ESPECIFICACION DE CASO DE USO DE NEGOCIO Atencin de Consultas Externas de Pacientes Versin 1.0 Sistema Integral de Consulta Externa Versin: 1.0 Especificacin de Caso de Uso de Negocio Consultas Externas de Pacientes Fecha: 180/01/2013 2
Tabla de Contenido 1. INTRODUCCIN 34 2. CASO DE USO Atencin Consulta Externa Integrada 45 3. OBJETIVOS DEL CASO DE USO DE NEGOCIO 45 4. RENDIMIENTOS DE OBJETIVOS 5 5. FLUJO DE TRABAJO 5 6. CATEGORIA 6 7. RIESGOS 7 8. POSIBILIDADES 7 9. DUEO DEL PROCESO 7 10. PRE-CONDICION 7 11. POST-CONDICION 8 12. REQUISITOS ESPECIALES 8 13. PUNTOS DE EXTENSION 8 14. DIAGRAMA DE ACTIVIDADES: 9
Sistema Integral de Consulta Externa Versin: 1.0 Especificacin de Caso de Uso de Negocio Consultas Externas de Pacientes Fecha: 180/01/2013 3
Especificacin de Caso de Uso de Negocio CUN Atencin de Consultas Externas de Pacientes 1. INTRODUCCIN El presente documento tiene como principal objetivo presentar de manera detallada la descripcin del Caso de Uso de Negocio Atencin de Consultas Externas.
1.1 Propsito El propsito de este documento es mostrar, analizar y entender el proceso de atencin de consultas externas de pacientes, para observar el flujo de ingreso y salida del rea del trabajo. A fin de identificar los inconvenientes que existen con este proceso y los objetivos a cumplir. 1.2 Alcance El documento nos ayudara tener una visin clara sobre el flujo de trabajo en el proceso de atencin de consultas externas de pacientes que se realiza en la Posta Mdica 10 de Octubre, en este documento se centrar especficamente en ingreso del paciente viendo cul es su flujo de trabajo en esta actividad hasta la salida del paciente.
1.3 Definiciones, siglas y abreviaturas Ver en Glosario de trminos.
Formatted: Centered Sistema Integral de Consulta Externa Versin: 1.0 Especificacin de Caso de Uso de Negocio Consultas Externas de Pacientes Fecha: 180/01/2013 4
1.4 Referencias Descripcin de la Organizacin v1.0 Metas Estratgicas de Negocio v1.0 Reglas de Negocio v1.1 Para la recopilacin de informacin realizamos una entrevista al: Sr. Daniel Chvez (administrador de la posta mdica). 1.5 Resumen Este documento describir el proceso de Atencin de Consultas Externas, los objetivos que se cumple as como tambin los rendimientos, tanto de entrada como el de salida. Tambin se describir algunos puntos adicionales del flujo a tratar. 2. CASO DE USO ATENCIN DE CONSULTAS EXTERNAS 2.1 Descripcin Breve
Este caso de uso de negocio contiene la descripcin del proceso mediante el cual se gestionar la atencin del paciente desde su ingreso al centro mdico, pasando por consultorio, hasta la obtencin de medicinas ; donde se menciona detalladamente cmo se realiza dicho flujo.
3. OBJETIVOS DEL CASO DE USO DE NEGOCIO
Reducir el tiempo de atencin de pacientes de en un 40 %.Ya que actualmente la atencin dura aproximado 3 horas.
Identificar los cuellos de botella en el flujo de generacin de citas, para reducir en un 40% entre cada cita. Optimizar la confiabilidad de la informacin Proporcionar atencin mdica integral, efectiva, y satisfactoria a los pacientes. Formatted: Bulleted + Level: 1 + Aligned at: 0.55" + Indent at: 0.8" Sistema Integral de Consulta Externa Versin: 1.0 Especificacin de Caso de Uso de Negocio Consultas Externas de Pacientes Fecha: 180/01/2013 5
4. RENDIMIENTOS DE OBJETIVOS 4.1 Agilizando los procedimientos de atencin en admisin y caja ya que estos son lentos . Se refiere a la capacidad de agilizar los procedimientos en admisin. y caja. 4.2 Verificando programacin de citas. y cupos de los mdicos. Se refiere a la capacidad de programar citas. y cupos eficientemente. 4.3 Obteniendo informacin precisa. Se refiere a la capacidad del encargado de admisin, para obtener la informacin precisa y confiable de los pacientes. 4.4 Eliminando algunos procedimientos que no generan valor agregado al proceso. Se refiere a eliminar actividades que hacen que el proceso sea lento.
5. FLUJO DE TRABAJO 5.1 Flujo de trabajo bsico 1. Paciente se dirige admisin y solicita una consulta mdica. 2. El paciente indica su nmero de historia clnica. 3. El responsable de admisin busca historia clnica del paciente 4. El paciente indica el tipo de consulta que desea. 5. El encargado Encargado de admisin le entrega la cita con el nombre del mdico y le indica ir a caja a pagar.. 6. El cajero solicitara el documento de la cita. 7. El paciente entregara documento de la cita. 8.5. El cajero registra el pago y le entrega el comprobante de pago con la cita. 9. El paciente se dirige al consultorio y le entrega la cita a la enfermera. 10.6. La enfermera solicita la historia clnica a admisin 11.7. El Encargado de admisin entrega la historia clnica a la enfermera. Formatted: Heading 3 Formatted: Font: Verdana Formatted: Heading 3, Indent: Left: 0" Formatted: Font: Times New Roman Formatted: Heading 3, Justified Sistema Integral de Consulta Externa Versin: 1.0 Especificacin de Caso de Uso de Negocio Consultas Externas de Pacientes Fecha: 180/01/2013 6
12. La enfermera adjunta historia clnica del paciente la cita. 13.8. La enfermera le entrega la cita al mdico junto con la historia clnicaEl medico recibe de la enfermera la historia clnica del paciente. 14. El paciente espera a ser llamado por el mdico. 15.9. El medico llama al paciente. 16.10. El mdico le tomara la presin arterial, la talla y el peso para ver las condiciones mdicas del paciente. 17.11. El medico registra el resultado de la cita en la historia clnica. 18.12. El mdico le entregara al paciente una receta con los medicamentos indicados. 5.2 Flujos alternativos 5.2.1. En el punto 2, Si el paciente no cuenta de historia clnica: 1. El Responsable de admisin solicita datos del paciente. 2. El paciente indica sus datos. 3. El responsable de admisin registra datos del paciente y genera historia clnica. 4. El responsable de admisin entrega tarjeta con el nmero de historia clnica. 5.2.2. En el punto 1610, si el medico desea un apoyo al diagnstico, puede mandar al paciente al laboratorio a realizarse exmenes adicionalessignos vitales. 1. El medico genera orden para realizar exmenes necesarios. 2. El medico entrega al paciente orden de exmenes y solicita que cancele en caja.. 3. El paciente se dirige a caja a cancelar los derechos de exmenes adicionales. 4. El cajero registra el pago y entrega comprobante de pago. 5.3. El paciente se dirige al laboratorio a realizarse los exmenes. 6. El tcnico de laboratorio solicita comprobante de pago y orden de examen. 7.4. El paciente entrega los documentos y procede a realizarse un examen. Sistema Integral de Consulta Externa Versin: 1.0 Especificacin de Caso de Uso de Negocio Consultas Externas de Pacientes Fecha: 180/01/2013 7
8. El tcnico de laboratorio efecta los exmenes solicitados por el mdico. 9.5. El El tcnico de laboratorio llama al paciente y se le entrega los resultados de los exmenes. 10.6. El paciente se dirige al medico y le entrega los resultados. 6. CATEGORIA El presente Caso de Uso es de Categora de Gestin. 7. RIESGOS El riesgo que se corre es si el encargado de Admisin no toma proporciona correctamente los datos del paciente o lo hace muy lentamente. 8. POSIBILIDADES Evitar cuellos de botella en el ingreso de pacientes al consultorio. Reducir la bsqueda de la informacin de los pacientes. Reducir las colas para ser atendido. 9. DUEO DEL PROCESO Administrador de la posta 10. PRE-CONDICION 10.1 El paciente debe traer su nmero de historia clnica. 10.2 Si el paciente es nuevo, debe contar con su recibo de agua. 11. POST-CONDICION 11.1 Los datos de los pacientes deben quedar registrados en el documento de historia clnica. 1.2 Los resultados de los exmenes mdicos deben quedar registrados en la historia clnica. 1.3 El diagnstico del mdico quedar registrado en la historia clnica. Sistema Integral de Consulta Externa Versin: 1.0 Especificacin de Caso de Uso de Negocio Consultas Externas de Pacientes Fecha: 180/01/2013 8
12. REQUISITOS ESPECIALES No aplica. 13. PUNTOS DE EXTENSION Ninguna. Sistema Integral de Consulta Externa Versin: 1.0 Especificacin de Caso de Uso de Negocio Consultas Externas de Pacientes Fecha: 180/01/2013 9
14. DIAGRAMA DE ACTIVIDADES: Atencin de consultas externas de paciente 15.
Formatted: Font: Verdana Formatted: No bullets or numbering Formatted: Font: Verdana Formatted: Font: Verdana Formatted: Heading 1, Left, Line spacing: single