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EXAMEN PROFESIONAL EXAMEN PROFESIONAL

Seminario de Investigacin
Partes de la exposicin Partes de la exposicin
Tpicamente la exposicin debe tener cuatro
partes:
1. Introduccin a la exposicin
2. Introduccin al tema
3. Parte principal
4. Conclusiones
Partes de la exposicin Partes de la exposicin
1. Introduccin a la exposicin:
Esta parte consta de slo dos transparencias:
A) Ttulo: se debe poner el nombre de la
exposicin, el nombre del expositor, la fecha, el
nombre de la universidad, facultad, departamento
y/o instituto en donde el expositor ha realizado el
trabajo que expone.
B) Estructura de la exposicin: se debe enumerar a
manera de ndice los puntos que se tratarn en la
exposicin. El expositor en esta transparencia
explicar muy brevemente cules sern los puntos
que se presentarn.
Partes de la exposicin Partes de la exposicin
2. Introduccin al tema:
En esta parte, de unas 2 a 3 transparencias, o bien
el equivalente al 25-30% del nmero total de
transparencias
Se plantear el problema
se explicar el estado del arte
Partes de la exposicin Partes de la exposicin
3. Parte principal:
Esta parte consta de slo dos transparencias:
Por ser sta la parte ms importante de la
exposicin es necesario dedicarle un 60-70% del
nmero total de las transparencias.
En esta parte se deben incluir los aportes al
conocimiento, los resultados obtenidos, y el
significado de este trabajo para el futuro. Es muy
importante transmitir esta parte de la mejor
manera posible al auditorio.
Partes de la exposicin Partes de la exposicin
Se sealar cul es la solucin propuesta. Es muy
bueno ilustrar esta parte de la exposicin con
diagramas de bloques. Por lo general, los detalles
no son parte de la exposicin debido a la falta de
tiempo. Los interesados en los detalles pueden
hacer preguntas al final de la exposicin.
Partes de la exposicin Partes de la exposicin
4. Conclusiones:
Esta parte consta de una sola transparencia en la
que se le repite al auditorio de manera resumida
cul ha sido el principal aporte de este trabajo.
En esta repeticin se asegura que el pblico reciba la
idea principal que se ha deseado transmitir en la
presentacin.
Adicionalmente, se pueden mencionar tambin las
sugerencias para trabajos futuros.
La retrica La retrica
Es necesario en esta parte de la preparacin,
pensar muy bien qu se va a decir en cada
parte de cada transparencia.
Por regla general no debe quedar ninguna parte
de la transparencia sin mencionar.
La secuencia como se explica cada parte de la
transparencia tambin es importante, es
necesario ensayar para determinar la secuencia
correcta.
Tpicamente se empieza por los diagramas.
Otro aspecto recomendable es enlazar las
transparencias con frases introductorias al pasar
de una transparencia a otra.
La retrica La retrica
Se recomienda hacer pruebas de presentacin
ante colegas que puedan opinar sobre el
contenido y la forma de la exposicin.
Tambin sirve grabar la exposicin con una
cmara de vdeo o bien simplemente con un
grabador para poder escucharse y/o verse.
La retrica La retrica
Este tipo de pruebas tambin le dan al expositor
una idea del tiempo que necesita para su
exposicin.
Si no se cuenta con estos medios el expositor
podr hacer un ensayo sin pblico midiendo el
tiempo con un reloj para poder determinar de
manera precisa el tiempo de la presentacin.
Conocimiento del lugar de la Conocimiento del lugar de la
exposicin exposicin
Es sumamente recomendable que el expositor
conozca el lugar de la exposicin con
anterioridad. Esto le permitir al expositor
familiarizarse con el ambiente en el que
tendr que realizar su presentacin.
Dentro de esta familiarizacin se puede hacer un
ensayo general tal como si fuera la presentacin
real. As el expositor se dar cuenta si domina la
escena.
Conocimiento del lugar de la Conocimiento del lugar de la
exposicin exposicin
Si esta prueba no se puede realizar es necesario
que el expositor pruebe con anticipacin el
manejo del proyector, esto evita tener problemas
durante la exposicin.
Un error tpico en las presentaciones con
computador es que ste no lee bien los diskettes,
o que no tiene suficiente memoria para presentar
las fotografas, etc. Se recomienda probar el
equipo con todas las transparencias diseadas con
un da de anticipacin.
Conocimiento del lugar de la Conocimiento del lugar de la
exposicin exposicin
Si usted va a estar a cargo de la proyeccin,
pruebe los aparatos pertinentes: proyector de
diapositivas, retroproyector, computadora y
proyector multimedia, puntero, micrfono,
etc. Recuerde que cualquier interrupcin por
motivos tcnicos produce una gran distraccin
en la audiencia e incluso su abandono de la
sala.
Como nota final Como nota final
Si el expositor prepara su exposicin siguiendo
estos cuatro pasos, ganar una seguridad tan
grande que podr, en la gran mayora de
casos, contrarrestar significativamente el
nerviosismo que impone una presentacin en
pblico.
Algunas consideraciones prcticas: Algunas consideraciones prcticas:
1. Hable despacio, tranquilo y con voz clara.
Use frases cortas
Respire y detngase en alguna pausa
Si su voz no se escucha bien o si el local es grande,
conviene que utilice un micrfono, en lo posible
corbatero, porque de esta manera tendr las
manos libres para usar el puntero.
Algunas consideraciones prcticas: Algunas consideraciones prcticas:
1. Para describir las diapositivas, pngase de
pie, sin obstaculizar la visin.
Si describe las diapositivas desde su asiento dar
una impresin de desgano o falta de inters.
Evite moverse de un lado para otro y no se exceda
en sus gestos.
Mire a la audiencia para que sta sienta que usted
se est dirigiendo a ella.
Algunas consideraciones prcticas: Algunas consideraciones prcticas:
1. No comience con una diapositiva, sino con
una frase introductoria como Quiero
agradecer al jurado calificador y a los
asistentes su presencia... ahora si vemos la
primera diapositiva. Esto har que la
audiencia fije la atencin en usted y siga sus
indicaciones.
Algunas consideraciones prcticas: Algunas consideraciones prcticas:
1. Un toque de humor, sobre todo al principio
de la exposicin, puede ayudar a romper el
hielo con la audiencia, pero no abuse de este
recurso, porque su exposicin perder
seriedad.
Daffner, es muy severo en este sentido cuando
afirma que la audiencia paga por escuchar una
disertacin cientfica y no una comedia.
Algunas consideraciones prcticas: Algunas consideraciones prcticas:
1. Cuando describa una diapositiva textual, lea
cada frase y a continuacin ample la
informacin oralmente.
Antes de pasar a la siguiente lnea, haga una pausa
contando mentalmente hasta dos.
Si usa nmeros en lugar de vietas, mencinelos
en orden, por ejemplo en el punto 2...
De esta forma la audiencia no se dispersar y
mantendr la atencin tanto en la diapositiva como en
su exposicin.
Algunas consideraciones prcticas: Algunas consideraciones prcticas:
1. Cuando presente una tabla, comience por
describir las columnas y las filas, luego siga
con los datos y el resto de su descripcin.
Algunas consideraciones prcticas: Algunas consideraciones prcticas:
1. En los grficos, explique primero los ejes: en el
eje horizontal tenemos los meses y en el eje
vertical el nmero de casos....
Luego describa las curvas, barras o sectores: la lnea
gruesa muestra los casos del ao 2001, la delgada los
del 2000 y la abierta los de 1999 ..., las barras
oscuras se refieren a los casos y las claras a los
controles ..., el sector celeste es el de los varones y
el rosa el de las mujeres....
Dado que el grfico de sector muestra porcentajes, no
deje de mencionar el nmero total absoluto.
Algunas consideraciones prcticas: Algunas consideraciones prcticas:
1. Si la diapositiva es una fotografa, defnala en
la primera frase: en esta fotografa vemos un
espcimen del parsito ....
Oriente a la audiencia a travs de la pantalla, con
frases como a la izquierda de la pantalla se
observa ..., o bien en el ngulo superior derecho
se encuentra ....
Algunas consideraciones prcticas: Algunas consideraciones prcticas:
1. Utilice un puntero para sealar en la
diapositiva el concepto o frase que est
desarrollando.
En las diapositivas que presentan ilustraciones es
indispensable que seale con el puntero el objeto
que est describiendo.
Algunas consideraciones prcticas: Algunas consideraciones prcticas:
1. Evite jugar con el puntero en la mano, en
especial si es de rayo lser
A veces el disertante lo hace sin darse cuenta y
atormenta a la audiencia de dos maneras:
a) Haciendo crculos sobre la diapositiva sin sealar
nada
b) Pasando el rayo lser varias veces sobre los ojos de la
audiencia
Algunas consideraciones prcticas: Algunas consideraciones prcticas:
1. Asegrese de explicar todo lo que aparece en
cada diapositiva
Algunas consideraciones prcticas: Algunas consideraciones prcticas:
1. Si hay un encargado de proyeccin, no se
olvide de decir la siguiente diapositiva por
favor....
Si usted mismo est a cargo de la proyeccin, no
se apure a cambiar las diapositivas; d tiempo a
que las personas puedan leerlas, haciendo una
pausa para cambiar de una a otra diapositiva. Esto
crea cierto suspenso en la audiencia y ayuda a
mantener la atencin.
Algunas consideraciones prcticas: Algunas consideraciones prcticas:
Termine la presentacin con otra frase como
al principio, que demuestre claramente que ha
llegado el fin, por ejemplo muchas gracias
por su atencin.
TIPS PARA REALIZAR BUENAS TIPS PARA REALIZAR BUENAS
PRESENTACIONES EN PRESENTACIONES EN
POWER POINT POWER POINT
Seminario de Investigacin
Tips Tips para BUENAS presentaciones para BUENAS presentaciones
1. Que sea SIMPLE! no debe haber NADA de
informacin superflua en tu ppt (para sto es
muy til sentarse a pensar antes de construir
Cules el propsito de la charla?
Qu es lo que la audiencia se debe llevar despus
de escucharte/verte?
Qu es lo que espera y valora la audiencia?).
Tips Tips para BUENAS presentaciones para BUENAS presentaciones
2. Las transparencias deben tener "espacio en
blanco" no caer en la tentacin de llenar cada
espacio con algn logo, tabla o grfico (mucho
menos texto) que no contribuyan a un mejor
entendimiento.
- Mientras menos "ruido" haya en las transparencias,
ms fuerte ser el impacto visual del mensaje.
- Debes ser pertinente con la informacin dentro del
contexto en el cual se dar la presentacin.
Tips Tips para BUENAS presentaciones para BUENAS presentaciones
3. NO USAR las PLANTILLAS ni los CLIP ART
prediseadas de PowerPoint.
Alguien en la audiencia probablemente ya la haya
visto antes en otra presentacin (o incluso puede
haberla usado).
Hoy en da prcticamente no existen productos
estandarizados, como consumidores exigimos
productos hechos a la medida de nuestras
necesidades, entonces pensando a tu audiencia como
los consumidores que son de lo que tengas que decir,
debes preparar una presentacin a la medida de sus
necesidades. Adems de esta manera, se percibe una
preocupacin mayor en cuanto la preparacin de la
exposicin.
Estresa Estresa
Invita Invita
Tips Tips para BUENAS presentaciones para BUENAS presentaciones
4. Se VISUAL, usando una gran cantidad de imgenes y
fotografas, las imgenes son un medio natural y
poderoso de comunicacin humana. La imagen
refuerza cualquier punto y genera estados de nimo
y sentimientos en la audiencia.
- Debe haber alguna razn para el dicho "una imagen
vale ms que 1000 palabras" o no?.
- Una condicin para este punto es que la imagen
debe ser de CALIDAD en cuanto a resolucin (no
ocupar una imagen pequea y estirarla!) y
obviamente debe tener relacin con la exposicin,
de manera que al aparecer la imagen la audiencia
est a la expectativa de lo que vas a decir y como se
relaciona con tu exposicin.
Tips Tips para BUENAS presentaciones para BUENAS presentaciones
5. Se JUICIOSO en el uso de TRANSICIONES Y
ANIMACIONES, si no suma a tu exposicin no
lo agregues.
Tips Tips para BUENAS presentaciones para BUENAS presentaciones
6. LIMITA tus ideas a UNA idea central por slide.
Si no te es posible, muestra las ideas en
transparencias separadas, no te tomar mas
tiempo.
Tips Tips para BUENAS presentaciones para BUENAS presentaciones
7. Exponer es una actividad completa, no es
suficiente manejar el tema, es necesario
crear un ambiente, seducir, hacer que la
audiencia se apasione con tu tema.
7. Tener estos tips en cuenta a la hora de construir
tus Ppt tal vez puede hacer la diferencia entre
obtener un 5 o un 7; conseguir ese ascenso, o
convencer a ese cliente...
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7. Exponer es una actividad completa, no es
suficiente manejar el tema, es necesario crear
un ambiente, seducir, hacer que la audiencia se
apasione con tu tema.
Tener estos tips en cuenta a la hora de construir tus
Ppt tal vez puede hacer la diferencia entre obtener un
5 o un 7; conseguir ese ascenso, convencer a ese
cliente o mejor an en ste caso, convencer a tu
jurado de examen a que te aprueben con unanimidad
de votos y pudiera ser que hasta con mencin
honorfica...