FORMACIN DE LDERES Y TALENTOS, UN SEMILLERO PARA EL FUTURO DE
LAS ORGANIZACIONES Por: Jos Manuel Vecino P.* El futuro de las organizaciones se piensa de muchas maneras, desde los productos y servicios que ofrece en su portafolio, pasando por la tecnologa que incorpora en sus sistemas de gestin y tambin por factores tales como cobertura y participacin, pero sin duda uno de los componentes clave de un diseo organizacional, pensado para permanecer en el tiempo, hace referencia al talento humano requerido y disponible para enfrentar los grandes desafos que retan la imaginacin gerencial cada da. Los procesos de seleccin hoy en da no pueden limitarse a cubrir una vacante, se obliga un pensamiento estratgico capaz de intuir, en esa nueva vinculacin, al lder que desarrollar las capacidades requeridas para disear y ofrecer experiencias de servicio nicas. Es as como los colaboradores de hoy deben estar incluidos en los desarrollos futuros de la organizacin. Las escuelas de formacin directiva, nacen de la necesidad de imaginarse un futuro prspero y lleno de oportunidades, de creer que su oferta de valor recibe el respaldo de los clientes y que podr navegar con firmeza y seguridad por las turbulentas aguas de los mercados competitivos que amenazan permanentemente la estabilidad financiera de las compaas que siguen abrazando los gloriosos xitos del pasado pero que ya no resultan significativos a la hora de conquistar, o por lo menos mantener, los territorios donde se consumen nuestros productos. Promover semilleros de formacin, entrenamiento y desarrollo, es la apuesta por la permanencia de nuestros talentos, de los que se adaptan a la cultura empresarial e interpretan adecuadamente los retos que deben superar para mantenerse en la competencia por los triunfos compartidos que les ofrece una organizacin que valora y promueve el desarrollo de las competencias como factor diferencial en la gestin que realizan los colaboradores en sus puestos de trabajo. Se trata de identificar las potencialidades y elaborar un programa orientado al desarrollo de sus capacidades en favor de un crecimiento sostenido que articule las diferentes dimensiones de la vida, de tal manera que la empresa asume la responsabilidad de construir un futuro donde cada uno de sus potenciales lderes donde se reconocen los espacios y situaciones que le permitirn crecer mediante procesos de aprendizaje compartido. Elaborar un plan de carrera o de sucesin (dependiendo si se mira desde el punto de partida o del de llegada) implica que los directivos que ocupan actualmente los cargos de direccin de la empresa aceptan que su destino est determinado por la capacidad para entender que su tiempo tiene una fecha en la cual debe entregar el testigo a quien le va a relevar en la carrera y que, por tanto es parte de su responsabilidad, acompaar el proceso de mentoring necesario a quienes estn en las canteras del talento donde se acrisola el carcter, el conocimiento y las habilidades de quienes han sido seleccionados para prepararse como futuros directivos de la empresa. 2
Algunos pasos sugeridos (aunque no los nicos) para el diseo de un plan de carrera que permita orientar el desarrollo de los altos potenciales son: 1. Identificacin de cargos crticos: Se trata de reconocer los cargos a los cuales se orienta un semillero de lderes, aquellos que representan en su gestin un diferenciador con relacin a su impacto en trminos de los resultados esperados. Al hablar de crticos se refiere al futuro de la empresa, no a la consecuencia inmediata de no tener un ocupante en el mismo, sino al impacto que causara a la organizacin carecer de la gestin esperada desde esa posicin en trminos de direccionamiento y control de recursos, orientacin de un equipo de trabajo y toma de decisiones que aseguren y consoliden la operacin por la cual responde el cargo. 2. Definir el tiempo del programa: En general se trata de tiempos que van entre 24 y 36 meses que permitan, tanto a la empresa como al colaborador, desarrollar las diferentes fases del programa tanto en su contenido como en su metodologa, un tiempo que permita un acompaamiento personalizado sobre los avances y mejoramientos requeridos en el proceso. El tiempo puede ser extendido o disminuido segn las realidades que vive la organizacin pero no puede ser tan corto que deje inconclusos los procesos de formacin o tan largos que genere ansiedad en el colaborador que siente que la meta no se alcanza. 3. Elaborar el presupuesto: Reconocer la diferencia entre gasto e inversin es fundamental en las organizaciones que apuestan por un futuro ganador, cuntos recursos est dispuesto a ofrecer para que, quienes han sido seleccionados para participar en el programa de semilleros gerenciales, reciban lo necesario para sentir que hacen parte de un proyecto valioso para la empresa?. Sabemos que esto puede representar un valor importante en el presupuesto anual de la compaa, que se arriesga a visualizar una nueva generacin de lderes. 4. Acordar las polticas de ingreso y permanencia en el programa: Son los talentos valiosos para el futuro de la organizacin los que hacen parte del programa y ser la gestin cotidiana la que refrendar que no hubo error al proponer al colaborador para el desarrollo de este proceso compartido. Es posible que en algn momento pueda o deba salir del programa, es quiz necesario exigirle un poco ms que al resto del grupo, en el entendido que se trata de un camino con dificultades que debe alcanzarse como fruto de la autodisciplina que le implica reconocer los esfuerzos que debe hacer para mantenerse en el grupo lder que representar los intereses de la compaa. 5. Establecer el plan de retencin: La compensacin es un componente muy importante en la capacidad que tenga la organizacin para retener el talento. No se trata nicamente de disear un modelo de reconocimiento econmico, deben incluirse tambin factores que permitan integrar la familia, ofrecer espacios de formacin y entrenamiento que vayan ms all de lo especfico del cargo, incluir reconocimientos que le impliquen prepararse para adquirir protagonismo en los contextos empresariales en los cuales se desempea, entre otros. 6. Diseo y puesta en marcha del plan de formacin y entrenamiento: Una vez seleccionado el grupo de talentos con alto potencial que participarn en el programa es preciso ajustar 3
el contenido, la metodologa y la logstica requerida para que el cronograma permita articular la experiencia de formacin y que integre al formando y al formador, se trata de seleccionar un grupo de coach y mentores que vivan el proceso alineados con la expectativa de la organizacin. Estos docentes o facilitadores tendrn la responsabilidad de disear contenidos significativos y relevantes en un tiempo determinado que permita incluir marcos tericos pero tambin experienciales que le permitan al participante reconocer, mediante simulaciones y otras tcnicas la importancia de profundizar en cada uno de los temas propuestos para el proceso. Es importante verificar los avances obtenidos, ajustar y alinear el rumbo, incorporar nuevos aspectos que vayan surgiendo en el desarrollo de los diferentes mdulos, validar los esquemas de aprendizaje y asegurar mtodos de evaluacin y calificacin de lo realizado. 7. Transicin en la entrega del cargo: De vital importancia reconocer los tiempos que deben transcurrir desde que inicia el proceso hasta que recibe oficialmente la nueva responsabilidad para la cual ha sido formado. La transicin debe ser respetuosa con quien entrega el cargo y al mismo tiempo establecer con claridad los desafos para el nuevo ocupante, de tal manera que haya un lapso de tiempo, a menos que ocurra algo inesperado y no programado que obligue a acelerar el proceso. 8. Evaluacin del desempeo en el nuevo cargo: Pasado un tiempo prudencial, alrededor de los seis meses, es conveniente aplicar al ocupante del cargo una evaluacin que permita reconocer la evolucin de la gestin realizada y sugerir acciones de mejora que incluyan conversaciones estratgicas de mejoramiento. Espero que estas ideas permitan a quienes tienen la responsabilidad de disear y poner en marcha un plan de carrera en la organizacin incorporarlas en sus esquemas y modelos de trabajo que finalmente permitan reconocer que el talento hace que nuestras organizaciones sean dinmicas y orientadas a generar procesos de adaptacin a la realidad de los mercados actuales que exigen competencias especficas para alcanzar el xito propuesto y obtener la realizacin de las metas tanto personales como organizacionales.
Jos Manuel Vecino P.* Magister en Gestin Ambiental, Especialista en Gestin Humana, Gerente de Gestin humana, Consultor empresarial y Docente Universitario.