(Municipalidad Provincial de San Luis)

(0004455)
BASES ESTNDAR PARA LA ADQUISICIN
DE BIENES






LICITACIN PBLICA N. 0004455-2014-MPSL




ADQUISICIN DE TROMPETAS



























JUNIO - 2014
(Municipalidad Provincial de San Luis)
(0004455)
BASES ESTNDAR PARA LA ADQUISICIN DE BIENES

LICITACIN PBLICA N. 0004455-2014-MPSL



CAPTULO I

GENERALIDADES


1.1 ENTIDAD CONVOCANTE
Nombre: Municipalidad Provincial de San Luis
RUC N: 20123456789

1.2 DOMICILIO LEGAL
Jr. Puno N. 123

1.3 OBJETO DE LA CONVOCATORIA
El presente proceso de seleccin tiene por objeto la ADQUISICION DE TROMPETAS, con las
caractersticas que se describen en el ANEXO 1 de estas bases

1.4 VALOR REFERENCIAL

El valor referencial asciende a s/. 38,000.00 (TREINTA Y OCHO MIL 00/100 Nuevos Soles),
incluido los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que incida en el costo total del bien /
servicio. El valor referencial ha sido calculado al mes de (Consignar
antigedad del valor referencial, la que no deber exceder de los seis (6) meses
anteriores a la convocatoria del proceso de seleccin).


Los lmites mximos y mnimos del valor referencial total ascienden a:

70 % del Valor Referencial Valor Referencial 110% del Valor Referencial
26,600.00
Veinte seis mil seiscientos con
00/100 nuevos soles

38,000.00
Treinta y ocho mil/100 nuevos
soles

41,800.00
Cuarenta y un mil ochocientos
con 00/100 nuevos soles



Las propuestas que excedan en ms del diez por ciento (10%) el valor Referencial y aquellas que
fueren inferiores al setenta por ciento (70%) sern devueltas por el Comit Especial tenindolas
por no presentadas. Para otorgar la Buena Pro a propuestas que superen el valor
referencial, hasta el lmite antes establecido, se deber contar con la asignacin
suficiente de recursos y la aprobacin del Titular del Pliego, quedando suspendido el
otorgamiento de la Buena Pro, en tanto no se cumpla con este requisito.

1.5 FUENTE DE FINANCIAMIENTO

07 FONCOMUN Fondo de Compensacin Municipal


1.6 SISTEMA DE CONTRATACION
El presente proceso se rige por el sistema de . (Consignar si es a precios
unitarios, tarifas o porcentajes, o a suma alzada), de acuerdo con lo establecido en el
expediente de contratacin respectivo.








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(0004455)
1.7 MODALIDAD DE EJECUCIN CONTRACTUAL

Recursos Ordinarios (1.00)

Recursos Directamente Recaudados (1.09)

En lo relativo al compromiso de pago correspondiente al prximo ejercicio presupuestal, se adoptaran
las previsiones necesarias a fin de cumplir con las obligaciones contractuales.

1.8 ALCANCES DEL REQUERIMIENTO
El requerimiento est definido en el Captulo IV de las presentes Bases.


1.9 BASE LEGAL
Ley N 28411, Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.
.. (Consignar ley sobre presupuesto correspondiente al ejercicio en
que se convoque el proceso)
Texto nico Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por
Decreto Supremo N 083-2004-PCM, y sus modificatorias.
Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por Decreto
Supremo N 084-2004-PCM, y sus modificatorias.
Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
Ley N 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica.
Ley N 28015, Ley de Promocin y Formalizacin de la Pequea y Microempresa.
Ley N 27633, Ley de Promocin Temporal del Desarrollo Productivo Nacional.
(Consignar aqu cualquier otra normativa
especial que rija el objeto de convocatoria).

Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias, modificatorias y
conexas, de ser el caso.


CAPITULO II

ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIN


2.1 CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIN

Pre publicacin de las Bases: Del al

Convocatoria.:
Registro de Participantes: Del . al .
Formulacin de Consultas y/u
Observaciones a las Bases.: Del . al .
Absolucin de Consultas y
Observaciones a las Bases.: (Consignar fecha nica)
Integracin de las Bases...: (Consignar fecha nica)
Presentacin de Propuestas.......: (Consignar fecha nica)
El acto pblico se realizar en.......:(Consignar lugar exacto y hora)
Evaluacin de Propuestas: (Consignar fecha nica o perodo de evaluacin)
Otorgamiento de la Buena Pro...: (Consignar fecha nica)
El acto pblico se realizar en.: (Consignar lugar exacto y hora)

2.2 CONVOCATORIA
Se efectuar de conformidad con lo sealado en el Artculo 104 del Reglamento, en la fecha
sealada en el cronograma.

2.3 REGISTRO DE PARTICIPANTES Y ENTREGA DE BASES
El registro de participantes se efectuar desde el da siguiente de la convocatoria y hasta un (01)
da despus de haber quedado integradas las Bases. En el caso de propuestas presentadas por
un consorcio, bastar que se registre uno de sus integrantes, de conformidad con el Artculo 107
del Reglamento.

(Municipalidad Provincial de San Luis)
(0004455)
El registro de los participantes se realizar en .., sito en .., en las
fechas sealadas en el cronograma, en el horario de .a .. horas, previo pago de la suma
S/.00.00 (. con 00/100 Nuevos Soles) por derecho de participacin.

NOTA 1:
El costo por derecho de participacin no podr exceder el costo de reproduccin de
las Bases.

Al registrarse, el participante deber sealar la siguiente informacin: Nombres y apellidos
(persona natural), DNI, razn social (persona jurdica), nmero de RUC, domicilio legal, telfono.

De acuerdo con lo establecido en el artculo 108 del Reglamento, la persona natural o jurdica
que desee ser notificada electrnicamente, deber consignar una direccin de correo electrnico
y mantenerla activa, a efecto de las notificaciones que, conforme a lo previsto en el Reglamento,
deban realizarse.

2.4 FORMULACIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES
Las consultas y observaciones a las Bases sern presentadas por un periodo de cinco (05) das
hbiles, contados desde el da siguiente de la convocatoria, de conformidad con lo establecido en
el artculo 110 del Reglamento.

Se presentarn por escrito, debidamente fundamentadas, ante la ventanilla de Mesa de Partes de
la Entidad, sito en ., en las fechas sealadas en el cronograma, en el horario de
. horas a horas, debiendo estar dirigidas al Presidente del Comit Especial de la
LICITACIN PBLICA N .., pudiendo acompaar opcionalmente un disquete
conteniendo las consultas y/u observaciones.

MUY IMPORTANTE, no se absolvern consultas y observaciones a las Bases que se presenten
extemporneamente o que sean formuladas por quienes no se han registrado como participantes.

2.5 ABSOLUCIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES
La decisin que tome el Comit Especial, con relacin a las consultas y observaciones
presentadas constar en el pliego absolutorio que se notificar a travs del SEACE, en la sede de
la Entidad y a los correos electrnicos de los participantes que as lo hubieran solicitado, de
conformidad con lo establecido en el Artculo 110 del Reglamento, en la fecha sealada en el
cronograma del proceso de seleccin.

La absolucin de consultas y observaciones que se formulen al contenido de las Bases, se
considerarn como parte integrante de sta y del Contrato.

ELEVACIN DE OBSERVACIONES AL CONSUCODE
Los observantes tienen la opcin de solicitar que las bases y los actuados del proceso sean
elevados al CONSUCODE, dentro de los tres (3) das siguientes al vencimiento del trmino para
absolverlas. Dicha opcin no slo se originar cuando las observaciones formuladas no sean
acogidas por el Comit Especial, sino, adems, cuando el mismo observante considere que el
acogimiento declarado contina siendo contrario a lo dispuesto por el Artculo 25 de la Ley,
cualquier otra disposicin de la normativa sobre contrataciones y adquisiciones del Estado u otras
normas complementarias o conexas que tengan relacin con el proceso de seleccin.

Igualmente, cualquier otro participante que se hubiere registrado como tal con anterioridad a la
etapa de formulacin de consultas y/u observaciones, tendr la opcin de solicitar la elevacin de
las Bases al CONSUCODE cuando habiendo sido acogidas las observaciones formuladas por los
observantes, considere que la decisin adoptada por el Comit Especial es contraria a lo
dispuesto por el Artculo 25 de la Ley, cualquier otra disposicin de la normativa sobre
contrataciones y adquisiciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan
relacin con el proceso de seleccin.

El Comit Especial incluir en el pliego de absolucin de observaciones, el requerimiento de pago
de la tasa por concepto de remisin de actuados.

El participante presentar al Comit Especial el comprobante de pago, voucher o papeleta de
depsito correspondiente al pago de la tasa prevista en el Texto nico de Procedimientos
Administrativos (TUPA) de CONSUCODE.
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2.6 MEDIOS ELECTRNICOS DE COMUNICACIN
Los participantes que soliciten ser notificados electrnicamente, debern consignar una direccin
de correo electrnico y mantenerla activa, a efectos de las notificaciones a que hubiere lugar.



2.7 INTEGRACION DE LAS BASES
El Comit Especial integrar las Bases como reglas definitivas del presente proceso de seleccin,
una vez absueltas todas las consultas y/u observaciones, o si las mismas no se han presentado,
no pudiendo ser cuestionadas en ninguna otra va, ni modificadas por autoridad administrativas
alguna.

Las Bases Integradas, de ser el caso, debern contener los cambios producidos como
consecuencia de las consultas y observaciones formuladas y aceptadas o acogidas por el Comit
Especial.

Corresponde al Comit Especial, bajo responsabilidad, integrar las Bases y publicarlas en el
SEACE, conforme lo establecen los Artculos 117 y 118 del Reglamento.

2.8 ACTO PBLICO DE PRESENTACIN DE PROPUESTAS

Las propuestas se presentarn en acto pblico, en ., en la fecha y hora sealada en el
cronograma. El acto pblico se realizar con la participacin de Notario Pblico (o Juez de Paz,
en los lugares donde no exista Notario).

Las personas naturales podrn concurrir personalmente o a travs de su representante
debidamente acreditado ante el Comit Especial, mediante carta poder simple (Formato N 01).
Las personas jurdicas lo harn por medio de su representante legal o apoderado acreditado
tambin con carta poder simple (Formato N 01).

Las propuestas se presentarn en dos sobres cerrados y estarn dirigidas al Comit Especial de la
LICITACIN PBLICA N ., conforme al siguiente detalle:


























Todos los documentos que contengan informacin esencial de las propuestas se presentarn en
idioma castellano o, en su defecto, acompaados de traduccin oficial, salvo el caso de la
informacin tcnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catlogos o similares, que
Seores
NOMBRE DE LA ENTIDAD
Att.: Comit Especial

LICITACIN PBLICA N
Objeto del proceso: .


SOBRE N 1: PROPUESTA TCNICA
NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR



N DE FOLIOS DE C/ EJEMPLAR
Seores
NOMBRE DE LA ENTIDAD
Att.: Comit Especial

LICITACIN PBLICA N
Objeto del proceso:


SOBRE N 02: PROPUESTA ECONMICA
NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR



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(0004455)
podr ser presentada en el idioma original. El postor ser responsable de la exactitud y veracidad
de dichos documentos.

Los formatos podrn ser llenados por cualquier medio, incluyendo el manual, debiendo llevar el
sello y la rbrica del postor o su representante legal o mandatario designado para dicho fin.

El acto pblico de presentacin de propuestas se iniciar cuando el Comit Especial empiece a
llamar a los postores en el orden en que se registraron como participantes, para que entreguen
los sobres conteniendo ambas propuestas. Si al momento de ser llamado, el postor no se
encontrase presente, se le tendr por desistido de participar en el proceso. Si algn postor es
omitido, podr acreditarse con la presentacin del comprobante de pago de su registro como
participante.

Los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales ni conformar ms
de un consorcio.

NOTA 2:
En caso de convocarse segn relacin de tems se deber consignar lo siguiente: Los
integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales ni
conformar ms de un consorcio en un mismo tem, lo que no impide que puedan
presentarse individualmente o conformando otro consorcio en tems distintos
1
.

Despus de recibidas las propuestas, el Comit Especial proceder a la apertura de los sobres
que contienen la propuesta tcnica de cada postor y verificar que los documentos presentados
por cada postor sean los solicitados por las Bases. De no ser as, el Comit Especial, devolver los
documentos al postor, salvo que ste exprese su disconformidad, en cuyo caso, se anotar tal
circunstancia en el acta y el Notario mantendr la propuesta en su poder hasta el momento que
el postor formule apelacin. Si se formula apelacin, se estar a lo que finalmente se resuelva al
respecto.

De presentarse situaciones de subsanacin de la propuesta tcnica, se proceder de acuerdo al
Artculo 125

del Reglamento.

Despus de abierto cada sobre que contiene la propuesta tcnica, el Notario proceder a sellar y
firmar cada hoja de todos los documentos originales de cada propuesta tcnica. Luego proceder
a colocar los sobres cerrados que contienen las propuestas econmicas, dentro de uno o ms
sobres, los que sern debidamente sellados y firmados por el Notario, por los miembros del
Comit Especial y por los postores que deseen hacerlo, conservndolos hasta la fecha en que el
Comit Especial, en acto pblico, comunique verbalmente a los postores el resultado de la
evaluacin de las propuestas tcnicas.

Al terminar el acto pblico se levantar un acta, la cual ser suscrita por el Notario Pblico (o
Juez de Paz), por todos los miembros del Comit Especial y por los postores que deseen
hacerlo.

2.8.1. Contenido de las Propuestas

Se presentarn en un (1) original y .. copias
2
(consignar nmero de copias, de as
considerarlo pertinente el encargado de conducir el proceso).

SOBRE N 1 - PROPUESTA TECNICA:

Documentacin de presentacin obligatoria:

a) Copia simple de la Constancia vigente de inscripcin en el Registro Nacional de Proveedores:
Captulo de Bienes.
b) Carta de presentacin y Declaracin Jurada de datos del postor.

1
Nota: Esta disposicin slo deber ser adicionada cuando se convoque el proceso de seleccin segn relacin de
tems.
2 Nota: De acuerdo con el artculo 120 del Reglamento, el nmero de copias requerido no podr exceder de la
cantidad de miembros que conforman el Comit Especial.

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Cuando se trate de Consorcio, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los
consorciados - Anexo N. 01.
c) Declaracin Jurada en la que el postor declare que su oferta cumple los Requerimientos
Tcnicos Mnimos contenidos en el Captulo IV de las Bases - Anexo N 02.
d) Declaracin Jurada del postor de acuerdo al Artculo 76 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado - Anexo N 03.
e) Promesa Formal de Consorcio, de ser el caso, segn lo dispuesto en la Directiva N 003-2003-
CONSUCODE/PRE, aprobada con la Resolucin N 063-2003-CONSUCODE/PRE (Artculo 37
de la Ley), segn Anexo N 04.
e) (Consignar cualquier otra documentacin que se considere como obligatoria para la
participacin de los postores, por encontrarse vinculada al objeto convocado).

Documentacin de presentacin facultativa:

a) Declaracin jurada de bienes elaborados en territorio nacional, en aplicacin de la Ley N
27633, segn Anexo N. 05.
b) (Consignar la documentacin que habrn de presentar los postores para la
aplicacin de los factores de evaluacin).

SOBRE N 2 - PROPUESTA ECONOMICA:

El Sobre N 2 deber contener el valor total de la oferta econmica, en nuevos soles
3
, incluidos
todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, costos laborales, conforme a la legislacin
vigente, as como cualquier otro costo que pueda tener incidencia sobre el costo del bien a
adquirir. Por lo tanto, la Entidad no reconocer pago adicional de ninguna naturaleza. Anexo N.
06.

El monto total de la propuesta econmica y los subtotales debern ser expresados hasta con dos
decimales.

2.9. EVALUACIN DE PROPUESTAS

La evaluacin de propuestas se realizar en dos (02) etapas: La evaluacin tcnica y la
evaluacin econmica.

Los mximos puntajes asignados a las propuestas son las siguientes:
Propuesta Tcnica : 100 puntos
Propuesta Econmica : 100 puntos

2.9.1 Evaluacin Tcnica

Se verificar que la propuesta tcnica cumpla con los requerimientos tcnicos mnimos contenidos
en el Captulo IV de las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan dichos requerimientos
no sern admitidas.

Slo a aquellas propuestas admitidas, el Comit Especial les aplicar los factores de evaluacin
previstos en las Bases y asignar los puntajes correspondientes, conforme a los criterios
establecidos para cada factor.

Las propuestas tcnicas que no alcancen el puntaje mnimo de sesenta (60) puntos, sern
descalificadas en esta etapa y no accedern a la evaluacin econmica.

2.9.2 Evaluacin Econmica

Si la propuesta econmica excede en ms del 10% o es menor al 70% del valor referencial, se
tendr por no presentada.

La evaluacin econmica consistir en asignar el puntaje mximo establecido a la propuesta
econmica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignar puntaje inversamente
proporcional, segn la siguiente frmula:


3 Nota: En cada caso concreto deber consignarse la moneda que resulte aplicable.
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(0004455)
Pi = Om x PMPE
Oi
Donde:
i = Propuesta
Pi = Puntaje de la propuesta econmica i
Oi = Propuesta Econmica i
Om = Propuesta Econmica de monto o precio ms bajo
PMPE = Puntaje Mximo de la Propuesta Econmica


2.9.3 Determinacin del Puntaje Total

Una vez calificadas las propuestas durante la evaluacin tcnica y econmica se determinar el
puntaje total de las mismas.

El puntaje total de las propuestas ser el promedio ponderado de ambas evaluaciones, obtenido
de la siguiente frmula:

PTPi = c1 PTi + c2 PEi

Donde:

PTPi = Puntaje total del postor i
PTi = Puntaje por evaluacin tcnica del postor i
PEi = Puntaje por evaluacin econmica del postor i

c1 = Coeficiente de ponderacin para la evaluacin tcnica = (Indicar coeficiente
considerando que 0.60 c1 0.70)
c2 = Coeficiente de ponderacin para la evaluacin econmica = (Indicar coeficiente
considerando que 0.30 c2 0.40)

De acuerdo a lo dispuesto por la Ley de Promocin Temporal del Desarrollo Productivo Nacional y
sus modificatorias, la bonificacin adicional del 20% se aplicar siempre que los postores
beneficiados hayan presentado la Declaracin Jurada correspondiente.

2.10. ACTO PBLICO DE OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO

Al inicio del acto pblico, el Comit Especial har de conocimiento de los postores, a travs de un
cuadro comparativo, el puntaje obtenido en las propuestas tcnicas y su correspondiente orden
de prelacin, indicando adems las propuestas descalificadas, de ser el caso.

A continuacin, el Notario proceder a la entrega al Comit Especial de los sobres que contienen
las propuestas econmicas. El Comit Especial proceder a la apertura de los sobres que
contienen las propuestas econmicas de aquellos postores cuyas propuestas tcnicas hubieran
alcanzado el puntaje tcnico mnimo requerido en las Bases.

La evaluacin de las propuestas econmicas se realizar de conformidad con el procedimiento
establecido en las presentes Bases. Las propuestas que excedan en ms del diez por ciento
(10%) y las que fueren inferiores al setenta por ciento (70%) del valor referencial, sern
devueltas por el Comit Especial tenindolas por no presentadas.

La determinacin del puntaje total se har de conformidad con el artculo 72 del Reglamento.
Asimismo, se tendr en cuenta lo dispuesto por el segundo prrafo del artculo 130 del
Reglamento.

El Presidente del Comit Especial anunciar la propuesta ganadora indicando el orden en que han
quedado calificados los postores a travs del cuadro comparativo.

En el supuesto que dos (02) o ms propuestas empatasen, el otorgamiento de la Buena Pro se
efectuar observando lo sealado en el Artculo 133 del Reglamento.

(Municipalidad Provincial de San Luis)
(0004455)
Al terminar el acto pblico se levantar un acta, la cual ser suscrita por el Notario Pblico (o
Juez de Paz), por todos los miembros del Comit Especial y por los postores que deseen
hacerlo.

El otorgamiento de la Buena Pro, se presumir notificado a todos los postores en la misma fecha,
oportunidad en la que se entregar a los postores copia del acta y el cuadro comparativo
detallando los resultados en cada factor de evaluacin, sin perjuicio de que se publiquen en el
SEACE. Dicha presuncin no admite prueba en contrario.

2.11. CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO

El consentimiento de la Buena Pro se registrar en el SEACE al da siguiente de haber quedado
consentido el otorgamiento de la buena pro.


CAPITULO III

INFORMACIN ADICIONAL


3.1. DE LOS CONTRATOS
Una vez que quede consentido o administrativamente firme el otorgamiento de la Buena Pro, se
proceder conforme a los plazos y procedimientos para suscribir el contrato que se establecen en
el artculo 203 del Reglamento.

El contrato ser suscrito por la Entidad, a travs del funcionario competente o debidamente
autorizado, y por el ganador de la Buena Pro, ya sea directamente o por medio de su apoderado,
tratndose de persona natural, y tratndose de persona jurdica, a travs de su representante
legal, de conformidad con lo establecido en el Artculo 198 del Reglamento.

Para suscribir el contrato, el postor ganador de la Buena Pro deber presentar, adems de los
documentos previstos en las Bases, los siguientes:

Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado;
Garanta de fiel cumplimiento y por el monto diferencial de propuesta, de ser el caso, cuya
vigencia se extiende hasta la conformidad de la ltima prestacin del servicio;
Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los asociados, de ser el caso.
Copia de DNI del Representante Legal;
Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa;
Copia de la constitucin de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizado;
Copia del RUC de la empresa.

3.2. DE LAS GARANTAS
El nico medio de garanta que debe presentar el contratista es la carta fianza, la misma que
deber ser incondicional, solidaria, irrevocable y de realizacin automtica a slo requerimiento
de la Entidad, siempre y cuando haya sido emitida por una empresa autorizada y sujeta al mbito
de la Superintendencia de Banca y Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones.

GARANTA DE FIEL CUMPLIMIENTO
Previamente a la firma del contrato, el postor ganador de la buena pro deber entregar a la
Entidad una Carta Fianza, la misma que deber ser incondicional, solidaria, irrevocable y de
realizacin automtica al solo requerimiento de la Entidad, emitida por una empresa autorizada y
sujeta al mbito de la Superintendencia de Banca y Seguros, por una suma equivalente al diez
por ciento (10%) del monto del contrato. Esta garanta deber tener vigencia hasta la
conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del contratista.

NOTA 3:
Tratndose de contratos de suministro peridico de bienes o prestacin de servicios
de ejecucin peridica, tambin deber consignarse lo siguiente: Alternativamente,
las micro y pequeas empresas podrn optar que, como garanta de fiel
cumplimiento, la Entidad retenga el diez por ciento (10%) del monto total del
contrato, conforme a lo establecido en la Ley N 28015, Ley de Promocin y
Formalizacin de la Micro y Pequea Empresa, modificatorias y su Reglamento.
(Municipalidad Provincial de San Luis)
(0004455)

GARANTA ADICIONAL POR EL MONTO DIFERENCIAL DE PROPUESTA
Cuando la propuesta econmica fuese inferior al valor referencial en ms del veinte por ciento
(20%) de ste, junto a la garanta de fiel cumplimiento y con idntico objeto y vigencia, el postor
ganador deber presentar una garanta adicional por un monto equivalente al veinticinco por
ciento (25%) de la diferencia entre el valor referencial y la propuesta econmica.

NOTA 4:
Dependiendo del objeto del contrato, la Entidad deber consignar el procedimiento
para la entrega de adelantos y sus respectivas garantas.

3.3. EJECUCIN DE GARANTAS
Las garantas se harn efectivas conforme a las estipulaciones contempladas en el artculo 221
del Reglamento.

3.4. VIGENCIA DEL CONTRATO
La vigencia del contrato se extender desde ..

3.5. DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO
La aplicacin de penalidades por retraso injustificado en la atencin del bien requerido y las
causales para la resolucin del contrato, sern aplicadas de conformidad con los Artculos 222 y
225 del Reglamento.

NOTA 5:
De acuerdo con el artculo 41 de la Ley, en las Bases o el contrato se podrn
establecer penalidades distintas a la mencionada en el artculo 222, siempre y
cuando sean razonables y congruentes con la prestacin a cargo del contratista.

3.6. FORMA Y CONDICIONES DE PAGO
El pago se realizar ..(Sealar si el pago se efectuar en forma
mensual o quincenal, etc), previa conformidad de (Sealar el
nombre de la oficina, rea o funcionario que estar a cargo de sta).

La conformidad se otorgar en un plazo que no exceder de los diez (10) das de prestado el
servicio y el pago se efectuar dentro del plazo de diez (10) das naturales computados desde la
conformidad del servicio, conforme a lo establecido por el artculo 238 del Reglamento.

Durante la vigencia del contrato los precios se mantendrn fijos y no estarn sujetos a reajuste
alguno (Esta disposicin puede variar conforme al artculo 55 del Reglamento).

3.7. DISPOSICIONES FINALES
El presente proceso se rige por las bases y lo que establece el Texto nico Ordenado de la Ley de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su Reglamento, as como por las disposiciones
legales vigentes.


CAPTULO IV

REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS


(Aqu deber indicarse el detalle y descripcin de los requerimientos tcnicos mnimos del
bien convocado. Entre otros, debe sealarse el plazo y lugar de entrega del bien y toda
condicin relativa a la ejecucin de la prestacin)









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CAPITULO V

CRITERIOS DE EVALUACIN

PRIMERA ETAPA: EVALUACION TECNICA
(Puntaje Mximo: 100 Puntos)

Los siguientes factores podrn ser considerados como factores de evaluacin,
dependiendo del tipo de bien que se adquiera. Es de exclusiva responsabilidad del
Comit Especial que los factores permitan la seleccin de la mejor oferta en relacin
con la necesidad que se requiere satisfacer:

A. FACTORES REFERIDOS AL POSTOR PUNTAJE MAXIMO: ---- PTOS
4


A.1 Experiencia del postor Mximo ----- puntos

Se calificar considerando el monto facturado acumulado por el postor por la venta de
bienes iguales o similares(consignar cules son los bienes similares al objeto
convocado) al objeto de convocatoria, durante .(consignar periodo de
tiempo determinado, no mayor a diez (10) aos) a la fecha de la presentacin de la
propuesta hasta por un monto mximo de (consignar facturacin que no
podr exceder de cinco (05) veces el valor referencial). Tal experiencia se
acreditar con copia simple de comprobantes de pago cancelados o, en su defecto, con
copia de contratos y su respectiva conformidad de culminacin de la prestacin.

NOTA 6:
Tratndose de contratos de suministro peridico de bienes: Los postores podrn
acreditar su experiencia con contratos de ejecucin peridica que an se
encuentran en ejecucin, caso en el cual, slo se validar la experiencia
efectivamente adquirida a la fecha de presentacin de propuestas, debiendo
acreditarse con el contrato respectivo y los comprobantes de pago cancelados a
efectos de sustentar los montos efectivamente ejecutados.

La asignacin de puntaje ser de acuerdo al siguiente criterio
5
:

Monto igual o mayor a --- veces el valor referencial --- puntos
Monto igual o mayor a --- veces el valor referencial
y menor a -- veces el valor referencial --- puntos
Monto igual o mayor a --- veces el valor referencial
y menor a --- veces el valor referencial --- puntos


4
El puntaje mximo podr ser variado dependiendo de la cantidad de factores que se determinen para la calificacin de
propuestas.
5
El Comit Especial puede establecer los parmetros de evaluacin dependiendo de la complejidad del objeto de
convocatoria.
(Municipalidad Provincial de San Luis)
(0004455)
B. OTROS FACTORES PUNTAJE MAXIMO: ---- PTOS
6


Aqu deber consignarse los factores de evaluacin que se aplicarn a cada objeto
contractual convocado, los que debern respetar el marco normativo dispuesto por el
artculo 65 del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.

Se podr consignar factores tales como plazo de entrega, garanta comercial,
disponibilidad de servicios y repuestos o la capacitacin del personal de la
Entidad. Se podr considerar otros factores siempre y cuando cumplan con ser
objetivos, congruentes y se sujeten a los criterios de razonabilidad y
proporcionalidad, dispuestos en el artculo 64 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado).

PARA ACCEDER A LA ETAPA DE EVALUACIN ECONMICA, EL POSTOR DEBER
OBTENER UN PUNTAJE TCNICO MNIMO DE SESENTA (60) PUNTOS.

NOTA 7:
LOS FACTORES DE EVALUACIN NO PUEDEN CALIFICAR CON PUNTAJE EL
CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS.








































6
El puntaje mximo podr ser variado dependiendo de la cantidad de factores que se determinen para la calificacin de
propuestas.
(Municipalidad Provincial de San Luis)
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FORMATO N 01

MODELO DE CARTA DE ACREDITACION DEL REPRESENTANTE



Lima, ..



Seores
COMIT ESPECIAL
LICITACIN DIRECTA PBLICA N .
Presente.-



(nombre del postor/ Empresa y/o Consorcio), identificada con RUC N
nos dirigirnos a ustedes, en relacin con la Licitacin Pblica N
, a fin de acreditar a nuestro representante: . (nombre del
representante) identificado con DNI. N quien se encuentra en virtud a este
documento, debidamente autorizado a realizar todos los actos vinculados al proceso de seleccin.





...
Firma y sello del representante legal
Nombre / Razn Social del postor
(Municipalidad Provincial de San Luis)
(0004455)
ANEXO N. 01

CARTA DE PRESENTACIN Y DECLARACION JURADA DE DATOS DEL POSTOR


El que se suscribe, . (o representante Legal de ..................), identificado con DNI N
................., R.U.C. N ............., con poder inscrito en la localidad de ................ en la Ficha N ............
Asiento N ..........., DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente informacin de mi representada se
sujeta a la verdad:

Nombre o Razn Social
Domicilio Legal
RUC Telfono Fax

Autorizacin Municipal
Municipalidad N de Licencia de Funcionamiento Fecha


Participa en Consorcio
SI NO Nombre de las Empresas que participan en Consorcio
Empresa N 1 Empresa N 2 Empresa N 3


Lima,..




..........................................................
Firma y sello del Representante Legal
Nombre / Razn social del postor






(*) Cuando se trate de Consorcio, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los
consorciados.


(Municipalidad Provincial de San Luis)
(0004455)
ANEXO N. 02

DECLARACION JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS
TCNICOS MNIMOS DEL BIEN CONVOCADO



Seores
COMIT ESPECIAL
LICITACIN PBLICA N ..
Presente.-



De nuestra consideracin:

En calidad de postor, luego de haber examinado los documentos del proceso de la referencia
proporcionados por la Entidad y conocer todas las condiciones existentes, el suscrito ofrece
el servicio de para ., de conformidad con dichos documentos y de acuerdo
con los Requerimientos Tcnicos Mnimos y dems condiciones que se indican en el Captulo IV de las
Bases.

En ese sentido, me comprometo a entregar el bien con las caractersticas, en la forma y plazo
especificados en las Bases.



Lima,







....
Firma y sello del representante legal
Nombre / Razn social del postor


(Municipalidad Provincial de San Luis)
(0004455)
ANEXO N. 03

DECLARACIN JURADA
(ART. 76 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES Y ADQUISICIONES DEL
ESTADO)



Seores
COMIT ESPECIAL
LICITACIN PBLICA N ..
Presente.-


De nuestra consideracin:

El que suscribe .. (o representante legal de ..), identificado con DNI N ................, con
RUC N , domiciliado en .........................................., que se presenta como postor de la
LICITACIN PBLICA N .., para la ADQUISICIN DE . declaro
bajo juramento:

1.- No tener impedimento para participar en el proceso de seleccin ni para contratar con el Estado,
conforme al Art. 9 TUO de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.

2.- Conozco, acepto y me someto a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de seleccin.

3.- Soy responsable de la veracidad de los documentos e informacin que presento a efectos del presente
proceso de seleccin.

4.- Me comprometo a mantener la oferta durante el proceso de seleccin y a suscribir el contrato, en caso
que resulte favorecido con la Buena Pro.

5.- Conozco las sanciones contenidas en el TUO de la Ley N 26850 y su Reglamento, aprobado mediante
el Decreto Supremo N 084-2004-PCM, as como en la Ley N 27444, Ley del Procedimiento
Administrativo General.



Lima, ..





...
Firma y sello del representante legal
Nombre / Razn social del postor


(Municipalidad Provincial de San Luis)
(0004455)
ANEXO N. 04

PROMESA FORMAL DE CONSORCIO
(Slo para el caso en que un consorcio se presente como postor)



Seores
COMIT ESPECIAL
LICITACIN PBLICA N .
Presente.-

De nuestra consideracin,

Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable durante el lapso que
dure el proceso de seleccin, para presentar una propuesta conjunta en la LICITACIN PBLICA N
.., responsabilizndonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que
provengan del citado proceso.

Asimismo, en caso de obtener la buena pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de consorcio, de
conformidad con lo establecido en el Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.

Designamos al Sr. ..................................................................................., identificado con D.N.I.
N.. como representante legal comn del Consorcio, para efectos de participar en todas las
etapas del proceso de seleccin y formalizar la contratacin correspondiente. Adicionalmente, fijamos
nuestro domicilio legal comn en.........................................

OBLIGACIONES DE ..: % Participacin



OBLIGACIONES DE : % Participacin





Lima, ..






.. ....
Nombre, firma, sello y DNI del Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal empresa 1 Representante Legal empresa 2


(Municipalidad Provincial de San Luis)
(0004455)
ANEXO N. 05

DECLARACIN JURADA DE BIENES ELABORADOS
EN TERRITORIO NACIONAL



Seores
COMIT ESPECIAL
LICITACIN PBLICA N ..
Presente.-


Mediante el presente declaramos ante . (Consignar nombre de la Entidad
convocante) que nuestra representada elabora los bienes objeto de convocatoria dentro del territorio
nacional, en los trminos de la Ley N. 27633, Ley de Promocin Temporal del Desarrollo Productivo
Nacional, el Decreto Supremo N. 003-2001-PCM y dems normas complementarias.


Lima,





------------------------------------------------------------------
Firma y sello del representante legal
Nombre / Razn Social del postor
(Municipalidad Provincial de San Luis)
(0004455)
ANEXO N. 06

CARTA DE PROPUESTA ECONOMICA
(MODELO)


Seores
COMIT ESPECIAL
LICITACIN PBLICA N
Presente.-

De nuestra consideracin,

A continuacin, hacemos de conocimiento que nuestra propuesta econmica es la siguiente:


CANT.

CONCEPTO
PRECIO UNITARIO,
TARIFA O PORCENTAJE
(Dependiendo del
sistema de contratacin
empleado
7
)
PRECIO TOTAL



El valor referencial incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, costos laborales,
conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro costo que pueda tener incidencia sobre el costo
del bien a adquirir.



Lima,




...
Firma y sello del representante legal
Nombre / Razn social del postor


7
Nota: Cuando el proceso se convoque a suma alzada, nicamente deber requerirse que la propuesta econmica
contenga el monto total de la oferta, sin perjuicio de solicitar en las Bases que el postor adjudicado presente la
estructura de costos o detalle de precios unitarios para la formalizacin del contrato.
(Municipalidad Provincial de San Luis)
(0004455)
ANEXO N. 07

PROFORMA DE CONTRATO

Conste por el presente documento, la contratacin del servicio de .., que celebra de una parte
., en adelante LA ENTIDAD, con RUC N , con domicilio legal en , representada
por , identificado con DNI N ., y de otra parte ......................................, con
RUC N .., con domicilio legal en ..........................., inscrita en la Ficha N .
Asiento N . del Registro de Personas Jurdicas de (Ciudad), debidamente representado por su
Representante Legal, .........................................., con DNI N .., segn poder
inscrito en la Ficha N ., Asiento N .. del Registro de Personas Jurdicas de (Ciudad), a quien
en adelante se le denominar EL CONTRATISTA en los trminos y condiciones siguientes:

CLAUSULA PRIMERA: OBJETO
Con fecha ., el Comit Especial adjudic la Buena Pro de la LICITACIN PBLICA N.
. para la adquisicin de, cuyos detalles, importes unitarios (en
caso de corresponder) y totales, constan en los documentos integrantes del presente contrato.

CLAUSULA SEGUNDA: FINALIDAD DEL CONTRATO
.

CLAUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL
El monto total del presente contrato asciende a S/. a todo costo, incluido IGV.

Este monto comprende el costo del bien / servicio, seguros e impuestos, as como todo aquello que sea
necesario para la correcta ejecucin de la prestacin materia del presente contrato.

CLAUSULA CUARTA: FORMA DE PAGO
LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestacin a EL CONTRATISTA en . (indicar
moneda), luego de la recepcin formal y completa de la documentacin correspondiente, segn lo
establecido en el artculo 238 del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado,
para tal efecto, el responsable de dar la conformidad de la prestacin deber hacerlo en un plazo que no
exceder de los diez (10) das de ser estos recibidos, a fin de permitir que el pago se realice dentro de los
diez (10) das siguientes.

CLAUSULA QUINTA: VIGENCIA DEL CONTRATO
La vigencia del presente contrato se extender a partir de ....... hasta la conformidad de la
recepcin de la prestacin a cargo de EL CONTRATISTA.

CLAUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO
El presente contrato est conformado por las bases integradas, la oferta ganadora y los documentos
derivados del proceso de seleccin que establezcan obligaciones para las partes.

CLAUSULA SETIMA: GARANTIAS
EL CONTRATISTA entregar en el plazo de .. (indicar, conforme al procedimiento establecido
en las presentes Bases) garanta solidaria, irrevocable, incondicional y de realizacin automtica a slo
requerimiento, a favor de LA ENTIDAD, por los conceptos, importes y vigencias siguientes:

- De fiel cumplimiento del contrato: S/., carta fianza bancaria equivalente al diez por
ciento (10%) del monto total del contrato
- Adicional por el monto diferencial: S/., de ser el caso.

NOTA 8: En el caso de adquisicin de bienes que conlleven la ejecucin de prestaciones
accesorias, tales como mantenimiento, reparacin o actividades afines, se debe otorgar una
garanta adicional por dicho concepto
8
. La garanta de fiel cumplimiento por prestaciones
accesorias se renovar peridicamente hasta el cumplimiento total de las obligaciones
garantizadas, no pudiendo eximirse su presentacin en ningn caso.

8
Para la determinacin de la garanta de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias se debe contemplar lo dispuesto
por la Directiva N. 012-2002-CONSUCODE-PRE.

(Municipalidad Provincial de San Luis)
(0004455)
En ese caso, se deber consignar lo siguiente:

- Garanta de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias. S/., de ser el caso.


Esta(s) garanta(s) es (son) otorgada(s) por entidades autorizadas y sujetas al mbito de la
Superintendencia de Banca y Seguros o consideradas en la ltima lista de Bancos Extranjeros de primera
categora que peridicamente publica el Banco Central de Reserva.

La garanta de fiel cumplimiento y, de ser el caso, la garanta por el monto diferencial de la propuesta
debern encontrarse vigentes hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo de EL
CONTRATISTA.

NOTA 9: En caso contratos de suministro peridico de bienes deber consignarse lo siguiente:
Alternativamente, las micro y pequeas empresas podrn optar que, como garanta de fiel
cumplimiento, la Entidad retenga el diez por ciento (10%) del monto total del contrato
conforme a lo establecido en la Ley N 28015, Ley de Promocin y Formalizacin de la Micro y
Pequea Empresa, modificatorias y su Reglamento.

CLAUSULA OCTAVA: EJECUCION DE GARANTIAS POR FALTA DE RENOVACIN
LA ENTIDAD est facultada para ejecutar las garantas de Fiel Cumplimiento de Contrato y Garanta
Adicional por el monto diferencial de propuesta (de ser el caso) cuando EL CONTRATISTA no cumpliera
con renovarla(s).

CLAUSULA NOVENA: CONFORMIDAD DEL BIEN
La conformidad del servicio se regula por lo dispuesto en el Artculo 233 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado.

En el caso de existir observaciones se levantar un Acta de Observaciones, en la que se indicar
claramente en que consisten stas, dndole a EL CONTRATISTA un plazo prudente para su subsanacin,
segn los plazos establecidos en el Reglamento.

Si despus del plazo otorgado a EL CONTRATISTA, LA ENTIDAD considera que no se ha cumplido a
cabalidad con la subsanacin, podr resolver el contrato.

CLAUSULA DCIMA: DECLARACION JURADA DEL CONTRATISTA
El contratista declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones derivadas del
presente contrato, bajo sancin de quedar inhabilitado para contratar con el Estado en caso de
incumplimiento.

CLAUSULA DCIMO PRIMERA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS
La conformidad del servicio por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a reclamar posteriormente
por defectos o vicio ocultos.

CLAUSULA DCIMO SEGUNDA: PENALIDADES POR RETRASO INJUSTIFICADO
9

Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecucin de las prestaciones objeto del
contrato, LA ENTIDAD le aplicar en todos los casos, una penalidad por cada da calendario de atraso,
hasta por un monto mximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto contractual (de ser el caso,
consignar si se trata del tem, tramo, etapa o lote que debi ejecutarse o de la prestacin
parcial en el caso de una ejecucin peridica), en concordancia con el artculo 222 del Reglamento
de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. La penalidad se aplicar automticamente y se
calcular de acuerdo a la siguiente frmula:

Penalidad Diaria =
0.10 x Monto
F x Plazo en das

Donde:

F = 0.25 para plazos mayores a sesenta das o;
F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta das.

9
Deber considerarse las penalidades que se hubieran establecido al amparo del artculo 223 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
(Municipalidad Provincial de San Luis)
(0004455)

Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad, LA ENTIDAD podr resolver el contrato
parcial o totalmente por incumplimiento mediante carta notarial y ejecutar en lo que corresponda la
Garanta de Fiel Cumplimiento y Garanta Adicional por el monto diferencial de propuesta (de ser el caso)
sin perjuicio de la indemnizacin por los daos y perjuicios ulteriores que pueda exigir; asimismo,
proceder a comunicar este hecho al Tribunal de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.

Esta penalidad ser deducida de cualquiera de sus facturas pendientes o en la liquidacin final; o si fuese
necesario se cobrar del monto resultante de la ejecucin de la garanta de Fiel Cumplimiento y Garanta
Adicional por el monto diferencial de la propuesta (de ser el caso).

La justificacin por el retraso se sujeta a lo dispuesto por el Cdigo Civil y dems normas concordantes.

CLAUSULA DECIMO TERCERA: RESOLUCION DEL CONTRATO
Cualquiera de las partes podr resolver el contrato, de conformidad con los artculos 41, inciso c), y 45
de la Ley, y los artculos 224 y 225 de su Reglamento; de darse el caso, LA ENTIDAD proceder de
acuerdo a lo establecido en el artculo 226 del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones
del Estado.

CLAUSULA DECIMO CUARTA: RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA
Sin perjuicio de la indemnizacin por dao ulterior, las sanciones administrativas y pecuniarias aplicadas a
EL CONTRATISTA, no lo eximen de cumplir con las dems obligaciones pactadas ni de las
responsabilidades civiles y penales a que hubiere lugar.

CLAUSULA DECIMO QUINTA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO
En lo no previsto en este contrato, en el Texto nico Ordenado de la Ley de Contrataciones y
Adquisiciones del Estado y su Reglamento, sern de aplicacin las disposiciones pertinentes del Cdigo
Civil vigente y dems normas concordantes.

CLAUSULA DECIMO SEXTA: ARBITRAJE
Todos los conflictos que se deriven de la ejecucin e interpretacin del presente contrato, incluidos los que
se refieran a su nulidad e invalidez, sern resueltos de manera definitiva e inapelable mediante arbitraje
de derecho, de conformidad con lo establecido en la normativa de contrataciones y adquisiciones del
Estado.

Facultativamente, cualquiera de las partes podr someter a conciliacin la referida controversia, sin
perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas, segn lo sealado en el
artculo 272 del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.

El Laudo arbitral emitido es vinculante para las partes y pondr fin al procedimiento de manera definitiva,
siendo inapelable ante el Poder Judicial o ante cualquier instancia administrativa.

CLAUSULA DECIMO SETIMA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PBLICA
Cualquiera de las partes podr elevar el presente contrato a Escritura Pblica corriendo con todos los
gastos que demande esta formalidad.

CLAUSULA DECIMO OCTAVA: VERACIDAD DE DOMICILIOS
Las partes contratantes han declarado sus respectivos domicilios en la parte introductoria del presente
contrato.


De acuerdo con las Bases, la propuesta tcnico econmica y las disposiciones del presente contrato, las
partes lo firman por duplicado en seal de conformidad en la ciudad de . al



LA ENTIDAD EL CONTRATISTA