Manual FULL OM

30 de Septiembre de 2009
Manual SAP OM APDR

Titulo: Manual Desarrollo de Personal
Proceso: Desarrollo de Personal
Curso: APDR-Modificacin

Nombre del archivo: Grupo de cualificaciones / Cualificaciones Aceras Paz del
Rio S.A.
Modificado: 09.09.2009 Pgina:2

Tabla de contenido

1. TRANSACCIN PPOME MODIFICAR ORGANIZACIN Y OCUPACIN 7
1.1 OBJETIVO 7
1.2 INICIADOR DEL PROCESO 7
1.3 PRERREQUISITOS 7
1.4 RUTA DE MEN 7
1.5 CDIGO DE TRANSACCIN 7
PPOME 7
1.6 CONSEJOS TILES 8
1.7 DOCUMENTO DE INSTRUCCIN 8
1.8 VISUALIZACIN DE ESTRUCTURA 8
1.9 CREACIN MASIVA DE POSICIONES 15
1.10 MODIFICAR UN OBJETO 17
1.11 ELIMINACIN DE UN OBJETO DE LA ESTRUCTURA 19
2. TRANSACCIN PPOSE VISUALIZACIN DE ESTRUCTURA 20
2.1 OBJETIVO 20
2.4 RUTA DE MEN 20
2.8 VISUALIZACIN DE OBJETOS 21
3. TRANSACCIN PP03 CREACIN DE UNIDADES ORGANIZACIONALES 22
3.1 OBJETIVO 22
3.4 RUTA DE MEN 23
3.7 CREACIN DE UNIDADES ORGANIZACIONALES 24
3.8. CREACIN DE POSICIONES 29
4. TRANSACCIN PO10 ACTUALIZAR UNIDAD DE ORGANIZACIN 37


Rio S.A.

4.1 OBJETIVO 37
4.4 RUTA DE MEN 37
4.8 CREACIN DE UNIDADES ORGANIZACIONALES 39
4.9 MODIFICACIN DE UNIDADES ORGANIZACIONALES 45
4.10 DELIMITACIN DE UNIDADES ORGANIZACIONALES 47
5. TRANSACCIN PO03 ACTUALIZAR FUNCIN 52
5.1 OBJETIVO 52
5.4 RUTA DE MEN 52
5.5 CDIGO DE TRANSACCIN PO03 53
5.8 CREACIN DE FUNCIONES 54
6. TRANSACCIN PO13 ACTUALIZAR POSICIN 57
6.1 OBJETIVO 57
6.4 RUTA DE MEN 57
6.8 CREACIN DE UNA POSICIN 59
7. TRANSACCIN PO01 ACTUALIZAR PUESTO DE TRABAJ O 69
7.1 OBJETIVO 69
7.4 RUTA DE MEN 69


Rio S.A.

7.8 CREACIN DE UN PUESTO DE TRABAJO 70
7.9 CONFIRMACIN DE LA CREACIN DEL PUESTO DE TRABAJO. 73
7.10 MODIFICACIN DE UN PUESTO DE TRABAJO 74
8. TRANSACCIN PP01 ACTUALIZAR OBJ ETOS 76
8.1 OBJETIVO 76
8.4 RUTA DE MEN 76
8.8 MODIFICACIN DE OBJETOS 78
9. TRANSACCIN S_AHR_61016491 UNIDADES ORGANIZATIVAS EXISTENTES
81
9.1 OBJETIVO 81
9.4 RUTA DE MEN 81
10. TRANSACCIN PPQD S_AHR_61016493 ESTRUCTURA ORGANIZATIVA 85
10.1 OBJETIVO 85
10.4 RUTA DE MEN 85
11. TRANSACCIN S_AHR_61016494 PLAN DE ORGANIZACIN CON
POSICIONES 88
11.1 OBJETIVO 88


Rio S.A.

11.4 RUTA DE MEN 88
12. TRANSACCIN S_AHR_61016495 ESTRUCTURA DE ORGANIZACIN CON
PERSONAS 91
12.1 OBJETIVO 91
12.4 RUTA DE MEN 91
13. TRANSACCIN S_AHR_61016496 PLAN DE ORGANIZACIN CON PUESTOS
DE TRABAJ O 93
13.1 OBJETIVO 93
13.4 RUTA DE MEN 94
14. TRANSACCIN S_AHR_61016497 FUNCIONES EXISTENTES 96
14.1 OBJETIVO 96
14.4 RUTA DE MEN 96
15. TRANSACCIN S_AHR_61016498 PLANTA DE PERSONAL 100
15.1 OBJETIVO 100
15.4 RUTA DE MEN 100
16. TRANSACCIN S_AHR_61016499 DESCRIPCIN DE FUNCIONES 102
16.1 OBJETIVO 103
17. TRANSACCIN S_AHR_61018869 PERODOS DE POSICIONES VACANTES
POR UNIDAD ORGANIZACIONAL 104


Rio S.A.

17.1 OBJETIVO 104
18. TRANSACCIN S_AHR_61016502 POSICIONES EXISTENTES 107
18.1 OBJETIVO 107
19. TRANSACCIN S_AHR_61016503 PLAN DE OCUPACIN 110
19.1 OBJETIVO 110
20. TRANSACCIN S_AHR_61016504 DESCRIPCIN DE POSICIONES 112
20.1 OBJETIVO 112
21. TRANSACCIN S_AHR_61016509 POSICIONES VACANTES 114
21.1 OBJETIVO 114
22. TRANSACCIN S_AHR_61016510 CORREGIR VACANTES 116
22.1 OBJETIVO 117


Rio S.A.

Instruccin de trabajo

1. Transaccin PPOME Modificar Organizacin y Ocupacin
1.1 Objetivo

Utilizar este procedimiento para Capacitar al usuario de SAP en:
Visualizacin, creacin, modificacin y eliminacin de unidades organizacionales en SAP.
1.2 Iniciador del Proceso

Realizar este procedimiento cuando necesite Visualizar, crear, modificar y/o eliminar unidades
organizacionales en SAP.
1.3 Prerrequisitos
Overview SAP
Overview OM
1.4 Ruta de Men
Utilizar la siguiente ruta de men para iniciar esta transaccin:

1.5 Cdigo de Transaccin

PPOME

1. Dar click en Recursos
Humanos.
2. Dar click en Gestin
de organizaciones
3. Dar Click en plan de
organizacin
4. Dar click en
Organizacin y ocupacin.
5. Seleccionar la
transaccin.


Rio S.A.

1.6 Consejos tiles

Para acceder directamente a transaccin deseada, en la pantalla del men, digite en la caja
de dilogo el cdigo de la transaccin y haga clic en

Para cambiar una transaccin y acceder a otra digite antes /n y seguido el cdigo de
transaccin deseada. Ejemplo: /nppome

Observar que todos los campos sealizados con al lado izquierdo, son campos
obligatorios.

Funcin de botones:

Match code, acceso a listas de opciones Volver
Enter para confirmar los datos Encerrar
Ejecutar Cancelar
Salvar Marcar
Borrar Crear

Existen otras transacciones destinadas a la ejecucin de actividades especficas en el
submdulo OM; sin embargo por la transaccin PPOME se pueden obtener resultados
similares y afectar diferentes objetos sin salir de la transaccin.
NO es recomendable crear unidades organizacionales o posiciones por la transaccin
PPOME, ya que no se podrn crear todos los enlaces e infotipos que el sistema de APDR
requiere; adems por la PPOME los cambios que se efecten no sern guardados en
registros histricos.

1.7 Documento de Instruccin

Cuando digite directamente el nombre de la transaccin o acceda por la ruta indicada, el sistema
arrojara el siguiente pantallazo:

1.8 Visualizacin de Estructura


Rio S.A.

Para visualizar la estructura deber establecer la fecha a la que quiere ver los datos, luego
remitirse al rea de bsqueda y escoger un objeto, para posteriormente dirigirse al rea de seleccin
y marcar los tipos de objetos que desea visualizar, en el cuadro resumen podr desplegar la
estructura y verla detalladamente y finalmente en el cuadro detalle, podr observar detalladamente
las caractersticas del objeto seleccionado y segn el rol del usuario, podr eventualmente realizar
modificaciones y eliminar datos.

Los pasos se describen grficamente a continuacin:

rea de
bsqueda rea de
resumen
rea de
seleccin
rea de
detalle


Rio S.A.

1. Seleccionar el icono fecha y
perodo de previsin para
establecer la fecha del reporte
2. Seleccionar el concepto
de bsqueda, para el
ejemplo estructuras
3. Seleccionar la unidad
organizativa deseada y
dar doble click.


Rio S.A.

La estructura se podr visualizar en un pantallazo como el siguiente:

Generalidades:

La flecha hacia la derecha indica que se encontrar informacin al desplegar.

4. Dando Click en alguna de estas
pestaas, se podr apreciar la
informacin detallada referente al
ttulo de la pestaa seleccionada


Rio S.A.

Estas funciones permiten desplegar o comprimir los nodos de la estructura.
El icono de la persona con sombrero indica al jefe o superior de la unidad organizacional
Este icono indica un funcionario de una unidad organizacional
Cuando la posicin est ocupada por una persona, el icono del
funcionario tiene flecha de despliegue, al hacer dicho despliegue encontrar los datos de la posicin
y el nombre de la persona que ocupa la posicin junto al icono as:

Funcin
Unidad Organizacional
Nombre de la persona.
Al desplegar la flecha de la persona, encontraremos datos ms detallados de la misma:

Es importante anotar que en la medida que se seleccionen objetos en el cuadro de seleccin,
el cuadro detalle, mostrar la informacin del objeto seleccionado.
Esta es una visualizacin grfica y amigable de la estructura organizacional que se puede
gestionar por medio de algunas de las indicaciones como las que se dan a continuacin:

Si en esta estructura se quisiera visualizar el jefe de la unidad organizacional en la primera lnea, se
debe seleccionar el objeto y dar click en el icono en orden de jerarqua arriba , el cual lo subir
un nivel, generando el siguiente pantallazo:


Rio S.A.

La que se muestra a continuacin es la opcin de herramientas que el pantallazo de visualizacin
ofrece:

El icono Leyenda de iconos, muestra un resumen de algunos iconos de la transaccin con su
nombre, generando el siguiente cuadro:

Con el icono crear, tendr acceso a la iniciacin de creacin de objetos
Con el icono configuracin de columnas podr cambiar las columnas en las que se presenta la
informacin, de manera similar a una tabla dinmica en Excel, al dar click se generar el siguiente
cuadro, en donde se debe configurar las columnas, segn el tipo de visualizacin que se desee:


Rio S.A.

Con el icono buscar, podr hacer una bsqueda de objetos dentro del cuadro resumen, esta
bsqueda podr hacerse por cdigo SAP o por estructura.
El icono copiar permite duplicar objetos. Esta funcin es muy importante a la hora de crear
oposiciones de manera masiva, actividad que veremos en el tem 1.9. de esta transaccin.
Seleccionando el icono pasar a, podr hacer otro tipo de visualizacin, la cual se puede
seleccionar en el cuadro siguiente:

Seleccionando Imputacin, el resultado ser:


Rio S.A.

Este icono indica la existencia de un centro de coste
El icono fijar fecha permite limitar un objeto, es decir, determinar su perodo de validez.

Resultado Esperado
Visualizacin de la estructura de la organizacin.

1.9 Creacin masiva de posiciones

Despus de tener creada una posicin por medio de la utilizacin de la transaccin PP03 y en el
caso que existan varias posiciones que compartan todos sus enlaces, imputaciones, infotipos y
todas sus caracterstica en general, podremos crearlas masivamente ejecutando los siguientes
pasos:

1. Seguir la ruta indicada para acceder a la transaccin o digitarla en el sitio indicado.

2. Seleccionar el
objeto Posicin
3. Seleccionar la opcin,
bsqueda por estructura, o
la opcin por la que se
desee buscar.


Rio S.A.

5. Desplegar los
nodos hasta ubicar la
posicin
6. Dar click
en
4. Hacer la bsqueda
hasta llegar a la unidad
organizacional en la que
se encuentra el objeto que
se desea copiar


Rio S.A.

La estructura se ver as:

Resultado Esperado
Creacin masiva de posiciones

1.10 Modificar un objeto
Para modificar un objeto se debe ejecutar la ruta de acceso de la transaccin y hacer la ubicacin
del objeto a modificar por cualquiera de los conceptos de bsqueda disponibles en el cuadro de
bsqueda y proceder a seleccionarlo, tal como se ha hecho en puntos anteriores.
El sistema generar un pantallazo como el que se presenta a continuacin:

6. Digitar la cantidad de
copias requeridas y
verificar la fecha de
validez
7. Dar enter


Rio S.A.

En el cuadro de detalle podr iniciar las modificaciones:

Dar click en guardar
El sistema generar un mensaje de confirmacin de guardado de la informacin.

Resultado Esperado
Modificacin de objetos

2. Hacer las
modificaciones deseadas,
ej. digitar la descripcin
general
1. Dar click en la pestaa en
la que se requiera hacer los
cambios


Rio S.A.

1.11 Eliminacin de un objeto de la estructura

La seleccin del objeto de la estructura se debe hacer de la misma manera que se ha hecho
en los puntos anteriores, es decir, siguiendo la ruta de la transaccin y ejecutando un concepto de
bsqueda hasta seleccionarla.
Cuando haya seleccionado el objeto, encontrar el siguiente pantallazo:

Se generar el siguiente cuadro:

El sistema generar un aviso de confirmacin de guardado de datos.

Resultado Esperado
Eliminacin de un objeto de la estructura.

1. Dar click en el
icono borrar
2. Seleccionar el tipo de dato
que se desea borrar.


Rio S.A.


2. Transaccin PPOSE Visualizacin de Estructura
2.1 Objetivo

Visualizacin de Estructura.

Realizar este procedimiento cuando necesite Visualizar la estructura de la organizacin.
2.3 Prerrequisitos

Overview SAP
Overview OM
2.4 Ruta de Men


1. Dar click en
Recursos Humanos.
3. Dar click en Plan de
organizacin.
4. Dar click en organizacin y
ocupacin
2. Dar click en
gestin de
organizaciones
5. Seleccionar la transaccin


Rio S.A.


PPOSE
2.6 Consejos tiles


obligatorios.

Funcin de botones:

Ejecutar Cancelar
Grabar Marcar
Borrar Crear

Al igual que con la transaccin PPOME, con la transaccin PPOSE se puede
visualizar estructura, con la diferencia que en la segunda no se pueden modificar
objetos, es decir, limita las actividades estrictamente a la visualizacin.

2.8 Visualizacin de Objetos
Las rutas y los pasos a ejecutar para lograr visualizaciones en esta transaccin son
las mismas que se utilizan y se describieron para la transaccin PPOME.
Al no permitir que por medio de esta transaccin se puedan hacer modificaciones a
los objetos, algunos iconos y el rea de detalle aparecen bloqueados, lo cual se
identifica porque estn sombreados en gris, como se aprecia a continuacin:


Rio S.A.

Resultado Esperado
Visualizacin de la estructura de la organizacin.


3. Transaccin PP03 Creacin de Unidades Organizacionales
3.1 Objetivo

Creacin de unidades organizacionales por medio de la medida OAPD.


Rio S.A.


Realizar este procedimiento cuando necesite crear unidades organizacionales por medio de la
medida OAPD.
3.3 Prerrequisitos

Overview SAP
Overview OM
3.4 Ruta de Men


PP03
3.6 Consejos tiles

1. Dar click en
Recursos Humanos.
de organizaciones.
3. Dar click en
Herramientas
4. Dar click en
Objeto
5. Dar click en
Recursos Humanos.


Rio S.A.


obligatorios.

Funcin de botones:

Ejecutar Cancelar
Grabar Marcar
Borrar Crear

Por medio de la transaccin PP03 se pueden crear unidades organizacionales de una
manera ms amigable, ya que el sistema va indicando el paso a paso de la ejecucin,
llevando al usuario por medio de los pantallazos de la transaccin y guiado por
mensajes de confirmacin y/o error.

3.7 Creacin de unidades organizacionales
Despus de ejecutar la ruta indicada y seleccionar la transaccin; el sistema mostrar el
siguiente pantallazo:


Rio S.A.

7. Modificar la fecha
de validez segn la
necesidad
6. Verificar que la
casilla de ID est en
blanco
8. Desplegar el match
code de esta casilla
9. Al desplegar el
match code encontrar
estas opciones,
seleccionar OAPD


Rio S.A.

code de esta casilla
10. Al desplegar el
match code encontrar
estas opciones,
seleccionar O
11. Dar click en
ejecutar
12. Digitar nombre
corto
13. Digitar nombre
largo
14. Dar click en
guardar


Rio S.A.

En la parte inferior del siguiente pantallazo (El cual se muestra a continuacin) aparece un mensaje
de confirmacin de creacin del registro

15. Digitar el cdigo
SAP de la posicin a la
que reporta la unidad
organizacional creada
o buscarlo desplegando
el match code y dar
enter
16. Dar click en
guardar
17. Dar click en
guardar


Rio S.A.

Por una configuracin del sistema, se repite este pantallazo, dar click en el icono Back

El sistema generar el siguiente pantallazo:
18. Digitar el
cdigo SAP o
buscarlo en el
sistema desplegando
el match code, dar
enter
19. Dar click en
guardar
21. Dar click en
guardar
20. Desplegar el match code
de la casilla de competencias
y utilidades
19. Se desplegarn
las opciones que se
observan seleccionar
la que corresponda a
la unidad que se est
creando


Rio S.A.

El nmero encerrado en rojo, es el nmero que el sistema le asign a la unidad organizacional
creada, para este caso el 551
Finalmente, se generar un mensaje de confirmacin:

Resultado Esperado
Creacin de una unidad organizacional

3.8. Creacin de posiciones

Para la creacin de una posicin se debe seguir la misma ruta para acceder a la transaccin.

1. Seleccionar el tipo de
objeto desplegando el
men, para este caso S
(Posicin)
2. Actualizar la
fecha de creacin
del objeto
3. Seleccionar la
medida de creacin
para nosotros SAPD
4. Dar click en
ejecutar


Rio S.A.

5. Digitar nombre
corto y nombre largo
del objeto
6. Dar click en
guardar
5. Digitar el cdigo
SAP de la unidad
organizacional a la
que pertenece o
buscarla por medio
del match code. Dar
enter.
6. Dar click en
guardar


Rio S.A.

Por una configuracin del sistema VM, este vinculo se repite, por lo tanto se debe saltar dando click
en el icono Back.

7. Dar click en el
icono Back
8. Seleccionar la
funcin de la
posicin, escribiendo
el cdigo SAP o
buscndola por medio
del match code. Dar
enter
9. Dar click en
guardar


Rio S.A.

10. Seleccionar la
familia SLV de la
posicin, escribiendo
el cdigo SAP o
buscndola por medio
del matchcode. Dar
enter
11. Dar click en
guardar
12. Si el cargo tiene
Pipeline, seleccionar
lo escribiendo el
cdigo SAP o
buscndolo por medio
del matchcode. Dar
enter
13. Si el cargo no
tiene pipeline dar
click en el icono Back


Rio S.A.

13. Si el cargo dirige
alguna unidad,
seleccionar la
escribiendo el cdigo
SAP o buscndolo por
medio del matchcode.
Dar enter
14. Si el cargo no dirige
ninguna unidad dar click
en el icono Back
15. Seleccionar el
puesto de trabajo,
escribiendo el cdigo
SAP o buscndolo por
medio del matchcode.
Dar enter
16. Dar click en
guardar


Rio S.A.

En el momento de hacer el ejemplo el IT 0008 (Emolumentos bsicos) no haba sido configurado

17. Hacer la
descripcin del cargo
en este campo.
18. Dar click en
guardar
19. Se deben
seleccionar los datos
correspondientes al
aspecto salarial.
20. Dar click en
guardar


Rio S.A.

En este campo no se debe modificar nada, solamente se guarda.

21. Seleccionar la
posicin como a
ocupar (vacante)
22. Dar click en
guardar
23. Dar click en
guardar


Rio S.A.

Despus de guardar los datos, el sistema puede generar el siguiente mensaje:

Este mensaje nos indica que se est asignando un valor a un dato heredado, si se est seguro que
los valores ingresados son los correctos, se debe dar guardar , hasta que pase al pantallazo
siguiente.

24. Asignar los valores
correspondientes al IT 1008
y dar enter al final despus
de digitar o buscar por el
match code la subdivisin de
personal
25. Dar click en
guardar
26. Asignar el grupo de
personal seleccionndolo del
men desplegable.
27. Asignar el rea de
personal seleccionndola del
men desplegable.
28. Dar click en
guardar


Rio S.A.

El sistema mostrar el resumen de los datos de la nueva posicin creada:

Acompaada del siguiente aviso de confirmacin:

El nmero encerrado en rojo, es el nmero que el sistema le asign a la posicin, para este caso el
11477.
Resultado Esperado
Creacin de una posicin

4. Transaccin PO10 Actualizar Unidad de Organizacin
4.1 Objetivo

Utilizar este procedimiento para Capacitar al usuario de SAP para modificar Unidades
Organizacionales.

Realizar este procedimiento cuando necesite Crear/Modificar/Visualizar Unidades
Organizativas.
4.3 Prerrequisitos
Overview SAP
Overview OM
4.4 Ruta de Men



Rio S.A.


PO10

4.6 Consejos tiles


obligatorios.

Funcin de botones:

Ejecutar Cancelar
Grabar Marcar
2. Dar click en Gestin de
organizaciones
Humanos.
3. Dar click en modo
experto
4. Seleccionar
la transaccin


Rio S.A.

Borrar Crear

4.8 Creacin de Unidades Organizacionales

Despus de ejecutar la ruta descrita o digitar la transaccin en el campo correspondiente, se
obtendr el siguiente pantallazo:

5. Verificar el perodo
de validez del objeto a
crear
6. Limpiar el campo de la
unidad organizativa y dar
enter.
7. Seleccionar el infotipo
a crear para el objeto
8. Seleccionar
el icono crear


Rio S.A.

Para asignar otro enlace como por ejemplo un centro de costo, volver a marcar el
objeto enlace y nuevamente dar click en el icono crear, lo que lo llevar al siguiente
pantallazo:

11. Asignar el cdigo SAP
de la unidad a la que reporta
o ubicarlo desplegando el
match code
10. Dar click en el icono
guardar
9. Asignar el nombre
corto y el nombre largo
de la unidad
guardar


Rio S.A.

13. Desplegar este men
y seleccionar el tipo de
objeto vinculado
14. Digitar el centro de
costo o desplegar el
match code para
seleccionarlo


Rio S.A.

code de la opcin clase
de enlace
16. Del cuadro que se
despliega, seleccionar la
denominacin de la
vinculacin
enter
18. Dar click en el
icono guardar
19. Dar click en el
icono guardar


Rio S.A.

El sistema generar en la parte inferior izquierda un mensaje de confirmacin de guardado de datos.

20. Seleccionar el infotipo
1010 para asignar
competencias y utilidades
21. Seleccionar
el icono crear

21. Desplegar este
men y seleccionar la
opcin 0100


Rio S.A.

Dar click en el icono guardar

code de este campo y
seleccionar el nivel
jerrquico de la unidad
creada (Competencias y
Utilidades)


Rio S.A.

El sistema confirmara la creacin de los datos:

Mientras crea el objeto puede observar si el proceso se est llevando a cabo
correctamente, por ejemplo, si desea observar los enlaces vinculados a la unidad
organizacional, debe marcar la opcin enlaces y dar click en el icono resumen tal y como
se muestra a continuacin:

El resultado que obtendr, ser el siguiente pantallazo:

Resultado Esperado
Creacin de una unidad organizacional.

4.9 Modificacin de Unidades Organizacionales



Rio S.A.

1. Actualizar la fecha
de modificacin del
objeto
2. Ingresar el cdigo
SAP de la unidad o
modificar o buscarla en
el sistema dar enter
3. Seleccionar el IT a
modificar
modificar
5. Hacer las
modificaciones
correspondientes
6. Dar click en el
icono guardar


Rio S.A.

El sistema volver a un pantallazo en el que muestra la informacin general de la unida, En este
ejemplo se aprecia la modificacin en el nombre corto:

Acompaado de un mensaje de confirmacin:

Resultado Esperado
Modificacin de una unidad organizacional.

4.10 Delimitacin de unidades Organizacionales

El perodo de validez de una unidad organizacional (o de cualquier otro objeto) se
puede se puede delimitar por esta transaccin o por la PO01.
Para limitar una unidad organizacional es necesario que a sta no estn vinculados
otros objetos tales como posiciones, de lo contraro el sistema entrar en conflicto por las
fechas de las posiciones y las de la unidad organizacional. Si la unidad se quiere limitar con
sus posiciones, el orden correcto es primero entrar y limitar el perodo de validez de las
posiciones y luego limitar la unidad organizacional.


Rio S.A.

Al momento de delimitar una unidad organizacional, sta no debe tener ningn
vnculo con personas.
Las posiciones se pueden delimitar con su transaccin bsica PO13 o por la
transaccin PP01.

A continuacin veremos un ejemplo de lo anterior.
Tenemos la unidad organizacional 551 Divisin de mercadeo, a la cual est vinculada la posicin
11477 Mercaderista Prueba.
Para delimitar la posicin 11477 lo haremos por la transaccin bsica, para ello, nos ubicamos en el
men principal y en la casilla de la parte superior izquierda digitamos el cdigo de la transaccin y
dando enter.

Esto nos llevar al siguiente pantallazo:

1. Digitar el cdigo
SAP de la posicin o
buscarla en el sistema
2. Seleccionar uno por uno
los vnculos que tiene esta
posicin empezando
siempre por los enlaces
3. Dar click en
icono Resumen


Rio S.A.

El sistema arrojar el siguiente mensaje de confirmacin:

Se debe repetir este procedimiento hasta limitar cada uno de los enlaces.

4. Seleccionar una
vinculacin
5. Dar click en el
icono Delimitar
6. Asignar la fecha
que delimitar el
objeto
7. Dar click en el
icono Delimitar


Rio S.A.

Para delimitar el IT Objeto, debemos seleccionarlo de la pantalla de descripcin de la posicin:

Se debe repetir este procedimiento para delimitar los IT Descripcin verbal, competencias y
utilidades y vacante*

.
8. Seleccionar el IT
Objeto
9. Dar click en el
icono Modificar
10. En el campo de
la fecha fin, digitar
la fecha que
delimitar el objeto
11. Dar click en el
icono guardar


Rio S.A.

*Si la posicin no estuviese vacante sino ocupada por una persona, se debe haber evaluado
antes que se deba hacer con sta, es decir, si se pasa a otra unidad organizacional o si se le aplica
la medida de baja, etc. Es importante anotar que si la posicin no est vacante, NO se debe
delimitar, porque esta persona quedara sin vinculacin a una unidad organizacional y se perdera en
el sistema.

Para delimitar a la unidad organizacional accedemos a la transaccin PO10 (Transaccin Bsica, en
donde encontraremos:

A partir del paso 2, se deber repetir el mismo procedimiento con el que se delimitaron los IT de la
posicin, recordando comenzar por el IT Enlaces y replicando el procedimiento aplicado para
delimitar los dems IT.

Por medio del icono resumen , se podr ir observando el detalle de las fechas de validez de cada
uno de los IT.

Resultado Esperado
Delimitacin de una unidad organizacional.

1. Digitar el cdigo
SAP de la unidad
organizacional o
buscarla en el
sistema
a delimitar.


Rio S.A.


5. Transaccin PO03 Actualizar Funcin
5.1 Objetivo

crear/modificar/visualizar/borrar Funciones en SAP.

Realizar este procedimiento cuando necesite Crear/Modificar/Visualizar/Borrar Funciones.

5.3 Prerrequisitos

Overview SAP
Overview OM
5.4 Ruta de Men

Utilizar la siguiente ruta de men para iniciar esta transaccin

1. Dar click en
Recursos Humanos.
organizaciones.
3. Dar click en Modo
experto.
5. Seleccionar la
transaccin


Rio S.A.

5.5 Cdigo de Transaccin PO03

5.6 Consejos tiles


obligatorios.

Funcin de botones:

Ejecutar Cancelar
Grabar Marcar
Borrar Crear

Recordar que las funciones se deben crear necesariamente antes de crear las
posiciones.
Cuando creamos una funcin debemos nosotros asignarle un nmero ya que SAP no
lo genera automticamente. Mediante el Match code visualizamos cual fue el ltimo nmero
creado y le damos el siguiente correlativo.
En las funciones no se crean enlaces porque las posiciones todava no existen.
En APDR en la funcin va el cargo genrico que describe un cargo especifico, ej.: la
funcin Coordinador describe a todos los cargos de coordinador (ej.: COORDINADOR
PATIOS DE CARBON) que existen en la estructura organizacional.



Rio S.A.

5.8 Creacin de Funciones


En el paso 4, al hacer click en el Match code aparecer una ventana como la siguiente para buscar
las funciones existentes:

4. Buscar con Matchcode los cdigos de
funciones ya existentes para que crear
una sigla con un nmero inmediatamente
superior a estos. Luego poner el nmero
nuevo que seleccione y dar Enter.

3. El inicio del periodo de
validez de la funcin debe ser
anterior al del inicio de la
posicin a la que se va a
vincular
2. La sigla de la Funcin
debe estar en blanco
1. La variante de plan debe
ser Plan Actual
2. Hacer click
en el cono
enter
1. Poner el criterio de
bsqueda, puede ser *
para que muestre todas las
funciones existentes
5. Posicionarse sobre el
Infotipo 1000 y luego crear
.


Rio S.A.

1000
6. Verificar el
perodo de validez y
hacer click en Crear.
3. Buscar el cdigo
con el mayor valor y
definir el cdigo de la
funcin a crear
sumndole 1
4. Hacer click en el
botn cerrar.


Rio S.A.

Luego de dar click en guardar el sistema genera una advertencia de confusin.

Dar click nuevamente en guardar (Se hace de esta manera por un lineamiento corporativo). Luego
de esto el sistema genera un pantallazo como sigue indicando que la funcin ha sido creada de la
siguiente manera:

7. Escribir el mismo
cdigo definido para la
funcin.
9. Verificar inicio de validez de la
funcin y dar click en Guardar.
8. Escribir el nombre de la
funcin en mayscula,
iniciando con la palabra
APDR.
En el Infotipo 1000
aparece un check
indicando que este
Infotipo ha sido creado.


Rio S.A.

Adicionalmente, el sistema generar un mensaje de confirmacin de la creacin del objeto:

Resultado Esperado
Creacin de una funcin.


6. Transaccin PO13 Actualizar posicin
6.1 Objetivo

Utilizar este procedimiento para Capacitar al usuario de SAP para
crear/modificar/visualizar/borrar Posiciones dentro del sistema.

Realizar este procedimiento cuando necesite Crear/Modificar/Visualizar/Borrar Posiciones.
6.3 Prerrequisitos

Overview SAP
Overview OM
6.4 Ruta de Men



Rio S.A.


P013

6.6 Consejos tiles


obligatorios.

Funcin de botones:

Humanos.
de organizaciones
experto
4. Seleccionar la
transaccin


Rio S.A.

Ejecutar Cancelar
Grabar Marcar
Borrar Crear

6.8 Creacin de una Posicin


Siempre crearemos los objetos dentro del marco del PLAN ACTUAL.
Dejar en blanco el campo Posicin ya que el nmero ser asignado por SAP
Marcar el Infotipo 1000- Objeto y presionar


Rio S.A.

Pasamos a la siguiente pantalla:

Se completa los datos y se da click en el icono guardar
Pasamos luego a la siguiente pantalla para hacer los enlaces necesarios y que son 3 (tres):

En esta pantalla visualizamos y seleccionamos la Unidad Organizativa a la cual va a pertenecer
la posicin que estamos creando.
6. Digitar nombre largo
5. Digitar nombre corto
7. Presionando match-code
podemos modificar la fecha.
8. Presionamos el match code y
visualizamos la siguiente pantalla,
seleccionamos la el n de la Unidad
Organizativa a la cual va a pertenecer.


Rio S.A.

Una vez que colocamos el ID de la Unidad Organizativa a la que va a pertenecer damos enter y
nos va a llevar a la siguiente pantalla que nos va a mostrar automticamente la sigla y la
denominacin pudiendo controlar si el ID seleccionado es la correcto.
Luego si estamos seguros se debe dar click en el icono guardar

Ya tenemos el 1er. Enlace realizado.

9. ID de la Unidad Organizativa
para este caso.


Rio S.A.

Una vez que efectuamos el control y que grabamos nos lleva a la siguiente pantalla en la cual
podemos visualizar el nmero de la posicin que se cre.

Nos faltara enlazar la posicin a una funcin y a un centro de costos (que en SAP se los
denomina con la letra C y K respectivamente).
1er. Enlace: hemos creado el
enlace con la Unidad
Organizativa.
N de posicin que cre
automticamente SAP.


Rio S.A.

Nos posicionamos en el Infotipo 1001 enlaces y presionamos , pasando luego a la siguiente
pantalla.
(Ac lo vamos a enlazar con una funcin).

Una vez que completamos todo los datos y demos enter nos muestra la siguiente pantalla:
Si estos datos son correctos presionamos Una vez que grabamos queda creado el segundo
enlace.
10.. Presionando ac nos va a
desplegar una lista:
seleccionamos Funcin
nica opcin descrito
por
11. Escribimos el n de la
funcin que creamos y damos
enter.
2do Enlace: hemos creado el enlace
con la funcin


Rio S.A.

Ahora tenemos que crear el 3er. y ltimo enlace que es con el centro de costos.
Nos posicionamos en el Infotipo 1001 y presionamos .

Cuando presionamos el cono de crear nos muestra la siguiente pantalla:

Una vez que completamos todos los datos y damos enter nos muestra la siguiente pantalla:
12. Nos posicionamos en el
Infotipo 1001 y luego
presionamos crear.
Siempre va A
11.
13 Presionamos este botn y nos
va a desplegar una lista
seleccionamos centro de costos.
14. Mediante el match-code
seleccionamos el centro de costos al cual
pertenece y damos enter.


Rio S.A.

Si el ID del objeto vinculado se corresponde con la sigla y la denominacin que nos est
mostrando presionamos .
Visualizamos la pantalla siguiente:

Finalmente se debe dar click otra vez en el cono guardar .

Resultado Esperado
Creacin de la nueva Posicin y sus enlaces.
Si queremos controlar que dentro de esta posicin estn creados todos los enlaces nos
posicionamos en el Infotipo 1001 Enlaces
Como se muestra a continuacin:
3er. enlace: hemos creado el
tercer y ltimo enlace con el
centro de costos.


Rio S.A.

.. Y presionamos el cono resumen
Esta pantalla nos muestra todos los enlaces que tiene creada esta posicin.

Enlace con la funcin.
Enlace con el centro de
costos
Enlace con la Unidad
Organizativa.


Rio S.A.

Luego de los enlaces resta crear el Infotipo 1008 que relaciona la posicin con la sociedad,
sociedad CO, divisin y sub-divisin de personal.

... y presionamos . Pasamos a la siguiente pantalla:

Completamos los datos segn corresponda:
15. Posicionarnos en el Infotipo
1008 Carcter imputacin y luego
presionar crear.


Rio S.A.

Completamos todos los datos y damos enter, pasamos a la pantalla siguiente donde SAP
codifica internamente la Sociedad CO

Finalmente salvamos los datos dando clik en el cono guardar .

El procedimiento para modificar, visualizar y dar de baja una Posicin es el mismo, se
accede a la transaccin, a cada uno de los infotipos, se hacen los cambios correspondientes y
se salvan los cambios.

16. Este es un ejemplo, las
sociedades nuestras son 7011
APDR y 7033 MPDR
18. Se debe completar este campo de acuerdo a
las divisiones determinadas desde los BBP

Se repite el nmero anterior 17. Este campo
corresponde a la
Divisin financiera


Rio S.A.


7. Transaccin PO01 Actualizar puesto de trabajo
7.1 Objetivo

crear/modificar/visualizar/borrar Puestos de trabajo en SAP.

Realizar este procedimiento cuando necesite Crear/Modificar/Visualizar/Borrar Puestos de
trabajo.
7.3 Prerrequisitos
Overview SAP
Overview OM
7.4 Ruta de Men


Humanos.
2. Dar click en
Gestin de las
organizaciones
experto
4. Seleccionar la
transaccin


Rio S.A.


PO01

7.6 Consejos tiles


obligatorios.

Funcin de botones:

Ejecutar Cancelar
Grabar Marcar
Borrar Crear
Recordar que el Plan de Sucesin nos permitir encontrar personas que se ajusten a
una Funcin a una Posicin o a un puesto de trabajo de acuerdo a los criterios de
planificacin seleccionados, lo cual se convierte en una herramienta til para apoyar los
procesos de seleccin interna.

7.8 Creacin de un Puesto de Trabajo



Rio S.A.

El inicio del periodo de validez del Puesto de trabajo debe ser anterior al del inicio de la
posicin a la que se va a vincular

5. La variante de plan
debe ser Plan Actual
6. La sigla del puesto de
trabajo debe estar en
blanco
7. Se debe modificar la
fecha en la cual va a ser
creado el puesto de
trabajo y dar Enter.


Rio S.A.

8. Se debe dar click en el
cuadro a la izquierda del IT
1000 (Objeto)
9. Dar click en la
opcin crear
.

10. Se debe digitar el
nombre corto y el nombre
largo del objeto en los
campos correspondientes.
11. Dar click en salvar
para guardar el puesto
de trabajo creado.


Rio S.A.

7.9 Confirmacin de la creacin del Puesto de trabajo.

El sistema generar el siguiente aviso de confirmacin:

Resultado Esperado
Creacin del puesto de trabajo.

En el Infotipo 1000
aparece un check
indicando que este Infotipo
ha sido creado.


Rio S.A.

7.10 Modificacin de un puesto de trabajo

Al seleccionar el match code aparecer este cuadro:

para seleccionar el Puesto
de trabajo a modificar
2. Seleccionar Enter
para pasar a visualizar el
listado de puestos de trabajo.


Rio S.A.

3. Buscar el puesto de trabajo
a modificar, seleccionarlo y
dar Enter .

4. Verificar que aparezcan los
datos del objeto a modificar
6. Dar click en la
opcin modificar

5. Verificar la fecha de validez
de la modificacin, la cual
siempre debe ser la misma o
posterior a la creacin.


Rio S.A.

El sistema generar un aviso de confirmacin

Resultado Esperado
Modificacin del puesto de trabajo.


8. Transaccin PP01 Actualizar objetos
8.1 Objetivo

Utilizar este procedimiento para modificar objetos de la estructura organizacional.

Realizar este procedimiento cuando necesite modificar objetos de la estructura organizacional.
8.3 Prerrequisitos

Overview SAP
Overview OM
8.4 Ruta de Men

7. Realizar los cambios
deseados en los campos nombre
corto y/o nombre largo.
salvar para guardar
los cambios realizados


Rio S.A.


PP01
8.6 Consejos tiles


obligatorios.

Funcin de botones:
Humanos.
organizaciones
4. Seleccionar la
transaccin y dar doble clik
experto.


Rio S.A.

Matchcode, acceso a listas de opciones Volver
Ejecutar Cancelar
Grabar Marcar
Borrar Crear
Ya hemos visto como se pueden hacer modificaciones en determinados objetos por
medio de transacciones especficas, por ejemplo por la transaccin PO10 se pueden
modificar unidades organizacionales, por la PO13 se pueden modificar posiciones,
por la PO01 podemos modificar puestos de trabajo y por la PO03 podemos modificar
Funciones; Sin embargo, por medio de la PP01 podemos modificar cualquiera de los
objetos mencionados anteriormente, sin necesidad de utilizar una transaccin
especfica.


8.8 Modificacin de Objetos


Para el ejemplo que vamos a trabajar, modificaremos una unidad organizacional.


Rio S.A.

El sistema generar un aviso de confirmacin de guardado de los datos,
y nos devolver a la pantalla anterior, all podremos seleccionar
cualquier otro IT que deseemos modificar y repetiremos el mismo procedimiento ejecutado para la
modificacin en el IT objeto, hasta llegar a la grabacin de los datos modificados.

5. Seleccionar el objeto a
modificar, desplegando el
men..
7. Digitar el cdigo SAP de
la unidad a modificar, o
ubicarla desplegando el
matchcode y dar enter.
6. Actualizar la fecha de
modificacin del objeto
8. Seleccionar el IT a
modificar
9. Dar clic en el icono
modificar.
10. Hacer los cambios
deseados en el objeto,
nombre corto o nombre
largo.
11. Dar click en guardar


Rio S.A.

Es de mucha importancia anotar que cuando se hacen modificaciones de este tipo
bien sea por una transaccin especfica o por la PP01, el sistema NO guardar
histrico de los registros, para que quede el histrico, se deber hacer uso de la
opcin copiar la cual aparece en el men de la parte superior izquierda de la
pantalla

8. Seleccionar el objeto a
modificar desplegar este
men y seleccionar el
objeto al que se le desea
evaluar el perfil.
9. Seleccionar el
icono copiar.
10. Nuevamente
seleccionar la fecha del
cambio.
7. Seleccionar la
fecha en la cual se
va a hacer la
modificacin
11. Hacer los cambios
correspondientes.
12. Dar click en
guardar


Rio S.A.

Importante: La modificacin de cualquier objeto se debe hacer imperativamente con
una fecha posterior a su creacin, mnima de un da; el sistema NO guarda perodos
de validez menores.
El sistema generara el siguiente mensaje en el cual se debe dar click en la opcin S.

Finalmente, el sistema generar una confirmacin de creacin de los datos.

Resultado Esperado
Modificacin de objeto


9. TRANSACCIN S_AHR_61016491 Unidades Organizativas Existentes
9.1 Objetivo

Utilizar este procedimiento para extraer del sistema un reporte de las unidades organizativas
existentes.

Realizar este procedimiento cuando necesite visualizar unidades organizativas existentes.
9.3 Prerrequisitos
Overview SAP
Overview OM
9.4 Ruta de Men



Rio S.A.


S_AHR_61016491

9.6 Consejos tiles


Por medio de este reporte el usuario podr acceder a visualizar las unidades
organizacionales existentes dentro de la organizacin.
Despus de ejecutar la ruta indicada, el sistema generar el siguiente pantallazo:

Humanos.
2. Dar click en Desarrollo
de personal.
3. Dar click en Sistema
de informacin
5. Seleccionar
la transaccin y
dar doble click
sobre ella
4. Dar click en
unidad
organizativa


Rio S.A.

El sistema generar el siguiente mensaje:

9. Posteriormente dar click en el icono enter

code para ubicar la
unidad organizativa
7. Seguir la ruta de la
estructura hasta encontrar la
unidad deseada
8. Seleccionar el icono
marcar subrbol


Rio S.A.

El resultado o reporte ser el siguiente:

10. Seleccionar el
icono ejecutar


Rio S.A.

Es importante recordar que este reporte, como los dems, puede ser gestionado
utilizando los iconos de la parte superior izquierda:

Modificar disposicin Vista Grfico
Fichero Local (Exportar a Excel por ej) Fijar Filtros
Clasificacin descendente Clasificacin ascendente
Detalles Presentacin preliminar
Resultado Esperado
Visualizacin de unidades organizacionales existentes


10. Transaccin PPQD S_AHR_61016493 Estructura Organizativa
10.1 Objetivo

Utilizar este procedimiento para visualizar la estructura de la organizacin.

Realizar este procedimiento cuando necesite visualizar la estructura organizacional.
10.3 Prerrequisitos

Overview SAP
Overview OM
10.4 Ruta de Men



Rio S.A.


PPQD S_AHR_61016493

10.6 Consejos tiles


Para este ejemplo, visualizaremos la estructura de APDR:

1. Dar click en
Recursos Humanos.
de organizaciones
3. Dar click Sistemas
de informacin.
4. Dar click en Unidad
organizativa
5. Seleccionar la
transaccin y dar
doble click sobre
ella


Rio S.A.

El resultado obtenido ser la visualizacin de La estructura de APDR en el mandante de
capacitacin.

7. Damos click en
ejecutar
6. Como conocemos el
cdigo de la unidad
organizativa lo digitamos


Rio S.A.

Resultado Esperado
Visualizacin estructura de organizacin


11. Transaccin S_AHR_61016494 Plan de organizacin con posiciones
11.1 Objetivo

Utilizar este procedimiento para visualizar la estructura organizacional con sus
correspondientes posiciones..

Realizar este procedimiento cuando necesite visualizar la estructura de la organizacin o de
una unidad organizacional especfica, con sus posiciones.
11.3 Prerrequisitos
Overview SAP
Overview OM
11.4 Ruta de Men



Rio S.A.


S_AHR_61016494

11.6 Consejos tiles


Para visualizar la comparacin de perfiles de las posiciones y sus titulares dentro de una unidad
organizacional y despus de seguir la ruta de acceso, debe ejecutar los siguientes pasos:

1. Dar click en Recursos Humanos.
3. Dar click en Desarrollo de
personal.
organizaciones
3. Dar click Sistemas de
informacin.
Organizativa
5. Seleccionar
la transaccin


Rio S.A.

El resultado ser el siguiente reporte:

6. Como se conoce el cdigo
de la unidad organizativa se
digita
7. Dar click en
ejecutar


Rio S.A.

Resultado Esperado
Visualizacin estructura de organizacin con posiciones


12. Transaccin S_AHR_61016495 Estructura de organizacin con personas
12.1 Objetivo

Utilizar este procedimiento para visualizar los perfiles de los objetos de una unidad
organizacional.

Realizar este procedimiento cuando necesite visualizar el perfil de un objeto de una
determinada unidad organizacional.
12.3 Prerrequisitos

Overview SAP
Overview OM
12.4 Ruta de Men



Rio S.A.

Despus de seguir la ruta de acceso, obtendr la siguiente pantalla:

2. Dar click en Gestin de organizaciones.
3. Dar click Sistema
de informacin.
4. Dar click en unidad
organizativa
6. Seleccionar la
transaccin y dar
doble click sobre
ella.
7. Digitar el
cdigo SAP de la
unidad
organizativa
9. Dar click en
ejecutar
8. Cuando aparezca
este mensaje dar click
en enter
5. Dar click en
unidad
organizativa


Rio S.A.

El resultado obtenido ser el siguiente reporte:

Resultado Esperado
Visualizacin de la estructura organizacional con personas


13. Transaccin S_AHR_61016496 Plan de organizacin con puestos de trabajo
13.1 Objetivo

Utilizar este procedimiento para visualizar la estructura de la organizacin o de una unidad
organizacional con puestos de trabajo.

Realizar este procedimiento cuando necesite visualizar la estructura organizacional con
puestos de trabajo.


Rio S.A.

13.3 Prerrequisitos
Overview SAP
Overview OM
13.4 Ruta de Men


Despus de seguir la ruta de acceso y acceder a la transaccin, el sistema generar la siguiente
pantalla:

de organizaciones
3. Dar click en Sistema de
informacin.
organizativa
5. Dar click en
Unidad organizativa
6. Seleccionar
la transaccin
y dar doble
click sobre ella


Rio S.A.

El resultado obtenido ser el pantallazo que se presenta a continuacin en donde se muestran las
unidades organizacionales con puestos de trabajo.

7. Ubicar la unidad organizacional
deseada desplegando el match
code o introduciendo el cdigo
SAP de la unidad si se tiene.
9. Dar click en
Ejecutar
8. Cuando aparezca
este mensaje dar click
en enter


Rio S.A.

Resultado Esperado
Visualizacin de la estructura organizacional con puestos de trabajo


14. Transaccin S_AHR_61016497 Funciones existentes
14.1 Objetivo

Utilizar este procedimiento para visualizar las cualificaciones que han sido modificadas dentro
de una unidad organizacional.

Realizar este procedimiento cuando necesite visualizar todas las cualificaciones de una
determinada unidad organizacional que han sufrido alguna modificacin en un perodo de
tiempo determinado
14.3 Prerrequisitos
Overview SAP
Overview OM
14.4 Ruta de Men



Rio S.A.

Despus de seguir la ruta de acceso, el sistema generar el siguiente pantallazo:

de organizaciones
3. Dar click en Sistema de informacin
4. Dar click en
Funcin
5. Seleccionar la
transaccin y dar
doble click sobre
ella

7. Como las funciones de la
empresa estn precedidas de la
sigla APDR, digitarla seguida de
asterisco *, para que nos traiga
todas las existentes
8. Dar click
en enter


Rio S.A.

El resultado obtenido ser un reporte con las funciones existentes en la APDR, acompaado de su
periodo de validez, su nombre y el cdigo SAP o ID asignado por el sistema.

Como en reportes anteriores y en la mayora de los que genera el sistema, el reporte de
funciones existentes se puede gestionar apoyndose en los iconos de la parte superior izquierda.
9. Dar click en el
icono marcar todo


Rio S.A.


Rio S.A.

Resultado Esperado
Visualizacin de las funciones existentes.


15. Transaccin S_AHR_61016498 Planta de personal
15.1 Objetivo

Utilizar este procedimiento para visualizar las funciones de una unidad organizacional con su
titular.

Realizar este procedimiento cuando necesite visualizar las las funciones de una unidad
organizacional con su titular.
15.3 Prerrequisitos

Overview SAP
Overview OM
15.4 Ruta de Men



Rio S.A.

Despus de seguir la ruta de acceso indicada, repetir los pasos 6, 7, 8, 9 y 10 del reporte
FUNCIONES EXISTENTES punto 14 de este manual:

El resultado ser el reporte de las funciones existentes en APDR con su titular y el porcentaje de
ocupacin (Por una configuracin corporativa del sistema, an ese porcentaje no se utilizar por
ahora, por eso encontramos funciones con titular y cero en porcentaje de ocupacin)

organizaciones
3. Dar click en Sistemas
de informacin.
6. Dar click en
Perfil
7. Seleccionar
la transaccin


Rio S.A.

Resultado Esperado
Visualizacin de las funciones de la organizacin con su titular.


16. Transaccin S_AHR_61016499 Descripcin de funciones


Rio S.A.

16.1 Objetivo

Utilizar este procedimiento para visualizar las funciones de la organizacin con su descripcin.

Realizar este procedimiento cuando necesite visualizaren detalle una Funcin de la
organizacin.
16.3 Prerrequisitos

Overview SAP
Overview OM
16.4 Ruta de Men


Despus de seguir la ruta de acceso indicada, el sistema generar el siguiente pantallazo:

organizacin.
4. Dar click en funcin
3. Dar click en Sistema
de informacin
5. Seleccionar
la transaccin


Rio S.A.

El resultado obtenido ser el pantallazo que se muestra a continuacin:

Resultado Esperado
Visualizacin de los detalles de una Funcin.


17. Transaccin S_AHR_61018869 Perodos de posiciones vacantes por unidad
organizacional
17.1 Objetivo

6. Ubicar la funcin que se desea
detallar digitando el cdigo SAP
de la misma o desplegando el
match code y dar enter
7. Dar click en
Ejecutar


Rio S.A.

Utilizar este procedimiento para visualizar los perodos en que una posicin ha estado vacante
en una determinada unidad organizacional.

Realizar este procedimiento cuando necesite visualizar los perodos en que una posicin ha
estado vacante en una determinada unidad organizacional.
17.3 Prerrequisitos

Overview SAP
Overview OM

17.4 Ruta de Men



organizaciones
3. Dar click en Sistemas de informacin.
4. Dar click en Posicin
5. Seleccionar la
transaccin


Rio S.A.


6. Ubicar la unidad organizativa
que se desea detallar digitando el
cdigo SAP de la misma o
desplegando el match code
y dar enter
7. Dar click en
Ejecutar


Rio S.A.

Resultado Esperado
Visualizacin de perodos de posiciones vacantes en una unidad organizacional

18. Transaccin S_AHR_61016502 Posiciones existentes
18.1 Objetivo

Utilizar este procedimiento para visualizar las posiciones existentes en la organizacin.

Realizar este procedimiento cuando necesite visualizar las posiciones existentes en la
organizacin.
18.3 Prerrequisitos


Rio S.A.

Overview SAP
Overview OM
18.4 Ruta de Men



organizaciones
5. Seleccionar la
transaccin


Rio S.A.


a la que se le desea visualizar las
posiciones existentes
7. Dar click en el
icono ejecutar


Rio S.A.

Resultado Esperado
Visualizacin de posiciones existentes en una unidad organizacional

19. Transaccin S_AHR_61016503 Plan de ocupacin
19.1 Objetivo

Utilizar este procedimiento para visualizar el plan de ocupacin de una unidad organizacional.

Realizar este procedimiento cuando necesite visualizar el plan de ocupacin de una unidad
organizacional.
19.3 Prerrequisitos

Overview SAP
Overview OM
19.4 Ruta de Men



Rio S.A.


organizaciones
5. Seleccionar la
transaccin
a la que se le desea visualizar el
plan de ocupacin, digitando el
cdigo SAP o desplegando el
matchcode
7. Dar click en el
icono ejecutar


Rio S.A.


Resultado Esperado
Visualizacin de una unidad organizacional con su plan de ocupacin

20. Transaccin S_AHR_61016504 Descripcin de posiciones
20.1 Objetivo

Utilizar este procedimiento para visualizar la descripcin de una funcin.

Realizar este procedimiento cuando necesite visualizar la descripcin de una posicin
20.3 Prerrequisitos

Overview SAP
Overview OM
20.4 Ruta de Men


Rio S.A.



organizaciones
5. Seleccionar la
transaccin


Rio S.A.


Resultado Esperado
Visualizacin de una unidad organizacional con su plan de ocupacin

21. Transaccin S_AHR_61016509 Posiciones vacantes
21.1 Objetivo

Utilizar este procedimiento para visualizar si una posicin o posiciones se encuentra (n)
vacante.
6. Ubicar la posicin a la que se
le desea visualizar el plan de
ocupacin, digitando el cdigo
SAP o desplegando el
matchcode
7. Dar click en el
icono ejecutar


Rio S.A.


Realizar este procedimiento cuando necesite visualizar si una posicin o posiciones se
encuentra (n) vacante (s).
21.3 Prerrequisitos

Overview SAP
Overview OM
21.4 Ruta de Men



organizaciones
5. Seleccionar la
transaccin


Rio S.A.


Resultado Esperado
Visualizacin de una posicin para verificar si est vacante u ocupada

22. Transaccin S_AHR_61016510 Corregir vacantes
Por la configuracin del sistema designada por el corporativo, puede que el sistema
muestre como vacantes, algunas posiciones que se encuentran ocupadas, para
corregir esta situacin se debe utilizar esta transaccin. Para visualizar las vacantes
que estn en esta condicin nos podemos apoyar en la transaccin PPOME.
6. Ubicar la posicin o el rango
de posiciones que se requiere ver
si est (n) vacante
9. Dar click en el
icono ejecutar
7. Establecer la fecha en la que
se quiere hacer la evaluacin
8. Establecer la va de
evaluacin desplegando el
matchcode


Rio S.A.

22.1 Objetivo

Utilizar este procedimiento para corregir vacantes.

Realizar este procedimiento cuando necesite corregir vacantes
22.3 Prerrequisitos

Overview SAP
Overview OM
22.4 Ruta de Men


organizaciones
5. Seleccionar la
transaccin


Rio S.A.


El sistema generar el siguiente mensaje de correccin

Dar click en enter y el sistema generar el siguiente mensaje

6. Ubicar la posicin a corregir,
despus de haber utilizado la
PPOME o desplegando el
matchcode
7. Dar click en el
icono ejecutar
8. Marcar la casilla de la
posicin
9. Grabar


Rio S.A.

Se podr verificar la correccin de la vacante, valindonos nuevamente de la PPOME.

Resultado Esperado
Correccin de vacante

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30 de Septiembre de 2009

Manual SAP OM APDR

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