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Este documento describe la estructura y función de la Alcaldía Bolivariana del Municipio Guanare en Venezuela. Explica que la Alcaldía es responsable de recaudar impuestos municipales y administrar los recursos para proveer servicios a la comunidad. También describe las cinco líneas estratégicas de la Alcaldía para promover el desarrollo social, modernización institucional, infraestructura, participación ciudadana y desarrollo económico. Finalmente, explica la ubicación y estructura organizativa de la Alcaldía.
Este documento describe la estructura y función de la Alcaldía Bolivariana del Municipio Guanare en Venezuela. Explica que la Alcaldía es responsable de recaudar impuestos municipales y administrar los recursos para proveer servicios a la comunidad. También describe las cinco líneas estratégicas de la Alcaldía para promover el desarrollo social, modernización institucional, infraestructura, participación ciudadana y desarrollo económico. Finalmente, explica la ubicación y estructura organizativa de la Alcaldía.
Este documento describe la estructura y función de la Alcaldía Bolivariana del Municipio Guanare en Venezuela. Explica que la Alcaldía es responsable de recaudar impuestos municipales y administrar los recursos para proveer servicios a la comunidad. También describe las cinco líneas estratégicas de la Alcaldía para promover el desarrollo social, modernización institucional, infraestructura, participación ciudadana y desarrollo económico. Finalmente, explica la ubicación y estructura organizativa de la Alcaldía.
Una vez culminada la carga acadmica de cualquier carrera universitaria ya
sea en un Instituto u Universidad, el Bachiller debe experimentar la responsabilidad empresarial, denominada sta, pasantas acadmicas, requisito indispensable para optar al ttulo Universitario, este perodo se cumple en la etapa desde el auge de los estudios, cuyo fin es que el estudiante posea una experiencia en el campo laboral y ponga en practica y profundice los conocimientos, adquiridos en la formacin profesional.
El fundamento principal del informe de pasantas es describir detalladamente todas las actividades realizadas durante la ejecucin de los trabajos durante la permanencia en la oficina de la Alcalda del Municipio Guanare, espeficamente en el Departamento de Contabilidad, destacando entre ello los procesos de mayor importancia, aprendizaje y todos aquellos aspectos que tanto directa como indirectamente influyeron en el desarrollo de la misma.
La Alcalda Bolivariana del Municipio Guanare del Estado Portuguesa, es una Institucin u organismo de carcter ejecutivo, que se encarga del Diseo y ejecucin del Presupuesto Anual de Ingresos y Gastos, que se conforma por la suma de los recursos propios, obtenidos por la recaudacin de impuestos, mas el aporte del Situado Constitucional emitido por el Gobierno Nacional y otros recursos por la leyes especiales, tales como FIDES y LAEE.
La Ordenanza de presupuesto Municipal, estipula los gastos corrientes, que conformados por los recursos que se destinan al pago de nmina y gastos de funcionamiento; aunado a esto existe el gasto de inversin equivalente a un 50% que anteriormente era destinado a la construccin de obras, ahora se otorga el recurso a los concejos comunales a travs del Presupuesto Participativo, quedando un 50% para compra de equipos, maquinarias y obras de grandes infraestructuras con las que esta Institucin busca el mayor bienestar tanto para las comunidades como para el desarrollo de la misma.
Es importante destacar que durante el avance de las pasantas se llevaron a cabo mltiples actividades entre las cuales se destacan el registro ordenes de pago, paso que se cumplen al recibirlas una vez ya canceladas, se procede a archivarlas, desglosarlas, relacionarlas y dems trmites como son remitirlas al Departamento de Auditoria para finiquitar que las mismas cumplen con todos los recaudos necesarios para ser auditadas; tambin realizan Conciliaciones Bancarias, la cuales se llevan a cabo mensualmente, registros de los Libros Diario y Mayor; verificacin de Inventarios de Bienes, Muebles e Inmuebles de dicha institucin.
Asimismo, se accede a desarrollar el conocimiento tcnico en el rea contable, que permitir ofrecernos la posibilidad de trabajar en un orden jerrquico administrativo y conocer la organizacin dentro de la Institucin, las diferentes Unidades administrativas, que conforman la Alcalda Bolivariana del Municipio Guanare, durante el perodo de la administracin del alcalde Rafael Calles, ha sido definido a travs del Plan Operativo Anual (POA), rigindose ste por el Proyecto Simn Bolvar, basado en el desarrollo de Cinco Lneas Estratgicas, DE DESARROLLO SOCIAL Y HUMANO; MODERNIZACION INSTITUCIONAL; INFRAESTRUCTURAS Y SERVICIOS PUBLICOS; PARTICIPACIN CIUDADANA Y DE DESARROLLO ECONOMICO. Lo que representa un modelo de la gerencia del socialismo del siglo XXI, visin distinta, en lo que se refiere a la gerencia pblica.
CAPITULO I
RESEA HISTORICA DE LA ALCALDA DEL MUNICIPIO GUANARE.
Durante el tiempo de la conquista y la colonizacin de Venezuela, los fundadores de los pueblos designaron los primeros Alcaldes que se conocen en la historia Venezolana. En nuestro caso particular el Acta de Fundacin de Guanare se establece que el 3 de Noviembre de 1591, Juan Fernndez de Len designa a Domingo de Mederos y Blas Rodrguez Casco como los Alcaldes ordinarios de dicha ciudad, desde ese momento la ciudad contara con un institucin que va a velar por la Administracin de las tierras y ejidos, adems de emitir ordenanzas y normas relativas a los inmuebles de los ciudadanos.
A travs de las pocas, el nombre de la institucin ha sido modificado y es cuando aparecen las siguientes designaciones:
Previa a la aprobacin de la Ley Orgnica de Rgimen Municipal, aprobada en Noviembre de 1989, la denominacin era de Concejo Municipal y ese organismo era presidido por un concejal electo designado por los miembros de la cmara; no haba diferencia entre el organismo ejecutivo y legislativo, las dos alternativa se manejaban desde el mismo punto de vista. En la actualidad despus del ao 1989, cuando por primera vez se elige al alcalde, y en el caso de Guanare, fue el profesor Pablo Pacheco su primer alcalde, ejerci el cargo desde 1990 hasta 1992; lo sucede en el cargo el Ingeniero Jos Clemente Prez Oraa, desde 1993 hasta 1998, dos periodos consecutivos, posteriormente cumple un periodo el Lcdo. Jess Vela Burgos, hasta el 2004, cuando asume el actual alcalde TSU Rafael Calles. Es de hacer notar que para los actuales momentos, el alcalde conjuntamente con la cmara edilicia, se modifica Ley Orgnica del Poder Municipal y se establece la nueva Ley Orgnica de Presupuesto Participativo que contempla en darle poder al pueblo, quedando la Alcalda Bolivariana como el rgano ejecutivo, por ahora la Cmara Municipal es presidida por un concejal, el Sr. Henry Prez, ahora es un ente descentralizado, poseen recursos propios para el manejo de su presupuesto, el presidente es elegido por la misma cmara municipal a travs de votos entre ellos, de la mayora calificada; sigue estando vigente la Ley del poder revocatorio, en manos del soberano, con la aplicacin del referndum revocatorio y la cmara municipal adquieren autonoma administrativa.
MISION
La Alcalda Bolivariana del Municipio Guanare, tiene como finalidad la recaudacin de impuesto municipales y Administrar los recursos recaudados, en conjunto con los asignados por el Gobierno Central, a travs de los aportes del Situado Constitucional; asimismo tiene la potestad de vigilar y resguardar los bienes del municipio. Tambin la Alcalda Bolivariana articula la participacin de organismos nacionales, a travs de planes de desarrollo Habitacionales, desarrollo de reas industriales, favoreciendo de esta manera la generacin de empleos; adems de disear y desarrollar los planes urbansticos; atiende de manera integral los servicios pblicos y estimula las actividades Culturales y Tursticas. Por otra parte la Alcalda Bolivariana trabaja dando continuidad al proyecto nacional Simn Bolvar dando apoyo a las misiones del gobierno nacional.
VISION
La Alcalda Bolivariana del Municipio Guanare, tiene como visin tratar de contribuir a sastifacer las necesidades del Municipio, para un mejor mantenimiento y conservacin de los servicios, maquinarias y equipos, todo en pro de mejorar y embellecer la ciudad, promover toda clase de actividades que redunden en beneficio y progresos del Municipio, contribuyendo al fortalecimiento de las instituciones publicas y privadas que existan dentro del mismo. Dentro de este esquema, se coloca especial atencin a todos aquellos aspectos que promuevan y favorezcan a los sectores sociales mas dbiles, a quienes siempre fueron excluidos; el objetivo de la gestin del actual alcalde, es la de conseguir el mayor bienestar posible para el pueblo.
OBJETIVOS
La Alcalda Bolivariana del Municipio Guanare, es un ente Gubernamental cuyo objetivo fundamental es velar por la defensa de los intereses de la comunidad coordinando, administrando e invirtiendo los recursos de los cuales dispone, de manera tal que contribuyan a sastifacer las necesidades, aspiraciones y anhelos de la poblacin. Por otra parte es responsabilidad de la Alcalda Bolivariana, buscar y solicitar inversin y recurso de los distintos organismos nacionales; tambin disear y poner en marcha planes que permitan recaudar impuestos que puedan ser invertidos en obras sociales y planes de desarrollo local. Por ello el alcalde a definido cinco lneas para la accin estratgica; Desarrollo Social y Humano; Modernizacin Institucional Infraestructura y Servicios Pblicos; Participacin Ciudadana y Desarrollo Econmico. Con este plan se pretende conseguir mayor efectividad, transparencia y mayor alcance social en accin por parte de esta Alcalda Bolivariana.
CAPITULO II
ESTRUCTURA ORGANIZATIVA DE LA ALCALDA BOLIVARIANA DEL MUNICIPIO GUANARE.
Ubicacin geogrfica.
Carrera quinta 5ta, entre calles 23 y 24, Edificio Rental Guanare Estado Portuguesa.
Identificacin.
Alcalda Bolivariana del Municipio Guanare Estado Portuguesa.
Estructura Organizativa.
La estructura organizativa de la Alcalda Bolivariana del Municipio Guanare, esta ubicada en sentido descendiente, destacando la forma como se crearon las diferentes Unidades Administrativas que las conforman, quedando estructura de la siguiente manera (ver anexo N 1):
Despacho del Alcalde: Este integrado por el Alcalde y personal administrativo encargado de la Direccin y Diseo de Planes y Programas, as como tambin ejercer la representacin del municipio en el mbito de su competencia, en los trminos establecidos por la Ley Orgnica del Rgimen Municipal, las ordenanzas y el ordenamiento jurdico que compete al municipio.
Direccin de Despacho:
Este equipo esta integrado por un representante que planifica y supervisa que las instrucciones del Alcalde cumpla con los objetivos sugeridos por el Alcalde como mxima autoridad Municipal.
Protocolo:
Coordina y ejecuta las actividades de promocin e informacin de los programas, planes, obras y servicios, llevados a cabo por el municipio y en genera, adems de promover la imagen de la figura del Alcalde en las actividades que se realizan, a travs de los medios de comunicacin social.
Direccin de Gestin Interna:
Planifica, dirige y controla las actividades administrativas, financieras, operativas y de servicios de la Alcalda, garantizando el uso racional de los recursos humanos, materiales y financieros. Esta posee una relacin estrecha y directa con:
Direccin de Servicios Administrativos:
Planifica, dirige, coordina y supervisa el proceso administrativo-financiero de la organizacin, a fin de garantizar el uso racional de los recursos y el cumplimiento de los objetivos y metas plateadas; adems planifica y coordina con los siguientes departamentos. Bienes y Archivos:
Esta Unidad, controla los bienes tangibles (ejidos, terrenos, propiedades del municipio, inmuebles) e intangibles (patrimonio histrico, smbolos municipales, espritu de las ordenanzas), por otra parte archivo almacena, conserva y custodia la documentacin sum-activa, inactiva e histrica provenientes de las unidades orgnicas de la organizacin municipal, asegurando un flujo eficiente de informacin.
Direccin de Informacin:
Es la encargada de dirigir, coordinar, supervisar, programar y controlar las actividades inherentes al proceso de divulgacin de la informacin de la Alcalda Bolivariana y dems entes descentralizados adscritos a la Alcalda, as como dar mantenimiento a los sistemas automatizados implantados en la organizacin.
Direccin de Hacienda:
Planifica, programa, coordina, registra, controla y evala los recursos econmicos y financieros del municipio, cumple y hace cumplir las disposiciones de la ordenanza sobre Hacienda Publica, y las dems de carcter fiscal y del presupuesto anual de ingreso y gastos. Bajo su cargo se encuentra el Departamento de Liquidacin y Facturacin, adems del Departamento de Cobranzas. Entre las funciones de estos tenemos:
Departamento de Cobranza:
Planificacin, dirigir y controlar las actividades de recaudacin, Fiscalizacin e inspeccin, a fin de lograr un incremento en los ingresos municipales que permitan financiar la prestacin de los servios pblicos del municipio.
Departamento de Liquidacin y facturacin:
Planificar, coordinar, dirigir y controlar todas las actividades inherentes a la liquidacin y facturacin de las ramas de ingreso municipales.
Direccin de Planificacin y Presupuesto:
Esta entidad es la encargada del proceso de formulacin, discusin, control y evaluacin del sistema de presupuesto y programa de la organizacin municipal.
Direccin de Personal:
Planifica, dirige y coordina el ingreso, desarrollo y capacidad del recurso humano que requiere la organizacin municipal, a fin de lograr la mayor eficiencia en la presentacin de los servicios que demanda el municipio.
Departamento de Contabilidad:
Es la unidad encargada de organizar, dirigir y realizar el registro contable estipulados en las leyes nacionales, de acuerdo con los sistemas de contabilidad establecidos por la Contralora Municipal de la Republica, la Direccin Nacional de Contabilidad Administrativa y la oficina Central de Presupuesto (OCEPRE).
Departamento de Compras:
Este departamento tiene la responsabilidad de coordinar todo el proceso de seleccin de ofertas, conduce a la elaboracin de rdenes de compra y ordenes de servicios. Adems mantiene un registro de proveedores; y vale por las adquisiciones de la Alcalda por el mejor precio y condiciones.
Tesorera Municipal:
Tiene por objeto, administrar y custodiar los fondos y valores aportados por la comunidad, entidades pblicas y privadas, con racionalidad y eficiencia.
Direccin de Transporte:
Estudia la creacin y ordenamiento de las rutas y derechos de explotacin de las unidades que prestan el servicio del transporte publico urbano de pasajeros; as como tambin la implantacin de las infraestructuras fsicas, sealamiento, demarcaciones, semaforizacin, indicadores peatonales y de transportacin de pasajeros. Esta direccin tambin se encarga de la administracin del Terminal de pasajeros.
Terminal de Pasajeros:
Coordina, supervisa y ejecuta las actividades administrativas y operaciones del Terminal de pasajeros.
Direccin de Cultura y Turismo:
Se encarga de la promocin de cultura y turstica, adems de las actividades rutinarias de cada oficina, enviar, recibir y archivar todos los oficios. Esta tiene a su cargo el Departamento de Diseo Grafico.
Direccin de proyecto y desarrollo Urbano:
Dirige, controla y supervisa la ejecucin del plan de desarrollo urbano-local, actualmente asesora los concejos comunales con respecto a los recursos que se les otorga, en lo relativo a la construccin y mantenimiento de obras de infraestructuras del municipio, revisin y registro de los proyectos urbansticos, coordinacin e inspeccin de obras publicas y privadas en el mbito del municipio.
Direccin de catastro:
Se encarga del Catastro de tierras urbanas, como tambin la supervisin de perisologas en edificaciones, numeracin y descripcin de los inmuebles que integran la riqueza urbana del municipio, con especificaciones de sus propietarios, superficie, situacin, lindero, valores y dems datos que comprueben sus caractersticas fsicas, econmicas y jurdicas. A dems tiene a su cargo la Oficina de Inquilinato.
Direccin de Inquilinato (fusionada con la Direccin de Catastro:
Administra justicia y vigila los intereses de la comunidad, en materia de derecho inquilinato. Brinda a poyo a la organizacin en materia de su competencia.
Direccin de Planificacin Urbana:
Vigila y controla la ejecucin emanada del plan de ordenamiento urbanstico y los programas que sirven como Instrumento capaz de servir de fundamento para el proceso continuo de `planificacin, desarrollo y crecimiento de la ciudad: adems de preparar proyectos de ordenanzas, acuerdos, decretos y resoluciones que regulen el desarrollo del Municipio Guanare.
Direccin de Servicios Pblicos:
Planifica, dirige, organiza y controla la prestacin de los servicios pblicos a la comunidad, as tambin se encarga de coordinar con los antes nacionales y estadales, los servicios que estos organismos presten en el mbito del Municipio. A su cargo posee el Taller Municipal y la Administracin de Cementerios Municipales.
Cementerio Municipal:
Garantiza la adecuada prestacin de los servicios de ubicacin pstuma de cadveres humanos y la conservacin de los restos depositados en el cementerio municipal.
Direccin de Aseo Urbano:
Planifica, dirige, ejecuta, controla y coordina el servicio de aseo urbano y embellecimiento del Municipio, cumple con lo establecido en la ordenanza, reglamentos y normas legales relacionadas con el servicio.
Direccin de Promocin y Desarrollo Social:
Coordina, controla y evala todas las actividades de desarrollo social que se realizan en el Municipio, en coordinacin con los organismos nacionales, regionales y estadales, as como programa, dirige, promociona y fomenta el Desarrollo cultural, recreacional y deportivo del Municipio Guanare. Tambin cuenta con el Departamento de Desarrollo Comunal.
Cmara Municipal:
Tiene carcter no solo de organizar deliberante y normativo sino administrativo, integrado por los concejales electos de acuerdo a la Ley Orgnica del Sufragio. La Cmara Municipal comprende lo siguientes.
Sindicatura Municipal:
Representa la parte legal del Municipio, defiende judicial y extrajudicialmente, los intereses del Municipio, en relacin con los bienes y derechos de la entidad, conforme con el ordenamiento jurdico, sometindose a las instituciones del Alcalde o la Cmara Municipal.
Contralora Municipal:
Controla, Vigila, y fiscaliza los ingresos, gastos y bienes pblicos, as como las operaciones relativas a los mismos, la contralora actuar bajo la responsabilidad y direccin del contralor, el cual es nombrado por la Cmara.
Cronista:
Promueve y promociona el acontecer histrico del municipio, participa en actividades culturales como charlas en planteles educativos y en otros centros culturales, adems proyecta y difunde el patrimonio tno.-histrico, arqueolgico y arquitectnico del municipio.
Direccin de Deporte:
Promociona el desarrollo del deporte as como la construccin, dotacin, mantenimiento y proteccin de la infraestructura deportiva del Municipio.
Direccin de Gestin Agroambiental:
Se encarga de coordinar la gestin agroambiental que promueva y garantice la formulacin y ejecucin de planes de desarrollo local sostenible con la participacin de la comunidad y equipos tcnicos interinstitucionales compartidos, a fin de lograr una mayor calidad de vida.
CAPITULO III
ESTRUCTURA DEL DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD.
Funcionamiento Interno del Departamento de Contabilidad.
Misin.
Su misin principal es registrar todas las operaciones relativas a la contabilidad patrimonial del municipio; es decir, las vinculadas al Tesoro y a la Hacienda Municipal, todo esto de acuerdo con las instituciones y modelos pautados por la Contralora General de la Republica y el Sistema nacional de control fiscal. Procesada toda la informacin relacionada con ingresos, depsitos, notas de debito, emisin y cancelacin de ordenes de pago, cuentas por pagar, elaborando asientos contables en la contabilidad presupuestaria y contabilidad fiscal.
Visin.
Lograr hacer del Departamento de Contabilidad una seccin eficiente dentro de la estructura organizacional de la Alcalda Bolivariana del Municipio Guanare y un modelo de capacidad de trabajo en la Organizacin Municipal.
Funcin del Departamento de Contabilidad.
El Departamento de Contabilidad tiene como nico fin el control y el registro de todas las operaciones o transacciones financieras realizadas por la Alcalda Bolivariana del Municipio Guanare. Por tratarse esta Unidad, en un Departamento publico, rige sus normas y procedimientos en el manual de instrucciones y modelos para la contabilidad fiscal (publicacin 21), en la cual se observan los registros de las cuentas utilizadas por los organismos municipales, estos registros tienen la finalidad de salvaguardar el patrimonio de la institucin.
El Departamento de contabilidad trabaja conjuntamente con el Departamento de Tesorera Municipal, el cual presenta los fondos ordinarios y extraordinarios del Fisco Municipal existentes en el referido Departamento, procedentes de ingresos presupuestados, disponibles para atender al pago u otras operaciones legalmente autorizadas, as como los fondos provenientes de ingresos extraordinarios. El Departamento de Contabilidad utiliza las siguientes cuentas para asentar los registros de las operaciones utilizadas.
Cuentas del Tesoro:
Activos.
102 Tesorera Municipal.
110 Fondo del Situado Coordinado.
120 Documentos Negociables.
122 Ingresos por Recaudar.
126 Fondos en Avance.
128 Anticipos a Contratistas.
130 Fondos Especiales.
132 Fondos de Terceros.
Pasivos.
101 Ordenes de Pago.
103 Gastos por Pagar.
109 Prestamos a Corto Plazo.
131 Depsitos Especiales.
133 Depsitos a Terceros.
141 Reservas de Previsin.
199 Situacin Financiera del Tesoro.
Cuentas de la Hacienda Municipal.
Activos.
200 Situacin Fiscal del Tesoro.
202 Fondo para Pago de Deuda Publica Municipal.
204 Intereses Prepagados Deuda Publica Municipal.
210 Aportes de capital y Acciones.
212 Bienes Inmuebles.
214 Bienes Muebles.
216 Proveeduras y Almacenes.
220 Ingresos de Lenta y Difcil Recaudacin.
222 Responsabilidades Fiscales.
240 Otros Activos.
Pasivos.
201 Deuda Pblica Municipal.
203 Obligaciones Diferidas. 221 Reserva para Activos Dudosos.
Cuentas del presupuesto.
300 Gastos Presupuestarios.
301 Ingresos.
303 Ingresos Extraordinarios.
Cuentas de Resultado Presupuestario.
309 Ejecucin Presupuestaria.
Cuentas de Patrimonio.
299 Hacienda Municipal.
Objetivo del Departamento de Contabilidad.
El sistema de Contabilidad Fiscal para el Municipio Guanare se establece en la publicacin 21, de instrucciones y modelos para la Contabilidad Fiscal de los Municipios de la Republica Bolivariana de Venezuela, teniendo como accin principal el registro y control de las operaciones, as como determinar la situacin financiera, tanto mensual, como trimestral y anual del ejercicio presupuestario.
En general el Departamento de Contabilidad proporcionara informacin veraz y oportuna para fines estadsticos, anlisis y control.
En el Departamento de Contabilidad cumple con una serie de normas y convenios tales como:
Se registraran todas las operaciones y situaciones relativas al tesoro y la Hacienda y del Presupuesto.
Se presentara separadamente en los estados financieros, las cuentas del Tesoro de la Hacienda y del Presupuesto.
Se registran las ordenes de pago giradas en calidad de avance para atender el pago de sueldos y salarios, los montos de vencimiento de ordenes especiales directas y se registran afectando directamente a la venta de gastos presupuestarios, quedando claro que al producirse, ser necesario efectuar los ajustes correspondientes.
Los fondos especiales, fondos de caja y cuentas corrientes bancarias especiales separadas para las utilidades, para los fondos ordinarios y los del situado coordinado, no se deben disponer de ellos si no para las finalidades expresamente autorizadas para ser entregadas a su beneficiario.
Funciones del Jefe de Departamento de Contabilidad.
Elabora los balances de comprobacin mensuales.
Contabiliza lasa rdenes de pago emitidas.
Contabiliza las rdenes de pago canceladas.
Registra las rdenes de pago sin cancelar.
Registra los libros Diarios y Mayores.
Realiza el balance general anual.
Registra los gastos e ingresos mensuales, trimestrales y anuales.
Se encarga de todo lo referente a la contabilidad fiscal del Municipio.
Funciones del Tcnico Asistente de Contabilidad.
Elabora las conciliaciones bancarias de las diferentes entidades y cuentas mensualmente.
Relaciona rdenes de pago elaboradas durante el mes.
Relaciona las rdenes de pago canceladas durante el mes.
Relaciona las rdenes de pago sin cancelar hasta la fecha.
Elabora la relacin de depsitos, traspasos y reintegros, mensualmente.
Realiza los reportes de ingresos diarios enviados.
Registra la compra y venta de bienes.
Definicin de Trminos Bsicos
Aportes: Bienes aportados.
Conciliacin: Proceso para determinar las diferencias entre dos renglones o partidas de una cuenta para concordarlos.
Contabilidad: ciencia, interpretacin y mtodos utilizados para registrar todas las transacciones que afectan a una actividad econmica.
Departamento: unidad ejecutiva o administrativa de una organizacin.
Debito: cualquier cantidad que al asentarse incrementara el saldo de un activo o gasto del saldo de una cuenta del pasivo.
Emisiones: conjunto de ttulos o efectos pblicos, de comercio o bancarios que de una vez se crean para ponerlos en circulacin empretisto.
Hacienda: Bienes que pertenecen al estado; conjunto de organismos y actividades que se destinan a la Administracin de bienes.
Ingresos: Remuneracin total de los recursos obtenidos por las ventas del producto o servicio durante el periodo establecido.
Impuestos: Carga fiscal creada por el gobierno y que recae en personas naturales o jurdicas.
Libros de Contabilidad: Libros de cuenta usado para la anotacin o para registrar temporalmente transacciones diarias.
Municipal: Termino popular utililizado para designar los valores de una institucin del Gobierno.
Obras Publicas: Proyectos gubernamentales pagados con fondos pblicos utilizando bienes estadales.
Saldo: Valor de los cargos y abonos de una cuenta.
CONCLUSION
Es importante destacar que el haber tenido el privilegio de realizar las pasantas acadmicas en la Alcalda Bolivariana del Municipio Guanare; durante el lapso establecido para tal fin, me permiti cumplir con un requisito exigido, para lograr una adecuada formacin que como futuro profesional adems de enriquecer ampliamente mis conocimientos con otras actividades que infieren directamente la carrera.
Esta etapa de mi formacin profesional, reafirma mi posicin de aprender todo los procedimientos que coadyuven a defender la carrera que dignamente seleccione para destacarme en el aspecto laboral y relaciones interpersonales conocer a fondo el funcionamiento empresarial, adems de darme la oportunidad de demostrar las tcnicas formadas en la carrera.
Aunado a esto, se lograron conocimientos bsicos de Contabilidad Fiscal para el Municipio Guanare, establecido en la publicacin N 21 las instrucciones y modelos para llevar a cabo dicha Contabilidad.
Se relacionaron y se archivaron rdenes de Pago canceladas, anuladas y sin cancelar para poder llevar un control de lo cancelado por mes. Conjuntamente se ubicaron depsitos, traspasos y reintegros en el libro diario con la finalidad de reflejar las tracciones realizadas entre cuentas entre otros.