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Esta lectura complementaria pretende presentar grficamente la

estructura de un Balance General y las cuentas que lo componen.


Asimismo poner al alcance del participante sus definiciones.
CLASIFICACIN DE LAS CUENTAS CONTABLES.
http://www.ingenieria.unam.mx/~materiacfc/clasif_cuentas.html
ACTIVO PASIVO
Circulante: Circulante:
Caja Proveedores
Bancos Acreedores
Clientes Impuestos por pagar
Documentos por cobrar Documentos por pagar
Deudores Diversos
Almacn

Fijo: Fijo:
Equipo de oficina Documentos por pagar a largo plazo
Edificios Acreedores hipotecarios
Terrenos
Equipo de reparto Crditos diferidos:
Patentes y marcas Rentas cobradas por adelantado
Depsitos en garanta Intereses cobrados anticipadamente
Deudores hipotecarios
Acciones, bonos y valores CAPITAL
Papelera y artculos escritorio Ventas
Propaganda y publicidad Costo de ventas
Gastos de Ventas
Cargos diferidos: Gastos de Administracin
- Primas de Seguros adelantados Gastos y productos financieros
- Gastos de instalacin Otros gastos y productos
- Rentas anticipadas Impuesto sobre la renta
- Intereses pagados por anticipado Prdidas y ganancias
Capital



DEFINICIONES DE LAS CUENTAS
ACTIVO. Bienes y derechos de una empresa.
ACTIVO CIRCULANTE. Bienes y derechos propiedad de una empresa
de movimiento y recuperacin rpida.
Caja y Bancos. Est constituida por moneda de curso legal, o sus
equivalentes, disponible para la operacin, como depsitos bancarios en
cuenta de cheques, giros bancarios, telegrficos o postales, monedas
extranjeras y metales preciosos amonedados.
Documentos o Cuentas por cobrar. Representan derechos exigibles
originados por venta de mercancas, servicios prestados u otorgamiento
de prstamos. Los documentos pueden ser letras de cambio o pagars,
con la ventaja de que son documentos amparados legalmente.
Almacn o Inventarios. Lo constituyen los bienes de una empresa
destinados a la venta o a la produccin para su posterior venta, tales
como materia prima, produccin en proceso, artculos terminados y
otros materiales que se utilicen en el empaque como el envase de
mercancas o las refacciones para mantenimiento que se consuman en
el ciclo normal de operaciones.

ACTIVO FIJO. Bienes tangibles que la empresa adquiere con el
propsito de usarlos en forma ms o menos permanente.
Inmuebles, Maquinaria y Equipo. Tiene por objeto a) el uso de los
mismos en beneficio de la empresa, b) la produccin de artculos para
su venta, c) la prestacin de servicios a la empresa, a su clientela o al
pblico en general; la adquisicin de estos bienes denota el propsito de
utilizarlos y no de venderlos en el curso normal de las operaciones de la
entidad.
Terrenos. Importe de los costos de adquisicin de los terrenos
propiedad de la empresa, deben valuarse al costo erogado,

considerando el precio de adquisicin, los gastos notariales,
urbanizacin, etc.
Edificios. Valor de la construccin propiedad de la empresa, deben
valuarse al costo de adquisicin o de construccin, considerando las
instalaciones y el equipo de carcter permanente.
Maquinaria y Equipo. Costo de adquisicin de mobiliario, enseres,
equipo de transporte, maquinaria, etctera.
ACTIVO DIFERIDO. Representan una erogacin efectuada por
servicios que se van a recibir o por bienes que se van a consumir como:
primas de seguros, renta de locales, algunos impuestos como el IVA
Acreditable, gastos de instalacin, adquisicin de derechos o patentes,
materiales accesorios para el uso exclusivo del negocio como papelera
tiles de escritorio, material de propaganda.
Bienes y servicios pagados anticipadamente que originan un derecho y
que con el tiempo se convierten en gastos.
Gastos de instalacin. Importes pagados por la empresa con objeto
de acondicionar el local con canceles, alfombras, pisos, lmparas, etc.
En algunos casos aceites, combustibles y lubricantes.

PASIVO.- DEUDAS Y OBLIGACIONES A CARGO DE LA EMPRESA.
PASIVO A CORTO PLAZO.- Deudas por pagar a corto plazo menos de
un ao.
Documentos por pagar a corto plazo. Comprende obligaciones
provenientes de las operaciones o transacciones, tales como la
adquisicin de mercancas y/o servicios, por la obtencin de prstamos
para el financiamiento de los bienes que constituyen el activo, se
representan por letras de cambio y pagars.
Proveedores. Importe de las deudas por compras a crdito, de
artculos del giro de la empresa.



Acreedores diversos. Importes que se deben pagar por adquirir a
crdito algn bien o servicio.
IVA por pagar. Es el impuesto al valor agregado que se cobra al
vender bienes o servicios. El saldo de esta cuenta, siempre acreedor,
representa pasivo circulante.

PASIVO A LARGO PLAZO. Deudas por pagar a ms de un ao.
Documentos y Cuentas por pagar a largo plazo. Representan
obligaciones presentes provenientes de las operaciones de transacciones
pasadas tales como la adquisicin de mercancas o servicios.

CAPITAL
Aportaciones de los socios o accionistas, ms la utilidad del o los
ejercicios anteriores, ms las reservas de capital, menos las prdidas del
o los ejercicios anteriores.
Capital contable se le designa con diferentes trminos: patrimonio de
los accionistas; capital social y utilidades retenidas, o capital social y
dficit.
El capital contable est integrado por:
Capital Social: Son los importes correspondientes a las aportaciones
de los accionistas.
Otras aportaciones de los socios y accionistas.
Utilidades retenidas: Importe de la utilidad obtenida.
Prdidas acumuladas: Prdida del ejercicio sufrida al final del o los
ejercicios anteriores. (Se amortiza poco a poco).