SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA CENTRO DE GESTION ADMINISTRATIVA TECNOLOGO EN GESTION DEL TALENTO HUMANO 69528 BOGOTA D.C. 2014 SERVICIO AL CLIENTE 2 EJECUCION DE LA FORMACION PROFESIONAL INTEGRAL
SERVICIO AL CLIENTE
LUZ PATRICIA MARTINEZ GARZON
INSTRUCTORA ROSANA GARZN SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA CENTRO DE GESTION ADMINISTRATIVA TECNOLOGO EN GESTION DEL TALENTO HUMANO 69528 BOGOTA D.C. 2014 SERVICIO AL CLIENTE 3 TABLA DE CONTENIDO Tabla de figuras 4 Introduccin 5 Normas tcnicas de gestin de la calidad vigente para el servicio al cliente 6 Trazabilidad de servicio al cliente, medicin, anlisis y mejora 7 Mejora continua en los procesos de servicio al cliente 10 El enfoque de la mejora continua del servicio 11 Normas de calidad ISO 9000, Malcom Baldrige Nacional Quality Award, EFQM 12 Premio Malcom Baldrige 12 EFQM (Europeas foundation for quality) 13 Servicio al cliente 15 Servicio 17 Estndares del servicio 17 Tringulos del servicio (interno y externo) 18 Momentos de verdad 20 Ciclo de servicios 21 Estrategias de atencin personalizada cara a cara 21 Valor agregado 23 Clasificacin de la agenda 24 Manejo de la agenda 26 Libreta de calificacin al cliente 26 Conclusin 27 Bibliografa 28
SERVICIO AL CLIENTE 4 TABLA DE FIGURAS
ILUSTRACION 1: triangulo del servicio interno 18 ILUSTRACION 2: triangulo del servicio externo 18
SERVICIO AL CLIENTE 5 INTRODUCCION
En este trabajo encontraremos todo lo relacionado del servicio al cliente, nos muestra las estrategias, algunos seguimientos y algunos consejos los cuales seran buenos seguir para una buena atencin. Tambin las clasificaciones y tipos de clientes que se existen, podemos utilizar y apoyarnos con esta informacin para tener un mejor desempeo ante el producto, servicio o la empresa a la cual se est trabajando. Por ultimo tener siempre presente y muy en cuenta que la relacin entre cliente y empleado es muy importante as se llevara a cabo cosas positivas y buenas demostrando un buen desempeo que se ver reflejado en la satisfaccin del cliente con su comodidad.
SERVICIO AL CLIENTE 6 NORMAS TCNICAS DE GESTIN DE LA CALIDAD VIGENTES PARA EL SERVICIO AL CLIENTE
Tiene como base y concepto el de mejorar su desempeo con una buena capacidad de proporcionar varias ideas o servicios, para la necesidad del cliente y as este se sienta conforme llenando sus expectativas.
Se define como el conjunto de actividades administrativas y tcnicas tendientes a la planificacin, manejo y organizacin de la documentacin producida y recibida por las entidades, desde su origen hasta su destino final, con el objeto de facilitar su utilizacin y conservacin.
Hablando de calidad podemos resaltar sus caractersticas que pueden ser:
Un requisito fsico o qumico. Una dimensin. Una temperatura. Una presin o cualquier otro requerimiento que se use para establecer la naturaleza de un producto o servicio.
La calidad no tiene un significado popular de lo mejor en el sentido absoluto, industrialmente quiere decir, mejor dentro de ciertas condiciones del consumidor, ya que es l, quien en ltima instancia determina la clase y la calidad del producto que desea. SERVICIO AL CLIENTE 7 FUNDAMENTOS
Esto quiere decir, que por medio de procedimientos o recursos, habilidades, prcticas entre otros, se encuentra de alguna forma la ejecucin de cualquier cosa para as llegar a su destino de conseguir algo.
TRAZABILIDAD DEL SERVICIO AL CLIENTE
Capacidad para seguir la historia, la aplicacin o la localizacin de todo aquello que est bajo consideracin.
En otras palabras es el seguimiento de producto o la situacin q se est llevando a cabo, por medio de procedimientos establecidos o autosuficientes permitiendo as saber cul es la trayectoria, conocer la historia, ubicacin entre otros, del producto que se est estudiando ya sea un seguimiento de un periodo largo o corto por una cadena de suministros que son dados a su tiempo, por medio de herramientas determinadas.
Para tener la capacidad de construir la historia de un producto como se hace en la trazabilidad para ellos hay que identificar lo siguiente:
Distribucin de monitoreo. Anlisis del seguimiento a la competencia. Historia de los procesos o procedimientos aplicados al producto. SERVICIO AL CLIENTE 8 Origen de sus componentes si se trata de producto o de los antecedentes si se trata de situaciones de servicio.
Si contamos con lo dicho anteriormente es posible definir los servicios a mercados especficos con la garanta y certeza de conocer la historia del mismo.
Hoy en da existe la tecnologa que permite rastrear el camino que recorre un producto en la cadena productiva y de comercializacin; gracias a la integracin del internet, redes sociales, acceso inalmbrico, dispositivos mviles y en el cual en ellos encontramos GPS, entre otros, ponen como facilidad de uno saber el punto exacto y el momento en el cual se produjo algn evento.
CALIDAD
Es un producto o un conjunto del cual por medio de sus resultados se puede calificar, como excelente, bueno o malo.
La Ley 872 de 2003, mediante la cual se establece la obligatoriedad de implementar sistemas de gestin en las Entidades de la rama ejecutiva y otras entidades Prestadoras de servicios, Fue reglamentada por el Decreto 4110 de 2004 que establece los requisitos para la implementacin, documentacin y mantenimiento de dicho sistema, adoptando la norma tcnica de calidad en la gestin pblica NTC-GP 1000. SERVICIO AL CLIENTE 9 Debe haber una organizacin el cual el cliente se sienta a gusto, ya que uno debe satisfacer sus necesidades ya sea una entidad pblica y privada, siempre estar primero la satisfaccin y comodidad del cliente.
ORIENTACION Y VENTAJA. La orientacin de esta norma promueve la adopcin de un enfoque basado en los procesos, el cual consiste en identificar y gestionar, de manera eficaz, numerosas actividades relacionadas entre s. Una ventaja de este enfoque es el control continuo que proporciona sobre los vnculos entre los procesos individuales que hacen parte de un sistema conformado por procesos, as como sobre su combinacin e interaccin.
TRAZABILIDAD DE SERVICIO AL CLIENTE, MEDICIN, ANLISIS Y MEJORA GENERALIDADES Demostrar la conformidad del producto y/o servicio, Asegurarse de la conformidad del sistema de gestin de la calidad. Mejorar continuamente la eficacia, eficiencia y efectividad del sistema de gestin de la calidad. Se entiende como TRAZABILIDAD aquellos procedimientos preestablecidos y autosuficientes que permiten conocer el histrico, la ubicacin y la trayectoria de un producto SERVICIO AL CLIENTE 10 o lote de productos a lo largo de la cadena de suministros en un momento dado, a travs de unas herramientas determinadas."
MEJORA CONTINUA EN LOS PROCESOS DE SERVICIO AL CLIENTE
Busca caminos para evolucionar la efectividad y eficiencia en los procesos del Ciclo de Vida del Servicio, desde la Estrategia del Servicio, hasta su Operacin, pasando por el Diseo y Transicin del servicio.
Para llevar una buena mejora al cliente se debe tener en cuenta lo siguiente:
Qu es lo que se debe medir?: Caractersticas, indicadores claves, lo necesario para poder entender si se tiene una orientacin adecuada en base a una direccin alineada con el negocio y TI.
Definir qu es lo que se puede medir: Realizar una evaluacin para determinar qu es lo que s se puede medir y contemplar una preparacin para lo que no se tiene capacidad de medicin.
Obtener datos: Recopilar los datos de cada uno de los procesos, servicios y compararlos contra metas, mejores prcticas o requerimientos propios del negocio, pero sin llegar a ninguna conclusin.
SERVICIO AL CLIENTE 11 Procesar datos: Los datos se convierten en informacin.
Analizar datos: Analizar la informacin, ver las tendencias as como el comportamiento, para conocer si se est cumpliendo y a qu nivel con los lineamientos del negocio.
Presentar y usar la informacin: En TI abundan los reportes pero no siempre se hace algo a partir de sta, es por eso que se integra una presentacin de los resultados generados durante el anlisis a fin de provocar la toma de decisiones.
Implementar acciones correctivas: Concretar los buenos deseos y asegurarse de que las acciones definidas se implementen para mejorar el servicio y los procesos, para que el negocio constituya o decrete una nueva lnea de fondo, y de esta forma, el ciclo reinicia su curso.
EL ENFOQUE DE LA MEJORA CONTINUA DEL SERVICIO
Se parte de la visin que tiene el negocio, la cual se basa en unas metas y objetivos, lo cual va seguido de establecer el estado actual de la organizacin a partir de una primera revisin y documentacin de informacin, luego se establecen los objetivos medibles (indicadores) los cuales servirn como gua para establecer si se estn cumpliendo las metas parciales y que tan cerca estn estas del ideal, despus se estudian estrategias para aumentar los indicadores y as alcanzar las metas trazadas y por ultimo cuando se han logrado las metas se establecen nuevas SERVICIO AL CLIENTE 12 metas y el ciclo comienza nuevamente aunque con el supuesto que la calidad alcanzada la primera vez se tomara como base para el establecimiento de nuevas metas y mtricas de los procesos de la organizacin.
NORMAS DE CALIDAD ISO 9000, MALCOM BALDRIGE NACIONAL QUALITY AWARD, EFQM
El termino calidad ha venido evolucionando con el pasar de los tiempos a casi un mismo concepto pero con mejoras, el cumplimiento de especificaciones este trmino se aplica a cada producto siendo que este haga una buen concepto y una nueva forma empresarial el cual se aplica a toda las empresas que cuyos objetivos sean alcanzar la satisfaccin del cliente y que este sea como su prioridad.
En Espaa, el nmero de empresas que trabaja con alguna de las normas de calidad existentes aumenta cada ao. Bien sea con las Normas de la familia ISO 9000 o bien con el modelo EFQM o el propio ONG con calidad. Esto nos indica que la calidad se est introduciendo cada vez ms en la gestin de la empresa y poco a poco en el mundo de los servicios sociales y las ONG.
PREMIO MALCOM BALDRIGE
A principios de los aos 80, se hicieron varios esfuerzos para la planificacin y ejecutar programas que relanzaran las empresas americanas a niveles altos de calidad, uno de los resultados: el Premio Malcom Baldrige. SERVICIO AL CLIENTE 13 La mejora de la calidad al cliente, la participacin, el diseo, la previsin de la calidad la responsabilidad, el desarrollo de corporaciones internas y externas entre otros, son el premio que se define como valores claves para la total satisfaccin al cliente.
El Premio Malcom Baldrige se basa en una serie de conceptos y valores que se recogen en siete criterios que forman los criterios de puntuacin y que se estructuran de acuerdo al siguiente modelo: ESTRATEGIA Y PLANES DE ACCIN ORIENTADOS AL CLIENTE Y AL MERCADO. Cada uno de los siete criterios subdivide una serie de criterios donde en este hay una serie de reas donde en cada uno de estos su criterios tiene una puntuacin mxima y al sumarlos obtenemos el valor de cada criterios.
EFQM (European Foundation for Quality)
Se fund en septiembre del ao 1988. Los fundadores, presidentes de 14 importantes empresas Europeas, desde 1990, otras compaas han entrado en la fundacin como miembros regulares y otras entidades sin nimo de lucro se han afiliado como miembros asociados. Hoy, la EFQM cuenta con alrededor de 300 miembros.
SERVICIO AL CLIENTE 14 La organizacin, que cuenta con una plantilla fija, consiste en: Un "Governing Committee" gua la poltica global y supervisa su gestin. El "Executive Committee" gestiona la fundacin, define su presupuesto y todas las actividades. El "Advisory Committee" lo forman miembros del Executive Committee y, entre otras funciones, prepara propuestas para polticas. Los "Steering Groups" preparan los programas de actividades. El "Secretary General" es el representante oficial de la fundacin.
El premio a la calidad se concedi por primera vez en octubre del ao 1991 por la EFQM en cooperacin con la Comisin Europea y la Organizacin Europea de la Calidad. Premio Deming de Japn. Malcolm Baldridge Award en EE.UU. El Premio Europeo a la calidad, que se concede todos los aos a la compaa ms brillante en la gestin de la calidad total en Europa Occidental.
Por otro lado se han creado grupos locales en Italia, Noruega, Suecia, Suiza, Francia, Espaa, Los Pases Bajos y el Reino Unido. En Espaa se fund el Club de Gestin de Calidad en el ao 1991. En conclusin el modelo consiste en la proposicin de que los procesos son la va de las compaas para conducir y liberas las aptitudes de su personal, con el fin de producir y llevar a cabo ciertos resultados, este modelo se divide en dos juicios: SERVICIO AL CLIENTE 15 Los resultados determinan el logro de la compaa segn la realizacin de su negocio. Las personas y procesos (agentes), determinan la forma en la cual consiguen los resultados.
Cual ya est definida la estrategia de las organizaciones, dependiendo la empresa y su posicin se realiza una implantacin de calidad, esta suele ser considerada como estrategia de mejoramiento. SERVICIO AL CLIENTE CLIENTE Cliente es la persona, empresas u organizacin que adquiere o compra de forma voluntaria productos o servicios que necesita o desea para s mismo, para otra persona o para una empresa u organizacin. El cliente, es el motivo principal por el que se crean, producen, fabrican y comercializan productos y servicios teniendo en cuenta la comodidad y la satisfaccin de este.
TIPOS DE CLIENTES CLIENTES ACTUALES Son aquellas personas, grupos u organizaciones que en una fecha reciente o que en varias ocasiones realiza compras o pedidos a la empresa. Este tipo de clientes son los que normalmente generan un volumen de ventas actual, el cual permite tener una determinada participacin en el mercado. SERVICIO AL CLIENTE 16 CLIENTES POTENCIALES Son aquellas personas, empresas u organizaciones que no realiza compras a la empresa en la actualidad pero que son visualizados como posibles clientes en el futuro ya sea por la disposicin necesarias al poder comprar y la autoridad con la que se presentan al comprarla. Este tipo de clientes se pueden determinar como el volumen de ventas en el futuro ya ser corto, mediano o largo plazo.
EL CLIENTE PRCTICO Fcil de llevar, buen ambiente, relajado agradable tanto para el vendedor y para el cliente.
EL CLIENTE INNOVACIN Son, adulador, rencoroso, engredo, antiptico haciendo que la comunicacin entre ambos sea ms fuerte y ms difcil.
EL CLIENTE CONSIDERACIN Decidido, brillante, complicado que en si sabe que es lo que quiere y a qu punto quiere llegar.
EL CLIENTE VIDO Organizado, difcil de llevar, fiel.
SERVICIO AL CLIENTE 17 EL CLIENTE SEGURIDAD Reflexiva, dubitativa, fiel, le gusta probar haciendo que el vendedor muestre la mayora de opciones que hay presentes en el mercado.
EL CLIENTE SENTIMENTA Fiel y regular, rentable, sencillo, discreto prolongando una comunicacin dada y fcil de llevar.
SERVICIO Es un conjunto de actividades que buscan responder a necesidades de un cliente. Se define un marco en donde las actividades se desarrollarn con la idea de fijar una expectativa en el resultado de stas. Un servicio se diferencia de un bien (fsico o intangible) en que el primero se consume siempre en el momento en que es prestado.
ESTNDARES DEL SERVICIO
Estas son utilizadas para superar las expectativas de los clientes. Tambin determinan la percepcin que tiene el pblico de los servicios prestados por la instalacin. Los centros de atencin y empresas proporcionan respuestas y ayuda a las personas que solicitan una amplia variedad de servicios en toda clase del servicio que se quiera proporcionar. SERVICIO AL CLIENTE 18 Dentro de los estndares del servicio encontramos: La cortesa. Conocimiento. Seguimiento. Sorprender. Critico. Universal.
TRIANGULOS DEL SERVICIO (INTERNO Y EXTERNO) Est en una manera de diagramar la interaccin de tres elementos definitivos, que a cuando conjuntamente mantienen u alto nivel de calidad del servicio en la organizacin.
TRIANGULO DEL SERVICIO INTERNO la estrategia del servicio
el cliente
los sistemas la gente ILUSTRACION 1: servicio al cliente interno. SERVICIO AL CLIENTE 19 TRIANGULO DEL SERVICIO EXTERNO
Estrategia de servicio
El cliente
Los sistemas Person ILUSTRACION 2: servicio al cliente externo. SERVICIO AL CLIENTE 20 MOMENTOS DE VERDAD
Es el instante en que el cliente se comunica con el servicio que se est dando a conocer y a base de conocer la informacin el cliente da su informacin ante la calidad del mismo.
El servicio que se est prestando debe tener muchas cosas en cuenta frente a la necesidad y la satisfaccin del cliente que tal esto se convierta en propsito o meta, cuando estas peticiones y a satisfaccin del cliente no son correctas hay se llega a lo que se llama momento de la verdad en el cual uno conoce como el momento crtico de la verdad.
Un momento de la verdad, no necesariamente lo determina el contacto humano, cuando el cliente llega al lugar del servicio y entra en contacto con cualquier elemento de la empresa u oficina es tambin un momento de la verdad porque hay tambin se le puede ofrecer un mejor servicio contralando cada momento de la verdad.
Los momento de la verdad no se presentan al azar, normalmente ocurren con una secuencia lgica permitiendo identificar con exactitud las formas que se requieren para dar un buen servicio.
Una forma sencilla de representarlo en a travs del ciclo del servicio.
SERVICIO AL CLIENTE 21 CICLO DEL SERVICIO
El ciclo del servicio es la secuencia completa de los momentos de la verdad en el que el cliente experimenta desde el da en que solicito un servicio. Este nos permite visualizar un panorama general de los momentos de la verdad, identificando el momento en el que se practica directamente con los clientes, as como para determinar reas de oportunidad que permitan mejorar el servicio. Lo que ms podemos resaltar es que los empleados solo van a ofrecer un buen servicio al cliente, y se resaltan durante esos momento de la verdad, solo si saben y tiene claro lo que tiene que hacer y del por qu lo tiene que hacer, como en cualquier caso la respuesta a estas preguntas deben ser claras, concisas e interesantes. Hay que tener claro que la inteligencia emocional o la creatividad es un papel clave para el servicio al cliente ya que esta se considera una habilidad innata en las personas, las organizaciones dando datos para una incrementacin de este tipo de habilidad a sus empleados, haciendo esto traer mejores interacciones con el cliente y por ende un aumento en el volumen de la rentabilidad.
ESTRATEGIAS DE ATENCIN PERSONALIZADA: CARA A CARA
Entre cuyos factores o atributos encontramos desde los saludos, forma y modo de trato con el cliente, si el trato cara a cara con el cliente es un problema, es casi seguro que la empresa tiene otros problemas ms importantes. SERVICIO AL CLIENTE 22 El seor Pell Malcolm sugiere que con el hecho de tener una actitud positiva en el momento de entablar un trato con el cliente como las sonrisas, respeto hacia el cliente o ser sutil ya s si es un cliente difcil.
Por otro lado el seor Christopher Lovelock sugiere que el contacto directo hacia la gente o los clientes, el mejoramiento de este contacto no puede conseguirse aisladamente y cualquier intento que se haga no ser ms que un remiendo en los sntomas.
En una sonrisa que muestre un gesto de desatino, hace mal difcil la conexin entre el cliente y empleado. Sobre todo se debe incidir en el adecuado contacto cara a cara, conocedores que el cliente se comunica con el No-Cliente: No importa cunto, todos deben respetar a sus clientes. Segn Peel Malcolm "saber escuchar es una habilidad en s misma tan difcil, por lo menos como el saber hablar".
Este contacto representa la primera herramienta del servicio al cliente y su estrategia, en las cuales se tiene que tener en cuenta los siguientes factores:
Respeto a las personas. Sonrisa al momento de conversar con el cliente. Tcnicas adecuadas de conversacin. Ofrecer informacin. Ayudar. Evitar actitudes emotivas. SERVICIO AL CLIENTE 23 Nunca dar rdenes. No mostrar favoritismo.
Con lo se mencion anteriormente es lo que tenemos, una estrategia diseada para lo que queremos.
VALOR AGREGADO
El valor agregado o valor aadido es un aspecto fundamental cuando se quiere incursionar con xito en el mercado.
Es claro que si se implementa adecuadamente, los beneficios para su empresa o marca sern mayores.
El valor agregado puede ser el factor determinante del xito de tu negocio, algo que puede marcar la diferencia entre tu negocio y el resto de la competencia. A continuacin te explico que es el valor agregado, cuales son los beneficios de brindarlo a tus clientes y algunas ideas de estrategias que puedes implementar en tu empresa. Tambin en trmino de marketing en valor agregado es una caracterstica extra que se le da a un producto o servicio, con el fin de darle mayor valor comercial.
SERVICIO AL CLIENTE 24 CLASIFICACIN DE LOS CLIENTES
Anteriormente se mencion los tipos de clientes que son: los clientes actuales y los clientes potenciales, existe una clasificacin de los clientes actuales estos se divide en varios tipos de clientes segn su vigencia, volumen de compra nivel de satisfaccin y grado de influencia. Clientes activos e inactivos: los clientes activos son aquellos que hacen compras frecuentemente, o que hicieron una compra recientemente; y los clientes inactivos son aquellos que hace algn tiempo hicieron una compra y no lo volvieron hacer, esto hace que la empresa los clasifique como personas que ya no necesitan el producto o que han pasado a la competencia. La clasificacin que seguidamente voy a presentar, es muy til ya que esta permite identificar los clientes que en la actualidad compran y merecen un trato especial teniendo en cuenta que esto es bueno para la empresa ya que generan buenos ingresos a la empresa, y esto tambin nos sirve para visualizar las personas que ya no realizan compras y as realizar una estrategia para poder recuperarlos. Clientes de compra frecuente: son los clientes que realizan compras repetidamente y con mucha frecuencia, cuyo intervalo entre compra y compra es muy corta. Clientes de compra habitual: son aquellos clientes que realiza compras con una variedad de regularidad porque estn satisfechos con la empresa, el producto y el servicio. Ante eso es aconsejable brindarles una mejor atencin para que ellos se sientan ms satisfechos. SERVICIO AL CLIENTE 25 Clientes de compra ocasional: son los clientes que realizan compras muy de vez en cuando o por nica vez. Clientes con alto volumen de compras: por lo general son clientes que estn complacidos y satisfechos con el servicio y el producto que ofrece la empresa, el cual esto hace que sus compras sean altas y alcancen el 50 y el 80%. Clientes con promedio volumen de compras: son aquellos clientes que por lo general hacer compras de promedio, pero son clientes que se sienten satisfechos con el producto, la empresa y el servicio. Clientes con bajo volumen de compras: son aquellos clientes que sus compras son bajo del promedio que tiene la empresa. Clientes complacidos: son los clientes que saben y saban que el desempeo que realiza a conocer la empresa, el producto y el servicio son ms altos a sus expectativas. Clientes satisfechos: son aquellos que quedaron satisfechos ante el producto y servicio que se ajustan a las expectativas que tenan. Clientes insatisfechos: son aquellos clientes que tenan otras expectativas frente al producto, servicio y empresa las cuales no fueron cumplida y esto los lleva a decidir el no repets esas experiencias y optan por la competencia o proveedor. Clientes altamente influyentes: estos clientes son aquellos que influyen mucho ante la decisin frente a un grupo grande respecto a la calificacin del producto, servicio y empresa. Clientes de regular influencia: son aquellos que tienen una pequea influencia en grupos ms pequeos, por ejemplo mdicos especialistas entre otros. SERVICIO AL CLIENTE 26 Clientes de influencia a nivel familiar: son aquellos clientes que despus de comprar el producto y usarlo son influyente en un grupo familiar y de amigos.
MANEJO DE LA AGENDA
Este es un elemento imprescindible dentro de todas las organizaciones ya que este permite un mejoramiento en el orden de las actividades. El buen manejo de una agenda es una ayuda muy til ya que este permite un mejor desempeo ayudando un buen manejo de reuniones citas y el cumplimiento de labores asignadas en el tiempo del cual esta designado a realizarse.
LIBRETA DE CALIFICACION DEL CLIENTE
Es bsicamente un medio en el cual las personas despus de haber probado el producto reciben bienes o servicios del cual les ofrece la empresa y as suministrar informacin til a las dems entidades pblicas para un mejoramiento en su ejecucin. Dentro las actividades de los profesionales, se destaca ms que todo el manejo de la agenda ya que esta permite una facilidad de organizacin ante cualquier evento que se presente ante los clientes.
SERVICIO AL CLIENTE 27 CONCLUSIONES Las normas y certificaciones dan herramientas de gran inters, las cuales son necesarias para que los miembros de una empresa u organizacin se esfuercen por capacitarse y conocer las normas sobre su organizacin, los servicios que ofrece y los modos de hacrselos llegar a los clientes mediante el servicio adecuado.