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Sobre o Relatrio A Klabin Mensagem da Administrao Desempenho Econmico-financeiro Desempenho Social Desempenho Ambiental
Estratgia e Gesto Viso de Sustentabilidade Alinhamento ao Pacto Global ndice Remissivo GRI Informaes Corporativas
www.klabin.com.br
01
ndice
Sobre o relatrio
01. A Klabin
02. Mensagem da
Administrao
03. Estratgia
e Gesto
03
12
21
25
04. Viso de
Sustentabilidade
08. Alinhamento ao
Pacto Global
05. Desempenho
Econmico-fnanceiro
09. ndice Remissivo
GRI
06. Desempenho Social 10. Informaes
Corporativas
07. Desempenho
Ambiental
40 84
45 86
55 95
72
Estratgia e Gesto Viso de Sustentabilidade Alinhamento ao Pacto Global ndice Remissivo GRI Informaes Corporativas
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Estratgia e Gesto Viso de Sustentabilidade Alinhamento ao Pacto Global ndice Remissivo GRI Informaes Corporativas
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Sobre o relatrio
03
Sobre o relatrio
As informaes apresentadas contemplam as
atividades e os resultados alcanados no ano de
2011, bem como as perspectivas para 2012, nas
esferas econmica, social e ambiental, e seguem
a verso G-3.1 do modelo GRI. |GRI 3.1; 3.3|
Os indicadores financeiros publicados neste
documento abrangem todas as unidades
operacionais no Brasil e na Argentina,
enquanto as informaes sociais e ambientais
dizem respeito apenas s operaes em
territrio brasileiro.
Alguns indicadores de recursos humanos incluem
dados da unidade de sacos industriais localizada
na Argentina. As demonstraes financeiras
consolidadas so apresentadas seguindo os
padres brasileiros e as normas internacionais de
contabilidade (International Financial Reporting
Standards IFRS), conforme determinam
as instrues CVM 457/07 e CVM 485/10,
sendo auditadas pela Deloitte Touche Tomatsu
Auditores Independentes. J as informaes
socioambientais seguem padres determinados
pela Associao Brasileira de Normas Tcnicas
(ABNT) e pelas certificaes ISO 14011 e OHSAS
18001. Eventuais modificaes nas bases de
dados, em razo de ajustes de informaes, so
justificadas ao longo do documento.
|GRI 3.6; 3.7; 3.8; 3.9; 3.10|
O relacionamento com os auditores externos
pautado pelo princpio da independncia e pelas
normas estabelecidas pela Comisso de Valores
Mobilirios (CVM), entre elas a proibio de
esses profissionais auditarem o prprio trabalho,
exercerem funes gerenciais na Empresa e
promoverem os interesses dela. |GRI 3.13|
Este o segundo Relatrio
Anual de Sustentabilidade da
Klabin publicado de acordo com
as diretrizes da Global Reporting
Initiative (GRI), organizao
internacional sem fins lucrativos
que trabalha para uma
economia global sustentvel
e fornece orientaes sobre
a produo de contedo de
relatrios de sustentabilidade.
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04
O contedo do documento reflete preocupaes
e interesses considerados de maior relevncia por
pblicos de relacionamento consultados durante a
elaborao deste relatrio. O processo foi iniciado
a partir do mapeamento dos principais pblicos,
levando-se em conta a sua representatividade
e a relao com os assuntos relevantes para
a sustentabilidade da Klabin. A seleo dos
assuntos submetidos consulta tomou por base
o planejamento estratgico da Companhia,
questes setoriais de sustentabilidade e aspectos
destacados pela imprensa em 2011, em notcias
publicadas sobre a Empresa e o setor. |GRI 4.15|
Dois painis presenciais, realizados em So Paulo,
sede da Companhia, permitiram a discusso
conjunta e avaliao de 26 temas que abrangem
todos os aspectos do desempenho sustentvel.
O primeiro reuniu 42 representantes de pblicos
externos (clientes, investidores e analistas de
mercado de capitais, fornecedores, rgos
pblicos, comunidade e organizaes no
governamentais). O segundo teve participao
de 20 colaboradores e representantes de
sindicatos de trabalhadores. Em ambos os
painis, os participantes discutiram em grupos
quais os desafios atuais da sustentabilidade
e como a Klabin deve se posicionar nesse
contexto. Adicionalmente, foram realizados
contatos por correio eletrnico, totalizando 77
pessoas consultadas, incluindo integrantes da
Diretoria-Executiva. O processo foi conduzido por
consultoria externa (Editora Contadino). |GRI 3.5|
Os resultados serviram para formar a matriz de
materialidade (ou relevncia), que representa
graficamente o grau de importncia atribudo a
cada assunto. Pblicos internos e externos tiveram
suas opinies ponderadas de forma similar, com
exceo de membros da Diretoria, considerados
com o dobro no peso na avaliao. As pontuaes
obtidas so representadas num grfico de
quadrantes: as conferidas pelo pblico interno so
representadas no eixo horizontal e as ponderaes
do pblico externo, no eixo vertical. Assim, cada
item tem um par de valores (coordenadas), que
estabelece a sua posio no grfico.
Foram hierarquizadas as questes submetidas
consulta de temas. Os assuntos posicionados no
quadrante superior direito foram considerados
de maior relevncia para a sustentabilidade da
Klabin, levando em conta os dois eixos da matriz
(perspectiva dos pblicos externos e interno da
empresa). Destacaram-se cinco temas de maior
relevncia: comportamento tico; resultados
econmico-financeiros; consumo racional de
recursos naturais; conformidade com leis e
regulamentos; e direitos humanos.
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05
Extremamente Importante
1 Comportamento tico (prticas anticorrupo, respeito aos direitos humanos, relacionamento com concorrentes)
2 Resultados econmico-fnanceiros (receitas, gerao de caixa, resultados)
3 Consumo racional de recursos naturais (reso e reduo de consumo de gua,
desenvolvimento de fontes renovveis de energia)
4 Conformidade (cumprimento de leis e regulamentos ambientais, sociais, fscais, sobre produtos e servios)
5 Direitos humanos (no discriminao, combate ao trabalho escravo, trabalho infantil, liberdade sindical, entre outros)
6 Critrios socioambientais na seleo de fornecedores e em investimentos /
Cadeia de valor (direitos humanos e trabalhistas, controles ambientais)
7 Biodiversidade (riqueza e variedade do ambiente natural, manejo forestal, preservao de reas naturais,
de fora e fauna)
8 Sade e segurana do colaborador prprio e terceiro
9 Atividades de controle ambiental exercidas pela Klabin
10 Certifcao/ auditoria de sistemas de gesto (ISO 14001, ISO 9001, ISO 22000,
OHSAS 18001, FSC
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4
6
7
06
O documento alcanou o nvel de aplicao B
de aplicao das diretrizes GRI, confirmado por
verificao externa realizada pela empresa BSD
Consulting, seguindo os parmetros expostos
no quadro a seguir, pelo qual a GRI estipula os
requisitos para estabelecer a extenso do relato.
Para esclarecimentos relativos a este Relatrio e
seu contedo, bem como crticas e sugestes,
a Klabin coloca disposio o e-mail
rs@klabin.com.br.
|GRI 3.4.|
C C+ B+ A+ B A
Responder aos itens:
1.1;
2.1 a 2.10;
3.1 a 3.8;
3.10 a 3.12;
4.1 a 4.4;
4.14 a 4.15
No exigido
Responder a um
mnimo de 10
Indicadores de
Desempenho,
incluindo pelo
menos um de
cada uma das
seguintes reas
de desempenho:
social, econmico e
ambiental.
Responder a todos
os critrios elencados
para o Nvel C mais:
1.2;
3.9, 3.13;
4.5 a 4.13;
4.16 a 4.17
Informaes sobre
a Forma de Gesto
para cada Categoria
de Indicador
Responder a um
mnimo de 20
Indicadores de
Desempenho,
incluindo pelo
menos um de
cada uma das
seguintes reas
de desempenho:
econmico,
ambiental, direitos
humanos, prticas
trabalhistas,
sociedade,
responsabilidade
pelo produto.
O mesmo exigido
para o nvel B
Forma de Gesto
divulgada para
cada Categoria de
Indicador
Responder a cada
Indicador essencial
da G3 e do
Suplemento
Setorial* com a
devida considerao
ao Princpio da
materialidade
de uma das
seguintes formas:
a) respondendo ao
indicador ou
b) explicando o
motivo da omisso.
C
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Perfl da G3.1
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Informaes
sobre a forma de
gesto da G3.1
R
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A
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O
Indicadores de
Desempenho da
G3.1 e Indicadores
de Desempenho
do Suplemento
Setorial
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S
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O
Relatrio - Nveis de aplicao GRI
* Suplemento setorial em sua verso fnal
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07
Declarao de Garantia
A BSD Consulting realizou, pela segunda vez,
a verificao independente do processo de
elaborao do Relatrio de Sustentabilidade da
Klabin, desenvolvido de acordo com as diretrizes
da GRI G3.1 (Global Reporting Initiative). O
processo de verificao tem o objetivo de
proporcionar s partes interessadas da Klabin
uma opinio independente sobre: a qualidade
do relatrio; os processos de engajamento
com stakeholders; a aderncia aos princpios
da norma AA1000AS (2008); e a gesto de
sustentabilidade da companhia.
Independncia
Trabalhamos de forma independente e
asseguramos que nenhum integrante da BSD
mantm contratos de consultoria ou outros
vnculos comerciais com a Klabin. A BSD
Consulting licenciada pela AccountAbility
como provedor de garantia (AA1000 Licensed
Assurance Provider), sob o registro 000-33.
Nossa Competncia
A BSD Consulting uma empresa especializada
em sustentabilidade. Os trabalhos foram
conduzidos por uma equipe de profissionais
experientes e capacitados em processos de
verificao externa.
Responsabilidades da Klabin e da BSD
A elaborao do Relatrio de Sustentabilidade,
bem como a definio de seu contedo so
de responsabilidade da Klabin. A avaliao do
relatrio e a conferncia do nvel de aplicao
das diretrizes GRI G3.1 foram objeto de trabalho
da BSD.
Escopo e Limitaes
O escopo de nossos trabalhos inclui as
informaes da verso completa do Relatrio
de Sustentabilidade 2011 da Klabin, pelo
perodo coberto pelo relatrio. O processo
de verificao independente foi conduzido
de acordo com o padro AA1000AS (2008)
(AccountAbility1000 Assurance Standard 2008),
Tipo 1, proporcionando um nvel moderado de
assurance. O processo abrange a avaliao da
aderncia do processo de prestao de contas da
Klabin aos trs princpios: Incluso, Materialidade
e Capacidade de Resposta.
Metodologia
A abordagem de verificao do processo
AA1000 consistiu em:
Avaliao do contedo do Relatrio de
Sustentabilidade 2011;
Entendimento do processo de gerao
de informaes para o Relatrio de
Sustentabilidade, considerando o processo de
engajamento e definio da materialidade;
Pesquisa de informaes pblicas sobre o setor
e a companhia (imprensa, sites e bases legais)
para identificao de temas relevantes do ponto
de vista externo;
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Entrevistas com executivos, gestores e
funcionrios de reas-chave para avaliar
assuntos relevantes, o contexto da gesto de
sustentabilidade e informaes disponibilizadas
no Relatrio;
Visita a unidade de sacos industriais de Lages,
Santa Catarina;
Quando relevante, confirmao de informaes
sobre o desempenho de sustentabilidade com o
corpo diretivo da empresa;
Com base em testes amostrais, confirmao
de informaes do Relatrio com documentao
de suporte, relatrios gerenciais internos e
correspondncias oficiais.
Principais Concluses
Princpios AA1000AS
De acordo com a avaliao da BSD Consulting,
houve evoluo dos processos para a gesto
de sustentabilidade na Klabin. A estruturao
do Comit de Sustentabilidade e a definio de
processos para engajamento de stakeholders
so os destaques para o ano de 2011. Ainda
necessrio consolidar as formas de comunicao
das prticas de sustentabilidade da empresa,
tanto interna quanto externamente. A expanso
de suas atividades, por meio da aquisio de
novas reas florestais e implantao de uma
nova unidade industrial, representa um grande
desafio para os prximos anos. Seguem as
concluses em relao aos trs princpios da
AA1000AS.
Principais Concluses sobre a Aderncia
aos Princpios AA1000AS (2008)
1. Incluso aborda a participao de
stakeholders no desenvolvimento de um
processo de gesto de sustentabilidade
transparente e estratgico.
No incio de 2012 foi realizado o primeiro
painel de stakeholders da Klabin, que reuniu
o pblico interno, fornecedores, governo,
clientes, instituies financeiras e ONGs. Para
garantir a continuidade e qualidade deste
processo, importante que a Klabin defina os
critrios para identificao e priorizao dos
stakeholders, bem como sistematizao do
processo de engajamento.
Como o processo foi realizado no incio de
2012, importante que os seus resultados
sejam utilizados ao longo deste ano, de
forma que possam nortear a definio da
estratgia de sustentabilidade da empresa,
proporcionando aprendizado e mudanas
internas, quando necessrio.
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Recomendamos ampliar o processo de
engajamento de stakeholders para as
unidades operacionais e tambm capacitar
equipes locais para que as mudanas e
demandas de stakeholders locais sejam
analisadas apropriadamente.
2. Materialidade (ou Relevncia) assuntos
necessrios para que os stakeholders tomem
concluses sobre o desempenho econmico,
social e ambiental da organizao.
O processo de avaliao de materialidade, por
meio de consulta a stakeholders (realizao de
painel), foi realizado no incio de 2012. Portanto,
o relatrio de 2011 ainda no reflete a anlise da
materialidade realizada neste ano. Os resultados
deste processo devem ser considerados na
elaborao do relatrio de 2012.
Para que o processo de avaliao e
definio de materialidade seja contnuo e
estruturado, recomenda-se que sejam definidos
procedimentos e critrios para esta anlise,
considerando tambm questes locais das
unidades e resultados de outros processos
da empresa, como os Dilogos Operacionais,
realizados nas reas florestais da Klabin.
Alguns assuntos inicialmente tratados neste
relatrio sero temas relevantes futuros,
principalmente os relacionados expanso.
Existem preocupaes reais da empresa em
relao aos impactos socioambientais na
comunidade em que ir atuar; no somente em
minimizar os impactos negativos, mas tambm
de propiciar desenvolvimento econmico, social
e ambiental na regio.
Os temas crticos foram tratados de forma
clara e transparente no relatrio de 2011.
Questes como as dificuldades do mercado
internacional e o fim das operaes da unidade
de Del Castilho, bem como desafios para
melhorar a atuao em sade e segurana
ocupacional foram abordados tambm na
Mensagem da Administrao.
As metas e objetivos de sustentabilidade
(para 2012 e de mdio prazo) da Klabin esto
alinhados com a estratgia de negcios
da companhia. Porm importante que eles
tambm sejam alinhados aos temas materiais
identificados e aos desafios futuros,
reforando ainda mais seus compromissos
com a gesto estratgica e de sustentabilidade
de seus negcios.
3. Capacidade de Resposta aborda as aes
tomadas pela organizao em decorrncia de
demandas especficas de stakeholders.
A Klabin avanou para o nvel de aplicao
B de seu relatrio de sustentabilidade e
apresentou compromissos importantes em
relao aos desafios de crescimento sustentvel
de seus negcios.
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Visando o aprimoramento de sua gesto, a
Klabin estruturou e implementou aes em
reas importantes, tais como Suprimentos,
Planejamento Estratgico e Sustentabilidade,
alm de formalizar a atuao do Comit
de Sustentabilidade.
A comunicao de suas prticas e aes
em sustentabilidade um constante desafio
para a companhia. Ressalta-se que, alm da
comunicao aos seus pblicos externos, deve-se
comunicar e engajar o pblico interno, em todas
as suas unidades, buscando principalmente a
capacitao diante dos temas complexos para o
desenvolvimento sustentvel.
A rea de Planejamento Estratgico tem
atuado na definio e formalizao de seus
processos. A rea identificou os temas Inovao
e Sustentabilidade como assuntos que sero
explorados pela companhia nos prximos anos.
Visando o desenvolvimento da sua gesto
em sustentabilidade, recomenda-se que a
Klabin direcione aes para a gesto da cadeia
de fornecedores, considerando aspectos
relacionados a Direitos Humanos e prticas
trabalhistas; e busque participao ativa em
discusses setoriais relevantes, de forma que
possa influenciar positivamente a definio de
polticas pblicas e novas regulamentaes.
Nvel de Aplicao GRI G3.1
Seguindo as orientaes das diretrizes GRI
G3.1, a BSD declara que o relatrio de
sustentabilidade de 2011 da Klabin S.A.
classificado como Nvel de Aplicao
B+. O relatrio oferece resposta aos itens
relacionados ao perfil da empresa e informaes
relacionadas a todas as categorias, aspectos
e indicadores: econmico, ambiental, direitos
humanos, prticas trabalhistas, sociedade e
responsabilidade pelo produto.
So Paulo, 17 de maio de 2012.
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A Klabin
01.
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A Klabin
Maior produtora, exportadora e recicladora
de papis do Brasil, a Klabin S.A. lder na
produo de papis e cartes para embalagens,
embalagens de papelo ondulado e sacos
industriais, alm de comercializar madeira
em toras. Empresa de capital aberto, 100%
brasileira, controlada pela holding Klabin
Irmos e Cia. que detm 59% do capital
votante e negocia aes na BM&FBovespa
h 32 anos. Sua capacidade produtiva alcana
1,9 milho de toneladas anuais de papis
destinadas converso de embalagens de papel
ou exportao para mais de 70 pases nos cinco
continentes. |GRI 2.1; 2.2; 2.6|
O tamanho e a importncia de seu negcio
so expressos tambm pelo nmero de clientes
ativos, que em 2011 somou aproximadamente
3 mil, entre indstrias de alimentos, higiene e
limpeza, eletroeletrnicos, bebidas, cimento,
madeira serrada e laminada, converso de
embalagens e outras. |GRI 2.5; 2.7|
Para atender de forma eficiente s demandas
dos clientes nos mercados interno e externo,
sua estrutura integrada por trs Unidades
de Negcio: Florestal, Papis (papelcarto e
papis kraft) e Converso (caixas de papelo
ondulado e sacos industriais). As operaes
compreendem 16 unidades fabris, instaladas
em oito Estados brasileiros, alm de uma na
Argentina. Conta com o suporte de escritrios
comerciais em nove Estados do Pas, uma filial
nos Estados Unidos e um distribuidor logstico
na Europa, alm de representantes e agentes
comerciais em vrios pases. |GRI 2.3|
Historicamente comprometida com o
desenvolvimento sustentvel, reserva mais
de 40% de suas terras para matas nativas
preservadas, que somavam 212 mil hectares
no final de 2011. Em um sistema integrado
de produo florestal, mantinha 243 mil
hectares de reas prprias plantadas com
pinus e eucalipto responsveis pela oferta
Historicamente comprometida
com o desenvolvimento
sustentvel e com a preservao
dos recursos naturais e da
biodiversidade, a Klabin a
maior produtora, exportadora
e recicladora de papis para
embalagem do Brasil, referncia
mundial em manejo florestal.
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da maior parte da madeira necessria
fabricao de seus produtos. No total, as
reas da Companhia (prprias, arrendadas e
infraestrutura) somavam 506 mil hectares.
Suas prticas contemplam compromissos
de preservao dos recursos naturais e da
biodiversidade, em um modelo de manejo
responsvel que a tornou a primeira empresa
do setor de papel e celulose do Hemisfrio Sul
a receber a certificao Forest Stewardship
Council
(FSC