HOJAS ELECTRONICAS

El uso de una computadora ha llegado a evolucionar el trabajo, tal es el caso de trabajar en hojas
de clculo para agilizar tareas contables, financieras, matemticas...
Se le asigna el nombre de hoja de clculo a un hoja que esta divida en renglones y columnas, al cruce
de ellos se le denomina celdas sobre las cuales se almacena informacin (letras o nmeros) que
podemos usar para realizar operaciones, tales como sumas, restas, multiplicaciones, divisiones,
clculos financieros, estadisticos, de ingeniera, amortizaciones, etc.
Por su parte, las hojas de clculo no son simples celdas para introducir nmeros con los que realizar
diferentes operaciones: son herramientas que permiten tratar esos nmeros y hacer grficos o
exportarlos a otros documentos.
I. PLANILLAS DE CALCULO
Las planillas de clculos electrnicas o computarizadas son de origen mucho reciente. Muchas
revistas le otorgan a Dan Bricklin el ttulo de "padre" de las planillas de clculo electrnicas.
1.1 Definicin
Una planilla de clculo es un programa que permite a los usuarios realizar tareas sin hacer ningn tipo
de programacin.
Cada celda de esta planilla, puede contener 3 tipos de entradas:
Informacin numrica, por ejemplo nmeros;

Informacin alfabtica o alfanumrica (palabras, letras, caracteres, nmeros no utilizados en un
clculo) y
Columnas con frmulas, usualmente comenzadas con letras de celdas.

1.2 Usos
Usos generales de las planillas de clculo:
Almacenamiento de datos;
Clculos completos, por ejemplo presupuestos;
Aplicaciones en matemtica (teoremas, graficando funciones polinominales, aproximacin de races
irracionales, hiptesis); comparaciones, estadsticas, encuestas
II. LOTUS 1-2-3
2.1 Definicin
Lotus es el primer programa de hoja de clculo en introducir rangos de celdas, macros para las planillas y
celdas con nombres. Con Lotus 1-2-3 es ms fcil la utilizacin de planillas de clculo y agrega la posibilidad
de hacer grficos y bases de datos.
Lotus 1-2-3 es an uno de los paquetes de aplicaciones ms vendido de todos los tiempos.
2.2 Beneficios y Productividad
Lotus 1-2-3 estableci el software de planillas de clculo como un paquete de presentacin de datos
importantes as como una herramienta de clculo compleja.
Ofrece a los usuarios herramientas que les permiten alcanzar el trabajo realizado rpidamente y con
mayor eficiencia.
AutoTotal permite sumar una serie de nmeros con slo tipear la palabra "Total", automticamente se abre la
ms amplia funcin de planilla de clculo.
Lotus InfoBox es una herramienta de tarea sensitiva que ofrece a los usuarios informacin sobre
cualquier seleccin de objeto y les permite fcil y rpidamente cambiar la seleccin de propiedades. Toda
la edicin es dinmica para brindar a los usuarios una respuesta intantnea de sus elecciones.
Impresin dinmica previa permite a los usuarios editar simultneamente y pre-ver sus hojas de trabajo. Con
esta funcin los usuarios pueden ver instantneamente el efecto de los cambios que realizaron en el rango de
impresin de su hoja de trabajo antes de imprimir.
Outlining ofrece la opcin de realizar rpidamente un sumario de los datos de la hoja de trabajo dentro del
formato outline. Los usuarios pueden focalizarse en los detalles para proveer un sumario visual top-line de su
trabajo, que pueden imprimir con cualquier hoja de trabajo 1-2-3.
Lotus Chart simplifica la creacin de los ms complejos cuadros. Debido a que ste es un componente
compartido en SmartSuite, los usuarios pueden aprovechar esta capacidad con integracin entre 1-2-3 y otras
aplicaciones SmartSuite. La aplicacin Lotus Chart ofrece la posibilidad a los usuarios de facilitar la creacin
de cuadros adaptados, un nuevo rango de nuevos cuadros 3D, mltiples tipos y tabulados y mejorar la
edicin, formato y manipulacin de todos los elementos del cuadro.
Ttulos de hojas de trabajo pueden ahora ser seteadas a travs de un paso rpido. Los usuarios pueden
modificar el tamao o el contenido de los ttulos de la hoja simplemente clickeando y trasladando dentro del
cuadro de la hoja de trabajo hacia una columna donde el titulo finaliza.
Aplicaciones SmartSuite 1-2-3 son diseadas para trabajar juntas y hacerles ms fcil a los usuarios
completar las tareas de aplicacin comunes. Todas las aplicaciones SmartSuite de 32 bits comparten los
mismos elementos de la interface de usuario, as como tambin herramientas comunes tales como Lotus
Chart, y SmartCenter.
1-2-3 y Lotus Approach ahora pueden trabajar mejor en conjunto para ofrecer a los usuarios todo el poder de
la base de datos de Approach en 1-2-3. Los usuarios pueden acceder a la poderosa funcionalidad de
Approach para conducir datos, crear formatos, niveles de mail y reportes directamente desde 1-2-3.
Una caracterstica importante de Lotus 1-2-3 es que es compatible casi al 100 % con
el sistema operativo UNIX.
III. EXCELL
3.1 Definicin
Excel fue originalmente escrito para la Apple Macintosh de 512k en 1984-1985. Excel es una de las primeras
planillas de clculo en utilizar una interfaz grfica con mens desplegables y la capacidad de clickear
utilizando un puntero. Anteriormente se consideraba, que la planilla de clculo Excel era para mucha gente
ms fcil que usar que el comando de interfaz de lnea de los productos de PC-DOS.
3.2 Descripcin del Programa
Un archivo de Microsoft Excel consta de un libro que contiene una o ms hojas. Una hoja es como una hoja
grande de contabilidad, con filas y columnas que se cruzan para formar celdas que guardan datos. Los datos
pueden ser nmeros o texto que pueden introducir frmulas que calculan valores basados en referencias a
otros nmeros del libro.
La hoja de Microsoft Excel tiene una longitud de 16.384 filas y un ancho de 256 columnas.
3.3 Ventajas y caractersticas principales
Es un programa de fcil manejo y muy potente, se realizan buenos trabajos, como puede ser una factura o
bien nminas o tambin llevar un control de los apuntes del banco, llevar las comisiones, los pagos, etc
Los clculos en este programa no son comparables porque mientras no se especifique lo contrario son
exactos - en Excel son muy precisos.
Excell incorpora un potente instrumento "El Solver". Este instrumento hace lo que los tcnicos llaman
"optimizacin": calcular el mejor valor de una funcin sometida a unas restricciones -o a ninguna-. Se pueden
introducir muchas restricciones y la velocidad con las que calcula las soluciones es asombrosa.
Una de las posibilidades de Excel es la de presentar los datos de forma esttica: puedes ponerles varios tipos
de bordes, usar varios tipos de letra...
Puede utilizar hojas para almacenar datos numricos
Utilizar las rdenes y herramientas de Microsoft Excel para ejecutar clculos con sus datos.
Puede ordenar, reorganizar, analizar y presentar sus datos fcilmente utilizando las prestaciones de Microsoft
Excel, como son la copia, el desplazamiento, la ordenacin, la consolidacin, la representacin grfica y las
tablas dinmicas.
Puede en Excel sumar filas y columnas.
Puede crear frmulas para realizar clculos tan simples como sumar los valores de dos celdas, o tan
complejos como encontrar la desviacin de un valor concreto con respecto a un conjunto de valores.
La utilizacin de las casillas del excel para realizar evaluaciones de una misma funcin con diferentes valores,
es una de las caractersticas principales de este herramienta
En excell podemos insertar y/o eliminar celdas, filas y columnas, diferente si trabajamos manualmente, ya que
tendramos que realizar el trabajo casi completo nuevamente si necesitaramos una fila o una columna.
Podemos crear grficos. Un grfico es la representacin grfica de los datos de una hoja de clculo facilitando
de esta manera su interpretacin. A la hora de crear un grfico, Excel dispone de un asistente que nos guiar
en la creacin de ste. Puede crear grficos de dos formas: en la misma hoja que sus datos o en una hoja de
grfico aparte en el mismo libro de trabajo.
CONCLUSIN
En el mercado existen y han existido muchas hojas de clculo y programas. En la historia de este tipo
de programas se ha ido configurando un estereotipo de programa del que se pueden extraer diferentes
propiedades que resultan deseables.
Las utilidades fundamentales de una consisten en la facilidad de recalcular e interpretar rpidamente
datos numricos. MS Excel es el programa ideal para la introduccin e interpretacin de los datos
necesarios para llevar un control adecuado de la empresa, es capaz de gestionar de forma inteligente
las nminas, contabilidad, gastos extras, y dems aplicaciones financieras.



Qu es un grfico
Es la representacin de datos numricos variables, por medio de una o varias lneas, que exponen la relacin
que entre s guardan estos datos
Tipos de grficos disponibles
Grficos de columnas
Se pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas de una hoja de clculo en un grfico de
columnas. Este tipo de grfico es til para mostrar cambios de datos en un perodo de tiempo o para ilustrar
comparaciones entre elementos
En los grficos de columnas, las categoras normalmente se organizan en el eje horizontal y los valores en el
eje vertical
Los grficos de columnas tienen los siguientes subtipos de grfico:
Columna agrupada y columna agrupada en 3D Los grficos de columna agrupada comparan valores entre
categoras. Un grfico de columna agrupada muestra valores en rectngulos verticales en 2D. Una columna
agrupada en un grfico 3D muestra slo los rectngulos verticales en formato 3D; no muestra los datos en
formato 3D.

NOTA Para presentar datos en un formato 3D que utiliza tres ejes (ejes horizontal, vertical y de
profundidad) que puede modificar, debera utilizar el subtipo de grfico de columna 3D.
Puede utilizar un tipo de grfico de columna agrupada cuando tiene categoras que representan:
Rangos de valores (por ejemplo, recuentos de elementos de un histograma).
Disposiciones de escala especficas (por ejemplo, una escala de Likert con entradas, como totalmente de
acuerdo, de acuerdo, neutral, en desacuerdo, totalmente en desacuerdo).
Nombres que no se encuentran en ningn orden especfico (por ejemplo, nombres de artculos, nombres
geogrficos o los nombres de personas).
Columna apilada y columna apilada en 3D Los grficos de columnas apiladas muestran la relacin de
elementos individuales con el conjunto, comparando la contribucin de cada valor con un total entre
categoras. Un grfico de columnas apiladas muestra valores en rectngulos apilados verticales en 2D. Un
grfico de columnas apiladas en 3D muestra los rectngulos apilados verticales en formato 3D; no muestra los
datos en formato 3D.
Puede utilizar un grfico de columnas apiladas cuando tiene varias series de datos y desea destacar el total.
Columna 100% apilada y columna 3D apilada 100% Estos tipos de grficos de columnas comparan el
porcentaje que cada valor contribuye a un total entre categoras. Un grfico de columnas 100% apiladas
muestra valores en rectngulos verticales 2D apilados 100%. Un grfico de columnas 3D apiladas 100%
muestra los rectngulos 100% apilados verticales en formato 3D; no muestra los datos con formato 3D. Puede
utilizar un grfico de columnas 100% apiladas cuando tenga tres o ms series de datos y desee destacar las
contribuciones al conjunto, especialmente si el total es el mismo para cada categora
Columnas 3D Los grficos de columnas 3D utilizan tres ejes que puede modificar (un eje horizontal, un eje
vertical y un eje de profundidad) y comparan puntos de datos en los ejes horizontal y de profundidad.
Puede utilizar un grfico de columnas 3D cuando desea comparar de una manera igual datos entre categoras
y entre la serie
Cilindro, cono y pirmide Los grficos de cilindros, conos y pirmides estn disponibles en los mismos tipos
de grficos agrupados, apilados, apilados 100% y en 3D proporcionados para grficos de columnas
rectangulares, y muestran y comparan datos exactamente de la misma manera. La nica diferencia es que
estos tipos de grficos muestran formas de cilindro, cono y pirmide en lugar de rectngulos.
Grficos de lneas
Se pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas de una hoja de clculo en un grfico de lneas.
Los grficos de lnea pueden mostrar datos continuos en el tiempo, establecidos frente a una escala comn y,
por tanto, son ideales para mostrar tendencias en datos a intervalos iguales. En un grfico de lneas, los datos
de categora se distribuyen uniformemente en el eje horizontal y todos los datos de valor se distribuyen
uniformemente en el eje vertical.

Debera utilizar un grfico de lneas si las etiquetas de categora son texto, y representan valores de espacio
uniforme como meses, trimestres o ejercicios fiscales. Esto es especialmente cierto si hay varias series: para
una serie, debera pensar en utilizar un grfico de categoras. Debera utilizar un grfico de lneas si tiene
algunas etiquetas numricas con espacio uniforme, especialmente aos. Si tiene ms de diez etiquetas
numricas, utilice en su lugar un grfico de dispersin.
Los grficos de lneas tienen los siguientes subtipos de grfico:
Lnea y lnea con marcadores Mostrados con o sin marcadores para indicar valores de datos individuales,
los grficos de lneas son tiles para mostrar tendencias en el tiempo o categoras ordenadas, especialmente
cuando hay muchos puntos de datos y el orden en que se presentan es importante. Si hay muchas categoras
o los valores son aproximados, debera utilizar un grfico de lneas sin marcadores.
Lnea apilada y lnea apilada con marcadores Mostrados con o sin marcadores para indicar valores de
datos individuales, los grficos de lneas apiladas son tiles para mostrar la tendencia de la contribucin de
cada valor en el tiempo o categoras ordenadas. Si hay muchas categoras o los valores son aproximados,
debera utilizar un grfico de lneas apiladas sin marcadores.
SUGERENCIA Para obtener una mejor presentacin de este tipo de datos, puede pensar en utilizar en su
lugar un grfico de reas apiladas.
Lnea 100% apilada y lnea 100% apilada con marcadores Mostrados con o sin marcadores para indicar
valores de datos individuales, los grficos de lneas 100% apiladas son tiles para mostrar la tendencia del
porcentaje con que cada valor contribuye en el tiempo o categoras ordenadas. Si hay muchas categoras o
los valores son aproximados, debera utilizar un grfico de lneas 100% apiladas sin marcadores.
SUGERENCIA Para obtener una mejor presentacin de este tipo de datos, puede pensar en utilizar en su
lugar un grfico de reas 100% apiladas.
Lneas 3D Los grficos de lneas 3D muestran cada fila o columna de datos como una cinta de opciones 3D.
Un grfico de lneas 3D tiene ejes horizontal, vertical y de profundidad que puede modificar.
Grficos circulares
En un grfico circular se pueden representar datos contenidos en una columna o una fila de una hoja de
clculo. Los grficos circulares muestran el tamao de los elementos de una serie de datos, en proporcin a la
suma de los elementos. Los puntos de datos de un grfico circular se muestran como porcentajes del total del
grfico circular.

Piense en utilizar un grfico circular cuando:
Slo tenga una serie de datos que desee trazar.
Ninguno de los valores que desea trazar son negativos.
Casi ninguno de los valores que desea trazar son valores cero.
No tiene ms de siete categoras.
Las categoras representan partes de todo el grfico circular.
Los grficos circulares tienen los siguientes subtipos de grfico:
Circular y circular en 3D Los grficos circulares muestran la contribucin de cada valor a un total con un
formato 2D o 3D. Puede extraer manualmente los sectores de un grfico circular para destacarlos.
Circular con subgrfico circular y circular con subgrfico de barras Los grficos circulares con
subgrfico circular o circular con subgrfico de barras con valores definidos por el usuario extrados del grfico
circular principal y combinados en un segundo circular o en una barra apilada.
Estos tipos de grficos son tiles cuando desea que los pequeos sectores del grfico circular principal se
vean mejor.
Grfico circular seccionado y grfico circular seccionado 3D Los grficos circulares seccionados
muestran la contribucin de cada valor a un total mientras que destacan valores individuales. Los grficos
circulares seccionados se pueden mostrar en formato 3D. Debido a que no puede mover los sectores de un
grfico circular seccionado de manera individual, puede que desee pensar en utilizar un grfico circular o un
grfico circular en un grfico 3D en su lugar. A continuacin, puede extraer los sectores manualmente.
Grficos de barras
Se pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas de una hoja de clculo en un grfico de barras.
Los grficos de barras muestran comparaciones entre elementos individuales.

Piense en utilizar un grfico de barras cuando:
Las etiquetas de eje son largas.
Los valores que se muestran son duraciones.
Los grficos de barras tienen los siguientes subtipos de grfico:
Barra agrupada y barra agrupada en 3D Los grficos de barras agrupadas comparan valores entre
categoras. En un grfico de barras agrupadas, las categoras se organizan normalmente en el eje vertical y
los valores en el eje horizontal. Un grfico de barras agrupadas en 3D muestra los rectngulos horizontales en
formato 3D; no muestra los datos en formato 3D.
Barra apilada y barra apilada en 3D Los grficos de barras apiladas muestran la relacin de elementos
individuales con el conjunto. Un grfico de barras apiladas en 3D muestra los rectngulos horizontales en
formato 3D; no muestra los datos en formato 3D.
Barra 100% apilada y barra 100% apilada en 3D Este tipo de grfico compara el porcentaje con que cada
valor contribuye a un total entre categoras. Una barra 100% apilada en un grfico 3D muestra los rectngulos
horizontales en formato 3D; no muestra los datos en formato 3D.
Pirmide, cono y cilindro horizontal Los grficos de cilindros, conos y pirmides horizontales estn
disponibles en los mismos tipos de grficos agrupados, apilados y 100% apilados proporcionados para
grficos de barras rectangulares, y muestran y comparan datos exactamente de la misma manera. La nica
diferencia es que estos tipos de grficos muestran formas de cilindros, conos y pirmides en lugar de
rectngulos horizontales.
Grficos de rea
Se pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas de una hoja de clculo en un grfico de rea.
Los grficos de rea destacan la magnitud del cambio en el tiempo y se pueden utilizar para llamar
la atencin hacia el valor total en una tendencia. Por ejemplo, se pueden trazar los datos que representan el
beneficio en el tiempo en un grfico de rea para destacar el beneficio total.
Al mostrar la suma de los valores trazados, un grfico de rea tambin muestra la relacin de las partes con
un todo.

Los grficos de rea tienen los siguientes subtipos de grfico:
rea y rea en 3D Los grficos de rea muestran la tendencia de valores en el tiempo o categoras. Un
grfico de rea en 3D muestra lo mismo pero presenta las reas en un formato 3D; no muestra los datos en
un formato 3D. Para presentar datos en un formato 3D que utiliza tres ejes (ejes horizontal, vertical y de
profundidad) que no puede modificar, debera utilizar el subtipo de grfico de rea 3D. Como regla general,
debera pensar en utilizar un grfico de lneas en lugar de un grfico de reas no apiladas.
rea apilada y rea apilada en 3D Los grficos de reas apiladas muestran la tendencia de la contribucin
de cada valor en el tiempo o categoras. Un grfico de rea apilada en 3D muestra lo mismo pero presenta las
reas en un formato 3D; no muestra los datos en un formato 3D. Para presentar datos en un formato 3D que
utiliza tres ejes (ejes horizontal, vertical y de profundidad) que no puede modificar, debera utilizar el subtipo
de grfico de rea 3D.
rea 100% apilada y rea 100% apilada en 3D Los grficos de reas 100% apiladas muestran la tendencia
del porcentaje con que cada valor contribuye en el tiempo o categoras. Un grfico de reas 100% apiladas en
3D muestra lo mismo pero presenta las reas en un formato 3D; no muestra los datos en formato 3D. Para
presentar datos en un formato 3D que utiliza tres ejes (ejes horizontal, vertical y de profundidad) que no puede
modificar, debera utilizar el subtipo de grfico de rea 3D.
reas 3D Los grficos de reas 3D muestran la tendencia de valores en el tiempo o categoras utilizando tres
ejes (ejes horizontal, vertical y de profundidad) que puede modificar.
Grficos de tipo XY (Dispersin)
Se pueden trazar datos que se organizan en columnas y filas de una hoja de clculo en un grfico de tipo XY
(dispersin). Los grficos de dispersin muestran la relacin entre los valores numricos de varias series de
datos o trazan dos grupos de nmeros como una serie de coordenadas XY.
Un grfico de dispersin tiene dos ejes de valores, mostrando un conjunto de datos numricos en el eje
horizontal (eje x) y otro en el eje vertical (eje y). Combina estos valores en puntos de datos nicos y los
muestra en intervalos uniformes o agrupaciones.
Los grficos de dispersin se utilizan normalmente para mostrar y comparar valores numricos, como datos
cientficos, estadsticos y de ingeniera.
Piense en utilizar un grfico de dispersin cuando:
Desea cambiar la escala del eje horizontal.
Desea convertir dicho eje en una escala logartmica.
Los espacios entre los valores del eje horizontal no son uniformes.
Hay muchos puntos de datos en el eje horizontal.
Desea mostrar eficazmente datos de hoja de clculo que incluyen pares o conjuntos de valores agrupados y
ajustar las escalas independientes de un grfico de dispersin para revelar ms informacin acerca de los
valores agrupados.
Desea mostrar similitudes entre grandes conjuntos de datos en lugar de diferencias entre puntos de datos.
Desea comparar grandes nmeros de puntos de datos sin tener en cuenta el tiempo; cuanto ms datos
incluye en un grfico de dispersin, mejores sern las comparaciones que puede realizar.
Para organizar los datos de una hoja de clculo para un grfico de dispersin, debera colocar los valores de
X en una fila o columna y, a continuacin, escribir los valores y correspondientes en las filas o columnas
adyacentes.

Los grficos de dispersin tienen los siguientes subtipos de grfico:
Dispersin con slo marcadores Este tipo de grfico compara pares de valores. Utilice un grfico de
dispersin sin lneas cuando tenga datos en un orden especfico.
Dispersin con lneas suavizadas y dispersin con lneas suavizadas y marcadores Este tipo de grfico
se puede mostrar con o sin una curva suavizada en la que se conecten los puntos de datos. Estas lneas se
pueden mostrar con o sin marcadores. Utilice el grfico de dispersin sin marcadores si hay muchos puntos.
Dispersin con lneas rectas y dispersin con lneas rectas y marcadores Este tipo de grfico se puede
mostrar con o sin lneas rectas de conexin entre puntos de datos. Estas lneas se pueden mostrar con o sin
marcadores.
Grficos de cotizaciones
Se pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas en un orden especfico en una hoja de clculo
en un grfico de cotizaciones. Como su nombre implica, un grfico de cotizaciones se utiliza con mayor
frecuencia para mostrar la fluctuacin de los precios de las acciones. Sin embargo, este grfico tambin se
puede utilizar para datos cientficos. Por ejemplo, podra utilizar un grfico de cotizaciones para indicar la
fluctuacin de las temperaturas diarias o anuales. Debe organizar los datos en el orden correcto para crear
grficos de cotizaciones.
La forma en que se organizan los datos de cotizaciones en su hoja de clculo es muy importante. Por ejemplo,
para crear un grfico de cotizaciones de mximos, mnimos, cierre, debera organizar los datos con Mximos,
Mnimos, Cierre escritos como los encabezados de columnas, en dicho orden.

Los grficos de cotizaciones tienen los siguientes subtipos de grfico:
Mximos, mnimos y cierre El grfico de mximos, mnimos y cierre se utiliza a menudo para ilustrar
precios de cotizaciones. Requiere tres series de valores en el orden siguiente: mximos, mnimos y cierre.
Apertura, mximos, mnimos y cierre Este tipo de grfico requiere cuatro series de valores en el orden
correcto (apertura, mximos, mnimos y cierre).
Volumen, mximos, mnimos y cierre Este tipo de grfico requiere cuatro series de valores en el orden
correcto (volumen, mximos, mnimos y cierre). Mide el volumen empleando dos ejes de valores: uno para las
columnas que miden volumen y el otro, para los precios de acciones.
Volumen, apertura, mximos, mnimos y cierre Este tipo de grfico requiere cinco series de valores en el
orden correcto (volumen, apertura, mximos, mnimos y cierre).
Grficos de superficie
Se pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas de una hoja de clculo en un grfico de
superficie. Un grfico de superficie es til cuando busca combinaciones ptimas entre dos conjuntos de datos.
Como en un mapa topogrfico, los colores y las tramas indican reas que estn en el mismo rango de valores.
Puede utilizar un grfico de superficie cuando ambas categoras y series de datos sean valores numricos.

Los grficos de superficie tienen los siguientes subtipos de grfico:
Superficie 3D Los grficos de superficie 3D muestran tendencias en valores entre dos dimensiones de una
curva continua. Los colores de un grfico de superficie no representan las series de datos; representan la
distincin entre los valores.
Trama de superficie 3D Mostrado sin color, un grfico de superficie 3D se denomina grfico de trama de
superficie 3D.
NOTA Sin color, un grfico de trama de superficie 3D no es fcil de leer. Puede que desee utilizar en su
lugar un grfico de superficie 3D.
Contorno y trama de contorno Los grficos de contorno y trama de contorno son grficos de superficie
vistos desde arriba. En un grfico de contorno, los colores representan rangos especficos de valores. Un
grfico de trama de contorno se muestra sin color.
NOTA Los grficos de contorno o de trama de contorno no son fciles de leer. Puede que desee utilizar en
su lugar un grfico de superficie 3D.
Grficos de anillos
En un grfico de anillos se pueden representar datos organizados nicamente en columnas o en filas de una
hoja de clculo. Al igual que un grfico circular, un grfico de anillos muestra la relacin de las partes con un
todo pero puede contener ms de una serie de datos.

NOTA Los grficos de anillos no son fciles de leer. Puede que desee utilizar un grfico de columnas
apiladas o un grfico de barras apiladas en su lugar.
Los grficos de anillos tienen los siguientes subtipos de grfico:
Anillos Los grficos de anillos muestran los datos en anillos, donde cada anillo representa una serie de
datos. Por ejemplo, en el grfico anterior, el anillo interior representa los ingresos por impuestos de gas y el
anillo externo representa los ingresos por impuestos de la propiedad.
Anillos seccionados De manera muy similar a los grficos circulares seccionados, los grficos de anillos
seccionados muestran la contribucin de cada valor a un total mientras se destacan los valores individuales,
pero pueden contener ms de una serie de datos.
Grficos de burbujas
En un grfico de burbujas, se pueden trazar los datos que se organizan en columnas en una hoja de clculo
de manera que los valores x se muestran en la primera columna y los valores y correspondientes y los valores
de tamao de burbuja se muestran en columnas adyacentes.
Por ejemplo, organizara los datos como se muestra en el siguiente ejemplo.


Los grficos de burbujas tienen los siguientes subtipos de grfico:
Burbuja y burbuja con efecto 3D Los grficos de burbujas son similares al grfico de tipo xy (dispersin),
pero comparan conjuntos de tres valores en lugar de dos. El tercer valor determina el tamao del marcador de
la burbuja. Puede elegir una burbuja o una burbuja con un subtipo de grfico con efectos 3D.
Grficos radiales
En un grfico radial se pueden representar datos organizados en columnas o en filas de una hoja de clculo.
Los grficos radiales comparan los valores agregados de un nmero de series de datos.

Los grficos radiales tienen los siguientes subtipos de grfico:
Radial y radial con marcadores Con o sin marcadores para puntos de datos individuales, los grficos
radiales muestran cambios en valores relativos a un punto central.
Radial relleno En un grfico radial relleno, el rea cubierta con una serie de datos se rellena con un color.
Que es un filtro
Es una herramienta que nos permite seleccionar de un banco de datos aquellos que cumplen un criterio o
condicin para realizar o selecciones de datos ms especficos que se debe utilizar filtro avanzado o
personalizado.
Que es una tabla
Es una matriz de columna y renglones que forman a una malla con recuadros llamados celdas.
Que es una tabla dinmica
BLOQUE 2 _PRACTICA 1

GRUPO DE INFORMATICA
BLOQUE 3 _PRACTICA 4





NOMINA DEL 15 DE SEPTIEMBRE 2011


PRACTICA 23
Control Presupuestario Ferreteria "La Brocha Juguetona"


Ferreteria "La Brocha Juguetona"

Contaminacin ambiental en Mxico



Proteja su documento:
Permita que los usuarios puedan proteger la hoja y poner un password que permita editar el rango de datos
B4:E15, a traves de la contrasea "gastos"
Proteja su hoja con la contrasea "desglose




TIP: Usar Funcion Suma.Si



Leer ms: http://www.monografias.com/trabajos89/hojas-calculo-y-operaciones/hojas-calculo-y-
operaciones.shtml#ixzz32rErjEQu es una Hoja Electrnica?
Una Hoja Electrnica es un programa que organiza la informacin en filas(nmeros) y
columnas(letras), donde la interseccin de stas se conoce con el nombre de Celda(letra,
numero). Los datos pueden ser procesados a travs de formulas para obtener as un total o
resultado. Para ejecutar estas formulas las Hojas Electrnicas obtienen la informacin desde
varias celdas especificadas por el usuario, que representan informacin en diferentes
formatos.
Por su parte, las Hojas Electrnicas no son simples celdas para introducir numeros con los
que realizar diferentes operaciones: sonherramientas que permiten tratar esos numeros y
hacer grficos o exportarlos a otros documentos.
Actualmente el lder mundial en Hojas Electrnicas lo es EXCEL, ya que siempre ha sido el
primero en aparecer con una nueva versin mucho mas mejorada. Sin embargo Lotus
SmartSuite 97, Lotus ha dado un gran empuje a su programa y ha presentado una aplicacin
totalmente renovada, muy poderosa y fcil de manejar. La integracin entre todos los
elementos que componen la suite, la posibilidad de compartir la informacin de un documento
con las diferentes aplicaciones del paquete, el aprovechamiento de todo lo que ofrece la
tecnologa de 32 bits y su total compenetracin con Internet, son las principales caractersticas
que definen estos paquetes. Slo con ellos ya sera posible realizar una multitud de tareas con
el Computador.
INTRODUCCION
El trabajo que a continuacin voy a desarrollar trata de La Historia de las Hojas Electrnicas,
cuyo origen fue a causa de la necesidad de tener una herramienta poderosa que pudiera ser
utilizada por cualquier usuario que as lo desee.
Las Hojas Electrnicas, han constituido una fuerte industria entre las compaas de Software,
adems facilitan al usuario no tener que hacer esas hojas largas y tediosas que elaborar los
Contadores para su labor diaria.
Muchos de los Contadores ya se estn actualizando, y se han decidido a utilizar
computadoras para agilizar sus labores diarias y as hacer trabajar menos y rendir mas en su
trabajo, evitndose as tener un escritorio lleno de libros.
El Autor.
CONCLUSION
En la dcada de los 80 muchas compaas introdujeron Hojas Electrnicas, a tal punto de que
las personas adquiran un paquete y en menos de 1 ao ya haba un paquete mejor que el
que ellos haban adquirido, en realidad esto sucede hoy en da, pero parece sorprendente que
en aquella poca exista esa competencia con los escasos recursos y la tecnologa mediocre
que exista en ese entonces.
Muchas cosas han pasado a travs de los aos como: Lotus Development adquiri compr la
compaa Software Arts y con ellos los derechos de Visicalc; Adems Microsoft se uni al
mercado con Excel; Para la dcada de los 90 IBM adquiri a Lotus Development y los
derechos de Lotus 1-2-3.
Lo cierto es que cabe mencionar que Excel es actualmente la Hoja Electrnica mas vendida
en el mundo, aunque todava no halla roto los rcords de venta de Lotus 1-2-3, pero se estima
que ya para la prxima versin de Excel (Excel 98) Microsoft romper el rcord establecido
por Lotus Development y le sacar una ventaja abrumadora.
A



HOJA ELECTRONICA DE CALCULO
La Hoja de Clculo es un programa que nos permite trabajar y operar en la mquina con
datos alfanumricos distribuidos en filas (que se referencian mediante un nmero) y
columnas (que se referencian a travs de una letra), de manera que pueden ejecutarse
diversasoperaciones aritmticas de todo tipo de complejidad, y tambin grficos.Estas
operaciones se realizan generalmente a travs de clculos entre las celdas (que son la
interseccin de una fila y una columna), las que pueden ser referenciadas en forma relativa
o absoluta. En forma relativa, se utiliza la letra de la columna y el nmero de la fila (=B2*C2),
y en forma absoluta, se agrega el signo $ a cada uno (por ejemplo =B$2*$C$2, lo que
permite fijar la fila y la columna en caso de que se copie o traslade la celda a otra
posicin).Otras de las funcionalidades para la que actualmente se utiliza es para la creacin
de bases de datos, y tambin para la preparacin de informes, cuadros estadsticos,
planillas, etc.El origen de la Hoja de Clculo data de finales de la dcada de 1970, ms
precisamente hacia mediados de 1979, con un programa que se conoci como VisiCalc (por
Calculadora Visual) creado por Dan Bricklin y Bob Frankston, y que fue una de las
herramientas que permitieron que en el mundo de los negocios se comenzara a ver a la PC
como un instrumento de trabajo.Algunos de los programas de Hoja de Calculo son el Excel,
que est incluido en el Office de Microsoft; el Lotus 1-2-3, respaldada por IBM; Corel Quattro
Pro, como parte del Corel WordPerfect Office; Calc, como parte del paquete OpenOffice 1.1.2
y el KSpread, como parte del KOffice para Linux (estos ltimos dos son gratuitos).

LA PRIMERA HOJA ELECTRONICA DE EXCEL
Varias informaciones acerca de los sistemas de informacin y algunas personas, confirman
que la primera hoja electrnica, llamada Visicalc fue creada en el ao 1978 por Daniel
Bricklin, quien fue alumno de la facultad de negocios de Harvard, adems cabe mencionar
que fue l quien invent las Hojas Electrnicas. Bricklin supuestamente estaba preparando
una Hoja Electrnica para un HBS (caso de estudio) y para la creacin de esta tena dos
alternativas 1.-Hacerlo a mano, o 2.-Usar una terminal de tiempo compartido que usaba un
Mainframe. Bricklin, quera hacer un programa donde los usuarios obtuvieran la capacidad
de visualizar una hoja cuadriculada tal y como los Contadores hacan a mano. Su visin era
una pizarra electrnica y una tiza electrnica en un aula.





Para el verano de 1978, Bricklin ya haba programado su primera versin ejecutable de su
concepto. El programa le permita al usuario insertar matrices de 5 columnas y 20 filas. La
primera versin no era fcil de manejar y, debido a sto Bricklin contrat a Bob Frankston,
para as poder expandir la facilidad de uso del programa. Frankston expandi el programa a
tal punto que redujo los requerimientos de ste, hacindolo ms poderoso y prctico para
poder ser utilizado en un Microcomputador.
Durante el verano de 1978, Daniel Flystra se uni a Bricklin y a Frankston. Flystra era
mercadologo y sugiri que el producto podra ser de gran demanda si pudiera correrse en
un computador Apple Macintosh. Entre los tres formaron una compaa conocida por el
nombre de Software Arts Corporation la cual fue fundada en enero de 1979 y era dirigida por
Bricklin. En Abril de ese mismo ao, la compaa comenz a distribuir a Visicalc, cuyo
nombre fue tomado de una abreviatura hecha de las palabras en ingls Visible Calculator
(Calculadora Visible).
Visicalc se convirti en un fenmeno en la poca de los 80 e incentiv a muchos
negociantes a comprar Computadores Personales (PC). Ms de 1 milln de copias fueron
vendidas durante la produccin total de Visicalc.






SIGNIFICADOS DE ALGUNO ELEMEMTOS
FPMFPM Siglas de Fast Page Mode, memoria en modo paginado, el diseo ms comun de
chips de RAM dinmica.
-CeldaCelda En las aplicaciones de hojas de clculo, una celda es cada interseccin entre
una fila y una columna determinada, que puede contener datos, frmulas matemticas,
etc....
-MemoriasMemorias DRAM (dynamic random access memory): los chips de DRAM estn
diseados como una matriz de celdas de memoria dispuestas en filas y colum-nas.
-TM/1TM/1 (Tables Manager/1) Administrador de tablas/1. Motor de base de datos analtica
para DOS y Windows de Sinper Corporation, Warren, NJ, que permite visualizar datos hasta
en ocho dimensiones.
-ApproarchApproarch Base de datos relacional de Lotus que tambin forma parte de su
conjunto SmartSuite. Provee la capacidad de crear en forma grfica aplicaciones para
Windows utilizando formatos estndares.


EJEMPLO DE LA HOJA ELECTRONICA DE CACULO


Calc, integrada en OpenOffice.org
Microsoft Excel, integrada en Microsoft Office >
Gnumeric, integrada en Gnome Office >
Numbers, integrada en iWork de Apple
Lotus 1-2-3 integrada en Lotus SmartSuite
StarOffice Calc, integrada en StarOffice.
Corel Quattro Pro, integrada en WordPerfect.
KSpread, integrada en KOffice, paquete gratuito de Linux.

ANTEC EDENTES DE LA HOJA DE CLCULO
La primera hoja de calculo desarrollada en 1979 se llamaba visicalc creada para trabajar en la
microcomputadora apple II inventada por Robert Frankston y Dan Bricklin; desarrollando despus
versiones para computadoras IBM compatibles lo que concreto su xito comercial.
Tiempo despus surgieron en el mercado programas de hoja de clculo de diversas compaas
entre las cuales podemos mencionar:
Wings
Supercalc
Mltipla
Full Impact
Lotur 1, 2, 3
Excel
Quatro
Works
De la lista anterior la nica que ha prevalecido y se mantiene como la mas exitosa y vendida es
Excel en sus diferentes versiones 4.0, 5.0, 7.0, 95, 97, 2000, XP 2003
HOJA DE CLCULO
Es una aplicacin de software que permite manipular y procesar datos de diferentes tipos
principalmente para realizar operaciones numricas en su cuadricula formada por filas y columnas.

APLICACIONES

Las aplicaciones y usos ms importantes que podemos distinguir en Excel y en cualquier hoja de
clculo son entre otras:
& Operaciones aritmticas
& Operaciones financieras y contables
& Aplicaciones para graficacin
& Aplicaciones para llevar acabo inventario
& Registros de datos; planificaciones de productos
& Requerimiento de materiales
& Presupuestos
& Bsqueda de datos
& Lista de informacin
& Formatos automatizados, etc

VENTAJAS

-Permite una mejor organizacin de los datos que se requieren procesar.
-Brinda agilidad y rapidez al realizar operaciones de diferentes tipos
- Permite la creacin de grficos con mayor facilidad y eficiencia que otras aplicaciones
- Permite manipular directamente el formato o apariencia del rea de trabajo
- Permite exportar resultados y objetos creados dentro de la aplicacin hacia aplicaciones
compatibles
- Permite analizar y visualizar resultados intermedios de un proceso

EXCEL

Es un software de tipo hoja de calculo que se usa para manipular y procesar diferentes tipos de
datos, permite una variedad de funciones a travs de sus herramientas y mens que se aplican a
los datos contenidos en su cuadricula formada por filas y columnas.
Tiene tres componentes que permiten tareas diferentes:
a) Componente hoja de calculo
b) Componente graficador
c) Componente base de datos
Sus archivos se identifican con una X sobre la figura de una hoja y con la extensin .XIS forma
parte del Microsoft Office.

DESPLAZAMIENTO EN LA HOJA DE CLCULO

La hoja de clculo permite procesar los datos almacenados en su rea de trabajo a travs de
diferentes mens, submens y opciones dentro de ellos que se refieren a procedimientos,
operaciones y acciones a los datos. Generalmente las hojas electrnicas usan un men horizontal
en el que cada opcin de este posee a los mens verticales tambin conocidos como Pop Up
mens, los nombres de estos mens y sus opciones contienen una letra subrayada que permite el
acceso directo a estas a travs de la combinacin de las teclas Alt. + La letra subrayada de la
opcin o men requeridos.
Tambin se puede acceder a estos mens y opciones a travs del puntero del Mouse
seleccionando en primera instancia el men y a continuacin sealando la opcin requerida o
moviendo la seleccin a travs de las flechas del cursor.

DESPLAZAMIENTO EN EL AREA DE TRABAJO

El rea de trabajo de Excel esta formada por una cuadricula de columnas y filas integradas, esta
cuadricula bidimensional forma celdas que identifican una ubicacin especifica dentro de la hoja,
estas celdas forman una direccin para hacerle referencia que esta formada por el nombre de la
columna y la fila en donde se encuentra ubicada la celda activa que resalta sobre las dems. Los
nombres de las columnas se etiquetan con las letras del abecedario y combinaciones de letras y
las filas estn sealadas con nmeros.
Un archivo de excel puede contener varias hojas totalmente independientes entre ellas.
Para desplazar la celda activa por el arrea de trabajo de excel se utilizan las flechas de cursor o en
su defecto el puntero del mouse al hacer clic sobre la celda que se desea activar.

EDICIN

La informacin contenida en las hojas de calculo se introduce posicionndose la celda activa en la
coordenada deseada y escribiendo directamente el texto, nmeros, combinaciones de estos o
formulas y presionando enter; se puede posicionar sobre la misma celda para alterar la informacin
contenida ya sea editando en la barra de formulas a travs del puntero del mouse o al presionar la
tecla F2. Los procedimientos anteriores son conocidos como edicin de celdas el excel.
Al crear un archivo de excel (libro de trabajo) e introducir informacin en el, as como tambin al
abrirlo para revisarlo, alterarlo y volver a guardar se le esta editando (edicin de un archivo)

PANTALLA DE EXCEL

La hoja electrnica excel esta compuesta por varios elementos que integran a su pantalla, la
descripcin de estos es:
BARRA DE TITULOS: Muestra el nombre de la aplicacin, en este caso Microsoft Excel, adems
del nombre del archivo activo, si es nuevo ser libro 1, muestra tambin un men de controles que
incluyen a los botones minimizar, maximizar, restaurar y cerrar.
BARRA DE MENUS: esta barra incluye un conjunto de mens (archivo, edicin, ver, insertar,
formato, herramientas de datos, ventana y ayuda) a travs de los cuales se puede acceder a las
opciones y herramientas que permiten manipular y procesar los datos contenidos en la ho9ja de
calculo.
BARRA DE HERRAMIENTAS: incluye un conjunto de botones para ejecutar las funciones mas
comunes que permiten los mens y opciones utilizando el mouse para activarlas, se pueden
visualizar mas barras de herramientas o menos segn sean necesario.
BARRA DE FORMULAS: muestra el contenido de la celda activa, en el lado izquierdo se encuentra
la referencia o direccin de las coordenadas para la celda activa, en el caso de las formulas este
contenido muestra el formato de la formula o funcin y no el resultado obtenido que si aparece en
la celda activa, permite edicin directa de los datos ah desplegados.
AREA DE TRABAJO: esta formada por la cuadricula de columnas y filas as como tambin los
encabezados de estas, permite visualizar los datos que ah se contienen.El rea de trabajo esta
rodeada de barras de desplazamiento horizontal y vertical cuya funcin es acceder a las partes de
la hoja que no son visibles en este momento ya sea abajo o hacia la derecha.
En la parte inferior se encuentra tambin las etiquetas que aaden una tercera dimensin de
profundidad al arrea de trabajo y que permiten acceder directamente alas dems hojas del libro
activo o es su caso a grficos creados en hojas aparte.
BARRA DE ESTADO: es el ultim elemento visual de la pantalla de Excel muestra las informacin
relacionada al estado actual de la aplicacin, puede desplegar por ejemplo abriendo, guardando,
calculando, listo, entre otros mensajes. Aqu tambin se muestra la informacin correspondiente al
estado de teclado numrico y la activacin de las maysculas adems de la funcin de insertar o
sobrescribir del teclado.

TIPO DE INFORMACIN ALMACENABLE EN LA CELDA

Una celda en una hoja puede almacenar un numero, o un texto (que puede estar formado por
nmeros y letras a dems de smbolos) pero estas celdas no se pueden considerar como ambos al
mismo tiempo adems pueden contener formulas que den como resultados nmeros, textos o
valores lgicos (falso y verdadero).
Por las razones anteriores hay que decidir que tipos de datos van a contener las celdas antes de
realizar una entrada de informacin.

INTRODUCCION DE TEXTO Y NUMEROS

El hecho de que una entrada de datos se considere numrica incluyendo fechas, monedas, etc. O
se considere de texto dependiente del contexto y de los caracteres que se escriban. Si la entrada
contiene solo nmeros o estn en combinacin con smbolos numricos como por ejemplo estos;,
() % E e /: entonces la entrada es considerada un nmero. Si la entrada contiene cualquier otra
cosa adems de un nmero o smbolo no estn en un contexto adecuado la entrada ser
considerada como texto.
Ejemplo: si se inicia una entrada con la letra E, excel interpretara la entrada como texto, mientras
que 1.25 E + 2, lo considerara un nmero, ya que la letra E en este contexto es un smbolo de
notacin cientfica.

ALINEACION GENERAL

Cuando excel reconoce que se esta escribiendo texto la lnea automticamente a la izquierda de la
celda.
Cuando se introduce un nmero excel lo alinea automticamente a la derecha de la celda. Esta
alineacin predefinida se llama alineacin general y tambin alinea los valores lgicos y de error al
centro de la celda.

DIRECCIONES Y REFERENCIAS

Cuando se introduce informacin en una hoja de clculo, se guarda en una ubicacin especfica,
esta ubicacin se conoce como la columna y la fila en donde se encuentra la informacin. Usando
la cuadricula de columnas y filas de la hoja de clculo excel puede dar la informacin de una
direccin; por ejemplo: columna D fila 7.
Las direcciones de excel se escriben con la referencia de la columna primero seguida de la
referencia de la fila usando este convenio, la direccin del ejemplo queda como: D7.
Para aadir una referencia a la hoja se pone el nombre de la hoja y un signo para cerrar,
exclamacin delante de la columna y la fila por ejemplo: Hoja 1! D7
Las direcciones se utilizan generalmente como parmetros en funciones y formulas.
Una direccin hace referencia a la interseccin de una columna con una fila es decir a una celda.

REFERENCIAS

Una referencia identifica a una o mas celdas que se usan en una formula o para una instruccin.
Existen varios tipos de referencias una de ellas, que es la ms comn es el rango, el cual puede
ser:
1) La referencia mas comn del tipo rango que puede existir en una hoja es una fila de celdas
2) El segundo tipo de rango mas comn es una columna de celdas
3) El tercer tipo de rango que puede existir es un bloque rectangular de celdas adyacentes.
Las referencias se pueden identificar por:
A) Una sola direccin de celdas
B) Un grupo de celdas identificadas por mltiples direcciones o por un operador de referencias.
C) Un nombre (s) que se refieran a una o ms celdas.
Un rango no puede tener la forma de L u otra forma no rectangular. Un rango tiene que ser un
rectngulo completo y se puede extender por mltiples hojas.
El rango es un grupo rectangular de celdas adyacentes, aparte de los rangos existen otro tipo de
referencias usadas para escribir grupos de celdas que no se pueden escribir con un rango, estas
referencias se identifican por operadores de referencia los cuales son:
1) Los rangos que describen solo un grupo de celdas adyacentes de forma rectangular y cuyo
operador de referencia es: por ejemplo B2: B5
2) Las uniones sirven para hacer referencia a una combinacin generalmente de rangos, esta
combinacin de referencia se identifica por el operador de referencia por ejemplo B2: B5 , C5: E5
3) Las intersecciones se usan para describir las celdas comunes a posreferencias, su operador es
el espacio por ejemplo B2: B5 A3: D3

NOMBRES DE REFERENCIAS

Una referencia se puede nombrar con una cadena de texto a esto se le denomina nombre de
referencia. Un nombre de referencia puede tener hasta 255 caracteres de longitud y no debe
contener espacios.
Un nombre de referencia se usa frecuentemente ya que es ms fcil de recordar y tiene mas
significado que una referencia de direccin alfa numrica.

DIRECCIONES ABSOLUTAS Y RELATIVAS

DIRECCIONES RELATIVAS

Excel tiene la capacidad de adaptar las direcciones o referencias aunque cambien su posicin
dentro de la hoja, esta caracterstica permite que las formulas cuando son copiadas se adapten a
esa otra ubicacin y sigan funcionando haciendo referencia relativa a las celdas correspondientes
a su nueva ubicacin.

DIRECCIONES ABSOLUTAS

Este tipo de direcciones no cambian su referencia aunque se coloquen en otra ubicacin; es decir,
siempre hacen referencia al mismo lugar, para indicar una referencia absoluta se debe colocar un
signo de pesos antes de la referencia de la columna y un signo de pesos antes de la referencia de
la fila.

DIRECCIONES MIXTAS

Son aquellas en las que se puede determinar que tengan una parte de la direccin absoluta y la
otra parte relativa, colocando un signo de pesos antes de la referencia requerida.