UNIVERSIDAD MARIANO GALVEZ DE GUATEMALA

CENTRO UNIVERSITARIO DE HUEHETENANGO

CATEDRATICO: LIC. PABLO DIAZ SALES
I SEMESTRE 2014
CURSO: ADMINISTRACION I

CODIGO CURSO: 343

GUIA PARA EL TRABAJO DE INVESTIGACION DE CAMPO

ADMINISTRACION EN LAS EMPRESAS DE HUEHUETENANGO
Cartula
ndice
Introduccin
I.

MARCO TEORICO
Investigacin en libros o internet y en el Cdigo de Comercio, de acuerdo con la estructura siguiente:

1. Definiciones de empresa
2. Entorno de la empresa
2.1. Entorno fsico
2.2. Entorno econmico
2.3. Entorno sociocultural
2.4. Entorno poltico- jurdico
2.5. Entorno tico
3. Elementos de la empresa
3.1. Recursos materiales
3.2. Recursos humanos
3.3. Recursos financieros
3.4. Recursos tecnolgicos
4. Clasificacin de empresas
4.1. Por su origen de capital
4.1.1. Empresas pblicas
4.1.2. Empresas privadas
4.1.3. Empresas mixtas
4.2. Por su actividad
4.2.1. Industriales
4.2.2. Comerciales
4.2.3. De servicios
4.3. Por su tamao
4.3.1. Grandes
4.3.2. Medianas
4.3.3. Pequeas
4.4. Por su naturaleza jurdica
4.4.1. Individuales
4.4.2. Sociedad Annima
4.4.3. Sociedad de Responsabilidad Limitada
4.4.4. Etc.
5. Requisitos para la fundacin de una empresa (Describir los procedimientos y documentos que se
requieren para la autorizacin de la fundacin de una empresa, segn lo establece el Cdigo de
Comercio de Guatemala)
II. MARCO JURIDICO
1.

Razn social (Investigar el nombre completo como est reconocida la empresa en los documentos
legales.)

2. Nombre comercial de la empresa (Investigar el nombre comercial o comn, como se conoce a la

empresa en el medio.)
3. Logotipo (Escanear el logotipo de la empresa. Si no cuenta la empresa con el logotipo, el grupo
presentar una propuesta con la aclaracin que es del grupo.)
4. Slogan (Es la leyenda con que se identifica la empresa. Si no cuenta la empresa con el slogan, el
grupo presentar una propuesta, con la aclaracin que es del grupo.)
5. Direccin de ubicacin de la empresa
6. Telfonos de la empresa
7. Correo electrnico de la empresa (Si no cuenta, anotar la observacin)
8. Pgina WEB de la empresa (Si no cuenta, anotar la observacin)
9. Fotografa de la fachada de la empresa. (Insertar la foto en el documento)
10. Tipo de documento de autorizacin del funcionamiento de la empresa (Indicar el tipo y nmero de
registro del documento que autoriza el funcionamiento de la empresa, no necesariamente copia del
documento. Si se obtiene copia, colocarla como anexo.)
III. FACTORES INTERNOS DE LA EMPRESA
1. Filosofa (Es el conjunto de valores, prcticas y creencias que rigen la empresa, representan el
compromiso de la organizacin ante la sociedad. Ejemplo. De un hotel Nuestra empresa se basa
en la honestidad, responsabilidad y espritu de servicio al cliente.)
2. Visin (Es el enunciado que describe el futuro de la empresa, expresa el alcance que se desea de la
empresa a un largo plazo. Ejemplo: Ser lderes en el servicio de hotelera dentro y fuera del
departamento de Huehuetenango, en el marco de la competitividad y la globalizacin.
3. Misin (Es la declaracin del propsito de la empresa, para qu est organizada, cual es su actividad
principal. Ejemplo: Somos una empresa que damos alojamiento a los visitantes nacionales y
extranjeros.)
4. Objetivos (Los objetivos son los fines hacia los cuales se dirigen las acciones de la empresa. De la
misin se derivan los objetivos que debe alcanzar la empresa en determinado tiempo. Ejemplo:
Atraer turistas nacionales e internacionales para fomentar el desarrollo social y econmico del
departamento. Proveer a los visitantes del departamento su estancia con placer, Aumentar el nivel
de ganancias de la empresa.
(Si no tuviera formulada la empresa la filosofa, visin o misin, el grupo presentar una propuesta,
anotando que es propuesta del grupo.)
IV. TIPOS DE SERVICIOS DE LA EMPRESA
Nota: Anoten solo los servicios o productos que se prestan en la empresa investigada.
1. Servicios
2. Productos
V. MERCADOS DE LA EMPRESA
Investigar el tipo de mercado (clientes) y cobertura (rea geogrfica que cubre) de la empresa.

VI. ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS

1. Organigrama: (Presentar el organigrama actual de la empresa, en el cual se indican las unidades
administrativas existentes. Si no contara con organigrama, con base en los puestos existentes y la
jerarqua establecida, presentar una propuesta de organigrama con la aclaracin que fue elaborada
por el grupo.
2. Funciones de las unidades administrativas:
(Enlistar las unidades administrativas que estn
organizadas en la empresa y describir la funcin principal de cada una.)
Ejemplo:
Gerencia General:
Planear, organizar, dirigir y controlar el funcionamiento de la organizacin para el logro de los
objetivos.
Gerencia financiera
Llevar el control de los ingresos y egresos de los fondos econmicos de la empresa.

Departamento de contabilidad
Departamento de auditora

Gerencia de produccin
Departamento de procesamiento
Departamento de empaque
Departamento de calidad
Etc.
VII.

REGISTROS, CONTROLES E INSTRUMENTOS ADMINISTRATIVOS

Nota: Enlistar nicamente los libros que se manejan en la empresa a investigar. No incluya los libros de
registro y control que no se usan o no se llevan. De cada libro que se maneja describan brevemente para
qu se usa. El siguiente listado es una referencia.
1.

Libros de contabilidad
1.1. Inventarios
1.2. Diario
1.3. Mayor
1.4. Balance
1.5. Caja
1.6. Caja chica
1.7. Ingresos
1.8. Otros

2. Libros administrativos
2.1. Reglamentos (Indicar el nombre)
2.2. Manuales (Indicar el tipo de manual)
2.3. Contratos de trabajo (Indicar el tipo o tipos de contratos que se manejan )
2.4. Planillas del IGSS
2.5. Planillas de salarios
2.6. Actas
2.7. Conocimientos
3. Instrumentos administrativos
3.1. Flujogramas (Si no existe, indiquen que la empresa no cuenta con flujograma)

3.2. Diagramas de Gantt (Si no existe, indiquen que no cuenta con diagramas de Gantt)
3.3. Grficas estadsticas (Si no existe, indiquen que no usa grficas estadsticas)
3.4. Formas o formularios (Son los formularios que usa la empresa. En el contenido del trabajo
enlistar las formas y en el anexo agregarlos en forma escaneada.)
VIII.

PROBLEMAS BASICOS DE LA EMPRESA

Investigar cules son los problemas que enfrenta la empresa y clasificarlos en dos tipos:
1. Internos: (Describir y ejemplificar los problemas detectados. Pueden ser de organizacin, cultura
organizacional, relaciones interpersonales, falta de personal, ubicacin de local, etc.)
2. Externos: (Describir y ejemplificar los problemas detectados, como la competencia, los proveedores,
etc.)
IX. TIPO DE EMPRESA
Indicar el tipo de la empresa investigada y porqu. La tipologa se describe en el numeral 4 del Marco
Terico.
1.
2.
3.
4.

Por su origen de capital

Por sus actividades:
Por su tamao
Por su naturaleza jurdica

X. RECURSOS DE LA EMPRESA
1. Recursos humanos (cantidad y nmina)
1.1. Directivos
1.2. Administrativos
1.3. Operativos
2. Recursos materiales (cantidad y tipos)
2.1. Maquinaria
2.2. Equipo de cmputo
2.3. Mobiliario
2.4. Instalaciones
2.5. Vehculos
3. Recursos tecnolgicos
3.1. Sistemas informticos (Programas de computacin)
3.2. Sistemas de informacin (internet, fax, telfonos, pgina web etc)
XI. CONCLUSIONES
XII.

RECOMENDACIONES

BIBLIOGRAFIA
ANEXOS
Agregar las formas (formularios) que se utilizan en la empresa, fotocopia del documento legal (si es
posible), flujogramas, diagramas de Gantt y los instrumentos que hayan sido utilizados para realizar el
trabajo.

CALENDARIZACION
FECHA
ACTIVIDAD
08/03/2014
Orientacin sobre el desarrollo de la
investigacin
09/03/2014 al Desarrollo del marco terico sobre la
14/03/2014
Empresa.
15/03/2014
Asignacin de las empresas a investigar por
grupos.
16/03/2014 al Investigacin de la administracin en las
04/04/2013
empresas asignadas a cada grupo y
conformacin del documento, segn la gua
de trabajo.
06/04/2014 al Revisin final
08/04/2014
09/04/2014 al Subir el trabajo a la plataforma.
13/04/2014.

RESPONSABLES
Lic. Pablo Daz Sales
Coordinadores de grupo
Lic. Pablo Daz Sales
Coordinadores de grupo
Coordinadores de grupo

Coordinadores de grupo
Coordinadores de grupo

OBSERVACIONES:

La paginacin del ndice e introduccin se anotar en el centro de la parte inferior de la hoja, con
nmeros romanos minscula.

La paginacin del contenido inicia a partir del marco terico en el centro de la parte inferior de la hoja
con nmeros arbigos. Cada captulo debe estar identificado como lo indica esta gua.

Elaborar el ndice en forma automtica y la numeracin decimal automtica para los ttulos y
subttulos.

Insertar solo en la cartula el logotipo de la Universidad como fondo (marca de agua).

Crear el documento final en PDF y subirlo a la plataforma. Subir un solo archivo a la plataforma, en
este caso el responsable de subirlo es el Coordinador de Grupo.

La hoja de evaluacin de la participacin de los integrantes de grupo, agrguenla al final de los

anexos.

Cartula del trabajo:

UNIVERSIDAD MARIANO GALVEZ DE
GUATEMALA
CAMPUS DE HUEHUETENANGO
CARRERA: ADMINISTRACION DE EMPRESAS
CURSO: ADMINISTRACION I
CATEDRATICO: LIC. PABLO DIAZ SALES

ADMINISTRACION en el banco industrial, zona 1,

Huehuetenango

ESTUDIANTES
Nombres y apellidos

No. Carn