METODOLOGA PARA LA EVALUACIN DE ACTIVIDADES EXTRAORDINARIAS Y

APORTACIONES DESTACADAS

DEFINICIONES

Actividades extraordinarias: Para efectos de la evaluacin del desempeo, las realizadas por
servidores pblicos en los casos en que se hagan cargo de otra funcin, en trminos de los artculos
62 (ocupacin por licencia) de la Ley del Servicio Profesional de Carrera en la Administracin
Pblica Federal y 14 (Secretario Tcnico por ausencia del Comit Tcnico de Profesionalizacin y
Seleccin) de su Reglamento.
Aportaciones destacadas: Acciones realizadas por iniciativa propia del servidor pblico evaluado,
cuyos resultados puedan ser verificados y documentados; y que contribuyan a mejorar el
desempeo de sus funciones o las de cualquier otro servidor pblico o al logro de objetivos y/o
metas institucionales o bien, que aporten beneficio a la poblacin.

1.- EVALUACIN DE ACTIVIDADES EXTRAORDINARIAS

Se realiza slo a los servidores pblicos de nivel de mando sujetos a la evaluacin del desempeo y
que hayan sido designados para ocupar temporalmente un puesto distinto al que ostentan, durante
el periodo a evaluar.

En trminos de los artculos 62 de la Ley del Servicio Profesional de Carrera en la Administracin
Pblica Federal y 14 de su Reglamento, se les reconocer, como parte de su evaluacin anual las
actividades extraordinarias realizadas conforme a lo siguientes:

Las actividades extraordinarias sern calificadas de acuerdo con la siguiente escala de valoracin:
Sobresaliente: Cumplimiento de la actividad extraordinaria entre 90% a 100%, que tendr una
calificacin de 3.33.
Satisfactorio: Cumplimiento de la actividad extraordinaria entre 75% a 89.9%, que tendr una
calificacin de 2.22.
Mnimo Aceptable: Cumplimiento de la actividad extraordinaria entre 60% a 74.9%, tendr
una calificacin de 1.11.

Podrn ser evaluadas hasta tres actividades extraordinarias, mismas que debern cubrir los cuatro
requisitos que a continuacin se sealan:

1.1. Haber ocupado temporalmente un puesto en trminos del artculo 62 de la Ley del Servicio
Profesional de Carrera en la Administracin Pblica Federal y 14 de su Reglamento.
1.2. El puesto ocupado temporalmente abarc por lo menos cuatro meses para la evaluacin
anual.
1.3. El servidor pblico evaluado alcanz por lo menos una calificacin de satisfactorio en el
cumplimiento de sus metas de desempeo individual en el periodo que se evala.
1.4. Las actividades extraordinarias cuentan con soporte documental para su verificacin y/o
seguimiento.

Se tomar en cuenta nicamente el resultado de la evaluacin anual. En todo caso, el evaluado
deber haber desempeado las funciones del puesto que cubre temporalmente durante un lapso
mnimo de cuatro meses, contados a partir de la fecha real en que comenz sus actividades
extraordinarias.

Formato A para el reporte de actividades extraordinarias.

FORMATO A DE EVALUACION DE ACTIVIDADES EXTRAORDINARIAS
Nombre del
Evaluado

RFC

Puesto
Dependencia o Entidad /
Unidad Responsable:

Fecha

Requisitos para evaluar ACTIVIDADES EXTRAORDINARIAS Cumple (SI - NO)
1. Haber ocupado temporalmente un puesto en trminos del artculo 62 de la Ley
del Servicio Profesional de Carrera en la Administracin Pblica Federal y 14 de su
Reglamento.

2. El puesto ocupado temporalmente abarc por lo menos cuatro meses para la
evaluacin para la evaluacin anual.

3. El servidor pblico evaluado alcanz por lo menos una calificacin de
satisfactorio en el cumplimiento de sus metas de desempeo individual en el
periodo que se evala.

4. Las actividades extraordinarias cuentan con soporte documental para su
verificacin y/o seguimiento.

Evaluacin de Actividades Extraordinarias
Descripcin de las Actividades Extraordinarias
Calificacin
Puntos
Sobresaliente
(Cumplimiento
de90% a 100%)
Satisfactorio
(Cumplimiento de
75% a 89.9%)
Mnimo
Aceptable
(Cumplimiento
de 60% a
74.9%)
1 3.33 2.22 1.11
2 3.33 2.22 1.11
3 3.34 2.22 1.11
TOTAL DE PUNTOS ADICIONALES PARA LA EVALUACION
DE METAS DE DESEMPEO INDIVIDUAL


Superior Jerrquico del Evaluado
Titular de la Unidad Responsable en la que est adscrito el
evaluado
Nombre Nombre
Puesto Puesto
Firma Firma














2.- EVALUACIN DE APORTACIONES DESTACADAS
Son sujetos de esta evaluacin los servidores pblicos de carrera titulares, la aportacin destacada
en la evaluacin del desempeo deber cumplir con los requisitos siguientes:
2.1) Que el servidor pblico haya obtenido como calificacin mnima la equivalente a desempeo
satisfactorio en sus metas individuales.
2.2) Que no sea una actividad o accin contemplada en algn otro factor de evaluacin.
2.3) Que no haya generado presiones presupuestales adicionales.
2.4) Que no haya perjudicado los objetivos de otra rea.
2.5) Que haya sido consultada e informada oportunamente a sus superiores, contando con su
aprobacin.
Las aportaciones destacadas se evaluarn utilizando el formato B. En el mismo se describir clara
y brevemente la aportacin destacada, justificando y motivando la importancia de la misma.
Los indicadores con que se evaluarn las aportaciones destacadas son los siguientes:
a) Realizadas con Calidad Profesional (con conocimiento y habilidad sobre el tema).
b) Responden a principios de mejora continua o mejores prcticas.
c) Producen resultados benficos verificables.
d) No generan gastos adicionales ni uso de recursos financieros y/o materiales innecesarios.
e) Consideran las disposiciones normativas aplicables.
f) Implican acierto en la decisin tomada para afrontar, anticipar o resolver algn problema o
aportar beneficios.
g) Responden a las necesidades de la ciudadana o de la Administracin Federal de Servicios
Educativos en el Distrito Federal.
h) Congruentes con los objetivos institucionales de la unidad administrativa o nivel educativo
en el que se encuentra adscrito.
i) Implican creatividad, innovacin o mejoramiento de su rea de adscripcin.
j) Incrementan la proyeccin social o la productividad del rea de adscripcin.
k) Conceptualizan correctamente cmo abordar una problemtica o cmo realizar una
propuesta de mejora.
l) Identifican plenamente a la poblacin o rea beneficiada.
m) Ahorran recursos y tiempo para su rea de trabajo.
Cada indicador ser evaluado considerando tres parmetros:
a) Sobresaliente: Cuando el impacto de la aportacin sea muy notable y repercuta en el
desempeo de servidores pblicos de otras reas. En trminos numricos ser equivalente a
una calificacin de 0.385.
b) Satisfactorio: Cuando el impacto de la aportacin sea notable y repercuta en el desempeo
de servidores pblicos de su rea de trabajo. En trminos numricos ser equivalente a una
calificacin de 0.256.
c) Mnimo Aceptable: Cuando el impacto de la aportacin sea notable y repercuta slo en su
propio desempeo en su rea de trabajo. En trminos numricos ser equivalente a una
calificacin de 0.128.
El resultado de la evaluacin de las aportaciones destacadas podr otorgar hasta 5 puntos
adicionales, en escala de 0 a 100, a la calificacin final alcanzada por el servidor pblico en la
evaluacin del desempeo, una vez valorados los dems factores que la integran. Para efectos de la
evaluacin del desempeo, en ningn caso podr rebasarse el valor del lmite superior de la
calificacin mxima posible de la evaluacin del desempeo, que es 100, en escala de 0 a 100

Formato B para el reporte de aportaciones destacadas.

FORMATO B DE EVALUACION DE APORTACIONES DESTACADAS
Nombre del Evaluado RFC
Puesto

Dependencia o Entidad / Unidad
Responsable:

Fecha

Requisitos para evaluar APORTACIONES DESTACADAS Cumple (SI - NO)
1. La calificacin de la evaluacin de metas individuales del servidor pblico es equivalente a desempeo
satisfactorio o superior.

2. La aportacin destacada no es una actividad o accin contemplada en algn otro rubro de evaluacin del
desempeo.

3. La aportacin mejor, facilit, optimiz o fortaleci las funciones de los compaeros de trabajo, el logro de
metas estratgicas o aport beneficio a la ciudadana.

4. La aportacin destacada no gener presiones presupuestales adicionales
5. La aportacin destacada no perjudic o afect negativamente los objetivos de otra rea o unidad responsable.
6. La aportacin destacada fue, en su momento, consultada e informada oportunamente con los superiores y
cont con su aprobacin.

Descripcin de las Aportaciones Destacadas
Evaluacin de Aportaciones Destacadas
Indicador
Calificacin
Puntos
Sobresaliente Satisfactorio Mnimo Aceptable
Realizadas con Calidad Profesional (con conocimiento y
habilidad sobre el tema).
0.385 0.256 0.128
Responden a principios de mejora continua o mejores
prcticas.
0.385 0.256 0.128
Producen resultados benficos verificables. 0.385 0.256 0.128
No generan gastos adicionales ni uso de recursos financieros
y/o materiales innecesarios.
0.385 0.256 0.128
Consideran las disposiciones normativas aplicables. 0.385 0.256 0.128
Implican acierto de la decisin tomada para afrontar, anticipar
o resolver algn problema o aportar beneficios.
0.385 0.256 0.128
Responden a las necesidades de la ciudadana, la
dependencia o entidad y/o de la Administracin Pblica
Federal.
0.385 0.256 0.128
Congruentes con los objetivos institucionales de la unidad
responsable en la que se encuentra adscrito.
0.385 0.256 0.128
Implican creatividad, innovacin o mejoramiento de su rea de
adscripcin.
0.385 0.256 0.128
Incrementan la proyeccin social o la productividad del rea de
adscripcin.
0.385 0.256 0.128
Conceptualizan correctamente cmo abordar una problemtica
o cmo realizar una propuesta de mejora.
0.385 0.256 0.128
Identifican plenamente a la poblacin o rea beneficiada. 0.385 0.256 0.128
Ahorran recursos y tiempo para su rea de trabajo. 0.385 0.256 0.128
TOTAL DE PUNTOS ADICIONALES PARA
LA EVALUACION DEL DESEMPEO


Superior Jerrquico del Evaluado

Titular de la Unidad Responsable en la que est adscrito el evaluado
Nombre Nombre


Puesto Puesto


Firma Firma












Derivado de la acreditacin de las actividades extraordinarias o aportaciones destacadas se
posibilita que los servidores pblicos de carrera titulares y servidores pblicos de libre designacin
logren una calificacin de excelente en su evaluacin del desempeo, permitindoles acceder a los
estmulos y recompensas que establece el en artculo 69 del Reglamento de la Ley del Servicio
Profesional de Carrera en la Administracin Pblica Federal. Asimismo, en el numeral 367 del
Manual del Servicio Profesional de Carrera se establece que de conformidad con la suficiencia
presupuestal se otorguen 2 tipos de reconocimientos:


1) Reconocimientos de tipo no monetarios (orientados a la distincin pblica respecto al
esfuerzo de los servidores pblicos por alcanzar resultados y ser productivos, tales como:
reconocimiento pblico o diploma).

2) Reconocimiento monetario (remuneracin econmica o beneficio que implique erogacin de
recursos econmicos, tales como vales, acceso a programas de formacin y aprendizaje
especiales, sujetos a la disponibilidad presupuestal).


Los servidores pblicos de nivel de mando sujetos a la evaluacin del desempeo que hayan
obtenido una calificacin de excelente por actividades extraordinarias sern sujetos de un
reconocimiento de tipo no monetario, que consiste en un reconocimiento pblico o un diploma.

Asimismo, los servidores pblicos de nivel de mando sujetos a la evaluacin del desempeo que
hayan obtenido una calificacin de excelente por aportaciones destacadas sean sujetos de un
reconocimiento de tipo no monetario y monetario, ste ltimo se otorgar en caso de contar con
suficiencia presupuestal.

El Secretario Tcnico del Comit Tcnico de Profesionalizacin, una vez analizados y dictaminados
favorablemente los formatos A de Evaluacin de Actividades Extraordinarias o B de
Evaluacin de Aportaciones Destacadas con los soportes documentales, expida y entregue los
reconocimientos para los servidores pblicos que obtuvieron calificacin de excelente en su
evaluacin del desempeo.


Consideraciones.


1. Los Titulares de las Unidades Administrativas debern notificar las Actividades
Extraordinarias y Aportaciones Destacadas a esta Direccin General Adjunta a mi
cargo.
2. El periodo de recepcin ser a partir del inicio de cada ejercicio fiscal y hasta el 30 de
noviembre del mismo. Para el presente ejercicio 2012 se debern notificar a ms tardar el 15
de diciembre del presente para la Evaluacin del Desempeo 2012.
3. Slo se consideraran aquellas que cuenten con el debido soporte documental que
demuestre el logro de Actividades Extraordinarias y Aportaciones Destacadas con apego a
la metodologa.