Cra.

Mabel Prez
EL PROCESO CONTABLE

Captacin de datos o revelacin

Clasificacin u ordenamiento de los datos.

Registracin de los datos, previa medicin

Presentacin de los informes contables o exposicin de la informacin.
CAPTACION DE DATOS O REVELACION

Implica la puesta en evidencia de hechos o situaciones que producen o pueden producir
efectos patrimoniales que luego se registrarn.
A partir de la lectura de la documentacin que pone de manifiesto los hechos es que se inicia
el proceso contable

En algunos casos los datos tendrn carcter cualitativo solamente y NO se registrarn o
procesarn
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Captacin de Datos


Fuera del ente Provenientes
del contexto



Origen de los datos Por Transacciones
con Terceros


Dentro del ente
Por Hechos
del ente
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La documentacin puede provenir de

formularios estandarizados: como facturas, remitos, recibos;
o bien
no estandarizados como actas de reuniones, contratos de alquiler, etc.
Formulario
Hoja de papel con determinado diseo y forma, provista de lneas y signos.
En general los formularios poseen varios elementos comunes:
Nombre del formulario
Nmero del formulario
Informacin a comunicar: letras y nmeros
Datos del receptor
Firma del emisor
Fecha de emisin
Fecha de recepcin
Cantidad de copias y destino de cada una.
No Formulario
Si el hecho no es rutinario, se lo informa a travs de una prueba documental no formulario -
en ese momento debe resolverse su contenido y forma.
Ejemplos:
Boleto de compraventa de inmueble
Escritura traslativa de dominio de inmueble
Contrato de locacin de bienes
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Clasificacin de la documentacin:

Segn operaciones a las que se refiere

De compras De prestacin servicios De pagos De cobros Otras operaciones

Herramienta: Comprobante

El comprobante es una fuente de datos o documentacin fuente.

Es el instrumento material que revela la existencia de un acto o hecho econmico.

Cuando un hecho es registrable el comprobante acta como soporte de entrada al proceso
contable
Segn la preexistencia de un elemento documental

Revelacin Explcita Revelacin Implcita

Segn su funcin Contable

Base de Registraciones Medios de Pago(cheques, pagars..)
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Funcin Contable:

Los comprobantes comunican informacin procesable o no
procesable (s/ sean registrables o no) de manera uniforme y
estandarizada.

Esa informacin quedar registrada.

En consecuencia: Respaldan las registraciones efectuadas
y la informacin contenida como salida.
Funcin de los Comprobantes

Los comprobantes cumplen funciones de ndole legal y
jurdica y tambin de tipo contable
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Funcin Legal:

Como consecuencia de la legislacin vigente, las
anotaciones deben estar respaldadas por comprobantes
fehacientes.

Ya del C. Comercio, art. 43, surge que Las constancias
contables deben complementarse con la documentacin
respectiva

Y el art. 68 del C. Com. Toda cuenta debe ser conforme a
los asientos de los libros de quien la rinde y debe ser
acompaada por los respectivos comprobantes
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REMITO
Caractersticas:
Acompaa a los bienes.
Es emitido por el vendedor.
El ejemplar firmado por el comprador es constancia de la recepcin
del bien.
FACTURA
Caractersticas:
Es el documento mediante el cual un sujeto informa a otro , el monto
adeudado por el servicio prestado o la venta realizada.
Se presenta con el detalle de la provisin o servicios contratados y se
conforma por el contratante.
El original queda en poder del cliente y el duplicado de quien la emite.
Respalda en consecuencia operaciones de compras y ventas.
Existen distintas clases de acuerdo a las caractersticas del sujeto
emisor y receptor de la misma.
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NOTA DE CREDITO COMERCIAL

Es el documento mediante el cual como consecuencia de una
operacin
preexistente , un ente le informa a otro que la deuda de ste ltimo
disminuy.
Puede confeccionarse como consecuencia de errores en exceso en la
confeccin de la factura previa o por devoluciones de mercaderas
NOTA DE DEBITO COMERCIAL

Es el documento mediante el cual como consecuencia de una
operacin preexistente , un ente le informa a otro que la deuda de ste
ltimo se increment a favor del primero.
Puede confeccionarse como consecuencia de errores en defecto en la
confeccin de la factura previa o intereses generados por mora en el
pago de la misma.
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RECIBO
Es el documento que emite quien recibe el pago de un crdito a su
favor, en cuyo caso se disminuye o extingue la obligacin del que
abona.
Si el prestador de la provisin o servicio opera solo al contado y
entrega inmediata, emite ticket que equivale a la factura y al recibo -
controlador fiscal-
Es la constancia escrita en la que el firmante declara haber recibido el
importe o el objeto que se detalla, por cualquier concepto.
Es el documento por el que se perfecciona el pago, pues est emitido
por quien lo recibe.
MEDIOS DE PAGO

Efectivo
Cheques (Comn o de Pago Diferido)
Pagar
Otros

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PAGARE
Es una promesa escrita de pago, con fecha de vencimiento, emitida por
un ente a favor de un tercero.
Puede librarse a sola firma, en donde el librador es la nica garanta,
o con garanta personal, en donde como garante interviene un tercero.
NOTA DE CREDITO BANCARIA
Es una Nota de Crdito sobre una cuenta corriente bancaria cuyo
formulario suministra el banco, que completa el titular de la cuenta y el
cajero sella y firma.
Suele reemplazarse por un ticket que emite el banco.
NOTA DE DEBITO BANCARIA
Es una Nota de Dbito sobre una cuenta corriente bancaria cuyo
formulario emite el banco.
Mediante su emisin el banco informa que el saldo de la cuenta
disminuy.
Reemplazada por informacin incluida en el Resumen Bancario.
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