Project Scope Management

26/03/2012 Ing. Benjamn del Sastre 1

Inicio
Preguntas que describen la gestin
de proyectos
Por qu comenzamos este proyecto? Problem Statement
Qu vamos a hacer? Scope Statement
Cundo comenzaremos y cuando debemos terminar?
Project Schedule
Cuanto va a costar? O Cunto debemos gastar? Project
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Cuanto va a costar? O Cunto debemos gastar? Project
Budget
Quines van a hacer el trabajo? Stakeholders externos,
Project Team
Cuan satisfactorio el resultado ser? Project Quality
Qu riesgos vamos a enfrentar? Risk Response Planning
Lo que ya hemos avanzado
Project Charter (Problem Statement, High
Level Scope Statement)
Project Management Plan (High Level
planning processes)
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planning processes)
Qu vamos a hacer?
Iterar top-down
Problem Statement
Scope Statement
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Scope Statement
Project Scope Management
Introduccin
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Introduccin
Inicio
Concepto
Alcance puede referirse a:
Alcance de producto
Alcance de proyecto
Est primariamente interesado en definir y
controlar lo que est incluido y lo que est
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controlar lo que est incluido y lo que est
excluido del proyecto
Incluye todos los procesos necesarios para
asegurar que el proyecto incluye todo el trabajo
exigido y slo el exigido para completar
exitosamente el proyecto
Alcance de Producto
(Product scope)
Caractersticas distintivas, funciones y
atributos de calidad que identifican un
producto, servicio o resultado
Su cumplimiento es evaluado versus los
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Su cumplimiento es evaluado versus los
requerimientos del cliente
Alcance de Proyecto
(Project scope)
Trabajo que debe ser realizado para entregar un
producto, servicio o resultado que satisfaga al
Product scope
Vara con el Area de Aplicacin
Est definido como parte del ciclo de vida
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Est definido como parte del ciclo de vida
Lnea de Base del Alcance
El Scope Statement, la WBS y el WBS dictionary
constituyen la lnea de base para la gestin del
alcance
Es monitoreada, controlada y actualizada durante
todo el ciclo de vida del proyecto
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todo el ciclo de vida del proyecto
Su cumplimiento es evaluado versus el Plan de
Gestin del Proyecto
Project management team
Realiza una tarea de planeamiento previa
que provee criterios sobre como el equipo
del proyecto definir, documentar,
gestionar, verificar y controlar el
project scope
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project scope
El trabajo comprometido en esta tarea
debe ser programado, evaluando el
tamao, complejidad e importancia del
proyecto
Project Scope Management
Introduccin
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Introduccin
Terminacin
El proceso que vamos a describir
Collect Requeriments
Define Scope
Create WBS
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Create WBS
Verify Scope
Control Scope
Collect Requeriments: Concepto
Define y documenta necesidades de los stakeholders
para alcanzar los objetivos del proyecto
La atencin en este proceso incluye directamente sobre
el xito del proyecto
Requerimientos deben ser descubiertos, analizados y
registrados con el suficiente detalle para ser medibles
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Requerimientos deben ser descubiertos, analizados y
registrados con el suficiente detalle para ser medibles
cuando el proyecto comienza
Planes para alcance, cronograma, costos, calidad y
riesgos se construyen sobre los requerimientos
Pueden dividirse en requerimientos para proyecto y
requerimientos para producto
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Requeriments documentation
Describe como requerimientos individuales
satisfacen necesidades del negocio
Puede comenzar en un alto nivel y ser
progresivamente detallad, a medida que se
obtiene mayor conocimiento
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obtiene mayor conocimiento
Caractersticas para que requerimientos puedan
integrar un baseline: No ambiguos (medibles,
verificables); trazables; completos; consistentes;
validables por Stakeholders relevantes
Puede ser desde una simple lista categorizada
por Stakeholder y prioridad a documento con
descripciones detalladas y anexos
Requeriments Management plan
Ciclo de vida de requerimientos en el
proyecto
Proceso para gestionar cambios
Proceso para priorizar requerimientos
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Proceso para priorizar requerimientos
Mtricas que sern utilizadas
Especificaciones para Requeriments
Traceability Matrix u otros documentos
Requeriments Traceability
Matrix
Vincula los requerimientos con su origen y
su despliegue en el ciclo de vida del
proyecto
Vincula requerimientos con business value
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Vincula requerimientos con business value
Asegura que los requerimientos aprobados
son satisfechos por los artefactos entregados
al fin del proyecto
Proporciona una estructura para gestionar
los cambios al alcance
Collect Requeriments
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Terminacin
El proceso que vamos a describir
Collect Requeriments
Define Scope
Create WBS
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Create WBS
Verify Scope
Control Scope
Define Scope Concepto
Se desarrollan descripciones detalladas del
producto del proyecto fundadas en los
entregables principales, riesgos, supuestos y
restricciones ya identificados
Riesgos, restricciones y supuestos son
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Riesgos, restricciones y supuestos son
examinados y actualizados (terminacin o
inclusin de nuevos) si es necesario
Es un proceso bsico para el xito del proyecto
y se desarrolla por iteraciones a medida que se
aumenta el conocimiento sobre el producto y el
proyecto
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Project Scope Statement, concepto
Describe en detalle los work products del proyecto y el trabajo
necesario para producirlos
Provee un entendimiento comn del alcance entre todos los
stakeholders
Puede contener exclusiones explicitas del alcance que ayudan a
gestionar las expectativas de los stakeholders
Permite al equipo realizar un planeamiento detallado, y lo gua
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Permite al equipo realizar un planeamiento detallado, y lo gua
durante la realizacin
Ofrece una lnea de base para evaluar si los pedidos de cambio
estn contenidos o no dentro de los lmites del proyecto
Especifica los criterios para determinar si un proyecto ha sido
terminado
TODO LO QUE NO ESTA ESPECFICAMENTE INCLUIDO INCLUIDO,
EST IMPLCITAMENTE EXCLUIDO EXCLUIDO
Project Scope Statement,
elementos
Product scope description
Product acceptance criteria
Project deliverables
Project exclusions
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Project exclusions
Project constraints
Project assumptions
Project milestones
Project documents update,
ejemplos
Stakeholder register
Requeriments documentation
Requeriments traceability matrix
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Define Scope
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Terminacin
El proceso que vamos a describir
Collect Requeriments
Define Scope
Create WBS
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Create WBS
Verify Scope
Control Scope
Create WBS Concepto
WBS es una descomposicin jerrquica del
trabajo del proyecto, orientada a work products
que satisfacen los requerimientos
Cada nivel que se desciende en la estructura de la
WBS representa una ms detallada definicin del
trabajo del proyecto
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trabajo del proyecto
Las hojas de la estructura jerrquica de la WBS,
denominadas Paquetes de Trabajo (Work
Packages) sern las que se programan, costean,
vigilan y controlan
La WBS es presentado al cliente con un nivel de
detalle adecuado para su comprensin y
aprobacin
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WBS dictionary
Cdigo identificador, en la estructura de la WBS
Descripcin del trabajo
Organizacin responsable
Cronograma: listas de Hitos y Actividades
Recursos requeridos
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Recursos requeridos
Estimaciones de costos
Requerimientos de calidad
Criterios de aceptacin
Referencias tcnicas
Informacin de contratos
Scope Baseline
Es un componente del project
management plan
Project Scope Statement
WBS
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WBS
WBS dictionary
Project documents update,
ejemplos
Requeriments documentation, si la
creacin de la WBS origin pedidos de
cambio aprobados, se debe actualizar
requeriments documentation
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requeriments documentation
Create WBS
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Terminacin
El proceso que vamos a describir
Collect Requeriments
Define Scope
Create WBS
Verify Scope
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Verify Scope
Control Scope
Verify Scope Concepto
Formalizar la aceptacin formal de los entregables
completos del proyecto
Revisar los deliverables del proyecto con los
stakeholders
Obtener la aceptacin formal de los mismos
Verificar (Validar) alcance est orientado a la aceptacin
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Verificar (Validar) alcance est orientado a la aceptacin
de los deliverables
Controlar calidad est orientado a verificar la
terminacin satisfactoria de los deliverables y que los
requerimientos de calidad de los mismos estn
satisfechos
Habitualmente controlar calidad se realiza antes que
verificar alcance
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Validated deliverables
Son aquellos que estn terminados y han
sido verificados por el proceso Perform
Quality Control
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Accepted deliverables
Los deliverables que cumplen con los
criterios de aceptacin son formalmente
declarados terminados y aprobados
(signed off) por los stakeholders
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(signed off) por los stakeholders
Change requests
Los deliverables que no han sido (signed
off) son documentados en un Changle
Request que debe incluir las razones de
no aceptacin
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no aceptacin
Este documento es enviado al proceso
Perform Integrated Change Control
Project documents update
Cualquier especificacin del producto
Cualquier reporte sobre estado de
terminacin del producto
Cualquier informe sobre el avance del
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Cualquier informe sobre el avance del
proyecto
Verify Scope
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Terminacin
El proceso que vamos a describir
Collect Requeriments
Define Scope
Create WBS
Verify Scope
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Verify Scope
Control Scope
Control Scope Concepto
Monitorear el estado del alcance del proyecto y del Monitorear el estado del alcance del proyecto y del
producto producto
Gestionar los cambios en la lnea de base del Gestionar los cambios en la lnea de base del
alcance alcance
Asegurar que los pedidos de cambio y las acciones Asegurar que los pedidos de cambio y las acciones
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Asegurar que los pedidos de cambio y las acciones Asegurar que los pedidos de cambio y las acciones
correctivas y preventivas son procesadas por el correctivas y preventivas son procesadas por el
Perform Integrated Change Control Perform Integrated Change Control
Cambios no autorizados son a menudo llamados Cambios no autorizados son a menudo llamados
project scope creep project scope creep
Cambios son inevitables y por tanto es necesario un Cambios son inevitables y por tanto es necesario un
proceso de control proceso de control
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Project Management Plan
Scope baseline
Scope management plan
Change management plan
Configuration management
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Configuration management
Requeriments management plan
Work performance information
Deliverables y tareas sin comenzar
Deliverables y tareas en curso
Deliverables y tareas terminadas
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Variance Analysis
Determina la diferencia entre la situacin
actual y la lnea de base del alcance
Encuentra causas y grado de variacin
Propone acciones correctivas y
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Propone acciones correctivas y
preventivas
Organizational process updates,
ejemplos
Causas de las variaciones analizadas
Acciones correctivas elegidas y sus
motivos
Otros tipos de lecciones aprendidas
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Otros tipos de lecciones aprendidas
Change requests
Pueden estar dirigidas a la lnea de base
del alcance o a otras lneas en el Project
Management Plan
Pueden incluir acciones preventivas,
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Pueden incluir acciones preventivas,
acciones correctivas o reparacin de
defectos
Project documents updates,
ejemplos
Requeriments documentation
Requeriments traceability matrix
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Scope Control
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Terminacin
Project Scope Management
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Terminacin