUISITOS TALES CMO NIVEL DE SERVICIO, PERFOMANCE,
SEGURIDAD, ADECUACIN, ETC.
STAKEHOLDER
PRI ORI DAD
OTORGADA POR EL
STAKEHOLDER
REQUI SI TOS
CDI GO DESCRI PCI N
Consorcio GP MUY ALTO RE04 Aplicacin de Poltica Cero
Accidentes.
MINEM ALTO RE05 Seguir los estndares
internacionales.
MINEM ALTO RE06 Porcentaje de expatriados no
supere el 15% de la planilla.
REQUISITOS DE CALIDAD: DESCRIBIR REQUISITOS RELATIVOS A NORMAS O ESTNDARES DE CALIDAD, O LA
SATISFACCIN Y CUMPLIMIENTO DE FACTORES RELEVANTES DE CALIDAD.
STAKEHOLDER
PRI ORI DAD
OTORGADA POR EL
STAKEHOLDER
REQUI SI TOS
CDI GO DESCRI PCI N
Consorcio GP MUY ALTO RE07 No se debe superar el 5% de
siguientes.

EGPR220- Versin 4.0

CRITERIOS DE ACEPTACIN: ESPECIFICACIONES O REQUISITOS DE RENDIMIENTO, FUNCIONALIDAD, ETC., QUE
DEBEN CUMPLIRSE ANTES DE ACEPTAR EL PROYECTO.
CONCEPTOS CRI TERI OS DE ACEPTACI N
1. TCNI COS
La construccin se realizar siguiendo las normas tcnicas
especificadas.
2. DE CALI DAD
Lograr pasar las pruebas con observaciones menores al 5%.
3. ADMI NI STRATI VOS
La aprobacin de los entregables estar a cargo de inspectores
del MINEM.
4. COMERCI ALES
Cumplir acuerdos del contrato.
5. SOCI ALES
No se deben haber generado reclamos de las comunidades.
6. OTROS
Ninguno.
REGLAS DEL NEGOCIO: REGLAS PRINCIPALES QUE FIJAN LOS PRINCIPIOS GUAS DE LA ORGANIZACIN.
El equipo de proyecto deber mantener comunicacin constante sobre el
avance.
Se emitirn informes quincenales y se corregirn los desvos.
Se usar la metodologa PMI para la Gestin del Proyecto.
IMPACTOS EN OTRAS REAS ORGANIZACIONALES
Ninguno
IMPACTOS EN OTRAS ENTIDADES: DENTRO O FUERA DE LA ORGANIZACIN EJECUTANTE.
Se espera que con la culminacin de este tramo de 46 Km de gasoducto y los otros
tramos que comprenden el proyecto integral del MINEM, se distribuya el gas natural a
las regiones de Cusco, Puno, Arequipa, Moquegua y Tacna.
REQUERIMIENTOS DE SOPORTE Y ENTRENAMIENTO
Ser necesario entrenamiento y soporte para la instalacin de las tuberas en la selva
por no ser una actividad de la cual se tenga mucho conocimiento.
SUPUESTOS RELATIVOS A REQUISITOS
El cauce del rio y las lluvias continuarn de acuerdo a los ltimos aos para
que sea posible la navegacin de embarcaciones.
El proveedor de tuberas tiene el stock suficiente.
El aprovisionamiento de camiones y barcazas para el transporte de las
tuberas desde el Callao hasta el campamento est asegurado en stock por los
proveedores.
RESTRICCIONES RELATIVAS A REQUISITOS
Se depende de gras particulares para colocar las tuberas en las barcazas.
El transporte de las tuberas slo se puede realizar en la ventana de lluvias de
Noviembre a Marzo.

EGPR260Versin4.0
Estado Abreviatura Estado Abreviatura Estado Abreviatura
Activo AC Alto A Alto A
Cancelado CA Mediano M Mediano M
Diferido DI Bajo B Bajo B
Adicionado AD
Aprobado AP
CDIGO DESCRIPCIN
SUSTENTODESU
INCLUSIN
PROPIETARIO FUENTE PRIORIDAD VERSIN
ESTADO
ACTUAL(AC, CA,
DI, AD, AP)
FECHA DE
CUMPLIMIENTO
NIVELDE
ESTABILIDAD (A,
M, B)
GRADODE
COMPLEJIDAD
(A, M, B)
CRITERIODEACEPTACION
NECESIDADES,
OPORTUNIDADES
, METAS Y
OBJETIVOS DEL
NEGOCIO
OBJETIVOS DEL
PROYECTO
ALCANCEDEL
PROYECTO
/ENTREGABLE
DELWBS
DISEODEL
PRODUCTO
DESARROLLO
DELPRODUCTO
ESTRATEGIA DE
PRUEBA
ESCENARIODE
PRUEBA
REQUERIMIENTODEALTO
NIVEL
RE01
Utilizar dimetro de tubera mnimo de
30 pulgadas.
Solicitado por Oficina
Tcnica
Consorcio GP Contrato Muy Alta 1.0 AC ------------ A A
Protocolos y registros de
calidad.
Satisfacer al
cliente
Completar el
alcance
1.3 Procura No Aplica No Aplica
Protocolos de
pruebas
Protocolos de
pruebas
Requerimiento de la definicin
de requisitos.
RE02
Que la capacidad mnima de transporte
sea de 200MMPCD, mxima de
400MMPCD.
Tcnica
Consorcio GP Contrato Muy Alta 1.0 AC ------------ A A
calidad.
Satisfacer al
cliente
Completar el
alcance
Protocolos de
pruebas
Protocolos de
pruebas
de requisitos.
RE03 Presin mnima de entrega de 40PSI. Solicitado por MINEM MINEM Contrato Muy Alta 1.0 AC ------------ A A
calidad.
Satisfacer al
cliente
Completar el
alcance
Protocolos de
pruebas
Protocolos de
pruebas
de requisitos.
RE04 Aplicacin de Poltica Cero Accidentes.
Seguridad
Consorcio GP Contrato Muy Alta 1.0 AC ------------ M M
seguridad.
Satisfacer al
cliente
Cumplir con la
Poltica de
seguridad
No Aplica No Aplica No Aplica
Inspecciones
peridicas
Registros de control
Requerimiento del rea de
seguridad.
RE05 Seguir los estndares Internacionales.
Calidad
Consorcio GP Contrato Alta 1.0 AC ------------ M M
calidad.
Satisfacer al
cliente
Cumplir con la
Poltica de
calidad
No Aplica No Aplica No Aplica
Protocolos de
pruebas
Protocolos de
pruebas
Requerimiento del rea de
calidad.
RE06
Porcentaje de expatriados no supere el
15% de la planilla.
Solicitado por MINEM MINEM Contrato Alta 1.0 AC ------------ B B Planilla del personal.
Satisfacer al
cliente
Cumplir con
disposicin del
cliente
No Aplica No Aplica No Aplica No Aplica No Aplica
de requisitos.
RE07
No se debe superar el 5%de
siguientes.
Solicitado por MINEM MINEM Contrato Muy Alta 1.0 AC ------------ A A Check List de Entregables.
Satisfacer al
cliente
Completar el
alcance
Cierre No Aplica No Aplica
Acta de
recepcin
Cumplimiento de
Hitos
de requisitos.
18.02.12
CONTROLDEVERSIONES
GP - 46
SIGLASDELPROYECTO
MATRIZDETRAZABILIDADDEREQUISITOS
Revisadapor
NOMBREDELPROYECTO
GASOPERU
Aprobadapor
PC
TRAZABILIDADHACIA:
Versin Hechapor Motivo
VersinOriginal
GRADODECOMPLEJIDAD
AP
Fecha
ATRIBUTOSDEREQUISITO
ESTADOACTUAL NIVELDEESTABILIDAD
0.1 LJ

EGPR060- Versin 4.0

0.1 LJ PC AP 06.05.12 Versin Original

W WB BS S D DE EL L P PR RO OY YE EC CT TO O

GASOPER GP-46

EGPR080- Versin 4.0

1.0 LJ PC AP 20-02-12 Versin Original

D DI IC CC CI IO ON NA AR RI IO O W WB BS S ( (s si im mp pl li if fi ic ca ad do o) )

GASOPER GP-46
ESPECIFICACIN DE PAQUETES DE TRABAJO DEL WBS
DEFINIR EL OBJETIVO DEL PDT, DESCRIPCIN DEL PDT, DESCRIPCIN DEL TRABAJO Y ASIGNACIN DE
RESPONSABILIDADES.
F
A
S
E

1
:

G
E
S
T
I
N

D
E
L

P
R
O
Y
E
C
T
O

1.1 Iniciacin
1.1.1.
Project
Charter
Documento que detalla: la definicin del
proyecto, definicin del producto,
requerimiento de los stakeholders,
necesidades del negocio, finalidad y
justificacin del proyecto, cronograma de
hitos, organizaciones que intervienen,
supuestos, restricciones, riesgos, y
oportunidades del proyecto.
1.1.2 Scope
Statement
Documento que establece el trabajo que debe
realizarse, y los productos entregables que
deben producirse.
1.2 Plan del
Proyecto
Documento formalmente aprobado que define cmo se
ejecuta, supervisa y controla un proyecto. Puede ser
resumido o detallado y estar compuesto por uno o ms
planes de gestin subsidiarios y otros documentos de
planificacin. Contiene:
WBS.
DWBS.
Schedule.
Presupuesto.
Lnea Base de Calidad.
Plan de Gestin de Calidad.
Organizacin del Proyecto.
RAM.
Plan de Gestin de RR.HH.
Plan de Gestin de Comunicaciones.
Plan de Respuesta a Riesgos.
Plan de Gestin de Adquisiciones.
1.3 Informe de
Estado del
Proyecto
Documento que informar el estado de avance de cada
entregable del proyecto (en cuanto a costos, tiempos,
alcance y calidad), semanalmente se entregar un informe.
1.4 Reunin de
Coordinacin
Semanal
Reunin de Coordinacin Semanal, del equipo de proyecto,
en las oficinas del consorcio GP, para informar el avance
del proyecto, y presentar los informes de la semana.

EGPR080- Versin 4.0

1.5 Cierre del
proyecto
Para el cierre del proyecto se realizar una reunin con el
equipo del proyecto, donde el PM deber presentar los
siguientes documentos:
Informe de Performance del Proyecto.
Lecciones Aprendidas del Proyecto.
Mtricas del Proyecto.
Acta de Aceptacin del Proyecto.
Archivo Final del Proyecto.
F
A
S
E

2
:

I
N
G
E
N
I
E
R
A

2.1 Ingeniera
Conceptual
Se basa en un estudio previo y en la definicin de los
requerimientos del proyecto. Este servir para identificar la
viabilidad tcnica y econmica del proyecto y marcar una
pauta para el desarrollo de la ingeniera bsica y de detalle.
2.2 Ingeniera
Bsica.
Con esta actividad quedarn reflejados definitivamente
todos los requerimientos de usuario, las especificaciones
bsicas, el cronograma de realizacin y la valoracin
econmica.
Se desarrollar en dos etapas: La primera consiste en la
toma de datos y elaboracin de requerimientos de usuario y
en la segunda se desarrolla el resto de trabajos descritos.
2.3 Ingeniera de
Detalle
En esta actividad se realizar:
Especificaciones tcnicas de equipos y materiales.
Especificaciones funcionales.
Dimensionamiento de conductos, tuberas e
instalaciones.
Listado de equipos, instrumentacin, accesorios y
materiales.
Planos de detalle de las instalaciones: Layout de
tuberas y conductos, isomtricos, detalles de
arquitectura, unifilares elctricos.
2.4 Ingeniera de
Soporte
En este paquete de trabajo se desarrollar los
procedimientos, tendr una duracin de aproximadamente
322 das. El desarrollo del paquete estar a cargo del
Ingeniero Senior con ayuda de un Ingeniero Junior.
F
A
S
E

3
:

P
R
O
C
U
R
A

3.1 O/C Tuberas
Esta actividad est relacionada de la confirmacin de la
orden y compra de tuberas por parte del proveedor. Se
realizar en la ciudad de Lima. Se supone que el
proveedor tiene en stock y entrega a tiempo los
productos.
3.2 Fabricacin
Tuberas
Asegurar las tuberas necesarias segn especificaciones
solicitadas por los requerimientos del proyecto. Esta ser
realizada en la ciudad de China.
3.3 Recepcin
Tubera Malvinas
En esta actividad se recibe todo el cargamento de la O/C
enviada del pas de origen.
F
A
S
E

4
:

T
R
A
N
S
P
O
R
T
E

4.1 Transporte
Martimo
Se realizar el traslado de tuberas desde el puerto de
China hasta el Callao, esperando a que llegue dicho
cargamento en el plazo establecido de 30 das.
4.2 Transporte
Terrestre
Se realizar el traslado de las tuberas desde el puerto del
Callao hasta la ciudad de Pucallpa, esperando que el
transportista no tenga problemas mayores en las
carreteras y que llegue en el plazo establecido de 30 das.

EGPR080- Versin 4.0

4.3 Transporte
Fluvial
Se realizar el traslado de las tuberas desde la ciudad del
Cusco hasta el campamento de las Malvinas. Estos se
debern realizar de diciembre a marzo ya que esos meses
los ros son navegables y permite un fluido transporte
fluvial.
F
A
S
E

5
:

C
O
N
S
T
R
U
C
C
I
N

5.1 Topografa
Se realizar una descripcin detallada de la superficie por
donde pasar el Gasoducto, estudiando adems los
conjuntos y procedimientos que permiten la representacin
grfica de las formas y detalles de la superficie para
despus establecer los perfiles, trazos y niveles en la zona
de Las Malvinas. Adems de ello se espera no tener
resistencia de las comunidades ni restos arqueolgicos.
5.2 Desbroce
Con esta actividad se realizar la extraccin y retiro de la
zona por donde va pasar el gasoducto de arboles, plantas,
maleza, tocones, broza, basura o cualquier otro material no
deseable que se encuentre dentro del terreno.
5.3 Apertura de
Pista
Apertura del terreno o franja por donde se establecer el
Gasoducto, esperando no tener complicaciones con las
comunidades y restos arqueolgicos y que dicha actividad
se realice de acuerdo al plan establecido.
5.4. Desfile
Colocar las tuberas en la posicin donde sern colocadas,
teniendo especial cuidado de no golpear la misma, se
deber apoyar cada tubo sobre almohadillas, haciendo una
inspeccin ocular.
5.5 Soldadura

5.5.1.
Alineamiento

Es la junta de los tubos para que se proceda
con la soldadura, se realizar en Las
Malvinas, esperando que las tuberas no
tengan ningn problema al ser transportada.

5.5.2.
Proceso de
Soldado

El proceso de soldado de las tuberas, debe
estar a cargo de un soldador certificado y
que tenga disponibilidad, dicho proceso
tendr una duracin de 135 das.
5.5.3
Ensayos no
destructivos

5.5.3.1
Gamm
agrafa
Luego del proceso de Soldadura,
para verificar que el cordn de
soldadura fue correctamente
realizado, se desarrollan placas a
todos los cordones. Con las pruebas
de gammagrafa se verifica que los
cordones no tengan poros (espacios
vacos), fisuras ni ninguna anomala.
Un cordn de soldadura se considera
Aprobado si el porcentaje de poros
no supera el 2% y no tiene fisuras ni
ningn defecto adicional.
Luego de realizado el proceso de
gammagrafa y luego de evaluar las
placas se determina que cordones
requieren reparacin y/o deben ser
desechados y el cordn debe volver
a hacerse.

EGPR080- Versin 4.0

5.5.3.2
Ultraso
nido
Este proyecto se utilizar para
validar el ensayo de deteccin de
fallas por Ultrasonido. Este mtodo
sirve para detectar y caracterizar
fallas y daos internos (interior del
cordn), este mtodo tambin sirve
para determinar el espesor del
cordn y se podr utilizar tanto
durante la instalacin como durante
la operacin del Sistema.
Dado que este proceso es una
tecnologa muy nueva en Per, el
Proyecto servir para validar los
resultados obtenidos por esta
tecnologa comparndolas contra los
resultados obtenidos por Ensayos de
Gammagrafa

5.5.4
Inspeccin

Realizar una inspeccin de los puntos 5.5.1,
5.5.2 y 5.5.3 as como tambin de los
resultados de pruebas, esperando que la
observacin de parte del Inspector de Calidad
e Inspector de Ductos no mayor del 5% de
soldaduras.

5.5.5
Reparacin
Soldadura

Actividad que consiste en corregir las
observaciones que hayan resultado de las
verificaciones, dichas reparaciones sern
realizadas por el equipo de proyecto
involucrado en el proceso 5.5 Soldadura.
5.6 Apertura de
Zanja
Consiste en tres fases:
Excavacin.
Confirmacin y
Mantenimiento de Zanja.
Dichas fases deber ser realizada en un plazo no menor a
150 das, esperando a que no haya problemas con las
comunidades ni restos arqueolgicos.
5.7 Bajada y
Tapada
Proceso que consistir en completar el relleno de las
zanjas que contienen las tuberas respetando los suelos en
un plazo de 150 das. Dicho proceso ser realizado con
materiales como: Biseladora, Bomba vertical, Excavadora,
tiende tubos, tractores.
5.8 Cierre Tie In
Es el cierre final de toda la soldadura que se generar en
un cierre de tramos en el proceso de soldadura de los
tubos, dicha actividad deber ser realizada en un plazo de
150 das.
5.9 Pruebas
Hidrulicas
Son las pruebas que se realizarn a los Ductos con fluidos
similares para verificar la calidad (no haya escape de gas)
de las tuberas en un plazo de 50 das aproximadamente.
5.10 Vaciado y
Secado
Eliminar cualquier residuo de fluido usado en 5.9 Pruebas
hidrulicas, esperando su ejecucin sin problemas en un
plazo de 40 aprox.
5.11 Inspeccin
Verificacin de calidad por parte del Inspector de Calidad
de la actividad 5.9 Pruebas hidrulicas y estado actual de
las tuberas.

EGPR080- Versin 4.0

5.12
Recomposicin
Vas
Reconformacin de las superficies alteradas por la
construccin, realizado en los puntos: 5.1, 5.2, 5.3 y 5.4.,
respetando las especificaciones del contrato y normas
ecolgicas.
F
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6
:

C
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M
M
I
S
S
I
O
N
I
N
G
6.1
Commissioning y
puesta en
marcha
Son los ajustes finales y pruebas con carga real, tanto de
los ductos como del piso que fue repuesto. Dichos ajustes
y pruebas se deber realizar en un plazo de 18 das,
esperando que no haya observaciones mayores del 5%.

EGPR070- Versin 4.0


D DI IC CC CI IO ON NA AR RI IO O W WB BS S ( (c co om mp pl le et to o) )

GASOPER GP-46

CDIGO DEL PAQUETE DE
TRABAJO (PDT): SEGN EL WBS
NOMBRE DEL PAQUETE DE TRABAJO (PDT):
SEGN EL WBS
1.1.1 PROJECT CHARTER
OBJETIVO DEL PAQUETE DE
TRABAJO:
PARA QUE SE ELABORA EL PDT.
Iniciar el Proyecto.
DESCRIPCIN DEL PAQUETE DE
TRABAJO:
QU CONTIENE, EN QU CONSISTE,
CMO ES, DIMENSIONES, COTAS, ETC.
Documento que detalla: la definicin del proyecto,
definicin del producto, requerimiento de los
stakeholders, necesidades del negocio, finalidad y
justificacin del proyecto, cronograma de hitos,
organizaciones que intervienen, supuestos, restricciones,
riesgos, y oportunidades del proyecto.
DESCRIPCIN DEL TRABAJO A
REALIZAR (ACTIVIDADES):
CMO SE VA A ELABORAR EL PDT.
Lgica o enfoque de la elaboracin:
Definicin de supuestos y restricciones de la empresa
Actividades a realizar:
Reunin con el Sponsor.
Elaborar el Project Charter.
Revisar el Project Charter.
ASIGNACIN DE
RESPONSABILIDADES:
QUINES INTERVIENEN, Y QUE ROL
DESEMPEAN EN LA ELABORACIN.
Responsable: LJ
Participa: AP
Apoya:
Revisa:
Aprueba: MA
Da informacin: MA
FECHAS PROGRAMADAS:
CUNDO SE VA A ELABORAR EL PDT.

Inicio:
Fin:
Hitos importantes:
CRITERIOS DE ACEPTACIN:
QUIN, Y CMO SE DAR POR VALIDO Y
ACEPTADO EL PDT.
Stakeholder que acepta:MA
Requisitos que deben cumplirse: El equipo del proyecto
debe recibir una copia en versin digital del Project
Charter
Forma en que se aceptar: Reunin del equipo de
proyecto
SUPUESTOS: SITUACIONES QUE SE
TOMAN COMO VERDADERAS, REALES, O
CIERTAS, PARA EFECTOS DE LA
PLANIFICACIN DEL PDT.
El Sponsor brindar la informacin necesaria para
elaborar el Project Charter.
RIESGOS: EVENTOS CUYA
OCURRENCIA IMPACTAR LOS
OBJETIVOS DEL ALCANCE, TIEMPO,
COSTO, O CALIDAD, DEL PDT.
Que el Project Charter no sea aprobado.

RECURSOS ASIGNADOS Y
COSTOS: QU RECURSOS SE
NECESITAN PARA ELABORAR EL PDT, DE
QUE TIPO, EN QUE CANTIDADES, Y CON
QUE COSTOS.
Personal: Sponsor - MA , Gestor de Proyectos - LJ
Materiales o Consumibles:
Equipos o Mquinas:
DEPENDENCIAS: QU PRECEDENTE
Y SUBSECUENTE TIENE EL PDT.
Antes del pdt:
Despus del pdt: Scope Statement
Otros tipos de dependencia:

EGPR070- Versin 4.0

CDIGO PAQUETE DE
TRABAJO (PDT): SEGN EL PDT.
SEGN EL PDT
1.1.2 SCOPE STATEMENT
TRABAJO:
Definir con mayor detalle el proyecto.
TRABAJO:
Documento que establece el trabajo que debe realizarse,
y los productos entregables que deben producirse.
Definicin de supuestos de la empresa
Reunin con el Sponsor.
Elaborar el Scope Statement.
Revisar el Scope Statement.
ASIGNACIN DE
RESPONSABILIDADES:
Responsable: LJ
Participa: AP
Apoya:
Revisa: LJ
Aprueba: MA
Da informacin:
FECHAS PROGRAMADAS:

Inicio: 31/01/12
Fin: 31/01/12
Hitos importantes:
ACEPTADO EL PDT.
Stakeholder que acepta: MA
Requisitos que deben cumplirse: El Scope Statement
debe describir, con mayor detalle que el Project Charter,
la informacin necesaria para el proyecto
proyecto.
El Project Manager conoce el objetivo del proyecto.
El Scope Statement no define claramente los criterios
necesarios para la planificacin y desarrollo del proyecto.
QUE COSTOS.
Personal: Sponsor - MA , Gestor de Proyectos - LJ
Equipos o Mquinas:
Antes del pdt: Project Charter.
Despus del pdt: Plan del Proyecto.

CDIGO PAQUETE DE
SEGN EL PDT
1.2 PLAN DEL PROYECTO
TRABAJO:
Planificar el Proyecto.
TRABAJO:
Documento formalmente aprobado que define cmo se
ejecuta, supervisa y controla un proyecto. Puede ser
resumido o detallado y estar compuesto por uno o ms
planes de gestin subsidiarios y otros documentos de
planificacin. Contiene :
WBS.

EGPR070- Versin 4.0

DWBS.
Schedule.
Presupuesto.
Lnea Base de Calidad.
Plan de Gestin de Calidad.
Organizacin del Proyecto.
RAM.
Plan de Gestin de RR.HH.
Plan de Gestin de Comunicaciones.
Plan de Respuesta a Riesgos.
Plan de Gestin de Adquisiciones.

Elaborar el WBS.
Elaborar el DWBS.
Elaborar el Schedule.
Elaborar el Presupuesto.
Elaborar la Lnea Base de Calidad.
Elaborar el Plan de Gestin de Calidad.
Elaborar la Organizacin del Proyecto.
Elaborar la RAM.
Elaborar el Plan de Gestin de RR.HH.
Elaborar el Plan de Gestin de Comunicaciones.
Elaborar el Plan de Respuesta a Riesgos.
Elaborar el Plan de Gestin de
Adquisiciones.
ASIGNACIN DE
RESPONSABILIDADES:
Responsable: LJ
Participa: AP - PC
Apoya:
Revisa:
Aprueba: MA
Da informacin:
FECHAS PROGRAMADAS:

Inicio: 02/02/12
Fin: 03/02/12
Hitos importantes:
ACEPTADO EL PDT.
Stakeholder que acepta: Sponsor MA
Requisitos que deben cumplirse: El plan debe ser factible y
deseable.
Forma en que se aceptar: Reunin del equipo de proyecto.
El Project Charter y el Scope Statement han sido
aprobados.
Cambio del alcance del proyecto.
La no identificacin de los entregables necesarios para
elaborar el plan del proyecto.
QUE COSTOS.
Personal: LJ- AP PC MA.
Equipos o Mquinas:
Antes del pdt: Scope Statement.
Despus del pdt: Informes de Estado del Proyecto.

CDIGO PAQUETE DE NOMBRE DEL PAQUETE DE TRABAJO (PDT):

EGPR070- Versin 4.0

SEGN EL PDT
1.3 INFORMES DE ESTADO DEL PROYECTO
TRABAJO:
Informar el estado del proyecto.
TRABAJO:
Documento que informar el estado de avance de cada
entregable del proyecto (en cuanto a costos, tiempos,
alcance y calidad), semanalmente se entregar un
informe.

Elaborar informe del Estado del Proyecto
ASIGNACIN DE
RESPONSABILIDADES:
Responsable: LJ
Participa: AP - PC
Apoya:
Revisa:
Aprueba: MA
Da informacin:
FECHAS PROGRAMADAS:

Inicio: 06/02/12
Fin: 10/09/14
Hitos importantes:
ACEPTADO EL PDT.

Requisitos que deben cumplirse:
proyecto


QUE COSTOS.
Personal: LJ AP PC
Equipos o Mquinas:
Antes del pdt: Plan del Proyecto.
Despus del pdt: Reunin de Coordinacin Semanal.

CDIGO PAQUETE DE
SEGN EL PDT
1.4 REUNIN DE COORDINACIN SEMANAL
TRABAJO:
Coordinar semanalmente las actividades del proyecto.
TRABAJO:
Reunin de Coordinacin Semanal, del equipo de
proyecto, en las oficinas de Dharma, para informar el
avance del proyecto, y presentar los informes de la
semana.

- Realizar reunin de coordinacin del proyecto

EGPR070- Versin 4.0

ASIGNACIN DE
RESPONSABILIDADES:
Responsable: LJ
Participa: AP - PC
Apoya:
Revisa:
Aprueba: MA
Da informacin:
FECHAS PROGRAMADAS:

Inicio: 02/02/12
Fin: 10/06/14
Hitos importantes:
ACEPTADO EL PDT.
Requisitos que deben cumplirse: Documentar la reunin
de coordinacin, a travs de un Acta de Reunin.
proyecto.
Se realizar una reunin de coordinacin a la semana.

QUE COSTOS.
Personal: LJ AP - PC
Equipos o Mquinas:
Antes del pdt: Informes de Estado.
Despus del pdt: Cierre del Proyecto.

CDIGO PAQUETE DE
SEGN EL PDT
1.5 CIERRE DEL PROYECTO
TRABAJO:
Cerrar el proyecto.
TRABAJO:
Para el cierre del proyecto se realizar una reunin con
el equipo del proyecto, donde el PM deber presentar los
siguientes documentos:
- Informe de Performance del Proyecto.
- Lecciones Aprendidas del Proyecto.
- Mtricas del Proyecto.
- Acta de Aceptacin del Proyecto.
- Archivo Final del Proyecto.

- Elaborar el informe de performance del proyecto.
- Elaborar las lecciones aprendidas.
- Elaborar las mtricas del proyecto.
- Elaborar el Acta de aceptacin del proyecto.
- Elaborar el Archivo Final del Proyecto
ASIGNACIN DE
RESPONSABILIDADES:
Responsable: LJ
Participa: AP - PC
Apoya:
Revisa:
Aprueba: MA
Da informacin:
FECHAS PROGRAMADAS: Inicio: 10/09/14

EGPR070- Versin 4.0


Fin: 16/09/14
Hitos importantes:
ACEPTADO EL PDT.
Requisitos que deben cumplirse: Documentar, cada uno
de los entregables, de forma precisa y clara.
proyecto.


QUE COSTOS.
Personal: LJ AP - PC
Equipos o Mquinas:
Antes del pdt: Reuniones de coordinacin Semanal.
Despus del pdt: Ingeniera Conceptual.

CDIGO PAQUETE DE
SEGN EL PDT
2.1 INGENIERA CONCEPTUAL
TRABAJO:
Definir preliminarmente un trazado.
TRABAJO:
Se basa en un estudio previo y en la definicin de los
requerimientos del proyecto. Este servir para identificar
la viabilidad tcnica y econmica del proyecto y marcar
una pauta para el desarrollo de la ingeniera bsica y de
detalle.

- Definir requerimientos.
- Realizar un estudio previo.
- Identificar la viabilidad tcnica del proyecto.
ASIGNACIN DE
RESPONSABILIDADES:
Responsable: LJ
Participa: JB
Apoya:
Revisa:
Aprueba: MA
Da informacin:
FECHAS PROGRAMADAS:

Inicio: 21/02/12
Fin: 02/04/12
Hitos importantes:
ACEPTADO EL PDT.
Stakeholder que acepta:
Forma en que se aceptar:

EGPR070- Versin 4.0


QUE COSTOS.
Personal: LJ JB - MA
Equipos o Mquinas:
Antes del pdt: Cierre del Proyecto
Despus del pdt: Ingeniera Bsica

CDIGO PAQUETE DE
SEGN EL PDT
2.2 INGENIERA BSICA
TRABAJO:
Definir requerimientos y especificaciones.
TRABAJO:
Con esta actividad quedarn reflejados definitivamente
todos los requerimientos de usuario, las especificaciones
bsicas, el cronograma de realizacin y la valoracin
econmica.
Se desarrollar en dos etapas: La primera consiste en la
toma de datos y elaboracin de requerimientos de usuario
y en la segunda se desarrolla el resto de trabajos
descritos.

- Elaborar los requerimientos y especificaciones.
- Realizar y valorizar el cronograma.
ASIGNACIN DE
RESPONSABILIDADES:
Responsable: LJ
Participa: JB
Apoya:
Revisa:
Aprueba: MA
Da informacin:
FECHAS PROGRAMADAS:

Inicio: 06/03/12
Fin: 23/07/12
Hitos importantes:
ACEPTADO EL PDT.


QUE COSTOS.
Personal: LJ JB MA
Equipos o Mquinas:
Antes del pdt: Ingeniera Bsica
Despus del pdt: Ingeniera de detalle

EGPR070- Versin 4.0

CDIGO PAQUETE DE
SEGN EL PDT
2.3 INGENIERA DE DETALLE
TRABAJO:
Realizar plano de detalle de las instalaciones de las
tuberas
TRABAJO:
En esta actividad se realizar:
Especificaciones tcnicas de equipos y materiales.
Especificaciones funcionales.
Dimensionamiento de conductos, tuberas e
instalaciones.
Listado de equipos, instrumentacin, accesorios y
materiales.
Planos de detalle de las instalaciones: Layout de
tuberas y conductos, isomtricos, detalles de
arquitectura, unifilares elctricos.

- Dimensionar los materiales, conductos y tuberas.
- Realizar planos detallados de la instalacin.
ASIGNACIN DE
RESPONSABILIDADES:
Responsable: LJ
Participa: JB
Apoya:
Revisa:
Aprueba: MA
Da informacin:
FECHAS PROGRAMADAS:

Inicio: 27/03/12
Fin: 08/10/12
Hitos importantes:
ACEPTADO EL PDT.


QUE COSTOS.
Personal: LJ JB - MA
Equipos o Mquinas:
Antes del pdt: Ingeniera Bsica
Despus del pdt: Ingeniera de Soporte

CDIGO PAQUETE DE
SEGN EL PDT
2.4 INGENIERA DE SOPORTE
TRABAJO:
Desarrollar procedimientos para el proyecto.

TRABAJO:
En este paquete de trabajo se desarrollar los
procedimientos, tendr una duracin de
aproximadamente 322 das. El desarrollo del paquete
estar a cargo del Ingeniero Senior con ayuda de un

EGPR070- Versin 4.0

Ingeniero Junior.


- Realizar procedimientos.
ASIGNACIN DE
RESPONSABILIDADES:
Responsable: LJ
Participa: JB
Apoya:
Revisa:
Aprueba: MA
Da informacin:
FECHAS PROGRAMADAS:

Inicio: 07/06/13
Fin: 09/09/14
Hitos importantes:
ACEPTADO EL PDT.


QUE COSTOS.
Personal: LJ JB MA
Equipos o Mquinas:
Antes del pdt: Ingeniera de Detalle
Despus del pdt: O/C Tubneras

CDIGO PAQUETE DE
SEGN EL PDT
3.1 O/C TUBERAS
TRABAJO:
Confirmar orden de compra de tuberas.
TRABAJO:
Esta actividad est relacionada de la confirmacin de la
orden y compra de tuberas por parte del proveedor. Se
realizar en la ciudad de Lima. Se supone que el
proveedor tiene en stock y entrega a tiempo los
productos.

- Confirmar orden de compra de tuberas
- Confirmar que proveedor tiene en stock los
productos.
ASIGNACIN DE
RESPONSABILIDADES:
Responsable: FV
Participa: JP- PC
Apoya:
Revisa: LJ
Aprueba: MA
Da informacin:
FECHAS PROGRAMADAS:
Inicio: 22/10/12
Fin: 22/10/12

EGPR070- Versin 4.0

Hitos importantes:
ACEPTADO EL PDT.


QUE COSTOS.
Personal: FV JP PC LJ - MA
Equipos o Mquinas:
Antes del pdt: Ingeniera de Soporte
Despus del pdt: Fabricacin Tuberas

CDIGO PAQUETE DE
SEGN EL PDT
3.2 FABRICACIN TUBERAS
TRABAJO:
Asegurar la fabricacin de las tuberas.
TRABAJO:
Asegurar las tuberas necesarias segn especificaciones
solicitadas por los requerimientos del proyecto. Esta ser
realizada en la ciudad de China.


- Asegurar fabricacin de tuberas.
ASIGNACIN DE
RESPONSABILIDADES:
Responsable: FV
Participa: PC
Apoya:
Revisa: LJ
Aprueba: MA
Da informacin:
FECHAS PROGRAMADAS:

Inicio: 23/10/12
Fin: 17/12/12
Hitos importantes:
ACEPTADO EL PDT.


QUE COSTOS.
Personal: FV PC LJ - MA
Materiales o Consumibles: Tuberas, SUBC
Equipos o Mquinas:

EGPR070- Versin 4.0

Antes del pdt: O/C Tuberas
Despus del pdt: Recepcin tuberas Malvinas

CDIGO PAQUETE DE
SEGN EL PDT
3.3 RECEPCIN TUBERAS MALVINAS
TRABAJO:
Recibir el cargamento de tuberas.
TRABAJO:
En esta actividad se recibe todo el cargamento de la O/C
enviada del pas de origen.

- Recepcionar tuberas.
ASIGNACIN DE
RESPONSABILIDADES:
Responsable: FV
Participa: LC AP - PC
Apoya:
Revisa: LJ
Aprueba: MA
Da informacin:
FECHAS PROGRAMADAS:

Inicio: 29/01/13
Fin: 22/04/13
Hitos importantes:
ACEPTADO EL PDT.


QUE COSTOS.
Personal: FV LC AP PC- JC
Equipos o Mquinas: Gras sobre llantas, Grupo
generador atlas.
Antes del pdt: Fabricacin de Tuberas.
Despus del pdt: Transporte Martimo.

CDIGO PAQUETE DE
SEGN EL PDT
4.1 TRANSPORTE MARITIMO
TRABAJO:
Transportar tuberas.
TRABAJO:
Se realizar el traslado de tuberas desde el puerto de
China hasta el Callao, esperando a que llegue dicho
cargamento en el plazo establecido de 30 das.


EGPR070- Versin 4.0

- Realizar el transporte de tuberas.
- Recepcionar tuberas en muelle Callao.
ASIGNACIN DE
RESPONSABILIDADES:
Responsable: FV
Participa:
Apoya:
Revisa:
Aprueba: LJ
Da informacin:
FECHAS PROGRAMADAS:

Inicio:08/12/12
Fin: 14/01/13
Hitos importantes:
ACEPTADO EL PDT.


QUE COSTOS.
Personal: FV- LJ
Equipos o Mquinas: SUBC.
Antes del pdt: Recepcin tubera Malvinas.
Despus del pdt: Transporte Terrestre.

CDIGO PAQUETE DE
SEGN EL PDT
4.2 TRANSPORTE TERRESTRE
TRABAJO:
Trasladar tuberas va terrestre.
TRABAJO:
Se realizar el traslado de las tuberas desde el puerto
del Callao hasta la ciudad de Pucallpa, esperando que el
transportista no tenga problemas mayores en las
carreteras y que llegue en el plazo establecido.


- Realizar el traslado de tuberas.
- Recepcin de tuberas.
ASIGNACIN DE
RESPONSABILIDADES:
Responsable: FV
Participa:
Apoya:
Revisa:
Aprueba: LJ
Da informacin:
FECHAS PROGRAMADAS:

Inicio: 01/01/13
Fin: 28/01/13
Hitos importantes:
ACEPTADO EL PDT.

EGPR070- Versin 4.0



QUE COSTOS.
Personal: FV - LJ
Equipos o Mquinas: SUBC
Antes del pdt: Transporte Terrestre
Despus del pdt: Transporte Fluvial

CDIGO PAQUETE DE
SEGN EL PDT
4.3 TRANSPORTE FLUVIAL
TRABAJO:
Transporte de materiales por la va fluvial.
TRABAJO:
Se realizar el traslado de las tuberas desde la ciudad del
Cusco hasta el campamento de las Malvinas. Estos se
debern realizar de diciembre a marzo ya que esos meses
los ros son navegables y permite un fluido transporte
fluvial.

- Realizar el transporte de tuberas por la va
fluvial.
- Recepcin de tuberas.
ASIGNACIN DE
RESPONSABILIDADES:
Responsable: FV
Participa:
Apoya:
Revisa:
Aprueba: LJ
Da informacin:
FECHAS PROGRAMADAS:

Inicio:08/01/13
Fin: 04/03/13
Hitos importantes:
ACEPTADO EL PDT.


QUE COSTOS.
Personal: FV - LJ

EGPR070- Versin 4.0

Antes del pdt: Transporte Terrestre.
Despus del pdt: Topografa.

CDIGO PAQUETE DE
SEGN EL PDT
5.1 TOPOGRAFA
TRABAJO:
Descripcin detallada de la superficie por donde pasar el
Gasoducto.
TRABAJO:
Se realizar una descripcin detallada de la superficie por
donde pasar el Gasoducto, estudiando adems los
conjuntos y procedimientos que permiten la
representacin grfica de las formas y detalles de la
superficie para despus establecer los perfiles, trazos y
niveles en la zona de Las Malvinas. Adems de ello se
espera no tener resistencia de las comunidades ni restos
arqueolgicos.

- Establecer perfil.
- Establecer trazos.
- Establecer niveles.
ASIGNACIN DE
RESPONSABILIDADES:
Responsable: PC
Participa: JB
Apoya:
Revisa: AP
Aprueba:
Da informacin: FV
FECHAS PROGRAMADAS:

Inicio: 17/06/13
Fin: 01/11/13
Hitos importantes:
ACEPTADO EL PDT.


QUE COSTOS.
Personal: PC JB AP - FV
Equipos o Mquinas: Excavadora de orugas, Tractor
sobre orugas
Antes del pdt: Transporte Fluvial
Despus del pdt: Desbroce

CDIGO PAQUETE DE
SEGN EL PDT
5.2 DESBROCE
TRABAJO:
Retirar materiales no deseables dentro del terreno donde
pasar el gasoducto.

EGPR070- Versin 4.0

TRABAJO:
Con esta actividad se realizar la extraccin y retiro de la
zona por donde va pasar el gasoducto de arboles, plantas,
maleza, tocones, broza, basura o cualquier otro material
no deseable que se encuentre dentro del terreno.

- Retiro de arboles, maleza, plantas, broza, basura.
ASIGNACIN DE
RESPONSABILIDADES:
Responsable: PC
Participa: JC
Apoya:
Revisa: AP
Aprueba:
Da informacin: FV
FECHAS PROGRAMADAS:

Inicio: 24/06/13
Fin: 25/10/13
Hitos importantes:
ACEPTADO EL PDT.


QUE COSTOS.
Personal: PC - JC- AP - FV
Equipos o Mquinas: Excavadora de orugas, Moto sierra,
Montador, Camin, Tractor sobre orugas.
Antes del pdt: Topografa
Despus del pdt: Apertura de pista

CDIGO PAQUETE DE
SEGN EL PDT
5.3 APERTURA DE PISTA
TRABAJO:
Realizar la apertura del terreno o franja por donde ir el
Gasoducto.
TRABAJO:
Apertura del terreno o franja por donde se establecer el
Gasoducto, esperando no tener complicaciones con las
comunidades y restos arqueolgicos y que dicha actividad
se realice de acuerdo al plan establecido.

- Realizar la apertura del terreno donde se
establecer el gasoducto.
ASIGNACIN DE
RESPONSABILIDADES:
Responsable: PC
Participa: JC
Apoya:
Revisa: AP
Aprueba:
Da informacin: FV
FECHAS PROGRAMADAS:
Inicio:28/10/13
Fin: 14/03/14

EGPR070- Versin 4.0

Hitos importantes:
ACEPTADO EL PDT.


QUE COSTOS.
Personal: PC JC AP - FV
Equipos o Mquinas: Camin, Montaje, Cargadores
Frontal, Compresor Porttil, Excavadoras de Orugas Cat
320 y 330, Moto Niveladora, Motosierra, Tractor sobre
Orugas
Antes del pdt: Desbroce
Despus del pdt: Desfile

CDIGO PAQUETE DE
SEGN EL PDT
5.4 DESFILE
TRABAJO:
Colocar tuberas en la posicin donde sern instaladas
TRABAJO:
Colocar las tuberas en la posicin donde sern colocadas,
teniendo especial cuidado de no golpear la misma, se
deber apoyar cada tubo sobre almohadillas, haciendo
una inspeccin ocular.

- Colocar las tuberas en una posicin establecida.
- Realizar una inspeccin.
ASIGNACIN DE
RESPONSABILIDADES:
Responsable: PC
Participa: JC
Apoya:
Revisa: AP
Aprueba:
Da informacin: FV
FECHAS PROGRAMADAS:

Inicio: 04/11/13
Fin: 21/03/14
Hitos importantes:
ACEPTADO EL PDT.



EGPR070- Versin 4.0

QUE COSTOS.
Equipos o Mquinas: Camin, Tractor sobre Orugas,
Transportador de Tubos sobre Orugas
Antes del pdt: Apertura de Pista.
Despus del pdt: Alineamiento.

CDIGO PAQUETE DE
SEGN EL PDT
5.5.1 ALINEAMIENTO
TRABAJO:
Juntar los tubos para la soldadura de los mismos
TRABAJO:
Es la junta de los tubos para que se proceda con la
soldadura, se realizar en Las Malvinas, esperando que
las tuberas no tengan ningn problema al ser
transportada.

- Juntar los tubos
- Realizar la soldadura.
ASIGNACIN DE
RESPONSABILIDADES:
Responsable: PC
Participa: JC
Apoya:
Revisa: AP
Aprueba:
Da informacin: FV
FECHAS PROGRAMADAS:

Inicio:06/11/13
Fin: 26/11/13
Hitos importantes:
ACEPTADO EL PDT.


QUE COSTOS.
Equipos o Mquinas: Acopladora Interna y Acopladora
Externa.
Antes del pdt: Desfile.
Despus del pdt: Proceso de Soldado.

CDIGO PAQUETE DE
SEGN EL PDT
5.5.2 PROCESO DE SOLDADO
TRABAJO:
Realizar el soldado de las tuberas.
TRABAJO:
El proceso de soldado de las tuberas, debe estar a cargo
de un soldador certificado y que tenga disponibilidad,
dicho proceso tendr una duracin de 135 das.

EGPR070- Versin 4.0


- Realizar el soldado de las tuberas.
ASIGNACIN DE
RESPONSABILIDADES:
Responsable: PC
Participa: AP
Apoya:
Revisa:
Aprueba: JB
Da informacin:
FECHAS PROGRAMADAS:

Inicio: 08/11/13
Fin: 15/05/14
Hitos importantes:
ACEPTADO EL PDT.
Stakeholders que acepta:


QUE COSTOS.
Personal: PC AP - JB
Equipos o Mquinas: Biseladora, Camin gra,
Retroexcavadora, Tiende tubos, tractor sobre orugas cat
D8T y D6R.
Antes del pdt: Alineamiento
Despus del pdt: Gammagrafa

CDIGO PAQUETE DE
SEGN EL PDT
5.5.3.1 GAMMAGRAFA
TRABAJO:
Realizar pruebas de Gammagrafa
TRABAJO:
Luego del proceso de Soldadura, para verificar que el
cordn de soldadura fue correctamente realizado, se
desarrollan placas a todos los cordones. Con las pruebas
de gammagrafa se verifica que los cordones no tengan
poros (espacios vacos), fisuras ni ninguna anomala. Un
cordn de soldadura se considera Aprobado si el
porcentaje de poros no supera el 2% y no tiene fisuras ni
ningn defecto adicional.
Luego de realizado el proceso de gammagrafa y luego de
evaluar las placas se determina que cordones requieren
reparacin y/o deben ser desechados y el cordn debe
volver a hacerse.

- Realizar pruebas de Gammagrafa.
- Aprobar el proceso de Gammagrafa.
ASIGNACIN DE
RESPONSABILIDADES:
Responsable: JV
Participa: AP

EGPR070- Versin 4.0

Apoya:
Revisa:
Aprueba: LJ
Da informacin:
FECHAS PROGRAMADAS:

Inicio: 13/11/13
Fin: 10/06/14
Hitos importantes:
ACEPTADO EL PDT.


QUE COSTOS.
Personal: JV AP - LJ
Materiales o Consumibles: SUBC
Equipos o Mquinas:
Antes del pdt: Proceso de soldado.
Despus del pdt: Ultrasonido.

CDIGO PAQUETE DE
SEGN EL PDT
5.5.3.2 ULTRASONIDO
TRABAJO:
Realizar el mtodo de ultrasonido.
TRABAJO:
Este proyecto se utilizar para validar el ensayo de
deteccin de fallas por Ultrasonido. Este mtodo sirve
para detectar y caracterizar fallas y daos internos
(interior del cordn), este mtodo tambin sirve para
determinar el espesor del cordn y se podr utilizar tanto
durante la instalacin como durante la operacin del
Sistema.
Dado que este proceso es una tecnologa muy nueva en
Per, el Proyecto servir para validar los resultados
obtenidos por esta tecnologa comparndolas contra los
resultados obtenidos por Ensayos de Gammagrafa.

- Realizar el ultrasonido.
- Detectar fallas.
- Validar resultados obtenido con la Gammagrafa.
ASIGNACIN DE
RESPONSABILIDADES:
Responsable: JV
Participa: AP
Apoya:
Revisa:
Aprueba: LJ
Da informacin:
FECHAS PROGRAMADAS:

Inicio: 11/06/14
Fin: 01/07/14
Hitos importantes:
CRITERIOS DE ACEPTACIN: Stakeholder que acepta:

EGPR070- Versin 4.0

ACEPTADO EL PDT.


QUE COSTOS.
Antes del pdt: Gammagrafa.
Despus del pdt: Inspeccin.

CDIGO PAQUETE DE
SEGN EL PDT
5.5.4 INSPECCIN
TRABAJO:
Realizar la revisin de los resultados de las pruebas.
TRABAJO:
Realizar una inspeccin de los puntos 5.5.1, 5.5.2 y 5.5.3
as como tambin de los resultados de pruebas,
esperando que la observacin de parte del Inspector de
Calidad e Inspector de Ductos no mayor del 5% de
soldaduras.

- Realizar la inspeccin de calidad.
- Realizar la revisin de los resultados de las
pruebas.
ASIGNACIN DE
RESPONSABILIDADES:
Responsable: JV
Participa: AP
Apoya:
Revisa:
Aprueba: LJ
Da informacin:
FECHAS PROGRAMADAS:

Inicio: 13/11/13
Fin: 10/06/14
Hitos importantes:
ACEPTADO EL PDT.


Equipos o Mquinas: Inspector de Calidad e Inspector de
Ductos.

EGPR070- Versin 4.0

QUE COSTOS.
Antes del pdt: Ultrasonido.
Despus del pdt: Reparacin de Soldaduras.

CDIGO PAQUETE DE
SEGN EL PDT
5.5.5 REPARACIN SOLDADURA
TRABAJO:
Reparar observaciones que hayan resultado de las
verificaciones.
TRABAJO:
Actividad que consiste en corregir las observaciones que
hayan resultado de las verificaciones, dichas
reparaciones sern realizadas por el equipo de proyecto
involucrado en el proceso 5.5 Soldadura.

- Realizar y reparar las observaciones que hayan
resultado de las verificaciones.

ASIGNACIN DE
RESPONSABILIDADES:
Responsable: PC
Participa: JC
Apoya:
Revisa: AP
Aprueba: FV
Da informacin:
FECHAS PROGRAMADAS:

Inicio:08/11/13
Fin: 16/01/14
Hitos importantes:
ACEPTADO EL PDT.


QUE COSTOS.
Equipos o Mquinas: Camin, moto soldadora, Lija,
Montador
Antes del pdt: Inspeccin.
Despus del pdt: Apertura Zanja.

CDIGO PAQUETE DE
SEGN EL PDT
5.6 APERTURA DE ZANJA
TRABAJO:
Excavacin, confirmacin y mantenimiento de zanja.
TRABAJO:
Consiste en tres fases:
Excavacin.

EGPR070- Versin 4.0

Confirmacin y
Mantenimiento de Zanja.
Dichas fases deber ser realizada en un plazo no menor a
150 das, esperando a que no haya problemas con las
comunidades ni restos arqueolgicos.

- Realizar y confirmar la excavacin.
- Realizar el mantenimiento de la zanja.
ASIGNACIN DE
RESPONSABILIDADES:
Responsable: PC
Participa: JC
Apoya:
Revisa: AP
Aprueba: FV
Da informacin:
FECHAS PROGRAMADAS:

Inicio: 13/11/13
Fin: 10/06/14
Hitos importantes:
ACEPTADO EL PDT.


QUE COSTOS.
Equipos o Mquinas: Camin volquete, Excavadora de
orugas, topografa, montador.
Antes del pdt: Reparacin de soldaduras.
Despus del pdt: Bajada y Tapada.

CDIGO PAQUETE DE
SEGN EL PDT
5.7 BAJADA Y TAPADA
TRABAJO:
Completar el relleno de las zanjas y respetar los suelos.
TRABAJO:
Proceso que consistir en completar el relleno de las
zanjas que contienen las tuberas respetando los suelos
en un plazo de 150 das.

- Completar el relleno de las zanjas.
ASIGNACIN DE
RESPONSABILIDADES:
Responsable: PC
Participa: JC
Apoya:
Revisa: AP
Aprueba: FV
Da informacin:
FECHAS PROGRAMADAS: Inicio: 15/11/13

EGPR070- Versin 4.0


Fin: 12/06/14
Hitos importantes:
ACEPTADO EL PDT.


QUE COSTOS.
Equipos o Mquinas: Biseladora, Bomba vertical,
Excavadora de Orugas, Tiende tubos, Tractor sobre
orugas.
Antes del pdt: Apertura Zanja.
Despus del pdt: Cierre Tie In.

CDIGO PAQUETE DE
SEGN EL PDT
5.8 CIERRE TIE IN
TRABAJO:
Realizar el cierre final de la soldadura.
TRABAJO:
Es el cierre final de toda la soldadura que se generar en
un cierre de tramos en el proceso de soldadura de los
tubos, dicha actividad deber ser realizada en un plazo de
150 das.

- Realizar el cierre final de la soldadura.
ASIGNACIN DE
RESPONSABILIDADES:
Responsable: PC
Participa: JC
Apoya:
Revisa: AP
Aprueba: FV
Da informacin:
FECHAS PROGRAMADAS:

Inicio: 19/11/13
Fin: 16/06/14
Hitos importantes:
ACEPTADO EL PDT.


Equipos o Mquinas: Acopladora, Biseladora, Bomba

EGPR070- Versin 4.0

QUE COSTOS.
Vertical, Camin, Excavadora de Orugas, Moto
Soldadora, Lija, revestidor, tiende tubos.
Antes del pdt: Bajada y Tapada.
Despus del pdt: Pruebas Hidrulicas.

CDIGO PAQUETE DE
SEGN EL PDT
5.9 PRUEBA HIDRULICAS
TRABAJO:
Realizar pruebas hidrulicas a los ductos finalizados.
TRABAJO:
Son las pruebas que se realizarn a los Ductos con fluidos
similares para verificar la calidad (no haya escape de gas)
de las tuberas en un plazo de 50 das aproximadamente.

- Realizar pruebas a los ductos con fluidos
similares.
- Verificar la calidad de las tuberas soldadas.
ASIGNACIN DE
RESPONSABILIDADES:
Responsable: AP
Participa: JP
Apoya:
Revisa: FV
Aprueba: LJ
Da informacin:
FECHAS PROGRAMADAS:

Inicio: 11/04/14
Fin: 19/06/14
Hitos importantes:
ACEPTADO EL PDT.


QU COSTOS.
Personal: AP JP FV - LJ
Equipos o Mquinas: Acopladora Externa, Biseladora,
Bomba de Alta Presin, Bomba Vertical, Camin Gra,
Compresor porttil, Grupo generador Atlas, Excavadora
de Orugas, Motobomba, Moto soldadora, Oxigeno.
Antes del pdt: Cierre Tie.
Despus del pdt: Vaciado y Secado.

CDIGO PAQUETE DE
SEGN EL PDT
5.10 VACIADO Y SECADO
TRABAJO:
Eliminar residuo de fluido usado en pruebas hidrulicas.
DESCRIPCIN DEL PAQUETE DE Eliminar cualquier residuo de fluido usado en 5.9 Pruebas

EGPR070- Versin 4.0

TRABAJO:
hidrulicas, esperando su ejecucin sin problemas en un
plazo de 40 aprox.

- Realizar el eliminado de fluido usado en las
pruebas hidrulicas.
ASIGNACIN DE
RESPONSABILIDADES:
Responsable: PC
Participa: JC
Apoya:
Revisa: AP
Aprueba: FV
Da informacin:
FECHAS PROGRAMADAS:

Inicio: 29/04/14
Fin: 23/06/14
Hitos importantes:
ACEPTADO EL PDT.


QUE COSTOS.
Equipos o Mquinas: Compresor porttil Atlas.
Antes del pdt: Pruebas Hidrulicas.
Despus del pdt: Inspeccin.

CDIGO PAQUETE DE
SEGN EL PDT
5.11 INSPECCIN
TRABAJO:
Verificacin de pruebas.
TRABAJO:
Verificacin de calidad por parte del Inspector de Calidad
de la actividad 5.9 Pruebas hidrulicas y estado actual de
las tuberas.

- Realizar la verificacin de pruebas.
- Realizar la verificacin del estado de las tuberas.
ASIGNACIN DE
RESPONSABILIDADES:
Responsable: PC
Participa: JC
Apoya:
Revisa: AP
Aprueba: FV
Da informacin:
FECHAS PROGRAMADAS:
Inicio: 11/04/14
Fin: 22/05/14

EGPR070- Versin 4.0

Hitos importantes:
ACEPTADO EL PDT.


QUE COSTOS.
Equipos o Mquinas:
Antes del pdt: Vaciado y Secado.
Despus del pdt: Recomposicin Vas.

CDIGO PAQUETE DE
SEGN EL PDT
5.12 RECOMPOSICIN VAS
TRABAJO:
Realizar la reconformacin de las superficies alteradas.
TRABAJO:
Reconformacin de las superficies alteradas por la
construccin, realizado en los puntos: 5.1, 5.2, 5.3 y
5.4., respetando las especificaciones del contrato y
normas ecolgicas.

- Realizar la reconformacin de las superficies alteradas
por la construccin del Gasoducto.
ASIGNACIN DE
RESPONSABILIDADES:
Responsable: PC
Participa: JC
Apoya:
Revisa: AP
Aprueba: FV
Da informacin:
FECHAS PROGRAMADAS:

Inicio:25/04/14
Fin: 03/07/14
Hitos importantes:
ACEPTADO EL PDT.


Equipos o Mquinas: Camin Volquete, Cargador frontal
Caterpillar, Excavadora de Orugas, Moto niveladora,

EGPR070- Versin 4.0

QUE COSTOS.
Tractor Agrcola New Holland.
Antes del pdt: Inspeccin.
Despus del pdt: Commissioning y puesta en Marcha.

CDIGO PAQUETE DE
SEGN EL PDT
6.1 COMMISSIONING Y PUESTA EN MARCHA
TRABAJO:
Realizar los ajustes finales y pruebas con material real.
TRABAJO:
Son los ajustes finales y pruebas con carga real, tanto de
los ductos como del piso que fue repuesto. Dichos ajustes
y pruebas se deber realizar en un plazo de 18 das,
esperando que no haya observaciones mayores del 5%.

- Realizar ajustes finales.
- Realizar la puesta en marcha.

ASIGNACIN DE
RESPONSABILIDADES:
Responsable: LJ
Participa: AP - PC
Apoya:
Revisa: FV
Aprueba: MA
Da informacin:
FECHAS PROGRAMADAS:

Inicio: 15/08/14
Fin: 09/09/14
Hitos importantes:
ACEPTADO EL PDT.


QUE COSTOS.
Personal: LJ AP PC FV - MA
Equipos o Mquinas:
Antes del pdt: Recomposicin vas.
Despus del pdt:

EGPR040- Versin 4.0


P PL LA AN N D DE E G GE ES ST TI I N N D DE EL L P PR RO OY YE EC CT TO O

GASOPERU GP-46

CICLO DE VIDA DEL PROYECTO Y ENFOQUE MULTIFASE: DESCRIPCIN DETALLADA DEL CICLO DE VIDA DEL PROYECTO Y LAS
CONSIDERACIONES DE ENFOQUE MULTIFASE (CUANDO LOS RESULTADOS DEL FIN DE UNA FASE INFLUYEN O DECIDEN EL INICIO O CANCELACIN
DE LA FASE SUBSECUENTE O DEL PROYECTO COMPLETO).
CI CLO DE VI DA DEL PROYECTO ENFOQUES MULTI FASE
FASE DEL PROYECTO
( 2 NI VEL DEL WBS)
ENTREGABLE PRI NCI PAL DE
LA FASE
CONSI DERACI ONES PARA LA
I NI CI ACI N DE ESTA FASE
CONSI DERACI ONES
PARA EL CI ERRE DE
ESTA FASE
1.0 Gestin del Proyecto. Project Charter
Scope Statement
WBS
Diccionario WBS
Schedule
Presupuesto
RAM.

2.0 Ingeniera Informe de la
Ingeniera Conceptual.
Informe de la
Ingeniera Bsica.
Informe de la
Ingeniera de Detalle.
Informe de la
Ingeniera de Soporte.
Estudio preliminar y
definicin de los
requerimientos del
proyecto.
El inicio de esta fase
depende de la
aprobacin del
proyecto por parte de
los principales
Stakeholders.

3.0 Procura. Orden de compra de las
tuberas.
Recepcin de las
tuberas.
Se tenga aprobado las
especificaciones
tcnicas de equipos y
materiales
Lista de
requerimientos de
usuario
La valoracin
econmica.
Planos de detalle de
las instalaciones:
Tuberas y conductos.
Aprobacin y
verificacin de la
recepcin de las
tuberas en
Malvinas.

4.0 Transporte. Transporte final de las
tuberas hacia
Malvinas.
Aprobacin de la O/C
de las tuberas en
China.
Tuberas listas en el
muelle del Callao para
ser trasladadas hacia
las Malvinas.

EGPR040- Versin 4.0

5.0 Construccin Topografa
Desbroce
Apertura Pista
Desfile
Soldadura
Inspeccin
Tener tuberas listas
en Malvinas para la
construccin del
Gasoducto.
Plano del lugar para
ser construido.
Acuerdo para la
preservacin del medio
ambiente.
Inspecciones de
calidad de la
construccin de las
tuberas
aprobadas.

6.0 Commissioning. Commissioning y
Puesta en Marcha.
Construccin del
Gasoducto Listo.
Puesta en Marcha
del Gasoducto.

PROCESOS DE GESTIN DE PROYECTOS: DESCRIPCIN DETALLADA DE LOS PROCESOS DE GESTIN DE PROYECTOS QUE HAN SIDO
SELECCIONADOS POR EL EQUIPO DE PROYECTO PARA GESTIONAR EL PROYECTO.
PROCESO NI VEL DE I MPLANTACI N I NPUTS MODO DE TRABAJ O OUTPUTS
HERRAMI ENTAS Y
TCNI CAS
Desarrollar el
Acta de
Constitucin del
Proyecto.
Una sola vez, al inicio del
proyecto.
- Contrato
- Enunciado de
trabajo del proyecto.
Mediante reuniones
entre el Sponsor y
el Project Manager.
- Acta de
Constitucin del
Proyecto.
Metodologa de
Gestin de
Proyectos del
Consorcio GP.
Desarrollar el
Enunciado del
Alcance del
Proyecto
(preliminar).
Una sola vez, al inicio del
proyecto.
- Acta de
Constitucin del
Proyecto.
- Enunciado de
trabajo del proyecto.
Mediante reuniones
entre el Sponsor y
el Project Manager.
- Enunciado del
Alcance del
Proyecto
Preliminar.
Metodologa de
Gestin de
Proyectos del
Consorcio GP.
Desarrollar el
Plan de Gestin
del Proyecto.
Al inicio del proyecto,
pudindose actualizar en
su desarrollo.
- Enunciado del
Alcance del Proyecto
Preliminar.
Reuniones del
equipo del
proyecto.
- Plan de Gestin
del Proyecto.
Metodologa de
Gestin de
Proyectos del
Consorcio GP.
Planificacin del
Alcance.
- Acta de
Constitucin del
Proyecto.
- Enunciado del
Alcance del Proyecto
Preliminar.
- Plan de Gestin del
Proyecto.
Reuniones del
equipo del
proyecto.
- Plan de Gestin
del Alcance del
Proyecto.
Plantillas
Formularios.

Crear EDT - Plan de Gestin del
Alcance del Proyecto.
Reuniones del
equipo del
proyecto
Redactar el
Diccionario EDT.
- EDT
- Diccionario EDT

Plantillas de EDT
Descomposicin.
Desarrollo del
Cronograma.
- Enunciado del
Proyecto.
Reunin del equipo
del proyecto.
Estimacin de
duracin de
actividades.
- Cronograma del
Proyecto.
- Plan de Gestin
del Proyecto.
(actualizaciones)
- Calendario del
Proyecto.
Red del
cronograma
SW de Gestin
de Proyectos.
Calendarios
Ajuste de
adelantos y
retrasos.
Modelos de
cronogramas
anteriores.
Preparacin del
Presupuesto de
Costes.
- Enunciado del
- EDT
- Diccionario EDT.
- Plan de Gestin de
Costes.
- Lnea Base de
Coste.
Plan de Gestin
de Costes
(actualizaciones)
Suma de costes
Anlisis de
Reserva.

EGPR040- Versin 4.0

Planificacin de
Calidad.
- Factores
ambientales de la
empresa.
- Enunciado del
Proyecto.
Establecimiento de
objetivos de
calidad.
- Plan de Gestin
de Calidad.
- Mtrica de
Calidad.

Estudios
comparativos.

Planificacin de
los Recursos
Humanos.
- Factores
ambientales de la
empresa.
Proyecto.
Reuniones de
coordinacin con el
equipo del
proyecto.
Asignacin de roles
y
responsabilidades.
- Roles y
Responsabilidades.
- Organigrama del
Proyecto.
- Plan de Gestin
del Personal.
Organigramas y
descripciones de
cargos.
Planificacin de
las
Comunicaciones.
- Factores
ambientales de la
empresa.
- Enunciado del
Proyecto.
Reuniones
formales e
informales con el
equipo.
Distribucin de la
documentacin y
acuerdos.
- Plan de Gestin
de las
comunicaciones.
Anlisis de
requisitos de
comunicaciones.
Tecnologa de las
comunicaciones.
Planificacin de la
Gestin de
Riesgos.
- Factores
ambientales de la
empresa.
- Enunciado del
alcance del proyecto.
Proyecto.
Identificar riesgos.
Planificar plan de
respuesta a
riesgos.
- Plan de Gestin
de Riesgos.
Reuniones de
planificacin y
anlisis.
Planificar
Compras y
adquisiciones.
- Enunciado del
- EDT.
- Diccionario EDT.
Proyecto.
Planificar
adquisiciones.
Solicitar
presupuestos.
Negociar
cotizaciones.
Firmar contrato.
- Plan de Gestin
de las
Adquisiciones.

Tipos de
contrato,
Anlisis de
fabricacin
propia compra.
Dirigir y gestionar
la ejecucin del
proyecto.
Proyecto.
- Acciones
correctivas
aprobadas.
- Solicitudes de
Cambio aprobadas.
Reuniones de
coordinacin.
Reuniones de
informacin del
estado del
proyecto.

- Productos
entregables.
- Solicitudes de
Cambio
implementadas.
- Acciones
Correctivas
implementadas.
- Informe sobre el
rendimiento del
trabajo.
Metodologa de
Gestin de
Proyectos del
Consorcio GP.
Supervisar y
Controlar el
Trabajo del
Proyecto.
Durante todo el
desarrollo del proyecto.
Proyecto.
- Informacin sobre
el rendimiento del
trabajo.
Reuniones de
coordinacin.
Reuniones de
informacin del
estado del
proyecto.

- Acciones
correctivas
recomendadas.

Metodologa de
Gestin de
Proyectos del
Consorcio GP.
Tcnica de Valor
Ganado.
Informar el
Rendimiento.
A partir de la ejecucin
del proyecto.
- Informacin sobre
el rendimiento del
trabajo.
- Mediciones de
Rendimiento.
Proyecto.
- Solicitudes de
Cambio aprobadas.
Informe de
performance del
proyecto.
- Informes de
Rendimiento.
- Acciones
correctivas
recomendadas.
Herramientas de
presentacin de
informacin.
Recogida de la
informacin de
rendimiento
Reuniones de
revisin del
estado de la
situacin.

ENFOQUE DE TRABAJO: DESCRIPCIN DETALLADA DEL MODO EN QUE SE REALIZAR EL TRABAJO DEL PROYECTO PARA LOGRAR LOS OBJETIVOS
DEL PROYECTO.

EGPR040- Versin 4.0

El proyecto ha sido planificado del tal manera que el equipo de proyecto conoce claramente los objetivos del
proyecto, y las responsabilidades de los entregables que tienen a su cargo.

A continuacin se detalla el proceso a seguir para realizar el trabajo del proyecto:

1. Inicialmente el equipo de proyecto se rene para definir cual ser el alcance del proyecto.
2. Se establece los documentos de gestin del proyecto necesarios que respaldan los acuerdos tomados por el
equipo de proyecto.
3. Se establecen la responsabilidades y roles del equipo de proyecto, y las fechas en que debern estar listos
los entregables.
4. Se realizan reuniones semanales del equipo de proyecto para informar cual es el estado del proyecto, en
trminos de costo, calidad, tiempo. En esta reunin se presenta el Informe de Performance del Proyecto.
5. Al trmino del proyecto se verifica la entrega de todos los entregables, y se redactan los documentos de
cierre del proyecto.

PLAN DE GESTIN DE CAMBIOS: DESCRIPCIN DE LA FORMA EN QUE SE MONITOREARN Y CONTROLARN LOS CAMBIOS, INCLUYENDO EL
QU, QUIN, CMO, CUNDO, DNDE.

Ver Formato EGPR_016 Plan de Gestin de Cambios.
PLAN DE GESTIN DE LA CONFIGURACIN: DEFINE AQUELLOS ITEMS QUE SON CONFIGURABLES, AQUELLOS ITEMS QUE REQUIEREN UN
CONTROL FORMAL DE CAMBIOS, Y LOS PROCESOS PARA CONTROLAR LOS CAMBIOS A DICHOS ITEMS

Ver Formato EGPR_018 Plan de Gestin de la Configuracin.

GESTIN DE LNEAS BASE: DESCRIPCIN DE LA FORMA EN QUE SE MANTENDR LA INTEGRIDAD, Y SE USARN LAS LNEAS BASE DE MEDICIN
DE PERFORMANCE DEL PROYECTO, INCLUYENDO EL QU, QUIN, CMO, CUNDO, DNDE.
El informe de performance del proyecto es un documento que se presentar semanalmente en la reunin de
coordinacin del equipo de proyecto, y debe presentar la siguiente informacin:
- Estado Actual del Proyecto:
1. Situacin del Alcance: Avance Real y Avance Planificado.
2. Eficiencia del Cronograma: SV y SPI.
3. Eficiencia del Costo: CV y CPI.
4. Cumplimiento de objetivos de calidad.
- Reporte de Progreso:
1. Alcance del Periodo: % de avance planificado y % real del periodo.
2. Valor Ganado del Periodo: Valor Ganado Planificado y Valor Ganado Real.
3. Costo del Periodo: Costo Planificado y Costo Real.
4. Eficiencia del Cronograma en el Periodo: SV del periodo y SPI del periodo.
5. Eficiencia del Costo en el Periodo: CV del periodo y CPI del periodo.
- Pronsticos:
1. Pronstico del Costo: EAC, ETC y VAC
2. Pronstico del Tiempo: EAC, ETC, VAC, fecha de trmino planificada y fecha de trmino pronosticada.
- Problemas y pendientes que se tengan que tratar, y problemas y pendientes programados para resolver.
- Curva S del Proyecto.
COMUNICACIN ENTRE STAKEHOLDERS: DESCRIPCIN DETALLADA DE LAS NECESIDADES Y TCNICAS DE COMUNICACIN ENTRE LOS
STAKEHOLDERS DEL PROYECTO.
NECESI DADES DE COMUNI CACI N DE LOS
STAKEHOLDERS
TCNI CAS DE COMUNI CACI N A UTI LI ZAR
- Documentacin de la Gestin del
Proyecto.
- Reuniones del equipo del proyecto para definir el alcance del
mismo.
- Distribucin de los documentos de Gestin del proyecto a todos
los miembros del equipo de proyecto mediante una versin
impresa y por correo electrnico.
- Reuniones de coordinacin de
actividades del proyecto.
- Reuniones del equipo del proyecto que son convocadas por el
Project Manager segn se crean pertinentes (dependiendo de la
necesidad o urgencia de los entregables del proyecto) donde se
definirn cuales son las actividades que se realizarn.
- Todos los acuerdos tomados por el equipo del proyecto debern
ser registrados en el Acta de Reunin de Coordinacin, la cual
ser distribuida por correo electrnico al equipo del proyecto.

EGPR040- Versin 4.0

- Reuniones de informacin del estado
del proyecto.
- Reuniones semanales del equipo del proyecto donde el Project
Manager deber informar al Sponsor y dems involucrados,
cual es el avance real del proyecto en el periodo respectivo.
- Informe de Performance del
Proyecto.
- Documento que ser distribuido al equipo de proyecto en la
reunin de coordinacin semanal, y enviado por correo
electrnico.
- Informe de Performance del Trabajo. - Documento que ser distribuido al equipo de proyecto en la
reunin de coordinacin semanal, y enviado por correo
electrnico.

REVISIONES DE GESTIN: DESCRIPCIN DETALLADA DE LAS REVISIONES CLAVES DE GESTIN QUE FACILITARN EL ABORDAR LOS
PROBLEMAS NO RESUELTOS Y LAS DECISIONES PENDIENTES.
TI PO DE REVI SI N DE
GESTI N
(TIPO DE REUNIN EN LA CUAL SE
REALIZAR LA REVISIN DE GESTIN)
CONTENI DO
(AGENDA O PUNTOS A TRATAR EN LA
REUNIN DE REVISIN DE GESTIN)
EXTENSI N O ALCANCE
(FORMA EN QUE SE DESARROLLAR LA
REUNIN, Y TIPO DE CONCLUSIONES,
RECOMENDACIONES, O DECISIONES QUE
SE PUEDEN TOMAR)
OPORTUNI DAD
(MOMENTOS, FRECUENCIAS, O
EVENTOS DISPARADORES QUE
DETERMINARN LAS
OPORTUNIDADES DE
REALIZACIN DE LA REUNIN)
Reuniones de coordinacin
del Equipo del Proyecto.
- Revisin del Acta de
Reunin Anterior.
- Presentacin de
entregables (si fuera el
caso).
La reunin ser convocada
por el Project Manager.
Se informar el estado de
los pendientes del
proyecto.
Se establecer las
siguientes actividades que
se realizarn.
Reunin convocada
por solicitud del
Project Manager.
Puede ser originada
de acuerdo a los
resultados de los
informes de
performance del
trabajo.
Reunin Semanal de
informacin del Estado del
Proyecto.
- Revisin del Acta de
Reunin anterior.
- Informe de Performance
del Proyecto.
La reunin se realizar
todos los lunes.
Debern estar presentes
todos los miembros del
equipo del proyecto.
Revisar el informe semanal
del estado del proyecto.
Programada para
todos los lunes.
Comunicaciones
informales.
Solicitar feedback del
desarrollo de las sesiones
del programa de
capacitacin.

Conocer detalles del
desarrollo de las sesiones.
Establecer acuerdos para
la mejora del servicio del
programa de capacitacin.
Ninguna en especial.

LNEA BASE Y PLANES SUBSIDIARIOS: DEFINICIN DE LNEA BASE Y PLANES SUBSIDIARIOS QUE SE ADJUNTAN AL PLAN DE
GESTIN DEL PROYECTO.
LNEA BASE PLANES SUBSIDIARIOS
DOCUMENTO
ADJ UNTO
( SI / NO)
TI PO DE PLAN ADJ UNTO ( SI / NO)
LNEA BASE DEL ALCANCE. Si
PLAN DE GESTIN DE ALCANCE. Si
PLAN DE GESTIN DE REQUISITOS. Si
PLAN DE GESTIN DE SCHEDULE. Si
LNEA BASE DEL TIEMPO. Si
PLAN DE GESTIN DE COSTOS. Si
PLAN DE GESTIN DE CALIDAD. Si
PLAN DE MEJORA DE PROCESOS. No
LNEA BASE DEL COSTO. Si
PLAN DE RECURSOS HUMANOS. Si
PLAN DE GESTIN DE COMUNICACIONES. Si
PLAN DE GESTIN DE RIESGOS. Si
PLAN DE GESTIN DE ADQUISICIONES. Si

EGPR100- Versin 4.0


I ID DE EN NT TI IF FI IC CA AC CI I N N Y Y S SE EC CU UE EN NC CI IA AM MI IE EN NT TO O D DE E A AC CT TI IV VI ID DA AD DE ES S

GASOPER GP-46

PAQUETE DE TRABAJO
ACTIVIDAD DEL PAQUETE DE TRABAJO
ACT. PREDECESORA
TIPO DE RELACIN
ADELANTO/ATRASO
RESTRICCI
ONES O
SUPUESTO
S
FECHA
IMPUESTA
PERSONA
RESPONSABLE
ZONA
GEOGRFICA
TIPO DE
ACTIVIDAD
(TIME DRIVEN,
RESOURCE
DRIVEN)
SECUENCIAMIENTO DE ACTIVIDADES
DENTRO DEL PAQUETE DE TRABAJO CDIGO
WBS
NOMBRE CDIGO NOMBRE
ALCANCE DEL TRABAJO DE
LA ACTIVIDAD

1

Gestin
del
Proyecto
1.2 Plan del Proyecto Ejecutar,
supervisar y
controlar el
proyecto.
1.1 LJ Oficina
Consorcio
GP
Resource
driven

1.3 Informe de Estado
del Proyecto
Informar el estado
de avance de cada
entregable.
1.2 LJ Oficina
Consorcio
GP
Resource
driven

1.4 Reunin de
Coordinacin
Semanal
Presentar
informes
semanales del
avance del
proyecto.
1.3 LJ Oficina
Consorcio
GP

Resource
driven

1.5 Cierre del Proyecto Presentar
documentos
finales de cierre
del proyecto.
6.1 LJ Oficina
Consorcio
GP

Resource
driven

1.1

Iniciacin 1.1.1 Project Charter Redactar, revisar
y aprobar el
Project Charter
LJ/AP Oficina
Consorcio
GP
Time driven
1.1.2 Scope Statement Elaborar, revisar y
aprobar el Scope
Statement
1.1.1 LJ/AP Oficina
Consorcio
GP
Resource
driven
1.1.1
1.1.2
1.2
1.3
1.4
1.5

EGPR100- Versin 4.0

2
Ingenier
a

2.1 Ingeniera
Conceptual
Definicin
preliminar del
trazado.
LJ Oficina
Consorcio
GP
Resource
driven

2.2 Ingeniera Bsica Definir
requerimientos y
especificaciones.
2.1 LJ Oficina
Consorcio
GP
Resource
driven
2.3 Ingeniera de detalle Realizar plano
detallado de las
instalaciones de
las tuberas.
2.2 LJ Oficina
Consorcio
GP
Resource
driven
2.4 Ingeniera de
Soporte
Realizar
procedimientos de
soporte para el
proyecto.
2.3 LJ Oficina
Consorcio
GP
Resource
driven
3 Procura 3.1 O/C tuberas Confirmar orden
de compra de
tuberas.
FV Oficina
Consorcio
GP
Resource
driven

3.2 Fabricacin Tuberas Asegurar
fabricacin de
tuberas.
3.1 FV Ciudad de
China
Resource
driven
3.3 Recepcin tubera
Malvinas
Recibir el
cargamento de
tuberas.
4.3 FV Malvinas Resource
driven
4 Transport
e
4.1 Transporte Martimo Transportar
tuberas por la va
Martima.
SUBC China-
Per
Resource
driven

4.2 Transporte
Terrestre

Transportar
tuberas por la va
Terrestre.
4.1 SUBC Callao-
Pucallpa
Resource
driven
4.3 Transporte Fluvial Transportar
tuberas por la va
Terrestre
4.2 SUBC Pucallpa-
Malvinas
Resource
driven
5.5.3 Ensayos
no
destructi
vos
5.5.3.1 Gammagrafa Realizar pruebas
de Gammagrafa
SUBC Malvinas Resource
driven

5.5.3.2 Ultrasonido Efectuar pruebas
de Ultrasonido
5.5.3.1 SUBC Malvinas Resource
driven
5.5 Soldadur
a
5.5.1
Alineamiento

Alinear las
tuberas.
AE-AI-PC Malvinas Driven
Resource

5.5.2
Proceso de Soldado

Soldar las tuberas

5.5.1 PC Malvinas Driven
Resource
5.5.4
Inspeccin

Revisar resultados
de pruebas de
soldado

5.5.3 JV Malvinas Driven
Resource
2.1
2.2
2.4
2.3
3.1
3.2
3.3
4.1
4.2
4.3
5.5.3.1
5.5.3.2
5.5.1
5.5.2
5.5.4
5.5.5

EGPR100- Versin 4.0

5.5.4 Reparacin de
Soldadura
Reparar
observaciones de
las verificaciones
hechas.
5.5.2 PC Malvinas Driven
Resources
5 Construc
cin
5.1 Topografa Realizar la
descripcin
detallada por
donde pasar el
Gasoducto
PC Malvinas Resource
driven

5.2 Desbroce Retiro de
materiales no
deseables por
donde pasar el
Gasoducto.
5.1 PC Malvinas Resource
driven
5.3 Apertura de pista Realizar la zanja
por donde pasar
el Gasoducto
driven
5.4 Desfile Colocar tuberas
en su posicin
donde sern
instaladas
driven
5.6 Apertura de Zanja Excavacin,
confirmacin y
relleno de la
Zanja
5.5.2 PC Malvinas Resource
driven
5.7 Bajada y Tapada Rellenar la zanja y
respetar los
suelos
driven
5.8 Cierre Tie In Cierre final de la
soldadura

driven
5.9

Pruebas Hidrulicas Pruebas
hidrulicas a los
ductos finales
5.8 AP Malvinas Resource
driven

5.10
Vaciado y Secado Eliminar residuos
de fluido usado en
pruebas
hidrulicas
5.9 AP Malvinas Resource
driven

5.11
Inspeccin Verificacin de
Pruebas

driven

5.12
Recomposicin Vas Reconformacin
de superficies
alteradas

5.11

PC Malvinas Resource
driven
5.1
5.2
5.3
5.4
5.6
5.7
5.8
5.9
5.10
5.11
5.12

EGPR100- Versin 4.0

1.6 Commis
sioning
1.6.1 Commissioning y
puesta en marcha
Realizar ajustes
finales y pruebas
con material real
LJ Malvinas Resource
driven

1.6.1

EGPR120- Versin 4.0

1.0 PC LJ AP 27/02/12 Versin Original

E ES ST TI IM MA AC CI I N N D DE E R RE EC CU UR RS SO OS S Y Y D DU UR RA AC CI IO ON NE ES S

GASOPERU GP-46

ENTREGABLE ACTI VI DAD
TI PO DE RECURSO: PERSONAL
TI PO DE RECURSO: MATERI ALES O
CONSUMI BLES
TI PO DE RECURSO: MQUI NAS O NO
CONSUMI BLES.
NOMBRE DE
RECURSO
TRABAJO
(DIAS -
HOM)
DURACIN
(DIAS)
SUPUESTOS
Y BASES DE
ESTIMACIN
FORMA DE
CLCULO
NOMBRE DE
RECURSO
CANTIDAD
SUPUESTOS
Y BASE DE
ESTIMACIN
FORMA DE
CLCULO
NOMBRE DE
RECURSO
CANTIDAD
SUPUESTO Y
BASES DE
ESTIMACIN
FORMA DE
CLCULO
1.1.1
Iniciacin
1.1.1.1 Project
Charter
IS 3d-h 3d
1.1.1.2 Scope
Statement
IJ/IS 4d-h 2d
1.1 Gestin del
Proyecto
1.1.2 Plan del
proyecto
IS 2d-h 2d
1.1.3 Informes
de estado del
proyecto
IJ/IS 2034d-h 678d
1.1.4 Reunin
de coordinacin
semanal
IJ/IS 2720d-h 680d
1.1.5 Cierre del
proyecto
IJ/IS 20d-h 5d
1.2 Ingeniera
1.2.1 Ingeniera
Conceptual
IJ/IS 250d-h 30d
1.2.2 Ingeniera
bsica
IJ/IS 750d-h 100d
1.2.3 Ingeniera
detalle
IJ/IS 1225d-h 140d
1.2.4 Ingeniera
soporte
IJ/IS 1930d-h 322d
1.3 Procura 1.3.1 O/C - - -

EGPR120- Versin 4.0

Tuberas
1.3.2
Fabricacin
tuberas
SUBC 40d-h 40d TUB 7666
1.3.3 Recepcin
tubera Malvinas
OGLL
OGG2
CA2
PE1
PE3
1740d-h 60d
GLL
GG2
2
2

1.4 Transporte
1.4.1
Transporte
martimo
SUBC 1000d-h 20d
1.4.2
Transporte
terrestre
SUBC 2000d-h 20d
1.4.3
Transporte
fluvial
SUBC 2400d-h 40d
1.5
Construccin
1.5.1 Topografa
OEO1
OTO2
CA5
OP7
PE1
PE2
TO1
TO2
5200d-h 100d
EO1
TO2
5
2

1.5.2 Desbroce
OCC2
OEO1
OTO3
CA2
OP7
PE1
PE3
4860d-h 90d
CC2
EO1
TO3
2
2
10

1.5.3 Apertura
de pista
OCC1
OCF1
OCF2
OCP2
OEO1
OEO2
OMC
OTO1
OTO3
CA3
9000d-h 100d
CC1
CF1
CF2
CP2
EO1
EO2
MC
TO1
TO3
10
3
1
2
2
2
2
2
2

EGPR120- Versin 4.0

CA4
OP7
OP9
PE1
PE3
1.5.4 Desfile
OCC1
OTO2
OTT
CA1
CA3
CA4
PE1
PE3
5900d-h 100d
CC1
TO2
TT
10
2
2

1.5.5
Soldadura
1.5.5.1
Alineamiento
OAE
OAI
135d-h 15d
AE
AI
4
5

1.5.5.2
Procesos de
soldado
OBC
OCG1
ORC
OTT3
OTO2
OTO3
CA2
CA3
OP6
OP8
OP11
OP12
13500d-h 135d
BC
CG1
RC
TT3
TO2
TO3
3
5
2
5
5
5

1.5.5.3
Ensayos no
destructivos
1.5.5.3.1
Gammagrafa
SUBC 150d-h 150d
1.5.5.3.2
Ultrasonido
SUBC 15d-h 15d
1.5.5
Soldadura
1.5.5.4
Inspeccin
IN1
IN2
1200d-h 150d
1.5.5.5
Reparacin de
soldaduras
OCC1
OML
OP6
OP11
PE1
1450d-h 50d
CC1
ML
2
2

1.5
Construccin
1.5.6 Apertura
Zanja
OCV2
OEO2
CA1
PE1
PE2
7200d-h 150d
CV2
EO2
5
3

EGPR120- Versin 4.0

PE3
1.5.7 Bajada y
tapada
OBC
OBV
OEO1
OEO2
OTT1
OTO1
CA2
CA3
OP10
PE1
PE3
12300d-h 150d
BC
BV
EO1
EO2
TT1
TO1
3
3
2
2
5
2

1.5.8 Cierre Tie
In
OAE
OBC
OBV
OCC1
OEO2
OML
OTT2
CA3
OP1
OP6
OP10
11100d-h 150d
AE
BC
BV
CC1
EO2
ML
TT2
2
2
3
2
3
2
5

1.5.9 Pruebas
hidrulicas
OAE
OBC
OBA
OBV
OCG1
OCP2
OEO1
OGG1
OGG2
OMA
OML
CA2
CA3
OP6
OP8
3000d-h 50d
AE
BC
BA
BV
CG1
CP2
EO1
GG1
GG2
MA
ML
2
2
3
3
4
3
2
3
3
3
2

1.5.10 Vaciado
y Secado
OCP2
OCP3
240d-h 40d
CP2
CP3
3
3

1.5.11
Inspeccin
IN1
IN2
300d-h 30d
1.5.12 OCV2 1800d-h 50d CV2 3

EGPR120- Versin 4.0

Recomposicin
Vas
OCF2
OEO2
OMC
OTA
CA5
PE1
CF2
EO2
MC
TA
5
5
3
5
1.6
Commissioning
1.6.1
Commissioning
y puesta en
marcha
CA3
OP13
PE1
594d-h 18d

EGPR110- Versin 4.0

1.0 PC LJ AP 22-02-12 Versin Original.

R RE ED D D DE EL L P PR RO OY YE EC CT TO O
GASOPERU GP-46

EGPR130- Versin 4.0


C CR RO ON NO OG GR RA AM MA A D DE EL L P PR RO OY YE EC CT TO O

GASOPERU GP-46

EGPR130- Versin 4.0

EGPR150- Versin 4.0


C CO OS ST TE EO O D DE EL L P PR RO OY YE EC CT TO O

GASOPERU GP-46

ENTREGA
BLE
ACTIVI
DAD
TIPO DE RECURSO: PERSONAL TIPO DE RECURSO: MATERIALES O CONSUMIBLES
TIPO DE RECURSO: MQUINAS O NO
CONSUMIBLES
NOMBRE
DEL
RECURSO
UNIDA
DES
CANTI
DAD
COSTO UNITARIO COSTO TOTAL
NOMBRE
DEL
RECURSO
UNIDA
DES
CANTI
DAD
NOMBRE
DEL
RECURSO
UNIDA
DES
CANTI
DAD
COSTO
UNITARIO
COSTO
TOTAL
1.1.1
Iniciacin
1.1.1.1
Project
Charter
IS D-H 1 S/. 1,680.00 S/. 1,680.00
1.1.1.2
Scope
Statement
IJ
IS
D-H
D-H
1
1
S/ 584.00
S/. 1,120.00
S/. 1,704.00
1.1 Gestin
del
Proyecto
1.1.2 Plan
del Proyecto
IS D-H 1 S/. 1,120.00 S/. 1,120.00
1.1.3
Informes de
Estado del
Proyecto
IJ

IS
D-H

D-H
1

1
S/. 395,952.00
S/. 379,680.00
S/. 775,632.00
1.1.4
Reunin de
Coordinacin
Semanal
IJ
IS
D-H
D-H
1
1
S/. 397,120.00
S/. 761,600.00
S/. 1158,720.00
1.1.5 Cierre
del Proyecto
IJ
IS
D-H
D-H
1
1
S/. 2,920.00
S/. 5,600.00
S/. 8,520.00
1.2
INGENIE-
RIA
1.2.1
Ingeniera
Conceptual
IJ
IS
D-H
D-H
1
1
S/. 29,200.00
S/. 84,000.00
S/. 113,200.00
1.2.2
Ingeniera
Bsica
IJ
IS
D-H
D-H
1
1
S/. 73,000.00
S/. 280,000.00
S/. 353,000.00

EGPR150- Versin 4.0

ENTREGA
BLE
ACTIVI
DAD
CONSUMIBLES
NOMBRE
DEL
RECURSO
UNIDA
DES
CANTI
DAD
NOMBRE
DEL
RECURSO
UNIDA
DES
CANTI
DAD
NOMBRE
DEL
RECURSO
UNIDA
DES
CANTI
DAD
COSTO
UNITARIO
COSTO
TOTAL
1.2.3
Ingeniera
Detalle
IJ

IS
D-H

D-H
1

1
S/. 153,300.00
S/. 392,000.00
S/. 545,300.00
1.2.4
Ingeniera
Soporte
IJ
IS
D-H
D-H
1
1
S/. 93,440.00
S/. 901,600.00
S/. 995,040.00
1.3
PROCURA
1.3.1 O/C
Tuberas

1.3.2
Fabricacin
Tuberas
SU D-H 1 S/ 35,200.00 S/ 35,200.00 TUB 6M 7,666 S/. 6,000.00 S/ 45996,000.00
1.3.3
Recepcin
Tubera
Malvinas
GLL
GG2
CA2
PE1
PE3
D-H
D-H
D-H
D-H
D-H
1
1
1
1
1
S/. 96,000.00
S/. 76,800.00
S/. 48,000.00
S/. 108,000.00
S/. 36,000.00
S/. 364,800.00
1.4
TRANSPOR
TE
1.4.1
Transporte
Martimo
SU D-H 1 S/. 880,000.00 S/. 880,000.00
1.4.2
Transporte
Terrestre
SU D-H 1 S/. 1760,000.00 S/. 1760,000.00
1.4.3
Transporte
Fluvial
SU D-H 1 S/. 2112,000.00 S/. 2112,000.00
1.5
CONSTRUC
CION
1.5.1
Topografa
EO1
TO2
CA5
OP7
PE1
PE2
TO1
TO2
D-H
D-H
D-H
D-H
D-H
D-H
D-H
D-H
1
1
1
1
1
1
1
1
S/. 240,000.00
S/. 112,000.00
S/. 80,000.00
S/. 48,000.00
S/. 240,000.00
S/. 120,000.00
S/. 60,000.00
S/. 56,000.00
S/ 956,000.00

EGPR150- Versin 4.0

ENTREGA
BLE
ACTIVI
DAD
CONSUMIBLES
NOMBRE
DEL
RECURSO
UNIDA
DES
CANTI
DAD
NOMBRE
DEL
RECURSO
UNIDA
DES
CANTI
DAD
NOMBRE
DEL
RECURSO
UNIDA
DES
CANTI
DAD
COSTO
UNITARIO
COSTO
TOTAL
1.5.2
Desbroce
CC2
EO1
TO3
CA2
OP7
PE1
PE2
D-H
D-H
D-H
D-H
D-H
D-H
D-H
1
1
1
1
1
1
1
S/. 108,000.00
S/. 86,400.00
S/ 576,000.00
S/. 72,000.00
S/. 86,400.00
S/. 216,000.00
S/ 54,000.00
S/. 1198,800.00
1.5.3
Apertura de
Pista
CC1
CF1
CF2
CP2
EO1
EO2
MC
TO1
TO3
CA3
CA4
OP7
OP9
PE1
PE3
D-H
D-H
D-H
D-H
D-H
D-H
D-H
D-H
D-H
D-H
D-H
D-H
D-H
D-H
D-H
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
S/. 600,000.00
S/. 168,000.00
S/. 64,000.00
S/. 112,000.00
S/. 96,000.00
S/. 96,000.00
S/. 96,000.00
S/. 112,000.00
S/. 128,000.00
S/. 160,000.00
S/. 64,000.00
S/. 192,000.00
S/. 160,000.00
S/. 240,000.00
S/. 60,000.00
S/ 2348,000.00
1.5.4 Desfile CC1
TO2
TT
CA1
CA3
CA4
PE1
PE3
D-H
D-H
D-H
D-H
D-H
D-H
D-H
D-H
1
1
1
1
1
1
1
1
S/. 600,000.00
S/. 112,000.00
S/. 88,000.00
S/. 80,000.00
S/. 160,000.00
S/. 80,000.00
S/. 240,000.00
S/. 120,000.00
S/. 1480,000.00
1.5.6
Apertura
Zanja
CV2
EO2
CA1
PE1
PE2
PE3
D-H
D-H
D-H
D-H
D-H
D-H
1
1
1
1
1
1
S/. 300,000.00
S/. 216,000.00
S/. 120,000.00
S/. 360,000.00
S/. 180,000.00
S/. 90.000.00
S/. 1266,000.00

EGPR150- Versin 4.0

ENTREGA
BLE
ACTIVI
DAD
CONSUMIBLES
NOMBRE
DEL
RECURSO
UNIDA
DES
CANTI
DAD
NOMBRE
DEL
RECURSO
UNIDA
DES
CANTI
DAD
NOMBRE
DEL
RECURSO
UNIDA
DES
CANTI
DAD
COSTO
UNITARIO
COSTO
TOTAL
1.5.7 Bajada
y Tapada
BC
BV
EO1
EO2
TT1
TO1
CA2
CA3
OP10
PE2
PE3
D-H
D-H
D-H
D-H
D-H
D-H
D-H
D-H
D-H
D-H
D-H
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
S/. 90,000.00
S/. 90,000.00
S/. 144,000.00
S/. 144,000.00
S/. 150,000.00
S/. 168,000.00
S/. 120,000.00
S/. 240,000.00
S/. 270,000.00
S/. 540,000.00
S/. 180,000.00
S/. 2136,000.00
1.5.8 Cierre
Tie In
AE
BC
BV
CC1
EO2
ML
TT2
CA3
OP1
OP6
OP10
D-H
D-H
D-H
D-H
D-H
D-H
D-H
D-H
D-H
D-H
D-H
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
S/. 48,000.00
S/. 60,000.00
S/. 90,000.00
S/. 180,000.00
S/. 216,000.00
S/. 48,000.00
S/. 150,000.00
S/. 240,000.00
S/. 360,000.00
S/. 144,000.00
S/. 360,000.00
S/. 1896,000.00
1.5.9
Pruebas
Hidrulicas
AE
BC
BA
BV
CG1
CP2
EO1
GG1
GG2
MA
ML
CA2
CA3
OP6
OP8
D-H
D-H
D-H
D-H
D-H
D-H
D-H
D-H
D-H
D-H
D-H
D-H
D-H
D-H
D-H
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
S/. 16,000.00
S/. 20,000.00
S/. 30,000.00
S/. 30,000.00
S/. 120,000.00
S/. 84,000.00
S/ 48,000.00
S/ 48,000.00
S/ 96,000.00
S/. 36,000.00
S/. 16,000.00
S/. 40,000.00
S/. 80,000.00
S/. 48,000.00
S/. 48,000.00
S/. 760,000.00

EGPR150- Versin 4.0

ENTREGA
BLE
ACTIVI
DAD
CONSUMIBLES
NOMBRE
DEL
RECURSO
UNIDA
DES
CANTI
DAD
NOMBRE
DEL
RECURSO
UNIDA
DES
CANTI
DAD
NOMBRE
DEL
RECURSO
UNIDA
DES
CANTI
DAD
COSTO
UNITARIO
COSTO
TOTAL
1.5.10
Vaciado y
Secado
CP2
CP3
D-H
D-H
1
1
S/. 67,200.00
S/. 76,800.00
S/. 144,000.00
1.5.11
Inspeccin
IN1
IN2
D-H
D-H
1
1
S/. 24,000.00
S/. 24,000.00
S/. 48,000.00
1.5.12
Recomposici
n Vas
CV2
CF2
EO2
MC
TA
CA5
PE1
D-H
D-H
D-H
D-H
D-H
D-H
D-H
1
1
1
1
1
1
1
S/. 60,000.00
S/. S/. 160,000.00
S/. 120,000.00
S/. 72,000.00
S/. 110,000.00
S/. 40,000.00
S/. 60,000.00
S/. 622,000.00
1.5.5
Soldadura
1.5.5.1
Alineamiento
AE
AI
D-H
D-H
1
1
S/. 9,600.00
S/. 12,000.00
S/. 21,600.00
1.5.5.2
Proceso de
Soldado
BC
CG1
RC
TT3
TO2
TO3
CA2
CA3
OP6
OP8
OP11
OP12
D-H
D-H
D-H
D-H
D-H
D-H
D-H
D-H
D-H
D-H
D-H
D-H
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
S/. 81,000.00
S/. 405,000.00
S/. 118,800.00
S/. 162,000.00
S/. 378,000.00
S/. 432,000.00
S/. 108,000.00
S/. 216,000.00
S/ 64,800.00
S/. 129,600.00
S/. 648,000.00
S/. 648,000.00
S/. 3391,200.00
1.5.5.4
Inspeccin
IN1
IN2
D-H
D-H
1
1
S/. 96,000.00
S/. 96,000.00
S/. 192,000.00
1.5.5.5
Reparacin
de
Soldaduras
CC1
ML
OP6
OP11
PE2
D-H
D-H
D-H
D-H
D-H
1
1
1
1
1
S/. 60,000.00
S/. 16,000.00
S/. 48,000.00
S/. 40,000.00
S/ 60,000.00
S/. 224,000.00
1.5.5.3
Ensayos No
destruc-
tivos
1.5.5.3.1
Gammagraf
a
SU D-H 1 S/. 132,000.00 S/. 132,000.00
1.5.5.3.2
Ultrasonido
SU D-H 1 S/. 13,200.00 S/. 13,200.00

EGPR150- Versin 4.0

ENTREGA
BLE
ACTIVI
DAD
CONSUMIBLES
NOMBRE
DEL
RECURSO
UNIDA
DES
CANTI
DAD
NOMBRE
DEL
RECURSO
UNIDA
DES
CANTI
DAD
NOMBRE
DEL
RECURSO
UNIDA
DES
CANTI
DAD
COSTO
UNITARIO
COSTO
TOTAL
1.6
COMMI-
SSIONING
1.6.1
Commissioni
ng y Puesta
en Marcha
CA3
OP13
PE1
D-H
D-H
D-H
1
1
1
S/. 17,280.00
S/. 50,400.00
S/. 43,200.00
S/. 110,880.00

EGPR160- Versin 4.0


P PR RE ES SU UP PU UE ES ST TO O D DE EL L P PR RO OY YE EC CT TO O
- - P PO OR R F FA AS SE E Y Y P PO OR R E EN NT TR RE EG GA AB BL LE E - -

GASOPERU GP-46

PROYEC
-TO
FASE ENTREGABLE MONTO $
G
A
S
O
P
E
R
U

1.1 GESTIN DEL
PROYECTO
1.1.1 Iniciacin
1.1.2 Plan del Proyecto
1.1.3 Informes de Estado
del Proyecto
1.1.4 Reunin de
Coordinacin Semanal
1.1.5 Cierre del Proyecto
3,384.00
1,120.00
775,632.00

1,158,720.00

8,520.00

Total Fase 1,947,376.00
1.2 INGENIERA 1.2.1 Ingeniera Conceptual
1.2.2 Ingeniera Bsica
1.2.3 Ingeniera Detalle
1.2.4 Ingeniera Soporte
113,200.00
353,000.00
545,300.00
995,040.00

Total Fase 2,006,540.00
1.3 PROCURA 1.3.1 O/C Tuberas
1.3.2 Fabricacin Tuberas
1.3.3 Recepcin Tubera
Malvinas
0.00
46,031,200.00
364,800.00

Total Fase 46,396,000.00
1.4 TRANSPORTE 1.4.1 Transporte Martimo
1.4.2 Transporte Terrestre
1.4.3 Transporte Fluvial
880,000.00
1,760,000.00
2,112,000.00

Total Fase 4,752,000.00
1.5 CONSTRU-
CCIN
1.5.1 Topografa
1.5.2 Desbroce
1.5.3 Apertura de Pista
1.5.4 Desfile
1.5.5 Soldadura
1.5.6 Apertura Zanja
1.5.7 Bajada y Tapada
1.5.8 Cierre Tie In
1.5.9 Pruebas Hidrulicas
1.5.10 Vaciado y Secado
1.5.11 Inspeccin
1.5.12 Recomposicin Vas
956,000.00
1,198,800.00
2,348,000.00
1,480,000.00
3,974,000.00
1,266,000.00
2,136,000.00
1,896,000.00
760,000.00
144,000.00
48,000.00
622,000.00

Total Fase 16,828,800.00
1.6 COMMISSIO-
NING
1.6.1 Commissioning y
Puesta en Marcha
110,880.00
Total Fase 110,880.00
TOTAL FASES
72041,596.00
Reserva de Contingencia
3602,079.80
Reserva de Gestin
3602,079.80
PRESUPUESTO TOTAL DEL PROYECTO
79245,755.60

EGPR170- Versin 4.0


P PR RE ES SU UP PU UE ES ST TO O D DE EL L P PR RO OY YE EC CT TO O
- - P PO OR R F FA AS SE E Y Y P PO OR R T TI IP PO O D DE E R RE EC CU UR RS SO O - -

GASOPERU GP-46

PROYECTO FASE
TIPO DE
RECURSO
MONTO $
G
A
S
O
P
E
R
U

1.1 GESTIN
DEL
PROYECTO
Personal
Materiales
Maquinaria
1,947,376.00

Total Fase 1,947,376.00
1.2
INGENIERA
Personal
Materiales
Maquinaria
2,006,540.00

Total Fase 2,006,540.00
1.3 PROCURA Personal
Materiales
Maquinaria
400,000.00
45996,000.00

Total Fase 46,396,000.00
1.4
TRANSPORTE
Personal
Materiales
Maquinaria
4,752,000.00

Total Fase 4,752,000.00
1.5
CONSTRU-
CCIN
Personal
Materiales
Maquinaria
16,828,800.00
Total Fase
16,828,800.00
1.6
COMMISSIO-
NING
Personal
Materiales
Maquinaria
110,880.00

Total Fase 110,880.00
TOTAL FASES 72041,596.00
Reserva de Contingencia 3602,079.80
Reserva de Gestin 3602,079.80
PRESUPUESTO TOTAL DEL PROYECTO 79245,755.60

EGPR180- Versin 4.0


P PR RE ES SU UP PU UE ES ST TO O P PO OR R S SE EM MA AN NA A

GASOPERU GP-46

PROYECTO
TRIMESTRE
N
COSTO ($)
POR SEMANA
COSTO ACUMULADO
POR SEMANA
GASOPERU
2012 - T1
2012 - T2
2012 - T3
2012 - T4
2013 - T1
2013 - T2
2013 - T3
2013 - T4
2014 - T1
2014 - T2
2014 - T3
336,052.00
738,800.00
440,160.00
46647,728.00
4806,432.00
588,120.00
1930,240.00
4845,496.00
6797,464.00
4523,400.00
387,704.00
336,052.00
1074,852.00
1515,012.00
48162,740.00
52969,172.00
53557,292.00
55487,532.00
60333,028.00
67130,492.00
71653,892.00
72041,596.00
TOTAL SEMANAS
72041,596.00
RESERVA DE CONTINGENCIA
3602,079.80
RESERVA DE GESTIN
3602,079.80
PRESUPUESTO TOTAL DEL PROYECTO
79245,755.60

EGPR190- Versin 4.0


P PR RE ES SU UP PU UE ES ST TO O E EN N E EL L T TI IE EM MP PO O ( (C Cu ur rv va a S S) )

GASOPERU GP-46

EGPR200- Versin 4.0


P PL LA AN NT TI IL LL LA A D DE E M M T TR RI IC CA A D DE E C CA AL LI ID DA AD D

GASOPERU GP-46

MTRI CA DE:
PRODUCTO X PROYECTO
FACTOR DE CALIDAD RELEVANTE: ESPECIFICAR CUL ES EL FACTOR DE CALIDAD RELEVANTE QUE DA ORIGEN A
LA MTRICA.
Verificacin de la documentacin e Inspeccin visual de las tuberas en la fbrica
DEFINICIN DEL FACTOR DE CALIDAD: DEFINIR EL FACTOR DE CALIDAD INVOLUCRADO EN LA MTRICA Y
ESPECIFICAR PORQU ES RELEVANTE.
- La revisin de la documentacin consiste en verificar el contenido de todas
las pruebas y ensayos que han sido realizados en cada una de las
tuberas.
- La inspeccin visual consiste en verificar, en fbrica, que cada tubera no
tenga ningn tipo de abolladura ni rajaduras visibles (superficiales) ni
ningn dao al revestimiento.
PROPSITO DE LA MTRICA: ESPECIFICAR PARA QU SE DESARROLLA LA MTRICA?
Este mtodo es utilizado para verificar que todas las tuberas que salen de la
fbrica del Proveedor estn con su documentacin completa y que no tenga
ningn tipo de defecto superficial, dado que, si esta verificacin se hace en el
punto de recepcin se perdera mucho tiempo y dinero por el transporte
(martimo, terrestre y finalmente fluvial) de una tubera que es rechazada por el
Dpto. de Calidad.
DEFINICIN OPERACIONAL: DEFINIR COMO OPERAR LA MTRICA, ESPECIFICANDO EL QUIN, QU, CUNDO,
DNDE, CMO?
Estas revisiones se realizarn antes del despacho de la tubera desde la fbrica de
nuestros proveedores. La revisin estar a cargo de Consorcio GP y los auditores
contratados por ellos. La revisin de la documentacin se realizar siguiendo
estndares internacionales y procedimientos de Consorcio GP.
MTODO DE MEDICIN: DEFINIR LOS PASOS Y CONSIDERACIONES PARA EFECTUAR LA MEDICIN.
- Revisin del Quality Book de cada tubera.
- Informe del auditor indicando su conformidad.
- Luego de la conformidad de la revisin del Quality Book se procede a la
inspeccin visual.
- La inspeccin visual es sustentada por un informe de los auditores.
- Finalmente las tuberas que pasan estos dos procesos son despachadas al
puerto de China.
RESULTADO DESEADO: ESPECIFICAR CUL ES EL OBJETIVO DE CALIDAD O RESULTADO DESEADO PARA LA MTRICA.
Que el 100% de las tuberas despachados desde la fbrica del proveedor est en
condiciones satisfactorias previo al inicio del transporte

EGPR200- Versin 4.0

ENLACE CON OBJETIVOS ORGANIZACIONALES: ESPECIFICAR CMO SE ENLAZA LA MTRICA Y EL FACTOR
DE CALIDAD RELEVANTE CON LOS OBJETIVOS DE LA ORGANIZACIN.
Procedimientos y estndares internacionales, buenas prcticas sugeridas y
Estndares de Consorcio GP. El control de costos, dado el alto costo de cada
tubera, los transportes involucrados y el tiempo asociado.
RESPONSABLE DEL FACTOR DE CALIDAD: DEFINIR QUIN ES LA PERSONA RESPONSABLE DE VIGILAR EL
FACTOR DE CALIDAD, LOS RESULTADOS DE LA MTRICA, Y DE PROMOVER LAS MEJORAS DE PROCESOS QUE SEAN
NECESARIAS.
Coordinador de Proyecto.

EGPR200- Versin 4.0


P PL LA AN NT TI IL LL LA A D DE E M M T TR RI IC CA A D DE E C CA AL LI ID DA AD D

GASOPERU GP-46

MTRI CA DE:
PRODUCTO PROYECTO X
FACTOR DE CALIDAD RELEVANTE: ESPECIFICAR CUL ES EL FACTOR DE CALIDAD RELEVANTE QUE DA ORIGEN A
LA MTRICA.
Performance del Proyecto.
DEFINICIN DEL FACTOR DE CALIDAD: DEFINIR EL FACTOR DE CALIDAD INVOLUCRADO EN LA MTRICA Y
ESPECIFICAR PORQU ES RELEVANTE.
La Performance del Proyecto se define como el cumplimiento del schedule y del
presupuesto del proyecto.
Este factor de calidad es relevante pues permitir al equipo de proyecto lograr el
margen de utilidad que ha sido calculado para el proyecto, caso contrario el
proyecto podra no generar utilidades o ms an, podra generar prdidas.
Por otro lado el atraso en la entrega de los productos que espera el cliente nos
puede ocasionar problemas contractuales.
PROPSITO DE LA MTRICA: ESPECIFICAR PARA QU SE DESARROLLA LA MTRICA?
La mtrica se desarrolla para monitorear la performance del proyecto en cuanto a
cumplimiento de cronograma y presupuesto, y poder tomar las acciones correctas
en forma oportuna.
DEFINICIN OPERACIONAL: DEFINIR COMO OPERAR LA MTRICA, ESPECIFICANDO EL QUIN, QU, CUNDO,
DNDE, CMO?
El Gerente de Proyecto actualizar el sistema EVM en el MS Project, en la maana
de los lunes de cada semana, y calculara el CPI (Cost Performance Index) y el
SPI (Schedule Performance Index), en las oficinas de Consorcio GP, obteniendo
de esta forma los ratios de performance del proyecto, los cuales se tendrn
disponibles los lunes en la tarde.
MTODO DE MEDICIN: DEFINIR LOS PASOS Y CONSIDERACIONES PARA EFECTUAR LA MEDICIN.
1. Se recabar informacin de avances reales, valor ganado, fechas de inicio
y fin real, trabajo real, y costo real, los cuales se ingresarn en el MS
Project.
2. El MS Project calcular los ndices de CPI y SPI.
3. Estos ndices se trasladarn al Informe Semanal de Proyecto.
4. Se revisar el informe con el Sponsor y se tomarn las acciones
correctivas y/o preventivas pertinentes.
5. Se informar al cliente de dichas acciones de ser el caso.
RESULTADO DESEADO: ESPECIFICAR CUL ES EL OBJETIVO DE CALIDAD O RESULTADO DESEADO PARA LA MTRICA.
1. Para el CPI se desea un valor acumulado no menor de 0.95.
2. Para el SPI se desea un valor acumulado no menor de 0.95.

EGPR200- Versin 4.0

ENLACE CON OBJETIVOS ORGANIZACIONALES: ESPECIFICAR CMO SE ENLAZA LA MTRICA Y EL FACTOR
DE CALIDAD RELEVANTE CON LOS OBJETIVOS DE LA ORGANIZACIN.
El cumplimiento de stas mtricas es indispensable para poder obtener la utilidad
deseada de los proyectos de construccin de la empresa, lo cual a su vez
posibilitar el crecimiento de la empresa y la mejora general de sus productos y
servicios.
RESPONSABLE DEL FACTOR DE CALIDAD: DEFINIR QUIN ES LA PERSONA RESPONSABLE DE VIGILAR EL
FACTOR DE CALIDAD, LOS RESULTADOS DE LA MTRICA, Y DE PROMOVER LAS MEJORAS DE PROCESOS QUE SEAN
NECESARIAS.
La persona operativamente responsable de vigilar el factor de calidad, los
resultados de la mtrica, y de promover las mejoras de procesos que sean
necesarias para lograr los objetivos de calidad planteados, es el Gerente de
Proyecto.

EGPR230- Versin 4.0


P PL LA AN N D DE E G GE ES ST TI I N N D DE E L LA A C CA AL LI ID DA AD D

GASOPERU GP-46

POLTICA DE CALIDAD DEL PROYECTO: ESPECIFICAR LA INTENCIN DE DIRECCIN QUE FORMALMENTE TIENE
EL EQUIPO DE PROYECTO CON RELACIN A LA CALIDAD DEL PROYECTO.
Este proyecto debe cumplir con el plan de calidad establecido por Consorcio GP
(cumplir con el plazo y presupuesto planificado) y las estipuladas como requisitos de
calidad por el cliente basados en estndares internacionales.

LNEA BASE DE CALIDAD DEL PROYECTO: ESPECIFICAR LOS FACTORES DE CALIDAD RELEVANTES PARA EL
PRODUCTO DEL PROYECTO Y PARA LA GESTIN DEL PROYECTO. PARA CADA FACTOR DE CALIDAD RELEVANTE DEFINIR LOS
OBJETIVOS DE CALIDAD, LAS MTRICAS A UTILIZAR, Y LAS FRECUENCIAS DE MEDICIN Y DE REPORTE.
FACTOR DE CALIDAD
RELEVANTE
OBJETIVO
DE CALIDAD
MTRICA A
UTILIZAR
FRECUENCIA Y MOMENTO
DE MEDICIN
FRECUENCIA Y MOMENTO
DE REPORTE
Verificacin de
Documentacin
100% Ok
Cantidad de
documenta-
cin
verificada
Se realizar la
documentacin de
cada tubera lista
para despacho en
fbrica del
proveedor.
Frecuencia, nica
vez, Reporte al
finalizar la
verificacin.
Inspeccin
Visual
100% Ok
Cantidad de
tuberas
inspeccio-
nadas.
Se realizar a cada
tubera lista para
despacho en
fbrica del
proveedor.
Frecuencia, nica
vez, Reporte al
finalizar la
inspeccin.
Performance
del Proyecto
CPI>=
0.95
CPI= Cost
Performance
Index
Acumulado.
Frecuencia,
semanal.
Medicin, lunes
en la maana.
Frecuencia
semanal.
Reporte, lunes
en la tarde.
Performance
del Proyecto
SPI >=
0.95
SPI=
Schedule
Performance
Index
Acumulado.
Frecuencia,
semanal.
Medicin, lunes
en la maana.
Frecuencia
semanal-
Reporte, lunes
en la tarde.
PLAN DE MEJORA DE PROCESOS: ESPECIFICAR LOS PASOS PARA ANALIZAR PROCESOS, LOS CUALES FACILITARN
LA IDENTIFICACIN DE ACTIVIDADES QUE GENERAN DESPERDICIO O QUE NO AGREGAN VALOR.
Cada vez que se deba mejorar un proceso se seguirn los siguientes pasos:
1. Delimitar el proceso.
2. Determinar la oportunidad de mejora.
3. Tomar informacin sobre el proceso.
4. Analizar la informacin levantada.
5. Definir las acciones correctivas para mejorar el proceso.
6. Aplicar las acciones correctivas.
7. Verificar si las acciones correctivas han sido efectivas.
8. Estandarizar las mejoras logradas para hacerlas parte del proceso.

EGPR230- Versin 4.0

MATRIZ DE ACTIVIDADES DE CALIDAD: ESPECIFICAR PARA CADA PAQUETE DE TRABAJO SI EXISTE UN
ESTNDAR O NORMA DE CALIDAD APLICABLE A SU ELABORACIN. ANALIZAR LA CAPACIDAD DEL PROCESO QUE GENERAR
CADA ENTREGABLE Y DISEAR ACTIVIDADES DE PREVENCIN Y DE CONTROL QUE ASEGURARN LA OBTENCIN DE
ENTREGABLES CON EL NIVEL DE CALIDAD REQUERIDO (VER MATRIZ ADJUNTA).
PAQUETE DE TRABAJO
ESTNDAR O NORMA DE
CALIDAD APLICABLE
ACTIVIDADES DE
PREVENCIN
ACTIVIDADES DE CONTROL
1.1.1 Project
Charter
Metodologa de Gestin
de Proyectos del
Consorcio GP.

Aprobacin por
Sponsor.
1.1.2 Scope
Statement
de Proyectos del
Consorcio GP.

Aprobacin por
Sponsor.
1.2 Plan de
Proyecto
de Proyectos del
Consorcio GP.
Aprobacin por
Sponsor.
1.3 Informe de
Perfomance
de Proyectos del
Consorcio GP.
Aprobacin por
Sponsor.
1.4 Reunin
Semanal
de Proyectos del
Consorcio GP.

Aprobacin por
Sponsor.
1.5 Cierre de
Proyecto
de Proyectos del
Consorcio GP.

Aprobacin por
Sponsor.
ROLES PARA LA GESTIN DE LA CALIDAD: ESPECIFICAR LOS ROLES QUE SERN NECESARIOS EN EL EQUIPO
DE PROYECTO PARA DESARROLLAR LOS ENTREGABLES Y ACTIVIDADES DE GESTIN DE LA CALIDAD. PARA CADA ROL
ESPECIFICAR: OBJETIVOS, FUNCIONES, NIVELES DE AUTORIDAD, A QUIEN REPORTA, A QUIEN SUPERVISA, REQUISITOS DE
CONOCIMIENTOS, HABILIDADES, Y EXPERIENCIA PARA DESEMPEAR EL ROL.

ROL NO 1 : SPONSOR

Objetivos del rol: Responsable ejecutivo y final del proyecto.
Funciones del rol: Revisar, aprobar, y tomar acciones
correctivas para mejorar la calidad.
Niveles de autoridad: Aplicar a discrecin los recursos de
Consorcio GP para el proyecto, renegociar contratos.
Reporta a: Directorio.
Supervisa a: Gerente de Proyecto.
Requisitos de conocimientos: Project Management y Gestin en
General.
Requisitos de habilidades: Liderazgo, Comunicacin,
Negociacin, Motivacin, y Solucin de Conflictos.
Requisitos de experiencia: Ms de 20 aos de experiencia en el
ramo.

ROL NO 2 : GERENTE
DE PROYECTO

Objetivos del rol: Gestionar operativamente el proyecto.
Funciones del rol: Revisar estndares, revisar entregables,
aceptar entregables o disponer su reproceso, deliberar para
generar acciones correctivas, aplicar acciones correctivas.
Niveles de autoridad: Exigir cumplimiento de entregables al
equipo de proyecto.
Reporta a: Sponsor.
Supervisa a: Equipo de Proyecto.
Requisitos de conocimientos: Gestin de Proyectos.
Requisitos de habilidades: Liderazgo, Comunicacin,
Negociacin, Motivacin, y Solucin de Conflictos.
Requisitos de experiencia: 10 aos de experiencia en el cargo

ROL
MIEM
EQUI
PROY

ORGA
INDICA

DOCU
LOS PR
PROCE
PLANT
FORMA
CHECK
NO 3
MBROS D
IPO D
YECTO
ANIZACIN
NDO CLARAMEN
UMENTOS N
OCESOS Y ACTIV
EDIMIENTOS
TILLAS
ATOS
KLISTS
Coordin
Ingeni
Juan
:
DEL
DEL
Objeti
reque
Funcio
Nivele
asigna
Repor
Super
Requis
espec
Requis
Requis
PARA LA C
TE DONDE ESTAR
ORMATIVOS
VIDADES DE GES
1.
2.
3.
4.
1.
2.
1.
2.
3.
1.
nador
iera
Blondet
ivos del r
rida y seg
ones del rol
es de auto
ado.
rta a: Geren
rvisa a:
sitos de
ialidades q
sitos de ha
sitos de expe
CALIDAD DE
RN SITUADOS L
S PARA LA C
STIN DE LA CAL
Para mejor
Para audito
Para reunio
Para resolu
Mtricas.
Plan de Ge
Mtricas.
Lneas bas
Plan de Ge
De Mtrica
Gerencia
Operacione
FernandoVer
Coordinado
Proyecto
AlanPare
M
C
rol: Elabor
n estndar
l: Elaborar
oridad: Ap
nte de Proy
conocimien
ue le tocan
bilidades: E
eriencia: Esp
EL PROYECT
LOS ROLES PARA
CALIDAD: ES
LIDAD.
ra de proce
oras de pro
ones de as
ucin de pr
estin de Ca
se de Calida
estin de Ca
as.
S
C
GE
es
stegui
or
edes
Jef
ManodeObra
(547)
G
omitContro
deCambios
rar los en
res.
los entrega
plicar los
yecto.
ntos: Gest
n segn sus
Especficas
pecficas seg
TO: ESPECIFICA
A LA GESTIN DE
SPECIFICAR QUE
esos.
ocesos.
eguramient
roblemas.
alidad.
ad.
alidad.
Sponsor
CONSORCIOGP
ERENTEGENERAL
Gerente
Proyecto
LeonardoJimnez
feProyecto
PabloCasas
a Op
Equip
Gerencia
Finanzas
JosPalacios
l
EG
ntregables
ables.
recursos q
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AR EL ORGANIG
E LA CALIDAD.
E DOCUMENTOS
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GPR230- Versi
con la ca
que se le
royectos y
es asignado
entregables
gables.
GRAMA DEL PR
NORMATIVOS R
ad.
encia
idad
erContreras

in 4.0
alidad
e han
y las
os.
s.
ROYECTO

REGIRN

EGPR230- Versin 4.0

2. De Auditoras.
3. De Acciones Correctivas.
OTROS DOCUMENTOS
PROCESOS DE GESTIN DE LA CALIDAD: ESPECIFICAR EL ENFOQUE PARA REALIZAR LOS PROCESOS DE
GESTIN DE LA CALIDAD INDICANDO EL QU, QUIN, CMO, CUNDO, DNDE, CON QU, Y PORQU.
ENFOQUE DE
ASEGURAMIENTO DE
LA CALIDAD
- El aseguramiento de calidad se har monitoreando
continuamente la performance del trabajo, los resultados del
control de calidad, y sobre todo las mtricas.
- De esta manera se descubrir tempranamente cualquier
necesidad de auditora de procesos, o de mejora de
procesos.
- Los resultados se formalizarn como solicitudes de cambio
y/o acciones correctivas/preventivas.
- Asimismo se verificar que dichas solicitudes de cambio, y/o
acciones correctivas/preventivas se hayan ejecutado y hayan
sido efectivas.
ENFOQUE DE
CONTROL DE LA
CALIDAD
- El control de calidad se ejecutara revisando los entregables
para ver si estn conformes o no.
- Los resultados de estas mediciones se consolidarn y se
enviarn al proceso de aseguramiento de calidad.
- Asimismo en este proceso se har la medicin de las
mtricas y se informarn al proceso de aseguramiento de
calidad.
- Los entregables que han sido reprocesados se volvern a
revisar para verificar si ya se han vuelto conformes.
- Para los defectos detectados se tratar de detectar las
causas races de los defectos para eliminar las fuentes del
error, los resultados y conclusiones se formalizarn como
solicitudes de cambio y/o acciones correctivas/preventivas.
ENFOQUE DE
MEJORA DE
PROCESOS
Cada vez que se requiera mejorar un proceso se seguir lo
siguiente:
- Delimitar el proceso.
- Determinar la oportunidad de mejora.
- Tomar informacin sobre el proceso.
- Analizar la informacin levantada.
- Definir las acciones correctivas para mejorar el proceso.
- Aplicar las acciones correctivas.
- Verificar si las acciones correctivas han sido efectivas.
- Estandarizar las mejoras logradas para hacerlas parte del
proceso.

EGPR240- Versin 4.0


O OR RG GA AN NI IG GR RA AM MA A D DE EL L P PR RO OY YE EC CT TO O

GASOPERU GP-46

EGPR250 - Versin 4.0

1.0 PC LJ AP 24-02-12 Versin original

M MA AT TR RI IZ Z D DE E A AS SI IG GN NA AC CI I N N D DE E R RE ES SP PO ON NS SA AB BI IL LI ID DA AD DE ES S
( (R RA AM M) )

GASOPERU GP-46

ENTREGABLES
ROLES / PERSONAS
SP GP GO GF GC CI CP JP CCC MO OE
1.0 Gestin del
Proyecto

1.1 Iniciacin
1.1.1 Project Charter A R P P
1.1.2 Scope
Statement
A R P P
1.2 Plan de Proyecto A R P P P
1.3 Informes de
Estado del Proyecto
R P P
1.4 Reunin de
Coordinacin Semanal

R P P
1.5 Cierre del
proyecto
A R P P P

2.0 Ingeniera
2.1 Conceptual A R P
2.2 Bsica A R P
2.3 Detalle A R P
2.4 Soporte A R P

3.0 Procura
3.1 Orden de Compra A V R P P
3.2 Fabricacin A V R P
3.3 Recepcin A V R P P P

4.0 Transporte
4.1 Martimo A R
4.2 Terrestre A R
4.3 Fluvial A R

5.0 Construccin
5.1 Topografa A P V R
5.2 Desbroce A V R P
5.3 Apertura de pista A V R P P
5.4 Desfile A V R P
5.5 Soldadura
5.5.1 Alineamiento A R P

EGPR250 - Versin 4.0

ENTREGABLES
ROLES / PERSONAS
SP GP GO GF GC CI CP JP CCC MO OE
5.5.2 Soldado A P R A
5.5.3 Ensayos no
destructivos
A R
5.5.3.1 Gammagrafa A R P
5.5.3.2 Ultrasonido A R P
5.5.4 Inspeccin A R P
5.5.5 Reparacin A P V R P P
5.6 Apertura Zanja A P V R P P
5.7 Bajada y Tapada A P V R P P
5.8 Cierre Tie In A P V R P P
5.9 Pruebas
Hidrulicas
A V P R
5.10 Vaciado y
Secado
A P V R P P
5.11 Inspeccin A V P R
5.12 Recomposicin
Vas
A P V R P P

6.0 Commissioning
6.1 Commissioning y
puesta en Marcha
A R V P P P P

LEYENDA
R = RESPONSABLE
P = PARTICIPA
V = REVISA
A = APRUEBA
INCLUIR ESTOS DATOS EN LA
TABLA SUPERIOR

Cdigos Roles:
SP Sponsor.
GP Gerente de Proyecto.
GO Gerente de Operaciones.
GF Gerente de Finanzas.
GC Gerente de Calidad.
CI Coordinador de Ingeniera.
CP Coordinador de Proyecto.
JP Jefe de Proyecto.
CCC Comit Control de Cambios.
MO Mano de Obra.
OE Operador Equipos.

EGPR260- Versin 4.0

1.0 PC LJ AP 05/03/12 Versin Original.

D DE ES SC CR RI IP PC CI I N N D DE E R RO OL LE ES S

GASOPERU GP-46

NOMBRE DEL ROL
Sponsor
OBJETIVOS DEL ROL: OBJETIVOS QUE DEBE LOGRAR EL ROL DENTRO DEL PROYECTO (PARA QU SE HA CREADO EL
ROL).
Patrocinar el proyecto tanto econmica como organizacionalmente.
El principal Stakeholder del proyecto.
Autorizar el arranque del proyecto.
Dar por finalizado el proyecto.
RESPONSABILIDADES: TEMAS PUNTUALES POR LOS CUALES ES RESPONSABLE (DE QU ES RESPONSABLE?).
Aprobar el Project Charter y otros documentos de iniciacin.
Aprobar los documentos de planificacin.
Aprobar los informes semanales.
Aprobar las reuniones de coordinacin.
Aprobar los reportes de performance del proyecto.
Aprobar el documento de cierre del proyecto.
FUNCIONES: FUNCIONES ESPECFICAS QUE DEBE CUMPLIR (QU DEBE REALIZAR PARA LOGRAR SUS OBJETIVOS Y CUBRIR
SUS RESPONSABILIDADES?).
Autorizar el inicio del proyecto.
Aprobar la planificacin del proyecto.
Monitorear y aprobar la ejecucin del proyecto.
Dar por finalizado el proyecto.
NIVELES DE AUTORIDAD: QU DECISIONES PUEDE TOMAR CON RELACIN AL ALCANCE, TIEMPO, COSTO, CALIDAD,
RECURSOS HUMANOS Y MATERIALES, PLANES Y PROGRAMAS, INFORMES Y ENTREGABLES, ADQUISICIONES, CONTRATOS,
PROVEEDORES, ETC.
Decide el nivel de detalle de los entregables.
Decide sobre los proveedores del proyecto, dado que cada una de sus prioridades es
no exceder el presupuesto.
Decide que el proyecto se cumpla en dos aos y medio.
REPORTA A: A QUIN REPORTA DENTRO DEL PROYECTO.

SUPERVISA A: A QUINES SUPERVISA DENTRO DEL PROYECTO.
Gerente de Proyecto.
REQUISITOS DEL ROL: QU REQUISITOS DEBEN CUMPLIR LAS PERSONAS QUE ASUMAN EL ROL.
CONOCIMIENTOS:
QU TEMAS, MATERIAS, O
ESPECIALIDADES DEBE CONOCER,
MANEJAR O DOMINAR.
Gestin de Proyectos bajo enfoque PMI.
Ingeniera Civil, Mecnica o Industrial.
Diplomado de especializacin de gerencia de proyectos
de construccin.
Diplomado de especializacin en Sistemas Integrados
de Gestin de la Calidad, Ambiental, Salud y Seguridad
Ocupacional y Responsabilidad Social.
Conocimientos de MS Project, Primavera P6, S10.

EGPR260- Versin 4.0

HABILIDADES:
QU HABILIDADES ESPECFICAS DEBE
POSEER Y EN QU GRADO.
Alta capacidad de liderazgo, influencia, comunicacin.
Alta capacidad de sntesis.
Muy buen negociador y solucionador de conflictos.
Altos dotes de facilitador.
EXPERIENCIA:
QU EXPERIENCIA DEBE TENER, SOBRE
QU TEMAS O SITUACIONES, Y DE QU
NIVEL.
Gestin de Proyectos bajo enfoque PMI (10 aos).
Ingeniera Civil, Mecnica o Industrial (15 aos).
Ocupacional y Responsabilidad Social (5 aos).
Especialista en gerencia de proyectos de construccin
(7 aos).
Experiencia en Manejo de MS Project, Primavera P6,
S10 (7 aos).
OTROS:
OTROS REQUISITOS ESPECIALES TALES
COMO GNERO, EDAD, NACIONALIDAD,
ESTADO DE SALUD, CONDICIONES
FSICAS, ETC.
Edad: 35 50 aos.
Idiomas: Ingls intermedio.

NOMBRE DEL ROL
ROL).
Dirigir el proyecto y al equipo de proyecto.
Mantener informado al sponsor acerca del estado del proyecto.
Llevar a cabo las reuniones de coordinacin con el sponsor y su equipo de proyecto.
Iniciar el proyecto.
Planificar el proyecto.
Ejecutar el proyecto.
Efectuar el seguimiento y control del proyecto.
Cerrar el proyecto.
Formular los documentos de iniciacin del proyecto.
Formular los documentos de planificacin del proyecto.
Emitir los informes semanales del proyecto.
Emitir reportes de performance del proyecto.
Elaborar documentos de cierre del proyecto.
Firmar y gestionar los contratos con los proveedores.
PROVEEDORES, ETC.
Que se cumplan con todos los entregables.
Que el proyecto se cumpla en dos aos y medio.
Que no exceda el presupuesto aprobado.
Sponsor.
Gerente de Operaciones.
Gerente de Finanzas.
Gerente de Calidad.

EGPR260- Versin 4.0

CONOCIMIENTOS:
MANEJAR O DOMINAR.
Ingeniera Civil, Mecnica o Industrial
Diplomado de especializacin de gerencia de proyectos
de construccin.
Conocimientos de MS Project, Primavera P6, S10.
HABILIDADES:
Alta capacidad de liderazgo, influencia y comunicacin.
EXPERIENCIA:
NIVEL.
(5 aos).
Experiencia en Manejo de MS Project, Primavera P6,
S10 (5 aos).
OTROS:
FSICAS, ETC.
Edad: 35 50 aos.

NOMBRE DEL ROL
ROL).
Que las operaciones involucradas en el proyecto se lleven a cabo con eficiencia,
efectividad y transparencia.
Que las operaciones del proyecto se lleven a cabo siguiendo el manual de
organizacin y funciones.
Mantener informado al Gerente de Proyecto sobre el estado del proyecto.
Recopilar y detectar de las necesidades y requerimientos del cliente.
Programar, organizar, dirigir, ejecutar, operar y evaluar las operaciones.
Proponer polticas orientadas a optimizar el uso y funcionamiento de los equipos y
vehculos.
Disea los programas de adquisiciones de materiales, insumos, vehculos, equipos a
emplearse en el proyecto, as como su transporte.
Asignar el personal que va a llevar a cabo toda la ejecucin.
PROVEEDORES, ETC.
Autoridad en el manejo del personal a su cargo autorizada para la contratacin del
personal tanto temporal como definitivo para los proyectos.
Autoridad en el manejo de las contrataciones dentro de la razonabilidad del negocio.

EGPR260- Versin 4.0

Coordinador de Ingeniera.
Coordinador de Proyecto.
Jefe de Proyecto.
CONOCIMIENTOS:
MANEJAR O DOMINAR.
Ingeniera Civil, Mecnica o Industrial.
Diplomado de especializacin en gerencia de proyectos
de construccin.
Diplomado de especializacin en direccin estratgica
de operaciones.
Diplomado de especializacin en Supply Chain
Management.
Conocimientos de MS Project, Primavera P6 y S10.
HABILIDADES:
EXPERIENCIA:
NIVEL.
(5 aos).
Especialista en direccin estratgica de operaciones (7
aos).
Especialista en Supply Chain Management (5 aos).
Experiencia en manejo de MS Project, Primavera, S10
(3 aos).
OTROS:
FSICAS, ETC.
Edad: 35 50 aos.

NOMBRE DEL ROL
Gerente de Finanzas.
ROL).
Administrar los procesos contables y presupuestarios del proyecto.
Mantener informado al Gerente de Proyecto sobre la situacin econmico financiera
del proyecto.
Asegurar la exactitud y oportunidad de las operaciones contables.
Contar con registros actualizados de informacin que reflejen el estado financiero del
proyecto y permitan la toma de decisiones.
Planificar, administrar y controlar eficientemente la calidad presupuestaria y
financiera del proyecto, con el propsito de brindar informacin oportuna y confiable
para la toma de decisiones.
Coordinar la planificacin y administracin del presupuesto econmico financiero del
proyecto.
Coordinar la administracin de procesos y registros contables de las operaciones del
proyecto.

EGPR260- Versin 4.0

PROVEEDORES, ETC.
Decide que el desembolso del proyecto no sobrepase al presupuesto.
Realizar ajustes del presupuesto para cumplir con el objetivo del costo.

CONOCIMIENTOS:
MANEJAR O DOMINAR.
Ingeniera Civil, Mecnica, Industrial, o Econmica,
Contabilidad, Economa, Finanzas, y Administracin de
Empresas.
Diplomado de especializacin en Finanzas Corporativas.
Conocimiento de MS Project, Primavera P6 y S10.
HABILIDADES:
EXPERIENCIA:
NIVEL.
Ingeniera Civil, Mecnica, Industrial, o Econmica,
Contabilidad, Economa, Finanzas, y Administracin de
Empresas (10 aos).
Especialista en Finanzas Corporativas (7 aos).
Experiencia en manejo de MS Project, Primavera P6 y
S10 (2 aos).
OTROS:
FSICAS, ETC.
Edad: 35 50 aos.

NOMBRE DEL ROL
Gerente de Calidad
ROL).
Cumplir con los objetivos de calidad y que estas sean coherentes con la poltica de
calidad del proyecto.
Mantener informado al Gerente de Proyecto sobre el nivel de calidad del proyecto.
Que el proyecto vaya alineado con la poltica y objetivos de calidad establecidos.
Que las actividades ejecutadas vayan de acuerdo a los estndares y procedimientos
definidos en la planificacin de la calidad.
Que se presente la mejora continua en el proyecto.

EGPR260- Versin 4.0

Aprobar los procedimientos tcnicos.
Toma acciones para prevenir la aparicin de no conformidades.
Identifica y registra cualquier problema relacionado a la calidad y recomienda
soluciones.
Controla el tratamiento de las no conformidades.
Identifica y dirige programas para alinear el proyecto con el plan de calidad.
Contacta con el cliente Estado Peruano respecto a las desviaciones de calidad de los
entregables.
Planificar, programar y ejecutar auditoras internas para evaluar la gestin de calidad
en el proyecto
PROVEEDORES, ETC.
El nivel de calidad del proyecto es de tolerancia cero: cero accidentes, ningn reporte
de contaminacin ambiental; por tanto cero multas y penalidades.
El proyecto va a alinearse con el estndar de calidad ISO 9001:2008 o NTP ISO
9001:2009.
Los tems observados no deben superar el 5%, dichas observaciones deben estar
subsanadas en los siguientes cinco das tiles despus de haber sido reportado.

CONOCIMIENTOS:
MANEJAR O DOMINAR.
Ingeniera Civil, Mecnica, o Industrial.
Diplomado especializacin en gerencia de proyectos de
construccin.
Formacin como Auditor Interno.
Conocimientos de BPM (Business Process Management)
Conocimientos de MS Project, Primavera.
HABILIDADES:
EXPERIENCIA:
NIVEL.
Ingeniera Civil, Mecnica, o Industrial (10 aos).
Especialista en Sistemas Integrados de Gestin de la
Calidad, Ambiental, Salud y Seguridad Ocupacional y
Responsabilidad Social (5 aos).
Experiencia en Auditoras Internas (4 aos).
Experiencia en BPM (4 aos).
Experiencia en manejo de MS Project, Primavera (3
aos).
OTROS:
FSICAS, ETC.
Edad: 35 50 aos.

EGPR260- Versin 4.0

NOMBRE DEL ROL
Coordinador de Ingeniera.
ROL).
Que el proyecto cumpla con los requisitos y especificaciones demandados por el
cliente.
Que se realicen las actividades de ingeniera de acuerdo a lo planificado y programado
y de ello mantener informado al Gerente de Operaciones.
Que los procesos de subcontratacin vayan alineados con las polticas de la empresa
aplicadas a los proyectos de construccin.
Que los trabajos realizados cumplan con los requisitos planteados.
Planificar y coordinar en las actividades de ingeniera, identificando necesidades,
recursos y oportunidades.
Participar en las subcontrataciones de servicios externos de realizacin de ingeniera,
para contribuir en los procesos de contratacin.
Formar parte de las inspecciones y ensayos finales que permitan evidenciar la
conformidad de los proyectos a realizar.
Hacer cumplir con las polticas de calidad, medio ambiente; y salud y seguridad
ocupacional en todas las operaciones, de modo de garantizar la continuidad de los
contratos y preservar los bienes y salud de los trabajadores.
PROVEEDORES, ETC.
Decide el cumplimiento de los requisitos y especificaciones tcnicas en el proyecto.
Decide el diseo a realizar conforme a los requisitos y especificaciones tcnicas.

CONOCIMIENTOS:
MANEJAR O DOMINAR.
de construccin.
Conocimiento de MS Project, Primavera, S10.
HABILIDADES:
EXPERIENCIA:
NIVEL.
(3 aos).
Especialista en Sistemas Integrados de Gestin de la
Calidad, ambiental, Salud y Seguridad Ocupacional y
Experiencia en manejo de MS Project, Primavera, S10
(2 aos).

EGPR260- Versin 4.0

OTROS:
FSICAS, ETC.
Edad: 30 50 aos.

NOMBRE DEL ROL
Coordinador del Proyecto.
ROL).
Que el proyecto cumpla con los objetivos de alcance, tiempo, costo y calidad.
Mantener informado al gerente de operaciones sobre la planificacin, programacin y
realizacin del proyecto.
Mantener informado al gerente de operaciones sobre el grado de cumplimiento de
alcance, costo y calidad del proyecto.
Que las actividades en el proyecto se ejecuten de acuerdo a lo planificado y
programado.
Realizar levantamiento de informacin de las actividades ejecutadas.
Revisar y aprobar los reportes de avance efectuados y en coordinacin con el Jefe de
Proyecto.
Coordinar auditoras e inspectoras con el Gerente de Calidad para verificar que se
sigan y cumplan con los estndares de calidad.
Coordinar los desembolsos necesarios con el Gerente Financiero y el de Operaciones
para asignarlos a la realizacin del proyecto.
PROVEEDORES, ETC.
Decide la planificacin, programacin y realizacin de los trabajos.
Decide los cambios a efectuar para alinear el proyecto con sus objetivos.

CONOCIMIENTOS:
MANEJAR O DOMINAR.
de construccin.
de Gestin de Calidad, Ambiental, Salud y Seguridad
HABILIDADES:

EGPR260- Versin 4.0

EXPERIENCIA:
NIVEL.
(3 aos).
Especialista en Sistemas Integrados de Gestin de
Experiencia en manejo de MS Project, Primavera y S10
(2 aos).
OTROS:
FSICAS, ETC.
Edad: 30 50 aos.

NOMBRE DEL ROL
Jefe de Proyecto.
ROL).
Representar a Consorcio GP ante el cliente para todos los efectos ordinarios de la
obra.
Lograr que el proyecto se ejecute cumpliendo con lo establecido en la programacin y
presupuesto, con los ms altos estndares de calidad.
Realizar la ejecucin segn los documentos de planificacin del proyecto.
Realiza monitoreo del proyecto, teniendo como referencia la planificacin y la
programacin.
Controlar las valorizaciones tanto de la construccin como de los recursos empleados.
Supervisar las labores administrativas en la obra.
PROVEEDORES, ETC.
Decide sobre la disposicin del personal en el proyecto.
Decide sobre la ubicacin de los equipos en el proyecto.

CONOCIMIENTOS:
MANEJAR O DOMINAR.
de construccin.
de Gestin de Calidad, Ambiental, Salud y Seguridad
HABILIDADES:

EGPR260- Versin 4.0

EXPERIENCIA:
NIVEL.
(3 aos).
Especialista en Sistemas Integrados de Gestin de
Experiencia en manejo de MS Project, Primavera y S10
(2 aos).
OTROS:
FSICAS, ETC.
Edad: 30 50 aos.

EGPR270- Versin 4.0


C CU UA AD DR RO O D DE E A AD DQ QU UI IS SI IC CI IO ON NE ES S D DE EL L P PE ER RS SO ON NA AL L D DE EL L P PR RO OY YE EC CT TO O

GASOPERU GP-46

ROL
TIPO DE
ADQUISICIN
FUENTE DE
ADQUISICIN
MODALIDAD DE
ADQUISICIN
LOCAL DE TRABAJO
ASIGNADO
FECHA DE INICIO
DE
RECLUTAMIENTO
FECHA REQUERIDA
DE
DISPONIBILIDAD
DE PERSONAL
COSTO DE
RECLUTAMIENTO
APOYO DE REA DE RRHH
Sponsor Pre-asignacin Consorcio GP Oficina de
Consorcio GP
en Lima
05/01/12 26/01/12 Ninguno Ninguno
Gerente de
Proyecto
Asignacin Consorcio GP Decisin del
Sponsor
Oficina de
Consorcio GP
en Lima /
Campamento
Malvinas-Cusco
Gerente de
Operaciones
Asignacin Consorcio GP Decisin de
Gerente de
Proyecto
Oficina de
Consorcio GP
en Lima /
Campamento
Malvinas-Cusco
Gerente de
Finanzas
Gerente de
Proyecto
Oficina de
Consorcio GP
en Lima
Gerente de
Calidad
Gerente de
Proyecto.
Oficina de
Consorcio GP
en Lima /
Campamento
Malvinas-Cusco

EGPR270- Versin 4.0

Coordinador
de Ingeniera
Asignacin Consorcio GP Decisin en
acuerdo entre
el Gerente de
Proyecto y
Gerente de
Operaciones.
Campamento
Malvinas-Cusco
Coordinador
de Proyecto
acuerdo entre
el Gerente de
Proyecto y
Gerente de
Operaciones.
Campamento
Malvinas-Cusco
Jefe de
Proyecto
acuerdo entre
el Gerente de
Proyecto y
Gerente de
Operaciones.
Campamento
Malvinas-Cusco
Obreros Asignacin Consorcio GP Decisin del
Jefe de
Proyecto en
acuerdo con
Gerente de
Operaciones y
rea de RRHH.
Campamento
Malvinas-Cusco
27/08/12 22/10/12 $80000 Si, RRHH realizaron
entrevistas,
evaluaciones
psicomtricas,
conocimientos en
construccin y
exmenes mdicos con
ayuda de RIMAC
Internacional S.A. que
provey servicios de
salud.

EGPR270- Versin 4.0

Operadores
de Equipos
Asignacin Consorcio GP Decisin del
Jefe de
Proyecto en
acuerdo con
Gerente de
Operaciones y
rea de RRHH.
Campamento
Malvinas-Cusco
27/08/12 22/10/12 $50000 Si, RRHH realizaron
entrevistas,
evaluaciones
psicomtricas, de
conocimientos en
construccin, manejo
de equipos y vehculos;
y exmenes mdicos
con ayuda de RIMAC
Internacional S.A. que
provey servicios de
salud.

EGPR290- Versin 4.0

1.0 LJ AP PC 05.3.12 Versin Original.

P PL LA AN N D DE E R RE EC CU UR RS SO OS S H HU UM MA AN NO OS S

GASOPERU GP-46

ORGANIGRAMA DEL PROYECTO: ESPECIFICAR EL ORGANIGRAMA DEL PROYECTO.

Ver Organigrama del Proyecto versin 1.0.

NOTA: ADJUNTAR ORGANIGRAMA DEL PROYECTO.
ROLES Y RESPONSABILIDADES: ESPECIFICAR LA MATRIZ DE ASIGNACIONES DE RESPONSABILIDADES (RAM).

Ver Matriz de Asignacin de Responsabilidades (RAM) versin 1.0.

NOTA: ADJUNTAR MATRIZ RAM.
DESCRIPCIN DE ROLES: NOMBRE DEL ROL, OBJETIVOS, FUNCIONES, NIVELES DE AUTORIDAD, A QUIN REPORTA, A
QUIN SUPERVISA, REQUISITOS DE CONOCIMIENTOS, HABILIDADES, Y EXPERIENCIA PARA DESEMPEAR ROL.

Ver Descripcin de Roles versin 1.0.

NOTA: ADJUNTAR FORMATOS DE DESCRIPCIN DE ROLES.
ADQUISICIN DEL PERSONAL DEL PROYECTO: CMO, DE DNDE, CUNDO, CUNTO, ETC.?

Ver Cuadro de Adquisicin del Personal versin 1.0.

NOTA: ADJUNTAR CUADRO DE ADQUISICIN DE PERSONAL.
CRONOGRAMAS E HISTOGRAMAS DE TRABAJO DEL PERSONAL DEL PROYECTO: CRONOGRAMAS DE
ASIGNACIN DE PERSONAS Y ROLES, HISTOGRAMAS DE TRABAJO TOTALES Y POR ESPECIALIDADES.

Ver Diagramas de Carga del Personal versin 1.0.

NOTA: ADJUNTAR DIAGRAMA DE CARGA DE PERSONAL.
CRITERIOS DE LIBERACIN DEL PERSONAL DEL PROYECTO: CUNTO, CMO, HACIA DNDE?
ROL
CRI TERI O DE
LI BERACI N
CMO?
DESTI NO DE
ASI GNACI N
Sponsor
Al trmino del
proyecto.

Otros proyectos de
la organizacin.
Gerente de Proyecto Al trmino del
proyecto.
Comunicacin del
Sponsor.
Otros proyectos de
la organizacin.
Coordinador de
Proyecto
Al trmino del
proyecto.
Comunicacin del
Otros proyectos de
la organizacin.
Jefe de Proyecto
Al trmino del
proyecto.
Comunicacin del
Otros proyectos de
la organizacin.
Gerente de
Operaciones
Al terminar sus
entregables.
Comunicacin del
Otros proyectos de
la organizacin.
Gerente Financiero
Al terminar sus
entregables.
Comunicacin del
Otros proyectos de
la organizacin.

EGPR290- Versin 4.0

Gerente de Calidad
Al terminar sus
entregables.
Comunicacin del
Otros proyectos de
la organizacin.
CAPACITACIN, ENTRENAMIENTO, MENTORING REQUERIDO: QU, POR QU, CUNDO, CMO, DNDE,
POR QUIN, CUNTO?
1. La capacitacin para gestionar proyectos ser una herramienta necesaria para los
miembros de la organizacin, se programan cada semestre del ao en las
instalaciones de la empresa por una empresa especializada en consultora Dharma
Consulting, el costo que represente ser asumido por la empresa.
2. Siempre que sea necesario se deben aprovechar los proyectos para que los
Gerentes de Proyecto ms experimentados hagan mentoring a los menos
experimentados, en este caso el Sponsor har mentoring al Gerente de Proyecto
para ayudarlo a desarrollar sus habilidades de gestin de proyectos.
SISTEMA DE RECONOCIMIENTO Y RECOMPENSAS: QU, PORQU, CUNTO, CMO, DNDE, POR QUIN,
CUNTO?
El Gerente de Proyecto implementa un Sistema de Incentivo por cumplimiento de las
lneas base del proyecto:
1. CPI y SPI al final del proyecto, no menores de 1.0, 10% de bono sobre su
remuneracin mensual durante el plazo del proyecto.
2. CPI y SPI al final del proyecto, entre 0.95 y 1.0, 5% de bono sobre su
remuneracin mensual durante el plazo del proyecto.
3. Cualquier combinacin de los logros anteriores promedia los bonos
correspondientes, cualquier resultado por debajo de 0.95 anula cualquier bono.
CUMPLIMIENTO DE REGULACIONES, PACTOS, Y POLTICAS: QU, PORQU, CUNDO, CMO, DNDE, POR
QUIN, CUNTO?
1. Todo el personal de la empresa que participa del proyecto pasar por una
Evaluacin de Desempeo al final del proyecto, y dicha evaluacin se guardar en
su file personal.
REQUERIMIENTOS DE SEGURIDAD: QU, PORQU, CUNDO, CMO, DNDE, POR QUIN, CUNTO?
1. Todo el personal tcnico y obrero debe contar con las respectivas plizas de
seguro vigente para trabajar en las instalaciones del proyecto el cual ser
inspeccionado por el departamento de prevencin de la obra.
2. El personal estar visado con todas las vacunas solicitadas por el Cliente para
ingresar al proyecto.

EGPR310- Versin 4.0


M MA AT TR RI IZ Z D DE E C CO OM MU UN NI IC CA AC CI IO ON NE ES S D DE EL L P PR RO OY YE EC CT TO O

GASOPERU GP-46

INFORMACIN CONTENIDO FORMATO
NIVEL DE
DETALLE
RESPONSABLE
DE COMUNICAR
GRUPO RECEPTOR
METODOLOGA
O TECNOLOGA
FRECUENCIA DE
COMUNICACIN
CDIGO DE
ELEMENTO
WBS
Acta de Inicio
del Proyecto
Datos y
comunicacin
sobre la
iniciacin del
proyecto.
Project
Charter
Medio
Gerente de
Proyecto
Sponsor, Jefe de
Proyecto,
Coordinador de
Proyecto, Gerente
General.
Documento
digital (PDF)
va correo
electrnico.
Una sola vez.
Enunciado del
Proyecto
Alcances
preliminares del
proyecto.
Scope
Statement
Alto
Gerente de
Proyecto
Sponsor, Jefe de
Proyecto,
Coordinador de
Proyecto, Gerente
General.
Documento
digital (PDF)
va correo
electrnico.
Una sola vez.
Planificacin
del Proyecto
Diagrama de
alcances del
proyecto.
WBS del
Proyecto
Muy Alto
Gerente de
Proyecto
Sponsor, Jefe de
Proyecto,
Coordinador de
Proyecto, Gerente
General, Gerente
de Operaciones.
Documento
digital (PDF)
va correo
electrnico.
Una sola vez.

EGPR310- Versin 4.0

Enunciado del
paquete de
Trabajo
Alcances en
detalle del
proyecto.
Diccionario
WBS
Muy Alto
Gerente de
Proyecto
Sponsor, Jefe de
Proyecto,
Coordinador de
Proyecto, Gerente
General, Gerente
de Operaciones.
Documento
digital (PDF)
va correo
electrnico.
Una sola vez.
Cronograma
Duracin del
proyecto y
secuenciamiento
de actividades.
Microsoft
Project
Muy Alto
Gerente de
Proyecto
Sponsor, Jefe de
Proyecto,
Coordinador de
Proyecto, Gerente
General, Gerente
de Operaciones.
Documento
impreso.
Una sola vez.

Presupuesto
de Obra
Costo del
proyecto.
Excel Muy Alto
Gerente de
Proyecto
Sponsor, Jefe de
Proyecto,
Coordinador de
Proyecto, Gerente
General, Gerente
de Operaciones.
Documento
impreso.
Una sola vez.

Reportes de
Obra
Estado del
avance de obra
en plazo y
costo.
Informe de
Performance
Alto
Gerente de
Proyecto
Sponsor, Jefe de
Proyecto,
Coordinador de
Proyecto, Gerente
General, Gerente
de Operaciones.
Documento
digital (PDF)
va correo
electrnico.
Semanal.

Coordinacin
del Proyecto
Informacin
detallada de las
reuniones de
coordinacin
semanal.
Actas de
Reunin
Alto
Gerente de
Proyecto
Sponsor, Jefe de
Proyecto,
Coordinador de
Proyecto, Gerente
General, Gerente
de Operaciones.
Documento
digital (PDF)
va correo
electrnico.
Semanal.

EGPR310- Versin 4.0

Control de
Cambios
Registro de
cambios, control
y seguimiento.
Cuadro de
Control de
Cambios
Alto
Gerente de
Proyecto
Sponsor, Jefe de
Proyecto,
Coordinador de
Proyecto, Gerente
General, Gerente
de Operaciones,
Gerente Financiero.
Documento
digital (PDF)
va correo
electrnico.
Mensual.

Cierre del
Proyecto
Datos y
comunicacin
sobre el cierre
del proyecto.
Cierre del
Proyecto
Alto
Gerente de
Proyecto
Sponsor, Jefe de
Proyecto,
Coordinador de
Proyecto, Gerente
General, Gerente
de Operaciones,
Gerente Financiero.
Documento
digital (PDF)
va correo
electrnico.
Una sola vez.

Informe Final
Reporte de la
conclusin del
proyecto,
anlisis y
resultados.
Informe
Final
Alto
Gerente de
Proyecto
Sponsor, Jefe de
Proyecto,
Coordinador de
Proyecto, Gerente
General, Gerente
de Operaciones,
Gerente Financiero.
Documento
digital (PDF)
va correo
electrnico.
Una sola vez.

EGPR300- Versin 4.0


P PL LA AN N D DE E G GE ES ST TI I N N D DE E C CO OM MU UN NI IC CA AC CI IO ON NE ES S

GASOPERU GP-46

COMUNICACIONES DEL PROYECTO: ESPECIFICAR LA MATRIZ DE COMUNICACIONES DEL PROYECTO.
Ver Matriz de Comunicaciones del Proyecto versin 1.0
NOTA: ADJUNTAR MATRIZ DE COMUNICACIONES DEL PROYECTO
PROCEDIMIENTO PARA TRATAR POLMICAS: DEFINA EL PROCEDIMIENTO PARA PROCESAR Y RESOLVER LAS
POLMICAS, ESPECIFICANDO LA FORMA DE CAPTURARLAS Y REGISTRARLAS, EL MODO EN QUE SE ABORDAR SU TRATAMIENTO
Y RESOLUCIN, LA FORMA DE CONTROLARLAS Y HACERLES SEGUIMIENTO, Y EL MTODO DE ESCALAMIENTO EN CASO DE NO
PODER RESOLVERLAS.
1. Se captan las polmicas a travs de la observacin y conversacin, o de alguna
persona o grupo que los exprese formalmente.

2. Se codifican y registran las polmicas en el Log de Control de Polmicas:

LOG DE CONTROL DE POLMICAS

Cod.
Polmica
Descripcin I nvolucrados
Acciones
para
solucin
Responsable Fecha

Resultado

3. Se revisa el Log de Control de Polmicas en la reunin semanal de coordinacin
con el fin de:
a) Determinar las soluciones a aplicar a las polmicas pendientes por analizar,
designar un responsable por su solucin, un plazo de solucin, y registrar la
programacin de estas soluciones en el Log de Control.
b) Revisar si las soluciones programadas se estn aplicando, de no ser as se
tomarn acciones correctivas al respecto.
c) Revisar si las soluciones aplicadas han sido efectivas y si la polmica ha sido
resuelta, de no ser as se disearn nuevas soluciones (continuar en el paso
a).

4. En caso que una polmica no pueda ser resuelta o en caso que haya evolucionado
hasta convertirse en un problema, deber ser abordada con el siguiente mtodo
de escalamiento:
a) En primera instancia ser tratada de resolver por el Jefe de Proyecto y el
Equipo de Gestin de Proyecto, utilizando el mtodo estndar de resolucin de
problemas.
b) En segunda instancia ser tratada de resolver por el Jefe de Proyecto, el
Equipo de Gestin de Proyecto, y los miembros pertinentes del Equipo de
Proyecto, utilizando el mtodo estndar de resolucin de problemas.
c) En tercera instancia ser tratada de resolver por el Sponsor, el Jefe de
Proyecto, y los miembros pertinentes del proyecto, utilizando la negociacin
y/o la solucin de conflictos.
d) En ltima instancia ser resuelta por el Sponsor o por el Sponsor y el Comit
de Control de Cambios si el primero lo cree conveniente y necesario.

EGPR300- Versin 4.0

PROCEDIMIENTO PARA ACTUALIZAR EL PLAN DE GESTIN DE COMUNICACIONES: DEFINA EL
PROCEDIMIENTO PARA REVISAR Y ACTUALIZAR EL PLAN DE GESTIN DE COMUNICACIONES.
El Plan de Gestin de las Comunicaciones deber ser revisado y/o actualizado cada
vez que:
1. Hay una solicitud de cambio aprobada que impacte el Plan de Proyecto.
2. Hay una accin correctiva que impacte los requerimientos o necesidades de
informacin de los stakeholders.
3. Hay personas que ingresan o salen del proyecto.
4. Hay cambios en las asignaciones de personas a roles del proyecto.
5. Hay cambios en la matriz autoridad versus influencia de los stakeholders.
6. Hay solicitudes inusuales de informes o reportes adicionales.
7. Hay quejas, sugerencias, comentarios o evidencias de requerimientos de
informacin no satisfechos.
8. Hay evidencias de resistencia al cambio.
9. Hay evidencias de deficiencias de comunicacin intraproyecto y extraproyecto.

La actualizacin del Plan de Gestin de las Comunicaciones deber seguir los
siguientes pasos:
1. Identificacin y clasificacin de stakeholders.
2. Determinacin de requerimientos de informacin.
3. Elaboracin de la Matriz de Comunicaciones del Proyecto.
4. Actualizacin del Plan de Gestin de las Comunicaciones.
5. Aprobacin del Plan de Gestin de las Comunicaciones.
6. Difusin del nuevo Plan de Gestin de las Comunicaciones.
GUAS PARA EVENTOS DE COMUNICACIN: DEFINA GUA PARA REUNIONES, CONFERENCIAS, CORREO
ELECTRNICO, ETC.
Guas para Reuniones .- Todas las reuniones debern seguir las siguientes pautas:
1. Debe fijarse la agenda con anterioridad.
2. Debe coordinarse e informarse fecha, hora, y lugar con los participantes.
3. Se debe empezar puntual.
4. Se deben fijar los objetivos de la reunin, los roles (por lo menos el facilitador y el
anotador), los procesos grupales de trabajo, y los mtodos de solucin de
controversias.
5. Se debe cumplir a cabalidad los roles de facilitador (dirige el proceso grupal de
trabajo) y de anotador (toma nota de los resultados formales de la reunin).
6. Se debe terminar puntual.
7. Se debe emitir un Acta de Reunin (ver formato adjunto), la cual se debe repartir
a los participantes (previa revisin por parte de ellos).

Guas para Correo Electrnico.- Todos los correos electrnicos debern seguir las
siguientes pautas:
1. Los correos electrnicos entre el Equipo de Proyecto de Consorcio GP y el Cliente
debern ser enviados por el Gerente de Proyecto con copia al Sponsor, para
establecer una sola va formal de comunicacin con el Cliente.
2. Los enviados por el Cliente y recibidos por cualquier persona del Equipo de
Proyecto de Consorcio GP debern ser copiados al Gerente de Proyecto y el
Sponsor (si es que stos no han sido considerados en el reparto), para que todas
las comunicaciones con el Cliente estn en conocimiento de los responsables de la
parte contractual.
3. Los correos internos entre miembros del Equipo de Proyecto de Consorcio GP,
debern ser copiados a la lista Equipo_GP-46 que contiene las direcciones de los
miembros, para que todos estn permanentemente informados de lo que sucede
en el proyecto.

EGPR300- Versin 4.0

GUAS PARA DOCUMENTACIN DEL PROYECTO: DEFINA LAS GUAS PARA CODIFICACIN, ALMACENAMIENTO,
RECUPERACIN, Y REPARTO DE LOS DOCUMENTOS DEL PROYECTO.
Guas para Codificacin de Documentos.- La codificacin de los documentos del
proyecto ser la siguiente:
AAAA_BBB_CCC.DDD
Donde: AAAA = Cdigo del Proyecto= GP-46
BBB = Abreviatura del Tipo de Documento= pch, sst, wbs, dwbs, org, ram, etc.
CCC = Versin del Documento=v1_0, v2_0, etc.
DDD = Formato del Archivo=doc, exe, pdf, mpp, etc.

Guas para Almacenamiento de Documentos.- El almacenamiento de los
documentos del proyecto deber seguir las siguientes pautas:
1. Durante la ejecucin del proyecto cada miembro del equipo mantendr en su
mquina una carpeta con la misma estructura que el WBS del proyecto, donde
guardar en las sub-carpetas correspondientes las versiones de los documentos
que vaya generando.
2. Al cierre de una fase o al cierre del proyecto cada miembro del equipo deber
eliminar los archivos temporales de trabajo de los documentos y se quedar con
las versiones controladas y numeradas (ver guas para el control de versiones),
las cuales se enviarn al Coordinados del Proyecto.
3. El Coordinador de Proyecto consolidar todas las versiones controladas y
numeradas de los documentos, en un archivo final del proyecto, el cual ser una
carpeta con la misma estructura del WBS, donde se almacenarn en el lugar
correspondiente los documentos finales del proyecto. Esta carpeta se archivar en
el File Server de Proyectos de Consorcio GP, y se guardar protegida contra
escritura.
4. Se publicar una Relacin de Documentos del Proyecto y la ruta de acceso para
consulta.
5. Los miembros de equipo borrarn sus carpetas de trabajo para eliminar
redundancias de informacin y multiplicidad de versiones.

Guas para Recuperacin y Reparto de Documentos.-
1. La recuperacin de documentos a partir del File Server de Proyectos de Consorcio
GP es libre para todos los integrantes del Equipo de Proyecto de Consorcio GP.
2. La recuperacin de documentos a partir del File Server de Proyectos de Consorcio
GP para otros miembros de Consorcio GP que no sean del Proyecto requiere
autorizacin del Project Manager.
3. El acceso a la informacin del proyecto por parte de personas que no son de
Consorcio GP requiere autorizacin de Gerencia General, pues esta informacin se
considera confidencial, tanto para Consorcio GP como para el Cliente.
4. El reparto de documentos digitales e impresos es responsabilidad del Project
Manager.
5. El reparto de documentos impresos no contempla el control de copias numeradas.
GUAS PARA EL CONTROL DE VERSIONES: DEFINA GUAS PARA REGISTRO Y CONTROL ORDENADO DE LAS
VERSIONES DE LOS DOCUMENTOS DEL PROYECTO.

EGPR300- Versin 4.0

1. Todos los documentos de Gestin de Proyectos estn sujetos al control de
versiones, el cual se hace insertando una cabecera estndar con el siguiente
diseo:
Cod. Versin Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo

2. Cada vez que se emite una versin del documento se llena una fila en la cabecera,
anotando la versin, quien emiti el documento, quin lo revis, quin lo aprob,
a que fecha corresponde la versin, y por qu motivo se emiti dicha versin.
3. Debe haber correspondencia entre el cdigo de versin del documento que figura
en esta cabecera de Control de Versiones y el cdigo de versin del documento
que figura en el nombre del archivo (ver Gua para Codificacin de Documentos),
segn:

AAAA_BBB_CCC.DDD
Donde: AAAA= Cdigo del Proyecto= GP-46
BBB= Abreviatura del Tipo de Documento= pch, sst, wbs, dwbs, org, ram, etc.
CCC= Versin del Documento=v1_0, v2_0, etc.
DDD= Formato del Archivo=doc, exe, pdf, mpp, etc.
GLOSARIO DE TERMINOLOGA DEL PROYECTO: GLOSARIO DE TRMINOS, NOMBRES, CONCEPTOS,
FRMULAS, ETC.
Ver Glosario de Terminologa del Proyecto versin 1.0.

EGPR360- Versin 4.0

I ID DE EN NT TI IF FI IC CA AC CI IO ON N Y Y E EV VA AL LU UA AC CI I N N C CU UA AL LI IT TA AT TI IV VA A D DE E R RI IE ES SG GO OS S

GASOPER GP-46

PROBABILIDAD VALOR NUMRICO IMPACTO VALOR NUMRICO

TIPO DE RIESGO PROBABILIDAD X IMPACTO
Muy Improbable 0.1 Muy Bajo 0.05 Muy Alto mayor a 0.50
Relativamente Probable 0.3 Bajo 0.10 Alto menor a 0.50
Probable 0.5 Moderado 0.20 Moderado menor a 0.30
Muy Probable 0.7 Alto 0.40 Bajo menor a 0.10
Casi Certeza 0.9 Muy Alto 0.80 Muy Bajo menor a 0.05

CDIGO
DEL RIESGO
DESCRIPCIN DEL
RIESGO
CAUSA RAZ TRIGGER
ENTREGABLES
AFECTADOS
ESTIMACIN
DE
PROBABILIDAD
OBJETIVO
AFECTADO
ESTIMACIN
DE IMPACTO
PROB X
IMPACTO
TIPO DE
RIESGO
R001
De no producirse las lluvias
de acuerdo a la temporada
prevista podra presentarse
un bajo caudal en el rio
que afectara el transporte
de las tuberas hacia
Malvinas.

Falta de Lluvias en
la temporada
prevista para que el
rio sea navegable.
Escasez de lluvias
y bajo nivel de
caudal en los dos
meses previos.
Transporte Fluvial de
tuberas.

0.3
Alcance
Alto
Tiempo 0.8 0.24
Costo 0.8 0.24
Calidad
TOTAL PROBABI LI DAD X
I MPACTO
0.48
R002
De producirse problemas
en la carretera ruta Lima
Pucallpa podra bloquearse
el paso de autos camiones
que afectara el transporte
terrestre hacia Pucallpa.

Fenmenos
naturales/sociales.
Movimiento de
poblacin en la
zona e informes
meteorolgicos de
la zona.
Transporte terrestre
de tuberas.

0.5
Alcance
Bajo
Tiempo 0.1 0.05
Costo 0.05 0.025
Calidad
I MPACTO
0.075
Versin Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha

EGPR360- Versin 4.0

R003
De no detectarse alguna
falla en la inspeccin en
fabrica (tubera y quality
book) podra detectarse en
obra por lo tanto se tendra
que rechazar la tubera
habiendo pasado procesos
costosos (inspeccin,
transporte martimo,
terrestre y fluvial).

Defecto en fbrica.
Resultados de
Auditoria en
campo con
desviacin.
Recepcin de
Tuberas en Malvinas.

0.001
Alcance
Muy Bajo
Tiempo 0.8 0.0008
Costo 0.8 0.0008
Calidad
I MPACTO
0.0016

EGPR370- Versin 4.0


P PL LA AN N D DE E R RE ES SP PU UE ES ST TA A A A R RI IE ES SG GO OS S

Ordenados
en forma
Decrecient
e
Muy Alto
Alto
Moderado
Bajo
Muy Bajo

Evitar
Mitigar
Transferir

Explotar
Compartir
Mejorar
Aceptar
CDIGO
DEL
RIESGO
AMENAZA /
OPORTUNI-
DAD
DESCRIPCIN DEL
RIESGO
CAUSA RAZ TRIGGER
ENTREGABLES
AFECTADOS
PROB. POR
IMPACTO
TOTAL
TIPO DE
RIESGO
RESP.
DEL
RIESGO
RESPUESTAS
PLANIFICADAS
TIPO DE
RESPUESTA
RESP.
DE LA
RESPUESTA
FECHA
PLANIFICADA
PLAN DE
CONTINGEN-
CIA

1.- Programar
el inicio del
transporte
fluvial con una
duracin
menor al
periodo total
de lluvias para
aumentar la
probabilidad
de navegacin.
Mitigar PC
Al momento
de realizar
el
transporte
fluvial.

R001 Amenaza
De no producirse
las lluvias de
acuerdo a la
temporada prevista
podra presentarse
un bajo caudal en
el rio que afectara
el transporte de las
tuberas hacia
Malvinas
Falta de Lluvias en
la temporada
prevista para que
el rio sea
navegable
Escases de lluvias
y bajo nivel bajo
de caudal en los
dos meses
previos.
Transporte
Fluvial de
tuberas
0.48 Alto LJ
2.- Crashing
del transporte
Terrestre de
las tuberas.
Mitigar LJ
Al momento
de realizar
el
transporte.
Contratar
transporte
areo.
GASOPER GS-46

EGPR370- Versin 4.0

R002 Amenaza
De producirse
problemas en la
carretera ruta Lima
Pucallpa podra
bloquearse el paso
de autos camiones
que afectara el
transporte
terrestre hacia
Pucallpa.
Fenmenos
naturales/sociales.
Movimiento de
poblacin en la
zona. Informes
meteorolgicos
de la zona.
Transporte
terrestre de
tuberas.
0.075 Bajo LJ
1.- Buscar
rutas
alternativas.
Mitigar LJ
Al momento
de realizar
la
planificacin
de
transporte.
Buscar
otras
alternativas
de
transporte
(fluvial o
areo).
2.- Monitoreo
de ruta
durante la
etapa de
transporte.
Mitigar AP
Al iniciar la
etapa de
transporte
terrestre.

R003 Amenaza
De no detectarse
alguna falla en la
inspeccin en
fabrica (tubera y
quality book)
podra detectarse
en obra se tendra
que rechazar la
tubera habiendo
pasado procesos
costosos de
(inspeccin,
transporte
martimo, terrestre
y fluvial)
Defecto en fabrica
Resultados de
Auditoria en
campo con
desviacin.
Recepcin de
Tuberas en
Malvinas.
0.0016 Muy Bajo AP/PC
(Debido a que
es de tipo muy
bajo solo entra
a lista de
vigilancia).

EGPR350- Versin 4.0


P PL LA AN N D DE E G GE ES ST TI I N N D DE E R RI IE ES SG GO OS S

GASOPERU GP-46

METODOLOGA DE GESTIN DE RIESGOS
PROCESO DESCRI PCI N HERRAMI ENTAS
FUENTES DE
I NFORMACI N
Planificacin de
Gestin de Riesgos.
Elaborar el Plan de Gestin de
Riesgos.
PMBOK Sponsor y
usuarios,
Gerente de
Proyecto y
equipo de
proyecto.
Identificacin de
Riesgos.
Identificar los riesgos que puedan
afectar los objetivos del proyecto y
documentar sus caractersticas.
Check-list de
Riesgos.
Sponsor y
usuarios,
Gerente de
Proyecto y
equipo de
proyecto,
Informacin
histrica de
proyectos
similares.
Anlisis Cualitativo
de Riesgos.
Evaluar probabilidad e impacto. Definicin de
Probabilidad e
Impacto
Sponsor y
usuarios
Establecer niveles de importancia. Matriz de
Probabilidad e
Impacto
Gerente de
Proyecto y
equipo de
proyecto

Planificacin de
Respuesta a los
Riesgos.
Definir respuestas a riesgos. Check-List de
Respuestas a
Riesgos
Sponsor y
usuarios
Elaborar Plan de Respuesta a
Riesgos.
PMBOK Gerente de
Proyecto y
equipo de
proyecto
Planificar ejecucin de respuestas a
riesgos.
PMBOK Historial de
proyectos
similares
Seguimiento y
Control de Riesgos
Verificar la ocurrencia de riesgos. Check-list de
respuestas a
riesgos.
Sponsor y
usuarios
Supervisar y verificar la ejecucin
de respuestas.
Check-List de
Respuestas a
Riesgos.
Gerente de
Proyecto y
equipo de
proyecto
Identificar aparicin de riesgos
nuevos.

EGPR350- Versin 4.0

ROLES Y RESPONSABILIDADES DE GESTIN DE RIESGOS
PROCESO ROLES PERSONAS RESPONSABI LI DADES
Planificacin de
Gestin de Riesgos.
Equipo de G. Riesgos
Lder

MA
Dirigir la actividad,
responsable directo.
Apoyo LJ, AP, PC Identificar definiciones.
Miembros Ejecutar las actividades.
Identificacin de
Riesgos.
Lder

MA
responsable directo
Apoyo LJ, AP, PC Identificar definiciones
Miembros Ejecutar las actividades
Anlisis cualitativo
de riesgos.
Lder

MA
Planificacin de
respuesta a los
riesgos.
Lder

MA
Seguimiento y
control de riesgos.
Lder

MA

PRESUPUESTO DE GESTIN DE RIESGOS
PROCESO PERSONAS MATERI ALES EQUI POS TOTAL
Planificacin de
Gestin de
Riesgos
Lder
Apoyo
Miembros
$50
$100
$30
Materiales,
varios
$100 Equipos de
Com.
$50

$180 $100 $50 $330

Identificacin de
Riesgos
Lder
Apoyo
Miembros
$50
$50
$30
Materiales,
varios
$50 Equipos de
Com.
%50
$130 $50 $50 $230
Anlisis Cualitativo
de Riesgos
Lder
Apoyo
Miembros
$50
$50
$30
Materiales,
varios
$50 Equipos de
Com.
$50
$130 $50 $50 $230
Planificacin de
Respuesta a los
Riesgos
Lder
Apoyo
Miembros

$50
$50
$30
Materiales,
varios
$25 Equipos de
Com.
$25
$130 $25 $25 $180
Seguimiento y
Control de Riesgos
Lder
Apoyo
Miembros

$50
$100
$90
Materiales,
varios
%50 Equipos de
Com.
$50
$240 $50 $50 $340

$1310

EGPR350- Versin 4.0

PERIODICIDAD DE LA GESTIN DE RIESGOS
PROCESO MOMENTO DE EJ ECUCI N
ENTREGABLE DEL
WBS
PERI ODI CI DAD DE
EJ ECUCI N
Planificacin de
Gestin de Riesgos.
Al inicio del proyecto.

Una vez.
Identificacin de
Riesgos.
Reuniones del equipo
de proyecto.

Una vez cada semana.
Anlisis Cualitativo
de Riesgos.
de proyecto.

Una vez cada mes.
Planificacin de
Respuesta a los
Riesgos.
de proyecto.

Una vez cada mes.
Seguimiento y
Control de Riesgos.
En todas las fases del
proyecto.

Una vez cada mes.

FORMATOS DE LA GESTIN DE RIESGOS
FORMATO CONTENI DO
PROCESO EN QUE
SE GENERA
RESPONSABLE DE
GENERARLO
FRECUENCI A O
PERI ODI CI DAD
Plan de Gestin de
Riesgos.

Planificacin de
Gestin de
Riesgos.
LJ Una vez.
Identificacin y
Evaluacin
Cualitativa de
Riesgos.

Identificacin de
Riesgos.
LJ/AP/PC
Una vez cada
semana.
Identificacin y
Evaluacin
Cualitativa de
Riesgos.

Anlisis
Cualitativo de
Riesgos.
LJ/AP/PC
Una vez cada
mes.
Plan de Respuesta a
Riesgos.

Planificacin de
Respuesta a los
Riesgos.
LJ/AP/PC
Una vez cada
mes.
Informe del
Monitoreo de
Riesgos.
Solicitud de cambio.

Seguimiento y
Control de
Riesgos.
LJ/AP/PC
Una vez cada
mes.

EGPR390- Versin 4.0


M MA AT TR RI IZ Z D DE E A AD DQ QU UI IS SI IC CI IO ON NE ES S D DE EL L P PR RO OY YE EC CT TO O

GASOPERU GP-466

PRODUCTO O
SERVICIO A
ADQUIRIR
CDI GO
DE
ELEMENTO
WBS
TI PO DE
CONTRATO
PROCEDIMIENTO
DE
CONTRATACIN
FORMA DE
CONTACTAR
PROVEEDORES
REQUERI-
MIENTO DE
ESTIMACION
ES INDEPEN-
DIENTES
REA/ ROL/ PE
RSONA RESP.
DE LA COMPRA
MANEJ O DE
MLTIPLES
PROVEEDORES
PROVEEDORES
PRE-
CALIFICADOS
CRONOGRAMA DE ADQUISICIONES REQUERIDAS
Planif.
Contrat
Solic.
Resp.
Selecc.
Proveed.
Admin.
Contrato
Cerrar
Contrato
Del al Del al Del al Del al Del al
Adquisicin
Tuberas
1.3.1
Compra de
precio fijo
Costo
unitario
por
tubera.
- Solicitud de
Cotizacin.
- Revisin de
Cotizaciones.
- Negociacin.
- Emisin de
orden de
compra.
- Solicitud de
informacin
mediante
correo
electrnico.
- Entrevistas.
-Coordinacio-
nes
Telefnicas.
NO CP
Lista de
proveedores
ABANCO/
TUBSA/
COTUVAL
1
5
/
0
4
/
1
2

1
5
/
0
5
/
1
2

1
5
/
0
6
/
1
2

3
0
/
1
0
/
1
2

2
4
/
1
2
/
1
2

Transporte
Tuberas
1.4
Contrato
de precio
fijo
Costo
unitario
por
tubera.
-Solicitud de
Cotizacin.
-Revisin de
Cotizacin.
-Negociacin
de Contrato.
- Firma de
Contrato.
Pool de
Consultores de
la
Empresa.
NO CP
Lista de
Proveedores
RASAN/
Callao
Logistics
Cargo
0
1
/
0
6
/
1
2

0
1
/
7
/
1
2

0
1
/
0
8
/
1
2

1
8
/
1
2
/
1
2

1
1
/
0
3
/
1
3

EGPR390- Versin 4.0

Gammagra
fa
1.5.5.3.
1
Contrato
de
Precio Fijo

Costo
Unitario
por
Persona
da.
Proveedor
Predefinido.
Proveedor
Predefinido.
NO JP
Proveedor
nico
MDT Center
S.A.
1
5
/
0
7
/
1
2

1
5
/
0
8
/
1
2

1
5
/
0
9
/
1
2

1
3
/
1
1
/
1
3

1
0
/
0
6
/
1
4

Ultrasonido
1.5.5.3.
2
Contrato
de
Precio Fijo

Costo
Unitario
por
Persona
da.
Proveedor
Predefinido.
Proveedor
Predefinido.
NO JP
Proveedor
nico
Equs Quality
1
5
/
0
7
/
1
2

1
5
/
0
8
/
1
2

1
5
/
0
9
/
1
2

1
1
/
0
6
/
1
4

0
1
/
0
7
/
1
4

EGPR380- Versin 4.0


P PL LA AN N D DE E G GE ES ST TI I N N D DE E A AD DQ QU UI IS SI IC CI IO ON NE ES S

GASOPERU GP-46

ADQUISICIONES DEL PROYECTO: ESPECIFICAR LA MATRIZ DE ADQUISICIONES DEL PROYECTO.
Ver Matriz de Adquisiciones del Proyecto.
PROCEDIMIENTOS ESTNDAR A SEGUIR: PROCEDIMIENTOS DE ADQUISICIN QUE SE DEBEN SEGUIR.
Para la compra de tuberas se convoca a un proceso de licitacin que consta:
- Invitacin de postores.
- Entrega de Bases del Concurso.
- Recepcin de Propuestas.
- Evaluacin de Propuestas.
- Adjudicacin Contrato.
Para la contratacin del servicio de transporte se realiza cotizaciones:
- Solicitud de cotizaciones.
- Revisin de propuestas.
- Contratacin.
FORMATOS ESTNDAR A UTILIZAR: FORMATOS DE ADQUISICIN QUE SE DEBEN SEGUIR.
- Consorcio GP tiene un modelo definido de contratacin de materiales
personalizado de acuerdo al requerimiento del material y a la modalidad
de contratacin.
- Consorcio GP tiene un modelo definido de contratacin de servicios
personalizado de acuerdo a los requerimientos del servicio y a la
modalidad de contratacin.
- El contrato se remite en dos copias firmadas de mutuo acuerdo entre la
empresa y el contratado quedando una copia por cada interesado.
COORDINACIN CON OTROS ASPECTOS DE LA GESTIN DEL PROYECTO: COORDINACIN CON EL
SCHEDULING DEL PROYECTO, REPORTE DE PERFORMANCE, CAMBIOS EN LAS DECISIONES DE HACER O COMPRAR,
COORDINACIN DE FECHAS CONTRACTUALES CON LA PROGRAMACIN DEL PROYECTO, ETC.
En la planificacin del proyecto se defini las siguientes fechas para realizacin de
contratos:
Contratacin de Materiales:
- Invitacin de Postores.- Abril 2012
- Entrega de Bases.- Abril 2012
- Recepcin de Propuestas.- Mayo 2012
- Evaluacin de Propuestas.- Mayo 2012
- Adjudicacin Contrato.- Junio 2012
Contratacin de Transporte:
- Solicitud de cotizaciones.- Junio 2012
- Revisin de propuestas.- Julio 2012
- Contratacin.- Agosto 2012

EGPR380- Versin 4.0

COORDINACIN CON LA GESTIN DE PROYECTOS DE LOS PROVEEDORES: COORDINACIN CON
LA GESTIN DE PROYECTOS DE PROVEEDORES, ENLACES DE PROCESOS, PROCEDIMIENTOS, FORMATOS Y/O
METODOLOGAS.
- El contrato por la adquisicin de materiales debe ser coordinado
constantemente con el proveedor de tal forma que el material llegue al
pas antes del mes de Noviembre del 2012 de tal forma que calce con el
periodo de transporte por la restriccin en la ventana de lluvias.
- El material debe llegar con todas las certificaciones por inspeccin de
calidad realizado en fbrica y supervisados por el Coordinador del
Proyecto, cualquier rechazo del material debe ser reportado para el
cambio respectivo en el origen.
- El contrato por el servicio del transporte se realiza por lo menos dos
meses antes del inicio de lluvias fijada para noviembre del 2012, el
transportista debe contar con los recursos necesarios para cumplir con el
flujo de transporte de acuerdo a las exigencias de la empresa.
RESTRICCIONES Y SUPUESTOS: QUE PUEDAN AFECTAR LAS ADQUISICIONES PLANIFICADAS Y POR LO TANTO
EL LOGRO DE LOS OBJETIVOS DEL PROYECTO.
Las restricciones y/o supuestos que han sido identificados y que pueden afectar
las adquisiciones del proyecto son las siguientes:
- Todas las tuberas deben ser inspeccionadas en planta al 100% antes de
su envo al pas.
- El transporte desde el puerto de Pucallpa a Malvinas debe realizarse en la
ventana de lluvias.
- Se supone que las tubera cumplen con todos los estndares de calidad
solicitados por el cliente para ello se cuenta con el VB del coordinador
de proyecto en planta del proveedor.
RIESGOS Y RESPUESTAS: PRINCIPALES RIESGOS RELACIONADOS A LAS ADQUISICIONES, Y RESPUESTAS QUE
HAN SIDO CONSIDERADAS EN LA GESTIN DE RIESGOS DEL PROYECTO.
Segn el plan de respuesta de riesgos se tiene:
- R002.- Fenmenos naturales, convulsin social: Siendo el trigger la
identificacin de convulsin social e informes meteorolgicos que
vaticinan sequas. La respuesta planificada es:
1. Buscar rutas alternativas.
2. Monitoreo de ruta durante la etapa de transporte.
- R003.- Defecto en fbrica: Siendo el trigger la deteccin de resultados de
la auditora en campo con desviacin. La respuesta planificada es:
1. Realizar auditoras de inspeccin en fbrica.
2. Realizar auditoras de inspeccin en campo.
3. Comprar un 5% de excedente.
MTRICAS: MTRICAS DE ADQUISICIN A SER USADAS PARA GESTIONAR Y EVALUAR PROVEEDORES.
Se usaran las mtricas de evaluacin y encuestas de satisfaccin al cliente del
directorio de proveedores donde se evalan todos los factores positivos y
negativos del servicio.

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