SQL Server 2008: Creando informes con SSRS 2008

Despus del primer post sobre algunas de las novedades que vendrn con SQL Server 2008, estos
das he seguido evaluando y probando nuevas funcionalidades para el seminario de la nueva
versin del gestor de base de datos de Microsoft. Esta vez le ha tocado el turno a SQL Server
Reporting Services 2008 (SSRS 2008) y a la nuevo Report Designer. Empecemos.
Nota: Todas las pruebas las he realizado con la CTP6 de SQL Server 2008.
Comenzando con SSRS 2008
Lo primero que vamos a hacer es introducirnos en el nuevo entorno de diseo de informes de
SSRS 2008: el Report Designer. Para acceder al nuevo diseador, cuyo look & feel, es el de la suite
de Microsoft Office 2007: Inicio -> Todos los programas -> Microsoft SQL Server 2008 -> Reporting
Services -> Report Designer Preview.

Tras realizar un breve recorrido por las opciones de men disponibles en esta preview (recordar
que estamos con la CTP 6), lo primero que tenemos que hacer para crear un informe es definir la
correspondiente fuente de datos en la que vamos a basar nuestro informe:
Nuestra fuente de datos va a ser la base de datos (BD) Adventure Works.
Para crear una nueva fuente de datos, hacemos clic sobre el enlace que aparece en la
superficie de diseo del informe Click here to create a data source and data set for your
report.
De este modo, se abrir un asistente que nos ir guiando en el proceso de creacin de la
fuente de datos y el dataset en el que basaremos nuestro informe. En la primera pantalla
del asistente especificamos los siguientes parmetros:
o El nombre del data source: dsAdventureWorks.
o El tipo de conexin: dejamos la que viene por defecto (Microsoft SQL Server).
o La cadena de conexin, que configuramos a travs del botn Edit. En la misma
configuraremos los siguientes parmetros:
Nombre del servidor: localhost.
Mecanismo de acceso al servidor: Wndows Authentication.
Base de datos: AdventureWorks
Tras testear la conexin, pulsamos OK y a continuacin el botn Next del asistente. De este
modo se abrir la ventana del Query Designer en la que construiremos la siguiente
consulta:



SELECT
PC.Name AS ProductCategory,PS.Name AS SubCategory,
DATEPART(yy, SOH.OrderDate) AS OrderYear,
'Q' + DATENAME(qq, SOH.OrderDate) AS OrderQtr,
SUM(SOD.UnitPrice * SOD.OrderQty) AS SalesAmount,
Sales.SalesTerritory.[Name] AS Territory,
Sales.SalesTerritory.[Group] AS Region
FROM
Production.ProductSubcategory AS PS JOIN
Sales.SalesOrderHeader AS SOH JOIN
Sales.SalesOrderDetail AS SOD ON SOH.SalesOrderID =
SOD.SalesOrderID JOIN
Production.Product AS P ON SOD.ProductID = P.ProductID ON
PS.ProductSubcategoryID = P.ProductSubcategoryID JOIN
Production.ProductCategory AS PC ON PS.ProductCategoryID =
PC.ProductCategoryID JOIN
Sales.SalesTerritory ON SOH.TerritoryID =
Sales.SalesTerritory.TerritoryID
WHERE
(SOH.OrderDate BETWEEN '1/1/2003' AND '12/31/2004')
GROUP BY
DATEPART(yy, SOH.OrderDate),PC.Name,
PS.Name,'Q' + DATENAME(qq, SOH.OrderDate),
PS.ProductSubcategoryID,
Sales.SalesTerritory.Name,Sales.SalesTerritory.[Group]
Probamos la consulta para ver qu resultados produce.
Pulsamos Next y ya tenemos listo el dataset para usarlo en nuestro informe.


Diseando el informe
Una vez que ya tenemos configurado todo lo necesario para crear un primer informe, vamos a
disearlo:
Desde el men Insert seleccionamos una regin tipo Matrix y hacemos clic sobre la misma,
de manera que se insertar en la superficie de diseo del informe.
Situamos el control Matrix en el centro del rea de diseo utilizando el icono de manejo
(icono de cuatro flechas).
Especificamos el rea de datos a travs de los nuevos smart tags contextuales que han sido
aadidas a la superficie de diseo. A travs de estos smart tags aadimos el
campo SalesAmount en la zona Data.

Otra de las novedades de SSRS 2008 es la relativa a como aadir niveles de agrupacin a un
informe. Es tan sencillo como seleccionar el campo del dataset que vamos a utilizar y
arrastrarlo a la seccin Row Groups que aparece bajo la superficie de diseo del informe.
Repetimos la operacin aadiendo en esta ocasin el campo SubCategory, que
insertaremos justo debajo de ProductCategory.
De la misma forma que hemos especificado el agrupamiento por filas, vamos a realizar el
agrupamiento por columnas. Para ello:
o Arrastramos el campo Region en el rea Column Groups.
o Repetimos el proceso con el campo OrderYear.

Lo siguiente que vamos a hacer es aadir Sub-Totales al informe. Para ello, seleccionamos
el campo SalesAmount del control Matrix, hacemos clic con el botn derecho y
seleccionamos la opcin Add Total -> Row.
Aadimos un nuevo Sub-Total, pero a nivel de columna. Para ello, seleccionamos el
campo SalesAmount del control Matrix, hacemos clic con el botn derecho y
seleccionamos la opcin Add Total -> Column.
Lo siguiente que vamos a hacer es aadir Totales al informe. Para ello, seleccionamos el
campo ProductCategory del control Matrix, hacemos clic con el botn derecho y
seleccionamos la opcin Add Total -> After.

Repetimos el proceso, pero seleccionando en esta ocasin el campo Region, hacemos clic
con el botn derecho y seleccionamos la opcinAdd Total -> After.
Para finalizar el informe, utilizamos las herramientas disponibles en el Ribbon Home para
darle un aspecto ms visual. Por ejemplo, el informe en vista de diseo podra quedar de la
forma que se ve en la siguiente figura.
Para previsualizar el informe, simplemente pulsamos el botn Preview.

Publicando el informe
Vamos al men de opciones y pulsamos Publish. Aparecer la pantalla de configuracin de
publicacin del informe. En dicha ventana especificaremos los parmetros de publicacin en el
servidor:
La url del servidor: http://localhost:8080/reportserver
La carpeta del report server dnde vamos a publicar el informe: /
El nombre del informe.
Sin ms, pulsamos OK y una vez que finalice el proceso de publicacin, abrimos el navegador y
especificamos la url del report manager para previsualizarlo.


Y este sera el resultado en el Report Manager: