DIRECTIVA PARA LA

LIQUIDACIN DE OBRAS DE LA
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL
DE HUANTA

2007

Resolucin de Alcalda N
-2007-MPH/A
Huanta,
VISTO:
El Informe N ..2007 SGSyLO-MPH/S.G-ZZJ.,de fecha.../.../... de
la Oficina de Supervisin y Liquidacin de Obras de la Municipalidad Provincial de Huanta, remitiendo
el Proyecto de Directiva N .-2007 MPH, solicitando se apruebe mediante Acto Resolutivo para su
aplicacin;
CONSIDERANDO:
Que, es de especial importancia dictar normas y procedimientos que
orienten la formulacin de la liquidacin Fsica Financiera de los estudios y obras que ejecute la
Municipalidad, en las modalidades de Ejecucin Presupuestaria Directa y/ o Convenio; con la
finalidad de comprobar la ejecucin de metas fsicas, el costo real de la obra y la transferencia al
sector correspondiente o beneficiario, el cual contribuir en el uso, mantenimiento y conservacin de
las obras entregadas;
Que, la Oficina de Supervisin y Liquidacin de Obras, es un rgano
de Lnea, encargada de supervisar, controlar, ejecutar y verificar el Proceso de Liquidacin Fsico
Financiero de los Estudios y Obras que ejecuta sta Municipalidad;
Que, de conformidad a las atribuciones conferidas por la Constitucin
Poltica del Estado, la Ley Orgnica de Municipalidades N 27972, El Reglamento de Organizacin y
Funciones, dems Normas Conexas y afines;
RESUELVE:
Articulo 1.- APROBAR, la Directiva N -2007-MPH, que norma el Proceso de Ejecucin y
Liquidacin Fsica Financiera de los Estudios y Obras que ejecuta la Municipalidad, en las
modalidades de Ejecucin Presupuestaria Directa y/o Convenio .
Articulo 2.- DISPONER, el cumplimiento de la presente Directiva, por todos los rganos
Estructurados de Apoyo, de lnea de la Municipalidad y dems dependencias vinculadas con la
ejecucin de Estudios, y Obras.
REGSTRESE, NOTIFQUESE Y ARCHVESE.

NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA EJECUCIN Y LIQUIDACIN DE OBRAS,

EJECUTADAS POR LAS MODALIDADES DE EJECUCIN PRESUPUESTARIA DIRECTA
Y CONVENIO DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUANTA

DIRECTIVA N.....-2007-MPH
1.0 GENERALIDADES
La Oficina de Supervisin y Liquidacin de Obras, es un rgano de lnea de la Municipalidad
Distrital de Huanta, encargada de velar el cumplimiento del proceso de ejecucin, revisin de
las obras y estudios que realiza la Municipalidad bajo la modalidad de ejecucin directa y /o
Convenio
de los cuales se elabora la Liquidacin Tcnico - Financiera de la obras
ejecutadas , estableciendo una estructura bsica para su elaboracin .
1.1

OBJETIVOS
Establecer las normas y procedimientos como instrumentos de Gestin de la
Municipalidad que orienten la formulacin, ejecucin y la Liquidacin Tcnica
Financiera Estudios y Obras ejecutadas bajo la modalidad de Ejecucin
Presupuestaria Directa y Convenio, para determinar las metas ejecutadas y el costo
final de la obra; que luego de ser transferida al Sector o Beneficiario, este regularice
la inscripcin en los Registros Pblicos previa declaratoria de fabrica y/o memoria
descriptiva valorizada (segn el caso), a fin de permitir su legalizacin y el uso,
mantenimiento, operacin y conservacin adecuada.

1.2

FINALIDAD

1.3

Orientar y unificar criterios en la elaboracin de la liquidacin Tcnica

Financiera de Obras y Estudios ejecutadas por la modalidad de Ejecucin
Presupuestaria Directa y / o Convenio.
Verificar el cumplimiento de las metas programadas en el ejercicio presupuestal
de acuerdo al Expediente Tcnico Aprobado,
Determinar el costo final ejecutado en el cumplimiento de las metas Fsicas
programadas.
Orientar la transferencia de las obras culminadas y aptas para su puesta en
servicio, as como los bienes patrimoniales a los sectores, instituciones,
organizaciones beneficiarias para su incorporacin en los Registros Pblicos.
Declarar la culminacin de la obra

BASE LEGAL
Ley 28411 Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto publicado el 0812-2004.
Ley N 28716 de Control Interno de la Entidades del Estado publicado 18-042006
Resolucin de Contralora N 195-88 Normas que Regulan la Ejecucin de Oras
por Administracin Directa.
Resolucin de Contralora N 072-98-CG publicado el 28/06/1998 Aprueban
Normas Tcnicas de Control Interno para el Sector Publico NTC-600 para el
rea de Obras Pblicas.
Ley de Presupuesto Anual de la Republica.
Ley Orgnica de Municipalidad N 27972.
Ley 26850, que aprueba el TUO de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del
Estado, aprobado con D. S. N 083-2004-PCM (29/11/04), y sus modificatorias
(Ley 28267).

 Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. Aprobado

por el DS N 084-2004-PCM (29///2004). Normas Especficas para la Ejecucin
de Obras.
Ley 28693 Ley General del Sistema Nacional de Tesorera (Publ. 22/03/2006).
Ley 28708 Ley General del Sistema Nacional de Contabilidad (Pub. 12/04/2006).
Ley 28112 Ley Marco de la Administracin Financiera publicado el 28/11/2003).
Ley N 27444, Ley de Procedimiento Administrativo General y su modificatoria,
Ley N 28187.
Ley N 27815, Ley del Cdigo de tica de la Funcin Pblica, y su Reglamento
aprobado con D.S. N 033-2005-PCM.
Ley N. 28425, Ley de Racionalizacin de los Gastos Pblicos
Ley N.27245, Ley de Prudencia y Transparencia Fiscal y su modificatoria dada
por Ley N. 27958.

1.4

DS N. 041-2002-MTC, modificado por DS. 017-2003-MTC.

Ley 276 Ley de Bases de la Carrera Administrativa y Remuneraciones del
Sector Pblico y su reglamento D.S. 090-PCM.

ALCANCES
Las Disposiciones de la presente Directiva son de aplicacin obligatoria por los
rganos Estructurados de Apoyo, Lnea y dems
dependencias de esta
Municipalidad vinculadas con la ejecucin de Estudios y Obras, bajo las modalidades
de Ejecucin Presupuestaria Directa y/o Convenio.

1.5

NORMAS GENERALES
a) La Oficina de Supervisin y Liquidacin de Obras, es un rgano de lnea que
cumple funciones de Supervisar las obra en ejecucin tambin Programaran y
organizaran el proceso de Liquidacin fsica Financiera en coordinacin con la
Subgerencia de Infraestructura y Promocin Agropecuaria , la Subgerencia de
Administracin segn lo establecido en el ROF y el MOF- para ello goza de la
facultad plena por lo que es de su competencia, con dependencia Tcnica,
Administrativa y Jerrquica de la Gerencia Municipal.
b) Las Oficinas inherentes y los funcionarios, servidores quienes vienen laborando
no se eximir de responsabilidades en proporcionar informaciones solicitadas
para la elaboracin de la Liquidacin Fsica Financiera, estn obligadas bajo
responsabilidad brindar el apoyo respectivo.
c) Toda entidad que ejecute obras, estudios, con financiamiento de la municipalidad
en sus diferentes modalidades de bipartita, tripartita, etc. deber proveer bajo
responsabilidad, las acciones necesarias para dar cumplimiento a la recepcin,
liquidacin y transferencia formal de lo ejecutado al Sector, Entidad u Organismo
que corresponda.
d) En el caso de obra ejecutadas por la Municipalidad en cualquiera de sus
modalidades de administracin directa y/o convenio- la obtencin de la Licencia
de Construccin respectiva ser exonerada a travs del documento
correspondiente lo que le permitir la obtencin automtica de los Certificados de
Conformidad de obra (en caso necesario); estos documentos son requisitos para
inscribir en los Registros Pblicos.
e)

1.6

La Comisin no es responsable por los vicios ocultos que hubiera en la ejecucin

de la obra.

NORMAS COMPLEMENTARIAS

Las Actividades programadas y ejecutadas dentro de los Proyectos de Inversin y

que no tienen carcter de Infraestructura u Obra Pblica no ser necesario
realizar la liquidacin tcnica, ya que su rebaja y/o liquidacin contable financiera
es automtico, como gasto definitivo (apoyos sociales, etc.)
En los programas de Emergencia Social con carcter de Infraestructura y/u Obra
Pblica, obligatoriamente se ejecutar su Liquidacin Fsico Financiera, con los
alcances de la presente Directiva.

2.0. MECNICA OPERATIVA

2.1. PROCESOS PREVIOS A LA LIQUIDACIN
Para realizar el proceso de liquidacin se tendr en cuenta lo siguiente:
El Residente de Obra o responsable de su ejecucin en un plazo no mayor de treinta (30)
das presentar el Informe Final determinando la culminacin de la obra o corte de obra
(obra no concluida), cualquiera sea el caso; solicitando al Subgerente de Infraestructura y
Promocin Agropecuaria la Verificacin de los trabajos ejecutados y la Recepcin de la
misma por la Comisin respectiva.
En caso de culminado la obra se firmar el Acta de Terminacin (Anexo N 02) el mismo
que ser suscrita por el Residente, Sub Gerente de Infraestructura y Promocin
Agropecuaria y el Jefe de Supervisin y Liquidacin de Obra por parte de la municipalidad, y
de los integrantes de la comisin pro construccin de la obra por parte de la Comunidad,
El Sub Gerente de Infraestructura y Promocin Agropecuaria comunicar mediante un
informe para la conformacin de la Comisin de la Liquidacin Fsica Financiera.
2.1.1. Informe Final
Documento que formula el Residente o ejecutor de la obra con V B del
Supervisor, el que deber ser entregado dentro del plazo mximo de 30 das de
terminado o paralizado la obra, pudiendo ser:
a)

Informe final por conclusin de trabajo en obra.- Cundo la ejecucin de sus

metas se realice en un 100% tal como fueron programadas en funcin a su
Expediente Inicial. (Anexo N 03)

b)

Informe final por corte de Obra.- Este tipo de documento se presentar,

cundo en el momento de recibir las rdenes de suspensin o paralizacin de
los trabajos en obra, las caractersticas de dicha obra sean de inconclusa,
observada, paralizada o intervenida; sea por motivos presupustales, u otras
causas debidamente justificadas (Anexo N 03A).

En caso, el responsable (Residente de la obra ) no pudiese remitir los

documentos mencionados en el literal b , deber elevar un informe exponiendo las
razones que le impiden sustentar tal acto o proceso, caso de incumplimiento se le
responsabilizar de acuerdo a las normas vigentes y en las instancias pertinentes.
2.1.2. Propuesta de Designacin
Corresponde a la Oficina de Supervisin y Liquidacin de Obras, proponer y
plantear su designacin a los integrantes de la Comisin de Liquidacin, en
concordancia a lo establecido en la presente Directiva, en su condicin de
organizador del proceso de liquidacin fsico financiero.
Durante el Proceso Previo.- El Jefe de Supervisin y Liquidacin de Obras
comunicar al Despacho de la Alcalda, Gerencia Municipal y Subgerencia de
Administracin sobre la culminacin de la obra el mismo que est en condiciones
para realizar la Liquidacin Fsica Financiera, teniendo en cuenta el informe
remitido por el Subgerente de Infraestructura y Promocin Agropecuaria, a su vez

solicitando la conformacin de la Comisin los cuales estar conformado por los

siguientes:
Un Ingeniero o Arquitecto Colegiado.- Que no haya participado en la
ejecucin ni supervisin de la obra a liquidarse y es quin presidir la
Comisin.
Un Contador Pblico Colegiado que actuar como Miembro de la Comisin.
El Residente de la Obra y/o el Ingeniero Supervisor, Actuarn como
veedores de la Comisin.
2.1.3. Designacin Resolutiva
La Alcalda y la Gerencia Municipal, teniendo como base la propuesta y peticin
presentada por El Jefe de Supervisin y Liquidacin de Obra y dando
cumplimiento a lo dispuesto por las Normas de Control, en un plazo no mayor a 03
das aprobar, mediante una Resolucin de Alcalda, la designacin de los
integrantes de la Comisin. (Anexo N 01).
2.2

VERIFICACIN Y RECEPCIN DE OBRA

a)

Constatado la conformidad y la certificacin del Supervisor de Obra, sobre el

cumplimiento de las especificaciones tcnicas, planos y dems documentos dados en
el expediente tcnico, se proceder a levantar el Acta de Verificacin y Recepcin de
la obra ejecutada . (Anexo N 04).

b)

Designado resolutivamente la Comisin de Liquidacin y alcanzado el Informe

Final del Residente con V B del Supervisor, se constituir al lugar donde esta
ubicada la obra en un plazo de diez (10) das, con la finalidad de Verificar la
culminacin de la obra o corte de la obra, presentada por los ejecutores a travs de
la Subgerencia de Infraestructura y Promocin Agropecuaria.

c)

El Acta ser distribuido de la manera siguiente:

El original se adjunta al expediente de liquidacin

Copia al archivo de la Alcalda o Gerencia Municipal
Copia al archivo del Oficina de Supervisin y Liquidacin de Obras
Copia a la Comisin de Recepcin y Liquidacin.
Copia al Residente de Obra o Ejecutores.

2.2.1 Recepcin de Obras Concluidas

Por consiguiente, es muy importante que cuando el titular de la Subgerencia de
Infraestructura y Promocin Agropecuaria, comunique que la Obra est concluida y
esta en condiciones para la entrega.
El Supervisor debe realizar la inspeccin respectiva de manera detallada sobre la
conclusin de la obra y sea quin certifique previamente que la obra dando un
veredicto final sobre las condiciones de la obra. Formulando el Acta de Verificacin y
Recepcin (Anexo N 4)
De acuerdo a los planteamientos establecidos en los numerales 2.1.2 Propuesta de
Designacin de la Comisin de Liquidacin; se concluye que El Jefe de Supervisin
y Liquidacin de Obra deber cumplir con presentar una propuesta para designar a
un Supervisor para 03 a 05 obras como mximo (Carga de Obra por Supervisor) o
Coeficiente de Participacin, segn sea la Envergadura del Proyecto. Asimismo,
puede participar y ser elegido como Presidente de la Comisin de Liquidacin y por
ningn motivo puede paralelamente desempear funciones de Supervisor y
Presidente en dicha Comisin.

2.2.2

Verificacin y Recepcin de Obras no Concluidas

a) Las obras que hayan sido parcialmente ejecutadas y tengan caractersticas de
intervenida o paralizada, ya sea por causales presupustales u otros motivos
justificables Corte de Obra que implica su futura culminacin una vez superado
las causas que lo llevaron a la suspensin o corte de obra, son Obras No
Concluidas.
b) En el presente caso, es procedente formular el Acta de Verificacin y Recepcin
(Anexo N 4A) haciendo constar que lo ejecutado tiene caractersticas de
inconcluso, o no est lista para entrar en servicio, o est paralizado y que la obra
continuar en su ejecucin.

2.2.3

Pliego de Observaciones
a) Si la Comisin no encuentra conforme la ejecucin de obra, en relacin con las
especificaciones tcnicas, planos, modificaciones debidamente sustentadas y
aprobadas por el Supervisor de Obra, o que existan defectos; entonces no ser
procedente la recepcin, por ello dejar constancia en el Pliego de
Observaciones (Anexo N 05), el mismo que se remitir al Subgerente de
Infraestructura y Promocin Agropecuaria a fin de que, conjuntamente con el
Residente de obra, levanten las observaciones en un plazo mximo de 30 das
calendarios que se contabilizarn a partir de la recepcin del mismo; el mismo
ser comunicado al Gerente Municipal y al Subgerente de Supervisin y
Liquidacin de Obras.
b) El Expediente de Liquidacin Fsico Financiera, presentada por el Residente o
ejecutores, quedar en poder de la Comisin de Liquidacin, debiendo devolver
slo los documentos que merecen correccin.

2.2.4

Absolucin a las Observaciones

Al trmino del Levantamiento de Observaciones, los ejecutores comunicarn este
hecho a la comisin de Recepcin y Liquidacin quienes, verificada la misma,
levantarn el Acta de Verificacin y Recepcin, en original y cinco copias,
efectuando su distribucin de acuerdo a lo sealado lneas arriba.

3.0

PROCESO DE LIQUIDACIN
El proceso de liquidacin propiamente dicha se da inicio desde que la Comisin de
Liquidacin se constituye a la obra para la verificacin y recepcin . En cuanto a las
responsabilidades y plazos, sern contados a partir de la dacin y comunicacin a los
miembros .
CONSIDERACIONES TCNICAS EN LA LIQUIDACIN
La Liquidacin Fsica Financiera de una obra, esta definida como una accin final que
es obligatorio realizar al haber concluido los trabajos fsicos en la obra y/o estudios, ya
sea como liquidacin final o parcial.
Liquidacin Final.- Se efectuarn en obras concluidas al 100% de las metas fsicas
programadas de acuerdo al Expediente Tcnico inicial aprobado y aptas para su
puesta en servicio. Si se trata de Estudios deber estar lista para iniciar con el trmite
de su financiamiento y ser considerada dentro de Plan Anual de Actividades.
Liquidacin Parcial.- Se efectuar en aquellas obras con caractersticas de
inconclusa, en las que no se hayan terminado la ejecucin de metas fsicas
programadas de acuerdo al Expediente Tcnico inicial aprobado, por estar intervenida
o paralizada por causales presupuestales u otras debidamente sustentadas . En Caso
de Estudios, cundo tenga observaciones pendientes a ser absueltas por el
proyectista.

La Comisin realizar un cruce de informaciones tanto fsico financiero teniendo en

cuenta los documentos fuentes para obtener resultados de los costos que demand la
ejecucin de la obra .
3.1.1.

Plazo para Ejecutar la Liquidacin

Formulado el Acta de Verificacin y/o Recepcin de los trabajos, la Comisin
se encargar de la Liquidacin Fsica Financiera en un plazo no mayor de 30
das calendarios contados a partir de la suscripcin de la referida Acta.
El informe elaborado por la Comisin de Liquidacin, comprender aspectos
tcnicos y financieros, su contenido referencial ser de acuerdo al Anexo N
06.

3.1.2.

Otras Consideraciones Tcnicas en la Liquidacin

a) La comisin revisar el Proyecto de la Declaratoria de Fbrica o Memoria
Descriptiva Valorizada (Anexo N 07 y 08), el mismo que servir de base
para la tramitacin de la inscripcin como propiedad en los Registros
Pblicos por parte del sector, entidad u organismo beneficiario. Se formula
slo para las obras concluidas.
Pro forma de Minuta de Declaratoria de Fbrica.- Para Obras de
Edificaciones y similares. (Anexo N 07).
Memoria Descriptiva Valorizada.- Para Obras de Edificaciones,
Infraestructura vial, canales y similares. (Anexo N 08)
b) En ocasin de los actos que se realicen en el campo, se deber en lo
posible tener la participacin directa de las autoridades comunales que
avalen el hecho.

3.1 RESPONSABLES PARA LA FORMULACIN Y APROBACIN DE LA LIQUIDACIN

FSICO FINANCIERO
3.1.1

Responsabilidades: Subgerencia de Infraestructura y Promocin

Agropecuaria Sub Gerencia de Supervisin y Liquidacin de Obras.
El Residente o Responsable de la ejecucin de Obra remitir a la
Subgerencia de Infraestructura y Promocin Agropecuaria , este a su vez a
la Oficina de Supervisin y Liquidaciones quien derivar a la Comisin de
Liquidacin, los siguientes documentos:
Liquidacin Fsica
Deber contener, el Expediente Inicial y el Expediente Final con los
siguientes detalles, en cada caso:
Expediente Tcnico Inicial
File Del Proyecto.Documento que justifican y dan origen, a la priorizacin, aprobacin y
ejecucin de obra.
Memoriales, actas de Compromiso, Certificados, etc.
La existencia o no del proceso de Pre Inversin (o su exoneracin)
Elaboracin de Expediente Tcnico.
Evaluacin y Opinin Favorable
Aprobacin Resolutiva del Expediente Tcnico
Expediente Tcnico Aprobado
El Expediente Tcnico deber ser el original debidamente visado por
el Proyectista y el Evaluador. Es de suma importante por contener

documentos aprobados inicialmente, los mismos servir para la

liquidacin respectiva.
Expediente Tcnico Final
La Relacin documentaria que se presente en el expediente no es
limitado referente a los cuadros auxiliares que se adjunte , cuanto ms
documentos se tendr mayor acceso a las informaciones.

Procesos Previos Al Inicio De Obra

Designaciones
Requerimientos de obra
Cotizacin de precios
Comprobantes de pago, de la adquisicin y compra de materiales,
herramientas, etc.
Legalizacin del cuaderno de obra
Acta de entrega de terreno
Acta de inicio de obra
Otros documentos de la etapa previa al inicio de obra.

Ejecucin De Obra
Documentos Tcnicos Finales de Obra.
Memoria Descriptiva Final.
Especificaciones Tcnicas Final.
Planos (de replanteo, dibujos de trabajos y planos post- ejecucin)
lbum de fotografas.
Resumen detallado y sustentado sobre la ejecucin de obra.
Metrados Realmente Ejecutados (Formato: T-1)
Resumen Valorizado Mensuales de Avance Fsico de Obra
Actualizados (Formato: T-2)
Archivo de Valorizaciones Mensuales
Cuaderno de Obra
Autorizacin y Ordenes en Obra
Aval de las Hojas de Tareo:
. Libretas de Tiempo
. Libretas de Sobre tiempo (Horas Extras)
Hojas de Tareo
Planillas de Obra
Resumen Costo Total Valorizado en Obra (Formato: T-3)
Saldo de Materiales Valorizados en Obra (Formato: T-4)
Libreta de Control de Maquinarias en Obra o Parte Diario
Materiales Transferidos y Adeudados (Formato: T-5)
Equipos e Implementos Adquiridos (Formato N T-6)
Libretas de Consumo
Acta de Terminacin de los Trabajos en Obra.
Expedientes de Adicionales, Mayores Metrados y/u Obras Nuevas (si
los hubiere), con las Resoluciones aprobatorias respectivas.
Ejecucin Compromiso vs Marco (SIAF)
Ejecucin Analtica Presupuestal Patrimonial (Formato: F-1)
Resumen de Ejecucin Presupuestal por especfica de Gasto
(Formato: F-2)
Resumen de Ejecucin Analtica Presupuestal (Formato: F-3)
Resumen de Ejecucin Patrimonial Anual (Formato F - 4)
Saldo de Materiales Valorizado en Almacn ( Formato F- 5)

3.1.2

Procesos Posteriores A La Terminacin De Obra

Saldo de Materiales Valorizados en Almacn (Formato: F-5)
Devolucin de Saldos de Obra
Minuta de declaratoria de fabrica
Memoria Descriptiva Valorizada (necesarias para la entrega al sector)
Otros...

Responsabilidades De Sub Gerencia de Administracin y las Oficinas

conexas (Contabilidad, Abastecimientos y Tesorera )
Proporcionar la documentacin requerida concerniente a la obra para que el
Residente y/o Asistente Administrativo de la obra formule la Liquidacin
Financiera Patrimonial con los documentos sustenta torios de gastos para ser
adjuntados al Informe Final, los que debern estar suscritos por un Contador
Pblico Colegiado. Estos documentos debern ser como mnimo:

Ejecucin Compromiso vs Marco (SIAF).

Saldo de materiales en almacn valorizado
Ejecucin Analtica Presupuestal Patrimonial (Formato: F-1)
Resumen de Ejecucin Presupuestal por especfica de gasto (Formato:
F-2)
Resumen de Ejecucin analtica Presupuestal (Formato: F-3)
Resumen de Ejecucin Patrimonial Anual (Formato: F-4)
Resumen de Ejecucin Presupuestal Global (Formato: F-5)
Saldo de Materiales Valorizado en Almacn (Formato: F-6)

La liquidacin financiera deber ejecutarse teniendo en cuenta la

envergadura del presupuesto , bajo responsabilidad en un tiempo prudencial
y establecido de acuerdo a la ejecucin de gastos, dentro de los 10 das de
concluida la obra.
3.1.3

Responsabilidades De La Comisin De Liquidacin

Formular el Acta de Verificacin y Recepcin de Obra, como obra
concluida o corte de obra (segn sea el caso).
Elaborar el informe de liquidacin Fsica Financiera de la Obra.

3.1.4

Responsabilidades de la Gerencia y del Alcalde

Aprobacin de la liquidacin fsica financiera (parcial o total) de la obra,
mediante Acto Resolutivo de Alcalda.
Entrega Fsica de la Obra al sector correspondiente, mediante un Acta de
Transferencia correspondiente. Anexo N 07.

3.2 EVALUACIN, SEGUIMIENTO Y VERIFICACIN

A la comisin, en el cumplimiento de su responsabilidad, le compete realizar la
Evaluacin y seguimiento en los siguientes documentos:

Al Expediente Tcnico Inicial y Metas Programadas.

Al Proceso de Ejecucin de Obra.
Al Grado de Cumplimiento de Metas Programadas.

Todos los documentos referidos a la obra en proceso de liquidacin, forma parte de

acervo documentario, desde la etapa de la solicitud y peticin para la elaboracin del
expediente tcnico hasta las notas de reingreso y las acta de devolucin de materiales
al almacn. Con la misma importancia que los documentos de la etapa final de
ejecucin y entrega de obra al sector correspondiente.

10

La Verificacin y consolidacin, se realizara en funcin a los siguientes documentos:

3.3.1 Documentos tcnicos
Expediente inicial
File del Proyecto
Expediente Tcnico Aprobado
Expediente Tcnico Final
Documentos: de los procesos previos al inicio de obra.
Documentos: de la etapa de ejecucin de Obra.
Documentos: procesos posteriores a la terminacin de obra.
3.3.2 Documentos Financieros
Informacin presupuestal patrimonial por especfica de gastos:
Ejecucin Compromiso vs Marco (SIAF).
Ejecucin Analtica Presupuestal Patrimonial (Formato N F-01)
Resumen de Ejecucin Presupuestaria Mensual y Acumulada Segn
Naturaleza del Gasto (Formato N F-02)
Resumen de Ejecucin Analtica Presupuestal (Formato N F-03)
Resumen de Ejecucin Presupuestal Anual (Formato N F-04)
Resumen de Ejecucin Patrimonial Anual (Formato N F-05)
Resumen de Ejecucin Presupuestal Global (Formato N 06)
Saldo de Materiales Valorizado en Almacn (Formato N 07)
Saldo de Materiales en almacn
Saldo Valorizado de Materiales en Almacn
Bienes en Transito
Bienes en Transito
Anticipos y Encargos no Rendidos
Segn sea el caso y motivos
3.3.3

Documentos Administrativos
Todos los documentos que se han elaborado en funcin o con motivo de la
obra, tienen importancia para realizar el seguimiento de los antecedentes de
ejecucin Fsica y Presupuestal de la obra a Liquidarse.
Titulo de Propiedad del Terreno
En caso de obras ubicadas en sectores marginales y zonas rurales:
Acta de adjudicacin de terreno.
Acta de entrega de terreno.
Licencia de Construccin y Otros del Proceso Constructivo

Licencia de construccin (exonerado), en caso de haber intervenido

la Municipalidad en la ejecucin, bajo cualquiera de las modalidades.

Conformidad de Obras
File de Obra
Resolucin de Aprobacin de Modificaciones
Otros documentos tales como: variacin de presupuesto, transferencia,
paralizaciones.

4.0.

FORMULACIN
FINANCIERO
4.1

APROBACIN

DEL

EXPEDIENTE

DE

LIQUIDACIN

FSICO

FORMULACIN DEL EXPEDIENTE DE LIQUIDACIN

11

Informe de Liquidacin es el documento que elabora la Comisin de Liquidacin,

que consiste en la aprobacin de la Informacin Tcnica Financiera de la Obra,
consolidando su contenido en la siguiente informacin:
Datos generales
Base Legal
Antecedentes
Grado de cumplimiento de las metas programadas
Informe Final de Conclusin o corte de Obra (Liquidacin Fsica)
Resumen de Metrados Realmente Ejecutados durante la obra. (Formato:
LTF-1)
Consolidado total Valorizado de Obras Total. (Formato: LTF-2)
Resumen Valorizado de Materiales en Cancha (Formato: LTF-3A)
Resumen Valorizado de Maquinarias Propias (Formato: LTF-3B)
Resumen de Valorizacin de Aporte Comunal (Formato: LTF-3B)
Informe Contable (Liquidacin Financiera)
Analtico Total de Obra por aos (Formato LTF-4)
Costo Total de Obra (Formato: LTF-5)
Balance Costo Total Valorizado vs Costo Total Real de Obra. (Formato:
LTF-6)
Conclusiones
Recomendaciones
File de Obra
4.2

APROBACIN DEL EXPEDIENTE DE LIQUIDACIN

Basndose en el Informe de Liquidacin de Obra (parcial o final) se elabora el
proyecto de resolucin de la Aprobacin del Expediente de Liquidacin (Anexo N 10)
que se elevar a la Alcalda para, de verlo por conveniente y previa revisin y
conformidad por parte de las direcciones correspondientes de la institucin, su
aprobacin. As mismo, en la parte resolutiva se expresa tcitamente:

La aprobacin de la liquidacin Fsica Financiera de la Obra.

Autorizacin de la rebaja contable (de corresponder el caso).

Consolidar la Transferencia de
Obra Concluida al Sector y/o Entidad
Correspondiente.

Trascripcin de la Resolucin a quienes corresponda de acuerdo a la Ley.

5.0.

EXPEDIENTE DE TRANSFERENCIA AL SECTOR

La Oficina de Supervisin y Liquidacin de Obras, a peticin de la Comisin de Liquidacin,
se responsabilizar de ordenar y formular el Expediente de Transferencia, antes del proceso
inaugural, el cul contendr los siguientes documentos.

6.0

Memoria Descriptiva Valorizada

Minuta de Declaratoria de Fbrica
Planos completos de obra
Acta de Transferencia al Sector (Anexo N 09)
Otros de Importancia.
DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS

6.1 La Oficina de Supervisin y Liquidacin de Obras, resolvern los casos no prescrito en la

presente Directiva.
6.2 Las Liquidaciones efectuadas deben llevar la firma y post-firma de los profesionales que
realizan este proyecto.

12

6.3 Los Costos Indirectos que se ejecutaron sin autorizacin del Residente y que no incidieron
en la ejecucin de la Obra, sern directo responsable los funcionarios quienes
autorizacin la ejecucin.
6.4 En el Caso que no se haya levantado las observaciones formuladas durante el proceso de
verificacin de la obra, se proceder a determinar el Valor de las partidas tcnicas
observadas que no ser considerado en la Valorizacin Tcnica Final Corregida, la
observacin valorizada sern directos responsables los ejecutores de la Obra (Residente y
Supervisor).
6.5 En el Caso que no se haya levantado las observaciones formuladas durante el proceso de
verificacin financiera, se proceder a restar del total de la rendicin de cuenta
documentada, considerando luego el nuevo valor que ser el valor final. El valor
observado ser imputado a la Sub Gerencia de Administracin de la Municipalidad,
quienes son los responsables de la ejecucin financiera.
6.6 La supuesta irregularidades mencionadas en los literales anteriores se comunicar a la
Oficina de Control Interno o Auditoria Interna ; dando cumplimiento al D.L. N 276 Ley de
Bases de la Carrera Administrativa
y Remuneraciones del Sector Pblico y su
Reglamento DS N. 005-90-PCM , para las acciones que correspondan o para su
conocimiento en caso se haya levantado las observaciones
6.7 La Subgerencia de Infraestructura y Promocin Agropecuaria , as como la Comisin de
Liquidacin, gozarn de plena autonoma en las acciones inherentes a su funcin.
a. Los diferentes rganos Estructurados de la Municipalidad, quedan obligados bajo
responsabilidad a prestar todo el apoyo necesario para el mejor cumplimiento de las
Acciones de Liquidacin.
b. Para la elaboracin de Liquidacin Fsica Financiera de Estudios y Obras, ningn
funcionario o trabajador se eximir de responsabilidades en brindar informaciones.
c.

La presente Directiva tiene Vigencia a partir de la fecha de su aprobacin.

Lugar y Fecha

13

ANEXOS

14

Anexo N 01

RESOLUCIN DE ALCALDA N

- MPH/A
Huanta, .......... de ................del 200...

VISTO:
El Informe N................-MPH/SG, de fecha/../., El Jefe
de Supervisin y Liquidacin de Obra de la Municipalidad Provincial de Huanta, solicitando se cumpla
con designar a los miembros integrantes de la Comisin de Liquidacin, a fin de dar inicio al proceso
de Liquidacin Fsico Financiero de las Obras que durante el presente ao fiscal se concluyan.

CONSIDERANDO:
Que, mediante Resolucin Municipal correspondiente se aprob el
Expediente Tcnico y dems documentos contenidos en los Proyectos que se han ejecutado y que
estn por liquidar; la misma que, ha autorizado a la Gerencia Municipal para implementar con el
correspondiente presupuesto, personal tcnico y otras que requeran para su ejecucin;
Que, teniendo en cuenta que los proyectos y/u obras se irn ejecutando y
concluyendo consecutivamente durante el presente ao, y en el afn de agilizar los trmites de
liquidacin de obras para concluir definitivamente con los procesos post construccin, es necesario
que se tenga una Comisin de Liquidacin que en forma permanente est apta para los procesos que
es necesario continuar, agilizando de esta manera el proceso administrativo;
Que, las Normas de Control establecen que la Comisin de Liquidacin de
Obras debe estar conformada como mnimo por dos miembros, un Ingeniero que no haya participado
en la ejecucin de la obra quien lo preside, un Contador Pblico Colegiado miembro , el supervisor
y/ o residente de la misma obra, podr actuar como participante - veedor;
Que, con la aprobacin de la Gerencia Municipal, la Subgerencia de
Administracin, la Subgerencia de Infraestructura Pblica y la Oficina de Supervisin y Liquidacin de
Obras de la Municipalidad Provincial de Huanta; y
En aplicacin a la Ley Orgnica de las Municipalidades N 27972, dems
Normas Vigentes y estando a lo acordado;
RESUELVE:
Articulo 1.- DESIGNAR al Arquitecto MARINO JESUS ROBLES VELOZ con CAP N. 8176, como
Presidente de la Comisin, a la Contadora Pblica Colegiada BERNARDINA PALOMINO VARGAS
Reg. N. 185 , como Miembro de la Comisin y a los Ingenieros Residentes de cada obra liquidada y /
o Supervisor, como Participante veedor de la Comisin de Liquidacin.
Articulo 2.- RESPONSABILIZAR, a los integrantes de la Comisin de Liquidacin, en formular el
Informe de Liquidacin Fsica Financiera, conforme establecen las Normas legales vigentes.

REGSTRESE Y COMUNQUESE

15

Anexo N 02

ACTA DE TERMINACIN DE OBRA

En la localidad de , ubicado en el distrito de Huanta, de la provincia de Huanta,
Regin de Ayacucho, siendo las .. horas del da .. de . del 200.., se constituyeron en la obra
el Ing.
Subgerente de Infraestructura Pblica de la MPH, el Ing. . Jefe de Supervisin
y Liquidaciones de la MPH, el Ing. Residente de Obra y el Ing.
. Supervisor de la Obra; y contando con la presencia de los
Representantes del Comit de Obra para la construccin de la ..,
presidido por el Sr. ..., autoridades y pobladores que lo acompaan,
se procedi a la constatacin y verificacin de la Obra Ejecutada para lo cual se hizo la verificacin
de consistente en la (describir las caractersticas principales)
., encontrndolo conforme.
Se deja constancia que la obra esta totalmente concluida tal como exige los documentos del
EXPEDIENTE TCNICO: los planos, especificaciones tcnicas y la memoria descriptiva, aprobada
por la entidad que financia (Municipalidad), con los recursos provenientes del Fondo de Canon y
Sobrecanon Gasfero, (si es otra fuente tambin especificar).
OBSERVACIONES

1 .........................................................................................
2 .........................................................................................

En fe de lo cual suscribimos el presente Acta de Terminacin de Obra; siendo las........................ de

la................., se dio por terminada a Asamblea y cerrada el Acta. Firman los presentes.-

_____________________

____________________

Subgerente Infraestructura MPH

Jefatura de Supervisin MPH

_________________________
Residente de Obra

_________________________
Presidente Comit de Obra

_____________________
Supervisor de Obra

_________________________
Autoridad Beneficiarios

MS FIRMAS DE LOS ASISTENTES

16

Anexo N 03
INFORME FINAL DE OBRA
(OBRA CONCLUIDA)
INFORME N

-200..- MPH-

/OBRA/

AL

: Ing.
Subgerente de Infraestructura Pblica

DEL

: Ing.
Residente de Obra

ASUNTO

: Conclusin de trabajos en Obra

REFERENCIA: ....................................................................................................................
FECHA : Huanta , ........ de......... de...........

Por el presente comunico a usted, que la obra: .

., ubicado en la Localidad de .................. Distrito de Huanta, Provincia de
Huanta, ha sido concluido y se encuentra en condiciones de ser Recepcionada. La Obra fue
ejecutada de acuerdo a los Planos y Especificaciones del Expediente Tcnico; por lo cual el suscrito
estima por conveniente se tramita el presente a la Oficina de Supervisin y Liquidacin de Obras para
que se constituya la Comisin de Liquidacin y sean quienes procedan en levantar el Acta de
Verificacin y Recepcin de la Obra; para tal efecto adjunto al presente toda la informacin pertinente,
consistente en:
PRIMERO: DEL EXPEDIENTE TCNICO INICIAL APROBADO

FILE DEL PROYECTO.- documentos que justifican y dan origen a la aprobacin y

ejecucin de obra; contiene lo siguiente:
Memoriales, Actas de Compromiso, Certificados de Necesidad de Obra, etc.
La existencia del Proceso de Pre Inversin (o el dispositivo que lo exonera).
Formulacin del Expediente Tcnico.
Evaluacin del Expediente Tcnico y Opinin Favorable.
Aprobacin Resolutiva del Expediente Tcnico.

EXPEDIENTE TCNICO APROBADO

Conteniendo los documentos aprobados: Memoria Descriptiva, Presupuesto Base,
Presupuesto Analtico, Especificaciones Tcnicas, Estudios Geolgico y Geotcnico, Memoria
de Clculos, Planillas de Metrados, Cronograma de Ejecucin, Cronograma e Adquisiciones,
Cronograma de Utilizacin de Maquinarias, EIA, Relacin de Insumos, Planos detallados a
nivel constructivo y otros.

SEGUNDO: DEL EXPEDIENTE TCNICO FINAL

PROCESOS PREVIOS AL INICIO DE OBRA

Resoluciones de Designacin de Residente y Supervisor.
Requerimientos de Obra.
Cotizacin de Precios.
Adquisicin de Materiales y Herramientas.
Contratacin del Personal de Obra (Mano de Obra Calificada)
Legalizacin del Cuaderno de Obra.
Actas de Entrega de Terreno e Inicio de Obra.
Otros Documentos de la Etapa Previa al Inicio de Obra.

17

EJECUCIN DE OBRA

Documentos Tcnicos Finales de Obra.

Memoria Descriptiva Final.
Especificaciones Tcnicas
Planos (de replanteo, dibujos de trabajos y planos post- ejecucin)
lbum de fotografas.
Resumen indicando el detalle de la ejecucin de obra, paralizaciones, ampliaciones de plazo,
modificaciones al proyecto, asientos de las solicitudes de los deductivos, mayores merados,
adicionales y/u obra nuevas.
Metrados Realmente Ejecutados (Formato: T-1)
Resumen Valorizado mensual de Avance Fsico de Obra (Formato: T-2)
Archivo de Valorizaciones Mensuales
Cuaderno de Obra
Autorizacin y Ordenes en Obra
Aval de las Hojas de Tareo:
. Libretas de Tiempo
. Libretas de Sobre tiempo (Horas Extras)
Hojas de Tareo
Planillas de Obra
Resumen Costo Total Valorizado en Obra (Formato: T-3)
Saldo de Materiales Valorizados en Obra (Formato: T-4)
Libreta de Control de Maquinarias en Obra o Parte Diario
Materiales Transferidos y/o adeudados (Formato: T-5)
Equipos e Implementos Adquiridos (Formato N T-6)
Libretas de Consumo
Acta de Terminacin de los Trabajos en Obra.
Expedientes de Adicionales, Mayores Metrados y/u Obras Nuevas (si los hubiere), con las
Resoluciones aprobatorias respectivas.
Ejecucin Compromiso vs Marco (SIAF)
Ejecucin Analtica Presupuestal Patrimonial (Formato: F-1)
Resumen de Ejecucin Presupuestaria Mensual y Acumulada total Segn naturaleza de
Gasto (Formato: F-2)
Resumen de Ejecucin Analtica Presupuestal (Formato: F-3)
Resumen de Ejecucin Presupuestaria Anual (Formato: F-4)
Costo Valorizado de Utilizacin de Maquinarias Propia con Precios del costo de la
Depreciacin o Costos de Alquiler (segn el caso).
Resumen de Ejecucin Patrimonial anual (Formato: F-5)
Resumen de Ejecucin Presupuestaria Global (Formato: F-6)
Saldo de materiales valorizados en Almacn (Formato: F-7)
PROCESOS POSTERIORES A LA TERMINACIN DE OBRA

Relacin de Saldo de Materiales en Almacn (Formato: F-7)

Devolucin de Saldos de Obra
Minuta de declaratoria de fabrica
Memoria Descriptiva Valorizada (necesarias para la entrega al sector)
Otros...
Es cuanto informo, para su conocimiento y trmite pertinentes.
Atentamente,

18

________________________
Ing. Residente de obra

________________________
V B Ing. Supervisor de Obra

19

Anexo N 03A
INFORME FINAL DE OBRA
(POR CORTE DE OBRA)
INFORME N

-200..- MPH-SGIP

/OBRA/

AL

: Ing.
Subgerente de Infraestructura Pblica

DEL

: Ing.
Residente de Obra

ASUNTO

: Corte de Obra por la Causal de (transferencias, falta ppto., etc.)

REFERENCIA: ....................................................................................................................
FECHA

: Huanta , ........ de......... de...........

Por el presente comunico a usted, que la obra: .

., ubicado en la Localidad de .................. Distrito de Huanta, ha sido paralizada
como consecuencia de (indicar la causal de paralizacin estando inconcluso la obra)...
La Obra se vena ejecutando de acuerdo a los Planos y Especificaciones del Expediente Tcnico; por
lo cual el suscrito estima por conveniente se tramita el presente a la Oficina de Supervisin y
Liquidacin de Obras para que se constituya la Comisin de Liquidacin y sean quienes procedan a
levantar el Acta de Verificacin y Recepcin de la Obra; para tal efecto adjunto al presente toda la
informacin pertinente, consistente en:
PRIMERO: DEL EXPEDIENTE TCNICO INICIAL APROBADO

FILE DEL PROYECTO.- documentos que dan origen y justifican la aprobacin y

ejecucin de obra; contiene lo siguiente:
Memoriales, Actas de Compromiso, Certificados de Necesidad de Obra, etc.
Indicar la existencia del Proceso de Pre Inversin (o el dispositivo que lo exonera).
Formulacin del Expediente Tcnico.
Evaluacin del Expediente Tcnico y Opinin Favorable.
Aprobacin Resolutiva del Expediente Tcnico.

EXPEDIENTE TCNICO APROBADO

Conteniendo los documentos aprobados: Memoria Descriptiva, Presupuesto Base,
Presupuesto Analtico, Especificaciones Tcnicas, Estudios Geolgico y Geotcnico, Memoria
de Clculos, Planillas de Metrados, Cronograma de Ejecucin, Cronograma e Adquisiciones,
Cronograma de Utilizacin de Maquinarias, EIA, Relacin de Insumos, Planos detallados a
nivel constructivo y otros.

SEGUNDO: DEL EXPEDIENTE TCNICO FINAL (por paralizacin)

PROCESOS PREVIOS AL INICIO DE OBRA

Resoluciones de Designacin de Residente y Supervisor.
Requerimientos de Obra.
Cotizacin de Precios.
Adquisicin de Materiales y Herramientas.
Contratacin del Personal de Obra (Mano de Obra Calificada)
Legalizacin del Cuaderno de Obra.
Actas de Entrega de Terreno e Inicio de Obra.
Otros Documentos de la Etapa Previa al Inicio de Obra.

20

EJECUCIN DE OBRA

Documento con la que se ordena la paralizacin de obra, en la que se debe indicar

expresamente las causales de dicha paralizacin.
Documentos Tcnicos Finales de Obra.
Memoria Descriptiva Final.
Especificaciones Tcnicas
Planos (de replanteo, dibujos de trabajos y planos post- ejecucin)
lbum de fotografas.
Resumen indicando el detalle de la ejecucin de obra, paralizaciones, ampliaciones de plazo,
modificaciones al proyecto, asientos de las solicitudes de los deductivos, mayores merados,
adicionales y/u obra nuevas.
Metrados Realmente Ejecutados (Formato: T-1)
Resumen Valorizado Mensuales de avance Fsico de Obra Actualizados (Formato: T-2)
Archivo de Valorizaciones Mensuales
Cuaderno de Obra
Autorizacin y Ordenes en Obra
Aval de las Hojas de Tareo:
. Libretas de Tiempo
. Libretas de Sobre tiempo (Horas Extras)
Hojas de Tareo
Planillas de Obra
Resumen Costo Total valorizado en Obra (Formato: T-3)
Saldo de Materiales Valorizados en Obra (Formato: T-4)
Libreta de Control de Maquinarias en Obra o Parte Diario
Materiales transferidos y/o Adeudados (Formato: T-5)
Equipos e Implementos Adquiridos (Formato N T-6)
Libretas de Consumo
Acta de Terminacin de los Trabajos en Obra.
Expedientes de Adicionales, Mayores Metrados y/u Obras Nuevas (si los hubiere), con las
Resoluciones aprobatorias respectivas.
Ejecucin Compromiso vs Marco (SIAF)
Ejecucin Analtica Presupuestal Patrimonial (Formato: F-1)
Resumen de Ejecucin presupuestal Mensual acumulada Total segn Naturaleza de gasto
(Formato: F-2)
Resumen de Ejecucin Analtica Presupuestal (Formato: F-3)
Resumen de Ejecucin Presupuestal Anual (Formato: F-4)
Costo Valorizado de Utilizacin de Maquinarias Propia con Precios del costo de la
Depreciacin o Costos de Alquiler (segn el caso).
Resumen de Ejecucin Patrimonial Anual ( Formato: F-5)
Resumen de Ejecucin Presupuestal Global ( Formato: F-6)
Saldo de Materiales Valorizado en Almacn (Formato: F-7)
PROCESOS POSTERIORES A LA TERMINACIN DE OBRA

Relacin de Saldo de Materiales en Almacn (Formato N F-7).

Otros.
Es cuanto informo, para su conocimiento y trmite pertinentes.
Atentamente,

21

________________________
Ing. Residente de obra

________________________
V B Ing. Supervisor de Obra

22

Anexo N 04

ACTA DE VERIFICACIN Y RECEPCIN DE OBRA

(PARA OBRAS CONCLUIDAS TOTALMENTE)
UNIDAD GESTORA
:
UNIDAD EJECUTORA
:
COMPONENTE
:
META
:
UBICACIN -- Localidad
:
Distrito
:
Provincia
:
Regin
:
OFICINA EJECUTORA
:
AO PRESUPUESTAL
:
MODALIDAD DE EJECUCIN
:
FUENTE DE FINANCIAMIENTO :
RESP. ELAB. EXPDTE. TCNICO :
RESIDENTE DE OBRA
:
SUPERVISOR DE OBRA
:
ASISTENTE TCNICO
:
ASISTENTE ADMINISTRATIVO :
FECHA DE INICIO DE EJEC.
:
FECHA DE TERMINO DE EJEC. :

.............................................................................
.............................................................................
.............................................................................
.............................................................................
......................................
Huanta
Huanta
Ayacucho
Subgerencia de Infraestructura Pblica
200..
Ejecucin Presupuestaria Directa
Ing. .....................................................................
Ing. .....................................................................
Ing. ...............
.............................................................................
.............................................................................
..
.............................................................................

Siendo las .......... horas del da ..................... del mes de ............... del ao ..............., se
constituyeron en el lugar de la obra, los miembros de la Comisin de Liquidacin Encargada de
Levantar el Acta de Verificacin y Recepcin de trabajos ejecutados, nominada mediante la
Resolucin de Alcalda N ........... -MPH/A, de fecha ............., integrada por los siguientes
miembros:

Ing CIP .........................................., Presidente

CPC ................................................, Miembro
Ing ................................................., Asesor(residente de obra
y/o Supervisor)

Con la finalidad de verificar el fiel cumplimiento de la ejecucin de obra detallado en el informe

Final presentado por el Residente de Obra con el V B del supervisor y, recepcionar los
trabajos ejecutados de acuerdo a las especificaciones del Expediente Tcnico.
Al trmino de la verificacin de los trabajos ejecutados, la Comisin a constatado y determinado
la CONFORMIDAD detallado en el informe Final y luego de la CERTIFICACIN del Supervisor
de que lo ejecutado se ha ceido a lo dispuesto por los planos y especificaciones tcnicas
aprobadas, la Comisin procede a levantar el presente Acta y dar por concluida la ejecucin de
la obra, quedando encargada la Subgerencia de Infraestructura Pblica de su custodia y
mantenimiento hasta su entrega formal al Sector o Beneficiarios directos de la misma.
En seal de conformidad con lo expuesto, se suscribe el presente acta en original y cinco (05)
copias.

CIP Ing. .......................

Presidente de la Comisin

CPC ....................
Miembro de la Comisin

23

Ing.....................................................
Asesor Comisin
Residente de Obra

Ing. ..
Asesor Comisin
Supervisor de Obra
Anexo N 04A

ACTA DE VERIFICACIN OBRAS NO CONCLUIDAS

UNIDAD GESTORA
:
COMPONENTE
:
PROYECTO U OBRA
:
META
:
UBICACIN -- Localidad
:
Distrito
:
Provincia
:
Regin
:
OFICINA EJECUTORA
:
AO PRESUPUESTAL
:
MODALIDAD DE EJECUCIN
:
FUENTE DE FINANCIAMIENTO :
RESP. ELAB. EXPDTE. TCNICO :
RESIDENTE DE OBRA
:
SUPERVISOR DE OBRA
:
ASISTENTE TCNICO
:
ASISTENTE ADMINISTRATIVO :
FECHA DE INICIO DE EJEC.
:
FECHA DE TERMINO DE EJEC. :

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUANTA

.............................................................................
.............................................................................
.............................................................................
......................................
Huanta
Huanta
Ayacucho
Subgerencia de Infraestructura Pblica
200..
Ejecucin Presupuestaria Directa
Ing. .....................................................................
Ing. .....................................................................
Ing. ...............
.............................................................................
.............................................................................
..
.............................................................................

Siendo las .......... horas del da ..................... del mes de ............... del ao ..............., se
constituyeron en el lugar de la obra, los miembros de la Comisin de Liquidacin Encargada de
Levantar el Acta de Verificacin y Recepcin de trabajos ejecutados, nominada mediante la
Resolucin de Alcalda N ........... -MPH/A, de fecha ............., integrada por los siguientes
miembros:

Ing CIP ................................................., Presidente

CPC. ....................................................., Miembro
Ing ........................................................, Asesor(Residente de
Obra y/o Supervisor)

Al termino de la verificacin de los trabajos ejecutados, la Comisin a constado y determinado

la CONFORMIDAD detallado en el informe de CORTE DE OBRA y luego de la
CERTIFICACIN del Supervisor de que lo ejecutado se ha ceido a lo dispuesto por los planos
y especificaciones tcnicas aprobadas, la Comisin procede a levantar el presente Acta y dar
por concluida la ejecucin fsica correspondiente al ejercicio presupuestal ........(o indicar la
causal de paralizacin), quedando la obra en la SITUACIN DE INCONCLUSA, siendo
responsabilidad de la Subgerencia de Infraestructura Pblica, de coordinar la programacin en
el siguiente ejercicio presupuestal, para su terminacin y puesta en servicio.
En seal de conformidad con lo expuesto, se suscribe el presente acta en original y cinco (05)
copias.

CIP Ing. .....................

Presidente de la Comisin

CPC .....................
Miembro de la Comisin

24

Ing.....................................................
Asesor Comisin
Residente de Obra

Ing. ..
Asesor Comisin
Supervisor de Obra

25

Anexo N 05

PLIEGO DE OBSERVACIONES
UNIDAD GESTORA
:
COMPONENTE
:
PROYECTO U OBRA
:
META
:
UBICACIN -- Localidad
:
Distrito
:
Provincia
:
Regin
:
OFICINA EJECUTORA
:
AO PRESUPUESTAL
:
MODALIDAD DE EJECUCIN
:
FUENTE DE FINANCIAMIENTO :
RESP. ELAB. EXPDTE. TCNICO :
RESIDENTE DE OBRA
:
SUPERVISOR DE OBRA
:
ASISTENTE TCNICO
:
ASISTENTE ADMINISTRATIVO :
FECHA DE INICIO DE EJEC.
:
FECHA DE TERMINO DE EJEC. :

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUANTA

.............................................................................
.............................................................................
.............................................................................
......................................
Huanta
Huanta
Ayacucho
Subgerencia de Infraestructura Pblica
200..
Ejecucin Presupuestaria Directa
Ing. .....................................................................
Ing. .....................................................................
Ing. ...............
.............................................................................
.............................................................................
..
.............................................................................

Siendo las .............. horas del da ........... del mes de ............. del ao ................, se
constituyeron en el lugar de la obra, los miembros de la Comisin de Liquidacin Encargada de
Levantar el Acta de Verificacin y Recepcin de trabajos ejecutados, nominada mediante la
Resolucin N ............., de fecha (.../.../...), integrada por los siguientes miembros:

Ing CIP ...................................................., Presidente

CPC. ........................................................., Miembro
Ing ............................................................, Asesor (Residente
y/o Supervisor)

Con la finalidad de verificar el fiel cumplimiento de la ejecucin de obra detallado en el informe

Final y/o Corte de Obra presentado por el Residente de Obra con conformidad del Supervisor
y, recepcionar los trabajos ejecutados de acuerdo al Expediente Tcnico.
Al trmino de la verificacin de los trabajos ejecutados, la Comisin a observado las siguientes
observaciones:
1.
....................................................................................................................
........................
2.
....................................................................................................................
.......................
3.
....................................................................................................................
.......................
La oficina Ejecutora, por intermedio de su Ing. Residente, deber levantar el Pliego de
Observaciones planteado de un plazo de ......( ) das calendarios bajo responsabilidad,
contabilizados a partir de la recepcin del presente Pliego de Observaciones, debiendo hacer
conocer a la Comisin de su cumplimiento, en su defecto de Comisin informar a la
Superioridad su incumplimiento.
En seal de conformidad con lo expuesto, se suscribe el presente pliego de Observaciones en
original y cinco (05) copias.

CIP Ing. .....................

Presidente de la Comisin

CPC .....................
Miembro de la Comisin

26

Ing.....................................................
Asesor Comisin
Residente de Obra

Ing. ..
Asesor Comisin
Supervisor de Obra

27

Anexo N 06

INFORME DE LIQUIDACIN FSICO FINANCIERA

I.

DATOS GENERALIDADES:
UNIDAD GESTORA
: MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUANTA
COMPONENTE
: .............................................................................
PROYECTO U OBRA
: .............................................................................
META
: .............................................................................
UBICACIN -- Localidad
: ......................................
Distrito
: Huanta
Provincia
: Huanta
Regin
: Ayacucho
OFICINA EJECUTORA
: Subgerencia de Infraestructura Pblica
AO PRESUPUESTAL
: 200..
MODALIDAD DE EJECUCIN : Ejecucin Presupuestaria Directa
FUENTE DE FINANCIAMIENTO :
RESP. ELAB. EXPDTE. TCNICO : Ing. .....................................................................
RESIDENTE DE OBRA
: Ing. .....................................................................
SUPERVISOR DE OBRA
: Ing. ...............
ASISTENTE TCNICO
: .............................................................................
ASISTENTE ADMINISTRATIVO : .............................................................................
FECHA DE INICIO DE EJEC. : ..
FECHA DE TERMINO DE EJEC. : .............................................................................
II. BASE LEGAL:

Ley 28411 Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto (08-12-2004).

Ley N 28716 de Control Interno de la Entidades del Estado (18-04-2006)

Resolucin de Contralora N 195-88 Normas que Regulan la Ejecucin de Oras por

Administracin Directa.

Resolucin de Contralora N 072-98-CG (28/06/1998) Aprueban Normas Tcnicas

de Control Interno para el Sector Publico NTC-600 para el rea de Obras Pblicas.

Ley de Presupuesto Anual de la Republica.

Ley Orgnica de Municipalidad N 27972.

Ley 26850, que aprueba el TUO de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del

Estado, aprobado con D. S. N 083-2004-PCM (29/11/04), y sus modificatorias (Ley
28267).

Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. Aprobado por

el DS N 084-2004-PCM (29/11/2004). Normas Especficas para la Ejecucin de
Obras.

Ley N 27444, Ley de Procedimiento Administrativo General y su modificatoria, Ley

N 28187.

Ley N 27815, Ley del Cdigo de tica de la Funcin Pblica, y su Reglamento

aprobado con D.S. N 033-2005-PCM

Directiva N -2007-MPH

III. ANTECEDENTES:
IV. DESCRIPCIN DEL PROYECTO:
V. GRADO DE CUMPLIMIENTO DE LAS METAS ALCANZADAS:
V.1. De los Documentos tcnicos:

28

Expediente Tcnico Inicial

File del Proyecto
Expediente Tcnico Aprobado
Expediente Tcnico Final
Documentos: de los procesos previos al inicio de obra.
Documentos: de la etapa de ejecucin de Obra.
Documentos: procesos posteriores a la terminacin de obra.
V.2.

Documentos Financieros
Informacin presupuestal patrimonial por especfica de gastos:
Ejecucin Compromiso vs Marco (SIAF).
Relacin Valorizada de Bienes y Servicios
Manifiesto de Gasto
Resumen de Ejecucin Analtica Presupuestal
Transferencia de Gastos
Saldo de Materiales en almacn
Saldo Valorizado de Materiales en Almacn
Bienes en Transito
Bienes en Transito
Anticipos y Encargos no Rendidos
Segn sea el caso y motivos

V.3.

Documentos Administrativos
Todos los documentos que se han elaborado en funcin o con motivo de la obra,
tienen importancia para realizar el seguimiento de los antecedentes de ejecucin
Fsica y Presupuestal de la obra a Liquidarse, deber informarse el grado de
ejecucin administrativa.
Titulo de Propiedad del Terreno
En caso de obras ubicadas en sectores marginales y zonas rurales:
Acta de adjudicacin de terreno.
Acta de entrega de terreno.
Licencia de Construccin y Otros del Proceso Constructivo
Licencia de construccin (exonerado), en caso de haber intervenido la
Municipalidad en la ejecucin, bajo cualquiera de las modalidades.
Conformidad de Obras
File de Obra
Resolucin de Aprobacin de Modificaciones
Otros documentos tales como: variacin de presupuesto, transferencia,
paralizaciones.

VI. OBJETIVOS ALCANZADOS:

VII. DECLARACIN DE CONCLUSION DE OBRA O DE OBRA INCONCLUSA:

29

 Resumen de Valorizaciones tramitadas durante la ejecucin de obra. (Formato N

LTF-01)
Consolidado de Ejecucin de Obras Total. (Formato N LTF-02)
Costo Total de Obra (Formato N LTF-03)
Resumen de Ejecucin Analtica Presupuestal por especifica de Gasto. (Formato N
LTF-04)
Costo Total real de Obra. (Formato N LTF 05)
Balance del Costo Total valorizado versus Costo Total Real de Obra (Formato N
LTF 06)
VIII. CONCLUSIONES:
IX. RECOMENDACIONES:

________________________
_____________________
Presidente

_____________________
Miembro

Miembro

30

Anexo N 07

MODELO DE LA MINUTA DE DECLARATORIA DE FABRICA DE

OBRAS POR ADMINISTRACIN DIRECTA
Seor Notario : _________________________________________
Srvase usted, extender en su Registro de Escrituras Pblicas una de Declaratoria de Fabrica,
que otorga el Sr. ALCALDE DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUANTA, REGIN
AYACUCHO, en representacin de la Institucin, con D.N.I. N ____________, RUC N
____________, sealando Domicilio Legal en el Jr. Razuhuillca N ________, a quien se
denominara El Titular, a favor de (Sector o Gobierno Local) _________________,
representado por _____________, con domicilio legal en _____________, debidamente
autorizado por _____________, en los trminos y condiciones siguientes:
PRIMERO
: (Sector o Gobierno Local) ________________________, es propietario o
adjudicataria de un terreno de __________ m2. de rea, con los linderos, medidas perimtricas
y formas de adquisicin que se encuentran consignadas en la inscripcin a su favor, que obra
en los Registros Pblicos de la propiedad inmueble de ______________ tomo ________
Asiento ________ fojas _________ sobre dicho terreno, ____________ con autorizacin del
(Sector o Gobierno Local) ___________, con fondos del ____________ ha ejecutado la obra
____________, aprobado por Resolucin Municipal N _________.
De acuerdo al Reglamento Nacional de Construcciones, la obra est exonerada del pago
correspondiente a la Licencia de Construccin, no obstante existir la obligacin de gestionar la
licencia, salvo Dispositivo Legal de Exoneracin.
SEGUNDO
:
Por
la
presente
Minuta
el
Residente
de
Obra,
Ing.
_______________________, con D.N.I. N____________, RUC N ______________, declara
que sobre el terreno descrito en la clusula primera, ha construido la obra que comprende lo
siguiente:
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
TERCERA
: Las obras mencionadas en la clusula segunda, han sido ejecutados bajo las
siguientes especificaciones tcnicas: (Describir detalladamente) __________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
CUARTA
: EL
siguiente manera:
-

monto de la de obra asciende a _______________, desagregada de la

Mano de Obra ________________________________
Materiales ___________________________________
Equipos _____________________________________
Direccin Tcnica _____________________________
Supervisin __________________________________

QUINTA
: El seor representante legal del (Sector o Gobierno Local)
___________________, manifiesta haber recibido la obra, materia de la presente exposicin a
su entera satisfaccin y no tener nada que reclamar, aceptando en todos sus trminos esta
declaracin que se otorga a favor de (Sector o gobierno local) ________________ Ud., Seor
Notario agregar la introduccin y conclusiones de Ley y cuidar de pasar los partes
respectivos al Registro de propiedad inmueble, para la inscripcin de Fabrica correspondiente.
A los _________ das, del mes de ____________ de ________
______________________

______________________

31

Ing. Residente de la Obra

Sr. Representante Legal

(Gobierno Local)

32

Anexo N 08

PROYECTO DE MEMORIA DESCRIPTIVA VALORIZADA

(edificaciones)
Conste por el presente documento, la Memoria Descriptiva Valorizada, que presenta el Ing
_____________________________ con Registro del Colegio de Ingenieros CIP
N___________ con RUC N _________, y documento de identidad N __________, quien a
ejecutado la obra de _______________________________________________________ para
la Municipalidad Provincial de Huanta, Regin Ayacucho, en terrenos de propiedad de
_________________ segn Resolucin Supremo N __________ y/o Escritura Pblica de
transferencia de dominio de fecha ________________, cuya inscripcin corre con el asiento
____________ fojas _______ Tomo _______, del Registro de la Propiedad Inmueble de
_________________ obras ejecutadas con fondos de __________________________.
1.0. DESCRIPCIN DE LA CARRETERA:
1.1. Ubicacin Linderos y Extensin:
La obra (aulas, postas, etc.), est ubicada en el Distrito de Huanta, Provincia de
Huanta, Regin Ayacucho, siendo sus linderos por el Norte con _________, por el
Sur _________, por el Este _______________, por el Oeste __________, que
suman un permetro de _________ mts. y el rea encerrada dentro de estos
linderos es de_______ m2.
1.2. Memoria Descriptiva:
La (escuela, posta, etc.) tiene las siguientes caractersticas:
rea del terreno
rea construida
Permetro de la construccin
reas interiores
Puestas Ventanas de .
Material con el que se construy.
SS. HH
Etc., etc.,
2.0. PLANOS:
Los planos de Replanteo correspondiente a las obras que se adjunta, son:
Denominacin N de Planos Profesional R.
Fecha Firma Residente y Supervisor
1) De Ubicacin.
2) De Localizacin.
3) De Arquitectura
4) De Estructuras
5) De Instalaciones (elctricas, agua, desage, etc)
6) De Detalles, etc., etc.
3.0. ESPECIFICACIONES TCNICAS:
Las
obras
ejecutadas
comprenden
la
construccin
_________________ que se describen a continuacin:

en

material

3.1. Movimiento de Tierras:

__________________________________________________________________
___
__________________________________________________________________
___
__________________________________________________________________
___
3.2. Obras de Concreto Simple:

33

__________________________________________________________________
___
__________________________________________________________________
___
__________________________________________________________________
___
3.3. Obras de Concreto Armado:
__________________________________________________________________
___
__________________________________________________________________
___
__________________________________________________________________
___
3.4. Muros y Tabiques
__________________________________________________________________
___
__________________________________________________________________
___
__________________________________________________________________
___
3.5. Tarrajeos:
__________________________________________________________________
___
__________________________________________________________________
___
__________________________________________________________________
___
3.6. Etc. Etc.
__________________________________________________________________
___
__________________________________________________________________
___
__________________________________________________________________
___
4.0.

COSTOS DE LAS OBRAS:

El monto total invertido en la ejecucin de las obras descritas, asciende a la suma de
_______________________________________
DE
NUEVOS
SOLES
S/.
_____________, de acuerdo a los siguientes rubros:
COSTOS DIRECTOS
Personal y Obligaciones
Bienes y Servicios
SUB TOTAL
Gastos Generales
TOTAL

5.0.

S/. ___________
S/. ___________
S/. ___________
S/. ___________
S/. ___________

RECEPCIN DE LAS OBRAS:

La Municipalidad Provincial de Huanta, ha recibido aquellas a su entera satisfaccin,
segn consta en la respectiva Acta de Recepcin, de fecha ________ y deja
constancia de su conclusin.
Lugar y Fecha.

34

________________________
Ing. Residente de Obra

_____________________
Ing. Supervisor de Obra

35

Anexo N 08A

PROYECTO DE MEMORIA DESCRIPTIVA VALORIZADA

(obras viales)
Conste por el presente documento, la Memoria Descriptiva Valorizada, que presenta el Ing
_____________________________ con Registro del Colegio de Ingenieros CIP
N___________ con RUC N _________, y documento de identidad N __________, quien a
ejecutado la obra de _______________________________________________________ para
la Municipalidad Provincial de Huanta, Regin del Ayacucho en terrenos de propiedad de
_________________ segn Resolucin Supremo N __________ y/o Escritura Pblica de
transferencia de dominio de fecha ________________, cuya inscripcin corre con el asiento
____________ fojas _______ Tomo _______, del Registro de la Propiedad Inmueble de
_________________ obras ejecutadas con fondos de __________________________.
1.3. DESCRIPCIN DE LA CARRETERA:
1.4. Ubicacin Linderos y Extensin:
La va ubicada en el Distrito de Huanta, Provincia de Huanta, Regin Ayacucho,
tiene como Coordenadas UTM _________, ..
1.5. Caractersticas de la va:
La Carretera tiene las siguientes caractersticas:
Clase
Tipo
Longitud
Ancho de va
Radio de Curv. H: Mximo
Mnimo.

1.6. Cuadro Resumen de Obras de Arte:

Alcantarillas:
Tipo
Progresiva
..
..
..
..
Muros:
Tipo
Progresiva
De concreto
.
.
Seco de Roca
.
.
Badenes:
De C Armado
.
.
Emboquillado
.
.

Dimensin

Dimensin
..
..
..
..
.
.
.
.

2.1. PLANOS:
Los planos de Replanteo correspondiente a las obras:
Denominacin N de Planos Profesional R.
Fecha Firma
7) De Ubicacin en Coordenadas UTM.
8) De Replanteo de la Obra en Coordenadas UTM
3.1. ESPECIFICACIONES TCNICAS:
Las obras ejecutadas comprenden la construccin de una va de, obras que se
describen a continuacin.

36

3.2

Obras Provisionales:
__________________________________________________________________
___
__________________________________________________________________
___
__________________________________________________________________
___
Obras de Movimiento de Tierras:
__________________________________________________________________
___
__________________________________________________________________
___
__________________________________________________________________
___
Pavimentos:
__________________________________________________________________
___
__________________________________________________________________
___
__________________________________________________________________
___
Obras de Arte:
__________________________________________________________________
___
__________________________________________________________________
___
__________________________________________________________________
___
Obras de Mitigacin Ambiental:
__________________________________________________________________
___
__________________________________________________________________
___
__________________________________________________________________
___
Etc. Etc.
__________________________________________________________________
___
__________________________________________________________________
___
__________________________________________________________________
___

4.1.

COSTOS DE LAS OBRAS:

El monto total invertido en la ejecucin de las obras descritas, asciende a la suma de
_______________________________________
DE
NUEVOS
SOLES
S/.
_____________, de acuerdo a los siguientes rubros:
COSTOS DIRECTOS
Personal y Obligaciones
Bienes y Servicios

S/. ___________
S/. ___________

37

SUB TOTAL
Gastos Generales
TOTAL
5.1.

S/. ___________
S/. ___________
S/. ___________

RECEPCIN DE LAS OBRAS:

La Municipalidad Provincial de Huanta, ha recibido aquellas a su entera satisfaccin,
segn consta en la respectiva Acta de Recepcin, de fecha ________ y deja
constancia de su conclusin.
Lugar y Fecha.

________________________
Ing. Residente de Obra

_____________________
Ing. Supervisor de Obra

38

Anexo N 09

ACTA DE TRANSFERENCIA AL SECTOR CORRESPONDIENTE

En el lugar de la obra, localidad de................................., del Distrito de Huanta, Provincia
Huanta y Regin del Ayacucho, siendo las ............. horas del da ............. del mes
de ........................, del ao ....., reunidos conjuntamente con los pobladores en general, las
principales autoridades, representantes del organismo ejecutor y los representantes
de .........................., (Ministerio o Entidad Correspondiente), con la finalidad de proceder a su
entrega
y
recepcin,
la
obra
..
concluida y
lista para poner en servicio; que se efecta en los trminos siguientes:
PRIMERO
: La Obra objeto de entrega y recepcin, fue ejecutada por modalidad
de............................, (Contrata, Administracin Directa o por encargo), con financiamiento
de............................, en mrito a la programacin del Presupuesto Participativo para el ao
.
SEGUNDO
: La Obra (o los trabajos) se han terminado de acuerdo a las Especificaciones,
Planos y dems documentos consideradas en su Expediente Tcnico Aprobado, conforme se
acredita en el Acta de Terminacin y el Acta de Verificacin y Recepcin, suscrita en la
fecha ..../..../..... y // respectivamente; y con la correspondiente Memoria Descriptiva
Final, forman parte del presente Acta.
TERCERO
: En la fecha, la Municipalidad Provincial de Huanta, representado por su
Alcalde, Seor....................................................................., hace entrega de la obra sealada al
Seor(a).................................., representante de..................................... (Entidad Receptora),
quien recibe y asume a partir de la fecha su Administracin y Mantenimiento.
CUARTO
: .............................. (la entidad receptora), se compromete a informar
trimestralmente durante el primer ao, respecto a la operatividad y personal asignado al
proyecto.
En seal de conformidad a los trminos de la presente Acta de Entrega y Recepcin de la
Obra, suscribe los representantes de la Comunidad Beneficiaria y de la Entidad Receptora.
Siendo las ........ horas, se dio por terminada la transferencia y cerrada el Acta. Firman los
presentes.

FIRMAS DE LAS AUTORIDADES COMUNALES Y PBLICO ASISTENTE

39

Anexo N 10

(Proyecto de Resolucin de Alcalda aprobando Liquidacin)

RESOLUCIN DE ALCALDIA N

- 2007-MPH/A
Huanta, ..... de ............... del 200..

VISTO:
El informe N .....-200..-MPH/GM, de fecha ..../..../...., de la Gerencia
Municipal de la Municipalidad Provincial de Huanta, remitiendo el Informe de Liquidacin Fsico
Financiero de la Obra .................................................................................................................,
ejecutada en la Localidad de ........................................, Distrito de Huanta, Provincia de Huanta,
Regin Ayacucho, del que solicita la aprobacin resolutiva a los Documentos presentados por
la Comisin de Liquidacin;

CONSIDERANDO:
Que, la Comisin de Liquidacin de Obras nominada con la Resolucin de
Alcalda N .....2007-MPH/A de fecha // ha revisado y evaluado la documentacin del
proceso constructivo y verificado la conclusin de la obra del visto, en materia al cual ha
emitido el Informe de Liquidacin Fsico Financiero;
Que, la Gerencia Municipal con Informe N , solicita la
suscripcin de Resolucin de Aprobacin de la Liquidacin Fsico Financiera de la Obra en
referencia, la misma que es necesario aprobar para concluir con el proceso administrativo y
legal correspondiente, con el siguiente detalle:
I.

II.

CARACTERSTICAS TCNICAS (describir en trminos generales).

................................................................................................................................
................................................................................................................................
................................................................................................................................ ................
................................................................................................................
CARACTERSTICAS FINANCIERAS
Liquidacin Presupuestal. Especifico de Gastos
Descripcin
Montos (S/.): Costo Directo, Costo Indirecto
Sub Total
Costo Total
Etc.
2.
Liquidacin Patrimonial. Cuenta Divisionaria
Descripcin
Montos (S/.)
Etc.
1.

Que, de conformidad a las Normas que regulan la ejecucin de Obras

Pblicas, las Directivas Internas sobre Liquidacin de Obras, la Visacin del Subgerente de
Infraestructura Pblica, de la Oficina de Supervisin y Liquidacin de Obras y la Subgerencia
de Administracin.
En uso de las atribuciones conferidas por la Ley Orgnica de las
Municipalidades N 27972, el Reglamento de Organizacin y Funciones, dems Normas
Vigentes y estando a lo acordado;

40

RESUELVE:
ARTCULO PRIMERO.- APROBAR, la Liquidacin Tcnica Financiera de la Obra
........................................................., ejecutada por la modalidad de
Ejecucin Presupuestaria Directa, en el ejercicio presupuestal del
ao..........., de acuerdo al detalle que se consigna en la parte
considerativa de la presente Resolucin.
ARTCULO SEGUNDO.- AUTORIZAR, a la Oficina de Administracin y presupuesto, a fin de
realizar la rebaja contable de la SUB CUENTA CONSTRUCCIONES
EN CURSO, contabilizada para el perodo de inversiones del ao
.. por el monto de ..(monto en letras).
(S/. ..).
ARTCULO TERCERO.- AUTORIZAR, que el saldo de materiales de la obra, cuyo costo
asciende a (costo en letras).. (S/. ..) sea transferido
al almacn central para su uso en las obras en curso de la
Municipalidad.
ARTCULO CUARTO.- AUTORIZAR, la transferencia de la referida Obra a los (beneficiarios o
Sector) correspondientes, transcribindose la presente Resolucin
con el Informe de Liquidacin Tcnica Financiera N ......, a la
Alcalda, Gerencia
Municipal, Subgerencia
de Infraestructura
Pblica, Subgerencia de Administracin, Oficina de Supervisin y
Liquidacin de Obras, a los miembros de la Comisin de Liquidacin
y a la (entidad u organismo a quien corresponda transferir la obra)
para los fines consiguientes.

REGSTRESE, NOTIFQUESE Y ARCHIVESE

41

INICIO
FLUJOGRAMA DE LIQUIDACION DE OBRAS
PUBLICAS EFECTUADAS POR LA MODALIDAD
DE EJECUCION PRESUPUESTARIA DIRECTA
Y CONVENIO
SUPERVISION
Anotara en el cuaderno de obra y comunicara a la
entidad, 30 das antes de finalizar los trabajos, para que
se designe la Comisin de recepcin y liquidacin de
Obra

ENTIDAD

EL PROYECTO

Designa Comisin de Recepcin y liquidacin de

Obra

Al termino de la Obra preparara el informe final

consistente en Documentacin Tcnica,
Documentacin Contable Financiera y lo entrega a la
entidad.

COMISION DE RECEPCION Y LIQUIDACION

DE OBRA
E

Ejercer como asesor de la comisin de recep

Se constituye in situ para recepcin de Obra y luego

elabora liquidacin

30 das para constituirse en obra para efectuar recepcin

Recepcin con
Observaciones

SI

ACTA DE VERIFICACION FISICA DE OBRA

EL PROYECTO tiene 15 das para levantar las
observaciones al termino del cual se vuelve a
constituir en obra la comisin de recepcin

NO

LIQUIDACION DE OBRA TECNICO

CONTABLE
ACTA DE RECEPCION DE OBRA EN SITU

En plazo no mayor a 30 das de decepcionada la obra

, La comisin efectuara la liquidacin tcnico contable

FIN

42