Manual de Usuario Final

Unidad de Tecnologa de la Informacin - UTI
Producto de Software: Sistema de Informacin Agro Hidrolgica y Meteorolgica AGROHIDROMET
MCVS-O1-3131 Manual de Usuario Final
Versin 1.2
INDICE
1. HISTORIAL DEL DOCUMENTO............................................................................................4 2. OBJETIVOS.................................................................................................................................5 3. ALCANCE DEL SISTEMA........................................................................................................5 3.1 Funciones del software.............................................................................................................5 3.2 Requerimientos del sistema......................................................................................................6 4. ESTNDARES UTILIZADOS...................................................................................................8 4.1 Barra de men..........................................................................................................................8 4.2 Interfaz del sistema..................................................................................................................8 4.3 Propiedades de las Interfaces..................................................................................................8 4.4 Botones de mantenimiento.......................................................................................................9 4.5 Ayudas del manual.................................................................................................................10 5. OPCIONES GENERALES.......................................................................................................10 5.1 Tipos de usuarios....................................................................................................................10 5.2 Iniciar una sesin de trabajo...................................................................................................11 5.3 Cambiar clave de usuario.......................................................................................................13 6. MDULO DE ADMINISTRACIN........................................................................................15 6.1 Opcin entidades....................................................................................................................15 Registrar entidades.................................................................................................................15 Consultar entidades................................................................................................................17 Modificar datos de entidades..................................................................................................18 6.2 Opcin usuarios......................................................................................................................19 6.2.1 Registrar usuarios..........................................................................................................19 Consultar usuarios..................................................................................................................21 Modificar datos de usuarios...................................................................................................21 6.3 Opcin estaciones...................................................................................................................22 Registrar estaciones...............................................................................................................22 Consultar estaciones...............................................................................................................29 Modificar datos de estaciones.................................................................................................29 6.4 Opcin mbitos de riegos.......................................................................................................31 Registrar mbitos de riegos...................................................................................................31 Consultar mbitos de riegos...................................................................................................33 Modificar datos de mbitos de riegos.....................................................................................34 6.5 Opcin fuente hdrica.............................................................................................................35 Registrar fuentes hdricas......................................................................................................35 Consultar fuentes hdricas......................................................................................................36 Modificar datos de fuentes hdricas........................................................................................36 6.6 Opcin normales....................................................................................................................37 Registrar normales.................................................................................................................37 Recalcular normales...............................................................................................................39 Consultar normales.................................................................................................................40 Modificar datos de normales..................................................................................................41
Fecha: 13/08/2008 Preparado por: OA/UTI
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7. MDULO DE REGISTRO.......................................................................................................43 7.1 Registro de informacin Meteorolgico diario......................................................................43 7.2 Registro de informacin Meteorolgico mensual...................................................................45 7.3 Registro de informacin Hidrolgico diario...........................................................................46 7.4 Registro de informacin hidrolgico mensual........................................................................48 7.5 Carga de informacin meteorolgica......................................................................................50 7.6 Carga de informacin hidrolgica..........................................................................................53 7.7 Generar solicitud para la actualizacin de datos Meteorolgicos..........................................57 7.8 Generar solicitud para la actualizacin de datos Hidrolgicos..............................................58 7.9 Atender solicitud....................................................................................................................60 8. MDULO DE PROCESOS......................................................................................................63 8.1 Calcular resmenes................................................................................................................63 8.2 Calcular normales..................................................................................................................64 9. MDULO DE CONSULTAS....................................................................................................66 9.1 Consultas external meteorolgicas.........................................................................................66 9.1.1 Consultas del tipo Dato...................................................................................................66 9.1.2 Consultas del tipo Grfico..............................................................................................70 9.2 Consultas external de caudales...............................................................................................78 9.2.1 Consultas del tipo Dato...................................................................................................79 9.2.2 Consultas del tipo Grafico..............................................................................................82 9.3 Consultas external de reservorios...........................................................................................90 9.3.1 Consultas del tipo Dato...................................................................................................90 9.3.2 Consultas del tipo Grafico..............................................................................................94 9.4 Consultas external de niveles...............................................................................................102 9.4.1 Consultas del tipo Dato.................................................................................................102 9.4.2 Consultas del tipo Grafico............................................................................................103 9.5 Consultas Hidrometeorolgicas............................................................................................106 9.5.1 Tipos de reportes...........................................................................................................106 9.6 Exportar consultas a Excel...................................................................................................109 10. ACCEDER A LA AYUDA DEL SISTEMA........................................................................111 11. GLOSARIO DE TRMINOS...............................................................................................115 12. GLOSARIO DE PREGUNTAS FRECUENTES.................................................................116 13. MAPA DE NAVEGACIN DEL SISTEMA.......................................................................116
1. HISTORIAL DEL DOCUMENTO

ELABORACIN Jos Freddi Herrera M. Analista Programador UTI - OA 07/10/2009 Firma: REVISIN Eduardo Arvalo. Administrador del Sistema UAE OEEE 26/04/2010 Firma: APROBACIN Hugo Fano. Director de la Unidad UAE - OEEE 28/04/2010 Firma:
VERSIN 1.0 1.1
FECHA 14/10/2009 13/04/2010
1.2 1.2 1.3 1.3 1.4 1.5 1.6
21/04/2010 23/04/2010 23/04/2010 27/04/2010 22/02/2011 11/07/2011 17/08/2011
CONTROL DE CAMBIOS DESCRIPCION DE LA MODIFICACIN Versin original. Actualizacin del Analista Programador El Astocaza en los puntos: 5.3, 6.2.3. Actualizacin de los roles de Lder Usuario (Vctor Carrasco) y Sponsor del Proyecto (Hugo Fano) Actualizacin del analista programador El Astocaza en los puntos: 7, 8 y 9. El usuario coordinador Eduardo Arvalo realiz una revisin general del presente manual. El analista programador El Astocaza actualiz los puntos observados alcanzados. El Gestor del Proyecto Eduardo Anton C. revis, segn los cambios observados por el usuario coordinador. Actualizacin del analista programador Freddi Herrera en el punto 7.1 Actualizacin del analista programador El Astocaza en los puntos: 6.1.1., 6.4.1. y 6.3.1.2 El Gestor del Mantenimiento Eduardo Anton Coveas, revis y levant las observaciones alcazadas.
2. OBJETIVOS
El presente manual del usuario, tiene como objetivo ser una gua para el uso y administracin del Sistema de Informacin AGROHIDROMET En su contenido, observaremos los aspectos ms esenciales, para poder interactuar de una manera muy fcil y amigable; a su vez veremos los mdulos con los que cuenta: Mdulo de Administracin Mdulo de Registro Mdulo de procesos Mdulo de Consultas
El AGROHIDROMET permite automatizar las actividades de registro, carga y validacin de la informacin hidrolgica y meteorolgica que la OEEE utiliza para evaluar el impacto del clima en el desarrollo de los cultivos, asimismo ofrece una gran variedad de consultas, grficos estadsticos y reportes. El AGROHIDROMET nace ante la necesidad de mejorar el acceso y difusin de la informacin, as como tambin permitir el registro en lnea de los datos.
3. ALCANCE DEL SISTEMA 3.1 Funciones del software

El AGROHIDROMET realiza procesos automatizados, contemplando los siguientes puntos: Ingresa. Datos de: temperaturas extremas, humedad relativa, precipitaciones totales, descargas y niveles) de las estaciones meteorolgicas e hidrolgicas a nivel nacional. Procesa. Datos de ros y volmenes de agua almacenados en reservorios y lagunas en lnea, indicando los valores (mximos, mnimos y promedios). Asimismo permite realizar la carga de los datos. Visualiza. Los datos en pantalla, segn los criterios de filtros que el usuario seleccione. Emite. Reportes y grficos estadsticos, segn las opciones que el usuario haya elegido. Cabe mencionar que los reportes, pueden ser exportados a archivos en formato de hja de clculo Excel. Monitorea. A los usuarios responsables en el ingreso de datos, debido a que El AGROHIDROMET es un sistema de informacin en lnea. Calcula. Promedios histricos a partir de la serie histrica registrada.
3.2 Requerimientos del sistema

El AGROHIDROMET esta desarrollado bajo plataforma Web, usted solamente requiere tener conocimientos bsicos en el manejo de un sistema operativo al igual que un navegador. Se recomienda Mozilla Firefox Hardware Procesador: Pentium IV o superior/ Velocidad: 1.8 GHZ. Memoria: 512 MB de memoria RAM o Superior. Espacio en disco duro libre: 2 Gb Adaptador de red: Ethernet 10/100 Adaptador de tarjeta de video: Integrado o independiente 64Mb Resolucin de 800 x 600 pixel (se recomienda de 1280 x 1024 pixel, a mayor) Sistema Operativo Multiplataforma (Windows XP, Linux) Navegador de Internet Las alternativas concernientes del navegador a emplear son (Internet Explorer 7 o superior o Mozilla Firefox 3.0 o superior), en el caso de no tener instalado dicho navegador; podr descargarlo desde los enlaces siguientes: Software Link Descarga Internet Explorer 7 a http://www.microsoft.com/spain/windows/internetsuperior explorer/worldwide-sites.aspx Mozilla Firefox 3 a http://www.mozilla-europe.org/es/firefox/ superior Plug-in Adobe Flash Player Este Instalador es necesario para poder visualizar las consultas de tipo "Grafico". Software Adobe Flash Player Link Descarga http://get.adobe.com/es/flashplayer/
Software lector de archivos PDF Este Instalador es necesario para poder visualizar archivos con extensin PDF, como es "El manual del usuario", se tienen dos alternativas de software. Software Link Descarga Adobe Reader 5.0 a http://get.adobe.com/es/reader/ superior Foxit Reader 2.0 a http://www.foxitsoftware.com/downloads/index.php superior Codec - Visualizador de archivos con extensin mp4 Software Link Descarga K-Lite Codec Pack Full http://www.free5.0 a superior codecs.com/K_lite_codec_pack_download.htm Codec Installation http://www.microsoft.com/windows/windowsmedia/f
Windows Media Player
orpros/format/codecdownload.aspx
Comunicacin Tener una conexin a Internet superior a 600 kb, puede acceder tambin desde cualquier cabina de Internet. Poltica de seguridad Si al ingresar a la direccin Web: http://dbsys.minag.gob.pe/sishme/ http://sistemas.minag.gob.pe/sishme/ No se logra visualizar la pgina de acceso, entonces ponerse en contacto con el rea de Sistemas de su Regin, debido a que puede no estar registrada, como una direccin Web de libre acceso.
4. ESTNDARES UTILIZADOS
El AGROHIDROMET, tiene diseos basados en estndares, mediante el uso de ventanas y mens llamados interfaces o entorno Web.
4.1 Barra de men
Accede a la pantalla principal del sistema Accede al mdulo de administracin Accede al mdulo de registro Accede a las opciones de clculos para las normales Accede al mdulo de consultas Acceda a la ayuda del sistema Cierra la sesin del usuario
4.2 Interfaz del sistema

Se podr acceder a las diversas pantallas, a travs de las opciones de men, mdulos y botones de accin.
4.3 Propiedades de las Interfaces

Propiedades principales de las pantallas
Listas Desplegables o filtros de seleccin Las listas desplegables permiten hacer una seleccin de un determinado registro, haciendo un clic sobre el botn de desplazamiento y seleccionar una opcin de la lista.
Mensajes de Validacin Los mensajes de validacin, se visualizaran cuando no se han ingresado los datos necesarios, de igual manera cuando existe algn error en ellos.
Botones de paginados Los botones de paginado, permiten agrupar en grupos de 10 registros las consultas realizadas.
Calendario Empleado para validar y facilitar el ingreso de fechas, en los campos de tipo fecha.
4.4 Botones de mantenimiento

Los botones mencionados permitirn realizar el mantenimiento (Ingresar, consultar, recalcular, cambiar de estado, etc.) o ejecutar acciones (Grabar, procesar, cancelar), como tambin indicar el estado de los registros.
BOTON CARACTERISTICAS Opcin del Mdulo administracin, permite pantalla de registro. Opcin del Mdulo administracin, permite pantalla de consulta. Opcin del Mdulo administracin, permite pantalla de recalculo de normales. Opcin del Mdulo de consultas, formato Excel. acceder a la acceder a la acceder a la
exporta los reportes en
Icono empleado en el Mdulo de registro, utilizado para indicar los registros que se encuentran observados. Icono empleado en las opciones de consulta, utilizado para indicar que el sistema se encuentra realizando una determinada tarea. Icono empleado en el Mdulo de registro, utilizado para dar conformidad a las solicitudes generadas para el cambio de los datos. Icono empleado, para indicar que el registro se encuentra activo. (El cono es de color verde) Icono empleado, para indicar que el registro se encuentra inactivo. (El cono es de color rojo) Botn de seleccin, indica que se encuentra seleccionada una determinada opcin. Botn de seleccin, indica que no se encuentra seleccionada dicha opcin. Botn de accin, empleado para ejecutar las consultas Botn de accin, empleado para procesar los datos para las normales. Botn de accin, empleado para obtener los datos para las normales. Botn de accin, empleado para guardar los datos del registro ingresado. Botn de accin, cancela las acciones efectuadas.
4.5 Ayudas del manual

Las imgenes mostradas en el siguiente cuadro nos servirn de ayuda para resaltar puntos especficos o indicar que procedimientos debemos de tener en cuenta antes de realizar una determinada accin.
ALERTAS SIGNIFICADO Nota Identifica los puntos de importancia Importante Identifica los procedimientos que tiene que tener en cuenta antes de efectuar una accin
5. OPCIONES GENERALES 5.1 Tipos de usuarios

Fecha: 13/08/2008 Preparado por: OA/UTI Versin: 1.0 Pgina : 10 de 125
El AGROHIDROMET cuenta con tres tipos de usuarios cada uno de ellos tienen asignados determinados privilegios de acuerdo al rol que asumirn, estos tipos de usuarios son:
TIPO DE USUARIO Administrador Supervisor Operador Administrador Central Analista Central Operador Central Administrador de Base de Datos CARACTERSTICAS Acceso total a todos los mdulos y opciones del sistema segn su regin de pertenencia. Acceso restringido al Mdulo de administracin segn su regin de pertenencia. Acceso restringido al Mdulo de administracin y parcial al de registro segn su regin de pertenencia. Acceso total a todos los mdulos y opciones del sistema sin importar su regin de pertenencia. Acceso restringido al Mdulo de administracin de todas las regiones agrarias. Acceso restringido al Mdulo de administracin y parcial al de registro de todas las regiones agrarias. Acceso restringido al Mdulo de administracin de usuarios.
5.2 Iniciar una sesin de trabajo

Ingresar al navegador web y en la barra de direcciones escribir la siguiente ruta: http://sistemas.minag.gob.pe/sishme/ se mostrar la ventana de acceso al sistema.
Como podemos observar se muestra la pantalla de acceso al sistema, a su vez nos solicita un nombre de usuario y contrasea, ingresremos el nombre de usuario y contrasea entregados por la Unidad de Tecnologa de la informacin, cabe
mencionar que tanto el usuario y contrasea son de uso personal, por lo tanto el usuario es responsable de su confidencialidad.
Si el usuario y contrasea ingresados son correctos, seguidamente se mostrar la pantalla principal, dependiendo del tipo de acceso que tenga el usuario; los mdulos y opciones mostradas pueden variar. Operador
Supervisor
Administrador
5.3 Cambiar clave de usuario

Para poder realizar el cambio de clave del usuario, previamente deber ingresar al sistema con su usuario y contrasea respectiva.
Seguidamente debe dar un clic en la opcin Modificar ubicada en la parte superior de la pantalla.
Se mostrar la pantalla para poder realizar el cambio de su clave, recordemos que solo podremos cambiar la clave de acceso ms no el nombre de usuario.
Una vez actualizada la clave, clic el botn Aceptar y la clave habr sido actualizada.
6. MDULO DE ADMINISTRACIN 6.1 Opcin entidades

Definicin: Organismo pblico o privado que administra una red de estaciones, hidrolgicas o meteorolgicas, o institucin que registra datos en el sistema. Esta opcin solo la puede usar el Administrador o el Administrador Central.
Registrar entidades Seleccionar el men ADMINISTRAR TABLAS / ENTIDAD
Por defecto, el sistema mostrar todos los registros, dar clic sobre la opcin de Mdulo, Registrar.
Se visualizar la ventana para registrar la entidad.
A continuacin se detalla el valor de cada campo.

ID. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 DESCRIPCIN Ingresar el nombre de la entidad Ingresar las siglas de la entidad Ingresar los datos de la persona, con la cual mantendremos contacto con dicha entidad. Seleccionar la ubicacin poltica de la entidad Ingresar la direccin de la entidad, donde labora la persona de contacto. Ingresar el numero telefnico Ingresar el correo electrnico de la entidad o del contacto. Seleccionar un tipo de entidad Seleccionar un tipo de sector Ingresar el nmero de estaciones que administra la estacin. Permite registrar la entidad de una manera jerrquica. Permite especificar el nivel de jerrquico de la entidad. Este campo es obligatorio si el campo numero (11) es diferente a 0 Seleccionar un tipo de actividad Si activamos esta casilla, indicamos que la entidad que estamos registrando, tiene la caracterstica de ser una entidad de riego. Permite que la entidad sea vista por otras regiones an las que no son dueas de la entidad, an si el usuario no es un administrador central. VALIDACION Obligatorio Opcional Obligatorio Obligatorio Opcional Opcional Obligatorio Obligatorio Obligatorio Obligatorio Depende del valor seleccionado en el punto N 11 Obligatorio
14
Finalmente una vez ingresados los datos correspondientes, clic en el botn Guardar para grabar el registro. Consultar entidades Seleccionar el men ADMINISTRAR TABLAS / ENTIDAD
Se visualizar la ventana de consulta; mostrando todos los registros, se podrn realizar consultas por los siguientes criterios:
ID. 1 2 3
DESCRIPCIN Filtra los registros por regin, al hacer un clic se desplazara una lista de las regiones (Amazonas, Ancash, etc.), seleccionar la regin a consultar. Filtra los registros por el tipo de actividad (administradora, recolectora), seleccionar el tipo de actividad a consultar Filtra los registros por el nivel de la entidad.
4 5 6
Filtra los registros segn el tipo de la entidad (PUBLICA o PRIVADA) Filtra los registros si la entidad es entidad de riego o no. Botones de paginado, agrupa los registros en grupos de 10 registros, clic sobre uno de los nmeros para desplazarse a dicho grupo, al hacer clic sobre el botn todos, se mostraran todos los registros.
Modificar datos de entidades Seleccionar el men ADMINISTRAR TABLAS / ENTIDAD
Por defecto, el sistema mostrar todos los registros, dar clic sobre el registro que se desea editar.
A continuacin se visualizar la pantalla para la edicin de los datos, por motivos de seguridad e integridad del sistema, no todos los datos pueden ser actualizados.
Realizar las actualizaciones respectivas y finalmente dar un Actualizar para guardar los cambios.
clic en el botn
6.2 Opcin usuarios

6.2.1 REGISTRAR USUARIOS1 ADMINISTRAR TABLAS / USUARIO
Seleccionar el men
Se requiere registrar la entidad, donde labora el usuario, primero.
Se visualizara la ventana para registrar el usuario.

ID. 1 2 3 DESCRIPCIN Ingresar los nombres del usuario Ingresar los apellidos del usuario Ingresar el nombre usuario con el cual acceder al sistema (esto depender de la regin al que pertenezca el usuario, si es de Lima ser obligatorio, pero si es regional el campo estar bloqueado y rellenado con --) Seleccionar el tipo de rol que tendr el usuario (Supervisor, administrador, operador). Ingresar el nmero telefnico, donde se podr contactar al usuario. Ingresar la direccin de correo electrnico Seleccionar la entidad donde labora el usuario. Ingresar el nombre de la oficina del centro laboral VALIDACION Obligatorio Obligatorio Obligatorio
4 5 6 7 8
Obligatorio
Obligatorio Obligatorio Obligatorio
Finalmente una vez ingresados los datos correspondientes, clic en el botn Guardar para grabar el registro.
Consultar usuarios Seleccionar el men ADMINISTRAR TABLAS / USUARIO
Se visualizara la ventana de consulta; mostrando todos los registros, se podrn realizar consultas por los siguientes criterios:
ID. 1 2 3
DESCRIPCIN Filtra los registros por el tipo de rol (Supervisor, administrador, operador), seleccionar el rol a consultar. Filtra los registros por regin (Amazonas, Ancash, etc.), seleccionar la regin a consultar. Filtra los registros por entidad, seleccionar la entidad a consultar. Botones de paginado, agrupa los registros en grupos de 10 registros, clic sobre uno de los nmeros para desplazarse a dicho grupo, al hacer clic sobre el botn todos, se mostraran todos los registros.
Modificar datos de usuarios Seleccionar el men ADMINISTRAR TABLAS / USUARIO
Se visualizara la pantalla para la edicin de los datos, por motivos de seguridad e integridad del sistema, no todos los datos pueden ser actualizados.
clic en el botn
6.3 Opcin estaciones

Registrar estaciones Seleccionar el men ADMINISTRAR TABLAS / ESTACION
Luego, podremos registrar una estacin meteorolgica o hidrolgica. Aqu se van a presentar ambos casos. 6.3.1.1 Registrar estacin meteorolgica: Se visualizar la ventana para registrar la estacin.

ID. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
2
DESCRIPCIN Ingresar el nombre de la estacin Seleccionar el tipo de estacin (meteorolgica, hidrolgica) Seleccionar el tipo recopilacin de los datos (convencional, automtica). Ingresar los valores, de las variables a informar. Seleccionar la entidad administrativa para la estacin. Seleccionar la ubicacin poltica. Seleccionar la ubicacin administrativa Ingresar los valores para la (Latitud Longitud Altitud) Ingresar los valores del (Falso este Falso Norte) de igual manera seleccionar el valor de la zona UTM. Indicar si la informacin que registrar la estacin es diaria o mensual. Indicar el tipo de lecturas de la estacin(lecturas horarias promedios) En el caso de haber elegido tipo de lecturas horarias, se activara esta lista para especificar el rango de horas Seleccionar el usuario que ejecutara el rol de supervisor de la informacin.2 Seleccionar el usuario que ejecutara el rol de operador.
VALIDACION Obligatorio Obligatorio Obligatorio Obligatorio Obligatorio Obligatorio Obligatorio Obligatorio
Obligatorio Obligatorio Obligatorio Obligatorio Obligatorio
El administrador regional asume el rol de administrador.
6.3.1.2 Registrar estacin hidrolgica (caso estacin de un reservorio): Se visualizar la ventana para registrar la estacin.

ID. 1 2 3 4 5 DESCRIPCIN Ingresar el nombre de la estacin Seleccionar el tipo de estacin (meteorolgica, hidrolgica) Seleccionar el tipo recopilacin de los datos (convencional, automtica). Ingresar los valores, de las variables a informar. Ingresar el volumen til mximo de la estacin hidrolgica VALIDACION Obligatorio Obligatorio Obligatorio Obligatorio Solo para estaciones de volmenes. Solo para estaciones de volmenes. Obligatorio Obligatorio Obligatorio
6 7 8 9
Ingresar la cota mxima. Seleccionar la entidad administrativa para la estacin. Seleccionar la ubicacin poltica. Seleccionar la ubicacin administrativa
10 11 12 13 14 15 16
Seleccionar la fuente hdrica donde se encuentra la estacin. Ingresar los valores para la (Latitud Longitud Altitud) Ingresar los valores del (Falso este Falso Norte) de igual manera seleccionar el valor de la zona UTM. Indicar si la informacin que registrar la estacin es diaria o mensual. Indicar el tipo de lecturas de la estacin(lecturas horarias promedios) En el caso de haber elegido tipo de lecturas horarias, se activara esta lista para especificar el rango de horas Seleccionar el usuario que ejecutara el rol de supervisor de la informacin.3 Y seleccionar el usuario que ejecutara el rol de operador.
Obligatorio Obligatorio
Obligatorio Obligatorio Obligatorio Obligatorio
Finalmente una vez ingresados los datos correspondientes, clic en el botn Guardar para grabar el registro. Adicionalmente se presenta un diagrama de flujo de cmo se registra una estacin hidrolgica:
El administrador regional asume el rol de administrador.
Para realizar el registro de una estacin hidrolgica se va a seguir el siguiente flujo:
Consultar estaciones Seleccionar el men ADMINISTRAR TABLAS / ESTACION
ID. 1 2 3 4
DESCRIPCIN Filtra los registros por regin (Amazonas, Ancash, etc.), seleccionar la regin a consultar. Filtra los registros por el tipo de estacin(Meteorolgico Hidrolgico) Filtra los registros por la entidad, seleccionar la entidad a consultar. Filtra los registros por el mbito de riego, seleccionar el mbito de riego a consultar. Botones de paginado, agrupa los registros en grupos de 10 registros, clic sobre uno de los nmeros para desplazarse a dicho grupo, al hacer clic sobre el botn todos, se mostraran todos los registros.
Modificar datos de estaciones
Seleccionar el men
ADMINISTRAR TABLAS / ESTACION
Se visualizar la pantalla para la edicin de los datos, por motivos de seguridad e integridad del sistema, no todos los datos pueden ser actualizados.
clic en el botn
6.4 Opcin mbitos de riegos

Registrar mbitos de riegos Seleccionar el men ADMINISTRAR TABLAS / AMBITO DE RIEGO
Se visualizar la ventana para registrar el mbito de riego, esta ventana consta de dos partes en la primera seccin se seleccionan los datos concernientes a las cuencas, entidades administrativas y en la segunda seccin los datos concernientes a las fuentes hdricas asignadas.

ID. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 DESCRIPCIN Seleccionar una entidad, que asumir el rol de entidad administrativa. Seleccionar el nivel de riego, tener en cuenta que por motivos de validacin este valor deber ser igual o mayor a 3 Seleccionar el nombre de la (cuenca, intercuenca o unidad hidrogrfica). Automticamente se visualiza el rea de la (cuenca, intercuenca o unidad hidrogrfica). Seleccionar la entidad local administrativa, los registros que se visualicen dependern de la entidad administrativa seleccionada. Seleccionar una entidad, que asumir el rol de entidad de riego. Seleccionar la comisin, los registros que se visualicen dependern de la entidad local administrativa seleccionada. Seleccionar el tipo de fuente hdrica a agregar (Lago, Laguna, Reservorio, Ro, Canal principal). Seleccionar la fuente hdrica a agregar. Activar la casilla Principal, si la fuente hdrica a agregar es la principal. Clic sobre el botn Agregar, para agregar al fuente hdrica seleccionada Importante Las entidades
1
VALIDACION Obligatorio Obligatorio Obligatorio Se visualiza Obligatorio
Obligatorio Opcional Obligatorio Obligatorio Obligatorio
que
se
muestran
en
el
filtro
entidad
administrativa , son las entidades que al momento de ser registradas desde la opcin (ver acpite 6.1.1 Registrar entidades), seleccionaron el valor Publica de la opcin (Tipo de entidad) y activaron la opcin 12 (Entidad de
8
riego) Finalmente una vez ingresados los datos correspondientes, clic en el botn Guardar para grabar el registro.
Consultar mbitos de riegos Seleccionar el men ADMINISTRAR TABLAS / AMBITO DE RIEGO
ID. 1 2 3
DESCRIPCIN Filtra los registros por la entidad, seleccionar la entidad a consultar. Filtra los registros por el nivel de riego Filtra los registros por el nombre de la (cuenca, intercuenca o unidad hidrogrfica). Botones de paginado, agrupa los registros en grupos de 10 registros, clic sobre uno de los nmeros para desplazarse a dicho grupo, al hacer clic sobre el botn todos, se mostraran todos los registros.
Modificar datos de mbitos de riegos Seleccionar el men ADMINISTRAR TABLAS / AMBITO DE RIEGO
Se visualizar la pantalla para la edicin de los datos, por motivos de seguridad e integridad del sistema, no todos los datos pueden ser actualizados.
clic en el botn
6.5 Opcin fuente hdrica

Registrar fuentes hdricas Seleccionar el men ADMINISTRAR TABLAS / FUENTE HIDRICA
Se visualizar la ventana para registrar la estacin.

ID. 1 2 DESCRIPCIN Ingresar el nombre de la fuente hdrica Seleccionar el tipo de fuente hdrica Reservorio, Ro, Canal principal) VALIDACION Obligatorio Obligatorio
(Lago,
Laguna,
Finalmente una vez ingresados los datos correspondientes, clic en el botn Guardar para grabar el registro.
Consultar fuentes hdricas Seleccionar el men ADMINISTRAR TABLAS / FUENTE HIDRICA
ID. 1 2 3
DESCRIPCIN Filtra los registros por el tipo de fuente hdrica(Lago, Laguna, Reservorio, Ro, Canal principal) Filtra por el nombre de la fuente hdrica. Botones de paginado, agrupa los registros en grupos de 10 registros, clic sobre uno de los nmeros para desplazarse a dicho grupo, al hacer clic sobre el botn todos, se mostraran todos los registros.
Modificar datos de fuentes hdricas Seleccionar el men ADMINISTRAR TABLAS /FUENTE HIDRICA
clic en el botn
6.6 Opcin normales

Registrar normales Seleccionar el men ADMINISTRAR TABLAS / NORMALES
Se visualizar la ventana para registrar la normal.

ID. 1 2 3 4 5 DESCRIPCIN Seleccionar el tipo de estacin (Meteorolgico, Hidrolgico) para el registro del dato normal. Si en el punto (1), el tipo de estacin seleccionada es hidrolgica, se activara la lista para seleccionar un tipo de variable. (Caudales, volmenes, niveles). Seleccionar la estacin, para el dato normal. Seleccionar el tipo de periodo (Diario, decadal, mensual, anual), para el registro del dato normal. Al hacer clic sobre la casilla en blanco, se mostrar un calendario, especificar la fecha inicial para el registro del dato normal. Al hacer clic sobre la casilla en blanco, se mostrar un calendario, especificar la fecha final para el registro del dato normal. Al activar la casilla, el sistema empleara el dato de esta normal para calcular la variacin y la anomala. Al activar la casilla, el sistema publicara los datos de la normal registrada. VALIDACION Obligatorio Condicional Obligatorio Obligatorio Obligatorio
6 7 8
Obligatorio
Finalmente una vez ingresados los datos correspondientes, clic en el botn Guardar para grabar el registro. Recalcular normales Seleccionar el men ADMINISTRAR TABLAS / NORMALES
Por defecto, el sistema mostrar todos los registros, dar clic sobre la opcin de Mdulo, Recalcular.
Se visualizar la ventana para recalcular la normal que se encuentra registrada.
ID. 1 2 3
4 5
DESCRIPCIN Seleccionar el tipo de estacin (Meteorolgico, Hidrolgico) Seleccionar el tipo de periodo (Diario, decadal, mensual, anual), Al hacer clic sobre la casilla en blanco, se mostrar un calendario, especificar la fecha inicial para el recalculo del dato normal. Al hacer clic sobre la casilla en blanco, se mostrar un calendario, especificar la fecha final para el recalculo del dato normal. activar la casilla, el sistema recalculara el dato de la normal, con los nuevos rangos de fechas.
VALIDACION Obligatorio Obligatorio Obligatorio
Obligatorio
Importante Automticamente al seleccionar un tipo de periodo (Diario, decadal, mensual, anual), ver punto , se visualizara todas las normales por estacin generadas, mostrado su periodo de inicio y final.
2
Finalmente una vez ingresados los datos correspondientes, clic en el botn Procesar para iniciar el recalculo de la normal. Consultar normales Seleccionar el men ADMINISTRAR TABLAS / NORMALES
ID. 1 2 3 4 5
DESCRIPCIN Filtra los registros por el tipo estacin (Meteorolgica, hidrolgica). Filtra los registros por el nombre de la estacin. Filtra los registros por el tipo de periodo (Diario, decadal, mensual, anual) Filtra los registros por la fecha de las normales generadas Filtra los registros por el tipo de proceso generado (Registrado, calculado, recalculado). Botones de paginado, agrupa los registros en grupos de 10 registros, clic sobre uno de los nmeros para desplazarse a dicho grupo, al hacer clic sobre el botn todos, se mostraran todos los registros.
Modificar datos de normales Seleccionar el men ADMINISTRAR TABLAS /NORMALES
Importante
, es igual a Calculado o Recalculado los datos mostrados no podrn ser actualizados.

Si el tipo de proceso de la normal a modificar ver punto
clic en el botn
7. MDULO DE REGISTRO 7.1 Registro de informacin Meteorolgico diario

Seleccionar el men REGISTRO / METEOROLGICO DIARIO
Se mostrar la ventana para el registro de la informacin, se deber seleccionar la estacin, se mostraran todas las estaciones que fueron registradas como estaciones de Periodicidad diaria, ver apartado (6.3.1 Registrar estaciones), seleccionar la estacin y el periodo a registrar.
Al seleccionar una estacin automticamente se visualizara su altitud
latitud, longitud y
Importante El sistema genera reglas de validacin, en cuanto al ingreso de la informacin. Para ello ver el documento MCVS-O13135 Manual de Procedimientos.
De acuerdo a las reglas de negocio mencionadas en los documentos respectivos, el sistema mostrar las siguientes alertas: Al ingresar un valor errado el sistema mostrar un mensaje de error, indicando el rango de valores permitidos.
Si el valor ingresado no es corregido el sistema pintar toda la fila de color naranja y en el extremo derecho se insertara una imagen
. Al mover el ratn sobre el icono de alerta
El sistema mostrar un mensaje con el tipo de error originado.
Importante Tener en cuenta que solo se podr ingresar informacin del da anterior y del da actual, en caso de requerir ingresar informacin de das anteriores o modificar uno de ellos, se deber generar una solicitud de cambio. Ver apartado (7.7 Generar solicitud Cambio de informacin). Es importante mencionar que el (Promedio total de lluvias) es calculado con la lectura de las (7:00 pm) del da anterior. Si se desea ingresar ms de dos das, se debe de ingresar los datos mediante un archivo CSV, en la opcin Carga Meteorolgica.
Finalmente una vez ingresado los datos correspondientes, clic en el botn Grabar para registrar la informacin.
7.2 Registro de informacin Meteorolgico mensual

Seleccionar el men REGISTRO / METEOROLGICO MENSUAL
Se mostrar la ventana para el registro de la informacin, se deber seleccionar la estacin, se mostraran todas las estaciones que fueron registradas como estaciones de Periodicidad mensual,, ver apartado (6.3.1 Registrar estaciones), seleccionar la estacin y el periodo a registrar.
Al seleccionar una estacin automticamente se visualizar su altitud
latitud, longitud y
De acuerdo a las reglas de negocio mencionadas en los documentos respectivos, el sistema mostrar las siguientes alertas:
Al ingresar un valor errado el sistema mostrara un mensaje de error, indicando el rango de valores permitidos.
Importante Tener en cuenta que solo se podr ingresar datos del mes anterior y del mes definidos en el campo perodo.
7.3 Registro de informacin Hidrolgico diario

Seleccionar el men REGISTRO / HIDROLGICO DIARIO
Se mostrar la ventana para el registro de la informacin, se deber seleccionar la estacin, se mostraran todas las estaciones que fueron registradas como estaciones de Periodicidad diaria, ver apartado (6.3.1 Registrar estaciones), seleccionar la estacin y el periodo a registrar. Al seleccionar una estacin automticamente se visualizara su altitud. latitud, longitud y
Importante La pantalla de registro puede estaciones que seleccionemos, depende del tipo de variable a asignada a la estacin. Ver Registrar estaciones).
variar entre las recordemos que informar que fue apartado (6.3.1
APARIENCIA DE LA VENTANA DE REGISTRO (SEGN EL TIPO DE VARIABLE ASIGNADA) CAUDALES
VOLUMENES
NIVELES
De acuerdo a las reglas de negocio mencionadas en los documentos respectivos, el sistema mostrar las siguientes alertas: Al ingresar un valor errado el sistema mostrara un mensaje de error, indicando el rango de valores permitidos.
Si el valor ingresado no es corregido el sistema pintar toda la fila de color naranja y en el extremo derecho se insertara una imagen
CAUDALES VOLUMENES NIVELES
. Al mover el mouse sobre el icono de alerta
El sistema mostrara un mensaje con el tipo de error originado.
Importante Tener en cuenta que solo se podr ingresar informacin del da anterior y del da actual, en caso de requerir ingresar informacin de das anteriores o modificar uno de ellos, se deber generar una solicitud de cambio. Ver apartado (7.7 Generar solicitud Cambio de informacin).
7.4 Registro de informacin hidrolgico mensual

Seleccionar el men REGISTRO / HIDROLGICO MENSUAL
Se mostrar la ventana para el registro de la informacin, se deber seleccionar la estacin, se mostraran todas las estaciones que fueron registradas como estaciones de Periodicidad mensual, ver apartado (6.3.1 Registrar estaciones), seleccionar la estacin y el periodo a registrar. Al seleccionar una estacin automticamente se visualizara su altitud. latitud, longitud y
Importante La pantalla de registro puede variar entre las estaciones que seleccionemos, recordemos que depende del tipo de variable a informar que fue asignada a la estacin. Ver apartado (6.3.1 Registrar estaciones).
APARIENCIA DE LA VENTANA DE REGISTRO (SEGN EL TIPO DE VARIABLE ASIGNADA)
CAUDALES
VOLUMENES NIVELES
De acuerdo a las reglas de negocio mencionadas en los documentos respectivos, el sistema mostrar las siguientes alertas: Al ingresar un valor errado el sistema mostrara un mensaje de error, indicando el rango de valores permitidos.
APARIENCIA DE LOS MENSAJES DE ERROR EN LA VENTANA DE REGISTRO (SEGN EL TIPO DE VARIABLE ASIGNADA)
CAUDALES
VOLUMENES
NIVELES
Importante Tener en cuenta que solo se podr ingresar informacin del mes anterior y del mes definidos en el campo perodo.
7.5 Carga de informacin meteorolgica

Este es un proceso para registrar datos masivamente. Para llegar a esta opcin se tiene que seleccionar el men REGISTRO / CARGA METEOROLGICA
Se mostrar la ventana para el proceso de carga de la informacin, se deber seleccionar la estacin, se mostraran todas las estaciones que fueron registradas como estaciones de Periodicidad diaria, ver apartado (6.3.1 Registrar estaciones), seleccionar la estacin y el periodo a cargar. Al seleccionar una estacin automticamente se visualizara su altitud. latitud, longitud y
Importante Tener en cuenta que el proceso de carga solo es aplicado a las estaciones que registran informacin diaria.
ID. 1 2 3
DESCRIPCIN Seleccionar la estacin Seleccionar el periodo a cargar Clic sobre el botn cargar archivo
Al hacer un clic sobre el botn Cargar datos, se mostrar la ventana para seleccionar el archivo a cargar; seleccionar el archivo, y dar un clic en el botn Abrir
Importante Tener en cuenta que el archivo seleccionado para la carga, deber respetar la estructura de la plantilla y la extensin (csv). Previamente se deber convertir la plantilla de formato Excel a formato CSV. Importante Recordar, que los datos obligatorios en las plantillas, varan segn el tipo de datos de la Estacin.
Ver apartado (6.3.1 Registrar estaciones), (Los campos de color verde son los datos obligatorios).
CAMPOS OBLIGATORIOS EN LA PLANTLLA DE CARGA SEGUN EL TIPO DE LECTURAS (HORARIAS - PROMEDIOS)
LECTURAS HORARIAS
PROMEDIOS
Una vez cargado el archivo, se visualizara en la pantalla los datos, seguidamente dar un clic sobre el botn grabar. .
Importante El sistema genera reglas de validacin, en cuanto a la carga de la informacin. Para ello ver el documento MCVSO1-3135 Manual de Procedimientos.
En el caso que el sistema detecte inconsistencia en la informacin cargada, se marcaran todos los datos observados y no se grabaran los registros hasta que sean verificados.
Importante El sistema permite visualizar la informacin cargada, mas no editarla, en el caso que exista informacin errnea, esta debe ser modificada en el archivo origen (plantilla) y cargada nuevamente.
7.6 Carga de informacin hidrolgica

Seleccionar el men REGISTRO / CARGA HIDROLOGICA
Se mostrar la ventana para el proceso de carga de la informacin, se deber seleccionar la estacin, se mostraran todas las estaciones que fueron registradas como estaciones de Periodicidad diaria, ver apartado (6.3.1 Registrar estaciones), seleccionar la estacin y el periodo a cargar. Al seleccionar una estacin automticamente se visualizara su altitud. latitud, longitud y
Importante Tener en cuenta que el proceso de carga solo es aplicado a las estaciones que registran informacin diaria.
ID. 1 2 3
DESCRIPCIN Seleccionar la estacin Seleccionar el periodo a cargar Clic sobre el botn cargar archivo
Al hacer un clic sobre el botn Cargar datos, se mostrara la ventana para seleccionar el archivo a cargar; seleccionar el archivo, y dar un clic en el botn Abrir
Importante Tener en cuenta que el archivo seleccionado para la carga, deber respetar la estructura de la plantilla y la extensin (csv). Importante Recordar, que los datos obligatorios en las plantillas, varan
segn el tipo de datos de la Estacin y las variables a informar.
Ver apartado (6.3.1 Registrar estaciones), (Los campos de color verde son los datos obligatorios).
CAMPOS OBLIGATORIOS EN LA PLANTLLA DE CARGA SEGUN EL TIPO DE LECTURAS (HORARIAS - PROMEDIOS) (DATOS HORARIOS) (DATOS PROMEDIOS)
CAUDALES
(DATOS HORARIOS) VOLUMENES
(DATOS PROMEDIOS)
(DATOS HORARIOS)
(DATOS PROMEDIOS)
NIVELES
Una vez cargado el archivo, se visualizara en la pantalla los datos, seguidamente dar un clic sobre el botn grabar. .
Importante El sistema genera reglas de validacin, en cuanto a la carga de la informacin. Para ello ver los documentos: ANEXO N 02 DEL MCVS-T1-2114: MODELADO DEL NEGOCIO Reglas de Negocio del Mdulo de Registro y Carga de Datos Reglas de Negocio del Mdulo de Proceso de Calculo de Variables Hidrometeorolgicas
En el caso que el sistema detecte inconsistencia en la informacin cargada, se marcaran todos los datos observados y no se grabaran los registros.
Importante El sistema permite visualizar la informacin cargada, mas no editarla, en el caso que exista informacin errnea, esta debe ser modificada en el archivo origen (plantilla) y cargada nuevamente.
7.7 Generar solicitud para la actualizacin de datos Meteorolgicos

Emplear esta opcin del sistema, cuando se desee modificar los datos en el registro Meteorolgico diario. Seleccionar el men REGISTRO / METEOROLOGICO DIARIO
Se mostrar la ventana de registro de informacin, se visualizaran todas las estaciones que fueron registradas como estaciones de Periodicidad diaria, ver apartado (6.3.1 Registrar estaciones).
Para poder generar una solicitud de cambio debemos de seleccionar la estacin y el periodo a actualizar.
ID. 1 2 3
DESCRIPCIN Seleccionar la estacin, que contiene los datos a actualizar. Seleccionar el periodo a actualizar, se mostraran todos los datos del periodo elegido. Clic en la fecha del registro a actualizar.
Al dar un clic sobre la fecha, se visualizara la ventana para generar una solicitud de actualizacin de datos.
En esta ventana se ingresaran los nuevos valores de los datos, adicionalmente podemos indicar al sistema el motivo del cambio.
Importante Recordar que el sistema genera reglas de validacin. Para ello ver los documentos: ANEXO N 02 DEL MCVS-T1-2114: MODELADO DEL NEGOCIO Reglas de Negocio del Mdulo de Registro y Carga de Datos Reglas de Negocio del Mdulo de Proceso de Calculo de Variables Hidrometeorolgicas
Finalmente clic sobre el botn Enviar Solicitud para generar la solicitud.
7.8 Generar solicitud para la actualizacin de datos Hidrolgicos

Emplear esta opcin del sistema, cuando se desee modificar los datos en el registro Hidrolgico diario. Seleccionar el men REGISTRO / HIDROLOGICO DIARIO
Se mostrar la ventana de registro de informacin, se visualizaran todas las estaciones que fueron registradas como estaciones de Periodicidad diaria, ver apartado (6.3.1 Registrar estaciones).
Para poder generar una solicitud de cambio debemos de seleccionar la estacin y el periodo a actualizar.
Importante Para la actualizacin de los datos Hidrolgicos, recordemos que la apariencia de la ventana varia, esto se debe a las variables asignadas a la estacin (Caudales, volmenes, niveles) ver apartado (6.3.1 Registrar estaciones).
APARIENCIA DE LA VENTANA (SEGN EL TIPO DE VARIABLE ASIGNADA)
CAUDALES
VOLUMENES NIVELES
Una vez seleccionada la estacin y el periodo, se mostraran los datos que contiene dicha estacin.
ID. 1 2 3
DESCRIPCIN Estacin seleccionada. Periodo seleccionado Clic en la fecha del registro a actualizar.
Al dar un clic sobre la fecha, se visualizara la ventana para generar una solicitud de actualizacin de datos.
En esta ventana se ingresaran los nuevos valores de los datos, adicionalmente podemos indicar al sistema el motivo del cambio.
Importante Recordar que el sistema genera reglas de validacin. Para ello ver los documentos: ANEXO N 02 DEL MCVS-T1-2114: MODELADO DEL NEGOCIO Reglas de Negocio del Mdulo de Registro y Carga de Datos Reglas de Negocio del Mdulo de Proceso de Calculo de Variables Hidrometeorolgicas
Finalmente clic sobre el botn Enviar Solicitud para generar la solicitud.
7.9 Atender solicitud

Emplear esta opcin del sistema, para atender las solicitudes de actualizacin de los datos Meteorolgicos e Hidrolgicos. Seleccionar el men REGISTRO / ATENDER SOLICITUD
Se mostrara la ventana de atencin de solicitudes en donde seleccionaremos el tipo y nombre de la estacin.
ID. 1 2
DESCRIPCIN Seleccionar el tipo de estacin (Meteorolgico Hidrolgico ) Seleccionar la estacin a consultar
Importante Tener en cuenta que la apariencia de la ventana de atencin de solicitudes, puede variar cuando el tipo de estacin seleccionada es Hidrolgica. Varan segn el tipo de Estacin y las variables a informar.
Ver apartado (6.3.1 Registrar estaciones). Si la estacin seleccionada cuenta con solicitudes de actualizacin de datos, se mostraran todas las fechas, sus datos originales, los datos a reemplazar y el motivo del cambio.
ID. 1 2 3
DESCRIPCIN Muestra la fecha del registro a actualizar Muestra los datos originales del registro Muestra el motivo del cambio y los valores a reemplazar Hacer un clic sobre el botn para dar por atendida la solicitud.
Importante Tener en cuenta que todos los registros que tengan pendientes atenciones de solicitudes, no entraran al proceso de clculo de los resmenes.
8. MDULO DE PROCESOS 8.1 Calcular resmenes

El sistema esta desarrollado para ejecutar el proceso automtico del clculo de resmenes de la informacin Meteorolgica e Hidrolgica ingresada, este proceso es ejecutado en determinados tiempos. Emplear esta opcin del sistema, cuando se desee anticipar este proceso Seleccionar el men PROCESOS / CALCULAR RESMENES
Se mostrara la ventana del clculo de resmenes, en donde se debe seleccionar la estacin y el tipo de periodicidad.
ID. 1 2
DESCRIPCIN Seleccionar el tipo de estacin (Meteorolgico - Hidrolgico). Seleccionar el tipo de periodicidad (Diaria Mensual).
Al seleccionar los campos mencionados, se visualizaran los registros ingresados y que aun no han sido procesados por el sistema.
ID. 1 2 3
DESCRIPCIN Muestra la regin, agencia a la cual pertenece la estacin, as como tambin la fecha del registro. Al activar esta casilla de verificacin, se indica al sistema, que la informacin de dicha estacin dentro del periodo que se visualiza ser calculada Calcula los resmenes de las estaciones que se encuentren con el check activado.
Finalmente clic sobre el botn Procesar para generar el clculo de los resmenes.
8.2 Calcular normales

Hace un proceso para calcular normales de los datos registrados en el sistema. Para realizar el clculo de normales primero se debe de seleccionar el men
CALCULAR NORMALES
PROCESOS /
Se mostrara la ventana del clculo de las normales
ID. 1 2 3 4 5 6
DESCRIPCIN Seleccionar el tipo de estacin (Meteorolgico - Hidrolgico) Seleccionar el tipo de periodicidad de la normal (Diario, decadal, mensual, anual) Seleccionar la regin Seleccionar la agencia Al hacer clic sobre la casilla en blanco, se mostrar un calendario, especificar la fecha inicial, para las normales a calcular. Al hacer clic sobre la casilla en blanco, se mostrar un calendario, especificar la fecha final, para las normales a calcular.
VALIDACION Obligatorio Obligatorio
Obligatorio Obligatorio
Presionar el botn Obtener, en la parte inferior de la pantalla se mostraran todas las normales segn los valores que hayamos seleccionado.
ID. 1 2 3
DESCRIPCIN Muestra los datos de las normales por estacin, a su vez indica el tipo de accin efectuada con dicha normal (Registrado, calculado, recalculado ) Al activar la casilla, le indicamos al sistema, que el registro de la normal seleccionada ser calculada Clic en el botn Procesar para iniciar el proceso de clculo de las normales.
Al finalizar el proceso, las normales se podrn consultar en el proceso de consulta de normales (ver punto 6.6.3.)
9. MDULO DE CONSULTAS 9.1 Consultas external meteorolgicas

Seleccionar el men CONSULTAS / EXTERNAS METEOROLOGICAS
Se mostrara la ventana de consultas meteorolgicas

Importante Esta ventana nos da la opcin de escoger entre dos tipos de consultas (Datos Grafico)j
9.1.1
CONSULTAS DEL TIPO DATO
Para acceder a las consultas del tipo dato, se debe activar la opcin Datos
Los filtros posibles a seleccionar son los siguientes:
ID. 1
3 4 5 6
DESCRIPCIN Lista de zonas geogrficas, al seleccionar una determinada zona, la lista de departamentos (Ver punto 2) se actualiza segn la zona seleccionada. Lista de departamentos, al seleccionar un determinado departamento, en la lista de estaciones (ver punto 3) se mostraran todas las estaciones comprendidas en el departamento seleccionado. Lista de estaciones, al seleccionar una determinada estacin, la lista de variables (Ver punto 4) se actualizara, mostrando las variables por la estacin seleccionada. Lista de variables por la estacin seleccionada Lista de periodicidad (Diaria, decadal, mensual, campaa, anual) Al activar esta casilla, la consulta a ejecutar ser comparada con el dato de la normal. Tener en cuenta que los datos de las normales son calculadas por la estacin y su periodicidad ver apartado (6.6.1 Registrar normales). Segn el tipo de periodicidad seleccionado en el (punto 5) esta opcin puede variar.
PERIODICIDAD DIARIA Campos seleccionados
Resultado
PERIODICIDAD DECADAL Campos seleccionados
Resultado
PERIODICIDAD MENSUAL Campos seleccionados
Resultado
PERIODICIDAD CAMPAA Campos seleccionados
Resultado
PERIODICIDAD ANUAL Campos seleccionados
Resultado
9.1.2
CONSULTAS DEL TIPO GRFICO
Para acceder a las consultas del tipo grafico, se debe activar la opcin grfico
Se mostrar la ventana de consultas del tipo grafico.

Importante Las consultas del tipo grafico esta dividida en dos grupos (Por periodos por estaciones).
9.1.2.1 Consultas por estaciones Para acceder a las consultas del tipo grafico por estaciones, se debe activar la opcin grafico y en tipo de grafico Por estaciones
ID. 1
3 4 5 6
DESCRIPCIN Lista de zonas geogrficas, al seleccionar una determinada zona, la lista de departamentos (Ver punto 2) se actualiza segn la zona seleccionada. Lista de departamentos, al seleccionar un determinado departamento, en la lista de estaciones (ver punto 3) se mostraran todas las estaciones comprendidas en el departamento seleccionado. Lista de estaciones, al seleccionar una determinada estacin, la lista de variables (Ver punto 4) se actualizara, mostrando las variables por la estacin seleccionada. Lista de variables por la estacin seleccionada, permite escoger solo una variable. Lista de periodicidad (Diaria, decadal, mensual, campaa, anual) Al activar esta casilla, la consulta a ejecutar ser comparada con el dato de la normal. Tener en cuenta que los datos de las normales son calculadas por la estacin y su periodicidad ver apartado (6.6.1 Registrar normales). Segn el tipo de periodicidad seleccionado en el (punto 5) esta opcin puede variar.
Resultado
Resultado
Resultado
Resultado
Resultado
9.1.2.2 Consultas por perodos Para acceder a las consultas del tipo grafico por periodos, se debe activar la opcin grafico y en tipo de grafico Por periodos
ID. 1
3 4 5 6
DESCRIPCIN Lista de zonas geogrficas, al seleccionar una determinada zona, la lista de departamentos (Ver punto 2) se actualiza segn la zona seleccionada. Lista de departamentos, al seleccionar un determinado departamento, en la lista de estaciones (ver punto 3) se mostraran todas las estaciones comprendidas en el departamento seleccionado. Lista de estaciones, al seleccionar una determinada estacin, la lista de variables (Ver punto 4) se actualizara, mostrando las variables por la estacin seleccionada. Lista de variables por la estacin seleccionada, permite escoger solo una variable. Lista de periodicidad (Diaria, mensual, campaa, anual) Al activar esta casilla, la consulta a ejecutar ser comparada con el dato de la normal. Tener en cuenta que los datos de las normales son calculadas por la estacin y su periodicidad ver apartado (6.6.1 Registrar normales). Segn el tipo de periodicidad seleccionado en el (punto 5) esta opcin puede variar.
Resultado
Resultado
Resultado
Resultado
9.2 Consultas external de caudales

Seleccionar el men CONSULTAS / EXTERNAS CAUDALES
Se mostrara la ventana de consultas externas

9.2.1
ID. 1
4 5 6 7
DESCRIPCIN Lista de zonas geogrficas, al seleccionar una determinada zona, la lista de departamentos (Ver punto 2) se actualiza segn la zona seleccionada. Lista de departamentos, al seleccionar un determinado departamento, en la lista de fuentes hdricas (ver punto 3) se mostraran todas las fuentes comprendidas en el departamento seleccionado. Lista de fuentes hdricas, al seleccionar una determinada fuente, la lista de estaciones (Ver punto 4) se actualizara, mostrando las estaciones comprendidas en la fuente hdrica seleccionada. Lista de estaciones, al seleccionar una determinada estacin, la lista de variables (Ver punto 6) se actualizara, mostrando las variables por la estacin seleccionada. Lista de periodicidad (Diaria, decadal, mensual, campaa, anual) Lista de variables por la estacin seleccionada Al activar esta casilla, la consulta a ejecutar ser comparada con el dato de la normal. Tener en cuenta que los datos de las normales son calculadas por la estacin y su periodicidad ver apartado (6.6.1 Registrar normales). Segn el tipo de periodicidad seleccionado en el (punto 5) esta opcin puede variar.
Resultado
Resultado
Resultado
Resultado
9.2.2
CONSULTAS DEL TIPO GRAFICO
Para acceder a las consultas del tipo grafico, se debe activar la opcin grafico
Se mostrara la ventana de consultas del tipo grafico.

ID. 1
4 5 6 7
Resultado
Resultado
Resultado
Resultado
Resultado
9.2.2.2 Consultas por periodos Para acceder a las consultas del tipo grafico por periodos, se debe activar la opcin grafico y en tipo de grafico Por periodos
ID. 1
4 5 6 7
DESCRIPCIN Lista de zonas geogrficas, al seleccionar una determinada zona, la lista de departamentos (Ver punto 2) se actualiza segn la zona seleccionada. Lista de departamentos, al seleccionar un determinado departamento, en la lista de fuentes hdricas (ver punto 3) se mostraran todas las fuentes comprendidas en el departamento seleccionado. Lista de fuentes hdricas, al seleccionar una determinada fuente, la lista de estaciones (Ver punto 4) se actualizara, mostrando las estaciones comprendidas en la fuente hdrica seleccionada. Lista de estaciones, al seleccionar una determinada estacin, la lista de variables (Ver punto 6) se actualizara, mostrando las variables por la estacin seleccionada. Lista de periodicidad (Diaria, mensual, campaa, anual) Lista de variables por la estacin seleccionada Al activar esta casilla, la consulta a ejecutar ser comparada con el dato de la normal. Tener en cuenta que los datos de las normales son calculadas por la estacin y su periodicidad ver apartado (6.6.1 Registrar normales). Segn el tipo de periodicidad seleccionado en el (punto 5) esta opcin puede variar.
Resultado
Resultado
Resultado
Resultado
9.3 Consultas external de reservorios

Seleccionar el men CONSULTAS / EXTERNAS RESERVORIOS
Se mostrara la ventana de consultas externa

9.3.1
ID. 1
4 5 6 7
Resultado
Resultado
Resultado
Resultado
Resultado
9.3.2

ID. 1
4 5 6 7
DESCRIPCIN Lista de zonas geogrficas, al seleccionar una determinada zona, la lista de departamentos (Ver punto 2) se actualiza segn la zona seleccionada. Lista de departamentos, al seleccionar un determinado departamento, en la lista de fuentes hdricas (ver punto 3) se mostraran todas las fuentes comprendidas en el departamento seleccionado. Lista de fuentes hdricas, al seleccionar una determinada fuente, la lista de estaciones (Ver punto 4) se actualizara, mostrando las estaciones comprendidas en la fuente hdrica seleccionada. Lista de estaciones, al seleccionar una determinada estacin, la lista de variables (Ver punto 6) se actualizara, mostrando las variables por la estacin seleccionada. Lista de periodicidad (Diaria, decadal, mensual, campaa, anual) Lista de variables por la estacin seleccionada Al activar esta casilla, la consulta a ejecutar ser comparada con el dato de la normal. Tener en cuenta que los datos de las normales son calculadas por la estacin y su periodicidad ver apartado (6.6.1 Registrar normales). Segn el tipo de periodicidad seleccionado en el (punto 5) esta opcin puede variar. PERIODICIDAD DIARIA Campos seleccionados
Resultado
Resultado
Resultado
Resultado
Resultado
ID. 1
4 5 6 7
Resultado
Resultado
Resultado
Resultado
9.4 Consultas external de niveles

Seleccionar el men CONSULTAS / EXTERNAS NIVELES
Se mostrara la ventana de consultas externa

9.4.1
ID. 1
4 5 6 7
9.4.2
ID. 1
4 5 6 7
ID. 1
4 5 6 7
9.5 Consultas Hidrometeorolgicas

Seleccionar el men CONSULTAS / HIDROMETEOROLOGICAS
Se mostrara la ventana de consultas Hidro-Meteorolgicas

ID. 1 2 DESCRIPCIN Muestra la lista con los tipos de reportes Lista de criterios, segn el tipo de reporte que se seleccione, se activaran
9.5.1
TIPOS DE REPORTES
9.5.1.1 Temperaturas y precipitaciones por dcada

PANTALLAS Campos seleccionados
Resultado
9.5.1.2 Descarga de los principales ros a nivel diario

Resultado
9.5.1.3 Descarga por dcada

Resultado
9.5.1.4 Volumen til diario

Resultado
9.5.1.5 Volumen por dcada

Resultado
9.5.1.6 Volumen a nivel zonal por dcada

Resultado
9.6 Exportar consultas a Excel

La funcionalidad de poder exportar los datos de las consultas a archivos en formato Excel, esta dada para todos las consultas del tipo Datos.
Importante Las consultas del tipo Grafico no son exportables a Excel. Pero si pueden ser visualizadas en pantalla completa, para ello dar un clic derecho sobre el grafico y escoger la opcin Full Screen.
Una vez mostrada la consulta de datos en pantalla, dar un clic sobre el botn Exportar, ubicado en la parte superior derecha.
Dependiendo del navegador empleado, se mostrara la ventana donde se indica la ubicacin en donde se almacenara el archivo.
Importante Se puede optar por guardar o abrir el archivo Excel.
Como se puede apreciar los datos mostrados en la pantalla, se muestran el formato Excel.
10. ACCEDER A LA AYUDA DEL SISTEMA

El sistema pone a su disposicin dos maneras de poder guiarlo en el adiestramiento, mediante manuales en formato PDF o guas multimedia. Acceder a manual en formato PDF AYUDA / MANUAL DEL USUARIO
Seleccionar el men
Al hacer un clic sobre la opcin Manual del usuario, se mostrara en la pantalla el manual completo en formato PDF.
A continuacin se detalla la funcionalidad de cada opcin.

ID. DESCRIPCIN Permite escoger 3 diferentes tipos de formas, para poder visualizar el documento: Lista (Desplazamiento del documento en modo continua) Book (Desplazamiento del documento en modo de cuaderno) Slide (Desplazamiento del documento en modo presentacin) Permiten reducir o ampliar el tamao del documento. Permite desplazarse a travs del documento (Adelante / atrs) Permite visualizar todas las hojas del documento en forma de miniaturas. Permite realizar bsquedas de determinados textos en el
2 3 4 5
documento.
Si desea imprimir el manual del usuario, deber de dar un clic sobre la opcin print, ubicada en la parte superior de la pantalla.
Se mostrara la ventana de impresin, clic sobre el botn imprimir para ejecutar la impresin del manual.
Si desea descargar el archivo a su computara deber de dar un clic sobre la opcin Download, ubicada en la parte de la pantalla.
Se abrir una nueva ventana de Internet, donde nos solicitara un usuario y contrasea. El usuario es: minaguti, y la contrasea sishme.
Seguidamente de haber ingresado el usuario y contrasea, se mostrara la ventana para descargar el archivo. Clic sobre el botn Guardar.
Indicar la ubicacin donde almacenaremos el archivo
Finalmente clic sobre el botn guardar, para almacenar el archivo en su PC. Acceder a guas multimedia AYUDA / GUIAS MULTIMEDIA
Seleccionar el men
Al hacer un clic sobre la opcin Gua Multimedia, se mostrara en la pantalla el video que contiene la gua interactiva.
ID. 1 2 3
DESCRIPCIN Clic sobre esta opcin para empezar a reproducir del video Permite mostrar el video en pantalla completa. Permite acceder al control del volumen
11. GLOSARIO DE TRMINOS

Estndares Especificacin que regula la realizacin de ciertos procesos cumpliendo normas internacionales. Filtrar Termino empleado para indicar que se debe seleccionar un valor de una lista. Plug-in Complemento (aplicacin) que se relaciona con el Sistema operativo (Windows XP), aportndole nuevas funcionalidades. Valida Termino empleado para hacer mencin que el sistema, antes de ejecutar un proceso lee, revisa los datos ingresados. Ventana Termino empleado para hacer referencia a determinadas pantallas que el sistema puede mostrar.
12. GLOSARIO DE PREGUNTAS FRECUENTES

Las preguntas frecuentes son: 1) Que sucede si olvido mi contrasea? En el caso de olvidar su usuario o contrasea de acceso, deber de ponerse en contacto con la Unidad de Tecnologa de la Informacin. 2) Cmo puedo generar un archivo CSV compatible con el sistema? Revisar el Anexo N 1 de este documento.
13. MAPA DE NAVEGACIN DEL SISTEMA
ANEXOS 1. sistema Creacin de archivos con formato CSV compatibles con el
Para crear archivos que sean compatibles con la carga mensual del sistema AGROHIDROMET se tienen que realizar los siguientes pasos: a. Primero tenemos que asegurarnos que nuestra Configuracin Regional se encuentre correcta para la computadora donde nos encontremos trabajando. Para esto tenemos que ingresar al panel de control
Y dar click en la opcin de Configuracin Regional:
All nos saldrn las siguientes ventanas, donde tendremos que asegurarnos de que la configuracin se encuentre correcta, tal como se muestra en la siguiente figura:
2.
Carga de archivos CSV para la parte meteorolgica.
a. Tenemos que tener la plantilla con los datos tal como se muestra en la siguiente figura:
Como se puede observar los datos son del tipo meteorolgicos y pertenecen a la estacin DRA ANCASH. Tendremos en cuenta estos dos aspectos. b. Sombreamos la parte respectiva a los datos y la cabecera. Cabe aclarar que estos datos estn con frmulas de Excel, pero tambin pueden ser datos sin frmulas:
c. nuevo libro de Excel.
Luego copiamos lo que hemos sombreado y abrimos un
d. En el nuevo libro, nos situamos en la primera celda y presionamos el botn derecho del ratn. e. Nos saldr una ventana con opciones como la que sigue. Presionaremos la opcin de Pegado especial
f. Luego aparecer una ventana como Presionaremos la opcin Valores y luego el botn Aceptar:
la
que
sigue.
g. Con esto hemos pegado toda la informacin de la plantilla, aqu los valores no tienen frmula ni formato, por lo que tenemos que tener un resultado similar a la imagen siguiente:
h. Como habamos notado en el paso b, nuestra estacin se llama DRA ANCASH, por lo que la buscamos en el sistema. Podemos encontrarla tanto en la opcin Administrar Tablas Estaciones o en la opcin Registro Meteorolgico Diario4.
Una vez ubicamos a la estacin en el sistema, anotamos su cdigo que es 0066 y este nmero es el que vamos a utilizar para crear el archivo CSV. Recordemos que el nmero incluye los ceros (0). i. el sistema lo requiere. Ahora procedemos a darle el formato a nuestros datos segn
Esta opcin puede variar, ya que si establecemos que la estacin es del tipo mensual la opcin ser Registro Meteorolgico Mensual y si establecemos que la estacin es hidrolgica y del tipo diario la opcin ser Registro Hidrolgico Diario, tambin si establecemos que la estacin es hidrolgica y del tipo mensual la opcin ser Registro Hidrolgico Mensual
Recordemos que Excel le da formato especial a las fechas y a los nmeros, por lo que antes de ingresar los cdigos y las fechas vamos a insertar el carcter de la comilla simple (). Tambin hay que recordar que se deben eliminar las columnas donde se encuentran las humedades relativas, dejando slo la humedad relativa promedio. j. Luego eliminamos las cabeceras para solo quedarnos con los datos que vamos a insertar al sistema.
k. Luego procederemos a guardar este archivo en formato Excel con la opcin Guardar Como.
Y guardamos el archivo con la siguiente nomenclatura, respectivamente: <<NOMBRE DE LA ESTACION>>_<<MES>>_<<AO>>_ORIGINAL.xls De esta manera de nuestro archivo que estamos trabajando lo guardaramos con el siguiente nombre: DRA_ANCASH_ENERO_2009_ORIGINAL.xls l. Luego procederemos a guardar este archivo en formato Excel con la opcin Guardar Como. En la ventana de seleccin de formato seleccionaremos el formato CSV:
Y guardamos el archivo con la siguiente nomenclatura, respectivamente:
<<NOMBRE DE LA ESTACION>>_<<MES>>_<<AO>>.csv De esta manera de nuestro archivo que estamos trabajando lo guardaramos con el siguiente nombre: DRA_ANCASH_ENERO_2009.csv 3. Carga de archivos CSV para los datos hidrolgicos.
Para realizar la carga de datos hidrolgicos se debe repetir los pasos del punto 2 del anexo y las opciones correspondientes a la carga de datos considerando los plantillas de datos que se maneja.

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Unidad de Tecnologa de la Informacin - UTI

Producto de Software: Sistema de Informacin Agro Hidrolgica y Meteorolgica AGROHIDROMET

MCVS-O1-3131 Manual de Usuario Final

MCVS-O1-3131 Manual de Usuario Final

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1. HISTORIAL DEL DOCUMENTO

VERSIN 1.0 1.1

FECHA 14/10/2009 13/04/2010

1.2 1.2 1.3 1.3 1.4 1.5 1.6

21/04/2010 23/04/2010 23/04/2010 27/04/2010 22/02/2011 11/07/2011 17/08/2011

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3. ALCANCE DEL SISTEMA 3.1 Funciones del software

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MCVS-O1-3131 Manual de Usuario Final

3.2 Requerimientos del sistema

Fecha: 13/08/2008 Preparado por: OA/UTI

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Windows Media Player

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4.1 Barra de men

4.2 Interfaz del sistema

4.3 Propiedades de las Interfaces

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4.4 Botones de mantenimiento

exporta los reportes en

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4.5 Ayudas del manual

5. OPCIONES GENERALES 5.1 Tipos de usuarios

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5.2 Iniciar una sesin de trabajo

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Versin: 1.0 Pgina : 12 de 125

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5.3 Cambiar clave de usuario

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Versin: 1.0 Pgina : 13 de 125

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Fecha: 13/08/2008 Preparado por: OA/UTI

Versin: 1.0 Pgina : 14 de 125

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6. MDULO DE ADMINISTRACIN 6.1 Opcin entidades

Registrar entidades Seleccionar el men ADMINISTRAR TABLAS / ENTIDAD

Se visualizar la ventana para registrar la entidad.

Fecha: 13/08/2008 Preparado por: OA/UTI

Versin: 1.0 Pgina : 15 de 125

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A continuacin se detalla el valor de cada campo.