Manual Del Usuario Arquetipo Activos Fijos

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Este manual le ayudar a comprender el manejo de las
interfaces de la aplicacin, bsicamente describe cada
una de las opciones habilitadas para el funcionamiento
del Sistema Integrado Arquetipo de Activos Fijos Versin
2.0
Soluciones en Tecnologas de
Informacin y Comunicacin
Calle Man Cesped N 120
(591) 651 73 500
Sucre - Bolivia

1

Contenido
CONTENIDO ..................................................................................................... 1
INFORMACIN GENERAL ................................................................................. 2
CARACTERSTICAS DEL SISTEMA ............................................................................... 3
INGRESO AL SISTEMA ........................................................................................... 3
CREAR UNA BASE DE DATOS .................................................................................... 4
ABRIR BASE DE DATOS ......................................................................................... 6
CONFIGURAR BASE DE DATOS ................................................................................. 8
Ficha General ............................................................................................... 9
Ficha Mscaras ........................................................................................... 10
Ficha Firmas .............................................................................................. 11
CLASIFICADORES Y TABLAS .................................................................................. 11
Entidades .................................................................................................. 12
Programas/Proyectos .................................................................................. 18
Estructura Organizacional ............................................................................ 24
Personal .................................................................................................... 31
Ubicaciones Fsicas ..................................................................................... 37
Monedas y Tipos de Cambio ......................................................................... 45
ACTIVOS FIJOS ................................................................................................. 54
Categoras ................................................................................................. 55
Catlogo .................................................................................................... 61
Documentos de Activos Fijos ........................................................................ 68
REPORTES ....................................................................................................... 71
Expediente por Activo Fijo ........................................................................... 71
Resmenes Por Activo Fijo ........................................................................... 73

2

Informacin General

Arquetipo Activos Fijos 2.0 es un sistema integrado que aplica las
normas, principios, procedimientos y tcnicas relacionadas en manejo de los
Activos fijos diseado para proporcionar informacin de una manera fcil y
confiable. El programa como cualquier aplicacin de Windows, puede manejar
varias bases de datos, en las cuales estar contenidos datos para la
elaboracin de informes relacionados con los artculos de almacn, sus pedidos
y diversos requerimientos
El programa est diseado para trabajar en una red
Windows, y es capaz de utilizar todas las capacidades de compartir archivos y
recursos como impresoras y unidades de almacenamiento.

3

Caractersticas del Sistema
El programa posee las siguientes caractersticas generales:
1. Puede generar informacin confiable, concibiendo un reporting
actualizado y preciso, buscando rapidez y exactitud.
2. Administra mltiples Bases de Datos.
3. Las estructuras de clasificadores son variables (parametrizables) y
definidas por el usuario, permitiendo consignar el nmero de niveles
de agregacin y el nmero de dgitos por cada nivel.
4. La parametrizacin de la base de datos y el sistema es flexible y
definida por el usuario.
5. Control de ingreso a las Bases de Datos mediante claves de acceso
para usuarios con jerarquas y atributos para la administracin de
informacin, definidas en dos niveles de seguridad, la primera propia
de Windows y la otra mediante SQL Server.
Bsicamente este sistema cuenta con los siguientes mdulos:
Mdulo de administracin de informacin base.
Mdulo de Activos Fijos.
Ingreso al Sistema
Una vez instalado el sistema podr ingresar de dos formas:
1. Haga doble clic en el icono que se denomina Arquetipo
Almacenes e Inventarios 2.0, el cual se encuentra dentro del
escritorio de Windows:

2. Ingrese al men Inicio\Todos los programa\Arquetipo\Arquetipo
Activos Fijos 2.0:

Una vez que la aplicacin haya sido cargada, mostrar la siguiente interfaz:
4

En la ventana principal de la aplicacin se denotan cuatro reas:
1. Botn Arquetipo.
2. Cinta de Opciones.
3. rea de Trabajo.
4. Barra de Estado.
Crear una base de datos
Para poder empezar el uso del sistema, debe tener por lo menos una base de
datos creada.
Para crear un archivo de base de datos ingrese al Botn de inicio de la
aplicacin\Nueva Base de Datos.
5

Con esta operacin el software presentar el siguiente cuadro de dilogo:

Para ejecutar satisfactoriamente esta operacin, debe proveer al sistema la
siguiente informacin:
Servidor: por defecto el nombre del servidor es (local)\sql2005, esta
informacin es correcta si usted se encuentra en el equipo donde se
instal el servidor de datos, caso contrario se debe reemplazar (local)
por el nombre del equipo donde se instal el servidor de datos (p.ej.
servidor\sql2005, donde servidor es el nombre del equipo).
Base de Datos: debe escribir el nombre que se desea que tenga la base
de datos a crearse, en lo posible evite los espacios y algn tipo de
carcter especial o signo de puntuacin.
6

Nombre de Usuario: para crear una base de datos debe registrar sa
que es el nombre del sper usuario que asigna por defecto SQL Server
2005.
Contrasea: si no se ha cambiado la contrasea del sper usuario de
SQL Server (sa), esta deber ser ticsoluciones.
Haga clic en el botn Aceptar para iniciar la creacin de la base de datos.
Para continuar la operacin, debe confirmar la misma:

Si no existi ningn problema en el proceso, podr visualizar el siguiente
mensaje:

Para concluir haga clic en aceptar.
Abrir Base de Datos
Antes de registrar informacin en una base de datos, esta debe ser abierta,
caso contrario varios menues estarn deshabilitados dentro de la aplicacin:

7

Para abrir una base de datos, debe ingresar al botn Arquetipo\Abrir Base de
Datos:

El sistema le solicitar la informacin necesaria para completar la operacin:

Servidor: por defecto el nombre del servidor es (local)\sql2005, esta
informacin es correcta si usted se encuentra en el equipo donde se
instal el servidor de datos, caso contrario se debe reemplazar (local)
por el nombre del equipo donde se instal el servidor de datos (p.ej.
servidor\sql2005, donde servidor es el nombre del equipo).
Base de Datos: debe escribir el nombre de la base de datos creada.
Nombre de Usuario: si es la primera vez que abre una base de datos o
en caso de que se est ejecutando por primera vez una actualizacin,
8

debe ingresar sa que es el nombre del sper usuario que asigna por
defecto SQL Server 2005, en caso de tener una cuenta de usuario propia
deber ingresar la misma.
Contrasea: en caso de ingresar como administrador y si no se ha
cambiado la contrasea del sper usuario de SQL Server (sa), esta
deber ser ticsoluciones, en caso de tener una cuenta de usuario
propia deber ingresar la contrasea respectiva.
Recordar nombre de usuario: Active esta casilla si desea que el
sistema recuerde el nombre de usuario con el que ingres por ltima vez
a una base de datos.
Mostrar inicio de sesin al iniciar: Active esta casilla si desea que el
sistema muestre automticamente este cuadro de dilogo cuando se
inicia la aplicacin.
Haga clic en el botn Aceptar para completar la operacin, si todo est
correcto el sistema informar este hecho con un mensaje emergente:

Tambin podr visualizar la cinta de opciones habilitada:

Adems note que la barra de estado muestra la informacin referida a la
conexin establecida:

Configurar Base de Datos
Cuando se ha creado una base de datos nueva, es necesario configurar la
misma para poder ser usada adecuadamente, para esta configuracin ingrese
al botn Arquetipo\Configurar Base de Datos:
9

Ficha General
El sistema presenta por defecto este primer grupo o ficha de configuracin:

En esta opcin debe configurar los datos generales de la entidad (Nombre o
Razn Socia, Direccin, Telfono, Fax, Clculo de Depreciacin etc.).
10

Ficha Mscaras
Para ingresar a este grupo, haga clic en la ficha Mscaras que se encuentra
en la parte izquierda de la ventana:

En este grupo de configuracin usted podr definir el comportamiento del
sistema en cuanto a la generacin automtica de cdigos de los diferentes
clasificadores o tablas.
Una vez configurada alguna mscara y habiendo registrado en el clasificador o
tabla respectiva, el sistema bloquear la modificacin de la mscara por
motivos de integridad de la informacin, por esta razn es importante realizar
un anlisis previo para la configuracin respectiva.
Ejemplo 1: la entidad cuenta con proyectos con la siguiente estructura:
1 Proyecto A
1-1 Proyecto A1
1-1-01 Proyecto A 2
1-1-01-001 Proyecto A 2.1
1-1-01-001 Proyecto A 2.2
Usted deber configurar la mscara como sigue:
A.A.AA.AAA
11

Ejemplo 2: la entidad cuenta con proyectos con la siguiente estructura:
1 Proyecto A
1-1 Proyecto A1
1-1-1 Proyecto A2
1-1-1-1 Proyecto A2.1
1-1-1-2 Proyecto A2.2
Usted deber configurar la mscara como sigue:
A.A.A.A
Como habr notado, cada A indica un dgito o letra, y cada . (Punto) hace
referencia a la separacin entre niveles.
Ficha Firmas
Para ingresar a este grupo, haga clic en la ficha Firmas que se encuentra en
la parte izquierda de la ventana:

En este grupo de opciones usted puede modificar las firmas que se imprimen
en las planillas, papeletas y formularios con los que cuenta el software.
Clasificadores y Tablas
Esta ficha despliega las siguientes opciones:
12

Es importante registrar la informacin de cada una de estas opciones para
estructurar la base de datos de manera adecuada, de tal forma que el sistema
brinde informacin acorde a las necesidades propias de la entidad.
Entidades
Esta opcin permite registrar o modificar las entidades que se desea incluir en
la base de datos, haga clic en la ficha Clasificadores y
Tablas\Clasificadores\Entidades para mostrar el formulario correspondiente:

Ahora podr visualizar el siguiente formulario:

Este formulario est dividido en cuatro reas:
1. Barra de Herramientas.
2. Fichas de Visualizacin.
3. rea de exploracin.
13

4. Propiedades del registro.
En la barra de herramientas podr acceder a los siguientes comandos o
botones con sus respectivas funcionalidades:
Ir al primer registro (Ctrl+Inicio).
Ir al registro anterior (Ctrl+Izquierda).
Ir al registro siguiente (Ctrl+Derecha).
Ir al ltimo registro. (Ctrl+Fin)
Agregar un nuevo registro (Ctrl+N).
Editar la informacin del registro actual (Ctrl+M).
Guardar los cambios realizados en el registro (Ctrl+G).
Cancelar los cambios realizados en el registro (Esc Esc).
Eliminar el registro actual (Ctrl+E).
Actualizar la informacin, sincronizando con la base de datos (F5).
Mostrar u ocultar el panel de bsqueda (Ctrl+B).
Mandar a la impresora el informe correspondiente (Ctrl+P).
Mostrar una vista previa de impresin del informe correspondiente
(Alt+Ctrl+I).
Exportar a un archivo el informe correspondiente (F12).
Copiar al portapapeles la informacin del registro actual (Ctrl+C).
Pegar la informacin guardada en el portapapeles al registro actual
(Ctrl+V).
Contraer todo el rbol (Ctrl++).
Expandir todo el rbol (Ctrl+-).
Agregar nuevo registro
Para agregar un registro debe seguir los siguientes pasos:
1. Ubquese o seleccione el tem donde se agregar un nuevo elemento,
si va a agregar registros de primer nivel (p.ej. el primer registro)
debe seleccionar el elemento raz .
2. Haga clic en el botn Nuevo , notar que las propiedades para un
nuevo registro son habilitadas.
3. Introduzca el cdigo del elemento en la casilla correspondiente (en el
caso de que est habilitada), el sistema puede sugerir una
codificacin especfica en funcin a la mscara configurada, si es el
caso trate de mantener esta codificacin.
4. Introduzca las propiedades restantes del registro.
14

5. Verifique que toda la informacin sea la correcta, y revise que el
sistema no le advierta de algn posible error mostrando un smbolo
similar al siguiente .
6. Haga clic en el botn Guardar .
Editar un registro existente
Para editar o modificar las propiedades de un registro existente, debe seguir
los siguientes pasos:
1. Ubquese o seleccione el tem que se desea editar o modificar sus
propiedades.
2. Haga clic en el botn Editar , notar que las propiedades del
registro se habilitan.
3. Modifique las propiedades del registro que as lo precisan.
Eliminar un registro existente
Para eliminar un registro existente, debe seguir los siguientes pasos:
1. Ubquese o seleccione el elemento que desea eliminar.
2. Haga clic en el botn Eliminar .
3. Confirme la operacin para que sea completada.

Buscar un registro
Para buscar un registro debe seguir los siguientes pasos:
1. En el caso de que el panel de bsqueda est oculto, haga clic en el
botn Buscar para mostrar el panel de bsqueda en la parte
izquierda de la ventana:
15

2. Escriba un criterio de bsqueda en la casilla correspondiente,
presione la tecla Enter o haga clic en el botn Buscar .
3. Haga clic en el tem de la lista que desea manipular.
Imprimir
Para imprimir el documento debe seguir los siguientes pasos:
1. Haga clic en el botn Imprimir para mostrar el cuadro de dilogo
de impresin estndar:
16

2. Seleccione la impresora donde desea imprimir el documento.
3. Especifique el intervalo de pginas que desea imprimir.
4. Especifique el nmero de copias.
5. Haga clic en el botn imprimir .
Vista preliminar
Para mostrar una vista previa del documento debe seguir los siguientes pasos:
1. Haga clic en el botn Vista Previa o en la ficha Vista Previa
para ver una vista previa del documento:

2. Esta vista muestra una barra de herramientas con los siguientes
comandos o botones:
a. Mostrar u ocultar el mapa del documento (no disponible en
modo diseo de impresin).
17

b. Ir a la primera pgina.
c. Ir a la pgina anterior.
d. Ir a la siguiente pgina.
e. Ir a la ltima pgina.
f. Especifica el nmero de pgina actual y la cantidad de
pginas del documento.
g. Volver al documento primario.
h. Cancelar el proceso de representacin del documento.
i. Actualizar la informacin y volver a representar el documento.
j. Imprimir el documento en una impresora.
k. Mostrar o cerrar el modo de diseo de impresin.
l. Configurar pgina.
m. Guarda el documento en dos posibles formatos:
i. Microsoft Excel (.xls).
ii. Portable Document File (.pdf).
n. Zoom del documento.
o. Buscar palabras dentro del documento
(no disponible en modo diseo de impresin).
3. Para volver a la vista del formulario presione la tecla Esc o haga clic
en la ficha Formulario:

Guardar Documento
Para guardar el documento debe seguir los siguientes pasos:
1. Haga clic en el botn Guardar documento para mostrar el
cuadro de dilogo Guardar Como:
18

2. Busque la carpeta donde desea guardar el documento.
3. Escriba el nombre del documento.
4. Especifique el tipo de formato del documento:
a. Microsoft Excel (.xls).
b. Portable Document File (.pdf).
Programas/Proyectos
Esta opcin permite registrar o modificar los programas y/o proyectos que se
desea incluir en la base de datos, haga clic en la ficha Clasificadores y
Tablas\Clasificadores\Programas Proyectos para mostrar el formulario
correspondiente:

19

(Alt+Ctrl+I).
20

(Ctrl+V).
propiedades.
21


Buscar un registro

22

Imprimir

Vista preliminar
23

comandos o botones:

Guardar Documento
24


Estructura Organizacional
Esta opcin permite registrar o modificar la estructura organizacional de la
entidad en la base de datos, haga clic en la ficha Clasificadores y
Tablas\Clasificadores\Estructura Organizacional para mostrar el formulario
correspondiente:
25


26

(Alt+Ctrl+I).
(Ctrl+V).
propiedades.
27


Buscar un registro
28

Imprimir
29

Vista preliminar

comandos o botones:
30


Guardar Documento
31

Personal
Esta opcin permite registrar o modificar al personal de la empresa, haga clic
en la ficha Clasificadores y Tablas\Clasificadores\Personal para mostrar el
formulario correspondiente:


32

Este formulario est dividido en tres reas:
(Alt+Ctrl+I).
33

(Ctrl+V).
propiedades.

Buscar un registro
34

Imprimir
35

Vista preliminar

comandos o botones:
36


Guardar Documento
37

Ubicaciones Fsicas
Esta opcin permite registrar o modificar las ubicaciones Fisicas donde se
encuentras los activos fijos de la empresa, haga clic en la Ficha Clasificadores y
Tablas\Clasificadores\Ubicaciones Fsicas mostrar el formulario
correspondiente:

38

Desplegar la herramienta para crear o modificar un filtro
(Ctrl+Mays+L).
Desplegar la herramienta para crear o modificar un criterio de
ordenacin (Ctrl+O).
39

(Alt+Ctrl+I).
(Ctrl+V).

propiedades.
40


Buscar un registro

Ordenar registros
41

Para ordenar registros debe seguir los siguientes pasos:
1. Haga clic en el botn Ordenar para mostrar la herramienta de
ordenacin:

2. Haga clic en el botn de la celda de la columna Nombre de la
Columna y seleccione de la lista desplegable la propiedad que desea
incluir en el criterio de ordenacin.
3. Haga clic en el botn de la celda de la columna Tipo de Orden y
seleccione de la lista desplegable el criterio de ordenacin para la
propiedad seleccionada, este podr ser:
a. Ascendente.
b. Descendente.
4. Si desea aplicar el criterio de ordenacin haga clic en el botn
Aceptar , en caso contrario haga clic en el botn Cancelar o
Cerrar .
Filtrar registros
Para filtrar registros debe seguir los siguientes pasos:
1. Haga clic en el botn Filtrar para mostrar la herramienta de
bsqueda:
42

columna y seleccione de la lista desplegable la propiedad que desea
incluir en el criterio de filtro.
3. Haga clic en el botn de la celda de la columna Operador y
seleccione de la lista desplegable el operador, este podr ser:
a. Contiene (vlido solo para propiedades de tipo texto).
b. Igual a.
c. Mayor a.
d. Mayor o igual a.
e. Menor a.
f. Menor o igual a.
4. Registre el valor en la columna correspondiente.
5. Si desea aplicar el criterio de filtro haga clic en el botn Aceptar ,
en caso contrario haga clic en el botn Cancelar o Cerrar .
Imprimir
43

Vista preliminar

comandos o botones:
44

iii. Microsoft Excel (.xls).
iv. Portable Document File (.pdf).

Guardar Documento
45

Monedas y Tipos de Cambio
Esta opcin permite registrar o modificar los tipos de cambio de las monedas y
tasas, haga clic en la ficha Clasificadores y Tablas\Tablas\Monedas y Tipos de
Cambio para mostrar el formulario correspondiente:

46

Desplegar la herramienta para crear o modificar un filtro
(Ctrl+Mays+L).
Desplegar la herramienta para crear o modificar un criterio de
ordenacin (Ctrl+O).
47

(Alt+Ctrl+I).
(Ctrl+V).

Si desea agregar una nueva moneda o factor, debe seguir los siguientes pasos:
Si desea agregar un nuevo tipo de cambio, debe seguir los siguientes pasos:
1. Desplace el cursor hasta el registro deseado.
2. Haga clic en el botn con el smbolo + que se encuentra en la parte
derecha del registro , esta operacin desplegar una rejilla
adicional.
3. Haga clic en el botn Nuevo , notar que el cursor se mover al
ltimo registro con los datos en blanco.
4. Introduzca los datos del elemento en la casilla correspondiente, el
sistema puede sugerir un valor especfico, si es el caso trate de
mantener estos valores.
48

propiedades.

Otra forma de eliminar un registro en este tipo de formulario es siguiendo los
siguientes pasos:
1. Seleccione toda la fila que desea eliminar haciendo clic en el selector o
encabezado de fila .
2. Haga clic con el botn secundario sobre el encabezado de fila.
3. En el men contextual que se desplegar, haga clic en la opcin
Eliminar Fila .
49

Buscar un registro

Ordenar registros
50

Para ordenar registros debe seguir los siguientes pasos:
1. Haga clic en el botn Ordenar para mostrar la herramienta de
ordenacin:

Columna y seleccione de la lista desplegable la propiedad que desea
incluir en el criterio de ordenacin.
3. Haga clic en el botn de la celda de la columna Tipo de Orden y
seleccione de la lista desplegable el criterio de ordenacin para la
propiedad seleccionada, este podr ser:
a. Ascendente.
b. Descendente.
4. Si desea aplicar el criterio de ordenacin haga clic en el botn
Aceptar , en caso contrario haga clic en el botn Cancelar o
Cerrar .
Filtrar registros
Para filtrar registros debe seguir los siguientes pasos:
1. Haga clic en el botn Filtrar para mostrar la herramienta de
bsqueda:
51

columna y seleccione de la lista desplegable la propiedad que desea
incluir en el criterio de filtro.
3. Haga clic en el botn de la celda de la columna Operador y
seleccione de la lista desplegable el operador, este podr ser:
a. Contiene (vlido solo para propiedades de tipo texto).
b. Igual a.
c. Mayor a.
d. Mayor o igual a.
e. Menor a.
f. Menor o igual a.
4. Registre el valor en la columna correspondiente.
5. Si desea aplicar el criterio de filtro haga clic en el botn Aceptar ,
en caso contrario haga clic en el botn Cancelar o Cerrar .
Imprimir
52

Vista preliminar

comandos o botones:
53

v. Microsoft Excel (.xls).
vi. Portable Document File (.pdf).

Guardar Documento
54

Activos Fijos

Es importante registrar la informacin de cada una de estas opciones para
estructurar la base de datos de manera adecuada, de tal forma que el sistema
brinde informacin acorde a las necesidades propias de la entidad.
55

Categoras
Esta opcin permite registrar o modificar las distintas categoras en las que se
puede clasificar, haga clic en el men Datos Almacenes\Activos
Fijos\Categoras para mostrar el formulario correspondiente:


56

(Alt+Ctrl+I).
(Ctrl+V).
propiedades.
57


Buscar un registro
58

Imprimir
59

Vista preliminar

comandos o botones:
60


Guardar Documento
61


Catlogo
Esta opcin permite registrar o modificar los valores para realizar el llenado de
todos los productos en un catalogo separado por categoras, haga clic en la
ficha Almacenes\Activos fijos\Catlogo para mostrar el formulario
correspondiente:

62


2. Propiedades del registro
3. rea de exploracin (vista de las categoras).


63

(Alt+Ctrl+I).
(Ctrl+V).
1. Ubquese donde se encuentra la rea de exploracin de categoras
ah podr observar todas las categoras que se introducido
anteriormente seleccione a la categora donde desea crear el nuevo
tem para catalogo.
propiedades.
64


Buscar un registro

1.- seleccione el botn buscar como se ve en la figura anterior

2.- Aparecer el siguiente cuadro:
65

3.- Escriba un criterio de bsqueda en la casilla correspondiente, presione
la tecla Enter o haga clic en el botn Buscar .
4.- Haga clic en el tem de la lista que desea manipular.
Imprimir
66

Vista preliminar

comandos o botones:
67


Guardar Documento
68


Documentos de Activos Fijos
Esta opcin permite registrar o modificar los pedidos que se desea incluir en la
base de datos, haga clic en la ficha Activos fijos\Documentos\Documentos de
Activos Fijos para mostrar el formulario correspondiente:

El sistema desplegar el siguiente formulario:
69

En el grfico se denotan cinco reas:
1. Barra de herramientas.
2. Barra de exploracin.
3. Lista de Documentos de Activos Fijos.
4. Encabezado del Documento de Activo Fijo.
5. Detalle Activos Fijos.
Para realizar un nuevo Documento de Activos Fijo, se debe hacer clic en el
botn nuevo o presionando las teclas Ctrl+N, con esta operacin el sistema
generar un nuevo documento de pedido como se muestra en la siguiente
figura:

70

Notarn que muchos botones de la barra de herramientas se deshabilitan, el
explorador de documentos se desactiva, y se habilitan el encabezado y detalle
del pedido.
Verifique que la fecha sea la correcta, la moneda siempre deber ser
Bolivianos, evite modificar los tipos de cambio que se encuentra en la parte
superior derecha.
La primera vez que haga un documento de activo fijo deber buscar Ubicacin
Fsica, su nombre en la lista desplegable de Persona (custodio), y de la misma
forma para la estructura organizacional a la cual pertenece, posteriormente el
sistema recordar mencionada informacin.
Para mostrar la herramienta para bsqueda de listas desplegables,
puede desplegarla presionando la tecla F3.
En concepto por favor especifique de forma explcita el destino final del
documento de activo fijo que realiza.
Para detallar el Documento (lista de Activos fijos que da de alta), debe ingresar
a la primera fila de la rejilla (detalle del Documento de Activo Fijo), e ingresar
a la columna Nombre del Activo, podr seleccionar de la lista desplegable el
artculo que desea solicitar (presione F3 para desplegar la herramienta de
bsqueda), registre la cantidad que est solicitando en la columna Meses de
Depreciacin, Das de Depreciacin.

71

Si desea aadir ms Activos Fijos a su Documento, desplcese a la siguiente
fila y realice el procedimiento descrito anteriormente.
Una vez concluida la lista de Activos fijos que desea dar de alta, deber
guardar el documento haciendo clic en el botn guardar o presione las teclas
Ctrl+G, el sistema deber informarles que todo se ha guardado de forma
correcta mostrando el siguiente mensaje.

Con esto se habra concluido la realizacin de un documento de activo fijo, esta
informacin ya estar disponible para que el encargado de Activos Fijos
proceda con la entrega de los Activos Fijos a su Custodio.

Reportes

Expediente por Activo Fijo

Esta opcin permite visualizar los la informacin correspondiente a los Activos
Fijos, haga clic en la ficha Reportes\General\Expediente por Activo Fijo para
mostrar el formulario correspondiente:

72


2. Lista de entidades.
3. Lista de programas o proyectos.
4. Lista de los activos fijos.
5. Encabezado del formulario.
Para generar un reporte se debe colocar la fecha de la cual se desea saber la
informacin donde dice periodo como se puede observar

Para seguir se debe colocar la moneda y el tipo de reporte

73

Y para concluir seleccionar en la lista de activos Fijos, los Activos de los cuales
se desea ver la informacin y luego seleccionar la opcin vista preliminar que
se encuentra en la barra de herramientas
Y se visualizara el reporte de esta manera:

Donde existen las opciones para imprimir, configurar pagina y exportar.
Resmenes Por Activo Fijo

Esta opcin permite visualizar los la informacin correspondiente al resumen
de existencias que se encuentra respecto a los Activos Fijos, haga clic en la
ficha Reportes\Resmenes\Resmenes por Activo Fijo para mostrar el
formulario correspondiente:

74

2. Lista de entidades.
3. Lista de programas o proyectos.
4. Lista de Activos Fijos
5. Encabezado del formulario.
Para generar un reporte se debe colocar la fecha de la cual se desea saber la
informacin donde dice periodo como se puede observar

Para seguir se debe colocar la moneda y el tipo de reporte

Y para concluir seleccionar en la lista de Activos Fijos, los Activos de los cuales
se desea ver la informacin y luego seleccionar la opcin vista preliminar que
se encuentra en la barra de Herramientas
Y se visualizara el reporte de esta manera:
75

Donde existen las opciones para imprimir, configurar pagina y exportar.

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