Universidad Galileo

CEI CENTRAL
Implementacin y Evaluacin Administrativa 2
Curso a distancia











Entrega 1
Tarea 1








Gissel Mariela Pineda Espino
1010168







TAREA 1


INTRODUCCION:
La Fbrica de muebles El Sper Mueble de Oficina, derivado de su crecimiento ha
implementado diversos sistemas de informacin que en realidad son subsistemas de un
sistema integrado, tal como el Sistema de Control de Ingreso y Egreso de Personal
basado en un reloj biomtrico el cual se implement con las condiciones y estndares
establecidos, asimismo a su inicio implemento tambin el Sistema de Registro y
Verificacin de Personal, sin embargo previo a la Integracin de estos sistemas al
Sistema Integrado de Recursos Humanos, es necesario realizar un proceso de auditora
al Sistema de Registro y Verificacin de Personal, es por ello que se decidi las acciones
siguientes:

1. Realizar una auditora del alcance vertical en la operacin de sistema,
tomando como base procedimientos tcnicos.

AUDITORIA DE ALCANCE VERTICAL

A. Controles mnimos: Verificacin de reporte de entradas y salidas de marcaje del
personal. Este control debe verificarse diariamente por el asistente de recursos
humanos.

B. Procedimientos Bsicos: para la verificacin de los horarios exactos se utiliza el
siguiente procedimiento:

a) Verificacin de reporte de entradas y salidas.
b) Revisin de carpetas de horarios de empleados, boletas de permisos y
boletas de reposicin de tiempo.
c) Envo de recordatorio de boletas pendientes.

C. Procedimientos de Fiabilidad: cuadre de sistema biomtrico con reporte de
entradas y salidas para garantizar que no exista ningn error en los horarios y
horas a descontar.

AUDITORIA DE ALCANCE HORIZONTAL

A. Seguridad Fsica: Incendio accidental: es una ocurrencia de fuego ocasionada
por razones diversas. Un incendio puede afectar las estructuras de una empresa y
sus colaboradores y as mismo el sistema biomtrico que se quiera implementar.
Se debe implementar un backup y un seguro para el mismo para garantizar que no
se pierda nunca la informacin.

B. Seguridad de datos

a) Ingreso inadecuado de datos: puede provocar malentendidos en los
horarios de los colaboradores. Es importante el cuadre con el reporte que
ingresa el asistente de RRHH.
b) Copia inadecuada de los datos: se debe garantizar la informacin del
sistema mediante un sistema de backup para evitar la prdida de los
registros.
c) Acceso no autorizado a informacin confidencial: riesgo de acceso a
terceras personas a informacin de personal. Se debe garantizar acceso a
asistente de recursos humanos nicamente.

C. Seguridad de procedimientos o Administrativa

a) Cambios de programa: garantizar la integridad de la informacin ya
existente de personal al realizar el cambio de sistema.
b) Administracin de la seguridad: El administrador de base de datos ser
encargado de garantizar la seguridad del sistema realizando los backups y
actualizaciones correspondientes.


Anlisis de razones para la decisin de ejecutar el proyecto de implementacin del reloj
biomtrico:
Capacidad:
Es probable que con poco personal no se llevara control escrito ni riguroso de las
entradas y salidas del personal, debido a que era ms sencillo saber quin si llego y
quien no, as como si llego tarde a trabajar.
Con ms trabajadores se pierde el control si no se automatizan los procesos, por lo
cual un reloj biomtrico ayuda a que el control sea constante y exacto.
Adicionalmente es un elemento rpido y seguro.
Control:
El reloj biomtrico servir para llevar un control exacto y minucioso. Con la informacin
recabada, es fcil realizar clculos de cunto tiempo dems o de menos el empleado
laboro en el mes.
Considero que este sistema ayudara a obtener la informacin al Departamento de RRHH
y evitara malentendidos.
Costo:
las entradas tardes y retiros temprano de un empleado, constantes permisos, etc.
Representan un alto costo para la empresa ya que es horario laboral que no est
rindiendo el colaborador.
el contar con un sistema biomtrico es ms ptimo que tener a un colaborador
verificando todo el tiempo la entrada y salida o verificando las tarjetas de marcaje a
diario.
Competitividad:
Si un empleado no se encuentran en su sitio en el horario adecuado, puede causar un
mal servicio a un cliente y por lo tanto que se sienta atrado por la competencia.