El costo por procesos es un sistema de acumulacin de costos de produccin por
departamento o centro de costo. Un departamento es una divisin funcional
principal en una fbrica donde se ejecutan procesos de manufactura. Cuando dos o ms procesos se ejecutan en un departamento, puede ser conveniente dividir la unidad departamental en centros de costos. Cada proceso se conforma como un centro de costo, los costos se acumulan por centros de costos en vez de por departamentos. Los departamentos y los centros de costos son responsables de los costos incurridos dentro del rea y los supervisores deben reportar a la gerencia por los costos preparando peridicamente un informe del costo de produccin. El costo por procesos se ocupa del flujo de las unidades a travs de varias operaciones o departamentos, sumndosele ms costos adicionales en la medida en que avanzan. Los costos unitarios de cada departamento se basan en la relacin entre los costos incurridos en un periodo de tiempo y las unidades terminadas en el mismo. Un sistema de costos por procesos tiene las siguientes VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE LOS COSTOS POR PROCESOS VENTAJAS 1. El clculo de los costos unitarios es peridico, pues como queda sealado, su estructuracin se hace en relacin con procedimientos productivos igualmente peridicos. 2. En consecuencia, la informacin financiera podra ponerse a la consideracin de la gerencia de manera constante y oportuna. 3. En virtud de que por regla general la produccin es de artculos homogneos, el clculo de los costos unitarios se simplifica considerablemente. 4. El costo de operacin de este sistema, es ms barato, requieren de menor inversin en tiempo y capacidad tcnica del personal, por lo que ms accesible para la empresa Industriales. DESVENTAJAS DEL COSTO POR PROCESO 1. En La mayora de los casos el clculo de los costos unitarios de produccin se efectuarn sobre la base de la produccin terminada equivalente, lo que de manera inevitable lleva a cifras promediadas de que no siempre resultan exactas. 2. Dicha inexactitud puede reflejarse en la determinacin equivocada de los precios de venta de los artculos, con el consecuente dao para la empresa. 3. As mismo, los costos unitarios estructurados sobre bases promediadas pueden tener un reflejo desfavorable en el valor de los inventarios de produccin en procesos y artculos terminados que se presentan en el estado de posicin financiera. 4. En las empresas Industriales que fabrican diversos productos trabajan consecuentemente con diferentes procesos de manufactura, el control del tercer elemento del costo presentado por la carga fabril o gastos de fabricacin, presentan dificultades para su distribucin o prorrateo. sistemas de costos por rdenes especficas: en este sistema se necesita una orden numerada de los productos que se van a producir y se van acumulando la mano de obra directa, los gastos indirectos correspondientes y los materiales usados. Este sistema es aplicado en las industrias que producen unidades perfectas identificadas durante su perodo de transformacin, siendo as ms fcil determinar algunos elementos del costo primo que corresponden a cada unidad y a cada orden. La produccin equivalente o efectiva es la cantidad de unidades que se da por acabados de cada proceso, pero teniendo en cuenta la fase del trabajo en el que se encuentran con relacin a su terminacin. Por ejemplo: si existen 200 unidades al 50% de su acabado, equivaldrn a 100 unidades terminadas para fines de su valoracin. Por lo general se busca la equivalencia para los tres elementos de materia prima, mano de obra y gastos de fabricacin. Pero en muchos casos el material puede estar totalmente suministrado por lo que ser necesario encontrar la equivalencia para el costo de conversin. Existen dos formas para calcular la equivalencia y son: Costo promedio. Costo o precio ms antiguo. Costo promedio. Consiste en valorizar al mismo precio, tanto el inventario que haba al principio del mes o periodo, como la propia produccin del mes o periodo. Es decir, no se toma en cuenta el grado de acabado del inventario inicial, solamente a su importe se le adiciona los costos del periodo para obtener el total de inversin en produccin final del ciclo productivo. Luego el volumen de produccin trabajado esta representado por las unidades en proceso al principio, ms los nuevos trabajos en el periodo, esta suma debe convertirse a produccin equivalente. Costos a precio ms antiguo. Consiste en valorizar la produccin que resulte aplicando el precio del mes anterior hasta cubrir el nmero de unidades equivalentes correspondientes al inventario inicial y al resto de la produccin se le aplicara el precio que corresponde a las inversiones del propio mes como sigue: Se toma en cuenta la produccin incluso lo que quedo del inventario inicial y que corresponde a produccin del presente ciclo, mas la produccin puesta en trabajo en el mes y se resta la produccin a unidades no terminadas del inventario final, obteniendo as la produccin equivalente. Para una mejor comprensin realizaremos el siguiente mini resumen de la produccin equivalente o efectiva. Los productos en proceso ms el inventario final, menos el inventario inicial, nos brindad las condiciones para calcular la produccin equivalente o efectiva. Cabe aclarar que al realizar este proceso de clculo, cada produccin podra presentar mermas normales o anormales. Mermas normales. Son desperdicios que se dan en el proceso, y como es normal el gasto generado por estos desperdicio se lo lleva o carga al costo de produccin. Mermas anormales. Son desperdicios que se dan en el proceso por descuido y generan una prdida o gasto que se lo lleva o carga al gasto. COSTO UNITARIO Costo de producir una unidad de producto o de servicio, basado generalmente en promedios y tomando en consideracin los costos de todos los factores productivos que intervienen en la produccin. Costos de una unidad seleccionada de una mercanca o un servicio. Ejemplos: costos por tonelada, por hora-mquina, por hora de mano de obra, o por hora-departamento. Por consiguiente el costo unitario es un costo promedio para el perodo en consideracin, y a nivel global, por tanto, corresponde a la suma de los costos unitarios de los insumos de produccin tales como material directo, mano de obra directa, y costos indirectos de manufactura, en el caso del costo unitario de produccin. Tambin se puede obtener este costo a partir de los valores monetarios totales de los insumos de produccin dividido en el nmero total de unidades producidas. Una expresin ms general de este concepto puede incluir los costos de produccin a objeto de obtener un costo unitario total. COSTOS HISTRICOS Sacrificio econmico requerido, o que se requerira, para adquirir o producir un bien o un servicio. Constituye, por tanto, el monto de efectivo, o su equivalente, pagado para la obtencin de un bien o servicio. Con posterioridad a su adquisicin, puede ajustarse el monto histrico mediante amortizaciones. El costo histrico ha estado sujeto a amplia controversia debatindose el argumento de que esta modalidad de costos no proporciona una base razonable para la adopcin de medidas y evaluacin de los gastos por la direccin. Por otra parte se arguye que, como se evidencia con la tcnica "anlisis costos- beneficio", los sistemas contables, cuestan. En efecto, frecuentemente es necesario mantener registros histricos para satisfacer diversas exigencias legales; por tanto, los "costos histricos" no pueden ignorarse. No es pequeo el nmero de gerentes de los sectores financieros y de costos de una empresa que estn convencidos de que el costo histrico permite alcanzar la congruencia de objetivos que persigue el equipo gerencial. El "costo histrico" o "precio de adquisicin" es uno de los denominados "principios contable-financieros de general aceptacin".
Concepto de costos estndar: Los costos estndar son costos predeterminados que indican lo que, segn la empresa, debe costar un producto o al operacin de un proceso durante cierto periodo de costos, sobre la base d ciertas condiciones de eficiencia, condiciones econmicas y otros factores propios de la empresa. El sistema de costo estndar es una tcnica que se ubica en las etapas de planeacin, coordinacin y control del proceso administrativo. Se entiende que el trmino estndar se refiere al mejor mtodo, la mejor condicin o el mejor conjunto de detalles que se pueden idear en un momento determinado, tomando en consideracin todos los factores restrictivos. Es decir, el estndar constituye la medida baja la cual un producto o la operacin de un proceso debe realizarse con el mayor grado de eficiencia. El sistema de costos estndar puede utilizarse con un sistema de costos por rdenes de produccin o con un sistema de costos por procesos. Sin embargo, en el sistema de ordenes de produccin hay que tener cuidado ya que puede darse el caso de que los costos estndar sean pocos practicas en virtud de que su produccin es variada. Entonces, en lugar de establecer un costo estndar para cada orden de produccin podra ser mas factible utilizar un sistema de costos estimados cuyo calculo s un tanto general y poco profundo, basado en la experiencia que la empresa tiene de periodos anteriores, considerando tambin las condiciones econmicas y operativas, presentes y futuras. Los costos estimados nos dicen cuanto puede costar un producto o la operacin de un proceso durante cierto periodo de costos. Cuanto ms repetitivo sea el costo de produccin ms ventajosa sern las tcnicas de costos estndar.