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Direccin de Planeacin,
Administracin, Evaluacin y Difusin
Procedimiento para la
induccin de Personal de
Nuevo Ingreso
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Datos de Control
Fecha de entrada en vigor:





CONTROL DE FIRMAS

Elaboracin




Sergio Navarrete Arvzu
Jefe de Departamento de
Formacin y Desarrollo
Adriana Abndez Arreola
Jefe de Departamento de
Admisin y Movimientos



Revisin




Vctor Leonardo Beltrn Snchez de
Aparicio
Subdirector de Recursos Humanos





Aprobacin




Lic. Rebeca Josefina Molina Freaner
Directora de Planeacin,
Administracin, Evaluacin y
DIfusin



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Hoja de Control de Cambios

No. Rev.
Pg (s)
Afectadas
Descripcin del Cambio
Fecha de
Emisin
1 Todas Actualizacin de proceso
Septiembre
2006
2 Portada
Actualizacin de autorizaciones por cambios
en la organizacin.
Enero
2007
3 Todas
Cambio de formato por incorporacin de
formato aprobado por COMERI
Junio 2008

































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Contenido


1. Objetivo

Definir las actividades necesarias para ofrecer al personal de nuevo ingreso, las facilidades
para que su proceso de incorporacin a la organizacin se realice oportunamente, con base
en informacin clara respecto a las caractersticas de la organizacin, las responsabilidades
asociadas al puesto, los compromisos y responsabilidades que asume al incorporarse como
empleado del INEA.

As mismo este procedimiento permitir al nuevo empleado conocer las prestaciones,
derechos, obligaciones y reglamentos a los cuales sujetar su actuacin durante su jornada
de trabajo.


2. Alcance

Este procedimiento es aplicable a todo el personal de nuevo ingreso incluyendo el que se
encuentra adscrito a reas que operan fuera del edificio principal del Instituto (Almacenes,
rgano Interno de Control y Direccin de Asuntos Jurdicos).

Se considerar tanto el personal contratado con plazas de estructura como aquel que
presta sus servicios en el marco de contratos de honorarios.

Las Delegaciones Estatales podrn aplicar los lineamientos descritos en este documento
realizando las modificaciones necesarias para ajustarlo a las condiciones particulares de su
organizacin


3. Referencias

Manual de Organizacin INEA 2005
Catalogo de Puestos INEA. 2006
Folleto Bienvenido al INEA


4. Criterios de Calidad/Lineamientos/Polticas


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5. Responsabilidades

5.1 Del Director de Planeacin Administracin, Evaluacin y Difusin

Aprobar este procedimiento para su implantacin.

5.2 Del Subdirector de Recursos Humanos

Revisar este procedimiento para su implantacin.

Asegurar que los documentos que se solicitan se encuentren disponibles para su
acceso cuando sea requerido.

Entregar las copias controladas obsoletas al titular del Departamento de Formacin y
Desarrollo.


5.3 Del Titular del Departamento de Formacin y Desarrollo

Elaborar y actualizar este procedimiento, cada doce meses o antes si se requiere, a
partir de su fecha de emisin.

Resguardar y mantener los documentos internos originales asociados a este
procedimiento.

Conservar los documentos obsoletos (en original) de la versin anterior a la vigente, as
como su identificacin.

Destruir las copias controladas obsoletas.

Revisar la estructura del documento y realizar su distribucin, entrega y retiro.

Capacitar al personal responsable en la aplicacin del procedimiento.

5.4 De los Jefes de Departamento y Responsables de la aplicacin del procedimiento.

Aplicar estrictamente los documentos aprobados.

Apegarse estrictamente a este procedimiento.

Participar en la elaboracin y actualizacin de los documentos segn se requiera.

Asegurar el estado de los documentos en condiciones que prevengan su dao o
deterioro.
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6. Definiciones

Reclutamiento y Seleccin. Proceso administrativo para la identificacin de candidatos e
incorporacin de personal en el INEA, realizado a partir de la definicin de las necesidades de
la organizacin, sus objetivos y resultados previstos.
Programa de Induccin. Proceso a travs del cual se introduce al personal de nuevo ingreso
en las actividades de la organizacin, se le indican sus responsabilidades principales y se le
comunican los derechos y obligaciones implicados en el ejercicio de su funcin. El proceso de
induccin constituye el primer paso en la planeacin de un plan de carrera.
Plan de carrera. Proceso continuo por el cual un individuo establece sus metas de desarrollo
e identifica los medios para alcanzarlas. Las carreras individuales y las necesidades
organizacionales no son cosas separadas y diferentes. El INEA busca orientar a los
empleados en la planeacin de su carrera para satisfacer las necesidades de ambos.
Evaluacin. Actividad sistemtica de seguimiento del desempeo y resultados de las
actividades de un empleado en el contexto de la organizacin. El punto de partida para la
evaluacin se define en la descripcin de puesto y el perfil del mismo; con base en ste, se
construye el plan de carrera en el cual se identifican las reas de oportunidad y necesidades
de mejora en el desempeo del empleado.
Descripcin de Puesto y Perfil. Documento que describe el objetivo, responsabilidades,
principales funciones, competencias y caractersticas necesarias para asegurar el logro de los
resultados previstos en el desempeo de una actividad tcnica o profesional.

Contrato. Convenio formal entre dos o ms personas para constituir, reglar, modificar o
extinguir un vnculo. En este caso se trata de un documento en el cual se establecen los
trminos de la relacin entre el INEA y el empleado o prestador de servicios. Se consideran
tanto los contratos de honorarios como los que corresponden al personal de estructura
(base y confianza).

Expediente del Trabajador. Conjunto de documentos preservados en la Subdireccin de
Recursos Humanos en los cuales se describe la trayectoria del empleado dentro de la
organizacin. El expediente incluye documentos de identificacin, certificaciones y
reconocimientos de formacin, registros de incidencias, movimientos, contrato(s),
nombramientos, etc.



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FO-FD-01
Induccin de personal
de nuevo ingreso
Carta Bienvenida
Manual de Bienvenida
Descripcin de Puesto

7. Diagrama de Flujo











































INICIO
Departamento de
Formacin y Desarrollo
elabora Ficha de
Registro de Induccin
2
Departamento de
Admisin y movimientos
notifica la incorporacin de
un nuevo empleado.
1
Departamento de
Formacin y Desarrollo,
integra paquete de
informacin para el nuevo
empleado. 3
Nuevo empleado. Recibe
documentacin y se
acuerda fecha y hora para
la induccin.
4
Departamento de Formacin y
Desarrollo presenta al nuevo
emplead los servicios y
productos del INEA y su
organizacin
7
Concluido el proceso de induccin
el nuevo empleado se presenta en
el Departamento de Formacin y
Desarrollo para comentar los
resultados.
9
Departamento de Formacin y
Desarrollo completa el Registro de
Induccin y solicita al empleado
sus comentarios y firma.
10
Departamento de Admisin y
Movimientos recibe original de
Registro de Induccin y lo
integra al expediente del
empleado.
11
FIN
6
Departamento de Formacin y
Desarrollo Comunica al rea la fecha
propuesta para la induccin y solicita
aprobacin de jefe inmediato.
5
Empleado. Acude al
Departamento de
Formacin y Desarrollo
para llevar a cabo la
induccin.
6
Jefe Inmediato del nuevo
empleado lo recibe en el rea
indicndole sus responsabilidades
y lo presenta con el resto del
personal.
8
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8. Descripcin de Actividades

A
c
t
i
v
i
d
a
d

Responsable Descripcin
Documento
de Trabajo
(No. Control)
1
Departamento
de Admisin y
Movimientos

Notifica va oficio, al Departamento de Formacin
y Desarrollo que ha concluido el proceso de
reclutamiento y seleccin indicando el nombre del
nuevo empleado, rea de adscripcin, fecha de
contratacin y puesto.

Aviso de Alta
2
Departamento
de Formacin y
Desarrollo

Genera la Ficha de Registro de Induccin y
comienza el llenado de la misma, datos
generales, rea de adscripcin, puesto, fecha de
ingreso, tipo de contratacin (La ficha ser
completada a lo largo de todo el proceso)
FO-FD-01
Formato
Induccin
3
Departamento
de Formacin y
Desarrollo

Genera una carta de bienvenida para el nuevo
empleado e integra un paquete de informacin
que incluye:

Manual de Bienvenida
Descripcin del Puesto para el que fue
contratado

Los documentos sealados son entregados al
nuevo empleado por un representante del
Departamento de Formacin y Desarrollo.

Formato Carta
Bienvenida

Manual de
Bienvenida


4 Empleado

Recibe la documentacin del representante de FD
y acuerda con l fecha y hora para realizar la
induccin en el Instituto.

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A
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d

Responsable Descripcin
Documento
de Trabajo
(No. Control)
5
Departamento
de Formacin y
Desarrollo

Comunica al rea de adscripcin la fecha
propuesta para la induccin y solicita la
aprobacin por parte del jefe inmediato del nuevo
empleado.


6 Empleado

Acude a la Oficina de Formacin y Desarrollo en
la fecha y hora citada para llevar a cabo la
induccin.

7
Departamento
de Formacin y
Desarrollo

Realiza una presentacin sobre los servicios y
productos del INEA, su organizacin, los nombres
de los principales funcionarios, as como la
informacin bsica respecto a las instalaciones,
servicios, ubicacin y reglamento de proteccin
civil. Atiende las preguntas del interesado y
realiza con l un recorrido por las instalaciones
que concluye en el rea de trabajo del nuevo
empleado.

8 Jefe inmediato

Recibe al nuevo empleado y continua el proceso
de induccin indicando al trabajador sus
responsabilidades especificas en el rea, lo
presenta con sus compaeros de trabajo y le
indica su lugar de trabajo.

9 Empleado

Una vez concluida la introduccin del empleado
en su rea de trabajo se presenta en el
Departamento de Formacin y Desarrollo para
comentar sus impresiones y formular preguntas.

10
Departamento
de Formacin y
Desarrollo

Completa el formato de registro del proceso de
induccin, solicita al interesado registre sus
comentarios y su firma. (Original y Copia)

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Responsable Descripcin
Documento
de Trabajo
(No. Control)
11
Departamento
de Admisin y
Movimientos

Recibe del Departamento de Formacin y
Desarrollo el original del formato de Registro de
Induccin y lo integra al expediente del empleado.



9. Registros

No. de Control Nombre
Responsable
de Retenerlo
Tiempo de
Retencin
FO-FD-01
Registro de Induccin de
personal de nuevo ingreso
Departamento de
Admisin y
Movimientos
Permanente, en el
expediente del
empleado.


10. Anexos

Anexo No. Nombre No. de Control
1 Texto Carta de Bienvenida S/N
2 Manual de Bienvenida al INEA S/N



















11. Transitorios