Consideracin del futuro, para que los planes trazados permitan la obtencin de la utilidad mxima, de acuerdo con las condiciones que se presenten CONCEPTO GENERAL Un presupuesto es un artificio que permite a la direccin planear y controlar las actitudes de una empresa de modo que pueden realizar sus objetivos en cuanto a ganancias y servicios. Saber si ha de tener utilidades en el futuro. Para mostrar ante el banco que tan bien puede ir el negocio. Muestra el dinero que espera ingresar y egresar del negocio. Se identifica que parte del negocio puede mejorar. VENTAJAS La Direccin posee en todo momento un cuadro general de las operaciones y resultados pudiendo de esa manera prever las situaciones y tomar decisiones mas acertadas. Es un reto constante presentado a los ejecutivos de la empresa para ejercitar su creatividad y criterio profesional a fin de mejorar la situacin de la misma. Le posibilita la accin o adopcin de medidas con suficiente anticipacin permitiendo juzgar los acontecimientos con la perspectiva adecuada. COMO HACER EL PRESUPUESTO DE INVERSION Requisitos: Conocimiento de la Empresa. conocimiento del criterio de los directivos de la compaa Coordinacin para la ejecucin del Presupuesto. Fijacin del periodo Presupuestal. Direccin y Vigilancia. Caractersticas: De formulacin. Adaptacin a la Empresa. Planeacin, Coordinacin y Control de Funciones De Presentacin. De acuerdo con las normas contables y econmicas De Aplicacin. Elasticidad y Criterio
COMO HACER EL PRESUPUESTO DE INVERSION Tcnicas para determinar el presupuesto: La Tcnica Automtica.- Llamada tambin mtodo del "PENULTIMO AO. La Tcnica del promedio. La Tcnica de los aumentos.- Llamada tambin de CRECIMIENTO. Desarrollo del Presupuesto: El presupuesto Operativo Presupuesto de Ventas e Ingresos Presupuesto de Produccin Presupuesto de compras Materia Prima Mercanca Insumos Presupuesto de Mano de Obra El Presupuesto Financiero. Variables macro econmicas. Variables microeconmicas Presupuesto de Ventas e Ingresos Son las estimaciones de las cantidades y valores a vender en un periodo dado Es el crecimiento del plan de mercadeo, plan de publicidad y promocin y plan de gastos en ventas. Los elementos bsicos para su elaboracin: Cuanto produzco, cuanto queda, yo vs la competencia, poltica de inventarios, capacidad de planta. Presupuesto de Ventas e Ingresos Periodo Concepto Mes X Producto A Cantidades a vender 1000 * Precio unitario de venta $10 = Ingresos por ventas brutas $10.000 * % Descuento 1% - Valor de los descuentos $100 = Ingresos netos $9.900
Presupuesto de Produccin Cantidades de productos terminados que se van a vender o a dejar en inventario. Se fundamenta en el presupuesto de ventas e inventario. Adicionalmente en la capacidad instalada y en el porcentaje de desperdicios por proceso. No es necesario para las empresas comerciales y de servicio.
Presupuesto de produccin Periodo Concepto Mes X Producto A Unidades a vender 1.000 + Inventario final deseado 150 = Necesidades de produccin 1.150 - Inventario Inicial 100 = Presupuesto de produccin 1.050
Presupuesto de Compras Son las cantidades de materias primas, mercanca e insumos a comprar. Es importante pues de l depende el presupuesto de produccin, ventas e ingresos. Para su elaboracin se requiere el presupuesto de produccin, el de ventas y el consumo de materias primas e insumos por unidad
Presupuesto de Compras de Materia Prima Materia A Periodo Mes 1 Unidades a consumir 45 + Inventario final deseado 48 = Necesidades de produccin 93 - Inventario Inicial 8 = Presupuesto de materias primas en unidades 85 * Valor por unidad $1.300 = Valor presupuestado en materias primas $110.500
Presupuesto de Compras de Mercanca Materia A Periodo Mes 1 Unidades a vender 1.000 + Inventario final deseado 150 = Necesidades de mercancas 1.150 - Inventario Inicial 200 = Presupuesto de mercancas en unidades 950 * Valor por unidad $6.000 = Valor presupuesto de mercancas $5.700.000
Presupuesto de Compras de Insumos Materia A Periodo Mes 1 Unidades a utilizar 330 + Inventario final deseado 50 = Necesidades de insumos 380 - Inventario Inicial 100 = Presupuesto en unidades de insumos 280 * Valor por unidad $1.000 = Valor presupuesto de insumos $280.000
Presupuesto de Mano de Obra Cantidad de horas a pagar para poder cumplir con el presupuesto de produccin Para su elaboracin se requiere de un tiempo de trabajo por unidad (horas, minutos, segundos); numero de empleados por oficio, turnos a trabajar, numero de das a trabajar, tasa estndar de mano de obra, valor hora de trabajo VHT. VHT = Salario Mes / # horas por mes Periodo Concepto Mes X Producto A Presupuesto de produccin 1.000 * Tiempo de mano de obra en hrs 1.5 = Total presupuestado en hrs mano de obra 1.500 * Valor por horal $ 2.200 = Valor total presupuestado mano de obra $3.300.000