Las cuentas por cobrar deben cumplir cuatro reglas de valuacin:
Registrar primero al costo histrico. De acuerdo con el principio de valor histrico, las cuentas por cobrar deben computarse al valor pactado originalmente. Boletn C-3, prra!o 3. Registrar las alteraciones del costo al momento "ue se reali#an. $l valor pactado deber modi!icarse para re!le%ar lo "ue en !orma ra#onable se espera obtener en e!ectivo, especie, cr&dito o servicios, de cada una de las partidas "ue lo integran' esto re"uiere "ue se le d& e!ecto a descuentos ( boni!icaciones pactadas. Boletn C-3, prra!o 3. )%ustar a !in de periodo la cuenta *Reserva para cuentas malas+. $l valor pactado deber modi!icarse para re!le%a, las estimaciones por irrecuperabilidad o di!cil cobro. Boletn C-3, prra!o 3 )%ustar a !in de periodo las cuentas por cobrar en moneda e,tran%era. Las cuentas por cobrar en moneda e,tran%era debern valuarse al tipo de cambio bancario "ue est& en vigor a la !echa de los estados !inancieros. Boletn C-3, prra!o - Reglas de presentacin de las cuentas por cobrar Clasificacin por su disponibilidad De acuerdo a su disponibilidad, las cuentas por cobrar se clasi!ican en: Cuentas por cobrar a corto pla#o ( Cuentas por cobrar a largo pla#o. Boletn C-3, prra!o . ( / Clasificacin por su origen. )tendiendo a su origen, se pueden !ormar dos grupos de cuentas por cobrar: Miguel Ruiz Cruz Pgina 1 ) cargo de clientes. ) cargo de otros deudores. Cuentas por cobrar a cargo de clientes. Dentro del primer grupo se deben presentar los documentos ( cuentas por cobrar a cargo de clientes de la entidad, derivados de la venta de mercancas o prestacin de servicios "ue represente la actividad normal de la misma. Cuentas por cobrar a cargo de otros deudores. $n el segundo grupo, debern mostrarse las cuentas ( documentos por cobrar a cargo de deudores, agrupndolas por concepto ( de acuerdo a su importancia. $stas cuentas se originan por transacciones distintas a a"uellas para las cuales !ue constituida la entidad tales como: 0r&stamos a accionistas 1cuentas por cobrar - accionistas, socios, conse%eros, directores ( e%ecutivos de alto nivel2 ( a 3uncionarios ( empleados 1cuentas por cobrar - !uncionarios ( empleados4, Reclamaciones, 5entas de activo !i%o 6cuentas por cobrar - ventas de activo !i%o2, 7mpuestos pagados en e,ceso, etc. 8i los montos involucrados no son de importancia, pueden mostrarse como otras cuentas por cobrar 1cuentas por cobrar - otros deudores2. Boletn C-3, prra!o 9, :; ( :: Cuentas por cobrar de partes relacionadas. Las cuentas a cargo de compa<as tenedoras, subsidiarias, a!iliadas ( asociadas deben presentarse por separado dentro del rengln de cuentas por cobrar, debido a "ue tienen caractersticas especiales en cuanto a su e,igibilidad. 8i se considera "ue estas cuentas no son e,igibles de inmediato ( "ue sus saldos ms bien tienen el carcter de inversiones por parte de la entidad, debern clasi!icarse en captulo especial del activo no circulante. Boletn C-3, prra!o := Reclasificacin de saldos acreedores. Los saldos acreedores de las cuentas por cobrar, deben reclasi!icarse como cuentas por pagar, si su lo amerita. Miguel Ruiz Cruz Pgina 2 Boletn C-3, prra!o :3 Intereses devengados. Los intereses devengados, as como los costos ( gastos incurridos reembolsables, "ue se deriven de las operaciones "ue dieron origen a las cuentas por cobrar, deben considerarse parte de las mismas. Boletn C-3, prra!o :> Intereses no devengados. Los intereses por cobrar no devengados "ue ha(an sido incluidos !ormando parte de las cuentas por cobrar, deben presentarse deduci&ndose del saldo de la cuenta en la "ue !ueron cargados. Boletn C-3, prra!o :>. Compensacin de cuentas por cobrar y por pagar. Cuando e,istan cuentas por cobrar ( por pagar a la misma persona !sica o moral, debern, cuando sea aplicable, compensarse para e!ectos de presentacin en el balance general, mostrando el saldo resultante como activo o pasivo seg?n corresponda. Boletn C-3, prra!o :. Supresin del capital suscrito no exhibido. Los saldos a cargo de propietarios, accionistas o socios de una entidad, "ue representen capital suscrito no e,hibido, no debern incluirse dentro del rubro de cuentas por cobrar. Boletn C-3, prra!o =3 Miguel Ruiz Cruz Pgina 3
PROVISIÓN PARA CUENTAS INCOBRABLES Representa Los Recursos Monetarios Reservados para Cubrir Las Cuentas Por Cobrar Que Se Cancelen Por Considerarse Incobrables