TRABAJO COLABORATIVO 2

PROYECTO DE GRADO (INGENIERA DE SISTEMAS)

201014_8


REDUCCIN DE LOS PROBLEMAS DE SEGURIDAD EN LAS BODEGAS DE
LA EMPRESA HOMECENTER DE MEDELLN, MEDIANTE LA
APLICACIN DE UN OBJETO VIRTUAL DE APRENDIZAJE (OVA)



POR
MARTZA IBETH LPEZ GIRALDO - CDIGO 24373266



TUTOR- DIRECTOR
JAVIER MEDINA


UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA UNAD
ESCUELA DE CIENCIAS BSICAS TECNOLOGA E INGENIERA
INGENIERA EN SISTEMAS
CEAD MEDELLN
MAYO 30 DE 2014
DESARROLLO DE LA ACTIVIDAD
I. Indagar, consultar e investigar sobre el tema de Gerencia de proyectos: Se
debe conceptualizar sobre los temas de Gerencia de Proyectos, Ciclo de
Vida de proyectos, TIC en la gerencia de Proyectos y Criterios para la
evaluacin de proyectos.

GERENCIA DE PROYECTOS
Es la aplicacin de habilidades, herramientas y tcnicas para planear, supervisar y
controlar un proyecto con el propsito de alcanzar los objetivos del proyecto. Esto
exige equilibrar demandas competitivas relacionadas con el tiempo, los costos y la
calidad. (Slideshare, 2014)

CARACTERSTICAS COMUNES DE LA MAYORIA DE LOS PROYECTOS:
Objetivo (poner los pies en la tierra; la naturaleza del proyecto debe ser real,
sustentable y medible)
Calendario de actividades (debe tener un programa de actividades o plan de
trabajo)
Complejo (no es nada sencillo y est compuesto por multiplex elementos)
Demanda de recursos (requiere actividades, conocimientos, capital y esfuerzo
humano de diversas areas de una organizacin o comunidad)
Estructura organizacional (tiene roles y responsabilidades, ejemplo: gerente de
proyecto, lder de proyecto, sponsor, clientes, etc.)
Sistema de control e informacin (por lo menos un sistema manual o
automatizado de registrar la documentacin e informacin relacionada al
proyecto). (Slideshare, 2014)

El gerenciamiento de un proyecto incluye:
Identificar los requisitos o condiciones
Establecer objetivos claros y realizables
Balancear las demandas concurrentes de calidad, alcance y costo
Adecuar las especificaciones, planes y enfoque a los diferentes intereses y
expectativas de los implicados. (Slideshare, 2014)
Estadios Operativos de la Gerencia de Proyectos:
Establecer un plan
Ponerlo en prctica
Supervisar el proceso
Cliente satisfecho
Satisfaccin del equipo de trabajo
Ganancia general. (Slideshare, 2014)

CICLO DE VIDA DE LOS PROYECTOS
Un proyecto tiene fines para obtener un producto, proceso o servicio que se hace
mediante actividades que se agrupan en fases. A este conjunto de fases se les llama
Ciclo de Vida, las cuales facilitan el control sobre los tiempos del proyecto y el control
sobre el trabajo subcontratado por dicho proyecto. Se puede decir que la fase es un
conjunto de actividades relacionadas con un objetivo en el negocio, implicando
requisitos y recursos humanos. Adems se pueden dividir en Sub-fases con el inters de
subcontratar temporalmente algn servicio. (Slideshare, 2014)

TIC EN LA GERENCIA DE PROYECTOS
Las TICs son las tecnologas de informacin y comunicacin generadas en los
ltimos aos y han llegado a incidir en todas las reas del conocimiento a tal punto que
hoy podemos afirmar que gracias a las TICs desarrolladas decimos que nos
encontramos en la era de la informacin. (Slideshare, 2014)

La aplicacin de las TICs en la gerencia de proyectos y su importancia parten del
hecho de que las TICs recolectan todas las herramientas desarrolladas ltimamente
para el manejo de la informacin y la comunicacin y se pueden visualizar una serie de
aplicaciones y ventajas en el mundo de los proyectos, entre ellas: proporcionan la
posibilidad de manejar de forma sistemtica y automatizada a quien darle determinada
informacin, cuando drsela y cuanta informacin darle, generan sistemas para realizar
de forma automtica procedimientos que en otros tiempos hubiesen tardado das o
meses en realizarse, generan alternativas de respaldo de informacin de manera rpida,
efectiva y a costos cada vez ms bajos, esto a su vez puede salvar tiempos y costos
considerables en diferentes escenarios, proporcionan alternativas de comunicacin cada
vez mejores, ms amplias, y de menor costo que brindan ventajas innumerables en el
desarrollo de proyectos multidisciplinarios. (Slideshare, 2014)

CRITERIOS UTILIZADOS PARA EVALUAR PROYECTOS
La evaluacin de proyectos, en sus distintos tipos, contempla una serie de criterios
base que permiten establecer sus conclusiones. En funcin del campo, empresa u
organizacin de que se trate, es que se emplearn una serie de criterios u otros que
guarden relacin con los objetivos estratgicos que se persigan. No existen criterios
nicos, por lo general los criterios surgen en funcin de la naturaleza de cada proyecto
pero existe cierto consenso en la necesidad de analizar la pertinencia, eficacia, eficiencia
y sostenibilidad de los proyectos. (Wikipedia, 2014).

Pertinencia o relevancia: Observa la congruencia entre los objetivos del
proyecto y las necesidades identificadas y los intereses de la poblacin e
instituciones (consenso social). Se observa especialmente en la evaluacin ex-
ante pero tambin en los dems tipos de evaluacin.
Eficacia: Es el grado en que se han cumplido los objetivos. Se observa en las
evoluciones de tipo contina y ex-post.
Eficiencia: Indica el modo en que se han organizado y empleado los recursos
disponibles en la implementacin del proyecto. Este criterio es usual en el
anlisis costo-beneficio realizado en la evaluacin ex-ante.
Sostenibilidad: Establece la medida en que la poblacin y/o las instituciones mantienen
vigentes los cambios logrados por el proyecto una vez que este ha finalizado. Suele
considerarse en las evaluaciones de impacto. (Wikipedia, 2014).
Requisitos que debe cumplir una buena evaluacin de proyectos
Toda evaluacin cumple algunos requisitos metodolgicos para garantizar que la
informacin que genere puede ser usada en la toma de decisiones as, se espera que todo
proceso de evaluacin sea: (Wikipedia, 2014).
o Objetivo: Debe medirse y analizarse los hechos definidos tal como se presentan.
o Imparcial: La generacin de conclusiones del proceso de evaluacin debe ser
neutral, transparente e imparcial. Quienes realizan la evaluacin no deben tener
intereses personales o conflictos con la unidad ejecutora del proyecto.
o Valido: Debe medirse lo que se ha planificado medir, respetando las
definiciones establecidas. En caso el objeto de anlisis sea demasiado complejo
para una medicin objetiva, debe realizarse una aproximacin cualitativa inicial.
o Confiable: Las mediciones y observaciones deben ser registradas
adecuadamente, preferentemente recurriendo a verificaciones in-situ.
o Creble: Todas las partes involucradas en el proyecto deben tener confianza en
la idoneidad e imparcialidad de los responsables de la evaluacin, quienes a su
vez deben mantener una poltica de transparencia y rigor profesional.
o Oportuno: Debe realizarse en el momento adecuado, evitando los efectos
negativos que produce el paso del tiempo.
o til: Debe ser til y elaborarse en un lenguaje conciso y directo, entendible para
todos los que accedan a la informacin elaborada, los resultados de una
evaluacin no deben dirigirse slo a quienes tienen altos conocimientos tcnicos
sino que debe servir para que cualquier involucrado pueda tomar conocimiento
de la situacin del proyecto.
o Participativo: Debe incluirse a todos los involucrados en el proyecto, buscando
de reflejar sus experiencias, necesidades, intereses y percepciones.
o Retroalimentador: Un proceso de evaluacin debe garantizar la diseminacin
de los hallazgos y su asimilacin por parte de los involucrados en el proyecto
(desde las altas esferas hasta los beneficiarios), para as fomentar el aprendizaje
organizacional.
o Costo/eficaz: La evaluacin debe establecer una relacin positiva entre su costo
(econmico, de tiempo y recursos) y su contribucin en valor agregado para la
experiencia de los involucrados en el proyecto. (Wikipedia, 2014).

II. INVESTIGAR SOBRE EL PAPEL DEL GERENTE DEL PROYECTO
El papel del gerente del proyecto es mltiple. l tiene la responsabilidad de todos
los aspectos del proyecto. Se debe llevar el equipo para producir los resultados
esperados del proyecto. El equipo tiene la responsabilidad de las actividades del
proyecto, lo que implica un fuerte liderazgo. Y requiere el uso de tcnicas de
motivacin eficaz. Que debe resolver cualquier conflicto que surja. (Miriam, 2011).
l es responsable de todo el trabajo del proyecto, incluyendo la planificacin, el
diseo de productos y Desarrollos, la implementacin, la administracin y la
configuracin y reunin de todos los plazos. Se deben tomar decisiones de proyecto, y
asegurar la calidad del trabajo. Que necesita para lograr un acuerdo sobre el alcance del
proyecto, y para asegurarse de que todas las comunicaciones del proyecto se den de
manera ordenada. (Miriam, 2011).
l tiene que pensar con claridad, y para entender la poltica que, inevitablemente,
rodean un proyecto. l tiene que entender todos los aspectos de un proyecto de alto
nivel, ya sean tcnicas, sociales, polticos o de negocios. (Miriam, 2011).

Con el fin de tener xito en la gran variedad de requisitos, el Gerente del Proyecto
debe poseer habilidades especiales. Algunas de estas habilidades son de carcter
tcnico, mientras que otras son las habilidades blandas. Sabemos de la psicologa que
aunque la mayora de las personas poseen dos tipos de habilidades, casi todo el mundo
tiene mucha ms fuerza en una de estas reas que el otro, e incluso si las habilidades son
un poco parejos, la mayora de la gente prefiere usar un tipo sobre el otro. (Miriam,
2011).

Las habilidades tcnicas del Gerente del Proyecto incluyen reas tales como
gestin del tiempo, gestin de costes, gestin del alcance, integracin de proyectos,
gestin de calidad y gestin de riesgos. Tcnicas y procesos de cada una de estas.
(Miriam, 2011).
Adems el gerente de proyecto debe tener alguna experiencia en el rea de productos
del proyecto.
Vemos que las caractersticas ms importantes de un gerente de proyecto efectivo son
los siguientes:
Liderazgo con el ejemplo
Visionario
Tcnicamente competente
Decisivo
Buen comunicador
Buen motivador
Se pone de pie a la gestin cuando sea necesario
Miembro del equipo de apoyo
Alienta a las nuevas ideas. (Miriam, 2011).

III. INDAGAR SOBRE EL USO DE LAS TIC COMO HERRAMIENTAS DE
APOYO PARA LA GERENCIA DE PROYECTOS
Las TICs se pueden aplicar en todo, lo cual ciertamente es posible, pero por
supuesto tambin debe considerarse que a qu actividades especificas aplicarlas y en
qu manera son en esencia decisiones Gerenciales y no tcnicas desde el punto de
vista de Sistemas, ya que los que toman las decisiones deben tomar en cuenta aspectos
mucho ms all de la vialidad tcnica y del ciclo de vida de los sistemas. (Alexis, 2011).
Se puede entonces imaginar una pirmide de 5 niveles donde se representa un
modelo de aplicacin de las TICs en la Gerencia, en esta pirmide la cspide est
ubicadas las necesidades, que deben ser claras tangibles y parametrizables, estos son
importantes ya que no corresponde con deseos sino con requerimientos expresables
en parmetros concretos (datos. En el siguiente nivel se ubican los Sistemas de
comportamiento y desempeo definido, que no son otra cosa que las reglas de
negocios de las organizaciones. En el siguiente nivel se ubican los Sistemas y
Aplicaciones (software) que representa todo el Ingenio humano que hace posible la
transformacin de las necesidades, mediante la aplicacin de reglas especificas en datos
significativos para la toma de decisiones. El siguiente nivel se ubica la plataforma de
Comunicaciones, que representa el canal de interaccin involucrado en la accin de los
usuarios y los diversos sistemas a los cuales tiene acceso de manera local o global y
por ultimo en la base de la pirmide la plataforma de Hardware que representa la
infraestructura compuesta por equipos y dispositivos que son necesarios para la gestin
de informacin. (Alexis, 2011).
En esta pirmide se construye una solucin partiendo de la cspide hacia abajo
realizando el diseo, y luego concluido esto se sube desde abajo hacia arriba
implementando. Lo cual resulta lgico ya que a una necesidad dada, se buscan los
parmetros, los sistemas, la plataforma a utilizar y por ltimo el hardware y luego se
procede a implementar lo cual conlleva una correcta toma de decisiones en cada una de
las capas de la pirmide. Esto se trata de un proceso cclico, dado que en las
organizaciones las necesidades nunca son totalmente satisfechas, ya que al satisfacer
una surge una o vara como consecuencia de dicha accin. (Alexis, 2011).
El ciclo de vida de las TIC en la gerencia no es otra cosa que la adecuacin del plan
estratgico de TIC a la Visin y Misin de la organizacin y a sus planes estratgicos
esto es relevante dado que parece obvio pero a veces los planes de desarrollo de TIC en
determinadas organizaciones se divorcian de los organizacionales lo cual produce
resultados indeseables. (Alexis, 2011).

IV. ADICIONAR A LA PROPUESTA QUE SE HA VENIDO GENERANDO
EN LOS TRABAJOS COLABORATIVOS 1 Y 2: (DOCUMENTO CON
LA PROPUESTA AMPLIADA)

1. ANTECEDENTES DEL TEMA:
ANTECEDENTE 1: Proyecto Objetos virtuales de aprendizaje con herramientas de
internet2-
Autor: Universidad santo Toms Unidad de investigacin y posgrados - Grupo utopa
virtual
Resumen:
Las Ovas en su marco pedaggico tienen como referentes, teoras Constructivistas
sobre el aprendizaje como el aprendizaje significativo de Ausubel, El desarrollo de las
funciones psicolgicas superiores de Vygotsky y las nuevas teoras sobre las formas de
construir conocimiento como las planteadas por Gardner con las inteligencias mltiples
o Gibbons sobre los nuevos modos de Conocer. De manera semejante, las Ovas deben
atender las producciones sobre las didcticas especficas de cada campo del
conocimiento, ya sea de la matemtica, La ingeniera o las ciencias sociales por
ejemplo, compartiendo a la vez los principios interdisciplinarios de los ambientes de
aprendizaje que desarrollan la Competencias para la solucin de problemas, el trabajo
por proyectos o la investigacin. (Rosa, 2008)

ANTECEDENTE 2: Una estrategia para el apoyo de los procesos de Enseanza -
Aprendizaje de la programacin en ingeniera de sistemas utilizando objetos virtuales de
aprendizaje.
Autor: Marlene Lucila Guerrero Julio, Sergio Arturo Medina Castillo .Programa de
Ingeniera de Sistemas, Facultad de Ingenieras, Universidad Cooperativa de Colombia
(Bucaramanga Santander, Colombia).
Resumen:
Los objetos virtuales de aprendizaje se han convertido en materia de estudio desde
hace algunos aos por parte del Ministerio de Educacin Nacional y las universidades
de Colombia y el Mundo. Las principales razones de esto radican en que son
herramientas esenciales para potenciar los procesos de enseanza, ya que propician de
una manera ms sencilla la conexin de estos con las Tecnologas de la Informacin y la
Comunicacin (TICs). (Rosa, 2008)
Los objetos virtuales de aprendizaje pueden ser utilizados para apoyar los procesos
de enseanza aprendizaje de la programacin y otras asignaturas, siempre y cuando se
acompaen de un diseo instruccional claro y detallado y se analicen las competencias
que se desean formar en los aprendices con el fin de generar Las estrategias propicias
para la vinculacin de las actividades y los temas de estudio. (Rosa, 2008)

2. PROPSITO U OBJETIVO DEL ESTUDIO
El propsito de esta investigacin es de exponer las metodologas con tecnologas
innovadoras con el fin de satisfacer una necesidad y dar solucin a problemas de gestin
de accidentalidad que presentan las empresas hoy da.
Adems tiene como propsito principal mejorar notablemente la seguridad en el
trabajo en la empresa HOMECENTER de Medelln mediante la aplicacin de un Objeto
Virtual de Aprendizaje OVA en la cual se inculque y oriente a todos los empleados en la
proteccin y cuidado de su integridad fsica y la de sus compaeros, como medida de
prevencin para reducir los altos ndices de accidentalidad producidos tanto por la mala
operacin de los equipos como por las malas prcticas y hbitos de los empleados en
cuanto al arrume de la mercanca en las bodegas y almacenes de ventas.
En la empresa HOMECENTER, necesita de un sistema activo e innovador como
una OVA que muestra material de punta para que los empleados dinamicen su
aprendizaje en cuanto a las normas de seguridad y permita automatizar sus
competencias.

3. LMITES DEL ESTUDIO (MARCO TERICO PRCTICO)
El nuevo sistema de plataforma virtual en OVA, es pionero para la empresa, porque
hasta el momento no se ha implementado por ningn proyecto evaluado, debemos tomar
las medidas necesarias para evitar y prevenir todos los errores posibles en la
implementacin, ya que no hay punto de referencia para la puesta en marcha.

4. DEFINICIN DE LOS TRMINOS
ACCIDENTE DE TRABAJO
Todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con ocasin del trabajo, y que
produzca en el trabajador una lesin orgnica, una perturbacin funcional o psiquitrica,
una invalidez o la muerte. (Csu, 2014).
AUTOCUIDADO LABORAL
Puede ser definido como un conjunto de competencias laborales que permiten a un
trabajador tomar buenas decisiones al enfrentar riesgos, sobre la base de valores
internalizados, y desarrollar prcticas y hbitos que le permitan mantener e incluso
mejorar proactivamente su propia seguridad y salud. (Scribd, 2014).
ELEMENTO DE PROTECCIN PERSONAL (EPP)
Es cualquier equipo o dispositivo destinado para ser utilizado o sujetado por el
trabajador, para protegerlo de uno o varios riesgos y aumentar su seguridad o su salud
en el trabajo. (Bertel, 2012).
INCIDENTE LABORAL
Es un acontecimiento no deseado, que bajo circunstancias diferentes pudo haber
resultado en dao fsico, lesin o enfermedad ocupacional o dao a la propiedad. Los
incidentes son frecuentemente llamados cuasi-accidentes. (Csu, 2014).
INVESTIGACIN
Es definida como actividad del ser humano para obtener por medio de pasos o
procesos nuevos conocimientos y darles solucin a los problemas que se dan, con
carcter cientfico. (Wikipedia, 2014).
INVESTIGADORES
Los investigadores son profesionales que trabajan en la concepcin o creacin de
nuevos conocimientos, productos, procesos, mtodos o sistemas y en la gestin de los
respectivos proyectos.
PROBLEMTICA
Es el enfoque o perspectiva terica que se decide adoptar para tratar el problema
planteado en la pregunta inicial, son las diferentes formas de abordar el objeto de
estudio, en este marco se constituye el marco de referencia.

MARCO CONTEXTUAL
Se refiere al marco espacial, situacin especfica en donde se llevar a cabo el
proceso de investigacin y en el marco temporal, se define el tiempo especfico de la
investigacin.
METODOLOGA
La metodologa debe reflejar la estructura lgica y el rigor cientfico del proceso de
investigacin desde la eleccin de un enfoque metodolgico especfico (preguntas con
hiptesis fundamentadas correspondientes, diseos de la muestra o experimentales)
hasta la forma como se van a analizar, interpretar y presentar los resultados.
OBJETO VIRTUAL DE APRENDIZAJE (OVA)
Objeto Virtual de Aprendizaje es una herramienta tecnolgica y pedaggica, un
medio especialmente diseado para cumplir con un propsito dentro del proceso de
enseanza-aprendizaje y que se caracteriza por su atemporalidad (No pierde vigencia en
el tiempo y ni en los contextos), su capacidad didctica (Responde a qu, para qu, con
qu y quin aprende), su usabilidad (Es amigable y facilita el uso intuitivo del usuario
sin conocimientos especializados), su interaccin (Permite al usuario preguntar y
obtener respuestas o experiencias significativas de aprendizaje) y su accesibilidad
(Garantizada segn los intereses del usuario). (Colombia Aprende, 2014).
TECNOLOGA:
Es el conjunto de conocimientos utilizados para disear y crear herramientas que
faciliten y satisfagan las necesidades del ser humano. (Wikipedia, 2014).

APLICACIN:
Software desarrollado y diseado para permitir la interaccin entre el usuario final y
la aplicacin creada, puede tener muchas utilidades. (Platea, 2014).
CAPACITACIN:
Es la actividad de instruir por medio de charlas a personas de una empresa o entidad
educativa, o comunidad en general con el objetivo de darles conocimiento sobre cierto
tema. (Edgardo, 2011).

5. SUPUESTOS Y EXPECTATIVAS DEL TEMA
Se espera que con el presente proyecto se pueda concientizar a todos los empleados de
la tienda de la importancia de adquirir buenas prcticas en el desarrollo de sus funciones
que permita conseguir en un corto plazo la reduccin de incidentes y accidentes de
trabajo lo que permitir beneficios mutuos tanto para empleados como para la empresa,
ya que al trabajar con un buen nivel de seguridad garantizaran su salud e integridad
fsica de los empleados por lo que se consigue una mayor motivacin del trabajador y
por tanto una mayor productividad y eficiencia, adems se evitan los altos costos de
incapacidades traumas y lesiones que siempre traen como consecuencia los accidentes
de trabajo.
Adems se tiene como expectativa principal que la herramienta OVA les permita a los
empleados de la empresa HOMECENTER, adquirir el conocimiento en cuanto a las
normas de seguridad de manera dinmica, sencilla y clara.

6. IMPORTANCIA DEL ESTUDIO (JUSTIFICACIN)
La utilizacin de herramientas tecnolgicas en el proceso de enseanza ha sido de
gran impacto para el mejoramiento de la educacin, as mismo la implementacin de
las OVAS en forma de capacitacin en la empresa ser una medida preventiva con la
cual se busca concientizar a absolutamente todo el personal de la tienda acerca del
correcto uso y conocimiento de la seguridad industrial, con el fin de prevenir los
accidentes de trabajo e identificar los incidentes que pueden provocar un problema
superior por falta sea de inters o conocimiento, que sirva tambin de gua no solo para
la formacin del empleado dentro de la labor conjunta en la tienda, sino de gua al
cliente interno y externo con el fin de reducir el grado de accidentalidad y evitar las
perdidas en todo sentido.
Este trabajo est estructurado de la siguiente manera, se disear un Objeto virtual
de Aprendizaje (OVA), que servir como herramienta mediadora en la enseanza que
les permita a los empleados comprender las normas de seguridad implementadas por la
empresa. Esta OVA ser utilizada por los empleados de la empresa HOMECENTER
sede Medelln. Adems debe poseer la caracterstica de ser reutilizable en cualquier
sede de la ciudad y del pas.

Este proyecto pretende ser innovador, dinmico y participativo puede ser
reutilizable para cualquier sede de la empresa. Este OVA tendr como finalidad
describir las normas de seguridad para los empleados y permitir una mejor comprensin
sobre la importancia del cuidado personal y de los dems compaeros de trabajo.

7. APORTACIN A LA DISCIPLINA, LA ESCUELA O A LA CARRERA
La investigacin en la evaluacin de proyectos no solo en la ingeniera de sistemas
sino en otras carreras es muy importante, ya que son requeridos para alcanzar
competitividad y excelencia acadmica y laboral, puesto que estos conocimientos son
pilares de desarrollo social y manejo de conocimiento, por lo tanto es relevante estar
informado y experimentado para la resolucin de problemas ya que estos son la base
para la estimulacin de la actividad intelectual creadora. En el caso de la ingeniera de
sistemas, los ingenieros no solo poseemos caractersticas de personas creativas, sino el
conocimiento tcnico para que todo tipo de ideas sea de cierta manera funcional, el
conocer el proceso, identificar todas las actividades que se desarrollan en el ciclo de
vida de un proyecto de inversin es un conocimiento que constituye la base para
planificacin que surge a partir de una idea que identifica una necesidad sea en una
localidad especfica, familiar, empresarial o social, es por eso que la evaluacin de un
proyecto que tiene por objeto conocer la rentabilidad econmica financiera y social del
mismo, de manera que resuelva de cierta forma una necesidad humana en forma
eficiente, segura y rentable, asignando los recursos econmicos con que se cuenta, a la
mejor alternativa y por ende se ha transformado en un instrumento prioritario, entre los
agentes econmicos que participan en la asignacin de recursos, para implementar
iniciativas de inversin; esta tcnica, debe ser tomada como una posibilidad de
proporcionar ms informacin a quien debe decidir, as ser posible rechazar un
proyecto no rentable y aceptar uno rentable. No solo es un tema que aporta a la
formacin de un ingeniero de sistemas sino que es totalmente relevante para el trabajo
multidisciplinario de administradores, contadores, economistas, psiclogos, etc., con el
objeto de introducir una nueva iniciativa a la evaluacin de pensamiento constructivo
con el fin de elevar las posibilidades de xito a las decisiones tomadas.

8. DISEO DE LA INVESTIGACIN (METODOLOGA)
Actualmente las empresas comienzan a ver los grandes beneficios derivados del uso
de un ambiente virtual mediante una OVA que brinda aprendizaje moderno al aprendiz
para hacer un modelo de simulador virtual con herramientas que ayudan al
mejoramiento instructivo (sistemas que manipulan grandes conjuntos de informacin).
Las OVAS ofrecen escalabilidad a los modelos didcticos, lo que hace que sea un
vehculo prctico para el anlisis de datos.
La OVA utiliza infraestructuras de datos espaciales conexin entre objetos de datos
y receptor DataObject. De acuerdo a las necesidades de la empresa y a nuestro estudio
aplicaremos la tecnologa normal para aplicaciones virtuales en plataformas web.

La innovacin esta demarcada en un sistema de gestin didctica que se implantar
en la empresa HOMECENTER debido a que est en la actualidad cuenta con un dficit
de nivel de seguridad, por eso se crear la necesidad de entrenar a los encargados del
rea de salud ocupacional, supervisores de bodega y tiendas y personal administrativo
para la utilizacin de las tecnolgicas, este sistema de aprendizaje reforzar en el
campo de la seguridad, es decir en la implementacin y seguimiento a las normas de
seguridad personal y para sus compaeros en sus lugares de trabajo, ser desarrollado en
la tecnologa de software como servicio a aplicaciones virtuales OVA, debido a que es
un sistema de aprovisionamiento global, el cual permitir la accesibilidad de
dispositivos de ltima tecnologa como: Computadoras de mesa, Tablet y todos los
dispositivos mviles de ltima generacin los cuales facilitan y automatizan la
utilizacin de OVA.

9. NDICE ESQUEMTICO
Se pueden considerar tres fases principales para la creacin de un Objeto Virtual de
Aprendizaje OVA:
Planeacin: en esta fase se define el programa a desarrollar, el pblico al que estar
dirigido, los objetivos, los recursos materiales necesarios y los recursos humanos que
trabajarn en el diseo y desarrollo de los contenidos de la OVA.
Diseo: corresponde al desarrollo de los entornos y la produccin de los contenidos
digitales que para nuestro caso son enfocados a la seguridad en el trabajo, en esta fase se
prepara el proceso de aprendizaje, en la cual participa el grupo multidisciplinario de
trabajo.
Operacin: en esta fase convergen todos los entornos relacionados con nuestra OVA.
Interactan todos los actores, empleados, instructores, gerente, brigadistas etc, trabajan
con los materiales y recursos que se han creado y se debe hacer un seguimiento para
observar el cumplimiento de los objetivos que se han trazado.






10. APOYO BIBLIOGRFICO (BIBLIOGRAFA)
http://autocuidadolaboral.blogspot.com/2012/08/autocuidado-laboral.html
ova.tutor.com.co
saludocupacional.gaventerprise.us/blog/que-es-seguridad-industrial
aprendeenlinea.udea.edu.co/ova
www.ovaprima.org
www.previsionsocial.gob
www.homecenter.com.co
www.umariana.edu.co/tec-salud-ocupacional

I. MAPA CONCEPTUAL QUE PERMITA VISUALIZAR Y DAR
RESPUESTA A INTERROGANTES TALES COMO
Qu elementos se requieren para llevar a cabo un ciclo de vida de un proyecto en
forma completa?
Quines son los actores principales en el establecimiento del ciclo de vida de un
proyecto?
Cul sera el papel principal de un Ingeniero de Sistemas en la ejecucin de
proyectos con base en la gestin de proyectos?




II. ELABORAR UN ENSAYO CON MNIMO 1200 Y MXIMO 1500
PALABRAS EN LA CUAL SE RESPONDA A INQUIETUDES
RELACIONADAS CON EL PLAN DE GESTIN DEL TIEMPO, PLAN
DE GESTIN DE COSTOS, PLAN DE GESTIN DEL ALCANCE Y
PLAN DE GESTIN DE LA INTEGRACIN.
En muchas ocasiones necesitamos la elaboracin de algn tipo de proyecto que este
encaminado a la solucin de un problema, pero elaborar un proyecto no es una tarea
sencilla, hay muchos factores que se deben tener en cuenta y la forma en que se
manejaran, y uno de esos factores es el tiempo, se conoce entonces como gestin del
tiempo al proceso mediante el cual se establecen plazos, se fijan tiempos de entrega, y
como se controlaran esos tiempos, lo anterior, debe ser manejado debido a que en
ocasiones los proyectos contienen diversas actividades, intervienen muchas personas, y
es necesario establecer una forma de controlar las actividades, y como se deben ir
entregando para poder cumplir con los objetivos propuestos y poder finalizar en los
plazos establecidos todas las actividades propuestas; se podrn presentar inconvenientes
que afecten de manera significativa el cronograma de trabajo, pero en el proceso de
planeacin, se deben anticipar la gran mayora de inconvenientes que se puedan
presentar, minimizando de esta forma, la posibilidad de contratiempos en la entrega de
los productos.
Ahora viene lo ms importante, cunto cuesta el desarrollo del proyecto?, para dar
respuesta a esta pregunta existe la fase denominada plan de gestin de costos, all se
deben incluir y cuantificar todas las actividades que se desarrollaran para el logro de los
objetivos del proyecto, algunos proyectos realizan la proyeccin de costos por fuera, en
otros como los proyectos de obras civiles incluyen dentro del documento el tema de
costos, pero independiente de que se realice dentro o fuera de la propuesta, este aspecto
no se debe descuidar, costear un proceso no es nada fcil, se deben analizar muchos
factores y no se pueden realizar suposiciones, aqu se corre el riesgo de perder en el
proyecto, en ocasiones cuando el valor de los proyectos superan el presupuesto
estimado, se trabajan por fases para garantizar los recursos econmicos y que ser
posible la ejecucin de todas las actividades propuestas, lo anterior est ligado al
alcance del proyecto, el costo real de un proyecto se determina, dando respuesta a los
interrogantes Qu voy a hacer?, cundo lo voy a hacer?, hasta dnde voy a hacer?,
muchas personas visualizan proyectos inmensos, en la gran mayora de los casos
resultan ser costosos e inviables, porque no se define de manera adecuada el alcance del
proyecto, aqu el grupo que define el alcance, debe ser claro frente a lo que se va a hacer
y hasta donde se puede llegar, no es bueno poner lo primero que se les ocurra, esto es un
proceso que requiere planeacin y un riguroso proceso de control, para poder
determinar el alcance real del proyecto, de esto depender si es aprobado o no es
aprobado.
Luego de surtir todas las fases anteriores, se hace necesario controlar y gestionar el
proyecto para que todas las actividades estn dentro del cronograma de trabajo, el lder
de proyecto es la persona que se encarga de realizar todo lo concerniente a la gestin de
la integracin, se puede considerar que es un proceso crtico, debido a que si no se
realiza una buena gestin, se presentarn inconvenientes en la ejecucin, lo que a su vez
puede repercutir en sanciones para el lder o equipo de trabajo si fuere el caso, existen 6
procesos que son fundamentales:
Desarrollar el acta de constitucin del proyecto: es el documento mediante el cual
se da la autorizacin para el inicio, contiene los requerimientos iniciales, las necesidades
y expectativas de todas las partes interesadas.
Desarrollar el plan para la direccin del proyecto: aqu se establece, el tiempo, el
alcance, el costo y factores de calidad que se requieren para la ejecucin de todas los
proceso que llevaran a la culminacin del proyecto, aqu se da la respuesta a cmo
dirigir y coordinar las actividades propuestas.
Dirigir y gestionar el proyecto, aqu se lleva a cabo lo propuesto en el plan de
proyecto y busca garantizar que todo se desarrolle bajo normalidad sin mayores
alteraciones.
Monitorear y controlar el proyecto: esto lo realiza el gerente de proyecto durante el
desarrollo del mismo, se encarga de supervisar controlar y recolectar los informes de
avance de las actividades.
Realizar Control Integrado de Cambios: todos los proyectos estn sujetos a
cambios, ya sea porque las necesidades se modificaron a ltimo momento, o porque la
tecnologa existente no soporta alguna actividad, o porque se requiere ms personal o
menos del estimado, hay que tener en cuenta que un cambio en el proyecto implicar un
aumento o reduccin de costos, y estos cambios deben estar aprobados por las personas
patrocinadoras del proyecto, siempre ser necesario establecer un comit de cambios
quienes despus de un anlisis riguroso de la situacin, sern las personas que
recomendaran que se realice el cambio en el proyecto, dicha recomendacin es elevada
ante las personas o entidades que financian el proyecto, es necesario que las personas
que conformen estos grupos tengan la capacidad suficiente de analizar y tomar
decisiones bajo presin, puesto que por lo general, todos los cambios siempre son
solicitados para ms comodidad de los ejecutores del proyecto, pero cuando se revisa a
afondo la solicitud, se logra determinar que ese cambio no es necesario y que implicara
el aumento de los costos.
Cerrar el proyecto o la fase: se debe asegurar y formalizar el proceso del cierre y
finalizacin del proyecto, la interventora es quien da el visto bueno para realizar este
proceso, es muy delicado realizar una finalizacin de un proyecto, sin una previa
inspeccin por parte de los interventores, puede darse el caso de que el proyecto este a
medio terminar o le falten algunas cosas que el contratista omiti, una vez cerrado el
proyecto, se entiende que ese recibe a satisfaccin, reclamaciones que vengan despus
sern muy difcil de que sean atendidas por el contratista, es lamentable decirlo pero, en
la gran mayora de proyectos, los contratistas siempre tienden a obtener ms beneficios
de los que ya recibirn con la ejecucin de la obra, y es por eso que usan materiales de
mala calidad, sobrecargan las personas de trabajo, o simplemente omiten cosas en la
ejecucin, esto tambin debe generar un retroalimentacin del proceso, los
inconvenientes que se presentaron por qu se presentaron toda esta informacin
obtenida en la retroalimentacin, ser una experiencia generada y que se deber tener en
cuenta para futuros proyectos, si todas los organismos o personas que desarrollan
proyectos, retroalimentaran el proceso, a futuro se podra lograr una ejecucin ms
limpia con menos problemas, pero lamentablemente el inters monetario que se
obtendr, prima sobre el bien comn que puede generar la ejecucin de un proyecto.
En cualquier proyecto a realizar es necesario la gestin de un marco de trabajo en fases
y actividades teniendo en cuenta la buena planificacin, organizacin, calendarios,
direccin y control del este para llegar al objetivo con un buen seguimiento y desarrollo
del mismo; el contestar esta pregunta se da el control de lo importante que es tener en
cuenta el concepto sobre Gestin de proyectos para dar una adecuada aplicacin en el
plan de desarrollo y ciclo de vida de un proyecto, ya que el conocimiento y aplicacin
adecuada de las gestiones genera mayor seguridad en obtener resultados precisos, es as
como se observan las posibles hiptesis a las necesidades que surgen en un entorno y se
quieren suplir tomando un objetivo de estudio con informacin previa , real que
conlleve a la realizacin de un plan de trabajo, que de manera significativa se observa,
se piensa , se plantea, se elabora y se ejecuta con base a un problema real buscando de
una manera eficaz desarrollar soluciones y nuevas propuestas que contribuyan a
mejorar, innovar, proponer mejoras en la calidad educativa, que tendra un impacto
positivo para el pas y la calidad humana en forma organizada y preparada para buscar
con mente abierta en el contribuir en el cambio y mejoramiento de la calidad de
conocimiento y formacin integral de los estudiantes; claro est que debemos empezar
por la formacin del cuerpo docente para lograr abrir caminos en los educandos de las
escuelas, instituciones, colegios entre otros para lograr una fuerte calidad de educacin,
creando una fortaleza en el desarrollo social, poltico, econmico y cultural de nuestra
sociedad en un futuro cercano. Si observamos las fases de un proyecto vemos que el
plan de gestin de alcance consiste en determinar qu es lo que est dentro y fuera del
proyecto, es decir si realmente corresponde a lo que se est trabajando o si esta por
fuera del contexto, por esto se debe recopilar la informacin del proyecto, quien es el
interesado o interesados, las expectativas de este frente a lo que se busca, llamada fase
previa o preparatoria que tiende a recoger informacin, conocimiento previo , define el
objeto, plantea en votacin, motivacin para definir y autorizar la iniciacin del
proyecto.
Es importante tener en cuenta el medio, si por ejemplo se desea aplicar un proyecto
sobre sistemas o las tics en general la zona urbana varia de la zona rural por la escases o
falta de estas herramientas tecnolgicas y hay que afrontar la viabilidad, condiciones
para desglosar los posibles resultados que en este caso exige, tambin es importante
controlar el tiempo, crear calendarios, cronogramas acordes al plan de estudio, para
verificar los avances en los tiempos estipulados, ser preciso para evitar dificultades o
desvi del objetivo esto siguiendo los fases inmediatamente de la iniciacin que es la
planificacin el curso de la accin de manera organizada en los alcances de integracin,
alcances de tiempo en el cual es necesario la utilizacin de diagramas, alcance de costos
donde se determina el presupuesto teniendo en cuenta el control de costos que en estos
casos el gobierno trata de cubrir en su totalidad pero es complejo llegar a todos los sitios
donde hay la necesidad del proyecto por esto se debe ser preciso en la utilizacin de
estos recursos, punto que queda a la creatividad del ejecutor del proyecto y poder lograr
la fase de ejecucin, de implementacin operativa que es el desarrollo del proyecto a
llevar dando la finalizacin con garanta en la expectativa del objetivo a alcanzar, todo
un proceso de investigacin continua que nos da a entender que la gestin de proyectos
no es algo de rutina es un tema meticuloso en el que se debe estar en vanguardia paso a
paso para lograr las expectativas que nacen diariamente en el seno de una sociedad con
miras a un cambio sobretodo en el tema de la tecnologa (tic) brecha gigante con
respecto a la puerta del mundo moderno, donde las distancias ya no existen, todo se
sabe gracias a las herramientas tecnolgicas de la comunicacin, contribucin real que
ya no se puede dejar como un mito; es el espejo del conocimiento el cual la comunidad
educativa debe afrontar para vivir la realidad con ventajas y desventajas que se deben
conllevar con responsabilidad y precisamente con proyectos de gestin tecnolgica en
instituciones educativas con calidad.
Ya establecidas estas necesidades, se procede a plantear cada uno de los planes acorde a
los procesos y procedimientos implementados por la organizacin, en la que se verifica
mediante estndares de calidad basados en la ISO 90001: 2000 los requisitos de la
gestin acorde a los procesos identificados y entendidos los procesos como actividades
relacionadas que buscan generar valor a elementos de entradas en resultados o
productos finales mejorados, productos que debern estar acompaados de indicadores
de gestin que identifique la fortaleza del proceso.

Cada una de las planes de gestin estn asociados a los proyectos relacionados desde los
planes de tiempo, planes de integracin, planes de costos hasta los planes relacionados
con sus alcances, La gerencia de proyectos, debe estar ligada permanentemente con los
planes de gestin y las estandarizaciones relacionadas con la gestin de procesos, una
gerencia de proyecto deber ordenar los procesos y procedimientos de tal manera que la
organizacin mantenga un solo leguaje una sola direccin para la bsqueda de
resultados comunes, para ello se debe establecer una racionalidad de los recursos,
debido a que de ello dependen los costos y las variables que hacen que los productos
finales sean competitivo a nivel global, globales porque las puertas est abiertas para
que cada uno de los productos estn enmarcado en los procesos de calidad internacional,
con los correspondientes estndares internacionales.

Ya conociendo cada uno de los procesos y procedimientos organizacionales, la gestin
de proyecto deber relacionar cada uno de los planes a realizar en las que deber atender
de manera oportuna y precisa el plan de tiempo, de tiempo porque de ella depende el
uso de la mano de obra, el uso de los materiales a utilizar y su disponibilidad, como
tambin los recursos.

III. REALIZAR UN MODELO DE CRONOGRAMA USANDO ALGUNA DE
LAS HERRAMIENTAS PARA LA GESTIN DE PROYECTOS. EL
CRONOGRAMA DEBE PLANTEAR COMO MNIMO 5 ACTIVIDADES
RELACIONADAS CON LA GESTIN DE PROYECTOS.


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