La consolidacin de datos en Excel XP

Cmo agruparlos sin escribir frmulas ni copiar rangos

Una de las herramientas que Excel brinda para aliviar
parte de esta tarea es el comando Consolidar . Para verlo
desde el punto de vista prctico genere un archivo nuevo,
cambie el nombre de la Hoja1 , por ejemplo, por 2000 .
Luego, desde A1 hasta A6 escriba los rtulos Descripcin
(ttulo de la columna), Producto1 , Producto2 , Producto3 ,
Producto4 y Producto5 . Por su parte, en A8 tipee Total
mensual .
A continuacin escriba en la celda B1 la palabra Enero y
haga un clic sobre el pequeo cuadrado ubicado en el
vrtice inferior izquierdo de la celda. Sin soltar el botn
mueva el mouse hacia la derecha: sobre cada celda que
pase se desplegar un cartel emergente amarillo con el
resto de los meses: Febrero , Marzo , etctera. Al llegar a
la celda que corresponde a Diciembre suelte el ratn. As
se completa el autollenado con los nombres de cada mes. Luego, cargue datos numricos de prueba en cada celda
de interseccin de productos y meses.
Tras esto, active la celda B8 y pulse el botn Autosuma de la barra Estndar para calcular el total de Enero . Copie
la frmula para el resto de los meses.
De inmediato, reproduzca esta hoja ( Edicin>Mover o Copiar hoja ) y modifique el nombre por 2001 (clic derecho y
en el men contextual, elegir Cambiar nombre ). Genere una tercera hoja con el nombre 2002 .
Para consolidar valores es muy recomendable que todos los rangos dispersos tengan la misma estructura de filas,
columnas y rtulos. Genere una cuarta hoja o utilice alguna en blanco y active la celda A1. Ejecute el comando
Datos> Consolidar , que abre el cuadro de dilogo con este ttulo. Aqu dejaremos la funcin Suma para obtener
totales mensuales de cada producto durante los tres aos considerados. Luego, cliquee el botn del combo de
rangos Referencia y, tras achicarse el dilogo, presione la pestaa 2000 y seleccione all el rango A1:M6 , lo que
excluye los totales. En la caja de la ventana queda escrito `2000!$A$1:$M$6 . Pulse el botn del combo para
regresar al dilogo completo. All, presione el botn Agregar para incorporar el rango a la consolidacin. Haga lo
propio con los similares de las hojas 2001 y 2002 .
Luego, marque las casillas de verificacin Fila superior , Columna izquierda y Crear vnculos con los datos de origen
(para que la consolidacin se actualice si se cambian datos en los rangos fuente). Presione Aceptar .
Automticamente, se consolidan los datos, respetando los rtulos originales. Observe que la nueva tabla tiene
subniveles que se abren y cierran para mostrar los valores originales y los totales.






Hola, mi duda es la siguiente:
tengo dos hojas de excell en un mismo libro, una de ellas tiene 3 columnas con rtulos "nombre", "fecha" y
"cantidad".
Lo que necesito es que en la seguna hoja (en la que tengo dos de esos rtulos, "nombre" y " cantidad") me
copie los datos que voy introduciendo en la primera.
Creo que esto se hace con consolidacin, el problema es que la consolidacin me copia las cifras pero no los
nombres... que hago mal?

Supongamos que los datos los metes en la hoja1, columnas A, B y C. El primer nombre estara en la A2, ya
que en A1 pone "nombre".

Y vamos a hacer que se copien automticamente en la hoja2.

En A1 de hoja2 pones "nombre". En B1 de hoja2 pones "cantidad".

En A2 de hoja2 pones la frmula =Hoja1!A2

En B2 de hoja2 pones la frmula =Hoja1!C2

Luego estas ds frmulas las arrastras hacia abajo usando el autollenado. Y ya est