GESTION DE PROYECTOS

Lugo Mayolis C.I. 13.361.526

Barboza Alfredo C.I. 17.189.482
Morillo Katerin C.I. 20.621.129
Jaller ngel C.I. 25.173.429
Vargas Javier C.I. 19.311.165
Seccin 05 PNFPQ

RESUMEN

La gestin de proyectos es una disciplina de gestin que se est implantando
de forma generalizada en el entorno empresarial y consiste en la aplicacin
de conocimientos, metodologas, tcnicas y herramientas para la definicin,
planificacin y realizacin de actividades con el objeto de transformar
objetivos o ideas en realidades. De forma general, se puede considerar a la
gestin de proyectos como una aproximacin sistemtica y estructurada a
como las organizaciones gestionan sus actividades no recurrentes. Aunque
es una disciplina que no se puede datar con exactitud (se realizan proyectos
desde el inicio de la humanidad) es a partir de 1950 cuando las
organizaciones empiezan a utilizar sistemticamente tcnicas y herramientas
de direccin de proyectos en proyectos complejos de ingeniera. No cabe
duda que el director de proyecto no slo debe conocer las herramientas ms
tcnicas de la direccin de proyectos sino que debe utilizar sus habilidades
humanas para alinear los intereses del equipo de trabajo con los objetivos
del proyecto.

De acuerdo con la Norma Internacional ISO 10006, el proyecto se puede
definir como aquel proceso nico, que consiste en un conjunto de actividades
coordinadas y controladas con fechas de inicio y finalizacin, llevadas a cabo
para lograr un objetivo conforme con requisitos especficos y requerimientos
especficos, incluyendo las limitaciones de tiempo, coste y recursos. El
Project Management Institute (PMI), referente mundial en metodologas de
direccin de proyectos, establece el proyecto como un esfuerzo de carcter
temporal llevado a cabo con objeto de crear un producto o servicio nico. De
esta manera los proyectos existen para llevar a cabo un producto o servicio
que no exista antes. En este sentido un proyecto es siempre nico.

Un proyecto est definido, como el conjunto de antecedentes que permiten
juzgar cualitativa y cuantitativamente las ventajas y desventajas que presenta
la asignacin de recursos a una determinada iniciativa.

Por otra parte el estndar Prince de gestin de proyectos define un proyecto
como un entorno de gestin que es creado con el objeto de entregar uno o
ms productos de acuerdo a un plan de negocio dado. De estas definiciones
se pueden sacar distintas conclusiones acerca de los requerimientos que un
proyecto debe satisfacer. Por un lado se introduce la definicin de proceso y
considera que un proyecto estar constituido por un conjunto de actividades
perfectamente coordinadas y controladas. Por otro lado introduce la
naturaleza temporal del proyecto estableciendo que el proyecto se
caracteriza por tener unas determinadas fechas de comienzo y de
finalizacin y da a entender que el proyecto consiste en partes o actividades
que cumplen una determinada secuencia lgica de actividades situndolas
en el tiempo y en el espacio. Temporal no necesariamente significa de corta
duracin.

En general, esta cualidad no se aplica al producto, servicio o resultado
creado por el proyecto; la mayor parte de los proyectos se emprenden para
crear un resultado duradero (por ejemplo una pirmide egipcia poda ser
construida en 20 aos para perdurar durante siglos). Por otra parte, los
proyectos pueden tener impactos sociales, econmicos y ambientales que
durarn mucho ms que los propios proyectos. Asimismo establece que la
finalidad del proyecto es la de satisfacer unos requerimientos especficos de
acuerdo a unos objetivos establecidos. Por ltimo la definicin hace
referencia a que el proyecto se realiza de acuerdo a unas limitaciones de
tiempo, coste y calidad.

Segn el Project Management Institute (PMI) se entiende por gestin y
direccin de proyectos la aplicacin de conocimientos aptitudes,
herramientas y tcnicas a las actividades del proyecto, encaminadas a
satisfacer o colmar las necesidades y expectativas de las entidades y
organizaciones involucradas en un proyecto.

Satisfacer o colmar las necesidades y expectativas de una organizacin
incluye equilibrar sus demandas entre:
Alcance, plazos, coste y calidad.
Distintas necesidades y expectativas de las diferentes entidades
involucradas en el proyecto.
Necesidades identificadas y expectativas sin identificar.

Segn la International Project Management Association (IPMA) la disciplina
de Project Management consiste en la planificacin, organizacin,
seguimiento y control de todos los aspectos de un proyecto, as como la
motivacin de todos aquellos implicados en el mismo, para alcanzar los
objetivos del proyecto de una forma segura y satisfaciendo las
especificaciones definidas de plazo, coste y rendimiento. Ello tambin incluye
el conjunto de tareas de liderazgo y direccin tcnica del proyecto,
necesarias para su correcto desarrollo.

La gestin del proyecto tiene, por tanto, como misin establecer los objetivos
del proyecto, definir la metodologa a seguir en su realizacin, planificar y
programar tareas y recursos, corregir desviaciones y comunicar progresos y
resultados. Los objetivos de la gestin son la planificacin, seguimiento y
control del proyecto, es decir todas aquellas funciones relativas al empleo de
recursos materiales y humanos del proyecto y las relativas a la organizacin
de los mismos y la estructura de tareas del proyecto destacando:

La Gestin del Alcance del proyecto, contiene los procesos necesarios para
asegurar que el proyecto incluya todo el trabajo requerido, y slo el trabajo
requerido, para completar el proyecto con xito. Se encarga principalmente
de la definicin y el control de lo que est y no est incluido en el proyecto.

Con respecto a la Gestin de los Costes del Proyecto, abarca los procesos
involucrados en la planificacin, estimacin, preparacin del presupuesto y
control de costes para que el proyecto pueda ser completado dentro del
presupuesto aprobado.

Gestin del Tiempo del Proyecto engloba los procesos necesarios para
lograr la conclusin del proyecto a tiempo

Gestin de los Recursos Humanos del Proyecto engloba los procesos que
organizan y dirigen el equipo del proyecto. El equipo del proyecto est
compuesto por las personas a quienes se han asignado roles y
responsabilidades para concluir el proyecto. Si bien es comn hablar de la
asignacin de roles y responsabilidades, los miembros del equipo deberan
participar en gran parte de la planificacin y toma de decisiones del proyecto.
La participacin temprana de los miembros del equipo aporta experiencia
durante el proceso de planificacin y fortalece el compromiso con el
proyecto. El tipo y el nmero de miembros del equipo del proyecto a menudo
pueden cambiar, a medida que avanza el proyecto. Los miembros del equipo
del proyecto pueden denominarse personal del proyecto.