Desenvolvido por:

GUIA DE PGINAS 1. INCIO 6. SAIBA MAIS

Planilha PDCA
Passe o mouse por cima das clulas com marcador vermelho
2. PLAN 3. DO 4. CHECK 5. ACT
2. Como usar cada aba:

Aba 1: Plan- Nessa aba, alm de definir seu problema principal, voc
tambm ir identificar causas do seu problema e atribuir notas para
elas. Atravs de um indicador voc ir identificar as principais
causas.

Aba 2: Do- Nessa aba voc ir definir planos de ao para resolver o
seu problema, e definir responsveis e prazos para eles.

Aba 3: Check- Nessa aba voc ir registrar se seus planos de ao
ocorreram como deveriam e se alcanaram seus objetivos.

Aba 4: Act- Essa aba gerada automaticamente e vai te ajudar a
tirar concluses sobre as etapas anteriores, e se voc conseguir
resolver seu principal problema.

Tutorial: Em diversas clulas da planilha voc ter explicaes que
vo deixar o preenchimento dela muito mais fcil e prtico. Preste
ateno nas clulas com um marcador vermelho, como essa aqui
-
1. Para que serve a Planilha PDCA


O PDCA um mtodo iterativo de gesto de quatro passos,
utilizado para o controle e melhoria contnua de processos e
produtos.

A planilha PDCA serve para te orientar a utilizar a metodologia
PDCA para o dia-a-dia da sua empresa. Com ela voc vai poder
resolver um grande problema da sua empresa, identificando
causas, elaborando planos de ao e os controlando.

A planilha est organizada em 3 abas: (2) Plan, (3) Do, (4) Check
e (5) Act.
Desenvolvido por:
GUIA DE PGINAS 1. INCIO 2. PLAN
P
Descrio Nota
Materiais com defeito 1 1
Materiais obsoletos 6 6
0
0
Mdia 3.5
Descrio Nota
Planilha PDCA
O "Plan" a etapa de planejamento do ciclo. Nesse momento voc ir estabelecer o problema principal que voc deseja resolver, e identificar as causas que geram este
problema. Alm disso, voc ir atribir notas s causas identificadas para que estas causas sejam priorizadas.
Esta uma PLANILHA DE DEMONSTRAO apenas para visualizar a estrutura de nosso produto. Clicando AQUI, voc
poder adquirir a verso completa, que completamente personalizvel e lhe dar possibilidades de alterar todos os campos
e inclusive adicionar sua prpria logo.
Possveis Causas relacionadas s Mquinas (ou Equipamentos)
Possveis Causas relacionadas aos Materiais
Seu Problema Alto ndice de turnover e de funcionrios pedindo demisso
Equipamentos antigos 6 6
Alto nvel de defeito nas mquinas utilizadas 9 9
0
0
Mdia 7.5
10
9 9
0
2
4
6
8
10
12
Espao fsico pequeno No mensurao de
indicadores de Clima
Organizacional
Alto nvel de defeito nas
mquinas utilizadas
Processo seletivo falho
3. DO 4. CHECK
Descrio Nota
Falta de controle de qualidade de produo 6 6
Jornada de trabalho excessiva 7 7
0
0
Mdia 6.5
Descrio Nota
Planilha PDCA
O "Plan" a etapa de planejamento do ciclo. Nesse momento voc ir estabelecer o problema principal que voc deseja resolver, e identificar as causas que geram este
problema. Alm disso, voc ir atribir notas s causas identificadas para que estas causas sejam priorizadas.
5. ACT
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poder adquirir a verso completa, que completamente personalizvel e lhe dar possibilidades de alterar todos os campos
e inclusive adicionar sua prpria logo.
Possveis Causas relacionadas ao Meio Ambiente
Possveis Causas relacionadas aos Mtodos
Alto ndice de turnover e de funcionrios pedindo demisso
Ambiente de trabalho no amigvel 7 7
Espao fsico pequeno 10 10
Excesso de pessoas na mesma sala 6 6
0
Mdia 7.7
9
8
7 7
Processo seletivo falho Poucos indicadores
ligados RH
Ambiente de trabalho
no amigvel
Jornada de trabalho
excessiva
Excesso de pessoas na
Causas Principais
6. SAIBA MAIS
Descrio Nota
Processo seletivo falho 9
9
Poucos treinamentos aps entrada de novos membros 6
6
Falta de gestores qualificados 4
4
0
Mdia 6.3
Descrio Nota
Possveis Causas relacionadas Mo-de-obra
O "Plan" a etapa de planejamento do ciclo. Nesse momento voc ir estabelecer o problema principal que voc deseja resolver, e identificar as causas que geram este
problema. Alm disso, voc ir atribir notas s causas identificadas para que estas causas sejam priorizadas.
5. ACT
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poder adquirir a verso completa, que completamente personalizvel e lhe dar possibilidades de alterar todos os campos
e inclusive adicionar sua prpria logo.
Possveis Causas relacionadas Medida
Alto ndice de turnover e de funcionrios pedindo demisso
No mensurao de indicadores de Clima Organizacional 9
9
Poucos indicadores ligados RH 8
8
0
0
Mdia 8.5
6 6 6
Excesso de pessoas na
mesma sala
Equipamentos antigos Poucos treinamentos
aps entrada de novos
membros
Nota
nota causa Nota Causa
1 Materiais com defeito 10 Espao fsico pequeno
6 Materiais obsoletos 9 No mensurao de indicadores de Clima Organizacional
0 9 Alto nvel de defeito nas mquinas utilizadas
0 9 Processo seletivo falho
6 Falta de controle de qualidade de produo 8 Poucos indicadores ligados RH
7 Jornada de trabalho excessiva 7 Ambiente de trabalho no amigvel
0 7 Jornada de trabalho excessiva
0 6 Excesso de pessoas na mesma sala
9 Processo seletivo falho 6 Equipamentos antigos
6 Poucos treinamentos aps entrada de novos membros 6 Poucos treinamentos aps entrada de novos membros
4 Falta de gestores qualificados
0
6 Equipamentos antigos
9 Alto nvel de defeito nas mquinas utilizadas
0
0
7 Ambiente de trabalho no amigvel
10 Espao fsico pequeno
6 Excesso de pessoas na mesma sala
0
9 No mensurao de indicadores de Clima Organizacional
8 Poucos indicadores ligados RH
0
0
Desenvolvido por:
tem
Investir em maior espao fsico 1
Elaborar indicadores 2
0 3
0 4
0 5
0 6
0 7
0 8
Causa Plano de ao
No mensurao de indicadores
de Clima Organizacional
Planilha PDCA
Investir em maior espao fsico
Elaborar indicadores
GUIA DE PGINAS
D
O "Do" a etapa de execuo. Nesse momento voc ir estabelecer planos de ao que resolvam as causas que voc identificou na etapa anterior.
Voc pode planejar vrios planos de ao para uma mesma causa. No se esquea de definir um responsvel e um prazo para executar seus planos
de ao.
2. PLAN 1. INCIO
Espao fsico pequeno
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poder adquirir a verso completa, que completamente personalizvel e lhe dar possibilidades de alterar todos os
campos e inclusive adicionar sua prpria logo.
0 9
0 10
0 11
0 12
0 13
0 14
0 15
0 16
0 17
0 18
0 19
0 20
0 21
0 22
0 23
0 24
0 25
0 26
0 27
0 28
0 29
0 30
0 31
0 32
0 33
0 34
0 35
0 36
0 37
0 38
0 39
0 40
0 41
0 42
0 43
0 44
0 45
0 46
0 47
0 48
0 49
0 50
0 51
0 52
0 53
0 54
0 55
0 56
0 57
0 58
0 59
0 60
0 61
0 62
0 63
0 64
0 65
0 66
0 67
0 68
0 69
0 70
0 71
0 72
0 73
0 74
0 75
0 76
0 77
0 78
0 79
0 80
0 81
0 82
0 83
0 84
0 85
0 86
0 87
0 88
0 89
Incio Plano de ao Responsvel
Analista financeiro
Analista da qualidade
Planilha PDCA
Investir em maior espao fsico
Elaborar indicadores
O "Do" a etapa de execuo. Nesse momento voc ir estabelecer planos de ao que resolvam as causas que voc identificou na etapa anterior.
Voc pode planejar vrios planos de ao para uma mesma causa. No se esquea de definir um responsvel e um prazo para executar seus planos
de ao.
6. SAIBA MAIS 5. ACT 4. CHECK 3. DO 2. PLAN
Prazo (dias)
3/2/2014
6/5/2014
4
5
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campos e inclusive adicionar sua prpria logo.
Desenvolvido por:
1. INCIO
C
Causas
Espao fsico pequeno
No mensurao de indicadores
de Clima Organizacional
0
0
0
0
0
0
2. PLAN 3. DO
Plano de ao
O "Check" a etapa de verificao, onde voc ir checar se suas aes realmente foram executadas da maneira que voc planejou. Voc ir registrar a data de trmino de cada
ao para verificar se ela foi executada no prazo estipulado, alm de analisar se a ao ocorreu como planejado e se ela contribuiu para resolver sua respectiva causa.
4. CHECK
0
0
0
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Planilha PDCA
0
0
0
GUIA DE
PGINAS
Elaborar indicadores
Investir em maior espao fsico
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
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0
0
0
0 0
Incio Fim
3/2/2014 3/7/2014
6/5/2014 6/6/2014
1/0/1900
1/0/1900
1/0/1900
1/0/1900
1/0/1900
1/0/1900
Status
A ao ocorreu como
planejado?
O "Check" a etapa de verificao, onde voc ir checar se suas aes realmente foram executadas da maneira que voc planejou. Voc ir registrar a data de trmino de cada
ao para verificar se ela foi executada no prazo estipulado, alm de analisar se a ao ocorreu como planejado e se ela contribuiu para resolver sua respectiva causa.
4. CHECK 5. ACT
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Planilha PDCA
6. SAIBA MAIS
Concludo no prazo Sim
Concludo com atraso Sim
1/0/1900
1/0/1900
1/0/1900
1/0/1900
1/0/1900
1/0/1900
1/0/1900
1/0/1900
1/0/1900
1/0/1900
1/0/1900
1/0/1900
1/0/1900
1/0/1900
1/0/1900
1/0/1900
1/0/1900
1/0/1900
1/0/1900
1/0/1900
1/0/1900
1/0/1900
1/0/1900
1/0/1900
1/0/1900
1/0/1900
1/0/1900
1/0/1900
1/0/1900
1/0/1900
1/0/1900
1/0/1900
1/0/1900
1/0/1900
1/0/1900
1/0/1900
1/0/1900
1/0/1900
1/0/1900
1/0/1900
1/0/1900
1/0/1900
1/0/1900
1/0/1900
1/0/1900
1/0/1900
1/0/1900
1/0/1900
1/0/1900
1/0/1900
1/0/1900
1/0/1900
1/0/1900
1/0/1900
1/0/1900
1/0/1900
1/0/1900
1/0/1900
1/0/1900
1/0/1900
1/0/1900
1/0/1900
1/0/1900
1/0/1900
1/0/1900
1/0/1900
1/0/1900
1/0/1900
1/0/1900
1/0/1900
1/0/1900
1/0/1900
1/0/1900
1/0/1900
1/0/1900
1/0/1900
1/0/1900
1/0/1900
1/0/1900
1/0/1900
1/0/1900
A ao contribuiu para
resolver a causa?
A ao ocorreu como
planejado?
O "Check" a etapa de verificao, onde voc ir checar se suas aes realmente foram executadas da maneira que voc planejou. Voc ir registrar a data de trmino de cada
ao para verificar se ela foi executada no prazo estipulado, alm de analisar se a ao ocorreu como planejado e se ela contribuiu para resolver sua respectiva causa.
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Planilha PDCA
No Sim
Sim Sim
A
A "Act" a ltima etapa do mtodo, e a etapa onde voc vai analisar se alcanou seu principal objetivo, ou seja, se resolveu o problema que voc queria solucionar. Por isso,
analise os 3 ndices abaixo e execute as medidas necessrias. Lembre-se: o PDCA um ciclo, portanto deve sempre ser executado novamente buscando a melhoria contnua da
gesto da sua empresa.
Voc conseguiu executar alguns dos seus planos de ao
no prazo, porm alguns deles foram executados com
atraso. Verifique o motivo dos atrasos e replaneje seus
planos.
Parabns! A maioria das suas aes foram executadas da
maneira que voc planejou. Continue com um bom
planejamento em todas as aes da sua empresa.
ndice de aes concludas no prazo
50%
3. DO
ndice de conformidade
100%
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todos os campos e inclusive adicionar sua prpria logo.
Desenvolvido por:
Planilha PDCA
2. PLAN 1. INCIO GUIA DE PGINAS
50% 50%
Concludos no prazo Concludos com atraso
Status
100%
Sim
Conformidade com o planejado
Concludos no prazo Concludos com atraso
50% 50%
1 1
Sim No
A "Act" a ltima etapa do mtodo, e a etapa onde voc vai analisar se alcanou seu principal objetivo, ou seja, se resolveu o problema que voc queria solucionar. Por isso,
analise os 3 ndices abaixo e execute as medidas necessrias. Lembre-se: o PDCA um ciclo, portanto deve sempre ser executado novamente buscando a melhoria contnua da
gesto da sua empresa.
Parabns! A maioria das suas aes foram executadas da
maneira que voc planejou. Continue com um bom
planejamento em todas as aes da sua empresa.
Algumas das suas aes resolveram algumas causas dos
seus problemas. Porm, ainda h algumas causas a serem
resolvidas. Reveja seu planejamento.
5. ACT 4. CHECK 3. DO 6. SAIBA MAIS
ndice de eficincia
50%
ndice de conformidade
100%
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todos os campos e inclusive adicionar sua prpria logo.
Planilha PDCA
100%
0%
Sim No
Conformidade com o planejado
50% 50%
Sim No
Eficincia
### 0%
2 0
Sim No
50% 50%
1 1
Concludos com atraso
A "Act" a ltima etapa do mtodo, e a etapa onde voc vai analisar se alcanou seu principal objetivo, ou seja, se resolveu o problema que voc queria solucionar. Por isso,
analise os 3 ndices abaixo e execute as medidas necessrias. Lembre-se: o PDCA um ciclo, portanto deve sempre ser executado novamente buscando a melhoria contnua da
gesto da sua empresa.
Algumas das suas aes resolveram algumas causas dos
seus problemas. Porm, ainda h algumas causas a serem
resolvidas. Reveja seu planejamento.
ndice de eficincia
50%
50%
No
GUIA DE PGINAS 1. INCIO
Deixe um depoimento na pgina da planilha.
Voc precisa de ajuda para utilizar a planilha?
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2. PLAN
-
Basta solicitar uma aula online de 1 hora pelo valor de R$100. Voc
vai ter a ajuda dos nossos consultores do conforto da sua casa.
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com a sua necessidade, basta enviar um email para
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O seu depoimento essencial para sabermos se estamos no
caminho certo. Se voc gostou da planilha, entre em luz.vc/minha
conta e deixe o seu depoimento pra gente! Prometo que no vai te
custar nem 3 minutos.
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5. ACT 3. DO 4. CHECK
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O seu depoimento essencial para sabermos se estamos no
luz.vc/minha-
pra gente! Prometo que no vai te
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Auto Consultorias
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6. SAIBA MAIS
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5. ACT
Pacotes de
Ferramentas

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